Làm sao để QUẢN LÝ DỰ ÁN hiệu quả? Vai trò của Project Management là gì?| Huỳnh Duy Khương
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 30 ก.ค. 2024
- Làm sao để quản lý một dự án hiệu quả? Nếu bạn đang là một người quản lý dự án mới nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Thì video này chính là dành cho bạn. Xem để biết cụ thể 5 bước đó là gì nhé.
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về những tư duy, công thức để trở thành 1 Leader - người có khả năng lãnh đảo, quản lý đội nhóm của mình hiệu quả thì có thể tham khảo về khóa học Leadership của anh tại đây nhé: bit.ly/49uQ9KG
Anh Huỳnh Duy Khương là người sáng lập và dẫn dắt khoá huấn luyện Public Speaking,
nơi giúp những bạn trẻ vượt qua sự tự ti, rụt rè để thể hiện tiếng nói của bản thân
và sống cuộc đời theo định nghĩa riêng của mình.
Anh là người đứng đầu bộ phận huấn luyện tại học viện kỹ năng Awake Your Power, cùng với anh Nguyễn Hữu Trí trong 10 năm qua xây dựng giấc mơ về một thế hệ trẻ Việt Nam khác biệt, một thế hệ của những nhà tiên phong và lãnh đạo trẻ tuổi.
Timecode:
00:00 - Giới thiệu
01:45 - Sai lầm #1 : Thói quen làm việc độc lập
03:15 - Sai lầm #2 : "Quản lý dự án"
04:57 - Sai lầm #3 : Không hiểu về sự khác biệt trong tính cách
06:15 - Giới thiệu 5 bước quản lý hiệu quả và đúng cách hơn
07:27 - Bước #1 : Lên mục tiêu
08:16 - Bước #2 : Giao mục tiêu cho team
09:38 - Bước #3 : GIúp nhân viên nhận vai trò
10:10 - Bước #4 : Follow up
10:45 - Bước #5 : Review
► Tìm Hiểu Khoá Học Về Giao Tiếp và Lãnh Đạo tại đây:
- Khoá học High Influence Public Speaking: khoahoc.ayp.vn/psonline?...
- Khoá học Underground Leader: khoahoc.ayp.vn/underground-le...
- Khoá học Dinh dưỡng Energy For Life: ayp.vn/khoa-hoc-dinh-duong-en...
► Tìm Hiểu Hội Thảo Training Miễn Phí Tại đây
- Workshop Public Speaking: workshop.ayp.vn/publicspeakin...
- Workshop Underground Leader: khoahoc.ayp.vn/workshop_ul?ut...
- Workshop dinh dưỡng Energy for Life: khoahoc.ayp.vn/energyforlife-...
▶ Liên hệ quảng cáo: huynhduykhuong@ayp.vn
Video này sẽ chia sẻ về 5 bước giúp bạn quản lý dự án hiệu quả và đúng nhất.
• Làm sao để QUẢN LÝ DỰ ...
• Làm sao để QUẢN LÝ DỰ ...
Khoá học Quản lý đội nhóm dành cho Quản lý Cấp trung tại đây: bit.ly/3J1iwnw
Nếu là project manager thì quan trọng nhất phải có kết quả , điều phối, dẫn dắt những người có mục tiêu chung theo đúng quy trình đã đặt ra để đạt đc kết quả đã cam kết.
_ Sai lầm 1: Thói quen làm VC độc lập.
Tố chất khiến bạn trở thành nhân viên xuất sắc lại là thứ khiến bạn trở thành 1 quản lí tồi. Vì khi lm VC 1 mik, bạn dựa vào kiên trì, quyết tâm, khát khao, trách nhiệm và khi đem những tố chất này vào quản lí đội nhóm thì lại dẫn đến ôm VC vì để bảo vệ kết quả cuối cùng; kiên trì,quyết tâm đẩy deadline hoài nhưng ko ra đc kết quả . Đem những tố chất thúc đẩy bạn để thúc đẩy người khác thì ko hiệu quả.
_ Sai lầm 2: Lên plan đầy đủ những target, deadline và chia ra cho đội nhóm và mong muốn quản lý" con người" . Bạn có thể quản lí đồ đạc, công VC, ko thể quản lí mà chỉ có thể dẫn dắt con người.
_Những người nhân sự càng giỏi càng muốn tự nghĩ ra cách làm, họ chỉ cần biết mục tiêu thôi.
_Chia ra quá nhiều dẫn đến quản lí vụn vặt.
_ Chúng ta cần biết mik đang phối hợp với ai, những người đó có những deadline chung, end result mà họ cần deliver là j và để họ tự lên kế hoạch.
_> Đội nhóm của mik ko thích kiểu lên deadline rạch ròi của mik.
_ Sai lầm 3: ko hiểu về sự khác biệt trong tính cách , mong đợi động lực, tinh thần trách nhiệm của mik và những người khác giống nhau.
-> Bạn cần quản lí mong đợi của mik sao cho đúng, hiểu về sự khác biệt( kiểu lm VC, động lực,...)của từng người trong team để giao tiếp, giao VC cho phù hợp.
_ Công thức dẫn đăt đội nhóm đạt được kết quả cuối cùng:
People+ process= result.
Sai lầm: thường đề ra quy trình, target , deadline cụ thể r áp vào con người, mong đợi họ hiểu và lm đc.
