Autocompletar datos usando Formulario y ComboBox en Excel y repaso de Validación de datos
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- เผยแพร่เมื่อ 16 ต.ค. 2024
- Video tutorial perteneciente a Sergio Alejandro Campos, MVP Excel.
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Hola Sergio mil bendiciones, me estaba complicando más de la cuenta !!!Ya lo logre!!!, es más sencillo de lo que pensaba, Dios te siga dotando de esa capacidad y sabiduría.
Bien!! Qué buena noticia que lo hayas logrado.
Lo que andaba buscando desde hace mucho tiempo...Muchas Gracias por tan excelente material Sergio Alejandro...
Este fue el único tutorial que dio solución a mi búsqueda mil gracias 🖒🖒🖒
Y eso me pone feliz.
Wow, me has salvado y facilitado la vida. Tengo un montón de datos y tenía que buscar exactamente lo que necesitaba con la lista validada. Ahorita sólo lo tecleo y me aparecen las coincidencias con este método. Mil gracias de verdad, buen tutorial.
Buen día Sergio, hoy probé tu método de lista desplegable y esta excelente. Gracias
GRACIAS POR EL TUTORIAL, FUE EL MEJOR QUE ENCONTRE DESPUES DE BUSCAR TODOOOOO EL DIA ALGO PARA ALGUIEN QUE NO SABE NADA DE PROGRAMAR, VI OTROS TUTORIALS Y TODOS SE ME HICIERON MUY COMPLICADOS. LO CALIFICO COMO EXCELENTE.
+MELANIA ESQUIVEL En verdad te agradezco el comentario.
MUCHISIMASSSS GRACIAS, de verdad un genio, busque mil formas de hacer esto, y gracias a ti lo logre. Gracias por compartir
Excelente video. Me pase buscando en muchos videos algo que quería hacer y en tu video es exactamente lo que quería.
+Nelson Perea Me alegra que lo hayas encontrado en este canal.
No se mucho de excel, pero segui todo al pie de la letra y me funciono 100%, Grx!!!!!
Eres la mejor.
Buenísimo! Muy simple pero a la vez potente! Gracias.
Excelente video! Exactamente lo que buscaba. Agregué una línea más al momento de presionar 'enter' de tal forma que se seleccione la celda de abajo; facilitando así la dinámica al usuario, para casos en los que se aplique este código a solo una celda (mi caso).
+Arturo Suarez A eso me refiero en varios, videos, a que se sientan con la libertad de adecuar los ejemplos a su necesidad. Qué gusto
Como es esa linea? gracias
Hola! Perdona la tardanza. Simplemente agrega esta línea dentro de las instrucciones del botón de 'Aceptar':
Worksheets("Datos").Range("G2").Select
Remplaza "Datos" por el nombre de tu hoja.
Yo utilizo la celda G2 ya que apliqué el código de éste video únicamente a la celda G1. Espero te sea útil.
Eres el mejor Sergio el mejor
Luego de intentar con varios videos, sólo me funcionó éste 👌🏻
Eres un genio, muchas gracias 😊
Excelente aporte Sergio, eres de lo mejor en Excel, tengo una inquietud, yo aplico esta macro y me funciona bien, pero en las mismas celdas donde se aplica la macro, hay otra macro que borra los datos, y otra que los pega a otra hoja, y se me activa el combobox por cada casilla, se podría evitar que el combobox no se activara cuando se borra información de las celdas y cuando se pegan a otra hoja, gracias
Excelente Brother, muy bien explicado.
Muchas Gracias!!! Me fue de gran utilidad este video ya que fue el único que realiza la búsqueda de manera eficaz de manera sencilla en cuanto a su programación
¡Qué video tan útil!
Paappiiii. Tú like y tú suscribida! Excelente truco! Lo venía buscando hace mucho!
Gracias me funcionó, uní 2 tablas incluisive. Hay otra manera de hacerlo?
