Excel - Tabela przestawna - grupowanie dat nie działa [odc.828]

👉 Pobierz plik do filmu: www.pmsocho.co...
💪 Praktyczny test wiedzy z Excela: www.pmsocho.co...
😃 Dołącz do moich kontaktów: www.pmsocho.co...
Zgrupowanie zaznaczonego obszaru nie jest możliwe. - Czy spotkałeś się kiedyś z takim komunikatem pracując z tabelą przestawną?
Jeśli zgrupowanie dat w tabeli przestawnej nie jest możliwe to najczęstszą przyczyną są niepoprawne daty.
W tym odcinku zobaczysz tę sytuację oraz rozwiązanie tego problemu.
Użyta/e funkcja/e: CZY.LICZBA
Użyty mechanizm: Tabela przestawna, Filtr

[@baker1853]

Dopiero odkryłem twój kanał i jestem pod mega wrażeniem! Świetnie tłumaczysz - dzięki czemu mogłem uporządkować swoją dotychczasową, podstawową wiedzę o korzystaniu z Excela oraz ją powiększyć. Dziękuje Ci za twoją pracę :)

[@zdzisawsz1219]

Super! Popularność Tabel przestawnych wzrasta dzięki PM. Dzięki za kolejny przykład.

[@pmsocho]

Dzięki za oglądanie i lajka! :)

[@kaaa3485]

Dziękuję bardzo. to działa. Jedyna myśl, jeśli wstawię jedną kreskę (-) lub dwie, nie doda ona automatycznie brakujących kresek. ale jestem bardzo zadowolony z twojej niestandardowej formuły.

[@pmsocho]

:)

[@SalaOdyn]

dzięki tym poradom zakochałem się w excelu :D

[@pmsocho]

Super! Dzięki za oglądanie i komentarz :)

[@smyrdzus]

Dobre, myslisz ze format zmieniony i powinno byc ok a tu lipa, trzeba wejsc w komorke i enter. Tak samo w tabeli przestawnej, usuwasz pozycje z wierszy, odswiezasz i dopiero bedzie dzialac, good job !

[@pmsocho]

Dzięki! :) Zgadza się - ten odcinek zawiera parę fajnych sztuczek :)

[@excelisfun]

Thanks for the No-GROUP-DATES Fun!!!

[@pmsocho]

Thanks for watching :)

[@annasz6860]

Dzięki dzięki 😊

[@annapilipczuk926]

super - dziękuję

[@pmsocho]

Dzięki za oglądanie i komentarz :)

[@defikpl]

Fajne, dzięki!

[@pmsocho]

:)

[@memesshades3163]

Extra!

[@pmsocho]

Dzięki za oglądanie i lajka :)

[@dzidal12]

Oczywiście ja zwykle super porada. Poradź proszę co zrobić, żeby po odświeżeniu tabeli daty się nie rozgrupowywały. Mam tabelę przestawną, w filtrze są lata, w kolumnach daty pogrupowane w miesiące. Po odświeżeniu tabeli (do danych źródłowych wciąż jest coś dopisywane) daty w kolumnach rozgrupowują się na dni. Wybranie ręcznie opcji grupuj grupuje je co prawda na miesiące, ale jednocześnie sumuje dane ze wszystkich lat, a z filtra ZNIKAJĄ lata i nie mam już ich jak dodać, bo w polach do wyboru też ich już nie ma.

[@pmsocho]

Porada będzie bardzo prosta: Dbaj o jakość danych (konkretnie to dat). Jeśli będziesz miał dobre daty to grupowanie nie będzie się rozjeżdżało.
A jeśli chcesz być naprawdę pro to nie korzystaj z wbudowanego grupowania dat tylko dodaj do danych źródłowych kolumny w których wyznaczysz dla dat interesujące Cie informacje (rok, miesiąc, kwartał itp.) i te kolumny wykorzystuj w tabeli przestawnej zamiast oryginalnej kolumny z datami.

[@dzidal12]

@@pmsocho Bardzo dziękuję. Dane nie były "moje" i nie mogłam zadbać o ich jakość. Bardzo pomogło dodanie kolumn i wykorzystanie ich w kolumnach przestawnych.

