Bonjour, tout d'abord pour vous dire que la vidéo est super!! Je rencontre une difficulté. Je n'arrive pas a lier mon document PDF dans la colonne document, j'ai bien choisi le chant pièce jointe. Y a-t-il des réglages à mettre en place ? Merci
Bonjour Thomas, Immense merci pour ta vidéo ! Je cherche une manière de générer le document sans appuyer sur un bouton (ou de créer une automatisation qui clique sur ce bouton). Peux-tu me dire si tu connais un moyen ? Au plaisir de te lire.
Bonjour Merci pour cette vidéo, elle est vraiment très bien et super synthétique, peut-être même un peu trop pour moi qui utilise pour la première fois Make et Airtable 😅 Cependant j'ai plusieurs questions 1. Image dynamique 12:00 : Je comprends pas comment ds Airtable tes images et autres infos sont co alors qu'ils sont dans 2 tables différents. J'imagine qu'il doit y avoir un ID commun ? 2. Document 13:42 : Pq cette rubrique "document" apparait 'comme par magie' (comme je l'explique pas) ds la table "Rapport de gestion" ? Se qui aurait pus être bien, c'est que tu prennes le tps de présenter tt tes tables AirTables, ça aurait pu amener des réponses Mais avec un peu plus de pratique, ce sera un plaisir de suivre tes vidéos :) Je te remrcie
En fait la vidéo traite surtout du process de création de document, c’est pourquoi je ne m’attarde pas sur la structure de la table. Dans tes deux exemples, ça m’a l’air d’être un sujet de lien entre objets, suivi de lookup ou roll up. J’ai une vidéo sur le sujet
Hello, Merci pour cette vidéo qui m'a bien aidé. Quelques remarques: 1. il manque la partie pour effacer de Google Drive après import. Je l'ai trouvée dans Make, il faut tout de même mettre le processus en sleep quelques secondes pour permettre la génération du document et son import dans Airtable. 2. Ce tuto ne me permets malgré tout pas de résoudre mon problème de génération/import automatique de factures. En effet, j'ai des factures avec plusieurs articles et je n'ai pas trouvé le moyen de les ajouter dans un tableau sous l'adresse. Si quelqu'un sait comment faire, je suis preneur. Parfois j'ai des factures avec plusieurs dizaines d'articles. Belle journée à tous😀
Bonjour! merci pour le retour. Effectivement, il vaut mieux ajouter une étape supplémentaire qui vient supprimer le fichier. je l'avais prévue au départ, mais youtube me limite à 15 minutes pour le moment 😅 je l'ai donc enlevée pour coller au timing. Concernant le point 2, ca doit certainement être faisable à partir de make et ajoutant une boucle. Je reviendrai vers toi si je crée un tutoriel de ce genre
Petite question, sommes-nous obligés de passer lancer le scénario depuis Make ? Il n'est pas possible de cliquer sur le bouton, et que cela lance automatiquement la génération du fichier directement ? Merci pour la qualité de la vidéo. C'est une fois encore, très clair, détaillé, et concis en même temps. :)
Airtable ne propose pas cette focnitonnalité. il faut donc passer par make ou zappier. Par contre, d'un point de vue utilisateur, une fois que le scénario est mis en place, on ne voit plus make. on reste sur airtable
Oui grace au webhook qui tourne en permanence, plus besoin de passer par Make. Le truc qui m’embete un peu c’est la page « accepted » qui s’ouvre au clic
@@nca-nocodeagencymerci, je vais essayer ça parce que je ne vois pas dutout ou rentrer le code dans le webhook…apres je ne suis pas encore devant mon ecran 😅.
bonjour est-ce que vous pourriez m'aider à comprendre comment fonctionne les API ou plus exactement m'aider à comprendre le résultat que je pourrais obtenir en utilisant mes différentes API et applications
Bonjour Thomas ! Merci beaucoup pour toutes ces vidéos très instructives. J'ai suivi les étapes de cette vidéo mais je fais face à un problème étrange. La génération du document sur mon Drive se fait correctement et je retrouve bien dans mon record Airtable une icône de pièce jointe mais quand je double-clique dessus, j'ai une page blanche avec un nom de fichier "Export" alors que sur mon Drive, le document est correct. Quand je vais voir du côté de Make, le lien que je retrouve dans "Output Bundles" est correct aussi et si j'ouvre un onglet avec, le PDF se télécharge bien. Mais ce n'est pas ce qui se passe quand je double-clqie sur le record "Attachment" d'Airtable. Je n'ai aucun message d'erreur et du coup, je ne sais pas trop où chercher. Est-ce que tu as déjà rencontré ce problème ?
bonjour, et merci pour le retour sur mes vidéos :) il faut tout simplement stocker le fichier dans un dossier qui est partagé, donc ouvert au public. pour ma part, je crée le doc, je le transfert sur airtable, puis je le supprime. donc meme si par hasard quelqu'un trouve l'url du dossier, il n'y a rien dedans
@@nca-nocodeagency Bravo Thomas ! 👏C'était bien la cause du problème ! 👍 Je vais voir maintenant comment faire pour supprimer à la volée le fichier une fois qu'il est sur Airtable. 🤔🙂 Merci encore pour ton aide Thomas ! 😊
Un grand merci pour ce tuto ! Pas d'erreur du côté Make. Je retrouve (via l'url) sans problème mon pdf dûment complété. Coté Airtable, pas d'erreur, mais pas de fichier non plus... Je peux avoir une icône "feuille" dans ma cellule qui au clic n'affiche qu'un écran blanc. Je peux aussi avoir un "trombone" qui disparait au profit d'un F qui disparait à son tour... Le champ de destination est de type "pièce jointe". Je ne vois pas à côté de quoi je passe. Des pistes seraient bienvenues, merci.
