👉 [NUEVO CURSO] Cómo planificar tus Proyectos y Tareas con Microsoft Planner: www.udemy.com/course/planificacion-y-gestion-de-proyectos-con-microsoft-planner/?referralCode=E7F88D59A61894E816B2
Mique, muy util esta tutorial, gracias. interesante tener uno desde el otro lado, es decir cuando le programan tareas por medio de planner, como responder? como dar un mensaje de recibido, etc
Graciaas por tus palabras! No sé si entendí muy bien la pregunta, la aplicación de Planner te avisa cuando alguien te asigna una tarea. Cuando una tarea se completa, se puede ver quién la hizo y en qué momento. ¡Saludos!
¡Muy útil el tutorial! Tenía problemas para visualizarlo en outlook, pero me has sacado de la duda y además he aprendido un par de cositas. Voy a presentarlo como propuesta para agendar las exposiciones de la biblioteca en la que laboro. Gracias
Muchísimas gracias por valorarlo Omar, espero que lo puedas usar en tu biblioteca. Si finalmente lo hacen, me encantaría conocer su caso para seguir aprendiendo. ¡Saludos!
Gracias Miquel por tus video de Planner y To Do, me parecen muy claros y certeros; para mi uso les saque los separadores como le llamas, a mi particularmente no me resultaron muy cómodos.
Hola Gustavo, gracias a ti por tu mensaje y valorar los tutoriales! A nivel de funcionalidades, claramente Trello es muy superior a Planner. Ahora bien, y si ya dispones del paquete Office 365 (Outlook), entonces es preferible usar Planner para una mayor integración con las herramientas de Microsoft. Aquí tienes el link del tutorial gratuito de Trello: th-cam.com/video/ZB2iPG4Lebo/w-d-xo.html ¡Saludos!
Hola MIquel, muchas gracias por el video. Muy bien explicado y me ha gustado la metodología que propones. Estoy usando To Do porque a nivel de integración con el outlook está muy bien pero en algunos aspectos se queda corto y es mejor planner. ¿Hay alguna manera de integrar las dos herramientas para que las tareas de To - Do te las puedas llevar a Planner y desde hay gestionarlas? Muchas gracias.
Gracias a ti Sergio por valorarlo! Cómo bien dices, la conexión Outlook - To Do es la mejor de todas, mientras que en Planner esa integración es menos completa. Realmente no hay manera de conectar To Do y Planner, la única opción es usar Power Automate: powerautomate.microsoft.com/es-es/ Espero pronto publicar un vídeo para explicar cómo funciona. ¡Saludos!
Miguel, muy interesante lo comentado en el video. Te consulto si es posible linkear y7o vincular un email que tenemos en la bandeja de entrada en el outlook dentro de una tarea en planner, con el fin de evitar adjuntar el mismo y en caso de respetarse el nombre del asunto que tambien muestre todos los emails que se hayan respondido sobre el asunto del email. Gracias. Abz
Muchas gracias Emiliano! Existe una manera para poder hacerlo, próximamente lanzaré un vídeo para explicarlo. Si te suscribes al canal lo verás en las próximas semanas. ¡Saludos!
Miguel, primeramente gracias por el curso y por tu excelente explicacion, mi consulta es: ¿como puedo evidenciar en planner que la tarea esta completada?, ¿Como tendria que evidenciar el responsable que ejecuto la tarea asignada?, gracias.
Gracias a ti por valorarlo Jorge! Tienes varias maneras de poder hacerlo, por ejemplo, creando automatizaciones para poder avisar a algunas personas que la tarea fue completada. Algunas automatizaciones las trato en el curso completo de Planner: www.udemy.com/course/planificacion-y-gestion-de-proyectos-con-microsoft-planner/?referralCode=E7F88D59A61894E816B2 ¡Saludos!
Hola Miquel. Muchas gracias por tan clara explicación. A raiz de tu presentación he decidido incluir Planner en mi día día. Al respecto, una pregunta. Yo ya tengo licencia 365 que incluye Planner y voy a usarla en trabajo de equipo con mis compañeros de oficina. ¿Ellos también tienen que tener licencia?. Apreciaría que por favor me ayudaras. de nuevo, muchas gracias
Gracias a ti por valorarlo José Luis! Si tú les das permiso no sería necesario que tengan licencia, aunque entonces sólo podrán editar los planes que tú hayas creado. Es decir, ellos no podrán crear planes nuevos, sino que siempre dependerán de los permisos que les ofrezcas. Aquí tienes más información sobre los invitados en Planner: support.microsoft.com/es-es/office/acceso-de-invitado-en-microsoft-planner-cc5d7f96-dced-4da4-ab62-08c72d9759c6?ui=es-es&rs=es-es&ad=es ¡Saludos y espero que sea útil!
