Oi Talita!! eu tenho varias pasta sim, rs rs pois recebemos muuuuuitos e-mails o dia todo, a todo momento, a empresa na qual eu trabalho tem filiais de vários Estados, como vou trabalhar com apenas 4 pastas? me ajudaaaaaa , por favor..rs rs
Olá ri20do, tudo bem? Agradeço primeiramente a pergunta e a interação.. e posso sentir uma certa "angústia" na sua pergunta (rsrs). O principal objetivo de organizar o nosso outlook em 4 pastas é fazer uso dele como FERRAMENTA DE FLUXO E TOMADA DE DECISÕES, isso é, quando a gente trabalha com muitas pastas, além de utilizá-lo com arquivo, acabamos perdendo muito tempo direcionando cada email, e ao final o que vemos é que isso nem ajuda tanto para encontrá-lo facilmente (que era a intenção inicial ao organizar em pastas, certo?). Em nosso treinamento ensinamos como utilizar bem a ferramenta de buscas do outlook e todos os filtros disponíveis, assim o primeiro desafio está solucionado: o de encontrar rapidamente qualquer email. Todo email que já não demanda nenhuma ação da nossa parte irá para essa pasta de arquivo único. As outras 3 pastas de AÇÃO, nos auxiliará nesse processo de tomada de decisões. Assim conseguiremos deixar nossa caixa de entrada sempre vazia e organizada. Espero ter ajudado, senão pode entrar em contato conosco e vemos a possibilidade de agendar uma mentoria tá : contato@lumenacademy.com. Grande abraço e excelente semana pra ti.
@@talitaalves8155 Oi, tudo bem sim, e você? opâ!! ajudou sim, deu uma clareada nas ideias rs rs , muito obrigado pela atenção. Uma ótima semana pra você também, Abraço.
O outlook deveria ter a opcao de colocar marcadores com palavras chaves para os email recebidos antes de arquivar, eu recebo muitos emails e tudo que eu gostaria e que existisse um campo no email para eu escrever 3 ou 4 palavras chaves para aquele email antes de arquivar, isto ajudaria muito.
Olá Luiz, como vai? Muito prazer! Dá para fazer no outlook web sim, você terá que primeiro clicar no botão "meu dia" que fica na barra de ferramentas superior do outlook (calendário com um check). Vai abrir um menu à esquerda com uma miniatura do seu calendário. Após isso clica no email que você quer criar o evento e arrasta até esse menu. Você terá duas opções: "adicionar uma tarefa" ou "adicionar como evento". Aí é só clicar em "adicionar como evento" que já abrirá automaticamente um evento em seu calendário. Sugiro que apague as pessoas que ficarão dentro do seu evento, salve com o titulo da ação que você terá que executar e... prontinho. Espero que ajude. Ótimo dia pra você!
Olá Talita gostei muito das dicas, qual a diferença do recurso acompanhamento com lembrete e calendário, acham que são complementares ou tanto faz qual escolher?
Oi Flayane, como vai? Que bom que estão ajudando as dicas! Com relação a sua pergunta, tem algumas diferenças sim. Vamos lá: A primeira vantagem da utilização das pastas "Fazer essa semana" "Fazer futuro" e "Follow up/Acompanhar" para esses casos é que aquela mensagem sai da sua caixa de entrada por você ter tomado uma DEFINIÇÃO/DECISÃO sobre ela, diminuindo e organizando assim seu inbox, deixando lá somente as novas mensagens que ainda não possuem uma definição. Seguindo essa linha de atuação, muitas vezes vemos pessoas com muitas "bandeirinhas" ali no inbox, o que acaba dificultando muito o controle, certo? Ao final se multiplicam os lembretes e o risco é já nem dar atenção a cada um por serem tantos. Por último, quando você CALENDARIZA aquela tarefa (movendo para o seu calendário todo aquele email), a sua agenda é seu painel de controle, onde você terá uma VISÃO GERAL e PROGRAMADA da sua semana, de acordo também com as outras atividades que você precise realizar. Além de que ali naquele evento em seu calendário, você também terá acesso ao email original como anexo e poderá já utilizar o recurso "responder a todos" quando chegar o momento de "cobrar" o responsável pela execução da mesma. Espero que tenha ajudado. Qualquer dúvida só falar. Conta com a gente. Um abraço Talita
Quando arrasto o e-mail para o calendário ele não da as opções de entrada (texto, atalho ou anexo) entra direto como texto, como configuro meu outlook para sempre perguntar? Prefiro que o e-mail entre como anexo no compromisso.
