Consolidar Archivos con Power Query con estructura diferente | ExcelAprende
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Consolidar Archivos con Power Query con estructura diferente | ExcelAprende
Descubre 2 mÃĐtodos para consolidar informaciÃģn usando una de las herramientas mas poderosas como lo es Power Query, descubrirÃĄs como lograrlo si los archivos son iguales y cuando no lo son como resolverlo.
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Muy buen ejercicio, lo felicito desde Venezuela Bendiciones.
Buenas tardes Julio, gracias por el video y puesto nos invitas a proponer mÃĐtodos alternativos, quisiera comentar uno que resulta mucho mas prÃĄctico ya que no tienes que hacer ninguna modificaciÃģn "manual" en los ficheros a consolidar. Consiste en anular la dinamizaciÃģn del fichero de ejemplo que se genera al importar los archivos de una misma carpeta. Con este simple paso se pueden agregar todos los ficheros que se desee a la carpeta y los combinarà haciendo un tratamiento correcto de todas las columnas, aunque no figuren el primer fichero. Posteriormente, si se desea, se pude volver a dinamizar la columna i el resultado ÃĐs Ãģptimo, sin tener que estar pendiente de detectar las de posibles nuevas columnas que aparezcan en futuros ficheros a combinar. Saludos, Joan Sala (Salabip)
Muchas gracias a los dos, Joan a que te refieres con anular la dinamizacion del primer fichero? Y por otro lado si en un mismo fichero de Excel tengo varias pestaÃąas y las consolido mediante anexo , si posteriormente aÃąadiera mas , cÃģmo actualizarÃa el fichero ? Mil gracias
mmmm interesante, eso no lo sabia, siempre que habia estructuras diferentes, me obligaba a editar primero los archivos... estupendo, gracias.
Excelente ayuda...GraciasÂĄÂĄÂĄÂĄ
superb!! muchas gracias!!
Excelente soluciÃģn y aporte, me ayudo mucho y me ahorro tiempo.
Julio En el paso dÃģnde combinas (columna content) te sugiero que agregues una columna personalizada con la siguiente fÃģrmula Excel.Workbook([Content]), esto genera la columna data y luego la expandes y ya estÃĄ ademas evita que se creen las consultas de ejemplo adicionales de la izquierda.
Excelente Heramienta. Saludos desde El Salvador
Muchas gracias!!. Si deseo traer solo los 2 primeros registros de cada archivo, como puedo filtrar esa informaciÃģn, ya he tratado creando un Ãndice pero genera numeraciÃģn automÃĄtica
Excelente explicaciÃģn y soluciÃģn
Buenas tardes Julio gracias por haberme ayudado tenia la duda como unir hojas con diferentes encabezados.
Excelente tip muchas gracias
Muchas gracias por el video. Una pregunta, es posible hacer eso mismo pero sin hacer un append. Es decir que los datos esten consolidados pero en el mismo registro
Julio , que pasa cuando a parte de los encabezados que son diferentes , un archivo tiene mas o menos columanas que los demas , como podemos hacer? en tu ejemplo tenian 4 columnas todos, pero si de repente uno tiene 4 , el segundo tiene 7 y el tercero 6 columnas?
Es la misma explicaciÃģn para todos los archivos,
Muchas gracias!
Excelente Julio, es una poderosa herramienta que voy profundizando gracias por tu aporte.
Saludos, una de las mas poderosas de Excel.
Gracias x la informacion muy interesante de verdad.....Dios te siga dando sabiduria
Gracias, igualmente muchas Bendiciones.
muy bien...va al grano....asi es....
Excelente soluciÃģn ðð―
Eduardo, es con el mayor de los gustos.