👉👉👉 Miquel, muchas gracias, excelente tutorial. Muy claro y bien explicado y con información muy práctica. 👌😃👍Adicional al contenido del video por favor podrías comentar si hay alguna forma de agregar la visualización de las tareas y proyectos en formato de carta Gantt. 🙏🙏🙏
Muchísimas gracias José! Más allá de poner fechas en el calendario, lo cierto es que el calendario Gantt solo está disponible par la versión superior (Microsoft Project). Puedes construir un diagrama Gantt usando la aplicación del propio Office 365 llamada Power Apps, aunque ya tendrías que manejarte bien con este tipod de herramientas: powerapps.microsoft.com/es-es/ ¡Saludos y gracias por tu consulta!
Enhorabuena por tus videos. Que diferencias hay entre Planner y To Do, aparentemente parecen lo mismo. Entiendo que es mas completo Planner, por lo que se utiliza uno u otro según las necesidades o forma de organizarse cada uno. ¿Es así?
Muchísimas gracias por tus palabras! Planner está pensado para trabajar en equipo mientras que To Do está más orientado a título personal. Además, Planner cuenta con una vista diferente, en formato columnas (más visual), mientras que To Do es en formato listas de tareas (más complicado de usar al principio). Por último, decir a favor de To Do que se integra mucho mejor en el correo Outlook, mientras que Planner tiene algunas dificultades para pasar de un correo a tarea, o de sincronizar calendarios. ¡Espero que sea útil, saludos!
Excelente Miquel, como todos tus videos. Me gustó la metodología que proponés, la pondré en práctica porque soy de las que "arrastra" tareas durante meses! Recuerdo que también fue la metodología que hablabas para To-Do y de la cual soy usuaria. En tu opinión ¿Cuál es la diferencia entre Planner y To-Do? Gracias y muy buen 2022! para vos y tu equipo :)
Muchísimas gracias por tu valoración Karina, agradezco mucho tus palabras! Planner está pensado para trabajar en equipo mientras que To Do es más bien a título personal. Además, Planner cuenta con una vista diferente, en formato columnas (más visual), mientras que To Do es en formato listas de tareas. Por último, decir a favor de To Do que se integra mucho mejor en el correo Outlook, mientras que Planner tiene algunas dificultades para pasar de un correo a tarea, o de sincronizar calendarios. ¡Espero que sea útil, un abrazo y feliz año para ti también Karina!
Gracias por tu consulta Saúl! No puedes editar los estados, aunque en el apartado de 'Etiquetas', podrías crear diferentes estados de manera personalizada y utilizarlos como estados. ¡Espero que sea útil!
Hola Miquel. Soy Salvador. Enhorabuena por tu canal, muy instructivo. Sobre Planner, en mi empresa hemos migrado a 365 hace una semana y, como soy de naturaleza inquieta, he comenzado a "trastear". Llegué a Planner y pensé que podía ser una herramienta muy útil para sustituir la hoja de Excel para seguimiento de proyectos que comparto periódicamente con mi jefe. De ahí llegué a tu tutorial, que me ha ayudado mucho y que me ha demostrado que, seguramente, andaba en lo cierto sobre que esta herramienta puede servirme para compartir ese estado de los proyectos en tiempo real e, incluso, poder asociar tareas al jefe cuando preciso de alguna gestión por su parte. Pero me queda una duda sobre algo que has dejado caer en el tutorial. Observo que, cuando creo un proyecto en Planner, se crea un grupo en Outlook con el mismo nombre del proyecto y con una dirección de correo propia. No sé exactamente para qué sirve esta herramienta. Pero como andaba de pruebas, y suelo organizar mi bandeja de entrada por carpetas (una carpeta por proyecto), pensé que esto de los grupos era algo equiparable a esas carpetas y, uno por uno (no deja hacer de forma masiva), fui pasando los correos de una determinada carpeta a su grupo homónimo. Entendí que eso me permitiría tener todos los correos de un determinado proyecto agrupados y, a su vez, que todos los miembros del proyecto pudieran ver en todo momento todos los correos incluidos en el grupo. Pero, por una parte, no sé si esto último es así; y, por otra y principalmente, me da la impresión de que, en caso de eliminar el proyecto/grupo, se pierden también los correos incluidos en el mismo. Igual estoy encabezonado en utilizar una herramienta que es prescindible y poco útil, pero no me vendría mal algo de luz sobre esto. Agradezco de antemano tu atención. Un abrazo.
