ベストなシフトが自動でカンタン！自動作成できるシフト管理システム「勤務シフト作成お助けマンDay」のご紹介

毎月のシフト表作成に苦労していませんか？「勤務シフト作成お助けマン Day」は最適化AIの技術を用いて、シフト表を自動作成することができます。
勤務シフト作成お助けマン Day ▶ www.otasukeman...
スタッフの希望を叶えてあげたい。でもこの日はイベントがあるから多くのスタッフを配置しなければならない。。。
作成をしたけれど、資格を持つスタッフが割当たっていなかった。。。
スタッフから「私ばかりこの勤務が割当っている！」「休みを追加で希望したいのだけれど。。。」などの苦情や相談があり、その都度修正をしていたら、必要なスタッフの人数が不足してしまった。
部署の管理者にとっても、シフト作成者には本業に注力してほしいし、不公平なシフトではスタッフのモチベーションが下がり、お客様への提供サービスの品質が悪くなってしまう懸念があります。
これらの悩みは、鉄道情報システム株式会社（JRシステム）が提供する「勤務シフト作成お助けマン Day」が解決します！
作成する際に必要となる勤務条件は、ひとつひとつ順を追って設定することができるウィザード機能を用意しています。
条件の設定後に、「自動作成」ボタンを押すだけで、多種多様な勤務条件に対して計算を繰り返し行い、最適な結果をお助けマンが導いてくれます。不公平さを極力減らし、条件を満たした勤務表が、誰でも簡単に作成することができます。
また、クラウドサービスですので、新たにパソコンやサーバを用意する必要はなく、手軽に始めることが可能です。
「勤務シフト作成お助けマン Day」で設定できる勤務条件
○スタッフに関する設定
・担当可能な勤務設定
・曜日別出勤可能・不可能勤務
・組み合わせ
・グループ設定
・スタッフ別の勤務回数
○勤務に関する設定
・連続勤務可能日数
・勤務の並びのルール
・特定曜日の勤務回数
・日ごとの必要スタッフ数
これらを、月単位、週単位および部署別・スタッフ別に、詳細に設定することが可能です。
例えば、
・Aさんは、日勤と早番は勤務できるが、遅番はできない。
・Bさんは、月・水・金曜日のみ勤務できる
・CさんとDさんは、一緒に勤務する
・EさんとFさんは、一緒の勤務にしない
・スタッフ全員に公平に休みを割り当てる
・夜勤を連続で割り当てることは避ける
・休みの翌日はできるだけ遅番にする
・ある曜日の勤務回数は月1回までとする　など
条件の登録ができたあとの、毎月の作成手順は次の通りです。
1.登録されているスタッフを確認します。
　入社、異動、退職など設定が必要な場合はマスタにて登録を行います。
　追加したスタッフに関連する条件をウィザードに沿って登録します。
　例えば勤務担当可能や勤務回数、スタッフの組み合わせなどです。
2.スタッフが希望する休みや勤務を入力します。スタッフがスマートフォンから登録することもできます。
3.日毎に必要なスタッフ数を確認します。作成月のイベント等に合わせて人数の増減を行います。
4.スタッフ別の勤務回数を確認します。
5.自動作成ボタンを押して勤務表を作成します。
　なお、管理者の夜勤の割当てなど、シフト作成に影響の大きな勤務を先に決めてから、順に勤務を割り当てる段階作成モードもあります。
6.作成後に必要な場合は、手作業で修正を行います。
これで、勤務シフトが完成です。
その後、ExcelやCSV形式での出力が可能ですので、印刷してスタッフに配布したり、他システムにデータ連携することも可能です。
「勤務シフト作成お助けマン Day」なら、様々な要望・希望や勤務条件にも対応。誰でも公平なシフト表を、自動で短時間に作成できます。
業種、業態を問わず、どなたにでも簡単にご利用いただいており、豊富な導入実績があります。
小売業、サービス業、金融・保険・ECサイトなどのコールセンター、工場、病院、介護施設、物流業、ホテルなど
２か月間の無料トライアルにて、実際に操作することが可能です。じっくり時間をかけて、思い通りのシフト表が自動作成できるかをご評価ください。
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