Tout comprendre sur les IK (indemnités kilométriques) 💡
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- เผยแพร่เมื่อ 22 ก.ค. 2024
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Si tu as besoin d'utiliser un véhicule privé pour le compte de ta société, alors les indemnités kilométriques sont faites pour toi !
Mais ce n'est pas forcément la chose la plus simple, et il convient de connaître et de maîtriser des astuces !
Patrick, expert-comptable et cofondateur de Dougs, t'explique dans cette vidéo tout ce que tu dois savoir sur les indemnités kilométriques : quels véhicules sont concernés, comment se les verser...
On y va ?
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00:00 - Introduction aux indemnités kilométriques
01:22 - Quelles conditions ?
03:36 - Quel tarif ?
04:38 - Comment calculer l'IK ?
05:55 - Quels trajets sont concernés par les indemnités kilométriques ?
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Ah la la merci j’avais un petit stress 😅, t’es le meilleur Dougs !
Merci beaucoup ! 😊 Ne t'inquiète pas, c'est normal d'avoir des petits moments de stress. On est là pour ça ! Content d'avoir pu t'aider.
N'hésite pas si tu as d'autres questions !
Bonjour,
Si je comprend bien, nous devons utiliser au maximum la CB pro pour les différents frais.
Mais ici pour les IK, étant donné les indémnités, il vaut mieux alors payer les pleins d'essence avec la CB perso !? (sauf péage et parking ponctuel)
Merci
Gauthier :)
Gauthier,
Il est toujours plus simple de payer les dépenses professionnelles avec les moyens de la société. Même s'il n'est pas interdit de payer personnellement et de se rembourser ensuite (attention, factures au nom de la société).
Quand tu utilises les IK, c'est que le véhicule n'appartient pas à la société mais à toi. Dans ce cas, les dépenses de carburant, de réparation, d'assurance... doivent rester à ta charge. La société en peut pas les payer.
Les péages et parkings peuvent être directement imputés à la société.
Merci encore une fois pour cette vidéo pédagogique et très claire !
Juste une question, est ce que cela fonctionne pour une SCI à l'IS lorsque l'on va de son domicile au lieu de rénovation (par exemple un immeuble en rénovation, achat de matériaux etc...)?
Merci pour ton retour et Super question 👍🏻 C'est un cas très spécifique, mais ça ne marchera que si ton siège social est basé à ton domicile et que pendant la durée des travaux. Bien sûr le montant doit être raisonnable.
A très vite chez Dougs 😊
@@dougs.fr_ merci beaucoup pour cette réponse claire et rapide !
Merci à toi 🙏🏻
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Bonjour Patrick,
J'ai une question d'ordre comptable. Je souhaiterai savoir si un taxi/vtc et également président de sa sasu peut bénéficier de l'indemnité kilomètrique (ik) avec l'utilisation de son véhicule personnel dans l'exercice de ses fonctions, en respectant bien évidemment les conditions de calculs à partir de la grille tarifaires de l'année en cour.
Si oui, avez vous une application ou un module ik pour le calcul de ce dernier.
Merci
Bonjour,
Que ce soit taxi ou VTC, même réponse que juste en dessous.
Nous proposons effectivement à nos clients un module permettant de calculer le montant de l'indemnité kilométrique à partir de la distance parcourue.
A bientôt !
Bonjour ,
Merci pour cette vidéo bien expliqué.
Pour un gérant sarl a l'IS les IK seront-elles soumises a l IR perso ?
Bonjour,
Les Ik ne sont pas soumises à l'IR, dès lors que tu peux justifier qu'elles sont utilisées conformément à leur objet.
A bientôt !
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Bonjour,
Tout d'abord merci à vous pour ces vidéos très instructives.
J'ai une question par rapport au IKs - "Domicile - Lieu de travail". Dans le cadre d'une domiciliation du siègle sociale, le déplacement du domicile personnel du gérant jusqu'à chez un client pour travailler (mission) , il n'est donc pas possibe de faire des IKs si je comprends bien ?
Bonne question ! Et non fort heureusement. Si tu as domicilié ta société à ton domicile, le compteur pour les IK pour te rendre chez un client par exemple commence dès le départ de chez toi. Attention, les IK ne sont pas possible pour le trajet "domicile - Lieu de travail". Merci, et a très vite chez Dougs 😊
@@dougs.fr_ Merci pour la réponse rapide, quand je disais "domiciliation", désolé pour le manque de précision, cela faisait référence à une société de domiciliation pour le siège social, donc ce n'est pas le logement personnel du gérant.
Imaginons, par exemple : siège social dans une entreprise de domiciliation à Paris donc siège social de l'EURL est aux Champs Elysées, le domicile perso du gérant est en Ile-de-france, disons Boulogne.
- Le trajet domicile personnel à Boulogne (qui n'est pas le siège social) vers chez le client (qui se trouve à Lille par exemple), où le gérant effectue sa mission professionnelle, ne compte pas pour les IK ? Puisque c'est une sorte de "domicile - lieu de travail", même si le lieu de travail fait référence est chez le client directement, est-ce correct ?
Merci :)
En tout cas, je suis très content de Dougs pour l'instant, merci pour votre travail :)
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Bonjour et merci pour la vidéo. Petite question afin de bien comprendre : le trajet du domicile (domiciliation du siège social) pour aller à l’établissement principal où l’activité est exercée peut-il être pris en IK dans le sens où le siège social est domicilié a la résidence principale du président (SAS) ? Merci d’avance 👍
Hello Jean-Philippe ! Merci pour ton retour 🙏🏻 Je vois ce que tu veux dire, mais malheureusement ça ne marchera pas. En cas de contrôle fiscal, cela sera retoqué par l'administration fiscale.
A très vite chez Dougs 😊
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Est ce quil y a un plafond dans le remboursement des ik ? Par exemple si on parcours 90 000km par an ,le calcul est le meme ou alors un plafond est mis en place ?