Oi Maria, o que pode estar acontecendo é o modo de clique usado para arrastar, para aparecer as opções, você deve arrastar com o botão direito do mouse.
Talita tem algum video que mostra uma forma gerir/executar tarefas Eu percebi que nao é de app q eu preciso e sim metodo Obs: to aplicando a forma do video tô em fase adaptação
Olá Wilson, como vai? Fico feliz que esteja aplicando o ecossistema de pastas em seu outlook, é realmente um processo de adaptação mesmo, mas temos visto que têm sido muito efetivo nas empresas que trabalhamos. Espero que ajude em sua produtividade. :) Quanto ao método de realização de tarefas, o primeiro que transmitimos aos nossos clientes é "tirar da mente", (escrever em um papel, app, email etc) assim deixamos a mente para a principal função dela: "criar" e não "guardar" coisas! Logo, como trabalhamos muito a QUALIDADE do SIM, batemos muito na tecla de conhecer nossos principais OBJETIVOS e assim poder ir elencando as tarefas por prioridades de acordo com o IMPACTO que cada uma delas têm nessa busca por alcançá-los. Por último recomendamos cuidado ao utilizar qualquer app como o "to do list", porque podemos cair no erro de dar a mesma importância a todas as tarefas. O mais adequado é trabalhar com nossa agenda e programar a execução das tarefas segundo essa ordem de prioridades que antes você elencou. Ufa... um textão (rs) Espero ter te ajudado. Qualquer coisa estamos por aqui. Conte conosco!
@@talitaalves8155 que textão que nada! Para poder explicar um conceito se faz necessário Bom da minha parte vou ler e reler pra encaixar no meu contexto
Olá, boa tarde. Uso o outlook no meu trabalho e gostaria de saber se existe alguma forma de colocar uma observação num email recebido e tratado. Por exemplo: recebo um email relativo a um processo da empresa. Depois de tratar do seu conteúdo e antes de o arquivar, gostaria que ficasse associado ao email uma observação do género: "Tratado em 08 de abril de 2004" ou qualquer outra observação que fosse possível colocar e que, sempre que se quisesse saber estado do email aparecesse essa mensagem associada ao mesmo como por exemplo passar o ponteiro do rato pelo email e aparecer essa informação ou a criação de um sticker ou post it que pudesse ser associado a esse email sem que ficasse guardado numa pasta das notas mas sim apenas associado ao email. Espero ter-me feito entender. Obrigado. Abraço
Uso o locaweb porém a pasta do enviados do locaweb aparece no outlook como enviadas diferente da pasta que o Outlook cria que é itens enviados se eu envio uma pensagem pelo painel da locaweb ele cria uma nova pasta de enviados no meu outlook e envia o arquivo para ela. Afinal como eu deixo apenas uma pasta de itens enviado onde sincroniza entre o Locaweb Navegador e o Outlook como se fosse realmente IMAP ou seja iguais sem essa confusão de pastas diferentes de enviados. Tem como eu renomear a pasta exemplo enviadas para Enviados e ser só uma?? é confuso tentar explicar isso o problema é que aparecem 3 pastas de enviados de nomes diferentes já exclui no locaweb e recriei porém quando envio pelo locaweb vai para uma pasta enviados e quando envio pelo outlook mesmo estando em IMAP vai por outra pasta enviados tá estranho isso.
as vezes eu clico sobre um email e demora uns 6 segundos pra abrir? Isso é normal? outros abrem mais rápidos... Não tem uma config. pra carregamento rapido?
Oi Juliano, bem, isso depende. Existem alguns fatores que podem interferir no desempenho do e-mail. Vou deixar um link de um artigo da Microsoft que talvez possa ajudar a identificar e solucionar. support.microsoft.com/pt-br/topic/como-solucionar-problemas-de-desempenho-no-outlook-7ac5402d-c4eb-ed6b-9545-b26dde618755
@@juliano-k2g Como tem algumas coisas que influenciam, não consigo dizer ao certo o que deve estar causando isso. Pois pode variar de computador para computador, internet e até o aplicativo usado.
Olá, tudo bem poderia me ajudar com uma questão que está me tirando o sono rs rs ? Acontece que quando me mandam um convite para uma reunião não entra na minha caixa de entrada mas o convite fica no meu calendário, também quando mando um convite não recebo as recusas ou aceites das pessoas. Se puder me dar uma luz fico muito agradecida.
