Aprende Notion. Bases de datos. Cálculos, templates y enlaces
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- เผยแพร่เมื่อ 14 มิ.ย. 2024
- En este video veremos tres funcionalidades extra de las bases de datos; hacer cálculos y operaciones en ellas, crear templates para contenido que se repite dentro de las bases de datos y enlazar bases de datos en diferentes puntos de nuestro espacio de trabajo.
Accede a la teoría de este video aquí: aprendenotion.com/templates
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⏱ Timestamp
0:00 Intro
00:50 Hacer cálculos en las bases de datos
08:41 Crear templates dentro de Bases de Datos
19:30 Enlazar bases de datos
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GRACIAS !!!
Top. Alucinante lo que se puede hacer
MUY pero muy bueno, muchas gracias por compartir....
Mil gracias, me diste la idea para modificar la vista de mis ToDoS diarios :)
Visto! Alguna cosilla he aprendido 😉
22:20 /linked database
Súper útil. Podría ser interesante ver la evolución de los hábitos gráficamente. No se si Notion tendrá previsto entrar en eso también.
Enhorabuena por los vídeos.
Siii, eso estaria genial! Por el momento lo que puedes hacer es exportar la base de datos a .csv y abrirla con Excel y, desde ahí, ya crearte el gráfico. Es un poco rollo pero bueno, si lo haces una vez al mes para ir viendo la evolución tampoco es tan pain. Y en cuanto haya API seguro que esto es de las primeras cosas que hacemos ;)
Estaría genial que mencionaras que estás utilizando un GTD personalizado.😀
Buenos días Elena. Me están encantando tus videos! Sobre todo los de las bases de datos, estoy descubriendo un mundo nuevo. Tengo una duda sobre como unificar dos bases de datos en una sola. Me explico: tengo dos bases datos, pero he visto que prefiero tenerlas juntas en una sola base de datos, borrando una de ellas, es decir, pasar una base de datos a otra ¿Sería posible? ¡Muchas gracias!
Muy bueno, te hace falta agregar los ejecrcicios que haces para poder practicar e ir entendiendo.
Mil gracias, Robert! 100%. Pensé lo mismo y por eso cree el Notion Starter Pack, un conjunto de todos los ejercicios que hice en el curso pero implementados entre si para poder crear un sistema en Notion de cero que aúne Proyectos y Tareas pero también registro de hábitos, revisión semanal, control de ingresos y gastos y componentes más del día a día como recetas, gestión del conocimiento, etc.. Échale un ojo porque a lo mejor te interesa; sirve tanto para practicar tú como para usarlas de boilerplate para crearte un sistema más complejo ;)
notionstarterpack.carrd.co/
Un saludo!
Como se le pone el iconito a las propiedades??
a mi no me sale igual, por ejemplo, vista tablero como es?
Hola Elena¡ saludos de desde Lima,Peru, espero que estes bien. Me gustaria saber si cuando creas este tipo de tablas, solo existe la unica opcion de poner celda por celda cada fecha del dia, o existe alguna formula, digamos para rellenar toda una columna con todas las fechas del mes? (como en excel). Y tambien he notado que cuando creas estos cuadros, la primera columna solo acepta texto, mas no formulas, ¿verdad?. Gracias de antemano por tu respuesta y felicitaciones por el canal, esta muy bueno,ya te sigo.
Hola Andrés! Lo de poder crear de un tirón una columna con todas las fechas no se puede hacer de fábrica en Notion, pero a lo mejor te vale si haces eso mismo en Excel y luego exportas el csv y lo importas en la base de datos de Notion. No he probado a hacerlo pero es posible que funcione como workaround ;)
Y sobre tu siguiente duda, efectivamente la primera columna por defecto es de Texto, pero tu puedes reordenar las propiedades (esto es, las columnas) para que aparezcan en el orden que quieras eh? Si necesitas que la primera sea una fórmula puedes hacerlo. Para saber más acerca de cómo puedes "jugar" con las propiedades, puedes verte este video: th-cam.com/video/FCn92JBS3Dk/w-d-xo.html :)
Espero solucionarte la duda y mil gracias por tus palabras!