Tes vidéos sont top, merci beaucoup. J'ai réussi à faire remonter le PDF dans mon Airtable, mais à peine affiché, il disparait. Dans un autre onglet du même navigateur, quand j'execute l'URL avec le PDF, il se download bien, ce qui veut dire que j'ai les droits... J'ai bien vérifié la connexion de Airtable avec le bon compte Drive... mais ça ne marche pas ;-( Si tu as une idée, je suis preneur
Je crois que j'ai trouvé... j'utilise un connect with Google différent pour Make et Drive. J'ai fait un test avec le même et ça marche. Bizarre, sachant que j'ai bien une integration Google configurée avec le bon compte dans Airtable...
Bonjour et merci pour la vidéo. J'ai un problème en début de process : je ne peux pas créer de modèle de document sur GDoc. Je suppose que je dois être client de GSuite ? Sinon existe t il une autre solution ?
Bonjour , Imaginons que j'ai une liste de client en view gallery peu t’on rajouter un bouton afin d'envoyer un email direct (avec mes infos : nom , prénom , email... ) au client .
Bonjour, A la fin le document apparaît bien dans airtable mais c'est un fichier html vide et non un pdf... Je ne comprends pas pourquoi. Le document est bien généré dans le drive et j'utilise bien la "fonction" application/pdf. Pouvez-vous m'aider ?
as tu vérifié que le dossier sur lequel tu dépose le pdf est partagé? sans la mesure du possible, je le rends public. si les infos sont trop confidentielles, il faut donner l'accès au compte utilisé par make (et encore, je pense que c'est plus compliqué que ca)
Hello, Ca ne fonctionne pas pour moi au niveau de l'enregistrement du PDF sur airtable. Pourtant, ça n'est pas un sujet de restriction car j'arrive à enregistrer le lien PDF de mon document sur airtable dans une varialbe "Lien". Quand il s'agit d'enregistrer le document dans une variable PJ, ça ne fonctionne pas. As tu une idée ? Merci pour ton aide
Quand tu enregistres le lien tu n’enregistre qu’une chaîne de caractères. Pour moi c’est quand même une question de droits. Il suffit de donner le droit de lecture dans le dossier cible
Bonjour @@nca-nocodeagency merci pour la réponse ça m'a permis de régler le problème. Cependant, à présent le document s'enregistre sur Airtable sous le nom UC et dans un format inconnu.
Bonjour et merci pour ce Tuto, je suis novice avec airtable. Votre solution marche parfaitement merci. Mais une question doit on toujours cliquer sur "Run once" dans Make pour que cela fonctionne ? Merci
Salut, j'ai encore une question, qui n'est pas en rapport à ce tuto spécifiquement. Peut on mettre des règle de saisie sur un champs date ? Du genre : champ date de début 15/02/23 et champs date de fin avec les dates avant date de début en grisé. Merci
Merci pour cette video, mais n y a t'il pas plus simple pour faire un pdf avec champs dynamiques dans airtable..... au final toutes les donnees sont dans airtable...., je trouve cela pas evident et fastidieux pour une simple lettre avec des champs dynamiques.... pas possible de faire avec interfaces ?
Tu peux effectivement utiliser « interfaces » pour créer un pdf. Mais à chaud je vois 3 raisons de le faire avec Make / integromat: 1 - tu n’y a pas la souplesse d’un template word. Par exemple, créer un contrat, ou tu viens changer quelques mots dans un paragraphe. 2 - la j’ai fait la démo avec n trigger sur un bouton. Tu peux imaginer le déclencher automatiquement tous les jours sur des enregistrements qui ont un statut « validé» par exemple. Ça te permet donc de faire du traitement de masse. 3- ce n’est qu’un bout d’un procès client. L’étape suivante est l’envoi automatique par mail (ma prochaine vidéo), je ne sais pas si Airtable le permet depuis interfaces , je n’ai pas essayé mais si c’est le cas, ce ne sera pas sur le même volume que sur make. 4, (ça vient en écrivant…) le bouton que j’ai crée appel un lien, ce lien, tu peux le mettre sur n’importe quelle interface, comme un site web, ou un extranet 5- Le pdf est généré et stocké. Dans mon usecase d’agence web, tu peux imaginer créer un softr qui sert de portail client, où chaque client vient télécharger son rapport au besoin. Si tu le gères sur portail, tu devra générer le pdf puis aller le rechercher sur ton drive ou autre pour le remettre à disposition sur le portail 6 - la démo porte sur make. la donnée pourrait provenir de n'importe quelle autre source Mais si tu as un doc simple à générer en interne de façon ponctuelle, "Interfaces" est une bonne solution 🙂
merci pour ta reponse tres claire, j aurais adore une video permettant de montrer des liens plus sophistiques que ce qui existe a date sur youtube, par exemple une data de closing de reservation par vendeur avec une somme par mois et utilisant cette somme pour faire des formules...... pour calculer la commisions par mois en fonction de quelques criteres, la majorite des videos se concentrent sur des choses avances sur automate... sans vraiment connaitre le produit merci
@@mickaeltoledano3596 😅😂🤣 Mais pourquoi tu viens chercher ce genre de thème sur un tutoriel « créer automatiquement un pdf »? Forcément tu vas être déçu! J’ai plusieurs éléments de réponses. - une vidéo = un thème. Déjà les 15 minutes sont longues.. si je détaille le cas réel de mon client, j’en ai pour plusieurs heures/jours - l’objectif de la chaîne est d’apporter des bases à des personnes débutantes, pour le reste, je ferai peut être une formation - je vais bientôt travailler des éléments de réservations, et comment en gérer les regles métier dans Airtable (ou autre..). Si je comprends bien le concept « de data de closing de réservation) » (mais la à chaud je ne suis pas sûr 🤔), n’hésite pas à à t’abonner à la chaîne, peut une vidéo t’apporter a-t-elle ce que tu attends…. -… et si tu le maîtrises déjà, n’hésite pas à le partager avec toute la communauté! Ta vidéo sera sûrement super pertinente 🤗
@@nca-nocodeagency je maitrise pas du tout c'est pour cela que je demande et recommande....., la majorite des videos existantes sont sur des fonctions de liaison avec make.....
