Miten

แชร์
ฝัง
  • เผยแพร่เมื่อ 7 ก.ค. 2024
  • Excelissä on automaattinen toiminto, jolla voit yhdistää useamman Excelin tiedot yhteen tiedostoon. Noudettavat tiedot voivat olla pilvipalvelussa, internetin syövereissä, verkkoasemalla tai toisessa kansiossa sinun tietokoneella; siis sijainnissa johon sinun tietokoneellasi on pääsy.
    Tämän jälkeen voit luoda #datayhteys sormia napsauttamalla sinun koonti excel tiedoston ja hajallaan olevien tiedostojen kanssa. Voit tuoda tiedot omille välilehdilleen tai voit tuoda tiedot erillisiin taulukoihin yhdelle välilehdelle. Excel luo datayhteyden tiedostojen väliin ja käy noutamassa päivitetyt tiedot. Näytän videossa miten päivityksen voi tehdä käsin, ja miten automaattisen päivitysvälin voi asettaa
    Voit myös päättää tuotko tiedot taulukkona, pivot taulukkona, pivot kaaviona vai luotko vain datayhteyden. Näytän videolla kaksi eri tapaa noutaa tietoja, jotta sinulla olisi paremmat eväät ratkaista oma tietojenkäsittely- ja analysointiongelmat.
    -----------
    🌍 Ilmaiset asiakirjapohjat: www.atk-tavis.eu
    -----------
    💰Sinua hyödyttäviä linkkejä:
    💎 TIENAA TÄSTÄ ILMAISTA RAHAA online.adservicemedia.dk/cgi-...
    💎 ILMAISTA VALMENNUSTA TUBETTAMISEEN vidiq.com/#_l_3jk
    💎 SUOMEN PARHAAT TIETOTURVARATKAISUT KAIKILLE LAITTEILLESI: online.adservicemedia.dk/cgi-...
    💎 SUOMEN PARAS HOSTINGPALVELU: www.hostingpalvelu.fi/asiakka...
    ----------
    🎼Musiikki:
    Flauta by Sapajou / sapajoubeats
    Creative Commons - Attribution 3.0 Unported - CC BY 3.0
    Free Download / Stream: bit.ly/3nJjgB0
    Music promoted by Audio Library • Flauta - Sapajou (No C...
    Are We Board? by Pyrosion / pyrosion Creative Commons - Attribution 3.0 Unported - CC BY 3.0 Free Download / Stream: bit.ly/-are-we-board Music promoted by Audio Library • Are We Board? - Pyrosi...
    ----------
    SOMEt
    📸 / atktavis
    🕵🏻‍♂️ / atk-tavis
    🐥 / atktavis
    ----------
    🏵 Avainsanat:
    Miten excel noutaa tietoja toisesta tiedostosta automaattisesti,miten luodaan kahden excel tiedoston välille datayhteys,miten siirretään tietoja yhdestä taulukosta toiseen excelissä,kuinka luodaan datayhteys kahden excel tiedoston välille,kuinka saadaan excel noutamaan automaattisesti tietoja toisesta excel tiedostosta,automaattinen tietojen päivitys excel,tietojen noutaminen toisesta excel tiedostosta,excel tietojen kokoaminen useasta excel tiedostosta automaattisesti, MS Excel, Microsoft Excel koulutus
    ----------
    🕰 Hakemisto:
    0:00 Aloittaminen ja tavoitteet
    1:17 Datayhteyden muodostaminen toiseen Excel-tiedostoon
    2:20 Haettavien tietojen sijoittaminen Excel työkirjaan
    4:37 Nouda tiedot toiminnon käyttäminen
    ----------
    Hashtagit:
    #ExcelDATAYHTEYS #EXCELtiedostojenYHDISTÄMINEN

ความคิดเห็น • 19

  • @Valmentaja
    @Valmentaja  3 ปีที่แล้ว +2

    Tämä on samalla tämän kanava ensimmäinen WINDOWS versio/video.
    ÄÄNESTYS: kommentoi tätä kommenttia 👍 jos haluat jatkaa Mac sisällöllä | kommentoi 👎 jos haluat lisää Windows sisältöä

  • @leasairanen6603
    @leasairanen6603 3 ปีที่แล้ว +1

    Kiitos videosta! Toimiiko tuo yhteys niin, että kun päivitän lataa 1 taulukkoon uusia tietoja, niin koontitaulukkoon lisääntyy uusi rivi? Vai tuoko se koko taulukon uudestaan?