Olá Analice, tudo bom? Confira esse artigo da microsoft, creio que irá ajudar a solucionar essa questão :) Link: docs.microsoft.com/pt-br/outlook/troubleshoot/calendaring/cannot-receive-requests-of-tentative-meeting-or-responses
Oi Analice, como vai? Eita menina agora você me pegou (rs) acho que pode ser uma questão mais de configuração mesmo, isto é, de TI. Chegou a ler o artigo a cima? Conseguiu resolver já? Caso não tenha conseguido me envia um email em particular que tentamos conectar com a pessoa aqui da Lumen Academy de TI, pode ser?. (talita.alves@lumenacademy.com). Um abraço e uma ótima semana pra ti!
Função de Follow Up não cumpre os requisitos da suas pastas Acompanhar? Incluindo "calendarizar" o e-mail? outra coisa, usar regras também facilitaria bastante, exemplo, email de "mim" comigo na cópia oculta, mover para "Acompanhar".
Bom dia!!! A sua dicção é muito embolada, fala muito rápido, e pra quem está aprendendo, assim como eu, fica difícil de entender e compreender o conteúdo.
Oi Talita!! eu tenho varias pasta sim, rs rs pois recebemos muuuuuitos e-mails o dia todo, a todo momento, a empresa na qual eu trabalho tem filiais de vários Estados, como vou trabalhar com apenas 4 pastas? me ajudaaaaaa , por favor..rs rs
Olá ri20do, tudo bem? Agradeço primeiramente a pergunta e a interação.. e posso sentir uma certa "angústia" na sua pergunta (rsrs).
O principal objetivo de organizar o nosso outlook em 4 pastas é fazer uso dele como FERRAMENTA DE FLUXO E TOMADA DE DECISÕES, isso é, quando a gente trabalha com muitas pastas, além de utilizá-lo com arquivo, acabamos perdendo muito tempo direcionando cada email, e ao final o que vemos é que isso nem ajuda tanto para encontrá-lo facilmente (que era a intenção inicial ao organizar em pastas, certo?).
Em nosso treinamento ensinamos como utilizar bem a ferramenta de buscas do outlook e todos os filtros disponíveis, assim o primeiro desafio está solucionado: o de encontrar rapidamente qualquer email. Todo email que já não demanda nenhuma ação da nossa parte irá para essa pasta de arquivo único. As outras 3 pastas de AÇÃO, nos auxiliará nesse processo de tomada de decisões. Assim conseguiremos deixar nossa caixa de entrada sempre vazia e organizada.
Espero ter ajudado, senão pode entrar em contato conosco e vemos a possibilidade de agendar uma mentoria tá : contato@lumenacademy.com. Grande abraço e excelente semana pra ti.
@@talitaalves8155 Oi, tudo bem sim, e você? opâ!! ajudou sim, deu uma clareada nas ideias rs rs , muito obrigado pela atenção. Uma ótima semana pra você também, Abraço.
@@Ri20do á
AULA BOA DEMAAAIS!!! MUDOU COMPLETAMENTE O MEU DIA A DIA!!! MUITO OBRIGADO!
Sensacional. Merece um milhão de inscritos. Obrigado pelas dicas valiosas. 👏👏👏👏
Agradecemos muito o feedback!
O outlook deveria ter a opcao de colocar marcadores com palavras chaves para os email recebidos antes de arquivar, eu recebo muitos emails e tudo que eu gostaria e que existisse um campo no email para eu escrever 3 ou 4 palavras chaves para aquele email antes de arquivar, isto ajudaria muito.
Você pode usar o recurso de categoria
Já tem
Ótimas dicas vou começar urgente a fazer isso! Rs obrigado
Muito bom!
Ótimo!
Dicas incríveis! Valeu 1000 likes esse vídeo.
Obrigado pelo feedback!
Que vídeo perfeito ❤
Bom dia....Eu utilizo o Outlook via web, e tem alguns recurso limitados..No caso da Agenda o procedimento e o mesmo, não conseguir testar o recurso...
Olá Luiz, como vai? Muito prazer!
Dá para fazer no outlook web sim, você terá que primeiro clicar no botão "meu dia" que fica na barra de ferramentas superior do outlook (calendário com um check). Vai abrir um menu à esquerda com uma miniatura do seu calendário. Após isso clica no email que você quer criar o evento e arrasta até esse menu. Você terá duas opções: "adicionar uma tarefa" ou "adicionar como evento". Aí é só clicar em "adicionar como evento" que já abrirá automaticamente um evento em seu calendário. Sugiro que apague as pessoas que ficarão dentro do seu evento, salve com o titulo da ação que você terá que executar e... prontinho. Espero que ajude. Ótimo dia pra você!