Merci Thomas, mais j'ai un pb avec le workflow, mais au moment de la mise à jour dans airtable, mon fichier ne se charge pas correctement (icône feuille avec petits traits) et quand je clique sur le fichier, cela me demande de me connecter. As-tu une idée du problème ?
Bonjour et merci pour ce super tutoriel ! Toutefois, lors de l'étape d'enregistrement du document dans Airtable via Exported Links /PDF, je vois bien une action se produire dans Airtable (la cellule en question est activée, ses contours colorés, et mes initiales apparaissent), mais le document apparaît une seconde puis disparaît et ne s'enregistre pas. As-tu déjà rencontré ce cas de figure ? J'écris à Make /Airtable en parallèle pour éclaircir ce point, mais tu as peut-être une idée de ton côté ? Merci ! Elodie
Re ! je reviens car ... j'ai dupliqué le scenario Make, pour l'appliquer à un autre cas d'usage. La seule différence avec le précédent scenario est que j'utilise un Google Doc avec un filigrane. J'ai ce message d'erreur dans Make au niveau du 3ème module Google Docs [The operation failed with an error. [400] Invalid JSON payload received. Unknown name "replaceText" at 'requests[0].replace_all_text': Proto field is not repeating, cannot start list.] saurais-tu m'aiguiller ? merci beaucoup !
hello.. malheureusement un peu dur avec juste ces éléments... Peut-etre faut il s'assurer que le doc est bine partagé? bien sur un compte google business? est ce que les balises sont bonnes?@@elodiedelneuf3460
hello ! @@nca-nocodeagency pour info j'ai fini par trouver, et cela semblait venir du nomade de certaines colonnes dans ma table Airtable, qui contenaient des pictos. C'est pratique pour naviguer dans une table un peu costaud, mais pas optimal pour les automatisations !
Merci, les vidéos sont au top. J'ai une question, si tu le permets. Penses-tu qu'il serait possible de récupérer les données à partir d'un fichier Google Sheet qui se remplit au fur et à mesure avec des données, et de prendre en compte uniquement les données d'un mois spécifique pour générer une facture avec chaque ligne ? Dans mon cas, je dois facturer mes propriétaires pour chaque réservation qu'ils ont eue, en émettant une facture par mois. Merci d'avance pour ta réponse.
Salut et encore merci , tes tutos sont top ! saurais tu comment gérer les paramètres d'export avec Application/PDF, genre orientation de la page et réglage des marges ?
Desole, je vois seulement ton message maintenant.. 🤔 Pour moi il faut le gérer sur le template. Tu crées ta mise en page (paysagé/portait etc), et ce sera généré de la même maniere
@@nca-nocodeagency ok, mais ça ne fonctionne pas. Il ne me garde pas les marges d'export PDF en mémoire. Mes Google doc ne pose pas de problème, en revanche ma feuille Google sheet elle ne conserve pas les marges d'export. Merci quand même, je continue de chercher si tu as une solution entre-temps ça m'intéresse.
Bonjour à tous est ce qu'une ame charitable aurait un moyen de faire en sorte que le template ne soit pas modifié lors de son passage sur g docs car j'arrive à avoir un document magnifique sur word mais sur gdocs malheureusement il perd en qualité merci d'avance 👍
j'ai le cas pour un client actuellement. Attention au "beau" sur word... dans le cas de mon client, il y a plusieurs entêtes qui sont composées de superposition d'images etc.. c'est beau, mais ce n'est pas propre attention aussi au client final, qui doit imprimer. personnellement, ca me soule de devoir imprimer des entête colorées, ca consomme de l'encre pour rien Avec le passage word => Gdoc, il y a toujours un peu de casse... Je vois deux solutions : 1 - démarrer le templaete sur gdoc 2- creuser pour voir si word (en ligne) ne propose pas la même foncitonnalité de template / export etc..
Si dans l'ensemble la vidéo est bonne, hélas le passage sur le changement de photos a été totalement baclé. Il m'est impossible de pouvoir le refaire. Frustration !!! Dommage ! Pourriez-vous me le détailler s'il vous plait ? (Quelle table ? Quel attribut ? Attachment ? Ou URL ? Sur quelle base de données se trouvent-elles ?
Bonjour, merci pour cette vidéo intéressante, je ne suis pas arrivé à créer le modèle google docs personnalisé, on me demande d'autoriser depuis Google work space mais impossible d'y parvenir, as-tu des conseils? Merci beaucoup! Christophe
Très bonne vidéo, très intéressant. J'ai suivi à la lettre le tutoriel mais il y a un truc qui m'échappe : lorsque je clique sur un bouton dans Airtable, j'ai toujours une page qui s'ouvre et qui mentionne "Accepted". On le voit également sur tes démonstrations mais on ne le voit pas au départ lorsque tu fais la démo. Comment supprimer cette page "Accepted" ? Je suppose que ça se passe dans MAKE mais je n'ai pas trouvé... Merci.
Non, c’est lié à Airtable.. en fait tu appelles une url, et ça se traduit par l’ouverture d’un onglet. Je n’ai pas trouvé de parade pour le moment. Par contre, je viens de trouver comment faire une facture avec plusieurs lignes! Je vais faire une vidéo là dessus bientôt!!