[@pmsocho]

@@dzidal12 Świetnie, że sobie poradziłaś! Dzięki za info :)

[@radek.jankowski]

Często mam to przy datach - przy imporcie danych. Wówczas niezastąpione okazuje się "1" i przemnożenie wszystkich wartości. Daty właściwe - pozostaną właściwe, a inne przekonwertują się na liczbę (datę).

[@pmsocho]

W playliście która jest na ekranie końcowym tego filmu jest omówiony zarówno ten sposób który opisałeś jak również inne metody naprawiania dat :)

[@maciejklups1672]

Czy znasz przypadek błędu w grupowaniu dat, gdzie tabela przestawna przedstawia dane z przesunięciem o jeden dzień? Plik mam z systemem dat 1904, może tu gdzieś jest błąd? Dane źródłowe mam z datą np. 30.09.2021, a w tabeli przestawnej jest data 01.paź (miesiąc wrz, rok 2021).

[@pmsocho]

Niestety nie spotkałem się z czymś takim.

[@MrRafix69]

jeśli po wszystkich zabiegach "dobra data" ciągle nie ma formatu liczby (sprawdzenie =CZY.LICZBA(X) ) daje FALSZ to wystarczy grupowo zamienić we wszystkich polach np. myślnik na myślnik (2021-10-10) i DZIALA!!! -> sprawdzenie daje PRAWDA

[@pmsocho]

To jedna z metod. Nie zawsze zadziała bo to zalezy od ustawień systemu operacyjnego. Jeśli masz niepoprawne daty zapisane w formie dd-mm-rrrr a Twój Windows jest ustawiony aby wyświetlać datę w formie dd.mm.rrrr albo dd.mm.rrrr to w takiej sytuacji metoda którą zaproponowałeś zadziała. Jeśli jednak masz niepoprawne daty zapisane w formie dd-mm-rrrr a Twój Windows jest ustawiony aby wyświetlać datę w formie rrrr-mm-dd to w takiej sytuacji metoda którą zaproponowałeś nie zadziała!
Polecam całą playlistę dotyczącą poprawiania dat:
th-cam.com/play/PLfGfuCZ0S4hVl3YAfcM7bC-K5RsFKKEBd.html

[@wescu5904]

Witam, mam pewien problem nie związany z tematem odcinka, ale z Excelem.
Sortuje sobie dane w arkuszu nazwa1, między innymi jest kolumna, która bierze dane ze arkuszu nazwa2 i jako formułę pobierającą mam =nazwa2!AA2. Z danymi problemów nie ma, zawsze poprawnie się pobierają. Jednak podczas sortowania formuły nie zmieniają się.. tak jakbym zablokował adres komórki przez $. Wszystkie inne adresy podczas sortowania aktualizują się. Np. jeśli po posortowaniu rekord zawierający formułę z innej kolumny przejdzie do wiersza 3 to w formule zmieni się z G20 na G3, np w takiej formule =JEŻELI(G20="";"";WYSZUKAJ.PIONOWO(G20;$G$29:$H$48;2;0))
Jednak =nazwa2!AA2 nie aktualizuje mi tego AA2, tylko przenosi formułę :/
Wiem, że pewnie ma to związek z innym arkuszem, ale od początku robiłem coś w obydwu arkuszach i teraz ciężko to połączyć w jedną całość.
Da się zrobić coś z tymi adresami, żeby same się aktualizowały? Makro odpada, ponieważ czasem wpisuje wartości domyślne, ogólnie to na samo sortowanie makro mam.
Chociaż można zrobić dodatkową tabelkę z wyjątkami, aby te wartości domyślne były uwzględniane, ale to ostateczność.
Proszę o pomoc :)

[@pmsocho]

Tak to po prostu działa. Jeśli chcesz aby dane w jednym arkuszu były w takiej samej kolejności jak w drugim to w pierwszy dodaj kolumnę LP która będzie przechowywała pozycję danego wiersza a w drugim arkuszu formuła =nazwa2!AA2 niech podaje Ci numer z kolumny LP a następnie funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO znajdź sobie dane z odpowiedniego wiersza

[@justmat6887]

Witaj, obejrzałem Twój filmik o Power Query: excel-583 - Power Query, mam podobny problem z rozbiciem kolumny z danymi. Wykonuję wszystkie kroki jak podajesz w filmiku, niestety nie wiem dlaczego moje dane zamiast w jednym wierszu układają się kaskadowo, a puste komórki mają wartość null. Gdybyś mógł nakierować mnie, gdzie jest błąd będę wdzięczny.