Olá Talita gostei muito das dicas, qual a diferença do recurso acompanhamento com lembrete e calendário, acham que são complementares ou tanto faz qual escolher?
Oi Flayane, como vai? Que bom que estão ajudando as dicas!
Com relação a sua pergunta, tem algumas diferenças sim. Vamos lá:
A primeira vantagem da utilização das pastas "Fazer essa semana" "Fazer futuro" e "Follow up/Acompanhar" para esses casos é que aquela mensagem sai da sua caixa de entrada por você ter tomado uma DEFINIÇÃO/DECISÃO sobre ela, diminuindo e organizando assim seu inbox, deixando lá somente as novas mensagens que ainda não possuem uma definição.
Seguindo essa linha de atuação, muitas vezes vemos pessoas com muitas "bandeirinhas" ali no inbox, o que acaba dificultando muito o controle, certo? Ao final se multiplicam os lembretes e o risco é já nem dar atenção a cada um por serem tantos.
Por último, quando você CALENDARIZA aquela tarefa (movendo para o seu calendário todo aquele email), a sua agenda é seu painel de controle, onde você terá uma VISÃO GERAL e PROGRAMADA da sua semana, de acordo também com as outras atividades que você precise realizar. Além de que ali naquele evento em seu calendário, você também terá acesso ao email original como anexo e poderá já utilizar o recurso "responder a todos" quando chegar o momento de "cobrar" o responsável pela execução da mesma.
Espero que tenha ajudado. Qualquer dúvida só falar. Conta com a gente.
Um abraço
Talita
@@talitaalves8155 amei muito obrigada pela atenção e a riqueza dos detalhes na resposta. Sucesso feliz 2022
Quando arrasto o e-mail para o calendário ele não da as opções de entrada (texto, atalho ou anexo) entra direto como texto, como configuro meu outlook para sempre perguntar? Prefiro que o e-mail entre como anexo no compromisso.
Oi Maria, o que pode estar acontecendo é o modo de clique usado para arrastar, para aparecer as opções, você deve arrastar com o botão direito do mouse.
Talita tem algum video que mostra uma forma gerir/executar tarefas Eu percebi que nao é de app q eu preciso e sim metodo
Obs: to aplicando a forma do video tô em fase adaptação
Olá Wilson, como vai? Fico feliz que esteja aplicando o ecossistema de pastas em seu outlook, é realmente um processo de adaptação mesmo, mas temos visto que têm sido muito efetivo nas empresas que trabalhamos. Espero que ajude em sua produtividade. :)
Quanto ao método de realização de tarefas, o primeiro que transmitimos aos nossos clientes é "tirar da mente", (escrever em um papel, app, email etc) assim deixamos a mente para a principal função dela: "criar" e não "guardar" coisas!
Logo, como trabalhamos muito a QUALIDADE do SIM, batemos muito na tecla de conhecer nossos principais OBJETIVOS e assim poder ir elencando as tarefas por prioridades de acordo com o IMPACTO que cada uma delas têm nessa busca por alcançá-los.
Por último recomendamos cuidado ao utilizar qualquer app como o "to do list", porque podemos cair no erro de dar a mesma importância a todas as tarefas. O mais adequado é trabalhar com nossa agenda e programar a execução das tarefas segundo essa ordem de prioridades que antes você elencou.
Ufa... um textão (rs) Espero ter te ajudado.
Qualquer coisa estamos por aqui. Conte conosco!
@@talitaalves8155 que textão que nada!