Gracias por tus palabras y por valorar los vídeos, Salvador! Respecto a tu consulta, estoy seguro que me faltan datos para poder contestar con el máximo detalle. Mi sugerencia es no usar el correo para gestionar los proyectos de planner, ya que si no generamos contenido duplicado en 2 plataformas distintas. En cada tarea podemos añadir texto (en los comentarios de abajo), y ahí sería útil poner cualquier actualización. En mi caso desactivé la opción de que cada vez que se escriba un nuevo comentario se envíe un email de forma automática. Entrando en la gestión de tu correo (eso ya es una valoración personal), tampoco lo gestionaría por proyectos, porque sino tenemos información mezclado sobre lo que hay que hacer 'en breve' y lo que ya está hecho. Aunque este punto daría para mucha discusión! Espero que los comentarios sean útiles, aquí tienes mi correo para cualquier cosa: miquelnadal@emorganizer.com ¡Saludos!
Hola Miguel muchas gracias por tus videos pregunta tengo la necesidad de manejar entre 25 a 30 proyectos cortos cuyo numero de tareas en curso general me te son cinco. Que herramienta me convendría usar tentativamente creo que planner pero me gustaría tu opinión.
Muchas gracias a ti por valorar los vídeos Luis! Con esta cantidad de proyectos Planner puede ser una buena opción, sobre todo si te manejas habitualmente con Microsoft Office 365. Si quieres explorar otras herramientas más potentes, te recomendaría Trello, ClickUp o incluso Airtable. Comparto contigo tutoriales gratuitos de las herramientas: Trello: th-cam.com/video/ZB2iPG4Lebo/w-d-xo.html ClickUp: th-cam.com/video/CBuhH_LF0yk/w-d-xo.html Airtable: th-cam.com/video/J_JUVNXAR3s/w-d-xo.html ¡Espero que sea útil!
Hola Miquel, vi tu directo en TH-cam y esta actualización. Me gustaron mucho. Quiero empezar a gestionar mis tareas y proyectos de forma digital y tengo acceso a Planner, pero veo un tanto baja la valoración que le das. En tu experta opinión, ¿qué herramienta me recomiendas?
Gracias a ti Carlos por valorarlo! A nivel de organización, dependerá sobre todo si es solamente para ti o para un equipo. Ahí cambia bastante el tema. Si es para ti con Planner o To Do sería más que suficiente (dentro de Microsoft). Si quieres algo para compartir con otros equipos, seguramente tiraría hacia Trello o ClickUp (tengo un par de tutoriales en el canal de TH-cam). ¡Saludos y espero haberte ayudado!
Me ha resultado muy útil tu curso. Solo tengo una duda como puedo crear miembros para hacer un plan de trabajo?? necesito sus correos?? Gracias y sigue así!!!!! Abrazo
Gracias a ti por valorar el curso Vanesa! Para invitar a miembros puedes hacerlo de 2 maneras: a) con sus correos electrónicos como decías antes; b) enviando el link de uno de los planes y que el resto de personas puedan acceder (de hecho los invitados no necesitan ni tener cuenta premium de Planner, es decir, Office 365). ¡Espero que sea útil!
Tienes muchas cosas que mejorar, por ejemplo la automatización de iniciado. Otro punto es cuando comparte una tarea con alguien esa persona puede ver todas las tarea del grupo, cuando debería de ser la suya únicamente. Por esto último no te permite administrar eficientemente las tareas de un grupo, porque si todos pueden ver todas las tareas se puede prestar a que alguien cometa algún error. En ese sentido lo que se espera es que, quien crea la tarea pueda verlas todas y al que se incluya en alguna tarea que solo pueda ver la tarea que le asigna. Así puede ser una excelente herramienta de administración de grupos.