@@ElenaMadrigal muchas gracias 👍😉
Hola Elena! Gracias por tus vídeos, son magníficos. Tengo una duda: Cuando duplicas una base de datos, puedes crear una LinkedDataBase a ese duplicado? Cuando lo intento hacer con la duplicada, no me aparece en la lista para crear ese enlace. Muchísimas gracias de antemano!
Por si a alguien le interesa: ¡Duda resuelta! Al enlazar la base de datos duplicada mediante el segundo método (copy link to block) y engancharlo manualmente, me ha dejado crear el link a esa base de datos duplicada. Gracias de nuevo Elena, ¡sigo con la maratón de aprendizaje! Saludos.
Exacto Joan, ahí estaba el truco. Una base de datos que ya está enlazada no puede ser "llamada", siempre estarás enlazando la original, pero con el copy link to block (o metiéndola en un synced block) consigues lo mismo ;)
Un abrazo y gracias por compartir la resolución aquí!
Buenos días Elena, una pregunta: en el Daily Tracking, en el nombre del día, ¿porque solo pones el día y el mes y no has añadido también el año?
Hola Fernando!
Pues por ninguna razón especial. No me hace falta ponerlo porque son datos que miro de día en día, semana a semana o mes a mes, no voy a remontarme a años atrás en esa vista de tabla y, si necesito buscar un día de un año concreto, en la propiedad de "Fecha" si que añade el año, así que en el registro el año si que se queda, es por preferencia personal el no ponerlo en el titulo ya que sólo me añade "ruido" y en este caso no me aporta nada tenerlo ahí. Pero esto ya son cosas personales eh? Como entro mucho en esa base de datos para relacionar con esos días otras cosas, priorizo encontrar los días rápido y, si añado el año, es demasiada carga visual. Pero como digo, en este caso lo que a ti te funcione mejor o te guste más, no hay necesidad de hacerlo así ;)
Elena Madrigal Ok, buenas razones 😁 Gracias.
Buen vídeo y bien explicado.
Sólo me queda poco claro el filtro por Today en el registro diario, ya que al ser una variable (la fecha actual) y eso esta bien en un dashboard pe en un histórico entiendo que cuando abras un día pasado te cambiará los datos.
Lo probaré, pero me da que filtro debiera ser con la propiedad de la fecha de la página (no sé si se puede)
Buenas Antonio! Si, el filtro por Today solo tiene sentido día a día. En realidad yo no lo tengo asi, creo que lo improvisé según iba hablando y luego cuando lo estaba editando pensé que no era lo más recomendable hacerlo asi, pero claro ya no pude quitarlo. En realidad funcionar funciona, pero solo tiene sentido si vas abriendo los registros diarios en el día actual. Que realmente es lo suyo eh? Osea, yo abro el día de hoy, 8 de Octubre, para escribir y ver las tareas de hoy. Y las de ayer ya no me interesan, así que me es un poco igual verlas.. pero vamos que no es lo más óptimo. Esta misma funcionalidad tiene más sentido cuando creas un proyecto, enlazas la base de datos de tareas y filtras sólo para que te enseñe las de ese proyecto, pero como eso requiere relations y todavía no los habíamos dado en este video, no quise meterme con eso para no confundir. En cuanto lleguemos a esa lección amplío esta parte y ya lo hacemos bien ;)
Hola. Una pregunta sobre el daily tracking. Entiendo que ahora mismo te toca ir creando cada dia una linea nueva. ¿Habría alguna manera de que eso se pueda hacer en automático?
¡Muchas gracias!