Il n’y a pas de plafond à proprement parler en matière d’indemnité kilométrique. Il existe juste un taux qui est plus bas en fonction des kilomètres. J’attire ton attention néanmoins sur un point important. Si tu déclare énormément d’indemnités kilométrique, l’administration fiscale pourrait estimer que tu ne les as pas réalisé donc fais très attention à ce point là. Enfin problème également de gestion. A juste titre, la société. Ne devrait elle pas acheter son propre véhicule 🚗
Bonjour,
Toutes vos vidéos sont vraiment top, et cela nous permet de voir plus clair dans nos démarches et choix.
Une petite question pour SASU : peut-on se rembourser les IK chaque mois où faut-il attendre la fin de l'année (avant de verser les dividendes ?)
Hello et merci de ton retour.
Tu peux te rembourser selon l’échéancier que tu souhaites. Pas besoin d’attendre la fin de l’année.
A très vite chez Dougs
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@@dougs.fr_ c'est déjà fait.
Merci pour votre réponse
Bonjour
J’utilise mon véhicule personnel pour mes déplacements professionnels , si j’opte pour les frais réel, puis je récupérer de la TVA sur le carburant. Sachant que c’est un diesel.
Merci de votre réponse
Hello Eric,
Hélas non, ce n'est pas possible.
Bonjour, Merci pour cette vidéo claire. Est ce que je peux intégrer les indemnités km du mois précédent la création officielle de la société ? (rencontre avec la CCI, achat de matériel...) Merci d'avance
Bonjour Olivier,
Oui, c'est possible lorsque les frais sont engagés à une date aussi proche de la création de ta société.
Bien garder le détail des déplacements concernés.
Bonne journée !
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Bonjour
Super vidéo.
Petite question concernant les IK pour vtc vous dites que cela n'est pas possible alors que beaucoup donc comptables disent le contraire.
Du coup je ne sais pu où donner de la tête 🤦♂️.
Pouvez expliquer pour cela n'est pas possible ou si il y a une vidéo explicatif.
Merci @dougs
Hello ! Pour nous la position est claire, les IK ne fonctionnent que pour les trajets professionnels accessoires, comme par exemple lorsqu'on se rend chez un client. Pour un VTC, les trajets sont professionnels. Donc impossible pour nous, même si je sais que d'autres Experts comptables ont plus de souplesse. A très vite chez Dougs 😊
@@dougs.fr_ c'est possible d'avoir un rdv téléphonique avec vous.
Merci
Oui bien sûr, je te laisse prendre contact avec nous sur Dougs.fr 😊
Merci pour toutes ces infos, si je comprends bien,
1/ je dois arrêter la note de frais pour IK au 31/12 pour tenir compte du changement de tableau URSSAF.
2/ comment dois-je répartir le calcul du kilométrage si j'utilise plusieurs moyens de transport : par ex- auto (>5000km) et moto (
Hello Valentin ! Non aucun besoin "d'arrêter" de saisir tes IK au 31/12. En cas de modification du barème par l'administration, une écriture de régularisation sera à comptabiliser. Pour ta seconde question, il faut bien que tu suives séparément les IK pour chaque véhicule. A très vite chez Dougs 😊
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Bonjour, et merci pour toutes vos vidéos de grande qualité! J'ai une question concernant le cumul IK et dépense exceptionnelle suite à un accident. Je lis tout et son contraire sur différents sites...
Peut-on déduire les dépenses exceptionnelles de réparation suite à un accident en + des IK "standard" ? (Car au final ce n'est pas de "l'entretien" donc ça me paraitrait logique de pouvoir faire passer sur la société les réparations surtout si le montant est très important.
Merci :)
Bonjour,
Si tu te rembourses sous formes d'IK, c'est que tu as conservé le véhicule dans ton patrimoine professionnel.
Dans ce cas, puisqu'il n'appartient pas à la société, aucune dépense liée à ce dernier ne peut être payée par l'entreprise (sauf des péages et des parkings).
Bonne journée !
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Bonjour super vidéo, question, apprentis mais utilisant son véhicule personnel, sommes nous imposer et je voudrais savoir si notre barème kilométrique recommence à 0 vu qu'un nouveau barème est apparu ? Bonne journée à vous et merci
Bonjour,
Je ne suis pas certain de comprendre ta question.
Si en tant qu'apprenti tu utilises ton véhicule personnel pour les déplacements requis par ton employeur, le barème kilométrique habituel est applicable. Les sommes reçues à ce titre, dûment justifiées, ne sont pas imposables car il s'agit de simples remboursements de frais.
Bon we !
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@@dougs.fr_ bonjour merci pour votre réponse, ma question était pas bonne, cette année j'ai parcouru 4000km ( paiement reçu) avec l'ancien barème, un nouveau barème étant sorti, je me demandais si je devais poursuivre avec mes km parcourus recommencer ou je pouvais recommencer à 0 sous le nouveau barème.
Peut être c'est plus claire.
Je vous remercie beaucoup ❤️
Bonjour, j'utilise mon véhicule personnel pour ma SASU en permanence.
Les IK sont pour tout ce qui comprend le véhicule si j'ai bien compris.
Mais quand il y a une grosse réparation nécessaire, peut-on faire payer une partie par la société ?
Merci pour vos vidéos et vos réponses 👍🏻
Merci Andy
Pour répondre à ta question, la réponse est non. Ces fameuses IK sont censées tout couvrir hormis le péage et le parking occasionnel. Mais je comprends ton questionnement.
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Merci pour cette vidéo Patrick.
J'aimerais savoir si c'est mieux d'acheter une voiture Hybride ou électrique en son nom et la mettre à disposition à ta société ou alors acheter directement la voiture avec ta société ?
Concernant la borne de recharge qui peut être installée à la maison peut elle être totalement pris en charge par ta société ainsi que les coûts de chargement de la batterie?
Merci beaucoup
Hello Aurel ! On a un webinar sur ce sujet précis. Je t'incite à t'inscrire 😊
Pour un véhicule électrique, ça peut être super intéressant de le prendre en société grâce au fait que le prix d'achat est déductible en totalité où en quasi totalité sur la durée de vie du bien. Pour ta question sur la batterie et la borne de recharge, il est en effet possible de le faire acquérir par la société en le catégorisant en immobilisation. A très vite chez Dougs 🙏🏻
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Votre module il me paraît très intéressant moi j'ai la question suivante par exemple j'ai un client a plus de 400km de mon domicile ou j'interviens régulièrement 1 as 2 fois par mois pour m'assurer que la relève des équipes se passe bien perception des matériels prise de consignes et aussi faite le point avec le client je peux mettre aux IK l'allé retour ou pas ? Et si ce trajet doit intervenir pour x ou y raison a plusieurs fois dans le mois ça fera pas des problématiques ? Et les IK je peux les verser chaque mois où je dois attendre la fin d'année ?
