Excel教學 E63 | 使用更新版資料驗證,進行郵政地址三層式下拉清單製作 | 老範例.新作法📬

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  • เผยแพร่เมื่อ 8 ก.พ. 2025

ความคิดเห็น • 102

  • @meiko1
    @meiko1  2 ปีที่แล้ว +3

    ✍️謝謝同學的提醒,只有城市和鄉鎮無法帶出正確的五碼郵遞區號,所以我們把範例中的郵遞區號改成三碼,作法於範例中提供,如果需要五碼,就得有詳細的地址才能判斷了。

    • @allen520
      @allen520 2 ปีที่แล้ว

      Google試算表能夠應用嗎

    • @leoso5473
      @leoso5473 2 ปีที่แล้ว +2

      如果在儲存格內,把所有可能的地區碼,在同一格內顯示出來,給人自我判斷,會否更好呢?

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +1

      Leo的意思是做成清單嗎?

    • @張忍的Excel分享
      @張忍的Excel分享 2 ปีที่แล้ว

      @@meiko1
      我有寄email給老師了

    • @leoso5473
      @leoso5473 2 ปีที่แล้ว +2

      @@meiko1 不是清單 是在同一個儲存格內,把所有市名\市區\路名相同的的郵遞區號顯示出來。
      如 臺北市中正區三元街 這結果有3個區號 : 因此在A2欄位 顯示結果為 : 10079 ,10070 ,10079 1 如試用這公式,可放在A2區看結果
      =TEXTJOIN(" ,",TRUE,FILTER(原始資料!$A$2:$A$61532,(原始資料!$D$2:$D$61532&原始資料!$E$2:$E$61532)=(查詢!B2&查詢!C2&查詢!D2),"請填入正確的BCD欄位資料"))

  • @leoso5473
    @leoso5473 2 ปีที่แล้ว +2

    老師,這個教學非常完美,很流詳清晰及實用。 沒想到 這更新有這樣強大的功能。 感覺日後做的工作,會更方便很多很多。

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +2

      哇~謝謝你的誇獎,確實優化後的資料驗證使用上很方便,但我後來後製的時候,才想到忘記把城市做成動態的,還好的是,變化並不多。

    • @leoso5473
      @leoso5473 2 ปีที่แล้ว +2

      @@meiko1 老師這課總重點是告訴我們,更新版本的清單有移除重複及去除空白格的功能,因此目的達到了

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      哈哈,是的,當初錄製時只想著這兩個重點

  • @quin2851
    @quin2851 2 ปีที่แล้ว +1

    非常棒的教學,又學到了很多技巧,謝謝老師的分享

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      不客氣唷

  • @陳允薈
    @陳允薈 10 หลายเดือนก่อน +1

    收穫良多謝謝!

    • @meiko1
      @meiko1  10 หลายเดือนก่อน

      哇,謝謝您的贊助,meiko收到囉,開心🩷

    • @陳允薈
      @陳允薈 9 หลายเดือนก่อน +1

      ​​@@meiko1請問老師
      2019版本如何避免下拉選單出現空白值呢?

    • @meiko1
      @meiko1  9 หลายเดือนก่อน

      @@陳允薈 你的"清單來源"是一般的儲存格內的值,還是函數帶出的動態資料呢?

    • @meiko1
      @meiko1  9 หลายเดือนก่อน

      @user-ot1fu5mv9r
      一、在Excel的「公式」選單中選擇「名稱管理員」「新增」一個名字,例如:List
      在「參照位置」輸入以下公式,假設清單在A欄:
      =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)
      假設清單來源沒有標題,如果有標題,要改成下面這樣
      =OFFSET(工作表6!$A$1,1,0,COUNTA(工作表6!$A:$A)-1,1)
      二、設定下拉式清單:
      「資料」的「資料驗證」。
      選擇「清單」,來源框中輸入=List

  • @english5160
    @english5160 2 ปีที่แล้ว +1

    Thanks for sharing 👍🏽happy weekend.🌹

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      謝謝🙏老師

  • @chenwete101
    @chenwete101 2 ปีที่แล้ว +2

    厲害! 實用。 不知怎麼感謝才好

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      哈哈,謝謝你的留言,我有收到你的感謝了~

  • @kaylin2728
    @kaylin2728 2 ปีที่แล้ว +1

    太棒的教學,謝謝你

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      謝謝你的回饋唷~

  • @hungpro2
    @hungpro2 2 ปีที่แล้ว +2

    老師好, 到鄉鎮市區層級的郵遞區號, 應該只有3碼, 後面的2碼由於會有同一條路單/雙號或頭/尾號不同碼的情形, 只有路名應該無法比對出來。
    因此範例A欄的公式應該要加個left(xlookup(...),3)的函數比較正確。