Muchas gracias por tu mensaje Eliezer! Totalmente, Planner todavía está en evolución y le quedan muchas cosas por mejorar. También es verdad que su hermano mayor Microsoft Project hace todas esas funciones, así que Planner es probable que 'nunca' llegue a evolucionar hacia la misma dirección. ¡Saludos!
Hola Miguel. Gracias por el video, quisiera preguntarte ¿ es posible asignarle tareas a personas por fuera de la organización, pero que tengan la licencia?, hay casos donde se trabajan proyectos con clientes y sería ideal que se pudieran asignar tareas entre cliente y proveedor.
Gracias por tu consulta José! Sí se podría, aquí ya depende de cómo tenga la seguridad tu organización, ya que a veces se exige que las personas de fuera de la organización se registren previamente, ahí IT/Sistemas tiene la respuesta 👍
Totalmente! Trello sigue siendo mucho mejor que Planner, la diferencia es que Planner está dentro del paquete Microsoft 365 y esto ayuda mucho 👍 ¡Saludos!
Buenas Miquel, ¿existe alguna opción para que el propietario del plan elija que usuarios pueden modificar tarjetas y que usuarios solo pueden ver y no modificar? Muchas gracias por tu gran aportación
Hola Pedro! Por el momento no está disponible esta funcionalidad, si pones a alguien en un plan siempre tendrá posibilidad de editar. ¡Saludos y mil gracias por tus palabras!
@@MiquelNadalVela Mil gracias por tu pronta respuesta Miquel. Ahora se me plantea la última pregunta... ¿Existe alguna manera de hacer una copia de seguridad del plan en planner o con otra aplicación externa?
@@pedrosaraiduc8193 Hola Pedro! Copia de seguridad como tal no existe la posibilidad. Lo único que puedes hacer es copiar el Plan (con toda la misma información), o exportarlo a Excel. ¡Saludos!
MS Project es mucho más complejo que Planner: Planner está genial para proyectos pequeños, mientras que con Project está más indicado para proyectos mucho más extensos y complejos. ¡Saludos!
buenas de nuevo, perdona las molestias, pinché el enlace y puse mi mail pero no me llegó nada, todavía podemos acceder a la plantilla?? Gracias de antemano y saludo!!
Hola, Miquel. Utilizo el planner. Me pasó 2 veces ya que entré a ver las tareas y de repente había 2 o 3 que no estaban. Desaparecieron. ¿Qué podría ser? O ¿Cómo podría averiguar que pasó? Muchas gracias!!
Planner no tiene tareas recurrentes automaticamente, pero tiene mejor reporteria que To Do. Microsoft deberia unificar ambas herramientas, separadas son incompletas.
Gracias por tu mensaje Johan! Ahí Office 365 es cierto que hizo algo extraño, de hecho en Teams aparecen Planner y To Do combinadas. ¡A la espera de nuevas noticias! ¡Saludos!
Algo que me gustó mucho es que aparte de mostrar el uso de la herramienta, Miquel nos da una excelente propuesta de como llevarla al ámbito personal y organizacional. Y además lo hizo ver muy fácil gracias al dominio y experiencia que tiene junto con la coherencia y claridad en la presentación.
👉 [NUEVO CURSO] Cómo planificar tus Proyectos y Tareas con Microsoft Planner: www.udemy.com/course/planificacion-y-gestion-de-proyectos-con-microsoft-planner/?referralCode=E7F88D59A61894E816B2
Mique, muy util esta tutorial, gracias. interesante tener uno desde el otro lado, es decir cuando le programan tareas por medio de planner, como responder? como dar un mensaje de recibido, etc
Graciaas por tus palabras! No sé si entendí muy bien la pregunta, la aplicación de Planner te avisa cuando alguien te asigna una tarea. Cuando una tarea se completa, se puede ver quién la hizo y en qué momento. ¡Saludos!
¡Muy útil el tutorial! Tenía problemas para visualizarlo en outlook, pero me has sacado de la duda y además he aprendido un par de cositas. Voy a presentarlo como propuesta para agendar las exposiciones de la biblioteca en la que laboro. Gracias
Muchísimas gracias por valorarlo Omar, espero que lo puedas usar en tu biblioteca. Si finalmente lo hacen, me encantaría conocer su caso para seguir aprendiendo. ¡Saludos!
Gracias Miquel por tus video de Planner y To Do, me parecen muy claros y certeros; para mi uso les saque los separadores como le llamas, a mi particularmente no me resultaron muy cómodos.