Muchas gracias!! es justo lo que necesitaba!!!
disculpa la descripción al problema es que el listbox tome información de una hoja y se pueda ver el listbox en otra hoja, felicidades tienes facilidad para explicar
Funciona de maravilla, sin embargo me encontré en otro dilema y espero me puedas solventar, en la misma hoja de cálculo, tengo diferentes celdas que quiero que muestren diferentes listados, pero al ya tener esta configuración, no sé cómo podría hacer para crear otro combobox en la misma hoja que me arroje la información de otra lista en otra celda
Yo tengo la misma inquietud, necesito varios ComboBox en la misma hoja. Cómo se soluciona?
Excelente!!! Mil gracias!!!
Hola, genial el tutorial, te quería preguntar. Si tengo 5 fichas con distintos campos a llenar, existe la posibilidad que yo cambie el titulo de la ficha y aparezcan los datos a llenar de esa ficha y luego vuelva a cambiar el nombre de la ficha y me traiga los datos de esa otra?
Gracias por tu ayuda.
Saludos Enrique.
GRACIAS!!! ESTABA QUE ME DABA POR VENCIDO
Buen video me sirvio y funciono con el Office 2010 ...
Solo una consulta, al mostrarse el formulario el cursor se pierde y es necesario hacer click dentro del combo para que vuelva a aparecer ... hay algun codigo para que el cursor no se pierda y se active dentro del form automaticamente.
Tengo la misma inquietud de Javier Guarderas...
Funciona de maravilla, sin embargo me encontré en otro dilema y espero me puedas solventar, en la misma hoja de cálculo, tengo diferentes celdas que quiero que muestren diferentes listados, pero al ya tener esta configuración, no sé cómo podría hacer para crear otro combobox en la misma hoja que me arroje la información de otra lista en otra celda
Hola, antes que nada agradecerte este tutorial me sirvió mucho aunque solo pude hacer la opción 1, y quiero poner la opción 2 pero no logro hacer que me salga el combobox. los comandos los tengo tal cual usted lo pone pero no sale. estoy usando el excel 2007 puede ser por eso? muchas gracias
Passei o dia inteiro a procura dessa solução. Não acredito que era um procedimento tão descomplicado. hahahaha
Muito obrigado, me salvou!
Hola Sergio, el tip me sirvió muchísimo, en serio muchas gracias; pero surgió una duda es posible combinar es esta misma celda de captura una función de búsqueda, osea que permita que funcione la macros y una funcion de búsqueda claro Q solo funcione una a la vez, gracias por tu atención.
excelente video. Quiero aplicar este video en otro caso. si la tabal donde estan los cargos hay varias columnas como se ajusta el comando?
Muy buen video, me sirvo demasiado
Exelente la explicacion, muy útil y gracias por compartirlo, solo tengo dos consultas.
La primera es sobre como hacer para que el buscador se active dando doble click en ves de un solo click, ya que me resulta incomodo que con bajar o subir de celda usando las flechas o con solo darle un click a cualquier celda del rango inmediatamete se abre la ventana para buscar, y tengo que estar dando escape todo el tiempo para cerrar la ventana.
La segunda es como hacer para evitar que se ingresen datos diferentes a los de la lista, pues si yo escribo algo que no esta en la lista y doy enter, me ingresa el texto en la celda sin hacer la validación como ocurre con las listas desplegables.
Nuevamente muchas gracias por el tutorial que hasta ahora me ha servido mucho y espero me puedas colaborar para mejorar mi archivo.
Feliz día.
Gracias por comentar. Para el doble click usa el evento:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
End Sub
Con respecto a la lista, se puede dar la propiedad para que no permita escribir valores, sino sólo mostrarlos como lista, pero con eso se perdería el autocompletar.
Hola, donde anexo el evento para el doble click?
+Daniela Herrera En los eventos de la hoja. Da clic derecho en la etiqueta de la hoja y elije Ver código.
Tengo este creado: Private Sub UserForm_Initialize()
Me.ComboBox1.RowSource = "TIPOLICENC"
End Sub.
Debo borrarlo? para anexar: Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
End Sub
+Daniela Herrera No, ya que son dos eventos diferentes. El Initialize es evento del formulario y el DoubleClick es evento de hoja.
wow orale lo hice y me ha ayudado bastante.
Me alegra Rai.
Sergio muchas felicidades soy tu fiel seguidor soy tu "FAN" , mil gracias por compartir tus conocimientos.
