Corrección de exámenes tipo test con Excel
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- เผยแพร่เมื่อ 31 ส.ค. 2019
- En este vídeo se explica cómo corregir exámenes tipo test con Excel, incluso de distintas modalidades, cómo generar listas de calificaciones y cómo explotar analíticamente la información, ahorrando tiempo y ganando fiabilidad.
Más información sobre funciones de búsqueda y referencia: • ¡Deja de usar BUSCARV!... . Más información sobre tratamiento de parámetros en Excel: • Ubicación y referencia...
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Usé su formula para dar valor a letras y calificar más rapido las pruebas psicológicas que tienen puntajes en decimales y me ayudó muchisimo, GRACIAS¡¡
Muchas gracias a usted por su comentario, Pamela. Me alegro de que nuestro vídeo le haya sido útil.
Uno de los mejores canales que haya visto, suscrito y compartiendo.
Me alegro de que le guste el canal y le agradezco que lo comparta. Bienvenido.
Señor Rafael es usted fuente de sabiduría, no se como hace para inventar las anidaciones de unas funciones en otras y terminar consiguiendo hacer MAGIA!!
Pero lo consigue una y otra vez.
De nuevo gracias por ilustrarnos
Gracias, Antonio.
Como podrá ver en este y en otros vídeos, la formulación para resolver problemas complejos siempre acaba apoyándose en funciones sencillas. La clave está en identificar con claridad el procedimiento de cálculo y en construir las fórmulas desde dentro hacia afuera...
¡ Excelente explicación ! Muchas gracias. Saludos desde Guatemala en Centro América
Me alegro de que le haya gustado. Muchas gracias por el comentario.
PRÁCTICO E INSTRUCCIONES FÁCIL DE SEGUIR, CONFÍO PODER HACERLO.
NUEVAMENTE GRACIAS.
Ánimo. Seguro que lo consigue. En cualquier caso, si tiene alguna dificultad hágamelo saber y trataré de echarle una mano.
La mitad de lo que dices no me es fácil hacerlo o entenderlo, me obligo a repasar o estudiarlo; pero termino satisfecho de avanzar. Haces un buen trabajo al difundir esto. Gracias
Muchas gracias, Omar. No se preocupe si tiene que repetir los vídeos o alguna explicación. En estos tutoriales se usan funciones más bien básicas, pero combinadas en algoritmos complejos, así que es normal que algunos procedimientos requieran cierto esfuerzo. No obstante, si tiene alguna duda, puede consultarme y trataré de ayudarle...
EXCELENTE LA EXPLICACIÓN, GRACIAS... ESPERO VER MÁS
Gracias a usted por su comentario.
gracias , me ayuda mas a entender la funciones o formulas matriciales ....muy interesante
Gracias, José Luis. Me alegro de que le resulte interesante.
excelente explicación y me sirvio de mucha ayuda
Muchas gracias. Me alegro de que le haya sido útil.
Muy buena explicación y uso que se puede dar a cada una de las fórmulas
Muchas gracias, Óscar.
Muchísimas gracias por el aporte, he creado una plantilla de exámenes para oposiciones adaptado a mi temario, gracias
Gracias, Dani. Me alegro de que le haya sido de utilidad.
Gracias por el aporte, no soy profesor pero me llama la atención las utilidades de Excel, ojalá algún día pueda hacer un tutorial de cómo calificar un fixture o porriela de un torneo.
Muchas gracias por su comentario. Tomo nota de su sugerencia. Hace algún tiempo hice algún avance preliminar (muy básico), pero ya le adelanto que se trata de un problema de gran complejidad. Le recomiendo que eche un vistazo a este análisis de Adrián Paenza: www.pagina12.com.ar/diario/deportes/8-67815-2006-06-04.html.
wow, muy buen video, excelente explicacion!!
grande estas herramientas de index y match, saludos y bendiciones!!
Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.
Son dos de las funciones imprescindibles. Le sugiero que vea estos vídeos: th-cam.com/video/SW0WhlFRtwg/w-d-xo.html y th-cam.com/video/taC4KRZdcb8/w-d-xo.html.