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      阿~~這樣呀,原來郵遞區號號碼還有這樣分呀~謝謝你的提醒唷,我去修改一下範例檔案

  • @alanzg6909
    @alanzg6909 2 ปีที่แล้ว +1

    太棒了,不可思议,

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      嗯啊,變得超方便的

  • @apple659138
    @apple659138 2 ปีที่แล้ว +2

    請問老師:表格化後不能用$鎖住欄或列,例=FILTER(表格4[品項],表格4[類別]=品項!A$1),我要往右複製,但要“表格4[品項]“和”表格4[類別]”是要鎖定的欄位,要怎麼做才好?

  • @tmkevinlin
    @tmkevinlin 2 ปีที่แล้ว +1

    太強大了!! 謝謝老師!! >

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      不客氣唷,很開心課程對你有幫助

  • @simonlawch
    @simonlawch 2 ปีที่แล้ว +1

    謝謝老師!!

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      不客氣唷

  • @smallove
    @smallove 2 ปีที่แล้ว +1

    真的方便得多耶

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      嘿啊,一開始我以為我的電腦被施了魔法🪄

  • @CC-fy9tn
    @CC-fy9tn 2 ปีที่แล้ว +1

    Meiko老師
    感謝老師都的分享,收獲很大
    我也用這方法製作了一些資料供公司同仁使用,但有遇到一個問題
    就是第一層選完後,第二層就對應出第一層的資料跑出對應的下拉
    清單出來,這是沒問題的。但是如果已選完第二層的資料後讓它呈
    現在儲存格後的狀態下,去重選了第一層的清單,是不同的資料,
    是不會出現錯誤訊息但是上一筆的文字還是會留在第二層,怕會讓
    公司的人,因為要去做選擇查看選單資料內容,會反覆的查閱會怕
    造成誤會或者忽略去做重選的動作😂,導致匯入的資料錯
    誤。
    老師有沒有什麼方法是如果我第一層的選項點選後,會自動清除第二層和第三層
    讓他儲存格變裡的文字消失,因為變成空白使用者才會知道要去點選,這樣資料
    才是正確的。
    謝謝

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +1

      這樣可能得靠VBA了,這也是下拉清單大家會遇到的問題,我在看看有沒有比較好的解決方式,或是跟微軟反映看看,有消息再分享上來唷~

    • @CC-fy9tn
      @CC-fy9tn 2 ปีที่แล้ว +1

      @@meiko1 感謝回覆,OKOK

  • @chenyi3120
    @chenyi3120 2 ปีที่แล้ว +1

    想請問老師 如果在下拉清單內要有新的資料近來 是不是就要重打一次 下拉清單才會顯示 ?因為他之前沒有這一筆新的資料 例如原本只有 台北 中山區 我後面自己新增 中華台北 拉麵區 他原本沒有這一筆 所以我要先手動key進去 它才會在下拉式清單給我選擇

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      其實365可以做成動態的,配合E60、E62修改看看唷,我錄影片的時候忘記做成動態的,但你可以研究研究看看

  • @KOKO-dn3dl
    @KOKO-dn3dl 2 ปีที่แล้ว +3

    老師不好意思打擾
    想問其他的問題
    excel複製到word 莫名跑出頭尾雙引號
    ="1."&D4&CHAR(10)&"2."& "無線電交接正確"&CHAR(10)&"3."& "維護駐地人車安全管制"
    上面是我的單一儲存格的內容
    因為上網找的解答都是大陸簡體字….
    想詢問老師

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      不太明白你的意思耶,頭尾雙引號是指兩撇嗎?如果是,我看來那是函數包住文字字串的頭尾雙引號,不是因為excel貼入word產生的耶

    • @KOKO-dn3dl
      @KOKO-dn3dl 2 ปีที่แล้ว

      @@meiko1 老師是的 兩個兩撇
      因為我這個函數會得出一串文字
      可是把他複製到 word
      就變成"文字"

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      你的意思是,從excel中複製有公式的值,貼入word,不是貼入值,而是出現公式?
      你可以把你的格子留一格有公式那格,寄來讓我看看嗎?
      meikochang@gmail.com

  • @Lisa-hu3tq
    @Lisa-hu3tq 8 หลายเดือนก่อน

    請問地址要去哪裏下載呢?