C'est certainement que le dossier dans lequel tu viens déposer ton fichier n'est pas partagé. il faut que sa visibilité soit publique. Comme ton fichier est ensuite transféré sur Airtable, tu peux ainsi ajouter une étape qui vient surpimer ton fichier (il vaut mieux mettre un module "pause" de quelques secondes entre les deux)
@@nca-nocodeagency Bon, finalement, j'ai réussi à faire cela avec Zapier, sans webhook. Mais il paraît que Make est plus puissant que Zapier... Avez-vouis une vidéo qui permet de comprendre les grandes différences entre Make & Zapier ?
@@bertrandcarbonneaux non désolé. j'utilise make car je suis beaucoup plus à l'aise avec son interface. J'avoue n'avoir pas pris le temps de creuser davantage Zapier
Merci pour cette vidéo qui m'a été bien utile. Mais j'ai quand même rencontré un problème. Je ne comprends pas pourquoi webhook ne récupère pas tous les champs de la table. Avez-vous une explication ?
Bonjour jM. Dans ma vidéo ça se fait en deux étapes: le webhook envoie l’ID du record Airtable (le ?ref=xxxx), et un module va chercher toutes les infos. Ça permet d’ajouter plus facilement des champs en cours de route, et ne pas avoir une url webhook à rallonge. Mais on peut aussi passer chacun des champs dans l’URL
@@nca-nocodeagency Oui le module va bien chercher les infos avec l'ID mais tous les champs de la table ne figurent pas. J'ai bien le compte-rendu avec la section OUTPUT mais il me manque plusieurs champs dont j'ai besoin ensuite pour le document à imprimer. A part effectivement passer tous les champs dans l'URL qui risque de s'avérer complexe et sujet à des erreurs, je ne vois pas comment je pourrai ajouter ces champs manquants
@@jean-michelsirou2798 Est-ce que vous avez bien le module juste après qui va chercher un record dans Airtable via son ID (que vous avez sur le webhook)? => c'est lui qui va vous donner toutes les infos
@@nca-nocodeagency Oui je pense car sinon je n'aurai rien récupéré du tout. J'ai en particulier récupéré les données sur une photo présente dans la table.
Merci pour cette vidéo. Cela m'a bien crée un google doc dans mon drive mais dans airtable ça m'importe un pdf sans rien dedans? Quand je le télécharge depuis airtable, c'est un lien et non un PDF...Une idée stp? Merci d'avance. explication vidéo: th-cam.com/video/0H0-njCNILo/w-d-xo.html
Vous avez un besoin similaire et vous ressentez le besoin d'être accompagné?
je peux vous aider : tidycal.com/thomasrichard/cafe-virtuel
Ta vidéo pas à pas est géniale, j'aurais du tomber dessus en début de semaine ça m'aurait éviter des heures de recherche.
Merci à toi 😊
Merci tu n'imagine même pas l'aide précieuse que tu apportes j'ai deja hate au tuto pour les plusieurs lignes (la cloche est activée :) )
Génial ce tutoriel. Merci Thomas !
Merci Jeff
Excellente vidéo, très claire, merci beaucoup pour votre travaill.
Merci Olivier
Excellent ! Très bien expliqué. Merci à toi. (18/05/2024)
Bonjour, tout d'abord pour vous dire que la vidéo est super!! Je rencontre une difficulté. Je n'arrive pas a lier mon document PDF dans la colonne document, j'ai bien choisi le chant pièce jointe. Y a-t-il des réglages à mettre en place ? Merci
Super utile, merci beaucoup.
Avec plaisir
Bonjour Thomas,
Immense merci pour ta vidéo !
Je cherche une manière de générer le document sans appuyer sur un bouton (ou de créer une automatisation qui clique sur ce bouton). Peux-tu me dire si tu connais un moyen ?
Au plaisir de te lire.
Bonjour
Merci pour cette vidéo, elle est vraiment très bien et super synthétique, peut-être même un peu trop pour moi qui utilise pour la première fois Make et Airtable 😅
Cependant j'ai plusieurs questions
1. Image dynamique 12:00 : Je comprends pas comment ds Airtable tes images et autres infos sont co alors qu'ils sont dans 2 tables différents. J'imagine qu'il doit y avoir un ID commun ?
2. Document 13:42 : Pq cette rubrique "document" apparait 'comme par magie' (comme je l'explique pas) ds la table "Rapport de gestion" ?
Se qui aurait pus être bien, c'est que tu prennes le tps de présenter tt tes tables AirTables, ça aurait pu amener des réponses
Mais avec un peu plus de pratique, ce sera un plaisir de suivre tes vidéos :)
Je te remrcie
En fait la vidéo traite surtout du process de création de document, c’est pourquoi je ne m’attarde pas sur la structure de la table. Dans tes deux exemples, ça m’a l’air d’être un sujet de lien entre objets, suivi de lookup ou roll up. J’ai une vidéo sur le sujet
Lookup, Rollup, count... Comment bien utiliser le lien entre records dans Airtable?
th-cam.com/video/It5ZOgqM--U/w-d-xo.html
Hello,
Merci pour cette vidéo qui m'a bien aidé. Quelques remarques:
1. il manque la partie pour effacer de Google Drive après import. Je l'ai trouvée dans Make, il faut tout de même mettre le processus en sleep quelques secondes pour permettre la génération du document et son import dans Airtable.
2. Ce tuto ne me permets malgré tout pas de résoudre mon problème de génération/import automatique de factures. En effet, j'ai des factures avec plusieurs articles et je n'ai pas trouvé le moyen de les ajouter dans un tableau sous l'adresse. Si quelqu'un sait comment faire, je suis preneur. Parfois j'ai des factures avec plusieurs dizaines d'articles.