Le fait que cela fasse beaucoup de kilomètres ne soulève pas de difficulté particulière. Le barème en tient compte par ailleurs.
Si ces déplacements sont nécessaires, les IK sont fait pour cela.
S'agissant du remboursement des IK, tu peux les prendre une fois par mois ou 1 fois par an. Tu fais comme tu l'entends.
A très vite
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Bonjour, merci pour cette vidéo ! Pouvez nous nous verser les Ik tous les mois ? Prenons l'exemple d'une voiture 5CV fiscaux, si je suis environ à 1500 km par mois j'entre dans la première case soit 0,603 par km (904,50 euros). Mais en ramenant ce chiffre à l'année je me situe dans les autres cases, soit 0,339 + 1320 ou 0,405 par km. Est-ce problématique ?
Bonjour,
Merci de ton message !
C'est possible mensuellement. Il te suffira d'ajuster ton calcul en fin de période en fonction du bon barème et de prendre le complément ou de rembourser le trop perçu.
A bientôt !
Bonjour Patrick ! Merci pour cette vidéo.
SAS , domaine BTP
Si j'utilise mon véhicule personnel pour aller sur les chantiers chez mes clients, puis je compter le trajet (maison - client) (tour - retour)?
Quelle est la limite journalière de km à ne pas dépasser au chiffrage?
Le siège social de l'entreprise est a mon domicile.
Merci
Hello 👋
Les A/R du siège social aux chantiers qui sont nécessaires peuvent faire l'objet d'une indemnisation. Pense bien à être irréprochable sur l'aspect formalisme. (nous avons un module IK qui répond à ces critères).
Un expert Dougs traite prochainement la question dans un webinar ! Rejoins-le pour lui poser la question en live en t’inscrivant ici :
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Bonjour, c'est une vidéo très instructive.
Est ce vrai que le remboursement de plus de 15.000 kilomètres par an entraîne l’assujettissement aux deux taxes sur les voitures de sociétés (TVS) du véhicule utilisé, y compris s’il s’agit du véhicule personnel du Président de la SASU ou d’un associé?
Tout à fait. Les véhicules donnant lieu à des remboursements d'indemnités kilométriques supérieurs à 15.000 kilomètres sont soumis à la TVS.
MAIS 👉 un abattement général de 15.000 € s'applique sur le montant total de la taxe due.
Donc, tu vois, il est peu probable de payer de la TVS dans ce cas. On ne comprend pas une telle mesure à l'exception d'une société qui aurait un maximum de voitures.
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Au top 👌
J’achète et je revends des véhicules , pour aller voir ces véhicules avant d’éventuellement les acheter, puis je y aller avec mon véhicule personnel et demander des Ik ? Si véhicule électrique , majoration prévue comme en IR ?
Bonjour,
Tu peux effectivement utiliser le barème Km dans ce cas. Et effectivement, il est majoré pour les véhicules électriques.
Attention aux activités BIC : pas de barème IK applicable. En société IS, pas de souci.
Bonne journée !
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Salut Dougs, merci beaucoup pour ta vidéo vraiment intéressante , je suis dirigeant de société en sas, petite question, après l’indemnisation kilométrique, que se passe t’il après côté impôts, déclaration de revenus personnel, c’est exonéré d’impôt ou pas ? On est dans l’obligation de le déclarer ou pas ? Il l’y a des limites ou pas ?
Bonjour,
Merci de ton message !
Les IK sont de simples remboursements de frais. Ils ne sont donc ni soumis à charges sociales ni à l'impôt sur le revenu. Il n'y a donc pas à les déclarer.
La limite est surtout d'être en mesure de bien justifier de tous les déplacements effectués à titre professionnels, compensés par ces IK.
A bientôt !
Bonjour et merci pour la vidéo. Petite question: Je vais faire un trajet une fois par semaine de mon domicile (Toulouse) (domiciliation du siège social) pour aller à l’établissement principal où l’activité est exercée (Chez mon client qui est sur Paris), peut-il être pris en IK? Sachant que le siège social est domicilié a la résidence principale du président (SAS) ? Merci d’avance 👍
Bonjour Ayoub,
Le trajet domicile-lieu de mission, à titre professionnel, peut dans le cas général être remboursé sous forme d'IK au propriétaire du véhicule.
Bonne journée.
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Bonjour dougs,
Je vais être gérant en eurl d'une société artisanale, la carte grise de ma camionnette d'intervention est a mon nom propre, est ce que je peux utiliser les IK pour mes interventions quotidienne ?
Merci d'avance
Hello Camille ! Malheureusement non, car les IK sont réservés aux véhicules de tourisme. Donc, vérifie ce qu'il est indiqué sur ta carte grise, mais à défaut, tu as tout intérêt à mettre à l'actif de ta société ta camionnette. A très vite chez Dougs 😊
@@dougs.fr_ merci pour cette précision,
sur ma carte grise il est indiqué CTTE, ça passe ?
Normalement non. Cela devrait être indiqué Utilitaire. Mais je sais beaucoup le font passer;
Bonsoir, pour les véhicules électriques, est ce que identiques que pour les vehicules thermiques ? Y a t'il un avantage supplémentaire ? Cordialement.
Oui et non. On a fait une vidéo sur ce sujet de véhicule électrique
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Merci pour ces explications très claires. Je suis en entreprise individuelle, avez-vous une vidéo explicative concernant le calcul des IK en entreprise individuelle ? Quelle est la différence ?
Bonjour,
Merci de ton message.
Attention, si tu relèves des BIC en entreprise individuelle, tu ne peux pas utiliser le barème IK. Il faut utiliser un barème carburant très faible, ou faire le calcul au réel. Compliqué...
