Maitriser les Rollups sur Notion (explication détaillée)
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- เผยแพร่เมื่อ 31 พ.ค. 2024
- Le guide pratique des Relation & Rollups dans #Notion (simple)
Les #rollups et les #relations, tout comme les formules, vont vraiment vous permettre de maitriser Notion et d'en tirer le plein avantage car c'est vraiment ce genre de fonctionnalité qui font la force de Notion.
Pouvoir trier, catégoriser, ordonner et visualiser vos données comme bon vous semble, de manière flexible... c'est ainsi que vous pourrez donner vie à des dashboards plus complexes.
Je vais vous expliquer ce que sont les rollups, puis comment on les utilise à travers des exemples concrets.
00:00 : Pourquoi les rollups et relations
01:16 : Création du schéma de base de données
3:14 : Création de la base de données clients
5:17 : Création des projets
7:44 : Utilisation concrète des rollups
9:48 : Création des tâches
14:50 : Les rollups calculés
15:58 : Les barres de progressions
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bonjour,j ai enregistrer le template finance mais lorsque je rentre des sommes pour octobre il me fait pas le point dans le tableau du mois c normale ?il marque 0 euros tj.Vos videos sont géniaux
quel l'est le nom du logiciel de diagramme svp?
Si il était possible de liker plus d’une fois je le ferais ! La qualité de tes vidéos et ton sens aigu de la pédagogie mérite vraiment des centaines de milliers de followers ! Pour la centième fois merci 🙏
Trop trop sympa comme message ! Merci
Ce tutoriel était super clair et précis, l'utilisation de Whimsical dans tes vidéos est plus qu'appréciable pour visualiser ce que l'on fait. C'était parfait Shubham, bravo à toi et merci pour ton travail.
Avec ton apprentissage, Notion devient un vrai jeu !
C'est beaucoup plus simple que je ne croyais 👍 Merci beaucoup 😁
Je n'avais pas compris la notion de rollup. En voyant votre vidéo, c'est maintenant, très clair. Merci beaucoup. :)
Merci @Shubham pour tte la valeur que tu partages et qui me permet a chaque fois de découvrir, imaginer et mettre en pratique des cas d'usage de productivité grace aux outils #NoCode #Notion
Tu m as fait découvrir ce tool le mois dernier, jme me construis une pu.... De base de données sur le marketing, je m en sers pour le lancement de mon activité pour le suivi du projet... Merci beaucoup car il facilite la vie, on peut vraiment tous centraliser, et tout faire. Merci !!!
J'avoue... tes vidéos sont toutes géniales... et celle-ci sort du lot 👍
Merci 😁
Toujours un plaisir à regarder tes vidéos sur Notion 👍
Merci bcp ;)
Enfin un génie français de Notion !
Merci tu gères ! :-)
Merci. Vous expliquez très bien :)
Bonjour ! Merci 1000 fois pour tes super vidéos ! Quel délice ! Ca donne envie d'aller encore plus loin avec Notion ! Merci encore !
Merci beaucoup 😊
Comme d'habitude, des conseils au top !!!!! J'étais déjà accro à Notion, mais avec tes vidéos je l'aime encore un peu plus chaque jour ! 😄
Trop trop cool :) merci pour ce commentaire
Je ne les utilisais pas encore mais là je crois bien que je vais le faire ! merci pour cette super vidéo !
Juste génial ! Vous êtes un excellent pédagogue ! Je suis fan !
Un grand merci !
Tu es TOP! Bravo, et Merci!
Merci c'est vraiment bien expliqué🙏🙏
Beaucoup plus clair pour moi! Merci Shubham
Merci beaucoup pour cette vidéo. On va être au top à la rentrée !!
coooool ;)
Ce que je cherchais depuis des années ❤❤❤
Un grand merci pour ton aide.
Merci Shubham, une nouvelle fois une explication super claire ! Perso la limite que je rencontre avec Notion les relation et rollup, c'est quand on a plus de 3 niveaux de relation (i.e Projet -> Activité -> Tasks -> Subtasks) ou on ne peut pas faire un rollup de rollup (i.e :le Projet d'une subtask). La solution de contournement en créant une formule qui reprend la valeur du rollup pour obtenir la valeur est hyper limitante et pas scalable (i.e : pas exploitable dans des template avec Filtres). Si jamais tu as un tips efficace pour ça, je suis preneur ;-)
Salut ! Merci pour ta vidéo 😁. Petite question : pourquoi au moment où tu fais la relation aux projets depuis les tâches, les projets ne sont pas présentés dans l'ordre de la bdd d'origine ? Merci d'avance pour ta réponse !