Tengo un duda con lo del Formulario y ComboBox, pongo el nombre, me posesiono en la casilla, selecciono el cargo , y al dar clic, me sale un mensaje No se definido sub o Function, y me marca en azul Unloand, en la sección de
Private Sub CommandButton2_Click()
ActiveCell.Value = Me.ComboBox1.Value
Unloand Me
End Sub
Por favor me puedes indicar el por que.
Saludos desde Huamantla Tlax.
Excelente tutorial, te deseo mucho éxito en todos tus proyectos
+Cesar Nuño Cerna Muchas gracias!
Genial! Precisamente lo que necesitaba resolver! Gracias!
Genial Sergio, muchas gracias. Aunque me surgió una duda a lo último en el código y es: qué puedo poner entre el else y el if, de tal forma que esta misma macro me funcione en otro grupo de celdas e incluso en otras hojas. Te agradezco mucho tu respuesta
Hola! Gracias por compartir :)
Sabes cómo puedo hacer lo mismo pero con listas dependientes? Gracias!!
hola buenos días tengo una pregunta , si tengo la necesidad no solo de una columna sino de dos o mas que tendria que hacer en vb muchas gracias saludos
Hola, posiblemente ya lo tengas explicado en algún tutorial, pero no lo encuetro. Tengo una base de datos donde se muestra la clave del producto, nombre y precio unitario. En la empresa solemos usar estos mismos valores y lo que yo quiero es crear una base de datos que pueda usar en la hoja estimación donde se usan los valores de clave, nombre, etc. Esto es para no volver a repetir cada hoja de estimación y así tener la base de datos e ir autocompletado lo que necesito.
Muchas gracias, te pasaste era lo que me pidio un amigo, exito.
Me alegra que lo hayas encontrado en este canal.
Excelente explicación, se podrá que tecleando una palabra en el combobox me despliegue todos los enunciados que contiene la palabras que teclee por ejemplo si tengo un listado de diagnosticos medicos, si yo pongo la palabra niño me despliegue todo lo relacionado a niño. Gracias
hola Campos, excelente este video muy funcional, tengo una duda y quisiera saber si me podrás ayudar, quisiera que en el comamnd voz de acuerdo a una condición vaya a dos listas diferentes.
Estimado grandioso vídeo me sirvió de mucho, pero tengo una sola duda, se podrá agregar un comando para que el combobox se abra cuando uno haga un enter en la celda o empiece a escribir en ella, en vez de que se abra cuando uno se posiciona en la celda? Si se pudiera seria de gran utilidad.
Muchísimas gracias! Muy útil!
bonito tutorial
Lo máximo me ha ayudado mucho . Muy buen trabajo , gracias :D
Hola excelente aporte, sera posible en el momento de añadir un nombre de empleado o empresa llene otra serie de datos en otras celdas automáticamente?
Excelente video, gracias
hola Sergio, hice todo lo que instruyes y me quedó bien, solo que al intentar hacer un segundo combo-box para otra columna con otra hoja de referencia me sale error de "Compile Error, Ambiguous name detected: Worksheet_SelectionChange". no se si me expliqué?... en tu ejemplo sería que al lado de la columna cargos haya otra columna que diga departamento y que se llene de otra columna. gracias...
Humberto
+Humberto Durán Revisa por favor si no le estás asignando el mismo nombre.
Gracias por el Video.... Tengo una consulta, si deseo que el formulario se muestre solo cuando inserte datos en la celda y no cuando me posicione en la celda... Como podría poner el código?
Hola, muchas gracias por el aporte. Quisiera hacerte una consulta. Al intentar hacer una busqueda (buscarv) respecto a la celda que se autocompleta me da como resultado FALSO. Como puedo hacer una busqueda que me de el resultado.
Me explico, la celda que se autocompleta corresponde a los rut de ciertos clientes, la celda que busca corresponde al nombre de ellos. Gracias de nuevo
LO MAXIMO GRACIAS , MUY UTIL
+Jefferson Padilla Me alegra que te sea útil.
Estimado, todo me funciono perfectamente, me gustaría agregar que de error cuando los datos son diferentes a la lista a la cual esta vinculada el ComboBox. Trate de hacerlo paralelamente a través de validación de datos pero no funciona.
que onda bro, supiste como activar esa opcion?
