Control de Inventarios con Sheets y Forms - Parte 1 - Creando y vinculando los formularios
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 20 ต.ค. 2024
- En este video vemos como crear un archivo de Gestión de Inventarios con la ayuda de Formularios de Google Forms
👍 Si te ha gustado este video, te encantará el curso gratis "Aprende Google Sheets en 2 horas". Aquí puedes obtener acceso juansguzman.co...
📋 Puedes encontrar el código y la plantilla de este video (y los más de 350 videos del canal) inscribiéndote en un plan mensual o anual en mi membresía JuanSGuzman - juansguzman.com
🎓Allí mismo, encontrarás un curso completo de Gestión de Inventarios con Sheets y Forms, asi como más de 75 cursos completos de Sheets, Forms y Apps Script. Aquí puedes verlo juansguzman.co...
🎓 Allí mismo, encontrarás más de 75 cursos completos de Sheets, Forms y Apps Script.
📝 Puedes encontrar este tutorial en forma escrita aquí
juansguzman.co...
🔔 Suscríbete al canal donde recibirás nuevos videos semanales de Sheets, Forms, Apps Script y más.
Aquí algunos canales donde me puedes seguir y apoyar:
📨 - Newsletter: juansguzman.co...
➤Patreon: juansguzman.co...
➤Telegram: juansguzman.co...
➤Instagram: juansguzman.co...
ⓕ - Facebook: juansguzman.co...
➤Tiktok: juansguzman.co...
𝕏 - (Twitter): juansguzman.co...
Cualquier sugerencia, pregunta o inquietud, te invito a comentar más abajo
📝 Listas de Reproducción relacionadas
• Tutorial de QUERY en G...
▶️Videos Relacionados
Inventarios 2023 - Parte 1 - • Manejo de Inventarios ...
Inventarios Clásico - Parte 1 - • Cómo crear un archivo ...
Inventario para Restaurantes - • Crear en Google Sheets...
Introducción a Formularios en Google Forms - • Introducción a Formula...
Introducción a ArrayFormula - • ArrayFormula - No tene...
Felicitaciones, tu clase es magistral. Continúa con tu gran aporte a quienes nos iniciamos en el manejo de ésta herramienta.
Excelente contenido, nunca falla, aprendizaje de primer nivel, gracias por ahí te hago llegar una propuesta de video.
Excelente!
Siempre abierto a sugerencias!
Saludos!
QUE BUENOS VIDEOS ... ME SIRVEN DE MUCHO... SALUDOS DESDE ECUADOR
Me alegro que te sirvan!
Excelente curso y la información presentada! Saludos cordiales
Mil gracias!
Excelentes explicaciones, sigue adelante
Hola Fernando
Mil gracias por tus palabras!
Un gran saludo!
Muchas gracias por el video, no sabia de la función ArrayFormula, me va ayudar a simplificar el manejo de algunos sheets.
Me acuerdo el día que la descubrí, jaja.
Cambia la vida.
Saludos!
EXCELENTE gran trabajo, me he suscrito. !!
Excelente video, bien explicado y con multiples opciones de implementación
Mil gracias por tus palabras Eglis!
Muy bien. Gracias
Gracias a ti!
es genial este video y yo quiero preguntar algo: hay alguna manera de ingresar varios datos y no de a uno, me explico en vez de llenar el formulario de forms y enviar a sheets una sola fila de datos podrian ser varias?, por ejemplo si aplico esto a un pequeño negocio de comidas rapidas y quiero usar forms para tomar un pedido y que los datos reposen en sheets
Me sumo al pedido
Ya que hablaras del desplegable en el próximo video en google sheets no es posible seleccionar más de un elemento desde un desplegable. Dejo el desafío planteado, je.
Muy interesante video. Saludos!
Consulta pequeña. Cuando uso Query para traer ciertas columnas es obligatorio poner en la fórmula las columnas de una en una. Ejemplo: SELECT A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N ...¿existe una forma de reducir la fórmula Query a algo del tipo SELECT A:N ?
Muy buena pregunta.