ça c'est un LEFT JOIN les amis :) - super vidéo comme toujours merci
Comme d'hab c'est super intéressant ! ... Merci ! ;-)
Merci bcp :)
Hello Shubham. merci pour ton contenu grandement qualitatif! J'adore Notion moi même et m'en sert beaucoup en product management et specs. Je serais curieuse de savoir : as tu testé les logiciels Obsidian et Roam? On en entend bien parler en ce moment comme alternative extrême à Notion.
Bon, là, j'ai vraiment pas l'choix, faut que j'm'abonne. Avec tout ce que j'ai appris sur ta chaine avec tant de vidéo en aussi peu de temps, partir sans m'abonner serait, limite, malsain de ma part. Alors tu viens de gagner un nouvel abonné qui te sera très fidèle et encore merci à toi pour tant de vidéo aussi qualitative que quantitative. Bonne continuation à toi.
Merci pour cette vidéo, ce fut très utile !
Hehe genial !!
Merci bcp
Super vidéo Shubham. Merci. Par rapport à ton exemple serait il possible d'ajouter plusieurs bases projets et de consolider dans une vue unique l'ensemble des projets regroupés par clients par exemple ? ou faut il nécessairement que la base projets soit unique ? (toujours dans l'objectif d'avoir au final une vue consolidée unique)
Top Shubham
Top comme d'habitude !!
Merci bcp
Bonjour, merci pour ce tuto mais les rollups n'ont pas été remplancés par "agregation" Merci pour la réponse
Merci passionnant bravo pour tes vidéos et merci
Merci bcp
C'est quoi ton logiciel de modelisation? :)
Salut Shubbam !
Encore une fois, bravo pour une superbe vidéo ! J’ai une question : est-il possible de relier dans un même « relation » plusieurs bases de données ? Je m’explique si mes clients proviennent de différents portefeuille, puis je les aggloméré dans la même database?
Hello, tres bonne vidéo. Tu utilises quel outil pour enregistrer ton écran pour tes vidéos TH-cam ? Loom ? Merci à toi
Shubham, j'avais pas lu mais c'est précisé plus bas dans les commentaires, merci
Merci pour cette vidéo
avec plaisir
Aaaah la réponse à mes prises de tête 🙏🏿✊🏿
Merciii
Salut ! Super Vidéo ! Petite question, y'as t'il un moyen d'afficher la somme total des heures attribué à chaque taches ? Ca pourrait très utile pour savoir combien de temps est attribué au projet dans sa globalité ! J'ai cherché sur internet mais je n'ai trouvé aucune réponse :/
Bonjour, merci pour les informations, il est possible de faire des rollups avec des dates, mais est-il possible de les afficher dans la vue calendrier ou Chronologie?
Merci énormément pour toutes ces infos ! Tu penses que c'est impossible d'afficher le nom de la tâche à côté de la case à cocher quand elle est terminée ? Ce serait plus simple pour effectuer un suivi rapide !
Merci Shubham, c'était peut être la dernière fonction que je n'avais pas encore utilisé. Pourtant c'est si simple....
Content d'avoir montré ça alors :_
J'avoue ne pas encore exploiter cette fonctionnalité, merci pour cette vidéo. J'aime beaucoup cette idée d'afficher les tâches terminées car actuellement je fais tout ça un peu à la main avec des blocs synchronisés (14:25) ; par contre il y a t'il un moyen d'afficher le nom de la tâche à côté du check? Car le carré tout seul ça fait un peu bizarre je trouve. Surtout si on a 10 tâches dans notre projet la visibilité est pas terrible.
Merci ! et s'il y a plusieurs clients concernés par un même projet? J'imagine que Notion ne permet pas d'associer plusieurs relations ?
Bonjour, merci pour ces vidéos qui me sont d'une grande aide. Je souhaite mettre en place la gestion de projet avec une liste de tâches type qui seront les mêmes pour tous les projets. Comment faire pour indiquer pour 1 seul projet que la tâche n°1 est réalisée (sans que ça change le statut de cette tâche pour les autres projets)?
Merci pour tes vidéos ! Elles nous ont beaucoup aidés pour le démarrage !
Petite question maintenant pour aller plus loin : On a intégré nos bases de données Entreprises et Contacts (plusieurs milliers de lignes) et on a fait une relation entre les 2 pour rattacher les contacts à leur entreprise. Problème : il faut ensuite lier les pages (contact/entreprise) à la main pour chaque contact ? Je veux dire aller chercher pour chaque contact l'entreprise qui lui est associée ?