Muchísimas gracias por tus palabras Raysa! Exacto, la idea es que puedas personalizar el método para que encaje con tu tipo de trabajo : ) ¡Saludos!
Excelente explicacion
Muchísimas gracias!!
Gracias por tu tutoriales, que es mejor Trello o Microsoft planner?
Hola Gustavo, gracias a ti por tu mensaje y valorar los tutoriales! A nivel de funcionalidades, claramente Trello es muy superior a Planner.
Ahora bien, y si ya dispones del paquete Office 365 (Outlook), entonces es preferible usar Planner para una mayor integración con las herramientas de Microsoft.
Aquí tienes el link del tutorial gratuito de Trello: th-cam.com/video/ZB2iPG4Lebo/w-d-xo.html
¡Saludos!
Excelente curso muy práctico y simple, gracias y felicitaciones
Muchísimas gracias por valorarlo Raul!!
Hola MIquel, muchas gracias por el video. Muy bien explicado y me ha gustado la metodología que propones. Estoy usando To Do porque a nivel de integración con el outlook está muy bien pero en algunos aspectos se queda corto y es mejor planner. ¿Hay alguna manera de integrar las dos herramientas para que las tareas de To - Do te las puedas llevar a Planner y desde hay gestionarlas? Muchas gracias.
Gracias a ti Sergio por valorarlo! Cómo bien dices, la conexión Outlook - To Do es la mejor de todas, mientras que en Planner esa integración es menos completa.
Realmente no hay manera de conectar To Do y Planner, la única opción es usar Power Automate: powerautomate.microsoft.com/es-es/
Espero pronto publicar un vídeo para explicar cómo funciona. ¡Saludos!
Miguel, muy interesante lo comentado en el video. Te consulto si es posible linkear y7o vincular un email que tenemos en la bandeja de entrada en el outlook dentro de una tarea en planner, con el fin de evitar adjuntar el mismo y en caso de respetarse el nombre del asunto que tambien muestre todos los emails que se hayan respondido sobre el asunto del email. Gracias. Abz
Muchas gracias Emiliano! Existe una manera para poder hacerlo, próximamente lanzaré un vídeo para explicarlo. Si te suscribes al canal lo verás en las próximas semanas. ¡Saludos!
Miguel, primeramente gracias por el curso y por tu excelente explicacion, mi consulta es: ¿como puedo evidenciar en planner que la tarea esta completada?, ¿Como tendria que evidenciar el responsable que ejecuto la tarea asignada?, gracias.
Gracias a ti por valorarlo Jorge! Tienes varias maneras de poder hacerlo, por ejemplo, creando automatizaciones para poder avisar a algunas personas que la tarea fue completada. Algunas automatizaciones las trato en el curso completo de Planner: www.udemy.com/course/planificacion-y-gestion-de-proyectos-con-microsoft-planner/?referralCode=E7F88D59A61894E816B2
¡Saludos!
Hola Miquel.
Muchas gracias por tan clara explicación. A raiz de tu presentación he decidido incluir Planner en mi día día.
Al respecto, una pregunta. Yo ya tengo licencia 365 que incluye Planner y voy a usarla en trabajo de equipo con mis compañeros de oficina. ¿Ellos también tienen que tener licencia?. Apreciaría que por favor me ayudaras. de nuevo, muchas gracias
Gracias a ti por valorarlo José Luis! Si tú les das permiso no sería necesario que tengan licencia, aunque entonces sólo podrán editar los planes que tú hayas creado. Es decir, ellos no podrán crear planes nuevos, sino que siempre dependerán de los permisos que les ofrezcas. Aquí tienes más información sobre los invitados en Planner: support.microsoft.com/es-es/office/acceso-de-invitado-en-microsoft-planner-cc5d7f96-dced-4da4-ab62-08c72d9759c6?ui=es-es&rs=es-es&ad=es
¡Saludos y espero que sea útil!
👉👉👉 Miquel, muchas gracias, excelente tutorial. Muy claro y bien explicado y con información muy práctica. 👌😃👍Adicional al contenido del video por favor podrías comentar si hay alguna forma de agregar la visualización de las tareas y proyectos en formato de carta Gantt. 🙏🙏🙏
Muchísimas gracias José! Más allá de poner fechas en el calendario, lo cierto es que el calendario Gantt solo está disponible par la versión superior (Microsoft Project). Puedes construir un diagrama Gantt usando la aplicación del propio Office 365 llamada Power Apps, aunque ya tendrías que manejarte bien con este tipod de herramientas: powerapps.microsoft.com/es-es/
¡Saludos y gracias por tu consulta!