Bonne soirée !
@@dougs.fr_ Merci beaucoup pour cette réponse hyper rapide...
Il s'agit d'une profession libérale, dans ce cas puis-je déduire mes trajets quotidiens domicile-travail dans le cadre des IK ?
En BNC, pas de souci pour le barème Km.
Un trajet domicile-lieu de travail (Km plafonnés) est possible dans ce régime.
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Salut lors du calcul domicile lieu de mission est ce que l'on compte uniquement l'allé ou on peut compter le retour également
Bonjour,
On prend en compte l'aller et le retour.
Bonne soirée !
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Quel pièces justificatives pourrait être demandées par le fisc en cas de contrôle pour justifier le lieu du déplacement ? Nom de contact me semble peu pertinent. Devons nous garder des justif types carburant, entretien, kilométrage certifié ?
Non, il te faut simplement un suivi des IK avec la description du trajet avec départ et arrivée en précisant le nom du client où du prospect rencontré. L'idéal c'est de rapprocher ce suivi avec ton calendrier professionnel. A très vite chez Dougs 😊
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Franchement pédagogue. Bravo. C'est avec toi qu'on échange si on prend un abonnement comptable ?
Merci Cyril
Nous sommes nombreux à pouvoir échanger avec nos clients. Pourquoi ? Les questions peuvent être diverses et nous rassemblons des experts comptables, des avocats ...
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Bonjour et merci pour cette vidéo très instructive. Je vais créer ma société d’ici peu et pendant 2 ans, j’ai droit au chômage. Je ne vais donc pas me rémunérer sur la société pendant maximum 2 ans. Puis-je tout de même me reverser des IK en plus de mon chômage ? Par avance merci.
Bonjour Nicolas,
Les IK ne viennent pas diminuer ton ARE car elles ne sont pas considérées comme des revenus du travail. Ce sont des remboursements de frais. Evidemment, il faut être en mesure d'en prouver la réalité (relevé des Km parcourus à titre professionnel, notés de manière très détaillée par exemple).
Bonne journée.
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Bonjour je compte créer une sas avec mon frère dans les prochains mois ( société de transport de personnes) … le véhicule qui va être utilisé dans le cadre de l’activité professionnelle de la société est au nom de mon frère sachant qu’il y’a également le nom de l’organisme de financement ( véhicule en leasing) sur la carte grise… première question est-ce possible de louer le véhicule à la SAS ? deuxième question est-ce éligible à l’indemnité kilométrique ? Merci
Hello ! Merci pour ton retour 🙏🏻Alors dans un premier temps, il n'est pas possible de comptabiliser des indemnités kilométriques pour des trajets professionnels dans le cadre d'une activité de transport de personnes. En effet, de part ton activité, tu auras nécessairement besoin d'utiliser ce véhicule, je te conseille donc de le céder à votre société afin de pouvoir déduire les charges relatives à son utilisation et de faire une économie d'impôt. A très vite chez Dougs 😊
@@dougs.fr_ Bonjour Merci pour ta réponse.. le leasing étant au nom de mon frère il est pas possible de céder le véhicule à la sas qu’on envisage de créer !
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Bonjour,une sasu à l ir peut t’il bénéficier des ik merci ?
Hello 👋
Oui des Sasu à l’it peuvent mettre en place les IK.
@@dougs.fr_ c est les mêmes ik qu une sasu a is ? Merci d’avance ?
Bonjour, en SASU a l'IR est il possible de deduire les IK?
Est il possible de rembourser les IK mensuellement ?
Merci pour votre reponse :)
Bonjour,
Si l'activité relève des BIC, les IK ne sont pas possibles (barème carburant ou calcul au réel des frais de véhicule). En BNC, c'est possible.
Bonne journée !
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Bonjour
Merci pour cette vidéo de grande qualité !
J'ai une petite question : gérant d'une sarl restauration rapide, le siège social est chez moi. J'ai bien noté que le trajet "domicile - travail" n'était pas éligible aux IK. Cependant, puis-je inclure dans les IK le trajet "lieu de travail - siège social (qui se trouve chez moi)" en indiquant que chaque jour après la fin de mon service je vais déposer au siège social (donc chez moi) le cash que j'ai obtenu dans la journée, (pour ensuite le déposer une fois par mois à la banque). De cette manière, je réalise chaque jour après le travail, un trajet qui est non pas "travail - domicile", mais "travail - siège social" même si ce siège social se trouve chez moi ?
Vous remerciant d'avance pour votre réponse et vous félicitant encore pour vos vidéos de qualité ! ;)
Hello Yassine,
On résume : tu as ton siège social chez toi et tu as un établissement secondaire qui est ton restaurant. Est ce bien cela ?
Si tel est le cas, tu te déplaces donc bien de ton siège social à ton établissement secondaire.
Tu peux compter également tes déplacements à la banque, les visites chez les fournisseurs, ...
Bonjour Patrick et un grand merci pour ta réponse.
Oui c’est bien cela, j’ai mon siège chez moi et un établissement secondaire qui est mon restaurant.
Du coup, je peux donc bien intégrer dans les ik les déplacements « lieu de travail - siege social » même si le siège social est chez moi ?
Merci encore pour ta réponse !
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Si et seulement si ton lieu de travail est reconnu fiscalement comme un établissement secondaire et que tu le déclares au niveau de la CFE. Merci, et à très vite chez Dougs 😊
Bonjour, peut on récupérer les ik tout les mois en se faisant un vir merci d’avance ?
Bonjour,
Tout à fait. Il suffit de bien les enregistrer chaque mois en comptabilité avant d'effectuer le remboursement.
Bonne journée !
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Bonjour, et merci pour la video
un gerant ou president peut il louer son vehicule Utilitaire à sa société ? ou se faire rembourser les frais km sur le véhicule utilitaire? J'insiste sur le fait que e soit un véhicule utilitaire et non de tourisme. Merci beaucoup pour votre réponse
Bonjour,
Les IK ne fonctionnent pas pour les utilitaires, seulement pour les véhicules de tourisme. Il peut être préférable de vendre ton VU à ta société, car si elle en a l'utilisation exclusive, autant qu'elle puisse l'amortir et déduire tous les frais associés. La location est possible, mais tu devras déclarer les revenus que tu en tires au niveau de ton imposition personnelle.
