La maîtrise documentaire selon la 9001 2015 de A à Z : La gestion des documents et enregistrements
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- เผยแพร่เมื่อ 17 ก.ย. 2024
- #Les types des documents
#La codification
#la diffusion
#l'approbation
#La gestion des modifications
#La révision
#L'archivage
#La destruction
Merci énormément, cela m'a été d'ne grande aide
C'est un plaisir :)
Merci pour les précieuses informations
Merci beaucoup, grâce à vous j'arrive à bien comprendre la maitrise documentaire ❤
Avec plaisir, toujours à disposition
Merci infiniment pour cette explication
Avec grand plaisir et bienvenue sur la chaine.
Très instructif.
Bravooooo.
Hocine ,Alger
Merci pour votre appréciation et bienvenue sur la chaîne :)
Très intéressant, merci pour le détail!
Avec plaisir, toujours à disposition :)
Bonjour merci pour ce tutoriel..dans l'exemple de la codification, je pense il manque le numéro de série 0001, 0002. Pour la révision on peut ajouter 00, 01, 02 ou A, B,C etc..
avec plaisir.
si un Doc est codifié FR QHSE 001 ça veut dire que c'est le premier doc codifié de ceux de la série des Doc QHSE le deuxième sera FR QHSEE 001.
pour la révision ,si le Doc vient d'être créé on l'affecte 001 pour une première révision 002 une 3 ème 003......
Je vous remercie madame pour cette belle vidéo !
Est ce que je peut avoir le cours en PDF svp ?
si vous l'avez merci de me l'envoyer via ma boite mail !
@@adnaslahcen5509 laissez moi votre adresse mail
Bonjour quelle est l'exemple d'un document non maîtrisé ?
@@lilinatachakoffi8624 un document que l'entreprise a choisi de ne pas maîtriser mais dont la non maîtrise n'impacte pas l'utilsation du document y compris une ancienne version du document par exemple ou aussi la relation avec le client.
Bonjour, tout d'abord merci pour cet excellent exposé. Je voulais savoir svp : dans l'entreprise dans laquelle je travaille, la procédure des informations documentées était rédigé et sous la responsabilité du responsable du système, actuellement Ils m'ont chargé en ma qualité de responsable de l'organisation au sein de l'entreprise, de revoir et d'actualiser cette procédure, est ce que cela signifie que je serai responsable qui veut dire il y a transfert de responsabilité en matière de gestion et de diffusion, ... Merci
Cordialement
Désolée de ne pas avoir pu traiter votre commentaire à temps .
En fait tout dépend de ce qui est écrit sur votre fiche de poste ,et s'il s'agit bien d'une réaffectation elle doit être officiellement exprimée par la direction générale et mentionnée sur la procédure elle même et en plus de ça la tâche devra être rajoutée sur votre fiche de poste ,sans oublier que vous aurez besoin aussi d'être formée à la gestion documentaire.
Et désolée encore une fois pour le retard de réponse.
@@QHSEEKingdom merci encore
Pourriez vous svp me dire en quoi consistera mon rôle dans la gestion documentaire
Quelle fonction occupez vous?
Si c'est la fonction du responsable QHSE vous chapotez toute la gestion documentaire :Codification,alimentation de la liste des documents....
À moins que vous ayez un assistant à qui vous confier une ou toutes ses tâches .
L'archivage c'est la tâche des pilotes processus mais vous devez toujours faire des vérifications pour vous assurer que ça suit les procédure,la destruction pareil.En plus vous v'ous accupez aussi de former les différents pilotes à la gestion documentaire.
@@QHSEEKingdom merci beaucoup pour votre réponse rapide, je suis responsable de la structure chargé de l'organisation, RSM m'a chargé de réviser tout la procédure, et que la gestion documentaire est une des missions de ma structure. Merci beaucoup pour ces détails et si vous avez plus de détails, surtout en matière de responsabilité, je vous saurai gré de bien vouloir me les citer.
Merci encore pour votre aide
Je comprends .
Ça dépend aussi de la structure de l'organisation .
Si on vous a formé à la gestion documentaire de A à z et on vous a dôté de votre liste de documents avec les règles de codification et que ça a été approuvé officiellement que c'est votre tâche en plus ça existe sur votre fiche de poste .la gestion documentaire dans ce cas oui ,elle peut faire partie de vos tâches.
Bonjour madame, c'est quoi la différence entre information documentée et un enregistrement car je suis en train de rediger la procédure des informations demandées et le rsm m'a dit que le dg ne doit approuver que les informations documentées. Et non les enregistrements, comment faire la différence.
Merci
Cordialement
Bonsoir .
Information documentée réfère à tout type de documents.
Enregistrement c'est un type d'information documentée sous forme de formulaire rempli/renseigné
@@QHSEEKingdom merci pour votre réponse rapide, est ce que le dg doit approuvé toutes informations documentées, ce n'est pas beaucoup surtout que dans une entreprise il peut y avoir énormément d'enregistrement ou plutôt on veut dire approuver le modèle d'un enregistrement créé pour la première fois, c'est confus pour moi.merci de bien vouloir m'éclairer.cordialement
@@faizadarine2937 le DG confirme plutôt les procédures et les fiches processus et s'il y a une modification significative dans un enregistrement et si jamais il demande lui mm de confirmer .
Mais en général c'est au chef département de faire l'approbation de son aneregistrement
est ce que la veille légale et réglementaire est un document ?
La veille légale est réglementaire est une pratique qui se fait pour répondre à l'exigence de la norme concernant l'engagement au respect des exigences légales et réglementaire.
Il existe des documents qui prouvent que l'on exerce cette pratique:
Le document peut être sous forme d'un fichier Excel que tu peux nommer analyse légale et réglementaire,évaluation de la conformité légale et réglementaire ... vous pouvez le codifier comme formulaire .
Vois devez avoir aussi une procédure de veille réglementaire.
Je vous conseille de regarder la vidéo de veille légale et réglementaire sur la chaîne.
A disposition.