    • @Valmentaja
      @Valmentaja  3 ปีที่แล้ว

      👍👍 pitää mennä välilehdelle ”tiedot” ja painaa sieltä nappia ”päivitä kaikki”. Tällöin excel käy noutamassa uudet tiedot. Eli tiedot päivittyy käskemällä, määrittämäsi aika intervallin mukaan tai kun avaat tiedoston.

    • @leasairanen6603
      @leasairanen6603 3 ปีที่แล้ว +1

      @@Valmentaja Siis jos miulla on exceltaulukko, johon kirjaan vaakaan seuraavat tiedot: päiväys, kuuteen sarakkeeseen lukuja: 1,53, 1,56, 1,52,1,57,1,55, 1,53, sitten excel laskee keskiarvon ja vaihtelun ja viimeisessä sarakkeessa on kirjaajan nimikirjaimet.... niin viekö päivitä kaikki toiminnolla nuo tiedot koostetaulukon ensimmäiselle tyhjälle riville? Ja kun tuo koostetaulukko on SharePointissa ja joku toinen on käynyt tekemässä suoraan koostetaulukkoon omat merkintänsä, niin siitäkin huolimatta menee aina ensimmäiselle tyhjälle riville? Puhelimella käytettävä app olis paras, mut sellaista ei osaa tehdä.... vai mikä on tuo powerapp?

    • @Valmentaja
      @Valmentaja  3 ปีที่แล้ว +1

      Eikun koostetaulukossa pitää tehdä tuo tietojen päivittäminen (koostetaulukko noutaa valitut tiedot). Mä ehdotan, että kokeile ensin 100% samalla tavalla kuin teen videolla (matki) ja sen jälkeen opit tuon toiminnon logiikan. Tämän jälkeen toistat saman, mutta laitat sen tiedoston sinne Sharepointiin niin kuin sulla on se oikeakin; ja kokeilet uudestaan. Tämän jälkeen sun pitäisi osata tuo toiminto ja sulle alkaa hahmottua miten taitoa sovelletaan siinä sun käyttötapauksessa.
      Valitettavasti kokonaisuus on sen verran monisyinen ja monimutkainen, että sitä on lähes mahdoton tukea ulkopuolisena tämän enempää.

  • @TheMaria2308
    @TheMaria2308 3 ปีที่แล้ว

    Hei,
    Tapahtuuko tietojen linkitys samaan tapaan, jos haluan, että B välilehdellä oleva tieto päivittyy A välilehdelle? Eli yhden ja saman excelin sisällä.
    Mulla on A välilehdellä sarakkeissa asiakasnumero, asiakkaan nimi ja kolmannessa sarakkeessa lukee kyllä. Tietojen päivittyessä on tärkeä tietää, että muuttuuko joku noista kyllä asiakkaista eiksi tai tuleeko listaan kokonaan uusia asiakkaita tuolla kyllä merkinnällä. B välilehdelle päivitetään taulukkoa missä on edellä mainittujen tietojen lisäksi paljon muutakin asiakastietoa, osoitteet yms, ja asiakkaan kohdassa lukee aina kyllä tai ei. Tuo kyllä/ei muutos ja uudet kyllä asiakkaat siis kiinnostaa.
    Saako mitenkään kätevästi sellaista toimintoa, että kun B välilehdelle on tuotu viimeisin asiakaslistaus, niin tieto päivittyy A välilehteen? Olisi niin loistavaa, että kun B välilehteen tuo uusimman asiakaslistauksen, niin A välilehdellä korostuisi vaikka värillä ne asiakkaat, jotka on muuttuneet ei merkinnälle sekä ne asiakkaat jotka on listalla kokonaan uusia.
    Toki voisin tehdä niin, että tuon B välilehdelle aina uuden listauksen. Suodatan sen ensin ei sarakkeen mukaan ja haen rinnalle A välilehden asiakkaat ja vertailen muutosta. Ja sitten taas suodatan asiakkaat kyllä merkinnän mukaan ja haen rinnalle A välilehden asiakkaat ja vertailen onko eroja. Olen nähnyt vähän tuon tyylisen tavan joskus, mitä kysyn ja se olisi niin kätevä tapa, mutta kun en osaa sitä tehdä 🙂
    Maria