Ya sólo por el "rellenar, filas, de la 1 a la 20" ya me está valiendo la pena el vídeo.
Y ya, con el "SI(A8="";"";[...])" ya me has acabado de enamorar. Excelente vídeo, lo usaré segurísimo!
Pues entonces le animo a que vea este otro vídeo: th-cam.com/video/0ry5fQdgiFo/w-d-xo.html. Encontrará más técnicas para conseguir una serie consecutiva. Espero que le guste.
@@veoveomazmorreo Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.
Ya me quedan algunos menos para terminar de verlos todos. Como siempre se aprenden cosas y da gusto oir sus explicaciones tan claras y concisas con su chispa en las explicaciones. Muchas gracias por abrirnos los ojos a los que nos encontrabamos a oscuras. Un saludo y cuidese.
Gracias, Jesús. Me alegro de que esté a punto de completar el visionado completo de la serie de vídeos... por primera vez. Espero que luego siga repasándolos... ;-)
@@eaae Ya en alguna ocasión me ha ocurrido pues mi trabajo diario no tiene que ver con esta disciplina. Lo bueno es que se donde ir para salir de dudas. ;). Es un alivio tener muy buenainformacion y tan detallada. Gracias de nuevo.
@@jesusgalme2821 No dude en consultarnos si encuentra alguna dificultad y está de nuestra mano echarle un cable...
@@eaae De cables si entiendo algo pues eso lo toco más que el excel. Una consultilla. En un grupo de personas multiplo de 4 me gustaría hacer aleatoriamente parejas como contrincantes y que estas se emparejen n-1 vez. Osea 4 serían 3 posibles enlaces 1-2 con 3-4, 1-3 con 2-4 y 1-4 con 2-3. Si hubiere 8 o 12. Si me da alguna idea se lo agradecería. Un saludo y a seguir cuidandose.
@@jesusgalme2821 ¿Necesita generar un emparejamiento (sólo uno), varios, o todos los posibles?
Muy metódico y practico
Muchas gracias por su comentario. Me alegro de que le haya gustado.
El mejor...
Muchas gracias.
Hola! Podrás ayudarme? Necesito crear un listado depurado de artículos comprados en un negocio (stock para reventa) para otorgarles un código numérico irrepetible a cada artículo. La particularidad del listado es que debe crearse en el mismo orden de llegada de cada artículo a la planilla, y no en orden alfabético, ya que estos se irán cargando al sistema de gestión del cliente a medida que los vaya adquiriendo.
El canal es excelente!, Me divierten mucho los vídeos y las explicaciones son de otro mundo! 🙌🏻🙌🏻
Muchas gracias por su comentario.
En este canal tiene varios tutoriales que podrían serle de ayuda para su proyecto. La creación de listados depurados (sin repeticiones) se aborda en este vídeo: th-cam.com/video/DqgqRspDwEA/w-d-xo.html. Si los códigos de identificación son únicos, puede tomar los datos con funciones básicas de búsqueda y referencia, como se explica aquí: th-cam.com/video/SW0WhlFRtwg/w-d-xo.html. Verá que su uso no requiere que los datos estén ordenados. Y sobre gestión de stocks puede resultarle interesante este vídeo: th-cam.com/video/cPbVvTitCzc/w-d-xo.html. Espero que le sean de ayuda. En otro caso, no dude en consultarnos las dificultades que pueda encontrar.
Muchas gracias, por su video. Una sugerencia cuando haga una transcripción de fórmula coloque el zoom más amplio para detallarlo mejor.
La otra inquietud es: ¿Cómo hacer para tener un lector de respuesta que me la transfiera al excel sin tener que estar copiando cada respuesta de los alumnos a mano?
Muchas gracias. Intentaré tener en cuenta su sugerencia sobre el uso del zoom.