Excelente explicacion... muy util.... gracias!!!
+Tomas Dominguez Gracias por tu comentario.
Me parece increíble que metas tremendo código en 8 minutos, muchas gracias!
Muchas gracias, buen tutorial ! tengo una consulta: supongamos que la columna "Nombre" es de códigos numerados y la columna "Cargo" es una lista de materiales, como puedo agregar una condicionante para que solo me muestre la captura si la numeración de los códigos es menor a 10 por dar un ejemplo, de antemano gracias.
Hola Sergio, se puede autocompletar utilizando Combobox, pero teniendo la lista en otro Libro ?
Hola Sergio: me parce muy buena esta sugerencia, pero si tengo mas de una lista para auto completar en la misma hoja, como procedo, no desde la creacion del combobox, mas bien desde la parte de identificación de rangos de la hoja. Gracias
Excelente explicacion y truco muy amable, gracias me sirvió muchisimo
Me alegra. Me ayudas mucho compartiendo con tus amigos
Muchas gracias me sirvió de mucho, saludos
+Alejandro Rivero Me alegra.
Buen día amigo, una pregunta. Como le hago para tener dos o tres de estos formularios en la misma hoja?, o sea, Userform1: Me buscara en una lista definida, el Userform2 en otra, y el 3 en otra, cada uno con su lista desplegable, y que cada uno se lance cuanto pe posiciono en el rango de cada quien... gracias y excelente trabajo
Buenas noches, por favor solicito de su ayuda. tengo este mismo ejemplo de formulario en lista de Usuario, Forma de Pago tengo una macro llamada consulta debido a que es una Factura. pero al momento en ejecutar la macro Consulta llega a la celda Usuario se activa el Formulario. Como hago que se desactive dichos formularios cuando ejecuto la Consulta. Gracias y saludos COL
Hola Sergio como estas y como hago para que busque un dato de una Lista asi como este ejemplo, pero sin importar que la palabra que ponga en el combobox sea el comienzo o al final osea usando comodines
Buenas tardes, quisiera que me ayudes con un problema. Si se puede hacer que reconozca sin importar la posición en la que se encuentre la coincidencia conforme digitamos un nombre o letra y aparezca las opciones disponibles en una lista de datos de una columna dentro del combobox.
Gracias anticipadamente.
Mil Gracias.
Muy bueno. Gracias por compartir el video. Compartido, "Me Gusta" y Suscrito al canal!!!. Saludos
Excelente material, muchas gracias
Sergio excelente informacion pero solo me falto una cosa. No he logrado conseguir que al insertar las primeras letras de una palabra, se autocomplete asi como en el video cuando ingresas "Jefe de Compras". Puedes decirme donde cometi el error?
Buenas noches. Te quería consultar lo siguiente, cómo hago, si lo que yo necesito es que mi Combobox se muestre cada vez que selecciono una celda x (variable), de una columna definida, que pertenecen a una tabla que tiene una longitud variable.
En mi caso, a través de una macro, voy generando siempre la misma tabla, una por cada artículo nuevo que creo, y en la cual cargo los insumos con los que fabrico ese artículo, por ende hay artículos que tienen más insumos que otros y es por eso que la longitud de la tabla varia entre cada uno de ellos.
Gracias!
Gracias, me sirvió mucho
Muchas gracias!!!
Bien explicado. Lo hice y me funcionó a la perfección en excel 2013 para windows.
Sin embargo, cuando ese archivo lo abro con excel 2016 para Mac, me sale el siguiente error:
"Se ha producido el error '380' en tiempo de ejecución:
No se puede configurar la propiedad RowSource. Valor de propiedad no válido"
Creo que es porque la propiedad RowSource no funciona en esa versión de excel. Se te ocurre alguna alternativa?
Gracias
+Antonio Barco Infortunadamente no cuento con la versión de Excel para MAC y hacer pruebas. Se me ocurre visitar el sitio de Rob de Bruin. Él es experto en Excel para Mac. www.rondebruin.nl/index.htm
+EXCELeINFO Gracias, eso haré
Un saludo
+Antonio BD Al rato te paso una sugerencia alterna.