Belle journée à tous😀
Bonjour! merci pour le retour. Effectivement, il vaut mieux ajouter une étape supplémentaire qui vient supprimer le fichier. je l'avais prévue au départ, mais youtube me limite à 15 minutes pour le moment 😅
je l'ai donc enlevée pour coller au timing.
Concernant le point 2, ca doit certainement être faisable à partir de make et ajoutant une boucle.
Je reviendrai vers toi si je crée un tutoriel de ce genre
@@nca-nocodeagency ça m'intéresse aussi pour le multi lignes🤗
@@GuilsRecords La vidéo sur la génération de facture multilignes est dispo ici : th-cam.com/video/kdJY2yBZdOQ/w-d-xo.html
La vidéo sur la génération de facture multilignes est dispo ici : th-cam.com/video/kdJY2yBZdOQ/w-d-xo.html
@@nca-nocodeagency Merciii
Petite question, sommes-nous obligés de passer lancer le scénario depuis Make ? Il n'est pas possible de cliquer sur le bouton, et que cela lance automatiquement la génération du fichier directement ?
Merci pour la qualité de la vidéo. C'est une fois encore, très clair, détaillé, et concis en même temps. :)
Airtable ne propose pas cette focnitonnalité. il faut donc passer par make ou zappier. Par contre, d'un point de vue utilisateur, une fois que le scénario est mis en place, on ne voit plus make. on reste sur airtable
Oui grace au webhook qui tourne en permanence, plus besoin de passer par Make. Le truc qui m’embete un peu c’est la page « accepted » qui s’ouvre au clic
@@philc8132 Il y a un script qui permet de le fermer automatiquement.
il faut utiliser le module webhook response et mettre ceci :
status : 200
Body :
window.close()
@@nca-nocodeagencymerci, je vais essayer ça parce que je ne vois pas dutout ou rentrer le code dans le webhook…apres je ne suis pas encore devant mon ecran 😅.
@@philc8132 il faut mettre une seconde fois le noeud webhook avec le menu "webhook response"
bonjour est-ce que vous pourriez m'aider à comprendre comment fonctionne les API ou plus exactement m'aider à comprendre le résultat que je pourrais obtenir en utilisant mes différentes API et applications
Bonjour Thomas ! Merci beaucoup pour toutes ces vidéos très instructives. J'ai suivi les étapes de cette vidéo mais je fais face à un problème étrange. La génération du document sur mon Drive se fait correctement et je retrouve bien dans mon record Airtable une icône de pièce jointe mais quand je double-clique dessus, j'ai une page blanche avec un nom de fichier "Export" alors que sur mon Drive, le document est correct. Quand je vais voir du côté de Make, le lien que je retrouve dans "Output Bundles" est correct aussi et si j'ouvre un onglet avec, le PDF se télécharge bien. Mais ce n'est pas ce qui se passe quand je double-clqie sur le record "Attachment" d'Airtable. Je n'ai aucun message d'erreur et du coup, je ne sais pas trop où chercher. Est-ce que tu as déjà rencontré ce problème ?
bonjour, et merci pour le retour sur mes vidéos :)
il faut tout simplement stocker le fichier dans un dossier qui est partagé, donc ouvert au public. pour ma part, je crée le doc, je le transfert sur airtable, puis je le supprime. donc meme si par hasard quelqu'un trouve l'url du dossier, il n'y a rien dedans
@@nca-nocodeagency Bravo Thomas ! 👏C'était bien la cause du problème ! 👍 Je vais voir maintenant comment faire pour supprimer à la volée le fichier une fois qu'il est sur Airtable. 🤔🙂 Merci encore pour ton aide Thomas ! 😊
Un grand merci pour ce tuto !
Pas d'erreur du côté Make. Je retrouve (via l'url) sans problème mon pdf dûment complété. Coté Airtable, pas d'erreur, mais pas de fichier non plus...
Je peux avoir une icône "feuille" dans ma cellule qui au clic n'affiche qu'un écran blanc. Je peux aussi avoir un "trombone" qui disparait au profit d'un F qui disparait à son tour...
Le champ de destination est de type "pièce jointe". Je ne vois pas à côté de quoi je passe.
Des pistes seraient bienvenues, merci.
Ça vient des droits de partage je pense
Tes vidéos sont top, merci beaucoup. J'ai réussi à faire remonter le PDF dans mon Airtable, mais à peine affiché, il disparait. Dans un autre onglet du même navigateur, quand j'execute l'URL avec le PDF, il se download bien, ce qui veut dire que j'ai les droits... J'ai bien vérifié la connexion de Airtable avec le bon compte Drive... mais ça ne marche pas ;-( Si tu as une idée, je suis preneur
Je crois que j'ai trouvé... j'utilise un connect with Google différent pour Make et Drive. J'ai fait un test avec le même et ça marche. Bizarre, sachant que j'ai bien une integration Google configurée avec le bon compte dans Airtable...
normalement, ca n' a pas de lien effectivement... mes deux comptes sont différents aussi
Bonjour et merci pour la vidéo.
J'ai un problème en début de process : je ne peux pas créer de modèle de document sur GDoc. Je suppose que je dois être client de GSuite ? Sinon existe t il une autre solution ?
Bonjour, oui, c’est effectivement ça. Il y a un module word, qui marche à peu près de la même façon. Mais il faut passer par word plutôt qu’excel.