Estimado, se puede consolidar archivos pero con las rutas de los excel que sean todas todas diferentes?? tengo esa duda ðĪ
Julio buenos dÃas, resulta que este vÃdeo era lo que hace unos dÃas venimos buscando mi equipo y yo para trabajar unos reportes, nos ha servido mucho, muy prÃĄctico y sencillo, pero tengo una duda y es la siguiente:
Yo en mi PC (desde mi perfil) hice todos los pasos y consolidÃĐ la informaciÃģn que necesitamos, pero somos tres personas las que tenemos que tener acceso a los datos, el inconveniente es que si otra persona diferente de mi lo quiere actualizar sale un mensaje que dice que no se encuentra la ruta la cual tiene mi nombre y ruta de la carpeta de sharepoint.
ÂŋCÃģmo hacemos para que el archivo se conecte y pueda actualizar independientemente del usuario que lo haya creado en un inicio?
Te agradecerÃa mucho por la ayuda que nos puedas brindar. Gracias
Excelente..muchas gracias
Omar, gracias por tu apoyo
Estupenda informacion. Muchas gracias por compartir
Como resolveriamos el caso cuando la nueva estructura viene en archivos nuevos despues de estar trabajando varios meses con files con estructura âanteriorââ?
Carlos, Genial pregunta vamos a tratarlo en un prÃģximo video. Gracias por el aporte.
A mi no me aparece la opcion de Datos > Obtener de un archivo, ni en office 2016 en mac ni en office 2010 en windows, hay que instalar algun complemento o version en especifico de office? gracias
Hay columnas que coinciden. Como hacer para no duplicarlas?. En el caso del ejemplo seria la fecha. Como evitar que se copie nuevamente. Deberia ser solo agregar las columnas de los archivos conservando el numero de filas.
DataFormat.Error: No se puede reconocer la entrada como documento de Excel vÃĄlido.
Detalles:
Binary tengo excel 2016
al combinar me indica este mensaje
Amigo, muchas gracias por el video. dos comentarios.
1. Me ha dolido la vista cuando inmovilizas la fila superior en una tabla. No es necesario. En cuanto te muevas hacia abajo ella sola cambia los tÃtulos de la 1a fila.
2, Como sugerencia, yo harÃa un libro nuevo con todos los encabezados. Especialmente si es el caso que los libros son generados por un SAP, u otro sistema. El libro corregido volverÃĄ a la estructura que haya definido el sistema que exporta. Espero haberme explicado.
Javier, Gracias por tu aporte. Por eso mencionÃĐ es una forma no es la verdad absoluta, En Excel podemos solucionar algo de mil formas.
Por favor dÃĐjanos el Link aquà en el comentario de tu blog o donde la comunidad pueda ver tu soluciÃģn que es genial. Gracias por el aporte.
en mi caso los encabezados estan en la fila numero 5
y en a1 , a2 y a4 salen datos que no me sirven pero si hay uno que si necesito y esta en el A3
entonces no puedo filtrar del a1 al a4 para que el a5 queden mis encabezados en primera fila,
como puedo designar que en tal fila quiero que esten mis encabezados?
Buenos dÃas. Porque al combinar dos archivos con la misma estructura, solo me aparecen los datos de un archivo y los del otro se encuentran parcialmente y null
brutal ððŧððŧððŧððŧððŧððŧððŧððŧ
parce que consolidar coloca al inicio la carpeta que tengas en la parte superior o la que primero hayas creado.
2..-el archivo de ejemplo: todas las columnas mas no las filas serÃĄn puestas con su posiciÃģn de ejemplos de columnas..pero parece que deben ser exactamente iguales los nombre de las columnas ni otro color ni otro tamaÃąo...
3 respecto a las tablas parece que no deben tenerlas
que pasa cuando power query no me quiere reconocer los encabezados de mi tabla?
Crack !!
Muy bueno, pero donde esta el archivo de ejemplo??
Claudia, son archivos de referencia puedes probarlo con informaciÃģn de tu trabajo.
Alguien sabe como le hizo para abrir los libros a la vez?
Los seleccionas y le das a la tecla ENTER
MUY MALA LA EXPLICACION MUCHA HABLA