Essa organização de pastas simples mudou a minha empresa!

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Sabe o que é o básico de qualquer Projeto Digital? Ter um local confiável e organizado para o acesso aos arquivos mais importantes da sua rotina. nesse vídeo eu te mostro meu sistema simples de gestão de pastas e arquivos: as Pastas Inteligentes.
Elas fazem parte do que eu chamo de Marketing Warehouse, um local onde estão todas as informações e materiais que você e o seu time precisam para suas rotinas do dia a dia.
Ali eu te mostro a hierarquia de organização das pastas, como organizar as diferentes áreas de um projeto e como fazer a gestão de tudo isso para garantir que tudo está organizado e de fácil acesso.
Eu explico como aplicar isso no Google Drive e te forneço o modelo para que você possa colocar em prática rapidamente no seu projeto hoje mesmo.
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Outros vídeos interessantes sobre gestão de processos:
🔸 Tutorial completo de Clickup: • Clickup 3.0 do ZERO: c...
🔸 Tudo o que você precisa saber sobre Gestão de Projetos: • Gestão de Projetos: Tu...
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Thiago Rodrigues é fundador da primeira comunidade brasileira de Gestão para profissionais digitais. Foi Diretor de Operações da maior empresa brasileira de eventos online no mercado B2B.
Passou 5 anos atuando em lançamentos que faturaram mais de 7 dígitos em variados nichos, se aprofundou nos estudos e práticas nas áreas de Project Management for Marketing Campaign, se certificando em escolas online americanas.
Gerenciou diretamente grandes times e 135+ projetos atendendo clientes como LinkedIn, XP Investimentos, RD Station, Infomoney, Sebrae, Great Place To Work, G4 Educação e dezenas de outros.
Além disso, é partner certificado do ClickUp desde 2021, sendo um dos 3 primeiros brasileiros a conseguir o selo.

[@tmtsoares]

Thiagão! Muito bacana e funcional essa estrutura. Eu uso algo parecido com isso e fica bem mais fácil de encontrar tudo. É simples, mas faz toda diferença.
Eu queria só trazer uma sugestão em relação a nomenclatura dos arquivos (que se mal feita pode dar muita dor de cabeça rsrs). Além dessa separação dos arquivos por pastas que você mencionou, é importante iniciar os nomes dos arquivos com a data padrão americana (Ex.: 2024-03-25) e depois o nome do arquivo. Eu sei que fica meio confuso e grande, mas eu uso há pelo menos uns 5 anos e já me salvou inúmeras vezes. Porque a organização dos arquivos digitais são feitas em ordem cronológica americana.

[@FireGamesFG]

Existe alguma forma de conectar o CLickup as pastas do drive? e fazer com que um arquivo que seja carregado dentro do proprío clickup ja envie esse arquivo pro drive de armazenamento?

[@ivanarias4159]

Thiago, vc faz consultoria particular? Contato?

[@Thiago.rodrigues]

Fazemos sim Ivan, dá uma olhada aqui thiagorod.com.br/implementacao/

[@joaogamin]

Não consegui baixar as pastas com o link, consegue um link funcional?

[@obrunocanuto]

Olá Thiago, adoro seus vídeos! Implementei tudo que fez sentido em nossa empresa. Mas agora estou com uma dúvida a respeito dos convidados. Recentemente apareceu uma opção de convidado interno e externo, do qual ele transformou todos meus 5 convidados em internos, gerando um valor a ser cobrado na próxima renovação. O que tenho que desativar e como, para que não sejam considerados internos? De tudo, eu preciso que eles somente acompanhem as tarefas, comentem e dêem play no reloginho.

[@Thiago.rodrigues]

Fala Brunão, tudo bem?
Geralmente ele considera interno o que tem e-mail corporativo vinculado. Aí pra funcionar teria que minimamente ter os e-mails pessoais na conta, o que pode gerar outros tipos de problemas dentro da companhia como compartilhamentos de arquivos, menor controle de usuários, etc.
Deixo meu convite pra considerar participar da nossa comunidade, onde conversamos e tiramos as dúvidas sempre que surgem. É um ambiente criado pra gestores e empreendedores como você! Dá uma olhada Brunão -> thiagorod.com.br/coletivo-b/

[@mgtaquino]

Qual ferramenta utiliza para a gravação das reuniões on-line?

[@Thiago.rodrigues]

Taquino, aqui usamos o bom e velho Google meet mesmo - pois as gravações ficam disponíveis para o time, o formato é compacto em termos de tamanho de ocupação do drive e integra com ferramentas de transcrição e resumo que tem entrado agora no mercado.
É minha recomendação.

[@augustocoellho]

Thiago, parabéns pelo vídeo. Cara eu tenho clientes de educação financeira e controlo as financas com eles pelo Excel. Valeria a pena colocar esse controle financeiro no clickup? De forma que o cliente pudesse usar ver dashboard ou nao é viável?

[@Thiago.rodrigues]

Fala Augusto! Depende muito do nível de complexidade que sua operação demanda. Sou bem sincero pois apesar de ser muito fã da ClickUp, existem limitações em comparação a um excel beem utilizado.
Pra funções mais simples e alguns casos intermediários, vai muito bem sim!
Nós sempre discutimos cases e situções de maneira mais aprofundada na comunidade. Considera participar com a gente, pois além das aulas e toda metodologia vc consegue conversar comigo e outros membros. Dá uma olhada! -> thiagorod.com.br/coletivo-b/