A bientôt !
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Bonjour,
Si dans ma société j'ai plusieurs établissements et que je dois faire des trajets entre ces établissements dans la journée, possible de me verser une indemnité de frais kilométrique ?
Même réponse si je fais des trajets entre deux sociétés distinctes qui m'appartiennent ?
bien à vous
Bonjour,
Oui, c'est possible. Il faut pouvoir justifier de la réalité de ces déplacements en cas de contrôle.
Ceux que tu ne peux pas prendre sont ceux couvrant domicile-siège social.
Bonne journée !
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Bonjour EN SASU j'ai un véhicule prive à mon nom : c'est un utilitaire, mon comptable me dit que je ne peux pas le passer en IK est-ce vrai? ou se trompe t-il?
Bonjour,
Ton comptable a raison. Les IK sont prévues pour les véhicules de tourisme seulement.
Bonne journée !
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Bonjour, pouvez-vous me confirmer qu’un véhicule en catégorie CTTE est éligible aux IK ?
Bonjour
Normalement oui si la carte grise est bien à ton nom ...
Ok merci de votre réponse
👍
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Bonjour j'ai une petite question
Peut-on déclarer les indemnités kilométriques mensuellement afin de se les faire rembourser régulièrement ?
Si oui quelle méthode de calcul utiliser ?
Car si par exemple je fais 700 km en moyenne par mois je vais dépasser les 5000 à l'année... Mais mensuellement quel calcul sera le bon ?
Hello Vincent ! Question très intéressante ! Tu peux effectivement saisir tes Ik à la fréquence souhaitée, et te les rembourser quand tu le souhaites à condition d'avoir un compte courant toujours créditeur. En cas de dépassement de barème, aucun problème, une écriture de régularisation sera faite en fin d'exercice.
A très vite chez Dougs 😊
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Bonjour merci beaucoup pour la video. Petite question. Du coup les sorties de carburant + peages ... Si le véhicule n est pas au nom de la société faudra les catégorieser spécifiquement ? Je veux dire ils ne peuvent pas etre considérée juste comme " carburant pour véhicule"? 😊
Et du coup faut payer le carburant... Avec sa carte perso ? Merci par avance
Bonjour,
Les péages, pas de souci pour les faire payer directement par la société, que le véhicule lui appartienne ou pas. Tant que c'est du déplacement professionnel.
En revanche, le carburant n'est payé sur ton entreprise que si elle est propriétaire ou locataire du véhicule. Sinon, c'est sur tes propres deniers !
Bonne journée.
@@dougs.fr_ merci beaucoup . Vraiment Dougs le top 👌
Merci, c'est TOI qui est au top 😉
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Bonjour
J'aimerais savoir s'il est préférable d'acheter un véhicule personnel et prendre les Indemnité kilométrique ou alors faire la LOA du véhicule avec la société? Ou encore acheté le véhicule avec la société?
Je prends un exemple : Je souhaite acheté une DS 4 essence de 2021 (37.500€) quel serait la meilleur option pour moi?
D'avance je vous remercie
Hello
On va préparer un simulateur sur ce choix
@@dougs.fr_ Merci bien pour le retour rapide. Le simulateur ce fera ou svp ?
Oui bien sûr, on te tient au courant de sa sortie ! merci 🙏🏻
@@dougs.fr_ bonjour, j'aimerais savoir si le simulateur est déjà disponible svp?
Bonjour Patrick,
Les IK impactent-il le revenu fiscal de référence ?
Bonsoir,
Non, les IK ne sont pas déclarés comme des revenus sur ton impôts.
A bientôt !
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Bonjour, quelle est lIK pour un scooter electrique ?
Bonjour, tu peux t'aider du barème publié par l'administration fiscale. Il est accessible à cette adresse: www.service-public.fr/particuliers/actualites/A14686
S'agissant d'un véhicule électrique, il est majoré de 20% :)
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Bonjour, je suis aide à domicile. Je n’ai donc pas tous les jours les mêmes trajets. Comment cela se passe pour la déclaration?
Bonjour,
Il faut effectuer le relevé des Km parcourus à titre professionnel, à chaque déplacement. Le fait que cela varie d'un client à l'autre n'est pas un problème.
Bonne journée.
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Bonjour Patrick, Les IK sont payées en fin d'années ou peuvent-elles être payé mensuellement?
Merci à vous.
Hello Louis. Tu peux faire comme tu as envie. Tes IK seront inscrits sur ton compte courant. Cela signifie qu'ensuite tu pourras les récupérer comme bon te semble 👍
@@dougs.fr_ Merci pour cette réponse!
Petite question en sup :)
peut-on faire des IK si notre véhicule perso est en LLD (CG au nom du loueur), mais que le contrat de Loc est a notre nom?
Oui, aucun problème ! A très vite
Bonjour Dougs,
Sous quel formes recevons nous cette indemnisation,
Exemple en sas en faisant la simulation à l'année je devrai avoir 6000€ d'indemnisation.
Est-ce que cela veut dire que je prend 6000€ de ma société et qu'ils ne sont pas imposable ni par l'IS et ni par l'IR? Quils soient fonc net d'impôts ?
Bonjour,
Il faut établir un relevé précis des KM parcourus et des montants correspondants. Mais ensuite, il te suffit de te faire un virement pour rembourser les IK que la société te doit.
Tant qu'elles sont conformes à leur objet et suffisamment justifiées, les IK ne génèrent pas d'imposition personnelle ni de charges sociales. Ce sont de simples remboursement de frais.
Bonne journée !
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Super imaginons que me rémunérer avec les IK est bien suffisant pour moi sans me verser aucun salaire ni dividende devrais-je payer la taxe puma ?@@dougs.fr_
Bonjour Patrick,
Merci pour toutes ces astuces.
Si l'essence est déjà payé par la CB de la société est qu'on peut malgré tout se faire rembourser les I.K. ?
Bonjour,
Merci de ton message.
Non, ce n'est pas possible. C'est soit l'un soit l'autre, selon les modalités d'utilisation du véhicule par la société.