Bonjour , Imaginons que j'ai une liste de client en view gallery peu t’on rajouter un bouton afin d'envoyer un email direct (avec mes infos : nom , prénom , email... ) au client .
sur quel support? le pdf ou airtable? dans les deux cas, ca doit etre faisable
Bonjour,
A la fin le document apparaît bien dans airtable mais c'est un fichier html vide et non un pdf... Je ne comprends pas pourquoi. Le document est bien généré dans le drive et j'utilise bien la "fonction" application/pdf. Pouvez-vous m'aider ?
as tu vérifié que le dossier sur lequel tu dépose le pdf est partagé? sans la mesure du possible, je le rends public. si les infos sont trop confidentielles, il faut donner l'accès au compte utilisé par make (et encore, je pense que c'est plus compliqué que ca)
Hello,
Ca ne fonctionne pas pour moi au niveau de l'enregistrement du PDF sur airtable. Pourtant, ça n'est pas un sujet de restriction car j'arrive à enregistrer le lien PDF de mon document sur airtable dans une varialbe "Lien". Quand il s'agit d'enregistrer le document dans une variable PJ, ça ne fonctionne pas. As tu une idée ? Merci pour ton aide
Quand tu enregistres le lien tu n’enregistre qu’une chaîne de caractères. Pour moi c’est quand même une question de droits. Il suffit de donner le droit de lecture dans le dossier cible
Bonjour @@nca-nocodeagency merci pour la réponse ça m'a permis de régler le problème. Cependant, à présent le document s'enregistre sur Airtable sous le nom UC et dans un format inconnu.
dur a dire sans voir ce qu'il y a avant
Bonjour et merci pour ce Tuto, je suis novice avec airtable. Votre solution marche parfaitement merci. Mais une question doit on toujours cliquer sur "Run once" dans Make pour que cela fonctionne ? Merci
Non, il faut mettre en place un webhook, ou mailhook. Tu dois pouvoir facilement retrouver une vidéo la dessus
Salut, j'ai encore une question, qui n'est pas en rapport à ce tuto spécifiquement.
Peut on mettre des règle de saisie sur un champs date ? Du genre : champ date de début 15/02/23 et champs date de fin avec les dates avant date de début en grisé.
Merci
Pas sur Airtable, du moins je ne pense pas.. ça se teste facilement 😉
Sinon tu peux essayer smartsuite ou timetonic qui le font peut etre
Le problème, c'est que pour créer un modèle sur Google Docs, il faut payer. Est ce vrai ? Je cherche depuis tout à l'heure et je vois ça
Je n'ai pas vu non plus où créer un template sur G doc
Effectivement, il faut avoir un compte payant. 5€/mois
@@nca-nocodeagency Entendu, merci de l'info. Nous attendons actuellement une méthode gratuite dont nous avons besoin.
Merci pour cette video, mais n y a t'il pas plus simple pour faire un pdf avec champs dynamiques dans airtable..... au final toutes les donnees sont dans airtable...., je trouve cela pas evident et fastidieux pour une simple lettre avec des champs dynamiques.... pas possible de faire avec interfaces ?
Tu peux effectivement utiliser « interfaces » pour créer un pdf.
Mais à chaud je vois 3 raisons de le faire avec Make / integromat:
1 - tu n’y a pas la souplesse d’un template word. Par exemple, créer un contrat, ou tu viens changer quelques mots dans un paragraphe.
2 - la j’ai fait la démo avec n trigger sur un bouton. Tu peux imaginer le déclencher automatiquement tous les jours sur des enregistrements qui ont un statut « validé» par exemple. Ça te permet donc de faire du traitement de masse.
3- ce n’est qu’un bout d’un procès client. L’étape suivante est l’envoi automatique par mail (ma prochaine vidéo), je ne sais pas si Airtable le permet depuis interfaces , je n’ai pas essayé mais si c’est le cas, ce ne sera pas sur le même volume que sur make.
4, (ça vient en écrivant…) le bouton que j’ai crée appel un lien, ce lien, tu peux le mettre sur n’importe quelle interface, comme un site web, ou un extranet
5- Le pdf est généré et stocké. Dans mon usecase d’agence web, tu peux imaginer créer un softr qui sert de portail client, où chaque client vient télécharger son rapport au besoin. Si tu le gères sur portail, tu devra générer le pdf puis aller le rechercher sur ton drive ou autre pour le remettre à disposition sur le portail
6 - la démo porte sur make. la donnée pourrait provenir de n'importe quelle autre source
Mais si tu as un doc simple à générer en interne de façon ponctuelle, "Interfaces" est une bonne solution 🙂
merci pour ta reponse tres claire, j aurais adore une video permettant de montrer des liens plus sophistiques que ce qui existe a date sur youtube, par exemple une data de closing de reservation par vendeur avec une somme par mois et utilisant cette somme pour faire des formules...... pour calculer la commisions par mois en fonction de quelques criteres, la majorite des videos se concentrent sur des choses avances sur automate... sans vraiment connaitre le produit merci
@@mickaeltoledano3596 😅😂🤣
Mais pourquoi tu viens chercher ce genre de thème sur un tutoriel « créer automatiquement un pdf »? Forcément tu vas être déçu!
J’ai plusieurs éléments de réponses.
- une vidéo = un thème. Déjà les 15 minutes sont longues.. si je détaille le cas réel de mon client, j’en ai pour plusieurs heures/jours
- l’objectif de la chaîne est d’apporter des bases à des personnes débutantes, pour le reste, je ferai peut être une formation
- je vais bientôt travailler des éléments de réservations, et comment en gérer les regles métier dans Airtable (ou autre..). Si je comprends bien le concept « de data de closing de réservation) » (mais la à chaud je ne suis pas sûr 🤔), n’hésite pas à à t’abonner à la chaîne, peut une vidéo t’apporter a-t-elle ce que tu attends….
-… et si tu le maîtrises déjà, n’hésite pas à le partager avec toute la communauté! Ta vidéo sera sûrement super pertinente 🤗
@@nca-nocodeagency je maitrise pas du tout c'est pour cela que je demande et recommande....., la majorite des videos existantes sont sur des fonctions de liaison avec make.....