No se puede.
Ya lo he intentado, jaja
No hay forma de decir "todas menos esta"
Saludos!
super bro!
Mil gracias!
Saludos!
muy interezante, hay alguna forma de que un form sea como un dash board de facturacion, es decir que se puedan crear varias salidas al tiempo, en lugar de una a una.
Hola Juan Pablo
Desafortunadamente Forms es muy util pero tambien limitado
Esto lo hariamos con un userform basado en Html
Un poco mas avanzado pero lo estaremos viendo en próximos videos.
Saludos!
Hola como te va? Se puede hacer un formulario html y combinarlo con google sheets? Para poder usar otro formato diferente al q ofrece google. Gracias
Saludos
Yanel
Hola
Asi es.
Google Apps Script soporta crear archivos HTML y despues poder conectarlo con Sheets
ME parece un poco mas complejo porque el editor no te da tanta ayuda al programar javascript dentro del HTML, necesario para conectar el formulario, pero se pueden hacer cosas muchos mas poderosas y flexibles que con Google Forms
Pronto haré el tutorial
Un gran saludo!
@@JuanSGuzman genial!! Mil gracias por tu respuesta. Voy a esperar entonces él tutoríal!
Una pregunta y si tengo que añadir más articulos al formulario (posteriormente) puedo hacerlo modificando el formulario?
Hola Leo
Revisate la parte 2
Saludos!
Y se puede poner la referencia en todos los formularios? Pará evitar poner formula buscar v?? Es decir tenemos 3 formularios y cada una con su referencia en común,, pero claro luego como ordenamos para que coincidan en la fila?
Hola Orlando
Claro que se podría, pero no reemplazaríamos el BUSCARV por lo mismo que tu dices, nos bloquea la posibilidad de ordenar o filtrar o agregar filas en medio
Saludos!
Uf gracias! 🎉🙏
Gracias a ti!
Muchas gracias. Aprendo contigo. Una consulta y hay forma agregarle un macros?
Hola Lindsay
Mil gracias por tus palabras!
Claro que si
Aquí te dejo una lista donde te puedes empezar a hacer idea de lo que se puede hacer
th-cam.com/play/PLvrIQ0wr2BTK7G7lV_dJodJyKSznBzbMl.html
Un gran saludo!
Juan una consulta, =ArrayFormula(SI(A1:A="Referencias";"Entrada";(SUMAR.SI(Entradas!B:B;A1:A;Entradas!E:E)))) como hago que en esta funcion, Se elimine el 0 de las celdas aledañas
Hola estoy tratando de ingresar atu pagina para copiar el código,pero me sale acceso denegado
Por alguna razón en Vzla bloquea la página, no se por qué.
Has intentado con un vpn?
Saludos!
@@JuanSGuzman si use opera y funcionó gracias!
gracias a tus videos he podido mejorar un proyecto que estoy preparando, cuando este mas libre te voy a pasar un correo, me gustaría combinar blogger con sheet y app. Esto encantado con todo lo que he aprendido de ti en tan poco tiempo.
@@JuanSGuzman use el vpn de opera
@ Excelente!
Buen video, hay alguna forma de que los nuevos registros se agreguen después de la última fila que contenga datos no llenados a traves del formulario ?
Hola Fabian!
No es tan sencillo, pero se podría. Te muestro un video que te puede dar ideas
th-cam.com/video/oec6P0x1HVQ/w-d-xo.html
Saludos!
@@JuanSGuzman Juan muchas Gracias logre solucionarlo con código. Me sirvió mucho tu video.
@@fabianc20 Excelente!
Una consulta, si es un mismo cliente y compra varios productos en el mismo pedido, como sería el formulario? porque en este caso sería producto por producto
Hacerlo en forms es difícil. En ese caso es mejor hacerlo en un webapp
Saludos!
@@JuanSGuzman Gracias
Fantástico,muy completo, tengo un pequeño restaurante y me gustaría que me ayudarás, como puedo contactar contigo por privado?
Hola
Excelente! Me alegra ser de utilidad.