Enhorabuena por tus videos. Que diferencias hay entre Planner y To Do, aparentemente parecen lo mismo. Entiendo que es mas completo Planner, por lo que se utiliza uno u otro según las necesidades o forma de organizarse cada uno. ¿Es así?
Muchísimas gracias por tus palabras! Planner está pensado para trabajar en equipo mientras que To Do está más orientado a título personal.
Además, Planner cuenta con una vista diferente, en formato columnas (más visual), mientras que To Do es en formato listas de tareas (más complicado de usar al principio).
Por último, decir a favor de To Do que se integra mucho mejor en el correo Outlook, mientras que Planner tiene algunas dificultades para pasar de un correo a tarea, o de sincronizar calendarios.
¡Espero que sea útil, saludos!
Excelente Miquel, como todos tus videos. Me gustó la metodología que proponés, la pondré en práctica porque soy de las que "arrastra" tareas durante meses! Recuerdo que también fue la metodología que hablabas para To-Do y de la cual soy usuaria. En tu opinión ¿Cuál es la diferencia entre Planner y To-Do? Gracias y muy buen 2022! para vos y tu equipo :)
Muchísimas gracias por tu valoración Karina, agradezco mucho tus palabras! Planner está pensado para trabajar en equipo mientras que To Do es más bien a título personal.
Además, Planner cuenta con una vista diferente, en formato columnas (más visual), mientras que To Do es en formato listas de tareas.
Por último, decir a favor de To Do que se integra mucho mejor en el correo Outlook, mientras que Planner tiene algunas dificultades para pasar de un correo a tarea, o de sincronizar calendarios.
¡Espero que sea útil, un abrazo y feliz año para ti también Karina!
Buenas tardes, ¿Se pueden editar los estados? por default tenemos No iniciado - En Curso - Con Demora y Completada, deseo agregar más estados
Gracias por tu consulta Saúl! No puedes editar los estados, aunque en el apartado de 'Etiquetas', podrías crear diferentes estados de manera personalizada y utilizarlos como estados. ¡Espero que sea útil!
Hola Miquel. Soy Salvador.
Enhorabuena por tu canal, muy instructivo.
Sobre Planner, en mi empresa hemos migrado a 365 hace una semana y, como soy de naturaleza inquieta, he comenzado a "trastear". Llegué a Planner y pensé que podía ser una herramienta muy útil para sustituir la hoja de Excel para seguimiento de proyectos que comparto periódicamente con mi jefe. De ahí llegué a tu tutorial, que me ha ayudado mucho y que me ha demostrado que, seguramente, andaba en lo cierto sobre que esta herramienta puede servirme para compartir ese estado de los proyectos en tiempo real e, incluso, poder asociar tareas al jefe cuando preciso de alguna gestión por su parte.
Pero me queda una duda sobre algo que has dejado caer en el tutorial. Observo que, cuando creo un proyecto en Planner, se crea un grupo en Outlook con el mismo nombre del proyecto y con una dirección de correo propia. No sé exactamente para qué sirve esta herramienta. Pero como andaba de pruebas, y suelo organizar mi bandeja de entrada por carpetas (una carpeta por proyecto), pensé que esto de los grupos era algo equiparable a esas carpetas y, uno por uno (no deja hacer de forma masiva), fui pasando los correos de una determinada carpeta a su grupo homónimo. Entendí que eso me permitiría tener todos los correos de un determinado proyecto agrupados y, a su vez, que todos los miembros del proyecto pudieran ver en todo momento todos los correos incluidos en el grupo. Pero, por una parte, no sé si esto último es así; y, por otra y principalmente, me da la impresión de que, en caso de eliminar el proyecto/grupo, se pierden también los correos incluidos en el mismo.
Igual estoy encabezonado en utilizar una herramienta que es prescindible y poco útil, pero no me vendría mal algo de luz sobre esto.
Agradezco de antemano tu atención.
Un abrazo.
Gracias por tus palabras y por valorar los vídeos, Salvador!
