[TUTORIAL] Excel VBA: Crear Timers y Programar/Automatizar la Ejecución de Tareas

Aprende todo sobre como crear un 'timer' en Microsoft Excel mediante VBA, como utilizarlos para programar tareas en tus programas y todo lo que tenes que saber acerca de estos para su correcta utilización.
Conceptos utilizados:
- Función Now y como obtener la fecha y hora en tiempo de ejecución
- Función TimeValue para adicionar horas, minutos o segundos a un tiempo determinado
- Método Application.OnTime y como programar y cancelar tareas
- Tipo de variable Date
- Eventos Open y BeforeClose del objeto ThisWorkbook
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[@josuesolano4669]

Super buena explicación, veo buen número de visitas pero no likes. Agradezco tu ayuda bro :)

[@alefranzoni]

Gracias por el apoyo, me ayuda un montón a seguir trayéndoles contenido. ¡Saludos!

[@fiorelhlo]

Excelente iniciativa... hay muy pocos canales que enseñen VBA en Excel. Mucho éxito!!!

[@alefranzoni]

¡Muchas gracias por tu comentario! De a poquito vamos a ir sumando temas interesantes a esta lista de tutoriales. Saludos.

[@hectormauriciochaconarcia7496]

Gracias por compartir tus conocimientos!

[@alefranzoni]

Muchas gracias por tu comentario Hector, la verdad que para mí es un gusto y aún más si les puede ser de utilidad. Saludos.

[@user-ir3wi6qi1x]

Justo lo que necesitaba. Muchas gracias

[@alefranzoni]

Me alegro, que lo disfrutes!

[@ricardozuniga4153]

Excelente Video, una consulta.. te agradecería mucho tu apoyo, si quisiera ejecutarlo todos los días a una misma hora, como podría hacerlo?

[@alefranzoni]

Hola Ricardo, cómo estás? Muchas gracias por tu comentario, me alegro de que te haya gustado. En cuanto a tu consulta, lo que podrías hacer con este método es ejecutarlo al horario que te gustaría que se ejecute todos los días, valga la redundancia, y en el TimeValue ponerle 24 horas. De esa manera, la primer ejecución sería al día siguiente y así consecutivamente.
Lo que tiene de negativo hacerlo de esta manera es que deberías tener siempre abierto el libro con las automatizaciones para que se ejecuten correctamente, por lo tanto, como alternativa te sugiero que mires este video (th-cam.com/video/5PsIjnEZqqU/w-d-xo.html) donde explico cómo enviarle argumentos a un Excel y abrirlo desde un archivo externo. Entonces, lo que vas a poder hacer es enviarle un argumento que, si tu libro lo recibe al abrirse, por ejemplo, ejecute el código que tú quieras y luego se cierre (esto último es opcional, pero te recomiendo así no queda abierto). Luego simplemente con el programador de tareas de Windows puedes configurar para que tu archivo externo se ejecute todos los días al horario que tú desees y listo! De esta manera, no vas a necesitar tener el libro abierto todo el tiempo y el programador de tareas se encargará de ejecutar el archivo externo, el cual a su vez abrirá tu libro de Excel y correrá tu automatización.
Saludos.

[@daniellandin4295]

hola, quiero poner una imagen y que apareza y desaparezca con un tiempo establecido,.. se puede¿?

[@alefranzoni]

Hola, si, por supuesto que se puede. Lo que tenes que hacer en primer lugar es darle un nombre a tu imagen para poder manipularla desde el código, para esto tenes que seleccionar la imagen, dirigirte al NameBox, ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas, y una vez posicionado en tu imagen, darle el nombre que quieras. Ya con la imagen identificada podés manipular su estado de visibilidad utilizando la siguiente línea de código (cambiando la información de la hoja y el nombre de tu imagen):
ThisWorkbook.Sheets(1).Shapes("example").Visible
[donde Sheets(1) es la hoja que contiene la imagen "example"]
Esta propiedad puede tomar el valor de msoTrue (-1) o msoFalse (0) [Visible/No Visible]
Con esta información, deberías manipular el timer para que aparezca y desaparezca como quieras y te aconsejo agregar un contador para que lo haga una cantidad determinada de veces y no indefinidamente.
Espero que haya quedado claro, si no, avísame que te subo un ejemplo de como deberías hacerlo. Saludos.