Desafortunadamente no presto asesorías por el momento, pero para cualquier otra cosa puedes escribirme a sebastian@juansguzman.com
Un gran saludo!
Hola Juan, no he podido resolver esto: tengo un formulario que solicita indicar la cantidad de integrantes, por cada integrantes debe llenar una serie de datos, los datos se deberian reciclar pero por cada integrante en su respectiva sección se repiten dichos campos, como se puede hacer para que por cada integrante se reciclen los campos que se repiten y en el google sheets los coloce por cada fila y no todos en una sola con varios campos repetidos.?
Uyyy, esta bien complejo, te diría que no se puede, pero tambien creo que no te entendí muy bien
Saludos!
@@JuanSGuzman Primera sección indicar cantidad de integrantes (2, 3, 4, 5) - Por cada cantidad de integrantes desplegar un formulario de datos individuales, es decir, que dicha sección de datos personales contiene los mismos datos, el tema es que estoy creando la misma sección por cada integrante, y al momento de leerlo con Looker pues hay encabezados duplicados.
Podrias crear un menu con Appscript para adicionar personas como un bucle "for" y mientras "while" se diligencie los integrantes indicados cada uno se agregue a una fila para no duplicar titulos.
@@jhonalexanderrojastaverado5243 Desafortunadamente no se puede en Google Forms. Para esto te tocaría hacer un webapp
Saludos!
Juan buenas noches. Tu orientación por favor, para un control de inventarios elemental, muy básico pero real que recomiendas: a) Uno elaborado en AppSheet?, ú b) Otro elaborado con Formularios?.
Por favor tener presente que son solo 3 personas de campo que tendrán acceso al ingreso y actualización de la data, y ninguno de estos señores tiene competencias informáticas específicas, solamente manejo básico de Excel. Gracias de antemano por tu respuesta y por el conocimiento de valor que brindas. Saludos.
NB. Mi interés no es de un impresionante desarrollo académico sino: 1) Una App práctica que pueda sobrevivir a las viscicitudes de la vida real y a los cuestionamientos en el proceso del cambio.
2) Que de alguna manera se integre a futuras Apps de Ventas, Cobranzas, Bancos y CRM, y
3) Finalmente con resúmenes, gráficos e indicadores dirigidos a los directivos en tiempo real.
Hola!
La verdad, verdad, todavía no estoy convencido 100% de AppSheets, de pronto porque no lo conozco tanto aun, pero el hecho de que no siempre es gratuito ya me genera reservaciones, y
En teoría te debería funcionar ya que el límite para pago es de 10 usuarios
El problema con Google Forms es que es un poco mas limitado, pero si no es nada muy complejo, yo me iria por Google Forms mas Sheets
Saludos!
Mil gracias Juan por la orientación y tu tiempo. Que sigas bien de salud y sigas progresando en tus emprendimientos. Saludos.
SUPER BIEN!
Amigo te pido ayuda, en una hoja vinculada a un formulario me toma 0 como error y 1 si muestra un resultado en buscarv pero es erroneo. que podria estarme pasando ?
Hola Sergio!
Ampliame el problema, porque no te entiendo bien
Saludos!
me encanta tu video, dices que ya tienes una serie de lecciones, como puedo tener acceso a esas lecciones para aprender más?
Hola!
De esta serie solo hay 2 videos, pero ya voy a preparar más
Saludos!
Juan una consulta, al arrastar la fórmula a la cabecera y borrar el primer registro lo que imprime en cabecera es el primer registro, no el nombre de la cabecera. Te comparto mi fórmula: =ARRAYFORMULA(SI.ERROR(BUSCARV(B1:B,'Catalogo Productos'!$B:$J,1),""))
Hola Miguel
Te falta ponerle el SI del título. Algo asi como SI(a1:a="";"Titulo")
Me cuentas
Un gran saludo!