Respecto a tu consulta, estoy seguro que me faltan datos para poder contestar con el máximo detalle. Mi sugerencia es no usar el correo para gestionar los proyectos de planner, ya que si no generamos contenido duplicado en 2 plataformas distintas. En cada tarea podemos añadir texto (en los comentarios de abajo), y ahí sería útil poner cualquier actualización. En mi caso desactivé la opción de que cada vez que se escriba un nuevo comentario se envíe un email de forma automática.
Entrando en la gestión de tu correo (eso ya es una valoración personal), tampoco lo gestionaría por proyectos, porque sino tenemos información mezclado sobre lo que hay que hacer 'en breve' y lo que ya está hecho. Aunque este punto daría para mucha discusión!
Espero que los comentarios sean útiles, aquí tienes mi correo para cualquier cosa: miquelnadal@emorganizer.com
¡Saludos!
Muy interesante, millones de gracias
Gracias a ti Leslie por valorarlo! Te recomiendo el nuevo vídeo de Planner (gratuito también): th-cam.com/video/cqsnHHdQtC4/w-d-xo.html
¡Saludos!
Hola Miguel muchas gracias por tus videos pregunta tengo la necesidad de manejar entre 25 a 30 proyectos cortos cuyo numero de tareas en curso general me te son cinco. Que herramienta me convendría usar tentativamente creo que planner pero me gustaría tu opinión.
Muchas gracias a ti por valorar los vídeos Luis! Con esta cantidad de proyectos Planner puede ser una buena opción, sobre todo si te manejas habitualmente con Microsoft Office 365.
Si quieres explorar otras herramientas más potentes, te recomendaría Trello, ClickUp o incluso Airtable. Comparto contigo tutoriales gratuitos de las herramientas:
Trello: th-cam.com/video/ZB2iPG4Lebo/w-d-xo.html
ClickUp: th-cam.com/video/CBuhH_LF0yk/w-d-xo.html
Airtable: th-cam.com/video/J_JUVNXAR3s/w-d-xo.html
¡Espero que sea útil!
Hola Miquel, vi tu directo en TH-cam y esta actualización. Me gustaron mucho. Quiero empezar a gestionar mis tareas y proyectos de forma digital y tengo acceso a Planner, pero veo un tanto baja la valoración que le das. En tu experta opinión, ¿qué herramienta me recomiendas?
Gracias a ti Carlos por valorarlo! A nivel de organización, dependerá sobre todo si es solamente para ti o para un equipo. Ahí cambia bastante el tema.
Si es para ti con Planner o To Do sería más que suficiente (dentro de Microsoft). Si quieres algo para compartir con otros equipos, seguramente tiraría hacia Trello o ClickUp (tengo un par de tutoriales en el canal de TH-cam).
¡Saludos y espero haberte ayudado!
@@MiquelNadalVela De inicio si sería personal pero con la intención de posteriormente llevarlo a nivel organización.
@@CarlosMartinez-sh6tf genial Carlos, espero entonces que las recomendaciones anteriores sean útiles. Buen fin de semana!
@@MiquelNadalVela Gracias. Bonito fin de semana también para ti.
Me ha resultado muy útil tu curso. Solo tengo una duda como puedo crear miembros para hacer un plan de trabajo?? necesito sus correos?? Gracias y sigue así!!!!! Abrazo
Gracias a ti por valorar el curso Vanesa! Para invitar a miembros puedes hacerlo de 2 maneras: a) con sus correos electrónicos como decías antes; b) enviando el link de uno de los planes y que el resto de personas puedan acceder (de hecho los invitados no necesitan ni tener cuenta premium de Planner, es decir, Office 365). ¡Espero que sea útil!
Tienes muchas cosas que mejorar, por ejemplo la automatización de iniciado.
Otro punto es cuando comparte una tarea con alguien esa persona puede ver todas las tarea del grupo, cuando debería de ser la suya únicamente. Por esto último no te permite administrar eficientemente las tareas de un grupo, porque si todos pueden ver todas las tareas se puede prestar a que alguien cometa algún error.
En ese sentido lo que se espera es que, quien crea la tarea pueda verlas todas y al que se incluya en alguna tarea que solo pueda ver la tarea que le asigna.
Así puede ser una excelente herramienta de administración de grupos.
Muchas gracias por tu mensaje Eliezer! Totalmente, Planner todavía está en evolución y le quedan muchas cosas por mejorar. También es verdad que su hermano mayor Microsoft Project hace todas esas funciones, así que Planner es probable que 'nunca' llegue a evolucionar hacia la misma dirección. ¡Saludos!