[@daniellandin4295]

@@alefranzoni si un ejemplo me vendria bien!! muchas gracias!

[@alefranzoni]

@@daniellandin4295 Perfecto, no hay problema. En estos días, en cuanto tenga un tiempo, preparo algún ejemplo para que lo puedas ver 😉. Saludos.

[@vladossrr]

Hola a todos. Tengo una pregunta. Necesito ejecutar al mismo tiempo 15 timer en cuenta regresiva, de 4 a 0 horas con 4 alertas por hora, pero solo me deja ejecutar 1 por hoja. Sabrán cómo puedo corregir eso?

[@alefranzoni]

@@vladossrr Hola, ¿cómo estás? Corrígeme si te entendí mal, pero lo que estás queriendo hacer es ejecutar varios timers simultáneos en un mismo libro de excel y cada uno realice su acción? Si es así, confirmame que te paso un ejemplo de como lo podrías hacer y sino, te pido un poco más de detalle en tu problema para poder ayudarte.
Saludos.

[@adanperezchacon8257]

Buen dia Ale
Tengo una duda, cuando estoy programando en mi excel, se ejecuta el codigo pero me sale este mensaje "Microsoft Excel is waiting for ‘Critical Material List’ to complete an OLE Action" ya que cuando SAP esta cargando la informacion antes de mostrarla para procederla a descargar. Este metodo me serviria? Ya que el mensaje que arroja me da opcion de Aceptar/Swith to/Cancelar, tengo que estar dandole manualmente Aceptar para que continue con el proceso de descargar el archivo, de lo contrario nunca lo descargara.
La verdad te agradeceria mucho si puediras ayduarme.

[@alefranzoni]

Hola Adan, cómo estás?
Me podrías dar un poco más de contexto y detalles de que estás queriendo realizar y como? Para poder ayudarte mejor. Espero tus comentarios.
Saludos.

[@adanperezchacon8257]

@@alefranzoni
Hola, Ale bien muchas gracias y tu?
Bien mira, dejeme explicarte mas a detalle:
Lo que pasa es que cuando ejecuto la Macro (Para que me arroje y decargue la consulta SAP), si la consulta contiene mucha informacion, SAP me arroja ese mensaje de:
"Microsoft Excel is waiting for ‘Critical Material List’ to complete an OLE Action"
En este caso, "Critical Material List" es mi hoja donde tengo el codigo, el cuadro dialogo me da opciones de "Ok","Swith to", "Cancel", si doy clic en OK o no le doy, el proceso continua sin problema, sin embargo cuando la macro termina la consulta y tiene que descargarlo a excel, no lo hace, hasta que de clic en OK. de lo contrario no terminara el proceso.
Esto sucede cuando la consulta es muy extensa o pesada (Mucha informacion), si se pasa de 1 minuto aproximadamente la consulta, entonces sale esa ventana emergente, si la consulta es rapida, no aparece.
Nose como poner el codigo para ese mensaje y que si sale de clic en la opcion de "Ok", si yo tener que dar clic, o nose si me falte algo del codigo.
Pudiera contactarte por correo? para mandare evidencia o video.Realmente apreciaria tu ayuda si es posible.
Muy amable, por tu tiempo, Muchas Gracias.

[@alefranzoni]

@@adanperezchacon8257 Perfecto Adan, creo que entendí que es lo que te está pasando, pero si pudieras enviarme el video por mail para verlo mejor estaría genial. Puedes obtener mi email de mi perfil (www.youtube.com/@alefranzoni/about ). Espero tu correo y seguimos por esa vía para poder ayudarte.
Saludos.

[@adanperezchacon8257]

@@alefranzoni buen día te he enviado los videos desde mi cuenta de iCloud :) nos estamos viendo por correo.
Muchas gracias :)

[@alefranzoni]

@@adanperezchacon8257 Genial Adan, en cuanto pueda lo miro y seguimos por ese medio. Saludos.