Hola, me encantan tus videos, he aprendido mucho con ellos (desde 0). Quisiera saber si me puedes ayudar, cree un formulario para que me realicen pedido de varios productos, pero en el reporte que me da en Sheets, cada producto aparece en las columnas y la cantidad en filas. El problema es que al momento de querer hacer el egreso (una guía de egreso), quiero ponerlo en un listado hacia abajo (solo con los productos que me pidieron. Intente con Query, Tabla dinámica y Transpose, pero no logro hacerlo. Por favor, agradecería que me indique si se puede hacer, si no para darme por vencida. Desde ya muchas gracias. Saludos
Mil gracias por las palabras Yisel
Esta complejo
Creo que vas por el lado correcto pero habría que ver el caso específico
Sigue intentando!
se me ocurre un UNIQUE dentro de un TRANSPOSE, y las unidades las traes con un INDICE
Saludos!
@@JuanSGuzman Muchas gracias por tu respuesta, lo probare 😊
Hola, Juan a mi tambien me interesa mucho como se podría hacer, realmente acabo de descubrir tu canal y me parece excelente; Me gustaria en la google form poder rellenar ciertos campos a partir del ID o de la CEDULA .... es decir vincular la form a una base de datos de colaboradores, y por medio de la CEDULA llenar automaticamente el campo de NOMBRES; AREA; SIDE; y de ahí contestar otras otras preguntas normalmente ¿se podría lograr? y adicional, en google form se puede añadir un widget de lecto de QR?
Doctor, agradecería mucho que me pueda disipar estas dudas muchas graciasss.
Hola Valeria
Gracias por escribir
Esto no se puede hacer en Forms
PRonto voy a empezar una serie de video sde formularios con otros métodos que no sean Forms, ya que Forms tiene muchas limitaciones, sobre todo cuando queremos hacer cosas mas complejas.
Entre las alternativas serian:
Hacer un formulario en una prestaña de Sheets
Hacer un formulario de HTML desde Apps Script
Hacer un formulario en una barra lateral de Sheets
Espero te haya respondido la duda.
Un gran saludo!
Juan S Guzman Gracias Doctor, con todo le envié un correo explicándome mejor y que me dé alternativas para ejecutarlo de esa forma espero su pronta respuesta
Muchas gracias Doc
Saludos
Buen trabajo....Excelente. Donde puedo descargar el archivo.?
Hola Felix!
Mil gracias!
Aqui te dejo el archivo. Cubre las dos partes. Saludos!
docs.google.com/spreadsheets/d/1umtsRn3BrPebiXAk4EsNGOTiswMklWY61YMcF5Ed18w/copy
Hola, gracias por el video, tenía una duda no se si la puedan responder, estoy manejando un inventario por códigos QR, cada que escaneo el código me aparece el producto correspondiente pero ahora quiero que al escanear el código dos veces aumente la cantidad del producto no que vuelva a aparecer alguien tiene alguna idea?. Es parecido al sistema que tienen los supermercados
Hola Sofia
Interesante reto
Voy a averiguar y te cuento
Saludos!
Hola, necesito tu ayuda,
Trabajo en google Forms y quiero crear una formulario tipo encuesta para mis clientes. Quiero disponer un listado de productos de mi inventario y como respuesta, espero que ellos coloquen la cantidad del producto que solicitan.
Ejemplo:
Producto 1: Respuesta del cliente 20 unidades
Producto 2: Respuesta del cliente 10 unidades
Producto 3 : Respuesta del cliente o unidades
Eso, te lo agradezco,
Saludos desde Chile
Hola William
Creo que es bien difícil de hacer en forms
Te recomiendo que veas la posibilidad de hacerlo cn formularios html
Ya hay un par de videos en el canal, pero espero subir más muy pronto
Saludos!
Una consulta ¿como hago para en una tabla de sheets se agregue una fila sin modificar a la otra tabla que se ha insertado una fila?
Hola Lucía
Me perdí, jaja
Un gran saludo!
NECESITO AYUDA, CUANDO ESCONDO EL ARRAY FORMULA EN EL ENCABEZADO, ABAJO SE ME COMPLETAN LOS DATOS NORMALES PERO EL ENCABEZADO ME QUEDA EN BLANCO
Hola
Debes estar muy cerca
Déjame ver la formula
Saludos!
