Wenn in diesem im Team freigegebenen Notizbuch auch zum Beispiel Dienstanweisungen hinterlegt sind, sollte das Team hier nur Leseberechtigung bekommen und nur Teamleiter kÃķnnen Ãnderungen vornehmen. Geht das auch?
Wenn das Notizbuch auf OneDrive gespeichert ist, dann ist die Frage ja klar. Der Besitzer ist die Person, auf dessen OneDrive das Notizbuch gespeichert ist. Beim Ausscheiden dieses Mitarbeiters, muss man daran denken, das Notizbuch auf einen anderen Speicherort umzuziehen, wenn man es behalten mÃķchte. Um das zu umgehen gemeinsame NotizbÞcher am besten gleich auf SharePoint abspeichern. Dann hat man dieses Problem nicht.
Warum legt man in Teams Þber Dateien ein neues Notizbuch an, wenn es doch eines bereits immer automatisch gibt, und bei Standard-KanÃĪlen direkt als eigenes Notes-Register eingebunden wird... wenn man das bei allen KanÃĪlen so macht, hat man schnell 20 bis 30 weitere NotizbÞcher und verliert den Ãberblick. Ein OneNote Notizbuch pro Team sollte doch ausreichen, oder?
Kommt auf die Struktur und Arbeitsweise in Teams an. Wir haben z. B. bei uns im Unternehmen fast alle Daten in einem einzigen Team. Ausnahme ist wenn es aufgrund Datenschutz keinen Sinn macht wie z.B. Personalabteilung oder GeschÃĪftsleitung. Aber alle anderen Abteilungen haben ihre Ablage und Kommunikation in einem einzigen Team nur durch KanÃĪle getrennt. Vorteil ist, dass ich auch mal unkompliziert auf Daten einer anderen Abteilung zugreifen kann, falls nÃķtig. Die Zusammenarbeit wird so fÞr uns vereinfacht. Zumal wir viele Projekte haben, die nicht einer speziellen Abteilung zugeordnet werden kÃķnnen. Und daher macht es fÞr uns viel Sinn ein OneNote Notizbuch pro Kanal/Abteilung zu erstellen. Wenn man wirklich alles in das eine Standard-Notizbuch des Teams speichern wÞrde, wÃĪre das schnell sehr chaotisch.
Wie werden Berechtigungen bei AbteilungshandbÞchern gehandhabt? Ich habe meine HandbÞcher von OneNoten wieder nach Word konvertiert, da Versionierung, Berechtigungen und gemeinsame Korrekturen aus meiner Sicht in Word besser als in OneNote mÃķglich sind.
Typischerweise haben alle Mitarbeiter Bearbeitungsrechte. Das macht ja auch Sinn weil man dort zusammenarbeitet. FÞr den seltenen Fall einen Problems hat OneNote auch Seitenversionen (Versionierung). Das kennen nur die meisten Nutzer nicht.
@@buerokaizendigital das war bei uns dann auch das Problem - wenn man "Revisionssicherheit" nachweisen will, dann sind wir in OneNote an Grenzen gestoÃen. Auch bei AbteilungshandbÞchern, die eher "Arbeitsanweisungen" mit verbindlichen Regeln sind, war und das im Normalfall jeder "Bearbeitungsrechte" hat etwas zu offen. Und ich bin komplett fÞr Offenheit / Transparenz und das jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich die HandbÞcher aktualisiert und auf Stand hÃĪlt. Aber in meinem Fall sind wir dann doch eher wieder auf klassische Word-Dokumente gewechselt. Auch die "Word-Ãnderungsnacherverolgung" hilft hier eher, da man als Owner des Dokuments auch einfach Ãnderungen sieht und man diese ablehnen und annehmen kann (hier fehlt in OneNote leider noch einiges an Funktion).
Onenote kann man nicht nur beruflich nutzen... Wir nutzen privat auch fÞr alle Bedienungsanleitungen. Vor 5-6 Jahren hatte ich noch entweder die Bedienungsanleitung zentral in Ordner abgelegt, oder auch direkt in der NÃĪhe vom GerÃĪt liegen. Jetzt hat man nicht mehr 6 Aktenordner mit den Anleitungen, sondern alles auch auf den Smartphone. Bedienungsanleitung fÞr das Hauswasserwerk im Garten? Kein Problem - ist ja auf dem Smartphone... Funktioniert echt gut...