  • @許閔清
    @許閔清 ปีที่แล้ว

    老師你好,請問像這樣多層下拉清單,也可以使用公式讓他可以搜尋關鍵字嗎

  • @william6394
    @william6394 2 ปีที่แล้ว +1

    謝謝老師分享
    但因為是顯示3+2碼的郵遞區號,所以同一行政區同一路名會有不同的郵遞區號,如台北市中正區中華路1段有兩個郵遞3+2碼的區號(10042跟10043),請問該如何修正語法或做甚麼修正以正確顯示正確3+2碼郵遞區號?

    • @linkit_mz
      @linkit_mz 2 ปีที่แล้ว +1

      原始資料欄位有Zip5,City,Area,Road,Scope,可能要查到Scope才能解決吧!?

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +2

      我把郵局的原始資料檔案下載連結放進範例共享資料夾內了,郵局檔案確實有依路名分郵遞區號後兩碼,所以你如果能有完整地址,那要對照五碼郵遞區號就不成問題,如果要在我們的範例在加上去的話,路名以後的幾段建議就直接用keyin的,因為不太可能把全台灣的幾段幾號都做成下拉清單了。你先試試看,有問題我們在討論唷~

  • @roy5303
    @roy5303 2 ปีที่แล้ว +2

    請問老師,這個功能可以在Google Sheet上面實現嗎? 我在資料驗證裡輸入INDIRECT,他好像不吃這個函數QQ

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +1

      只有儲存格可以吃,到資料驗證內就不支援了,網路上有專家用程式的方式進行,你可以查找看看唷

  • @qooliao5449
    @qooliao5449 ปีที่แล้ว

    請問老師,在網頁版的EXCEL 365中,如影片09:56左右所示,在清單中的來源輸入函數時,都會顯示錯誤,是否網頁版的無法在來源欄位輸入函數使用呢?謝。

  • @BH-ye2uh
    @BH-ye2uh 2 ปีที่แล้ว +1

    請問老師 最後一個選單使用的名稱管理員 名稱可以是動態的嗎? 假如我名稱"台北市中正區" 可以隨著使用改變名稱而連動嗎? 謝謝!

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +1

      可以唷,我發布完影片才想說,忘記做成動態的了,你可以參考前幾部影片,融會貫通後就知道怎麼改了

    • @BH-ye2uh
      @BH-ye2uh 2 ปีที่แล้ว

      @@meiko1 十分感謝老師回復,我參考了E62動態雙層清單 中的資料A2改過名稱或順序(插入或刪除),有辦法連動嗎? 謝謝

  • @a0927328726
    @a0927328726 ปีที่แล้ว +1

    老師,想詢問有google sheet的作法嗎,感謝

    • @meiko1
      @meiko1  ปีที่แล้ว

      可以看看G08是不是你要的唷

  • @skdmanohtoflyone
    @skdmanohtoflyone 2 ปีที่แล้ว +2

    老師,我的版本是2206 可以資料清單還是會有blank。是有甚麼設定需要改的嗎?

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +3

      我覺得是因為我有參加測試計畫的關係,不知道資料驗證會在哪一個通道版本中修改,再耐心地等一等喔。

    • @張忍的Excel分享
      @張忍的Excel分享 2 ปีที่แล้ว +2

      我的版本也是2206,也會有空白,而且也都月底了,我猜測可能要等到2207了吧!

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +1

      嗯嗯,我想過一陣子也許就可以感受到更新了

    • @skdmanohtoflyone
      @skdmanohtoflyone 2 ปีที่แล้ว

      @@meiko1 好期待這個!可以減少很多不必要的步驟

    • @leoso5473
      @leoso5473 2 ปีที่แล้ว +2

      @@meiko1 我剛才按了更新,卻更新到一年前測試版才可使用的Lambda公式版本,看來或許要多等一回兒

  • @林睿芯
    @林睿芯 ปีที่แล้ว +1

    請問老師,如果資料驗證的來源在另一個檔案,那要如何取得?

    • @meiko1
      @meiko1  ปีที่แล้ว +1

      可以試試看用連結的方式把另一個檔案的資料Link進來目的活頁簿,再利用連結進來的資料執行資料驗證,連結資料可以用複製,貼上連結的方式

  • @user-latinastarseed
    @user-latinastarseed ปีที่แล้ว +1

    老師在做鄉村市區的清單時,出現目前評估為錯誤,請問哪裡出錯了呢?