Les IK couvrent notamment le carburant.
Bonne journée !
C'est bien ce que je pensais. Merci pour ta réponse très rapide@@dougs.fr_
Avec plaisir !
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Bonjour, je suis chauffeur VTC , puis-je me rémunérer en Ik en louant mon véhicule pour ma société ? Cordialement
Bonjour,
Soit tu loues ton véhicule à la société (contrat à faire + revenus à déclarer à titre personnel), soit tu appliques les indemnités Km pour l'utilisation professionnelle de ton véhicule personnel (on ne conseille pas trop, car cela ne nous semble pas être la finalité des Ik dans l'esprit du législateur). Tu ne peux pas faire les deux à la fois.
Le mieux, dans ce cas, serait peut être de lui revendre ton véhicule.
A bientôt !
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Bonjour, encore merci pour vidéos 🙏
J'ai deux questions:
- Si en tant que président de SASU (domicilié à mon domicile), je me rends 3 ou 4 fois par semaine chez mon client avec mon véhicule personnel pour y travailler, puis-je comptabiliser ces kilomètres aller/retour (domicile client) en IK ?
- Quels justificatifs exactement doit-on fournir, à l'expert comptable (en l'occurrence Dougs pour mon cas) et au fisc en cas de control fiscal ?
Merci de votre retour. Cdt.
Hello et merci de ton retour !
1ère question : Ou. N'oublies pas de bien remplir le module d'IK et ne pas faire simplement un forfait global
2ème question : Réponse dans la première question. C'est une question de forme avant tout.
A très vite
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@@dougs.fr_ Ok pour la bonne utilisation du module d'IK en remplissant chaque jour, le point de départ (mon domicile) et le point d'arrivée (l'adresse de mon client) et en renseignant le nbr de kilomètre parcouru, mais le fisc en cas de control ne demandera pas d'autres preuves (exemples: tickets de caisse stations essence, preuve des kilomètres parcouru au compteur sur le véhicule, etc...) ? Merci de votre retour. Cdt
S'ils ont un soupçon de fausse déclaration, ils demanderont les factures d'entretien pour voir le kilométrage notamment, ou des copies de ton relevé bancaire pour voir les dépenses d'essence.
Comment cela se passe lorsque l'on est taxi ou VTC. Peut-on mettre la carte grise au nom du président en achetant le véhicule au nom de la société ?
Merci.
Bonjour,
Pour les activités de transport de personnes, nous déconseillons de mettre le véhicule au nom du dirigeant et d'utiliser les IK sur la société. C'est contraire à l'objet des indemnités kilométriques, ne s'agissant pas de déplacements liés à la simple fonction du dirigeant, mais le véhicule étant au centre de toute l'activité.
Mieux vaut faire l'acquisition de la voiture par la société directement.
Bonne journée !
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@@dougs.fr_ Merci. Puis-je par ailleurs mettre le nom de la société sur la carte grise en titulaire principal et mettre le nom du président de la SASU en co-titulaire ?
si le vehicule personnel est en mention vasp (2 place) peut on prendre les indemnité kilometrique ?
Oui de la même façon que si il était en 5 places.
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@@dougs.fr_ Meme si il n'est pas soumis a la tvs ?
Bonsoir, le tableau de l'URSSAF est ce par mois ou par an ? Un vtc ou taxi fait au moins 4000 à 5000km par mois et non par an
Merci
Tableau par année.
Le problème avec les VTC réside dans un risque de requalification fiscale des indemnités trop importantes.
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@@dougs.fr_ je comprends mais dans ce cas si les vtc et taxi justifie leur 4000 ou 5000 km par mois alors c'est ok pour l'urssaf non ? Parce que un vtc et taxi avec un véhicule en nom propre fais facilement 4000 km par mois. Ce qui doit être validé par l'urssaf si les 4000km par mois sont justifié ?
Ce n'est pas sans risque. Il faudra être très précis sur la justification de tes trajets.
@@dougs.fr_ entièrement d'accord avec toi. Le risque 0 n'existe pas mais à partir du moment où tout est justifié au millimètres, L'URSSAF ne peux rien dire
Merci à toi
Il manque les 20% supplémentaires accordés pour les IK pour les véhicules 100% électriques 😊
Hello jean-François, tu as tout à fait raison ! On en parle dans d'autres vidéos et sur notre blog 😊 Merci du retour et A très vite chez Dougs ^^ Toujours là pour vous donner les clés pour mieux piloter votre comptabilité 🚀
Bonjour,
si j'ai créé ma société en avril 2023 et que mon premier exercice s'arrête le 30/11/23, quelle est la période annuelle qui est prise en compte pour le calcul des IK ?
- période du 04/23 à 11/23 ?
- période du 04/23 à 12/23 ?
- période du 04/23 à 03/24 ?
et un prorata est-il appliqué si cette période ne fais pas une année complète ?
Merci de votre retour.
Cdt.
Bonjour,
Les IK prises en compte sur l'exercice, sont celles de l'exercice. Donc d'avril 2023 à novembre 2023.
Il n'y a pas de prorata. On prend les KM parcourus sur lesquels on applique le barème.
Bonne journée.
@@dougs.fr_ merci de votre retour 👍
Avec plaisir !
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est ce que les indemnités kilométriques sont assujettis aux cotisations sociales ?
Hello ! Non pas du tout, les Ik ne sont pas considérées comme un élément de rémunération mais comme une charge pour la société, et donc pas soumis à cotisations sociales.
A très vite chez Dougs 😊
Un expert Dougs traite prochainement la question dans un webinar ! Rejoins-le pour lui poser la question en live en t’inscrivant ici :
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Si jai bien compris pour un salarié le remboursement ik trajet domicile travail cest ok mais pas pour un président ou gérant ???
Bonjour,
La règle est la même pour tout le monde.
En principe, le trajet domicile-lieu (habituel) de travail n'est pas remboursé en IK. C'est sensé être simplement déduit en frais réel ou via les 10% d'abattement sur ton impôt sur le revenu.
Le trajet domicile-lieu de mission peut l'être.
Bonne journée !