@@maltes.1007 Hallo Malte, es kommt selten vor, dass es keine Bedienungsanleitung gibt. In der Tat, mache ich es so, dass ich dann die relevanten Seiten einscanne. Oftmals bekommt man ja im Internet PDF Bedienungsanleitungen mit mehreren Sprachen. Ich nutze da nur die deutsche Sprache und lÃķsche den Rest. Auch minimiere ich noch die QualitÃĪt (wenn es nicht benÃķtigt wird) um die Bedienungsanleitung kleiner zu machen. So kommt diese schneller auf Dein Smartphone. Noch ein Tipp . Ordne die Bedienungsanleitungen den mÃķglichen Geschossen und Bereichen zu, dann den RÃĪumen. So finden auch Deine Frau was Sie sucht. Ein Beispiel LG Fernseher im Wohnzimmer findet man in der Gruppe Erdgeschoss und dann im Raum Wohnzimmer. Das Funkgrilltermomether fÞr die AusskÞche ist in der Gruppe Garten und dann unter AussenkÞche. Meine Frau ist begeistert ... und ich auch...
@@maltes.1007Wenn es regelmÃĪÃig Ãnderungen gibt am besten abschreiben (dann kann man es in OneNote direkt ÃĪndern). Wenn es keine Ãnderungen gibt, dann kann man auch ein Foto oder einen Dokumentenausdruck einfÞgen.
Was soll ich sagen? Wie immer. Ein hervorragendes Video. Wie immer. Danke BÞroKaizen!
Super danke, wie immer hervorragend! Bitte weiter so! ðŠðž
Danke fÞrs Feedback ð
Danke fÞr eure Videos. Sind immer sehr hilfreich ððŧ
Hervorragendes Video. Werde ich im Team anwenden.
Das freut uns. Danke fÞrs Feedback ð
Wenn in diesem im Team freigegebenen Notizbuch auch zum Beispiel Dienstanweisungen hinterlegt sind, sollte das Team hier nur Leseberechtigung bekommen und nur Teamleiter kÃķnnen Ãnderungen vornehmen. Geht das auch?
Wenn keine Ãnderungen gemacht werden sollen, dann kÃķnnte man z.B. die Dienstanweisungen Þber einen Dateiausdruck einfÞgen (als Bild).
Wem gehÃķrt das Notizbuch und wie ist es bei ausscheiden des Besitzers?
Wenn das Notizbuch auf OneDrive gespeichert ist, dann ist die Frage ja klar. Der Besitzer ist die Person, auf dessen OneDrive das Notizbuch gespeichert ist. Beim Ausscheiden dieses Mitarbeiters, muss man daran denken, das Notizbuch auf einen anderen Speicherort umzuziehen, wenn man es behalten mÃķchte. Um das zu umgehen gemeinsame NotizbÞcher am besten gleich auf SharePoint abspeichern. Dann hat man dieses Problem nicht.
Warum legt man in Teams Þber Dateien ein neues Notizbuch an, wenn es doch eines bereits immer automatisch gibt, und bei Standard-KanÃĪlen direkt als eigenes Notes-Register eingebunden wird... wenn man das bei allen KanÃĪlen so macht, hat man schnell 20 bis 30 weitere NotizbÞcher und verliert den Ãberblick. Ein OneNote Notizbuch pro Team sollte doch ausreichen, oder?
Kommt auf die Struktur und Arbeitsweise in Teams an. Wir haben z. B. bei uns im Unternehmen fast alle Daten in einem einzigen Team. Ausnahme ist wenn es aufgrund Datenschutz keinen Sinn macht wie z.B. Personalabteilung oder GeschÃĪftsleitung. Aber alle anderen Abteilungen haben ihre Ablage und Kommunikation in einem einzigen Team nur durch KanÃĪle getrennt. Vorteil ist, dass ich auch mal unkompliziert auf Daten einer anderen Abteilung zugreifen kann, falls nÃķtig. Die Zusammenarbeit wird so fÞr uns vereinfacht. Zumal wir viele Projekte haben, die nicht einer speziellen Abteilung zugeordnet werden kÃķnnen. Und daher macht es fÞr uns viel Sinn ein OneNote Notizbuch pro Kanal/Abteilung zu erstellen. Wenn man wirklich alles in das eine Standard-Notizbuch des Teams speichern wÞrde, wÃĪre das schnell sehr chaotisch.
