7 Schritte zum für immer aufgeräumten Schreibtisch | Büro-Kaizen
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- เผยแพร่เมื่อ 28 ส.ค. 2024
- Ein für immer aufgeräumter Schreibtisch | Büro-Kaizen
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Jürgen Kurz, Deutschlands Effizienz-Experte Nr. 1 erklärt Ihnen die 7 Schritte zum "für immer aufgeräumten" Schreibtisch.
Das genialste Video zu diesem Thema - hab's schon mehrere Male geschaut und es fasziniert mich jedes Mal von neuem 😊👍
Obwohl schon sieben Jahre her, geht es auch mir so. Mein soeben durchgeführten Aufräumprozess meines Schreibtisches und dem Büroschrank, ist noch schier warm. Büro Kaizen ist einfach genial!
Sehr gute Tipps. Die meisten Schritte erledigen wir mit der Pipedrive CRM. Somit haben wir so wenig wie möglich Zettelwirtschaft und der Tisch bleibt immer aufgeräumt.
Sehr hilfreiche Tipps
Habe vor einigen Jahren dieses Video gesehen. Seitdem habe ich meine gesamte Schreibtischablage beruflich und auch privat genauso geregelt. Hat nicht mehr als ein Paar Stunden Aufwand anfangs gekostet. Aber tausende von Arbeitsstunden erleichtert! Auch alle meine Kollegen finden die Unterlagen so hervorragend, falls ich plötzlich krank werde. Danke Ihnen ganz herzlich für dieses Video!
DANKE!DANKE!DANKE! Dies war nach vielen anderen Versuchen (Simplify .... Minimalismus....) das was dauerhaft geholfen hat, und auch auf meine Arbeit und Arbeitsplätze anwendbar war. Es gibt tortzdem manchmal Chaos, weil ich mich nicht immer daran halte ;-) , aber Ordnung ist nun schnell wieder hergestellt. Nocheinmal Danke!
Die Mappe mit dem Register ist Gold wert. Noch ein guter Tipp ist, ein Papier niemals zwei Mal angreifen und alles gleich erledigen - spart Zeit und Energie. Auch wenn man sich manchmal überwinden muss, die Aufgabe gleich anzugehen :)
Sehr gutes Video. Bitte mehr dieser Art
Ich fand das mit der Nummernvergabe sehr gut, dass man die Nummer des Ordners oder des Ablagemediums hinter den Termin im Kalender schreibt.
Schritt 1: lege alles digital ab (Termine, Unterlagen, Gesprächsnotizen)
Ergebnis:
Der Schreibtisch ist IMMER aufgeräumt und durch die Vernetzung von PC und Smartphone hat man immer alle Unterlagen parat.
Ich mache alle diese Schritte schon seit Jahren, trotzdem ist die Arbeitszeit (täglich. 10 - 11 h) zu kurz um die Aufgaben erfolgreich in Qualität und Quantität zu erledigen. Erhöhe ich die Qualität - dann bleibt vieles auf der Strecke. Erhöhe ich die Quantität dann leidet die Qualität. Somit ein Teufelskreis. Zur Zeit versuche ich die Balance zwischen beiden zu leben mit dem Ergebnis ....mal reicht die Zeit für das Eine oder Andere. Meine Auswahl habe ich nach Prioritäten festgelegt. Die von mir eingesetzt Zeit ist nicht ausreichend. Mehr Personal wird betriebswirtschaftlich nicht gefördert. Was bleibt ? Täglich des beste geben ist meine Devise und dabei das wahre Leben nicht vergessen. Herzliche Grüße A. A.
Super! :) Danke!
Gutes Video!
Eine sehr gute Alternative zur Mappe mit 1-31 für die Ablage von Unterlagen empfiehlt sich auch die gleiche Mappe mit A-Z. Hier ist der Vorteil, dass Sie es noch logisch mit dem Namen des Projektes oder der Unterlage verknüpfen können. Oft benötigen Sie dann nicht mal mehr den Blick auf die Liste mit dem Inhaltsverzeichnis, da sie aufgrund des Namens schon wissen,wo die Unterlage liegt. Das spart dann auch wieder ein paar wertvolle Sekunden.
ich bin gerade dabei so ein Inhaltsverzeichnis zu machen.
Ich habe eine alphabetische Mappe aber da ich noch neu in dem Büro bin, habe ich noch keinen Plan wo zum Beispiel Autohaus .... oder Blumen Rös.... hingehört so möchte ich im Inhaltsverzeichnes zwei Spalten einmal den Buchstaben und daneben die Firmen die da rein kommen. So komme ich nicht in Versuchung Rechnungen von Autohaus T.... beim nächsten Mal unter T abzulegen und ein andermal bei Autohaus. Ist vielleicht nur für den Anfang.
Der Nachteil, das n
Was ist wenn man was aus den unteren 10 cm wegschmeisst und dann war da etwas was man noch gebraucht hätte? Ist mir schon 2 Mal passiert.
Diese Sichtmappe ist super da kann man vorne so schön das Inhaltsverzeichnis reinstecken, wo gibt es solche?
Erika Stöckl in jedem Bürobedarfsmarkt. Sie heißen Sichtbuch.
Vielen Dank für das tolle Video! Habe versucht alles umzusetzen. Klappt leider nur bedient bei mir. Wir legen jeden Tag bis zu 30 Aufträge an und die Termine werden auf die Aufträge notiert. Die Aufträge wo die Kunden nicht erreichbar sind bleiben dann im fach liegen und müssen immer abtelefoniert werden ihr verliehe ich ständig den Überblick und suche. Hab keine Lösung gefunden dafür will auch nicht 10 Mappen anlegen
tolles vidio^^
Woher haben Sie das Namensschild für die Posteingangsschale?
Solch einen Schreibtisch habe ich zuletzt 1980 gesehen. Seitdem haben wirtschaftlich arbeitende Menschen ihre Ordner und Dateien im Rechner. Außer in Behörden gibts sowas veraltetes noch. Den Luxus bezahlen wir mit unseren Steuern.
süß - auch 2015 hat man solche Aufgaben schon digital geplant.