+Antonio BD Usa el siguiente código para llenar los datos al ComboBox:
Me.ComboBox1.List = ThisWorkbook.Names("lstCargos").RefersToRange.Value
+EXCELeINFO Gracias, lo he probado y sale el combobox, con los botones, pero no sale ningún nombre, ni se despliega lista alguna. El código es este:
Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub CommandButton2_Click()
ActiveCell.Value = Me.ComboBox1.Value
Unload Me
End Sub
Private Sub UserForm1_Initialize()
Me.ComboBox1.List = ThisWorkbook.Names("lstPacientes").RefersToRange.Value
End Sub
hola sergio. quisiera que me ayudaras con una duda. quisiera que saber donde puedes responderme lo msas pronto
tomando en cuenta que cada columna tiene una necesidad diferente , es decir que los rangos sean propios de la columna muchas gracias saludos
Me sirvió mucho! Gracias!
Gracias! No se de Macros, pero tengo uno sencillo que lo hice con base en otro. La celda "codigo" es una celda texto...y no se como convertirla en celda desplegable de autocompletar como usted explica en este video.... me podria sugerir algo? Gracias.
+Monica G. Quieres la lista desplegable en una celda?
No exatamente. La macro es de un inventario. En la macro, en la cual tengo un formulario, tengo un campo que es :
Private Sub txtCodigo_AfterUpdate()
txtDescripcion = modESFormulario.consultarProducto(txtcodigo)
End Sub
Pero la lista de codigos es larga, y complicada, y si no digito exactamente el codigo, pues no funciona. Entonces quiero que se despliegue una lista de autocompletar....pero no se como convertir este campo en un combobox, o... hacer un campo Nuevo con combobox, y que el resultado lo copie en el campo txtcodigo... Tengo excel 2007. Graaaaccciiaasss!
Amigo buen tutorial, mi duda es, es posible que antes de buscar datos para autocompletar en las columnas, se pueda realizar la busqueda en base a datos de una base de datos, asi al escribir las iniciales de una palabra, el autocompletar lo realice basado en datos de la base de datos y no de las hojas, gracias de antemano.
Esto te puede servir blogs.itpro.es/exceleinfo/2010/02/15/utilizar-un-combobox-como-lista-de-bsqueda/
Hola. Puedes guiarte en este artículo: www.exceleinfo.com/vba/utilizar-un-combobox-como-lista-de-bsqueda/
Hola que tal, me encanto todo segui todos los pasos y me salio pero me surgio un problema y es que necesito que esa misma lista sea llevada no solo a un rango como B13:B18 sino que tambien quisiera añadirlo a varios rangos de celdas... Por favor como puedo hacer?
si por favor me puedes ayudar te lo voy a agradecer ya que necesitaria aplicarlo a una planilla donde llevo un control diario de mi negocio, desde ya agradezco su tiempo y espero una respuesta...
Saludos desde argentina!
Buenos dias, profeso he estado buscando la manera de validar un combobox para que este no hacepte mas que la lista que se le carga al iniciar el userfrom ni el control + v por ese motivo recurro a su apoyo saludos desde nicaragua
+Walter Perez Hola. Debes asignarle en la propiedad Style el valor de frmStyleDropDownList. Eso lo puedes hacer con código o en la barra de propiedades de la izquierda
Sergio Alejandro Campos - EXCELeINFO gracias profesor sergio me sirvio mucho eres grande y siempre sigo sus videos
+Walter Perez Te agradezco el comentario. Saludos desde México.
excelente, era lo que buscaba, gracias. solo una duda, hay alguna forma en la que solo con un click en la celda pueda activarse el combox, y no al moverse con flechas cursoras.
hola sergio tengo problemas con esto haber si me puedes ayudar....... ami no me sale el formulario por ningun lado, que puedo hacer para corregir eso.