    • @Valmentaja
      @Valmentaja  3 ปีที่แล้ว +1

      Moi Maria!
      Kyllä pystyy, valitse tiedot välilehti -> nouda tiedot -> muusta lähteistä -> taulukosta tai alueesta. Tämän toiminnon avulla voit valita vaikka samasta välilehdestä jatkuvasti päivittyvää tietoa; tai sitten viereisistä välilehdistä.
      -Juha-Antti

    • @TheMaria2308
      @TheMaria2308 3 ปีที่แล้ว +1

      Kiitos 🙂 Onko se sitten ehdollinen muotoilu minkä kautta saisi jotenkin väreillä korostettua muuttuvat tiedot?
      Josvirhe funktio on muuten semmoinen mihin tarvis apuja, koska ja miten sitä käytetään. Ja miten siihen sisällytetään phaku..
      Maria

    • @Valmentaja
      @Valmentaja  3 ปีที่แล้ว +1

      @@TheMaria2308 ehdollinen muotoilu voisi toimia, jos muutoksessa on aikaleima. Tällöin voi komentaa ehdollisen muotoilun värittämään solut, jotka on myöhempänä kuin eilen.
      Kokeile tätä neuvoa:
      th-cam.com/video/Itz8v_z7ha4/w-d-xo.html

    • @TheMaria2308
      @TheMaria2308 3 ปีที่แล้ว

      @@Valmentaja Kiitos 🙂

  • @paivijyvaskyla8175
    @paivijyvaskyla8175 2 ปีที่แล้ว +1

    Hei, jos nämä molemmat tiedostot ovat Teamsin kanavalla, niin miten tämä yhdistäminen sitten tehdään? Onnistuin kyllä OneDrivestä ja omilta muilta asemilta, mutta tuota Teamsin kautta en. Olisi sille tarve, jotta tiimin kaikki jäsenet pääsisivät hyödyntämään näitä.

    • @Valmentaja
      @Valmentaja  2 ปีที่แล้ว +1

      Mä epäilen, että tuossa tapuksessa pitää ottaa Power Query käyttöön, sen pitäisi olla notkeampi erilaisen datan noutamiseen.

  • @jarnopeltonen211
    @jarnopeltonen211 2 ปีที่แล้ว +1

    Hei!
    Ongelma seuraavanlainen. Tiedostassa n.100k riviä, jotka sisältävät tuotteiden tuotenumerot, nimikkeen, hinnan ym. ym. Tuo tiedosto pitäisi saada suodatettu toisen olemassa olevan tiedoston avulla siten että tässä tiedostossa 500 eniten myytyä tuotetta joiden tuotenumerolla haettaisiin nuo 500 riviä kaikkine tietoineen/sarakkeineen.
    Löytyisikö tähän apuja?

    • @Valmentaja
      @Valmentaja  2 ปีที่แล้ว

      Todella vaikea sanoa näkemättä, voisiko ihan perus suodatin toimia? (Valitse otsikkorivi, välilehti tiedot, painike suodatin)

    • @jarnopeltonen211
      @jarnopeltonen211 2 ปีที่แล้ว +1

      @@Valmentaja Olen sillä koittanut, mutta olen niin onneton tuon Excelin kanssa etten saa sillä mitään hakuja suoritettua. Olettaisin että tuon Suodatin napin alla olevan lisäasetuksien kautta tuo voisi toimia. Jostain syystä en onnistu tekemään edes mitään kevyttä testisuodatusta tuolla.
      Onko tuon käytössä jokin yleinen moka jonka takia suodatuksen suorittaminen ei aiheuta tiedostossa mitään liikettä?

    • @Valmentaja
      @Valmentaja  2 ปีที่แล้ว

      Mä ehdotan, että kopioi muutama rivi (ml. Otsikot) erilliseen excel tiedostoon ja kokeile sillä. Yritys-erehdys on paras opettaja + näet heti muutokset kun sulla on kevyempi tietovaranto työstettävänä

  • @aleksanderstrommer7677
    @aleksanderstrommer7677 3 ปีที่แล้ว +2

    Musiikki voisi olla hiljemmalla taustalla, häiritsee kuuntelemista varsinkin laulun aikana.

    • @Valmentaja
      @Valmentaja  3 ปีที่แล้ว +1

      Huomasin saman, editoinnissa se ei kuulostanut ollenkaan noin kovalta. Pahoittelut

    • @1goldenarm
      @1goldenarm หลายเดือนก่อน

      @@Valmentaja Ei siitä musiikista muutenkaan ole mitään lisäarvoa 😁