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Bonjour ,
Est-il possible de prendre une location chez un loueur type sixt et de se rembourser des IK ? 🙏🏽
Bonjour, oui c'est possible mais attention uniquement dans le cas d'une location longue durée. On parle là d'une location avec une mention de ton nom sur la carte grise. En cas de location courte durée, cela ne fonctionnera pas car la carte grise restera au nom du loueur.
Merci bcp Dougs en revanche tu dis au début de la vidéo que la carte grise doit être obligatoirement à mon nom ou celle de ma conjointe en cas de location elle sera au nom du loueur aucun problème ?
Si tu justifies que le véhicule loué est bien loué à ton nom cela ne posera pas de problème car si tu loues un véhicule en longue durée à ton nom normalement la carte grise comportera également ton nom. En revanche pour une location de courte durée cela ne fonctionnera pas.
Et un contrat de location ça ne fonctionne pas ? Merci encore pour ces éclaircissements
Bonjour a priori non, si tu loues un véhicule de façon ponctuelle, il faut dans ce cas mettre le contrat de location au nom de ta société.
Pour un vtc ça marche comment merci
Malheureusement pas d'indemnités kilométriques pour un VTC.
A très vite chez Dougs 😊
Au fait ! On anime des webinars régulièrement où tu peux avoir une réponse à tes questions directement grâce à nos experts ! N’hésite pas à t’inscrire ✅
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Bonjour, les véhicules électriques sont majorées de 20% ! Pour une Renault Zoé de 4cv ça fait plus de 0.72€/km soit 72€/100km , sachant que pour faire 100km ça cout même pas 2€ en heure creuse, je trouve ça quand même complètement disproportionné. C'est une source de revenu claire...
Vous ne l'avez pas indiqué, mais d'après un comptable si nous avons deux véhicules perso 4cv et que je fais en totalité 8000Km/an. Je peux déclarer 4000 pour l'un et 4000km pour l'autre (plus intéressant que 8000km pour un seul véhicule sans utiliser le second) . Vous en pensez quoi?
Bonjour,
L'objectif de la mesure est de favoriser l'électrique.
Le barème s'applique en principe à chaque véhicule de manière indépendante.
Bonne journée.
Il me semblait que les véhicules électriques avaient un barème majoré de 20%
Hello Benoît, nous sommes en effet tout à fait d'accord. Cette majoration est bien d'actualité. Mais au vu des avantages fiscaux liés au véhicules électriques, nous conseillons en fonction du kilométrage par an, de prendre le véhicule en société. Nous avons un webinar sur ce sujet, je te laisse t'inscrire 😊
A très vite chez Dougs ^^
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Bonjour. Si je comprends bien, les ik se prennent en fin d"année
Hello
Les IK se prennent quand tu veux. Le plus simple, c’est tous les mois.
Merci pour la rapidité du retour
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Bonjour et merci Patrick! Juste une mini question archi bête. Tu dis que les IK ne concernent ni l'EURL/IR ni l'EI/IR... Mais qu'est-ce qui peut remplacer ça dans ces deux structures, à part faire peser les charges de déplacement (par ex pour un BNC : visite ou cours à domicile) sur le client lui-même, au risque d'être plus cher que la concurrence...? Peut-être as-tu fait une vidéo sur ce cas mais je ne trouve pas... Merci de m'orienter 😁🙏
Bonjour Matthias,
Question légitime !
Les indemnités kilométriques sont effectivement fermées aux sociétés/entreprises relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC). Donc de nombreuses sociétés à l'IR (EURL/SARL, SAS/SASU).
Ce qui le remplace est le barème carburant. Mais ce n'est pas du tout avantageux. A peine quelques centimes du Km : bofip.impots.gouv.fr/bofip/2095-PGP.html/identifiant%3DBOI-BAREME-000003-20220209
L'autre solution est de le faire au réel, c'est à dire en calculant les coûts réellement engagés pour l'utilisation professionnelle du véhicule perso. Mais le calcul peut être très fastidieux et nécessite de prouver le nombre de kilomètres parcourus pour les besoins de l'activité et d'y imputer les frais directement liés.
Difficile de te donner une solution miracle. Il faut voir selon ta situation, le type de véhicule etc...
Bonne journée.
Et ce serait effectivement intéressant de traiter ce cas spécifique en vidéo, merci de ta suggestion.
@@dougs.fr_ Ok et merci...! C'est bien complexe ces alternatives aux IK...! Tu parles d'IK "fermées aux BIC". Est-ce bien pareil pour un BNC...??? Par exemple, un EI/IR ou un EURL/IR (hors micro entreprise, et donc fiscalement toujours aux frais réels de la déclaration contrôlée dans les deux cas), par exemple qui serait prof à domicile (ou psy consultant au domicile du patient)... Jamais d'IK dans ces cas?
Par ailleurs, je fais peut-être d'énormes erreurs, mais ce que tu nommes "le faire au réel"ce serait alors :
1) comptablement, la possibilité de passer par exemple le carburant, l'entretien, l'assurance (...) comme charges "déplacements" (625), "entretiens mobiliers" (6155) ou "primes d'assurance" (616)?
2) Par la suite, fiscalement, une partie de ces frais sur voiture perso à usage mixte perso/pro seraient alors à réintégrer extra-comptablement au résultat fiscal (réintégration des dépenses au pro-rata si dépassement de la valeur véhicule par exemple 18300€ + constatation d'usage personnel à hauteur de 10/20% des dépenses comme un avantage en nature)?
Enfin dernière question : si je me mets en IS, le trajet de chez moi (chez moi en tant qu'EI, ou chez moi en tant que siège social si société) jusqu'à chez mon client (et retour bien sûr!) demeureraient-il bien ouverts aux IK?
Pardon de ma grande naïveté et nullité sur ces questions (c'est vrai que ce ne sont pas les premières que l'on se pose, alors qu'elles sont en réalité quasiment "le nerf de la guerre" quand on projette beaucoup de petits déplacements de domiciles en domiciles...!). Encore mille merci pour la qualité des réponses.
Avec plaisir ;)
Non, justement, les BNC ont encore droit au barème Km (le même que les salariés).
