Comment devenir efficace et productive quand on est secrétaire ?
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- เผยแพร่เมื่อ 4 ก.พ. 2021
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Je suis Emilie, Secrétaire depuis 2010 et Secrétaire Indépendante depuis maintenant de nombreuses années.
J'aide les personnes qui souhaitent devenir libres et indépendantes à développer des compétences en Secrétariat.
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Merci énormément, au cours de la semaine je débute en tant que secrétaire dans un cabinet d'avocat je n'ai pas d'expérience dans le domaine et je suis extrêmement stressé... merci infiniment
Félicitations ! ✨ Bonne continuation 😉
bonjour madame, je suis très fière de votre façon d'enseigner
😊
Bonjour Emilie jai 23ans et je me suis arrêter au bac sans formation aujourd'hui je suis dans un pays je suis indépendante mais sans travail et donc aujourd'hui jai eu la chance de devenir secrétaire pour une chaine télévisée et je nai pas encore commener car je suis stresser parceque je nai pas l'expérience mais cela est une grande opportunité pour moi jai peur d'être rejetée et je stress beaucoup sans oublié que je bagaie un peu quand je le suis merci de maider,de me motiver et de me donner assez de conseil Merci d'avance Emilie😊🙏
Félicitations ! C'est effectivement une belle opportunité et vous allez acquérir une grande expérience avec ce nouveau travail. 😊 Ayez confiance en vous ! 😉
Merci bcp Émilie!
Que c'est impeccable, merci
Merci ! ☺️
merci beaucoup pour vos conseils🥰
Merci beaucoup pour cette vidéo, elle est d'une grande utilité
Merci Juliette, avec plaisir ! 😊
Merci beaucoup ❤
merci pour vos conseille 🥰🥰🥰
De rien, c'est avec plaisir ! 😊
Bonjour et merci pour ces conseils.
Je recherche de l'aide pour ma situation : en arrêt 1 an, je viens de retrouver un emploi qui exige cette forte organisation et je me sens dépassée. Je suis confrontée au fait de recevoir à tout instant des informations sur des sujets très différents, provenant d'interlocuteurs variés, pour un traitement très différent à savoir, info à retenir pour une procédure, infos pour une action immédiate, une action en différé, pour une tranmission à un tiers. Mes interlocuteurs se manifestent via plusieurs canaux : entre 2 portes, au tél, par mail, alors que je suis déjà occupée.
Je dois, souvent au pied levé, assiter la directrice à une réunion et en faire le compte-rendu
Je me rends compte que j'ai trop de notes sur mon cahier, trop de codes couleurs, que je m'y perds entre les infos à conserver, les actions immédiates etc, au" je n"arrive pas à prioriser tant tout me paraît à faire tout de suite pour ne pas oublier :!
Et puis, comment, alors que dérangée tout le temps (espace ouvert, de passage) ne pas oublier de noter les rdv ..Je n'ai même pas d'agenda, ou outlook mais connexion instable
Merci à qui m'aura lue jusqu'au bout et pourra me donner ses astuces pour ne pas se perdre dans le flot d'informations permanentes et les notes et ne rien oublier
PREMIÈREMENT :
Peut être organiser vos tâches dans différentes listes : 1- Urgent 2-à faire aujourd’hui 3- A faire dans la semaine 4-A faire dans le mois puis les classer dans votre agenda. Pour organiser votre agenda estimez au mieux le temps qu’il sera nécessaire de prendre pour chaque tâche et prévoyez de vous octroyer des pauses en vous inspirant de la technique du timer pomodoro.
DEUXIÈMEMENT :
Ne surtout pas hésitez à prévenir l’ensemble de vos collègues que chaque jours de telle heure à telle heure vous n’êtes pas disponible à la discussion et qu’il conviendra davantage de vous envoyez un e-mail que vous traiterez plus tard. Cela vous permettra de pouvoir vous réserver une plage horaire chaque jour durant laquelle vous effectuerez les tache qui demandent le plus de concentration et d’effort
TROISIÈMEMENT :
Ayez toujours une page Word ouverte en arrière plan qui vous permettra de noter n’importe quelle information prise au vol ou un cahier.
QUATRIÈMEMENT :
Ayez différents supports c’est à dire
-1cahier pour la prise de note
-Note que vous remettrez au propre dans 1classeur pour chaque catégorie d’informations à traiter exemple immobilier :1 classeur estimation, un autre compromis de vente, le suivant pour fichier client ou bien créances client ou bien créances fournisseurs etc. Les classeurs peuvent être physiques ou se présenter de manière informatisée dans des fichiers
-1 agenda connecte à votre e-mail d’entreprise pour pouvoir depuis n’importe quel support et à n’importe quel moment pouvoir rentrer un rdv
CINQUIÈMEMENT :
Organiser une entrevue avec votre responsable/employeur pour discuter de ce problème de connexion afin d’optimiser vos conditions de travail ce qui ne sera que bénéfique pour son entreprise car vous serez plus productive.
Je pense avoir oublier pas mal de choses mais j’ai répondu rapidement au cas où ça puisse vous être utile !
Bonne continuation
Bonjour Emilie,
J'ai des questions pour la planification des tâches et la gestion des priorités.
J'ai commencé sur un poste assistante juridique (reconversion) et j ai difficultés pour analyser l'urgence et metttre tåche sur les dossiers. Je prends au tout venant et effectivement je ne me sent pas tranquille. Merci pour votre retour.
Merci beaucoup
Avec plaisir
Merci bcp ..Imilie tu as très bien expliqué ❤
Merci à vous 😊
Est-ce qu'un secrétaire a besoin d'aide pour le classement du dossier ?
Merci beaucoup beaucoup pour ton conseil stp on peut avoir ton adresse email ?
Bonjour, tu peux m'ecrire à cette adresse mail: emilie@ecoledesecretariat.fr
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Merci beaucoup ❤❤❤