On a une colonne "Référence entreprise", qui indique la référence de l'entreprise à laquelle doit être rattachée chaque contact. Le lien ne peut-il pas se faire automatiquement ?
Vraiment top ta video et je te suis de plus en plus, j'avoue que j en viens à me dire que je vais peut etre utiliser conjointement notion et clickup.
Petite question vers 15:37
Tu parles du pourcentage de completion pour les taches.
Ok, sauf que chaque tache n'aura pas forcément la meme charge de travail ce pourcentage me semble peu réaliste ou au moins trop simplifié.
Vraiment super vidéo ! Je cherche à reconstituer un "second cerveau " sur Notion en visualisant les notes qui ont le plus de liens entre elles pour identifier des sujets d'articles. Ces relations de bases de données sont top. Mais pourrait-on classer automatiquement par nombre de liens ? Je ne crois pas à ce stade mais au moins je peux voir les relations
Bonjour,
C’est quoi le logiciel de prise de notes ? One… ?
C'est parfaitement le vidéo clé qui me manquait pour l'usage de Notion. C'est l'explication claire du principe de rollup de relation et d'affichage des items qu'il me manquait. Petite suggestion pour la suite Shubham, ne pas oublier d'humaniser l'outil... Qu'est-ce que tu penserais d'une vidéo comme "Notion pour les auteurs" ou "Notion pour la culture". Parce qu'il n'y a pas que la tech qui fait usage de la "créativité" ;)
Aha tu m'enlèves les mots de la bouche😜
Top 👍 Est ce qu’on peut faire l’inverse aussi ? Cacher des informations, des données, quand on partage notre tableau ?
Top ! Comme d'hab !
Mais j'essaie de faire des timelines qui ressemblent à quelque chose (bon, je sais que pour les couleurs, va falloir attendre) avec dans chaque projet des parties, sous-parties, tâches et sous-tâches...
Je galère un peu... Avec les Rollup, je pourrais faire ça ?
C’est quoi le logiciel de modélisation?
Merci pour tes super vidéos. On apprend tellement !
Question : si on utilise plusieurs outils, lequel devrait contenir la base de données clients "Centrale/ de référence" (bubble, sendinblue, airtable, integromat ?)
Merci beaucoup !
airtable
Tes vidéos sont tops !!!
Un truc que j'aimerai faire et a la quelle je n'ai pas de repose pour le moment c'est de pouvoir centraliser des calendrier.
C'est à dire que j'ai plusieurs base de données calendrier mais je n'arrive pas à les faire s'afficher les 4 sur le même calendrier donc je dois à chaque fois ouvrir les 4 pour suivre. Y-t-il une manière de faire ???
Merci d'avance ^^
Quel est le logiciel sur lequel est fait la modélisation svp ?
Merci Shubham pour cette vidéo encore une fois très intéressante.
Je n'ai pas saisi le nom de l'outil que tu utilises au début de la vidéo pour faire le schéma. Est-ce que tu pourrais nous partager le lien ? Merci !
Whimsical
Super interéssante comme vidéo.
Est ce que tu sais si il y'a un moyen de ne pas partager l'accès à la database original quand on share le notion?
En gros j'aimerais share la page de notion à mon client avec ces projets et ces tâches, mais si il clics sur le lien au dessus de la data base, il peut avoir des infos qui ne le concerne pas :/ Est ce que tu as une solution ? 🙏
Bonjour Shubham, merci pour tes vidéos. quel est ton logiciel de modélisation pour construire ton shéma de base de données....? merci
Salut Ronan! J'utilise Whimsical pour mes schémas de base de données. Merci pour ton soutien! 🤗
Cette vidéo Rollups est top. Tu y fais référence à ton logiciel de modélisation. Est il possible que tu me dises quel est ce logiciel?
Intéressé aussi par ce logiciel !
Wow
Génial ! Est-ce que les relations fonctionnent aussi comme la manière suivante :
- DataBase "Mes idées" --> Tag "Mes Idées à faire"
- J'aimerais que "Mes idées à faire" s'ajoutent automatiquement à la DateBase "Mes TACHES"
Il faut utiliser une fonction pour cela ? Je lance une bouteille à la mer pour celui qui sera m'éclairer :D
Bonjour!
Pourrais tu faire une vidéo ou un tutoriel sur une façon de traiter les réponses d'un formulaire de courses à faire Tally linké à Notion. Dans le but de concatener toutes une partie des réponses (numériques) en une liste exhaustive de ce qu'il faut acheter.
