การลดขนาดไฟล์และการแก้ปัญหาไฟล์ทำงานช้า (1)

ไฟล์ Excel ที่มีขนาดใหญ่ ซึ่งส่งผลให้การทำงานช้าลง ไม่ว่าจะเป็นการเปิดไฟล์ เซฟไฟล์ หรือการคำนวณ ฯลฯ ซึ่งมีปัจจัยที่เป็นสาเหตุอยู่หลายอย่าง เช่น
1.) การจองพื้นที่ใน Worksheet เกินความจำเป็น
2.) การจัดรูปแบบเกินความจำเป็น
3.) การตั้งชื่อ (Range name) จำนวนมาก
4.) การใช้สูตรและฟังก์ชันที่ไม่เหมาะสม
5.) ปัญหาจาก Hardware ฯลฯ เป็นต้น
ในคลิปนี้เป็นตัวอย่างหนึ่งที่ทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ หลังจากแก้ไขแล้ว ขนาดไฟล์ลดลงถึง 90% ลองมาดูกันว่า ทำอย่างไร

[@ronnyking6838]

ผมทำไฟล์ข้อมูลหุ้นพันกว่าแถว ขนาด 1.3 MB ทำ condition format กับคำนวณ 60% ของเซล เวลาเพิ่มแถวแต่ละทีนานร่วมนาที มีจุดไหนปรับได้บ้าง

[@ysamroeng]

แค่พันกว่าแถว ไฟล์ไม่น่าเกิน 1 MB แต่ถ้ามีการใช้ Conditional formatting ลองเช็คดูว่า มีการ copy เซลล์ที่ทำ Condition format แล้ววางทับกันหลายๆ ครั้งหรือไม่ เมื่อมี format ซ้อนทับกันมากๆ ก็ทำให้ช้าได้เช่นกัน
ถ้ายังแก้ไขไม่ได้ ลองส่งไฟล์มาที่ [e-mail] เดี๋ยวเช็คให้ครับ

[@ChromecastPhuket]

11 MB ครับ ถ้า 11 GB คงเปิดไม่ได้

[@loveyoguhrt]

ใช่ๆ

[@thaiconsmaxtcmno.1143]

😍

[@playai4253]

อยากชม ตัวอย่างต่อไปแล้วค่ะ ลองทำดูแล้ว ดีมากๆเลยค่ะ

[@ysamroeng]

มีตัวอย่างอีกเคสหนึ่ง เพิ่งได้มาเมื่อไม่กี่วัน ลงโพสท์ไว้ในเพจ facebook.com/ExcelForHRandAdminV2/posts/pfbid0w2Ke5Eox3u4QFY9QYFESDbr9jNLiBJnwrD7Z8ELiin5VYhT5SwXarFGXwajQJe9Vl

[@jamjom284]

ขอบคุณมากคะ จะลองไปทำดูคะ

[@patchayartacho6596]

ขอบคุณครับ

[@nateeng.9812]

11 M?

[@นิภาพัฒน์หมื่นวิเศษ]

ขอบคุณค่ะอาจารย์

[@ido630]

ขอบคุณมากค่ะ ไฟล์เล็กลงเยอะเลย

[@ysamroeng]

มีตัวอย่างอีกเคสหนึ่ง เพิ่งได้มาเมื่อไม่กี่วัน ลงโพสท์ไว้ในเพจ facebook.com/ExcelForHRandAdminV2/posts/pfbid0w2Ke5Eox3u4QFY9QYFESDbr9jNLiBJnwrD7Z8ELiin5VYhT5SwXarFGXwajQJe9Vl