@@mickaeltoledano3596 si tu as un besoin particulier, n'hésite pas à m'en parler, je ferai une vidéo ou à minima, je peux te donner quelques pistes.
Merci Thomas, mais j'ai un pb avec le workflow, mais au moment de la mise à jour dans airtable, mon fichier ne se charge pas correctement (icône feuille avec petits traits) et quand je clique sur le fichier, cela me demande de me connecter. As-tu une idée du problème ?
Hello! Oui, il faut que le dossier drive dans lequel tu dépose ton fichier soit partagé avec l’adresse mail avec laquelle tu utilises Airtable
@@nca-nocodeagency Hello, je rencontre un problème quand j'ouvre mon document dans Airtable page blanche alors que dans mon drive le doc est bien la
@@barnaberomagne6983 est ce que ton dossier est bien partagé?
@@nca-nocodeagency Il est partagé mais je n'utilise pas de compte gmail pour airtable
@@barnaberomagne6983 ok, mais il est partagé avec cette adresse?
Bonjour et merci pour ce super tutoriel ! Toutefois, lors de l'étape d'enregistrement du document dans Airtable via Exported Links /PDF, je vois bien une action se produire dans Airtable (la cellule en question est activée, ses contours colorés, et mes initiales apparaissent), mais le document apparaît une seconde puis disparaît et ne s'enregistre pas. As-tu déjà rencontré ce cas de figure ? J'écris à Make /Airtable en parallèle pour éclaircir ce point, mais tu as peut-être une idée de ton côté ? Merci ! Elodie
Bonjour, il faut aussi regarder du côté de drive: le dossier est il parage?
merci @@nca-nocodeagency, c'était exactement ça !
Re ! je reviens car ... j'ai dupliqué le scenario Make, pour l'appliquer à un autre cas d'usage. La seule différence avec le précédent scenario est que j'utilise un Google Doc avec un filigrane. J'ai ce message d'erreur dans Make au niveau du 3ème module Google Docs [The operation failed with an error. [400] Invalid JSON payload received. Unknown name "replaceText" at 'requests[0].replace_all_text': Proto field is not repeating, cannot start list.] saurais-tu m'aiguiller ? merci beaucoup !
hello.. malheureusement un peu dur avec juste ces éléments... Peut-etre faut il s'assurer que le doc est bine partagé? bien sur un compte google business? est ce que les balises sont bonnes?@@elodiedelneuf3460
hello ! @@nca-nocodeagency pour info j'ai fini par trouver, et cela semblait venir du nomade de certaines colonnes dans ma table Airtable, qui contenaient des pictos. C'est pratique pour naviguer dans une table un peu costaud, mais pas optimal pour les automatisations !
Double accolades, variables, concat : c'est pas no code !
J'plaisante, chouette tuto.
hahaha! il y a une énoooorme différence entre utiliser une formule et coder lol!
Bonjour, super video ! Que signifie ERF dans la formule de concaténation ?
C’est spécifique à ma table: c’est le nom du champs ID RÉF comme référence
Salut !
Sinon doit faire une boucle (pr exemple dans un tableau avec plusieurs ligne item) comment on fait?
Hello! J’ai une autre vidéo pour ce cas là. Elle va être facile à trouver dans ma chaîne
Bonjour c'est super ! Mais comment fais-tu pour pouvoir changer l'image ? Et la rendre dynamique via le template ?
De la même manière que tu as des champs pour les valeurs, make detecte les images et te propose un champs dédié
@@nca-nocodeagency merci ! L'image en en tete n'est pas reconnue..
Merci, les vidéos sont au top. J'ai une question, si tu le permets. Penses-tu qu'il serait possible de récupérer les données à partir d'un fichier Google Sheet qui se remplit au fur et à mesure avec des données, et de prendre en compte uniquement les données d'un mois spécifique pour générer une facture avec chaque ligne ? Dans mon cas, je dois facturer mes propriétaires pour chaque réservation qu'ils ont eue, en émettant une facture par mois. Merci d'avance pour ta réponse.
Bonjour, oui, c’est tout à fait possible. Je l’ai fait sur des bons cadeaux, avec plusieurs milliers de lignes
@@nca-nocodeagency et tu utiliserais quoi comme logiciel en tout ?
@@jondemtp3796 make, et gsheet, meme si ce serait oinstéressant de basculer sur airtable, ou smartsuite ou autre
Salut et encore merci , tes tutos sont top ! saurais tu comment gérer les paramètres d'export avec Application/PDF, genre orientation de la page et réglage des marges ?
Desole, je vois seulement ton message maintenant..
🤔
Pour moi il faut le gérer sur le template. Tu crées ta mise en page (paysagé/portait etc), et ce sera généré de la même maniere
@@nca-nocodeagency ok, mais ça ne fonctionne pas. Il ne me garde pas les marges d'export PDF en mémoire. Mes Google doc ne pose pas de problème, en revanche ma feuille Google sheet elle ne conserve pas les marges d'export. Merci quand même, je continue de chercher si tu as une solution entre-temps ça m'intéresse.
@@marcnuninger3310 Bonjour, avez-vous trouvé la solution car je cherche aussi. Merci par avance
@@alexandredechaud3704 Bonjour, malheureusement non. désolé
Bonjour à tous est ce qu'une ame charitable aurait un moyen de faire en sorte que le template ne soit pas modifié lors de son passage sur g docs
car j'arrive à avoir un document magnifique sur word mais sur gdocs malheureusement il perd en qualité merci d'avance 👍
j'ai le cas pour un client actuellement.
Attention au "beau" sur word... dans le cas de mon client, il y a plusieurs entêtes qui sont composées de superposition d'images etc.. c'est beau, mais ce n'est pas propre
attention aussi au client final, qui doit imprimer. personnellement, ca me soule de devoir imprimer des entête colorées, ca consomme de l'encre pour rien
Avec le passage word => Gdoc, il y a toujours un peu de casse...