En cuanto a la posibilidad de capturar las respuestas de los alumnos en un test sin tener que copiarlas manualmente, hay dos posibilidades: recurrir a algún sistema de lectura óptica, que le podrá facilitar los datos en formato xls, o preparar una hoja de cálculo en la que los propios alumnos puedan responder.
hola muy buen video y buena explicacion, tengo una duda me descargue el archivo y al adaptarlo al numero de preguntas que tienen los test que yo estoy haciendo me da error, es decir con ponerle en vez de 20 21 preguntas, al cambiarle en la formula la letra de la celda para que haya una mas me sale en el resultado valor, me podrias decir por que me sale eso, mis test tienes a partir de 50 preguntas algunos llegan a mas de 100 preguntas, y como ya le he dicho al añadirle mas celdas me da ese error, ruego me diga por que me pasa eso.
=SI.ERROR(INDICE(TEST!DE$7:DE$122;COINCIDIR(ASPIRANTES!A3;TEST!B$7:B$122;0));"NO PRESENTADO/A") utilizo esta fórmula retocada de la suya para que en lugar de que ignore los que no tienen puntuación les ponga NO PRESENTADO/A. Me he permitido hacer esta modificación a su genial presentación. Son 104 alumnos, 43 presentados y 100 preguntas en un sólo tipo de exámen; de ahí los números de filas y columnas
Gracias por compartir su formulación, Juan. Seguro que resulta interesante para otros seguidores del canal.
En qué cambiaría la fórmula si la matriz de respuesta fuese en base a un solo examen ? Se utilizaria la función Índice también ?
Si sólo hay un examen no tiene que cambiar ninguna fórmula; únicamente rellenar la plantilla del único examen.
Le felicito por este vídeo, es tremendamente útil. Me pregunto, como puedo ampliar la plantilla a 30 preguntas. Lo comenta en el propio vídeo, pero no se como hacerlo. ¡Muchas gracias!
Muchas gracias, José.
Puede ampliar la herramienta para 30 preguntas intercalando diez columnas en cualquier lugar. No le aconsejo que lo haga en las primeras de la tabla ni en las últimas, porque tendría que retocar las fórmulas, pero si las intercala entre las actuales preguntas 8 y 9 (o cualesquiera otras), sólo tendrá que renumerar los rótulos y copiar las fórmulas de la columna anterior.
@@eaae ¡Muy amable, gracias!
@@josegonzalez3766 De nada. No dude en consultar cualquier dificultad que pueda encontrar.
Una pregunta, para saber las que están mal en el 13:45 también se puede utilizar la función contar - respuestas correctas - respuestas en blanco?
Efectivamente, esa sería otra posibilidad.
Si está bueno, lo unico que tomas formula bastante complicado
Muchas gracias por su comentario. Me temo que la complejidad de las fórmulas no es gratuita, sino una mera consecuencia de la complejidad innata al problema que intentamos resolver.
Muy bueno el vídeo. Pero me surgen 2 preguntas:
1) ¿No sería más fácil para el profesor volcar las letras de cada alumno en lugar de números y luego hacer la conversión? Por ejemplo: A=1, B=2, etc.
2) Minuto 18:35 Insertar nuevas columnas: ¿No sería más fácil utilizar "Tablas Excel" con formato? Con ellas los rangos se ajustan automáticamente.
Saludos.
La utilización directa de números (1, 2, 3 o 4) para codificar las respuestas (a, b, c o d) tiene una razón práctica: usando un teclado tradicional con keypad numérico en un lateral, el tecleo de dígitos es incomparablemente más rápido y más ergonómico que el de letras en el teclado alfanumérico.
En cuanto al posible uso de tablas para adaptar la herramienta a la corrección de exámenes con un número de preguntas diferente al del ejemplo, preferí no incorporarlas al tutorial ya que el objeto que se pretendía ilustrar era otro, y usar ese recurso podría apartar la atención del núcleo del tutorial. Por otro lado, prefiero que ese ajuste automático se reserve para las filas más que para las columnas.
No obstante, las dos cuestiones que plantea (y mis respuestas, claro) están relacionadas con preferencias personales, así que le invito a adaptar la herramienta para acomodarla a las suyas.
Muchas gracias por su comentario.
Hola Rafael, una cosa que te quería comentar, podrías hacer un vídeo sobre las expresiones matriciales dentro de las funciones? Es decir, las llavecitas que incorporas en alguna ocasión, me gustaría saber de qué trata.
Un saludo.