Au réel, je partirais plutôt sur une prise en charge 100% personnelle, et établir un relevé très précis des dépenses destinées à l'entreprise, ajoutées mensuellement en notes de frais. Sinon, pour certaines formes juridiques, tu vas te retrouver avec des comptes d'associés débiteurs à régulariser car c'est formellement interdit.
Toutes les autres conditions remplies par ailleurs : le trajet domicile-lieu de mission peut être remboursé à la personne concernée (Ik en général, ou barème ou réel selon la situation).
Si tu es client Dougs, tu peux parler de cela de vive voix avec un comptable. Ce sera plus simple. Car cela soulève de nombreuses questions.
@@dougs.fr_ Merci beaucoup. Oui, je me mélangeais je pense... Donc, une fois les notes de frais du dirigeant "en bonnes et dues formes", et en qualité moi-même de dirigeant, je pourrai aussi choisir préférentiellement de traiter ces notes de frais soit en frais réels, soit forfaitairement au barème IK si possible, soit au barème carbu pour les BIC exclus des IK? Ensuite, je me ferai donc un virement du compte pro vers le compte perso, virement qui sera considéré comme "charge" déductible pour l'entreprise? Et à titre personnel, elle ne se rajoutera pas non plus au Net Imposable de mon IRPP???
PS : Question naïve à deux balles : donc, on peut faire des notes de frais, même pour un TNS à l'IR type EURL, et même pour un EI à l'IR qui est à la fois le titulaire de son compte perso et de son compte "dédié" professionnel "EI"??? ...En tant que dirigeant, pas besoin d'être imposé en traitements et salaires ou d'être en entreprise à l'IS pour pratiquer ce genre de notes de frais "perso" alors...?
Bonjour,
Mon assureur me dit que je peut passer en charge et donc payer avec le compte pro l'entièreté de l'assurance du véhicule qui est un véhicule que j'utilise à des fins pro et perso.
Est-ce vraiment le cas?
Merci.
Bonjour Hugo,
Une société ne peut en principe déduire que les charges qui sont directement liées à son activité.
Si le véhicule appartient à la société, elle peut prendre en charge l'intégralité de l'assurance. Toutefois, si tu l'utilises à titre personnel, un avantage en nature doit être pris en compte à hauteur de cet usage privé (soumis à cotisations sociales). Et s'il est évalué au réel, une partie de l'assurance sera donc réintégrées, donc non déduite de ton résultat.
Il peut y avoir des particularités selon la forme juridique.
A bientôt.
Donc pour faire court, la réponse est "oui...et non" :D
@@dougs.fr_ Merci!
Le véhicule n'est pas sur la société et je suis en SASU.
Est-ce mieux de passer l'assurance sur le perso ou le pro?
Merci !
Dans ce cas, la réponse est non.
Si le véhicule n'est ni possédé ni loué par la société, tu dois conserver l'assurance à ta charge.
Tu te rembourses généralement la quote-part professionnelle sous forme d'indemnités kilométriques (si tu es à l'IS).
@@dougs.fr_ D'accord merci ce n'est pas ce que me dit mon assureur.
Et par contre si je me rembourse la quote-part de l'utilisation pro en ik comment est-ce que je peux le justifier ?
Ne faut-il pas qu'il y ait un trajet en face de chaque demande d'ik?
Bonjour dougs. Je suis salarié consultant et je reçois des indemnités kilométriques de mon employeur car j'utilise mon véhicule perso tous les jours pour travailler chez le client.
Par contre je ne sais pas si c'est imposable, si je dois les déclarer aux impots ni comment.
Je suis perdu
Bonjour,
En principe, ces IK couvrent précisément tes frais de déplacement. Donc ce n'est pas un revenu, mais un simple remboursement de ce que ces déplacements t'ont coûté. Ils ne sont pas à déclarer à l'impôt sur le revenu.
Bonne journée !
@@dougs.fr_ merci énormément pour ton éclairage
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Bonjours je fait 8000km part moi comment sa ce calcule je suis ont sasu
Bonjour,
Ce n'est pas négligeable effectivement.
Il faut appliquer le barème kilométrique publié par l'urssaf. Tu peux procéder mensuellement pour te rembourser les sommes. Le taux dépend de la puissance fiscale. Tu peux utiliser le barème + de 20 000 compte tenu de la distance que tu annonces.
Il faut être en mesure de justifier de tous tes déplacements professionnels en cas de contrôle de l'administration.
Bonne journée !
Merci de votre réponse je suis vtc donc tout et justifier sur la application
8000km part moi sur 4 moi sa fait du 13000 euro j’ai l’intention de récupérer 10 000 € dans les quatre mois. Suis-je dans mes droits ?
Tu aurais peut être tout intérêt à céder le véhicule à l'entreprise dans ce cas.
Oui Ji pense mais puis-je récupérer mais 10000 euro ou je suis dans l’inégalité fiscal
Moi je ne roulerai pas en Buell ! Ca tombe en panne tout le temps !
Merci de partager ton expérience. Ca pourra aider ceux qui hésitaient entre Buell et Ducati 😎😁
@dougs.fr_ salut ! @dougs.fr_ salut ! En SASU à l'IR ça marche aussi les IK ?
Bonjour,
Cela dépend de ta catégorie d'imposition!
Si tu es en BNC tu auras droit aux IK. En revanche en BIC ce n'est pas possible, il faut utiliser le barème kilométrique qui est beaucoup moins avantageux.
Bonne journée à toi! :)
Bonjour, je ne comprend pas qui rembourse ces indemnités ? L'état la région ou autre? Merci
Hello
Les indemnités kilométriques sont remboursées par la société à son dirigeant
@@dougs.fr_ Mais si c'est ma société et que je suis seul dirigeant quel est l'intérêt ?
Te sortir de la trésorerie à toi en tant que personne physique si la trésorerie de la société te le permet 😊 A très vite chez Dougs
Il manque les 20% supplémentaires accordés pour les IK pour les véhicules 100% électriques 😊
Hello jean-François, tu as tout à fait raison ! On en parle dans d'autres vidéos et sur notre blog 😊 Merci du retour et A très vite chez Dougs ^^ Toujours là pour vous donner les clés pour mieux piloter votre comptabilité 🚀