[@pmsocho]

Pobierz plik, który jest udostępniony do tego filmu i znajdziesz tam arkusz z rozwiązaniem :)

[@justmat6887]

@@pmsocho Dzięki

[@barteczekz]

Dobre, dzięki.
Mam jednak pytanie, prawie w temacie - co zrobić jeżeli dane (eksport z innego programu) zawierają nazwy miesięcy po angielsku, a ja chce je w tabeli przestawnej ułożyć nie alfabetycznie, a chronologicznie? Zamieniłem nazwy z miesięcy ręcznie (Ctrl+H; April-->Kwiecień), ale może jest właściwsza metoda?

[@pmsocho]

Sądzę, że poszedłeś słuszną drogą. Można byłoby to pewnie zautomatyzować jakimś makrem albo wspomóc sobie dodatkiem Power Query ale nie wiem, czy jest sens.

[@barteczekz]

@@pmsocho Dzięki. A może da się jakoś ręcznie przesunąć kolumny w tabeli przestawnej? W przypadku miesięcy jest to do ogarnięcia.

[@pmsocho]

@@barteczekz Da się zmieniać kolejność elementów w polach ręcznie ale to przecież żmudna praca. Możesz także dodać listę miesięcy po angielsku do listy list niestandardowych i posortować dane według niestandardowej listy:
th-cam.com/video/uggMS7G5aIA/w-d-xo.html

[@zofiabiera6380]

dzień dobry. Czy da sie zagniezdzic DATEDIF w formule COUNTIFS? Potrzebuję policzyć liczbę wierszy, biroąc pod uwagę rozne kryteria, jednym z nich jest to, ile czasu uplynęło od pewnej daty do dzisiaj (miesiąc lub mniej, od 1 do 6 miesiecy, ponad 6 miesięcy). Udaje mi się to zrobić tylko z pomocniczą kolumną, w której wykorzystuję formułę =DATEDIF(G3;TODAY();"m"). Chcę się pozbyć tej dodatkowej kolumny, ale zagnieżdżenie użytej w niej formuły wewnątrz COUNTIFS zawsze zwraca mi 0.

[@pmsocho]

Cześć Zosiu. Niestety nie da się zrobić tak jak napisałaś. Trzeba byłoby zapewne (bo nie widząc danych ciężko powiedzieć) zastąpić LICZ.WARUNKI funkcją SUMA.ILOCZYNÓW a zamiast DATA.RÓŻNICA policzyć długość okresu innym sposobem aby uniknąć kolumny pomocniczej.

[@zofiabiera6380]

dzięki. tak właśnie myślałam, że zapędziłam się w kozi róg :)

[@kasikas3424]

PROSZĘ O POMOC!!! :(
Mam kilka zadań do zrobienia z Excela dotyczących tabel przestawnych. I np. w 1 zadaniu muszę pogrupować coś w miesiącach, w drugim w dniach, w trzecim jeszcze inaczej itd. Dla każdego zadania robię nowy, osobny arkusz. Problem jest taki, że jak w pierwszym zadaniu zrobię grupowanie miesiącami i przechodzę do następnego zadania i zrobię tam grupowanie dniami to Excel mi automatycznie w pozostałych zadaniach zamienia na grupowanie dniami. Jak próbuję np. w 1 zad. znowu zrobić grupowanie miesiącami to zmienia mi w pozostałych arkuszach na grupowanie miesiącami. Jak to naprawić? :(

[@pmsocho]

Musisz zbudować tabele przestawne tak aby nie korzystały ze wspólnej pamięci podręcznej (googluj)
albo
W danych źródłowych możesz dołożyć kolumny z interesującymi Cię okresami (rok, miesiąc, kwartał, tydzień itp) a następnie w tabeli przestawnej zamiast korzystać z grupowania - wykorzystaj dodane w źródle kolumny.

[@kasikas3424]

@@pmsocho Znalazłam już odpowiedź w Twoich filmach :)

[@pmsocho]

@@kasikas3424 Świetnie. To na drugi raz napisz, że problem został rozwiązany.