Para poder explicar um conceito se faz necessário
Bom da minha parte vou ler e reler pra encaixar no meu contexto
Olá, boa tarde. Uso o outlook no meu trabalho e gostaria de saber se existe alguma forma de colocar uma observação num email recebido e tratado. Por exemplo: recebo um email relativo a um processo da empresa. Depois de tratar do seu conteúdo e antes de o arquivar, gostaria que ficasse associado ao email uma observação do género: "Tratado em 08 de abril de 2004" ou qualquer outra observação que fosse possível colocar e que, sempre que se quisesse saber estado do email aparecesse essa mensagem associada ao mesmo como por exemplo passar o ponteiro do rato pelo email e aparecer essa informação ou a criação de um sticker ou post it que pudesse ser associado a esse email sem que ficasse guardado numa pasta das notas mas sim apenas associado ao email. Espero ter-me feito entender. Obrigado. Abraço
Uso o locaweb porém a pasta do enviados do locaweb aparece no outlook como enviadas diferente da pasta que o Outlook cria que é itens enviados se eu envio uma pensagem pelo painel da locaweb ele cria uma nova pasta de enviados no meu outlook e envia o arquivo para ela. Afinal como eu deixo apenas uma pasta de itens enviado onde sincroniza entre o Locaweb Navegador e o Outlook como se fosse realmente IMAP ou seja iguais sem essa confusão de pastas diferentes de enviados. Tem como eu renomear a pasta exemplo enviadas para Enviados e ser só uma?? é confuso tentar explicar isso o problema é que aparecem 3 pastas de enviados de nomes diferentes já exclui no locaweb e recriei porém quando envio pelo locaweb vai para uma pasta enviados e quando envio pelo outlook mesmo estando em IMAP vai por outra pasta enviados tá estranho isso.
as vezes eu clico sobre um email e demora uns 6 segundos pra abrir? Isso é normal? outros abrem mais rápidos... Não tem uma config. pra carregamento rapido?
Oi Juliano, bem, isso depende.
Existem alguns fatores que podem interferir no desempenho do e-mail. Vou deixar um link de um artigo da Microsoft que talvez possa ajudar a identificar e solucionar.
support.microsoft.com/pt-br/topic/como-solucionar-problemas-de-desempenho-no-outlook-7ac5402d-c4eb-ed6b-9545-b26dde618755
@@LumenAcademy todos os emails ai pra vc abre tão rapido quando em um leitor de emails na web?
percebo que quando os emails tem imagem demora mais pra carregar a mensagem, nao sei se isso é assim mesmo no outlook.
@@juliano-k2g Como tem algumas coisas que influenciam, não consigo dizer ao certo o que deve estar causando isso. Pois pode variar de computador para computador, internet e até o aplicativo usado.
Talita, parabéns pelas dicas. Pergunto ao transferir arquivos grandes para uma pasta - ex 50mb, este arquivo continua ocupando espaço no Outlook?
Adorei Talita...eu tenho uma dúvida...é necessario organizar os Emails enviados ?
Olá Jessica, com essa metodologia não é necessário organizar os e-mails enviados não. =)
Olá, tudo bem poderia me ajudar com uma questão que está me tirando o sono rs rs ?
Acontece que quando me mandam um convite para uma reunião não entra na minha caixa de entrada mas o convite fica no meu calendário, também quando mando um convite não recebo as recusas ou aceites das pessoas.
Se puder me dar uma luz fico muito agradecida.
Olá Analice, tudo bom?
Confira esse artigo da microsoft, creio que irá ajudar a solucionar essa questão :)
Link:
docs.microsoft.com/pt-br/outlook/troubleshoot/calendaring/cannot-receive-requests-of-tentative-meeting-or-responses
Oi Analice, como vai? Eita menina agora você me pegou (rs) acho que pode ser uma questão mais de configuração mesmo, isto é, de TI. Chegou a ler o artigo a cima? Conseguiu resolver já? Caso não tenha conseguido me envia um email em particular que tentamos conectar com a pessoa aqui da Lumen Academy de TI, pode ser?. (talita.alves@lumenacademy.com). Um abraço e uma ótima semana pra ti!
O video é muito informativo, mas o áudio está muito ruim, difícil de entender.
Muito obrigado Fabio. Você tem razão. Vamos melhorar o audio para os próximos. Obrigado pelo Feedback
Beleza o ludimilo, aqui eu entendi normal o que ela falou o perereko
Para mim é melhor criando pastas com regras de direcionamento
Como chega nessa página.
Olá, Tailane.
Em qual das pastas você diz? Creio que não entendi
Função de Follow Up não cumpre os requisitos da suas pastas Acompanhar?
Incluindo "calendarizar" o e-mail?
outra coisa, usar regras também facilitaria bastante, exemplo, email de "mim" comigo na cópia oculta, mover para "Acompanhar".
Recuperação de senha
Prefiro minhas 142 pastas
Bom dia!!!
A sua dicção é muito embolada, fala muito rápido, e pra quem está aprendendo, assim como eu, fica difícil de entender e compreender o conteúdo.
Obrigada pelo feedback Adriana! Vamos ficar mais atentos na próxima para facilitar o entendimento.
Não acho que seja a dicção, o áudio que está ruim.