Aquí tiene un tutorial sobre las fórmulas matriciales: th-cam.com/video/-J8fsX9f93E/w-d-xo.html. Espero que le resulte interesante.
Una pregunta, en el minuto 9:40 por qué daría error si después del número de fila no pusieses nada más?
Porque el resultado que queremos obtener con esa fórmula no es un único dato, sino una columna entera.
bunas vibras para ustedes, me gustaria saber como puedo agregar para que me de un valor aparte para columnas en particular, quiero decir que si la columna C, H y K; son preguntas de un grupo en particular, ejemplo son preguntas de nivel literal en la prueba que se analiza, que formula debo utilizar para que me arroje el puntaje solo para esas preguntas en particular? agradezco la ayuda
Creo que se trata de un cálculo puramente aritmético, que dependerá de cuántas sean esas preguntas y de cuál sea su posible valor máximo (y, en su caso, la penalización de cada fallo). Con un recuento de los aciertos y los fallos podrá determinar la puntuación restringida a ese grupo de preguntas.
Que pasaría si por error marcara 2respuestas ,sería como una respuesta en blaco
Entiendo que si se marcan dos respuestas no debe considerarse como "en blanco" sino como "incorrecta".
@@eaae gracias
Buenas tardes, ¿y si es una única plantilla cuál es la fórmula? ¿cómo puedo hacer?. Gracias.
Si sólo hay una plantilla de respuestas puede usar la misma formulación. Sólo tiene que poner la plantilla existente y, por supuesto, la misma identificación de esa plantilla en todos los exámenes.
a mi desde la ecuación de indice me da mal, si los tipos de examen tienen diferentes numeros de preguntas, ya da error? tal vez ese es mi fallo
Si los exámenes tienen distinto número de preguntas, no son del mismo tipo... En un caso así, debe incluir preguntas 'dummy' en la plantilla de las modalidades con menos preguntas, y recalcular las puntuaciones de cada una.
Hola, qué formula necesito hacer si solo tengo un solo tipo de prueba para todos? No soy experta en nada con excel u.u
La hoja de cálculo que se formula en el ejemplo le puede servir. Basta con que use una sola plantilla.
BUENOS DIAS PROFR. RAFAEL, NO SE PORQUE NO ME RECONOCE MI EXCEL LA CONDICION DE RESPUESTAS CORRECTAS E INCORRECTAS (1,0) Y ME DICE QUE SON DEMASIADAS PATICIONES. COMO SUSTITUYO LA INCICACION PARA QUE ME DE ESA INFORMACION. GRACIas.
No puedo saber a qué se debe el error sin ver su fórmula. Cópiemela aquí, por favor.
Esta muy bien el video,, pero cuando corrige 2 examenes de una oposicion puede llegar a calcular injustamente,Ejemplo 1 opositor saca un 7,6666 en el primer examen y un 8,6666 en el segundo con excel le redondean los 2 a un 7,67 y un 8,67 el segundo opositor saca un 8 en el primer examen y un 8,3333 en el segundo y le redondean a 8,33 la suma seria un 16,34 para el primero y un 16,33 para el segundo cuando realmente el primero tiene un 16,3332 y el segundo un 16,3333 ,que solucion se podria aplicar, gracias
El comportamiento que describe no tiene ninguna relación con la técnica que se aplica en el vídeo, sino con el posible redondeo (y en este vídeo no se hace ningún redondeo). Debe distinguir el redondeo (con funciones como REDONDEAR u otras) del formato de presentación. Le sugiero que vea este vídeo (th-cam.com/video/3ZA8JRNoQOw/w-d-xo.html), en el que se explica esta idea.
Estimado, He copiado el ejercicio para practicar con el mismo ejemplo. Inserté la primera fórmula de ÍNDICE y arroja un error de valor que no logro entender. La fórmula aplicada es =INDICE(C$3:V$5;COINCIDIR(B8;B3:B5;0);). Me serviría mucho su ayuda. Gracias! Un saludo
¿La valida como fórmula matricial?
@@eaae La valida como fórmula matricial sin problemas. Pero si no lo hiciera, no trae mas que error. Veo que en su explicación funciona correctamente. Será alguna cuestión de compatibilidad con la versión?