_5 bước quản lí hiệu quả:
1. Lên mục tiêu: những con số chính xác cần đạt, thế nào là dự án thành công, thế nào là thất bại, hiểu cả về why làm dự án này, nó nằm trong chiến lược gì của công ty, lm đc thì đóng góp gì cho công ty, quan trọng ntn đối vs khách hàng, các bộ phận khác, confirm vs sếp ( về những điều mik hiểu có chính xác là mục tiêu ko, theo em hiểu đây là lí do, tiêu chí đề đo lường ),hiểu rõ sẽ nhận ra cách làm ,có khả năng đem lại cảm hứng cho nhân viên.
2. Giao mục tiêu cho team.
_Ko tham gia nghĩa là ko cam kết.
_ Bạn nên nói vs họ về yêu cầu của khách hàng, yêu cầu từ công ty, đề bài chúng ta cần giải..., anh,chị, em thấy ntn? Đặt câu hỏi để họ cùng suy nghĩ r bạn đưa ra đáp án để gợi mở dần, sau khi cùng nhau thống nhất mục tiêu thì hỏi họ về cách lm, những cột mốc cần đạt đc là gì để họ tham gia đóng góp, để họ cảm thấy kế hoạch này là của chúng ta,ko p của ở đâu giao xuống, bắt mik lm.
3. Giúp nhân viên nhận vai trò.
Khi đã bàn bạc về mục tiêu cách lm, chúng ta sẽ hỏi phần này bạn nào sẽ lm; phần này, bạn ...lm nha vì bạn có những tố chất ... Lm tốt b2 thì ở b3 ko p giao NV, mà là họ nhận vai trò
4. Follow up: nắm những báo cáo, cập nhật thông tin, tình hình chính xác đầy đủ để tư vấn cho nhân viên, cho họ guidelines để quay về đúng đường đã thống nhất nếu họ lạc, giải quyết những vấn đề phát sinh.
5. Review để chốt đc 2 thứ:
_ Công nhận: nghĩ về các hình thức công nhận những người đã lm tốt phần nhiệm vụ nào đó( bằng tiền, lời khen, cơ hội)
- Điểm cần cải thiện, đưa cho họ BH, offer cho họ 1 training. VC review vs đội nhóm ko chỉ cải thiện về kĩ năng mà còn cải thiện về thái độ, họ hiểu đc bạn là 1 người khách quan, công bằng, sẵn sàng liên tục khiến cho mọi thứ tốt hơn.
_ Nếu bạn tương tác vs con người tốt thì bạn sẽ có cảm giác thoải mái, hạnh phúc mỗi ngày sau khi rời khỏi công sở. Hầu hết những rắc rối, mệt mỏi đều xuất phát từ con người, có thể mik mệt vì ko biết đẩy deadline vs 1 nhân viên ntn, có khi vì mqh vs sếp, đồng nghiệp khiến mik khó chịu mỗi ngày chứ ko hẳn vì công việc.
Cảm ơn bạn đã recap
Mình thấy có một số phần mềm để quản lý dự án được đánh giá khá ổn . Mình đang tìm hiểu về Tictop , nghe mn đánh giá hiệu quả tốt lắm , ai đã dùng rồi thì cho mình nhận xét với .
sếp mình cho team xài tictop thấy cũng ổn, giao việc, nhận việc cũng dễ, chat chít cũng tiện. Có điều mới nên thi thoảng hay update với cả chưa có bản cho tablet, ipad :(( có điều được take care khá tận tình
Cám ơn Khương, clip rất có ích cho mình lúc này
Em cảm ơn chia sẻ của anh ạ.
Cám ơn anh Khương vì nội dung rất dễ hiểu, rất thực tiễn.
cảm ơn bạn rất nhiều.
thanks a. Chia sẽ rất hay và thú vị
Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về những tư duy, công thức để trở thành 1 Leader - người có khả năng quản lý đội nhóm của mình hiệu quả thì có thể tham khảo về khóa học Leadership của anh tại đây: bit.ly/49uQ9KG
Anh ơi anh có thể làm về chủ đề Wildfit Challenges được không ạ ? Tuy phổ biến ở nước ngoài nhưng ở Việt Nam em chưa thấy ai làm về chương trình này ạ.
Clip rất hay mà view thật bất ngờ
Thanks
Cảm ơn a Khương nhiều ạ. Hiện tại em cũng đang tìm cách để dẫn dắt đội nhóm nên video này thật sự rất hữu ích với em.
Em từ Technical đã làm 6-7 năm rồi muốn chuyển sang làm Project manager mà mới 28t. Có quá trẻ để làm PM k a? Với e cần học thêm gì vậy ạ. Em đã làm việc vs team Dev và Infra rồi. Đã lead luôn Agile.
Cảm ơn anh đã gợi ý cho em cách quản lý con người, team em lead toàn anh chị lớn hơn em rất khó giao việc kiểu chia đầu người
❤
Cảm ơn anh
BIẾT ƠN QUY LUẬT CỦA VŨ TRỤ!!!!!
*LÃNH ĐẠO ĐỘI NHÓM THẤU HIỂU BẢN THÂN?
*HIỂU ĐƯỢC NHÂN VIÊN CỦA MÌNH?
*DẪN DẮT ĐỂ NHÂN VIÊN HỌC VÀ PHÁT TRIỂN?
❤❤❤❤❤❤❤❤❤
Mô hình Agile là đây chứ đâu ạ