    • @meiko1
      @meiko1  ปีที่แล้ว

      這要描述很難判斷是哪裡有問題唷

  • @杨静涛
    @杨静涛 2 ปีที่แล้ว

    老师 我在统计某个时间段的销售额求和时为什么出现用">和="

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +1

      你有寄信來對嗎?已經回信囉😁

  • @kinfaichap2838
    @kinfaichap2838 2 ปีที่แล้ว +2

    無論公司或屋企都係舊版, 玩唔到 FILTER 等新功能 T_T

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +1

      哈哈,可以使用office365線上版本玩玩看唷~體驗看看,以後有機會升級,就不會陌生了

    • @kinfaichap2838
      @kinfaichap2838 2 ปีที่แล้ว +1

      @@meiko1 現玩緊 ^^

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว +1

      嗯嗯

    • @張忍的Excel分享
      @張忍的Excel分享 2 ปีที่แล้ว +1

      @@meiko1
      老師,我有嘗試使用我自己的方法來做到舊版方式,結果發生很慘事情,檔案當機一直轉圈圈。

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      哈哈😆,是資料量太多是嗎?

  • @XiaoYing98089
    @XiaoYing98089 2 ปีที่แล้ว +1

    老師 請問要怎麼一次選取多個工作表雙面列印?我用Ctrl 一次選取後都只有第一張有雙面列印

    • @江欣芸-z3g
      @江欣芸-z3g 2 ปีที่แล้ว +1

      ctrl+shift選到你要的最後一個頁面進行群組後可一次改雙面列印

    • @XiaoYing98089
      @XiaoYing98089 2 ปีที่แล้ว +1

      請問要怎麼進行群組呢

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      利用Ctrl選取不相鄰工作表或 shift 選取相鄰工作表後, Excel最上方會出現工作群組或資料組的字樣,就代表工作群組了,就可以進行相同的列印設定

    • @XiaoYing98089
      @XiaoYing98089 2 ปีที่แล้ว +1

      @@meiko1 一樣只有第一張有雙面列印

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      @@XiaoYing98089 列印設定選擇{選取的範圍}試試看,若還是不行,就輸出PDF再列印,在Adobe Reader工具中,設定雙面列印應該也行。

  • @orrinlai8128
    @orrinlai8128 2 ปีที่แล้ว +1

    老師...我想進行合併列印, 但資料有好幾款式和要跟序號列印..有辦法嗎?

    • @meiko1
      @meiko1  2 ปีที่แล้ว

      你是說合併的主文件有很多款式嗎?合併列印可以放序號的規則,也可以有篩選的設定,這樣有幫助到你嗎?

  • @demily
    @demily ปีที่แล้ว +1

    老師,我在使用filter的時候出現#CALC!,請問該怎麼處理這個狀況?

    • @meiko1
      @meiko1  ปีที่แล้ว

      會出現#CALC!可能的原因,1.篩選不到符合條件的記錄、2.可能選取的陣列範圍不一致,另外你也可以參考一下微軟的說明
      support.microsoft.com/zh-tw/office/%E5%A6%82%E4%BD%95%E4%BF%AE%E6%AD%A3-calc-%E9%8C%AF%E8%AA%A4-d6ee03c5-daf6-426a-8df5-4b284730ab1b

    • @demily
      @demily ปีที่แล้ว +1

      @@meiko1 老師您好,我查看了儲存格的說明,寫著「空陣列 不支援空陣列」(我的來源是依老師的做法將整欄選取)我不太了解微軟的解決錯誤說明

    • @meiko1
      @meiko1  ปีที่แล้ว

      你可以先下載我的範例,測試一下函數用法,然後再應用到你的資料上,如果還是找不到問題點,再來訊息唷

    • @demily
      @demily ปีที่แล้ว +1

      @@meiko1 老師您好,我用老師的範例測試,是可以使用的,我在想是不是我的資料來源內容太多的關係,因為有三四百筆

    • @meiko1
      @meiko1  ปีที่แล้ว

      你有寫信給我了對嗎?如果是你,我已經回信囉

  • @michaelcheung4530
    @michaelcheung4530 2 ปีที่แล้ว +1

    死磕下拉清单,起码第三版了吧😅