Hola Miguel. Gracias por el video, quisiera preguntarte ¿ es posible asignarle tareas a personas por fuera de la organización, pero que tengan la licencia?, hay casos donde se trabajan proyectos con clientes y sería ideal que se pudieran asignar tareas entre cliente y proveedor.
Gracias por tu consulta José! Sí se podría, aquí ya depende de cómo tenga la seguridad tu organización, ya que a veces se exige que las personas de fuera de la organización se registren previamente, ahí IT/Sistemas tiene la respuesta 👍
@@MiquelNadalVela Muchas gracias por tu respuesta. Saludos.
@@joseazuero7296 Un enorme placer!
Por lo que veo, Trello sigue ganando con creces a Planner, espero que se pongan las pilas porque a nivel de usabilidad, ni se acercan
Totalmente! Trello sigue siendo mucho mejor que Planner, la diferencia es que Planner está dentro del paquete Microsoft 365 y esto ayuda mucho 👍 ¡Saludos!
Buenas Miquel, ¿existe alguna opción para que el propietario del plan elija que usuarios pueden modificar tarjetas y que usuarios solo pueden ver y no modificar? Muchas gracias por tu gran aportación
Hola Pedro! Por el momento no está disponible esta funcionalidad, si pones a alguien en un plan siempre tendrá posibilidad de editar. ¡Saludos y mil gracias por tus palabras!
@@MiquelNadalVela Mil gracias por tu pronta respuesta Miquel. Ahora se me plantea la última pregunta... ¿Existe alguna manera de hacer una copia de seguridad del plan en planner o con otra aplicación externa?
@@pedrosaraiduc8193 Hola Pedro! Copia de seguridad como tal no existe la posibilidad. Lo único que puedes hacer es copiar el Plan (con toda la misma información), o exportarlo a Excel. ¡Saludos!
@@MiquelNadalVela Gracias
@@pedrosaraiduc8193 A ti!
Hola, cuál es la diferencia con MS Project..????🤔🤔
MS Project es mucho más complejo que Planner: Planner está genial para proyectos pequeños, mientras que con Project está más indicado para proyectos mucho más extensos y complejos. ¡Saludos!
@@MiquelNadalVela gracias
@@noeliafernanda1061 Encantado : )
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buenas de nuevo, perdona las molestias, pinché el enlace y puse mi mail pero no me llegó nada, todavía podemos acceder a la plantilla?? Gracias de antemano y saludo!!
Hola, Miquel. Utilizo el planner. Me pasó 2 veces ya que entré a ver las tareas y de repente había 2 o 3 que no estaban. Desaparecieron. ¿Qué podría ser? O ¿Cómo podría averiguar que pasó? Muchas gracias!!
Gracias por tu consulta Emilio! No sabría muy bien cómo ayudarte, tendría que ver tu caso particular para conocer más detalles. ¡Saludos!
Planner no tiene tareas recurrentes automaticamente, pero tiene mejor reporteria que To Do. Microsoft deberia unificar ambas herramientas, separadas son incompletas.
Gracias por tu mensaje Johan! Ahí Office 365 es cierto que hizo algo extraño, de hecho en Teams aparecen Planner y To Do combinadas. ¡A la espera de nuevas noticias! ¡Saludos!
Es un Trello?
Cierto, muy parecido!
Me encanta
Muchísimas gracias Maritza, espero que sea útil!
Algo que me gustó mucho es que aparte de mostrar el uso de la herramienta, Miquel nos da una excelente propuesta de como llevarla al ámbito personal y organizacional. Y además lo hizo ver muy fácil gracias al dominio y experiencia que tiene junto con la coherencia y claridad en la presentación.
@@CarlosMartinez-sh6tf Muy agradecido por tus palabras Carlos!!
ES LA MISMA METODOLOGIA QUE EN TO DO
Correcto Orsy, siempre me baso en mi propia metodología, sea cual sea la herramienta 👍
Considero que una desventaja de Planner es que no esta gratuito.
Totalmente, sólo está disponible para los usuarios de Office 365 (de pago)? Saludos!
El vídeo está muy bien, se explica muy bien, pero tu voz es muy desagradable (opinión personal), así que me decanto por ver otro tutorial.
Gracias por tu honestidad Javier, espero que el tutorial te haya resultado útil!