Je vois deux solutions :
1 - démarrer le templaete sur gdoc
2- creuser pour voir si word (en ligne) ne propose pas la même foncitonnalité de template / export etc..
Si dans l'ensemble la vidéo est bonne, hélas le passage sur le changement de photos a été totalement baclé. Il m'est impossible de pouvoir le refaire. Frustration !!! Dommage ! Pourriez-vous me le détailler s'il vous plait ? (Quelle table ? Quel attribut ? Attachment ? Ou URL ? Sur quelle base de données se trouvent-elles ?
Top merci
De rien! merci de vous être abonnée
Je n'arrive pas à trouver comment configurer airtable pour que ça marche ! pouvez-vous m'aider ?
Avez vous trouvé?
Oui j’ai réussi ! Merci.
Bonjour, merci pour cette vidéo intéressante, je ne suis pas arrivé à créer le modèle google docs personnalisé, on me demande d'autoriser depuis Google work space mais impossible d'y parvenir, as-tu des conseils? Merci beaucoup! Christophe
Il faut chercher des vidéos dédiées. Ce sera le plus simple et plus complet
@@nca-nocodeagency Entendu, merci de l'info. Nous attendons actuellement une méthode gratuite dont nous avons besoin.
bonjour vidéo super utile, je voulais vous demander si cette même chose peut aussi se faire avec Microsoft word
oui, il y a aussi un module word
Très bonne vidéo, très intéressant.
J'ai suivi à la lettre le tutoriel mais il y a un truc qui m'échappe : lorsque je clique sur un bouton dans Airtable, j'ai toujours une page qui s'ouvre et qui mentionne "Accepted". On le voit également sur tes démonstrations mais on ne le voit pas au départ lorsque tu fais la démo.
Comment supprimer cette page "Accepted" ?
Je suppose que ça se passe dans MAKE mais je n'ai pas trouvé... Merci.
Non, c’est lié à Airtable.. en fait tu appelles une url, et ça se traduit par l’ouverture d’un onglet. Je n’ai pas trouvé de parade pour le moment.
Par contre, je viens de trouver comment faire une facture avec plusieurs lignes! Je vais faire une vidéo là dessus bientôt!!
@@nca-nocodeagency On peut aussi contourner cela en remplacant le bouton par une checkbox qui va lancer un script d'appel de l'URL lorsqu'on le coche
@@nclmti13 la check box fait rentrer le record dans une vue, c’est ça? Effectivement d’un point de vue utilisateur, c’est mieux!
@@nca-nocodeagency Je suis preneur de la vidéo pour créer une facture sur plusieurs lignes par contre !
@@nca-nocodeagency oui c’est bien ca et ensuite ca declenche un script
Merci de cette démonstration, mais à la dernière étape, Make ne génère pas le pdf...
Dans Airtable, je trouve un écran blanc...
C'est certainement que le dossier dans lequel tu viens déposer ton fichier n'est pas partagé. il faut que sa visibilité soit publique. Comme ton fichier est ensuite transféré sur Airtable, tu peux ainsi ajouter une étape qui vient surpimer ton fichier (il vaut mieux mettre un module "pause" de quelques secondes entre les deux)
@@nca-nocodeagency
Bon, finalement, j'ai réussi à faire cela avec Zapier, sans webhook.
Mais il paraît que Make est plus puissant que Zapier...
Avez-vouis une vidéo qui permet de comprendre les grandes différences entre Make & Zapier ?
@@bertrandcarbonneaux non désolé. j'utilise make car je suis beaucoup plus à l'aise avec son interface. J'avoue n'avoir pas pris le temps de creuser davantage Zapier
Entendu,@@nca-nocodeagency.
Merci tout de même de m'avoir répondu.
Merci pour cette vidéo qui m'a été bien utile. Mais j'ai quand même rencontré un problème. Je ne comprends pas pourquoi webhook ne récupère pas tous les champs de la table. Avez-vous une explication ?
Bonjour jM. Dans ma vidéo ça se fait en deux étapes: le webhook envoie l’ID du record Airtable (le ?ref=xxxx), et un module va chercher toutes les infos. Ça permet d’ajouter plus facilement des champs en cours de route, et ne pas avoir une url webhook à rallonge. Mais on peut aussi passer chacun des champs dans l’URL
@@nca-nocodeagency Oui le module va bien chercher les infos avec l'ID mais tous les champs de la table ne figurent pas. J'ai bien le compte-rendu avec la section OUTPUT mais il me manque plusieurs champs dont j'ai besoin ensuite pour le document à imprimer. A part effectivement passer tous les champs dans l'URL qui risque de s'avérer complexe et sujet à des erreurs, je ne vois pas comment je pourrai ajouter ces champs manquants
@@jean-michelsirou2798 Est-ce que vous avez bien le module juste après qui va chercher un record dans Airtable via son ID (que vous avez sur le webhook)? => c'est lui qui va vous donner toutes les infos
@@nca-nocodeagency Oui je pense car sinon je n'aurai rien récupéré du tout. J'ai en particulier récupéré les données sur une photo présente dans la table.
Merci pour cette vidéo. Cela m'a bien crée un google doc dans mon drive mais dans airtable ça m'importe un pdf sans rien dedans? Quand je le télécharge depuis airtable, c'est un lien et non un PDF...Une idée stp? Merci d'avance.
explication vidéo: th-cam.com/video/0H0-njCNILo/w-d-xo.html
effectivement, il faut partager le dossier
Par contre, taper sur la table à chaque fois que tu expliques, ça déconcentre énormément !
Tu m’en vois désolé…….