@@yamilamartinez951 No creo que sea un problema de versión. Las fórmulas matriciales funcionan en todas las versiones. Compruebe que el valor que busca está en la tabla. Si no encuentra el problema, suba su archivo a algún depósito y comparta el enlace, para que le pueda echar un vistazo.
@@eaae Hola Rafael! Aquí dejo el enlace de la planilla we.tl/t-H9P1fDyGAn
@@yamilamartinez951 La fórmula de X14 es “casi” correcta.
Por lo que veo, en X8 (y en las celdas de debajo de esta) aparecen los resultados correctos del examen seleccionado, pero no como resultado de una fórmula, sino como valores. Esto es un problema, porque si cambiase el tipo de examen en la celda B8 (e inferiores) no se actualizaría. El motivo de este error sospecho que es que ha previsualizado el resultado con F9 y ha validado de nuevo la fórmula mientras estaba previsualizando, lo que provoca que el valor se consolide. Lo que debe hacer es copiar de nuevo la fórmula de X14 (con las referencias de fila del rango de búsqueda B3:B5 debidamente bloqueadas con $ y asegurándose de que la búsqueda se refiera al tipo de test de la fila en la que esté). Una vez copiada a X8 y hechos los ajustes que le indico, valídela como fórmula matricial y cópiela hacia abajo.
Y recuerde que, cuando previsualice el resultado de una fórmula o de una parte de una fórmula, antes de validar debe pulsar ESC.
Dígame si estos consejos le han servido. En caso contrario, no dude en volver a preguntarme y trataré de ayudarla.
y si solo tengo un tipo de examen?
Si sólo tiene un tipo de examen basta con que use sólo una de las líneas habilitadas para las plantillas de respuestas.
@@eaae pero ya no utilizo índice ?. Como quedaría la fórmula con un solo tipo de examen ?
@@juanalises3247 No tiene que modificar ninguna fórmula. Ponga las respuestas correctas de su examen en la primera fila de las reservadas para las plantillas y los cálculos se harán correctamente. Eso sí, tendrá que asignarle alguna codificación a ese tipo (único) de examen, tanto en la plantilla como en las respuestas de los alumnos.
@@eaae si esa era la solución pero pensé que habría un camino más directo
@@juanalises3247 ¿Más directo que no tener que modificar nada? ;-)
Me podría mencionar una formula para un solo examen, teniendo todas las respuestas en una sola fila.
Esta formulación funciona perfectamente si sólo rellena la plantilla de respuestas de la primera fila.
Muchas gracias!
Hago todos los pasos, pero me arroja un error de #¡VALOR!. Ya no sé qué hacer 😭
¿En qué fórmula obtiene ese error?
Si sigue todos los pasos, el error no saldrá. Pero debe indicarme cuál es la fórmula que no le sale para que pueda ayudarle.
Excel Avanzado para Administración de Empresas cuando debo poner el crl + May +enter me aparece #¡VALOR!
@@chescopilo3 Muéstreme la fórmula, por favor.
Excel Avanzado para Administración de Empresas cómo se la puedo mostrar?
@@chescopilo3 Basta con que la copie.
No me sale😞
Si no le sale es porque no sigue exactamente los pasos que se indican. Siga los pasos que se explican en el vídeo y le saldrá. En otro caso, explique en qué fórmula no consigue el resultado esperado.
@@eaae hola, sí encontré el error en unos comentarios de más abajo, gracias. Ahora lo que no me sale es lo de los colores, como solo tengo un tipo de examen no sé si es el problema, pero tomo la matriz de respuestas, hago la regla y se pone en verde, cuando lo distribuyo a las demás celdas se ponen, por ejemplo, la primera respuesta correcta es 3, todos los números 3 se ponen en verde,aunqur no sea la respuesta correcta entonces cómo hago en ese caso? La fórmula que puse fue =ÍNDICE($C$2:$K$2;COINCIDIR($B$7;$B$2:$B$3;0))
@@mmpt044 El problema no está en el hecho de que haya un solo tipo de examen o más de uno. Lo que parece que ocurre es un error en la asignación de referencias relativas y absolutas al configurar el formato condicional. Revíselo, por favor.