J'ai du mal à créer une liste lisible avec le dénominé de chaque artcile qu'il me faut réussir à rajouter devant chaque nombre
Merci BEAUCOUP
c'est quoi le nom du logiciel de modélisation ? J'ai essayé de mettre le sous-titrage et il a chopé "wendy cole" 🤣
Whimsical
Tu as lucid chart, figjam, miro, mural, jamboard, klaxoon, freehand, n'importe quel outil de wireframing pour faire des schémas techniques UML ou des ajouts de post its rapido
hehe merci bcp
Le backend c'est quoi du coup ? les pages ne sont pas des bases de données?
ça y est Shubbam a été enfermé en salle des archives d'un grand compte.
Ton interface de captation fenetre ombrée et toi à droite c'est du OBS tunnée avec le plugin SFX ou completement autre chose ?
haha completement autre chose : Full premiere avec une syncro screen + cam
Bravo une nouvelle fois, merci. Je n'ai pas vu comment on met des étoiles dans le champ au format SELECT ?
Dans une base de donnée, tu crée une colonne "select" et a l intérieur tu créés tes notations au lieu d écrire, choisi des étoiles soit avec un click sur les emojis ou si tu écris étoile, une étoile en dessin devrait s afficher sur ton tel.
A noter que je viens de faire cela avec un téléphone, avec un ordi je pense qu il faut faire un copier coller d étoile en emoji.
Bonjour, je vous remercie beaucoup pour vos vidéos elles m'aide beaucoup mais là je suis perdu, j'aurais une question, je voudrais savoir si il serait possible de faire la même chose pour ceci : j'aimerais que quand je mets en place mon menue de repas pour la semaine les ingrédients qui me manque (en fonction de mon stock d'ingrédients) se mette automatiquement dans ma liste de course et qu'il me reste plus qu'à check au fur et à mesure de mes courses.
J'espère avoir été assez claire dans mes explication 🙂 j'espère que vous allez pouvoir m'aider 🙂
Merci d'avance
14:47 comment on fait pour avoir le "related to tâches " ? En suivant minutieusement les indications, je ne l'avais pas a ce moment là ?
Salut Aubert-Marie ! Toujours être sûr d'avoir les relations correctes entre les tables. Réessaies et tiens moi au courant 😉
Bonjour quel est le logiciel de base de données dont vous parlez en debut de video?
Toujours Notion :)
Stp Shubam, quel est le nom de l'app utilisé pour schématiser, merci frère 🙏🏻🙏🏻🙏🏻
Whimsical
Tu as lucid chart, figjam, miro, mural, jamboard, klaxoon, freehand, n'importe quel outil de wireframing pour faire des schémas techniques UML ou des ajouts de post its rapido
Hello ! Merci beaucoup pour ces précisions, en effet, ça peut être des notions compliquées à saisir mais c'était parfaitement expliqué !
Vous parlez rapidement du programme de mindmap mais je n'ai pas réussi à saisir son nom. Peut-être en parlez-vous dans une autre vidéo ? J'en recherche un justement (mis à part Miro qui ne permet d'avoir que 3 tableaux et dont la version payante est bien trop chère), donc ça m'intéresse beaucoup :)
C'est Whimsical ! > whimsical.com/
@@Shubham_Sharma Ah super ! merci beaucoup !
Merçi beaucoup et comment s'appelle le logiciel de modélisation que vous utilisez ?
whimsical
Le logiciel de modélisation c'est quoi ?
C'est quoi l'application pour dessiner les schémas/diagrammes ?
Ouais je cherche aussi 🤔
Ah c'est bon j'ai trouvé ça s'appelle Whimsical
Merci pour cette belle explication. Pourrais tu me donner le nom de ton logiciel de modélisation, je n’ai pas réussi à la retrouver.
Je suis je me pose la même question
Il s’agit de Whimsical
Je cherche à résoudre un problème et je me suis souvenu de cette vidéo. Mais malheureusement ça ne répond pas à la question. Plutôt que de savoir combien de taches sont terminées sur l'ensemble j'aurai aimer ne pouvoir afficher que les taches qui ne sont pas terminées. Car dans ma table projet j'ai une colonne relation avec la table des taches, mais il affiche toutes les taches mêmes les terminées.
Merci pour la vidéo ! Quel est le nom du logiciel de modélisation stp? Un salut de La Réunion 🇷🇪
j'aimerais bien le savoir aussi ;)
@@animaction8056 Whimsical
Encore désolé de te spammer Shubham ^^ C'est quoi le nom du soft que tu utilises pour les schémas de bases de données au début ? J'ai pas très bien saisi le nom.