Entiendo que podría ir creando líneas nuevas desde la vista en la que solo veo el día actual, pero en esa vista no tengo la fecha, por lo que o bien la dejo visible o bien programo algo para que la fecha por defecto sea siempre la de hoy según creo filas nuevas. ¿Se podría hacer eso? Lo intento pero me obliga a seleccionar una del calendario :(
@@luisprieto122 Hola Luis! No sé si he entendido bien este último problema. Yo la tengo configurada esa base de datos para que, en la vista de Today, me muestre sólo los datos de ese día. De esta manera, cada vez que llega un dia nuevo, dejo de ver el día anterior y veo la tabla vacía pero, al crear un nuevo registro, como está filtrada por "Today", se me crea automáticamente con la fecha de ese día. Luego lo que si hago es, en esa vista, escondo la propiedad de Fecha para no verla, porque no me hace falta, pero la propiedad sigue ahí eh? Y sigue "cogiendo" la fecha automáticamente, sólo que yo no la veo en la vista de Today porque es un campo que en esa vista no me hace falta.
Lo siento si no soluciona el conflicto, es que no sé bien si lo he entendido, pero por favor no dudes en volver y contarme si esto no te ayuda eh? ;)
Un saludo!
Elena Madrigal no me había dado cuenta de que al generar una nueva entrada por defecto se crea en la fecha en la que estamos (al estar creado el filtro Tday). Pense que habría que introducir la fecha y por eso echaba en falta la columna fecha. Duda resuelta. Muchas gracias.
Si abro un nuevo registro y no me aparece la opción de agregar template como en minuto 17.52 ¿cómo lo puedo agregar? No me aparece la opción del minuto 17.52 que están en gris en una entrada a la que ya le había agregado algo. Le pongo la barra / y no me aparece la opción de agregar template. ¿O tengo que crear un nuevo registro a partir de cero? GRACIAS
Hola Dulce. La opción de crear un template sólo aprece cuando tienes ese registro o página en blanco. Bien porque acabes de crearlo o bien porque borres el contenido. A veces no lo ves porque, aunque no lo parezca, a lo mejor has metido un salto de linea en la página y Notion eso lo percibe como contenido y no aparece el mensaje, pero el bottom line es: tienes que estar en una página en blanco para poder crear un template nuevo (o editar los que ya tengas)
Dime si te ayuda!
Hola Elena, una pregunta tonta, soy novato ¿Cómo hago para que la tabla se vea entera como en tú en la imagen, o sea reducir el tamaño? Muchas gracias
Hola Omar! No sé si te he entendido... quieres que la tabla se quede centrada (es decir, que no ocupe el ancho completo de la página) o hacer la ventana de la aplicación más pequeña? Para lo primero, puede que dependiendo de cómo hayas creado la tabla, puedas hacerla inline (en linea con el texto, por lo que podrías hacerla centrada) o no. Lo explico todo en este video, que creo que te va a ser útil en tu duda: th-cam.com/video/FCn92JBS3Dk/w-d-xo.html
Perdona que no te conteste directamente y te redirija a un video pero como no sé como has creado la tabla, creo que viéndolo te vas a enterar mucho mejor :) (si no vuelve y dime!)
@@ElenaMadrigal Muchas gracias Elena, ya lo tengo solucionado. Un saludo
Hola Elena, me está gustando mucho tu forma de enseñar. A traves de la pagina de AprendeNotion voy por este video.
Lo que no me gusta y no puedo con ello, me hace daño a los oidos es cuando empiezas a usar palabras en ingles que PERFECTAMENTE tienen su equivalente en español. Por ejemplo cuando usas el verbo TO TRACK cuando podias decir monitorizar el progreso, realizar seguimiento, controlar, ver registros, etc. Es que suena fatal eso de "TRAKEAR".
Otro caso más con los TEMPLATES, cuando dices que son una especie de plantillas. Plantillas son la palabra en español equivalente a templates. Seguro que si la gente oye plantillas cada vez que se refiere uno a los "templates" va a entender mejor la idea.
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No te lo tomes a mal, es solo una critica constructiva, que si no cuidamos nosotros nuestro idioma ¿quien lo va a hacer? y que conste que yo tengo nivel C1 de ingles pero cuando se está hablando en español se usa en la medida de lo posible palabras en español.
Saludos y Feliz año 2022
la misma pendejada del otro video.... Q CASI NO SE VE!!!!!! UN POQUITO MAS DE INTELIGENCIA PARA HACER LOS VIDEOS