[@kaaa3485]

In excel format cell special, it does not have medicaid number it only has SSN. how to custom the cell for medicaid (500-000-11-111-1). Thanks in advance

[@pmsocho]

Custom format: 000"-"000"-"00"-"000"-"0

[@radekpadre2794]

Dzień Dobry, jak pokolorować komórki wg wartości RGB ?

[@pmsocho]

Zaznacz zakres, kliknij przycisk do zmiany koloru (Wypełnienie) i wybierz polecenie Więcej kolorów następnie przejdź do karty Niestandardowy i wpisz żądane RGB :)

[@radekpadre2794]

@@pmsocho to nie takie proste
Tyle to wykmiiniłem 😀komórkę obok mam zmienną z numerem z palety RAL i chciałbym by po wybraniu nr.komorka obok kolorowała się na dany nr z palety

[@pmsocho]

Nie opisałeś szczegółów w pierwszym komentarzu - nie czytam w myślach. Jedynym rozwiązaniem w takim przypadku będzie wykorzystanie VBA. Googluj albo zapodaj temat na jakimś forum VBA.

[@radekpadre2794]

@@pmsocho tak właśnie myślałem... i dziękuję za odpowiedź. Pozdrawiam

[@wtstara]

A ja mam problem z grupowaniem dat, ale w filtrach. Mam do wyboru >2018-09-01, dalej lista miesięcy i na końcu >2020-12-01. I nie wiem dlaczego czasem mam tak, a czasami mogę wybierać normalnie latami itd

[@pmsocho]

W polu Filtry nie można grupować dat. Grupowanie zrób gdy pole z datą jest umieszczone w wierszach albo w kolumnach w tabeli przestawnej. Po zrobieniu grupowania pole z datą jest dzielone i tworzone są dodatkowe pola zawierające rok, miesiąc i kwartał w zależności od tego jak pogrupujesz. Wybierasz interesujące Cię pole i umieszczasz w filtrach w tabeli przestawnej.

[@karolinakupisz9505]

odnośnie dat :D
Coś jest nie tak z funkcją DZIEŃ() / DAY() - wyciąga niepoprawny dzień z daty. Dla 01.01.2019, pokazuje mi "niedziela", zamiast "wtorek" :(.
Znalazłam w sieci rozwiązanie, że można funkcję zastąpić funkcją TEKST() / TEXT(), np. TEKST(data;"dddd"). To samo tyczy się miesięcy. To jakiś problem globalny, czy może niepoprawna konfiguracja kalendarza na danym komputerze? Dzisiaj po raz pierwszy spotkałam się z tym w pracy i wydaje mi się, że wcześniej używałam funkcji day(), month() itd. bez problemu. Smutek :(

[@pmsocho]

Karolino - wszystko jest OK. Po prostu mieszasz z formatami komórek :) Skoro używasz funkcji DZIEŃ aby "wyciągnąć" z daty dzień miesiąca to komórka w której tę funkcję używasz nie powinna mieć formatu niestandardowego ustawionego na "dddd" :)
Nie napisałaś też czy chcesz "wyciągnąć" dla daty dzień miesiąca czy dzień tygodnia. Jeśli dzień miesiąca to oczywiście funkcja DZIEŃ:
th-cam.com/video/aTBnXLZ64Fs/w-d-xo.html
Jeśli dzień tygodnia to albo TEKST albo DZIEŃ.TYG:
th-cam.com/video/EfoUCNu_qLY/w-d-xo.html

[@MrDaromir]

Nigdzie nie mogę znaleźć podpowiedzi, jak w chronionym arkuszu odświeżać tabelę przestawną. Zaznaczam całe kolumny gdzie znajduje się tabela przestawna, ale to nic nie daje. Tzn. mogę zmieniać wszystko w tabeli przestawnej, ale nie mogę odświeżyć danych. Może masz jakąś radę?

[@pmsocho]

Niestety tabele przestawne nie mogą być odświeżane w chronionych arkuszach. Najprostszym rozwiązaniem byłoby makro, które zdejmowałoby ochronę, odświeżało tabele przestawną a potem włączało ponownie ochronę. Możesz przygooglować :)

[@TomkieM]

Która cebula dała łapkę w dół?

[@pmsocho]

Dobre pytanie! Też mnie to zawsze dziwi. Cóż, nie można dogodzić wszystkim albo trafił się po prostu jakiś troll...