Video Pengabdian Masyarakat | Optimalisasi Sistem Otomasi Perpustakaan SMPS Angkasa Lanud Soewondo

Pengabdian ini memfokuskan kegiatan, di mana perpustakaan sebagai objek utamanya. Tim pelaksana memilih SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo untuk menjadi mitra dalam kegiatan ini. Fokus yang ingin dicapai dari terlaksananya kegiatan ini ialah sosialisasi untuk mengenalkan penggunaan Sistem Manajemen Perpustakaan berbasis sistem otomasi, sehingga perpustakaan sekolah tersebut dapat meningkatkan efisiensi pengelolaannya.
Perpustakaan mitra dalam kegiatan ini masih menjalankan operasionalnya dengan sistem manual. Seluruh proses, mulai dari peminjaman dan pengembalian buku, pencatatan daftar pengunjung dan data keanggotaan, hingga pendataan buku, dilakukan secara manual menggunakan buku agenda. Hal ini menjadi tantangan tersendiri bagi perpustakaan dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas layanannya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, tim pelaksana menawarkan beberapa solusi. Solusi pertama adalah mengimplementasikan aplikasi sistem informasi perpustakaan untuk menggantikan pencatatan manual. Selanjutnya, tim akan memberikan pelatihan kepada staf pengurus perpustakaan agar dapat memahami dan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia pada sistem tersebut untuk mendukung kegiatan operasional perpustakaan. Selain itu, akan dilakukan sosialisasi kepada staf perpustakaan, guru, dan siswa mengenai penggunaan aplikasi tersebut beserta fitur-fiturnya. Metode pelaksanaan kegiatan ini dirancang secara terstruktur. Tahap pertama adalah melakukan observasi dan wawancara dengan mitra perpustakaan untuk memahami situasi dan masalah yang dihadapi. Setelah itu, tim akan mengimplementasikan aplikasi Sistem Manajemen Perpustakaan, termasuk membuat database perpustakaan untuk SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo. Kemudian, tim akan memberikan bimbingan kepada staf perpustakaan tentang cara menggunakan aplikasi tersebut dan memanfaatkan fitur-fiturnya secara optimal. Tahap terakhir adalah mengadakan sosialisasi dan pelatihan penggunaan aplikasi kepada staf perpustakaan, guru, dan siswa agar seluruh pihak yang terlibat dapat mendukung keberhasilan penerapan sistem baru ini.
Hasil penerapan ini menunjukkan perbaikan signifikan dalam efisiensi pengelolaan dan kualitas layanan perpustakaan. Meskipun demikian, diperlukan dukungan lanjutan untuk memastikan sistem ini dapat digunakan secara maksimal. Selain itu, evaluasi berkala perlu dilakukan untuk memastikan keberlanjutan sistem, didukung oleh upaya pengembangan infrastruktur seperti pengadaan perangkat komputer tambahan. Dengan langkah-langkah tersebut, diharapkan perpustakaan sekolah dapat terus meningkatkan kualitas layanan dan berkontribusi secara signifikan terhadap peningkatan mutu pendidikan di SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo.
Tim pelaksana mini project dengan tema “Optimalisasi Sistem Manajemen Perpustakaan di SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo melalui Penerapan Sistem Otomasi” mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam suksesnya pelaksanaan mini project di SMP Swasta Angkasa Lanud Soewondo.
Dosen Pengampu MK:
Muhammad Rasyid Ridlo, S.Hum., M.I.Kom.
Mahasiswa:
Aura Adisty Lesmana
Tazya Margaretha Sitohang
Artha Anggita Siahaan
Imel Hanafiah Manurung
Siti Aisyah
Lista Oktavia Rambe