EXCELENTE GRAN TRABJO , DONDE PUEDO DESCARGAR EL ARCHIVO?
Hola Alexander
Aquí te lo dejo
docs.google.com/spreadsheets/d/1umtsRn3BrPebiXAk4EsNGOTiswMklWY61YMcF5Ed18w/copy
Saludos!
Excelentes tutoriales y contenido del canal! Me suscribi, con tus tutoriales estoy realizando un pequeño sistema de inventario y facturacion, para mi empredimiento...
Quisiera saber si es posible, que cada vez que creo un producto añadi la opcion de subir imagen del producto, pero me gustaria que se creara una carpeta independiente para cada producto, en donde se suban los archivos...
Es posible eso? Nuevamente te felicito por tus videos
Hola Diego
Muy interesante tu idea!
No lo había pensado
Tendríamos que hacerlo con código
Déjame lo pienso y te cuento
Un gran saludo!
QUÉ PASA SI NO ME SALE LA OPCIÓN DE NUEVO FORMULARIO?
Muy buen aporte, como me puedo poner en contacto para apoyo en otro proyecto
NO esta la segunda parte? la busco pero no encuentro
Hola John!
Sale mañana.
Saludos!
@@JuanSGuzman jajaja si, no me di cuenta de la fecha, listo suscrito y campanita para estar pendiente
hola muchas gracias excelente una consulta como puedo ocultar definitivamente una hoja, realice un programa con macros para que sea llenado, pero cuando le doy click en enviar q es la macro se me abre la hoja oculta. agradezco tu ayuda
Hola desafortunadamente Sheets no tiene como en Excel la opción de ocultar definitivamente
Nos tocaría inventarnos algún truco como crear un archivo nuevo y eliminar la hoja
No es la mejor opción pero es lo que se me ocurre por ahora
Un gran saludo!
@@JuanSGuzman muchas gracias por tu respuesta otra consulta se puede ocultar la cinta de opciones???
@@georginaolp5244 Hola! Te refieres a la barra de herramientas?
Saludos!
@@JuanSGuzman si, entiendo que en excel de escritorio se conoce como barra de herramientas pero en excel google (online) se conoce como cinta de opciones...
Entonces en excel google (online) como puedo ocultar la cinta de opciones???
Ya que en excel de escritorio utilizo este código para ocultar la barra de herramientas
Sub Auto_Open()
ExecuteExcel4Macro ("show.toolbar(""ribbon"",0)")
End Sub
Si me puedes ayudar, agradezco tu aporte 🤗
Estimado, como haria para que el "BuscarV", encuentre 2 celdas y me muestre 1 referencia, es decir, Nombre "Cartavio" y Tamaño"1 LT" para que me muestre la referencia" CART1L01", luego de esto jalar con esa referencia los precios, etc
Es decir que compruebe 2 condiciones para mostrarme 1
@@JefArtist Hola Jefferson
Revisate uno de mis primeros videos
th-cam.com/video/z62Ny8tF8YA/w-d-xo.html
No se si te soluciones especificamente, pero puede que te de ideas
Saludos!
@@JuanSGuzman si lo vi, justo despues de escribirte y me salio perfecto!
¿Sí son cerca de 300 productos? Sería más fácil que esa lista desplegable fuera un buscador para meter el código de referencia y también que conforme escribas en ese buscador te arroje las opciones que podrían ser
Hola Giovany
Desafortunadamente Gogle Forms no es muy bueno para eso.
Eso se haría mejor con complementos o con formularios HTML
Un gran saludo!
EN EL MINUTO 19:22 DEL VIDEO ES DONDE TENGO EL PROBLEMA
TENDRAS LOS MATERIALES?
Acabo de gastar 20 dolares al pedo en la suscripción proque no encontré este de aqui.....
Hola! En la sección de plantillas a descargar lo puedes buscar por el nombre. O en el formulario de soporte te podemos guiar con el enlace. Saludos