Yooo whimsical.com/ ;)
Yeahhhh merci M’sieur ^^ 🙏
Quel est ton logiciel de modelisation?
En effet, je n’ai pas compris le nom du logiciel, avez vous réussi à trouver ?
Salut shubham. Merci pour la vidéo au top !
Comment tu fais pour filmer ton écran comme ça ? Avec la vidéo de ta tête en même temps. Tu utilise quel outil ?
C'est fait avec Adobe premiere avec une syncro screen + cam
@@Shubham_Sharma un génie
@@Shubham_Sharma c'est possible de faire une vidéo qui parle de ghost.org ???
Bonjour, tes explications sont très claires et j'ai une question. Je suis étudiant en Naturopathie qui regroupe une dizaine de matières ( anatomie, phytologie, alimentation, biokinésie ect) je souhaite pour réviser créer une base de données qui pourrait faire des liens entre toutes mes informations ex: lorsque j'écris dans mon tableau "L glutamine" je retrouve toutes les infos que j'aurai entrés au préalable dans mes différentes bases de données concernant les liens de loin ou de près avec la "L glutamine" ex porosité intestinale, système immunitaire, plantes ect.... je ne sais pas si je suis au bon endroit mais je jète une bouteille à la mer. Merci d'avance. David
Par contre, c'est malheureusement plus difficile d'aller plus loin, c'est à dire de créer des rollup de rollup. Je m'explique. Dans mon système, j'ai 4 niveaux principaux: projet, objectif, sous-objectif et tâche. Je peut utiliser les rollup pour remonter les info du niveau 1 à 3 ou 2 à 4, mais pas de 1 à 4. J'ai vu quelque astuces en passant par les formules, mais le nom de l'objet situé au 4ème niveau se transforme en lien, donc illisible et peu ergonomique... Du coup, je suis obligé de faire plein de relations entre tous les niveaux et être hyper méthodique de les remplir tous à chaque nouvel objet ajouté.
A moins qu'il y a ait une autre astuce...
En effet rollup de rollup pas possible. -> Go airtable...
Sinon en effet avec l'astuce des formules : et le lien tu peux faire un replace all avec le nom
J'ai l'impression de revoir mes cours d'informatique avec les modèles conceptuels de données :P
hahaha mon prof d'UML m'avais bien expliqué les choses :p
Go TH-cam !
Go Samir
super vidéo très sympa et simple à comprendre 👌 mais je recherche le nom de ton logiciel de modélisation de base de données j'ai pas capté le nom ...
Merci ! Pour le logiciel, il s'agit de whimsical ;)
@@Shubham_Sharma merci beaucoup 😀
quelqu'un aurait une solution pour copier coller tu texte sans crée un block par ligne
Je déclenche le cercle vertueux :)
Cette vidéo date de deux ans ça m'étonnerait que j'ai une réponse mais bon, ça fais un an que je suis sur notion et j'adore utilisé des relations mais je suis pas très doué, je suis bloqué a l'étape link data base parce qu'il ne trouve pas la base de données clients que j'ai pourtant bien créé 😢
Salut Eden ! As-tu essayé une recherche manuelle de ta base de données ? Courage, tu vas y arriver ! 👍
Pardon mais c'est quoi le nom du logiciel de modélisation ! ?
Wendy cole ? MDR
Whimsical ;)
@@Shubham_Sharma Merci ☺️ Cool ! Un plaisir de te suivre dans tes vidéos 🙏🏼
C'est quoi le nom du site de modélisation ?
C'est whimsical
Rollups c'est maintenant les agrégations ou c'est différent ?
Oui c'est ça ;)
Peut-on modifier la devise?
Yes
@@Shubham_Sharma je veux changer cela en franc CFA comment je fais
Je trouve vos vidéo super intéressantes mais si je devais émettre un reproche à celles ci, votre débit de paroles.
Tu parles trop vite rien pigé au début ni après d'éilleurs hi hi hi hi
Je te conseille sa formation notion facile.
Merci Jean-Bernard !
Bonjour. J'ai découvert tes vidéos depuis peu et je les trouve au top ! Pour te remercier, je te donne une idée qui j'espère va t'inspirer. Je suis développeur web et j'aimerais organiser ma veille technologique avec Notion. l'idée, ça serait de récupérer des flux de données et de les trier dans des bases Notion. Les possibilités sont infinies et je serai curieux de voir ce que tu arriverais à faire. Merci et bonne continuation... Good job !