Wie werden Berechtigungen bei AbteilungshandbÞchern gehandhabt? Ich habe meine HandbÞcher von OneNoten wieder nach Word konvertiert, da Versionierung, Berechtigungen und gemeinsame Korrekturen aus meiner Sicht in Word besser als in OneNote mÃķglich sind.
Typischerweise haben alle Mitarbeiter Bearbeitungsrechte. Das macht ja auch Sinn weil man dort zusammenarbeitet. FÞr den seltenen Fall einen Problems hat OneNote auch Seitenversionen (Versionierung). Das kennen nur die meisten Nutzer nicht.
@@buerokaizendigital das war bei uns dann auch das Problem - wenn man "Revisionssicherheit" nachweisen will, dann sind wir in OneNote an Grenzen gestoÃen.
Auch bei AbteilungshandbÞchern, die eher "Arbeitsanweisungen" mit verbindlichen Regeln sind, war und das im Normalfall jeder "Bearbeitungsrechte" hat etwas zu offen.
Und ich bin komplett fÞr Offenheit / Transparenz und das jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich die HandbÞcher aktualisiert und auf Stand hÃĪlt.
Aber in meinem Fall sind wir dann doch eher wieder auf klassische Word-Dokumente gewechselt. Auch die "Word-Ãnderungsnacherverolgung" hilft hier eher, da man als Owner des Dokuments auch einfach Ãnderungen sieht und man diese ablehnen und annehmen kann (hier fehlt in OneNote leider noch einiges an Funktion).
@@ReinhardEidelsburger HÃķrt sich gut und sinnvoll an ð Das richtige Tool fÞr den richtigen Zweck. Danke dass du uns einen Einblick gegeben hast.
Onenote kann man nicht nur beruflich nutzen... Wir nutzen privat auch fÞr alle Bedienungsanleitungen. Vor 5-6 Jahren hatte ich noch entweder die Bedienungsanleitung zentral in Ordner abgelegt, oder auch direkt in der NÃĪhe vom GerÃĪt liegen. Jetzt hat man nicht mehr 6 Aktenordner mit den Anleitungen, sondern alles auch auf den Smartphone. Bedienungsanleitung fÞr das Hauswasserwerk im Garten? Kein Problem - ist ja auf dem Smartphone... Funktioniert echt gut...
Sehr gut. Danke fÞr das schÃķne Praxisbeispiel ðð
wie setzt du das praktisch um, wenn es kein digitales Handbuch gibt, alles einscannen oder einfach Fotos ablegen?
@@maltes.1007 Hallo Malte, es kommt selten vor, dass es keine Bedienungsanleitung gibt. In der Tat, mache ich es so, dass ich dann die relevanten Seiten einscanne. Oftmals bekommt man ja im Internet PDF Bedienungsanleitungen mit mehreren Sprachen. Ich nutze da nur die deutsche Sprache und lÃķsche den Rest. Auch minimiere ich noch die QualitÃĪt (wenn es nicht benÃķtigt wird) um die Bedienungsanleitung kleiner zu machen. So kommt diese schneller auf Dein Smartphone. Noch ein Tipp . Ordne die Bedienungsanleitungen den mÃķglichen Geschossen und Bereichen zu, dann den RÃĪumen. So finden auch Deine Frau was Sie sucht. Ein Beispiel LG Fernseher im Wohnzimmer findet man in der Gruppe Erdgeschoss und dann im Raum Wohnzimmer. Das Funkgrilltermomether fÞr die AusskÞche ist in der Gruppe Garten und dann unter AussenkÞche. Meine Frau ist begeistert ... und ich auch...
@@f.k.6797 danke fÞr die Inspiration:)
@@maltes.1007Wenn es regelmÃĪÃig Ãnderungen gibt am besten abschreiben (dann kann man es in OneNote direkt ÃĪndern). Wenn es keine Ãnderungen gibt, dann kann man auch ein Foto oder einen Dokumentenausdruck einfÞgen.
101% bei deiner Umfrage??
TH-cam rundet die Prozentzahlen. Dann kann sowas passieren.