Muy bien explicado, pero como se podría hacer para q al escribir muestre los resultados con coincidencia pero no solo al iniciar si no q en cualquier parte del texto
Perfectisimo!
muy interesante gracias por compartir tus conocimientos, me ppdrias apoyar para visualizar un listbox con información tomada en hoja y que se vea en hoja, felicidades
Sergio, buenas tardes, gracias por tu respuesta, pero lo que necesito es basicamente el codigo que realizaste sobre "Autocompletar datos usando Formulario y ComboBox en Excel y repaso de Validación de datos" solo es que busque por palabra clave y se desplieguen las expresiones que uno coloco en el Combobox. Que pena molestare
+Oscar Arroyave Con el Control ComboBox no se podría hacer lo que comentas. Tendría que usarse un TextBox y un ListBox. Ahorita no tengo algo desarrollado, pero dame tiempo y lo planeo.
Muchas gracias Sergio, yo tambien lo intentare.
+Oscar Arroyave Logré algo interesante. En estos días publico el video.
MUY BUEN EJERCICIO, SALUDOS.
Gracias por comentar.
Hola gracias por la explicación, tengo un error que no logro identificar, cuando me paro en la celda el form con el listado no aparece, si doy enter tampoco aparece, o si soy tabulacion tampoco, solo aparece si presiono la tecla suprimir o delete, he hecho paso a paso varias veces pero sigo con el problema, espero pueda darme una indicación de que debo corregir, gracias
Hola. Ya compraste el archivo descargable contra tu archivo para ver si hizo falta algo?
Quise decir si ya comparaste
ya verifique bien y encontré el error, tenia una parte del código en un evento diferente al del vídeo en worksheet, muchas gracias
Me alegra que lo hayas resuelto
Mil gracias! Me sirvió! Eso si, ahora tengo una duda que podría mejorar este tutorial:
Imaginemos que los cargos tienen una IDENTIFICACIÓN el cual están en la fila B de la Hoja 2.
Como yo podría hacerlo para que en el Combobox me salgan el listado de cargos pero que al pinchar en el Cargo, el resultado del campo muestre la ID del Cargo? Espero haberme explicado :)
Un saludo!
Hola, como puedo hacer para que si ya tengo un registro no me vuelva a salir el cuadro de diligenciamiento, es decir que solo aparezca cuanto no hay ningún valor en la celda.
Este mismo procedimiento no he podido realizarlos cuando lo aplico en diferentes hojas por ejemplo meses, que necesito que me autocomplete de la lista de nombres, cuál sería la solución
Sergio, buenas tardes, vi tu vídeo, es genial, pero me falta una parte importante, es que cuando digito el valor en el combobox solo me busca las primeras letras; como hago para que me busque en toda la tabla, independiente que este en cualquier lugar u orden, es decir si coloco "AMA" debe desplegar todas las palabras que contengan "AMA", te agradecería mucho tu colaboración. Soy novato y no he podido desarrollarla.
+Oscar Arroyave Hola. Tal vez te ayude este artículo: www.exceleinfo.com/bases-de-datos/formularios-para-bsqueda-alta-baja-y-actualizacin-de-registros-en-excel/
Podrias indicarme como hacer si el origen de la lista esta en otro libro?
que tendria que modificar para insertar dos combobox en una misma hoja?
Excelente aporte, Gracias.. me gustaría saber como hago para que busque cualquier cadena de texto incluida es esa celda.. me explico mejor, si estoy buscando un nombre y solo me se parte del texto al final de la cadena o en medio de la misma.. como se haría por ejemplo cuando usamos los comodines * medina * y nos da de resultado juan carlos medina suarez
Hola amigo, me pareció excelente tu trabajo pero tengo una duda, al momento de validar el formulario ya en la hoja de Excel me sale el siguiente mensaje de error "Se ha producido el error 424 en tiempo de ejecución: se requiere un objeto" podrías ayudarme a verificar esto
Anderson Camelo Valida por favor que los nombres los hayas escrito bien.
Anderson Camelo quise decir "Valida".
Sergio Alejandro Campos - EXCELeINFO Sergio mil gracias ya valide y efectivamente tenía mal escrito el userform, hasta le incluí dos lineas mas de código, de verdad muchas gracias por tus videos..sigue así
GRACIAAAAAAAAAAAAAAAASSSSSSSSSSSSSSSSSSS
Karina Guzmán Oyarce Gracias a ti.
Hola no me funciona el rango, no muestra el formulario, que puedo hacer?