¿Problemas con agrupar fechas en tabla dinamica en Excel? Resuelvelo usando BuscarV y otros trucos
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- เผยแพร่เมื่อ 10 มิ.ย. 2018
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Cuando uno aprende a agrupar fechas en tablas dinámicas en Excel, solo le enseñan a hacerlo si la tabla original trae los datos en el formato correcto. 😕 Es muy molesto cuando Excel no nos permite hacer nuestra agrupación de fechas en la tabla dinámica y no nos dice por qué. En este video veremos los diferentes casos en los que no podemos realizar la agrupación y como resolverlos. 🧐
Comenzamos con el caso clásico en el que la agrupación es 100% factible y la tabla dinámica, si traemos Excel 2016, la realiza sola. 😌 En caso de traer Excel 2010 solo será necesario hacer la agrupación a mano, pero nos entregará el mismo resultado de agrupar por años meses y trimestres.
Continuamos con el caso en el que tenemos un error en nuestras fechas.❌
Con un solo error en la tabla original es suficiente para arruinar toda nuestra agrupación. En este caso es un error de 30,000. Hay que darse cuenta de que los filtros en Excel y la alineación de nuestros datos en la columna de fechas original nos puede decir cuál es el problema.
Al corregirlo, solo es necesario actualizar la tabla dinámica, y listo. ✅ Todo resuelto.
Cubriremos el caso en el que tenemos fechas guardadas como texto. Son fácilmente identificables porque están alineadas a la izquierda en nuestra columna de fechas. Para arreglarlo solo será necesario utilizar la tabla de texto en columnas de Excel. 📈
Aunque no era la intención original, texto en columnas puede limpiar este tipo de situaciones en el que la fecha está convertida en texto.
Al final solo actualizamos nuestra tabla dinámica y ya podrá agrupar las fechas. Hay que copiar y pegar como valores la columna de datos corregida sobre si misma para que funcione.
Veremos también como a veces Excel puede “Desconvertir” 🔗 nuestras fechas de formato fecha y guardar la fecha como número. Esto es un enorme problema para agrupar fechas en la tabla dinámica, por lo que será necesario reconvertir nuestros datos a fecha. Es muy sencillo, solo es cuestión de cambiar el formato. 😏
Pasaremos a ver como las fechas a veces pueden venir guardadas como número de serie, muy en el formato japonés y guardadas como texto. Para arreglar esto, de nuevo recurriremos a Texto en Columnas, solo que ahora usaremos su función de Formato de Datos en Columnas para poder convertir esta fecha de AMD (año, mes, día) a una fecha que Excel pueda utilizar. Hay que copiar y pegar como valores la columna de datos corregida sobre si misma para que funcione.
Cuando la fecha viene rota en columnas de año, mes y dia, podemos recurrir a la función =Fecha en Excel, o función fecha, para poder juntar los datos en una sola fecha que traiga formato de fecha. Esto tiene que hacerse en una columna adicional. El resultado de la función fecha tiene un formato correcto que permite su agrupación en una tabla dinámica.
Para casi terminar veremos cómo aprovechar la función BuscarV (Vlookup) para convertir meses estáticos en formatos de fechas. Veremos que es necesario tener una tabla donde el BuscarV pueda realizar la búsqueda de fecha para luego pasarla a nuestra tabla de datos original. Esta transformación mediante Buscarv será suficiente para nuestros propósitos.
👉 Por último, veremos cómo podemos usar la búsqueda aproximada en BuscarV para poder agrupar nuestras fechas en periodos especiales, como el navideño, regreso a clases y demás. En este ejemplo usaremos los signos del zodiaco y con BuscarV aproximado asignaremos las fechas. Será necesario tener los periodos definidos para cada año en nuestra tabla de Excel.
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A todos los que me preguntan donde aprendí excel, los envío aquí. Eres de lo mejor de Internet!!
Bummmmmm... Excelente.. Tu buena voluntad para ayudar cambia la vida de miles. Muchas gracias.. Le di solución a mi problema con el último caso del video.
Muchísimas gracias, eres de los mejores!!! Sigue así x favor!!! Siempre estoy pendiente de tus vídeos!!!!!
Dan, tenés uno de los mejores canales de Excel disponibles en TH-cam, ¡muchisimas gracias por compartir estos videos! ¡Saludos desde Argentina!
Extraordinario, he visto muchos videos de Excel y Power Pivot y DAX y nadie como tu para explicarlo.....GRACIAS Por tu ayuda
Excelente!! Me ayudaste a resolver este problema con mis reportes de facturación de 3 años 😅,
Hola hombre...te felicito son muy claras y amenas tus videos y explicaciones, he visto otros tutoriales donde usan un lenguaje muy rebuscando y eso dificulta el aprendizaje, x otra parte tu te haces entender muy fácil, me gusta mucho tu canal sigue adelante hombre!! un saludo desde Quito - Ecuador💪👍
Excelente. Con la opcion de texto en columna solucioné el problema. Gracias hermano. Saludos desde Venezuela
Super util tu video amigo, estaba desesperado porque no sabia que aunque filtrara desde la tabla principal las etiquetas de los nombres de los meses que estaban al inicio de cada mes al transferirlo a la tabla dinamica los tomaba por default y no me dejaba agrupar, de mucha ayuda. Saludos
Que alegría tu canal, llegue de casualidad buscando información de tabla dinámica y lo entendi, super claras tus explicaciones, ahora cada vez que tengo alguna duda te busco, gracias por tu tiempo que compartes con todos, saludos desde Lima - Perú
Ya estaba en la opción "Texto a Columnas", pero me quedaba a la mitad del proceso, sin embargo este video aclaró todo. Muchas gracias, el trabajo en este video me parece excelente.
¡Saludos!
Un gusto cada vídeo que suben en el canal, tengo como un tipo de complicidad puesto que cada vídeo que subes últimamente sirve para mi trabajo en algún sentido.
Excelente explicación, el texto en columnas me ayudó a arreglar unas fechas que no me permitían agrupar unos meses... Llevaba rato sin poder encontrar la solución! Like
Eres el mejor. Estoy empezando a manejar excel (porque la formación la dí en su día), pero ni mucho menos vamos a encontrar un mejor profesor. Mil gracias sinceras. Un saludo
Excelente vídeo, muy ilustrativo. Mejor imposible
Excelente vídeo, aprendo mucho con tu canal.
Amo excel y más amé este tutorial!! Qué suerte contar con un profesor así!
Era justo lo que estaba buscando, gracias!! Y quedo suscrita para hacer mas consultas. Muy claro y al punto.
muy bien explicado de gran utilidad tu tutorial, bendiciones
Hola Chamo, buenos días. Tu eres un excelente expositor, gracias por compartir y ten por seguro que en ningún momento de ganas la mentada de madre. (Ja Ja ), ¡ Manito arriba ! , Saludos
MUCHAS GRACIAS MAESTRO!
ME SALVO MI INFORME! HICE TODO LO QUE DIJISTE Y FUNCIONO! REALMENTE FUNCIONA! DIOS TE BENDIGA MASTER!
es ud. muy bueno en excel, me alegra haber encontrado éste canal, gracias
ERES LO MAXIMO!!!! GRACIAS A TI HE LOGRADO HACER AVANCES EXTRAORDINARIOS EN MI TRABAJO !!!
Dios mio, gracias a ti me quité un estrés de mi jefe que tenía porque no le podía sacar un informe por las pinches fechas sin agrupar. Te acabas de ganar una seguidora. Éxitos!!!
Gracias, no lo puedo creer , tenía un trabajo que no he podido entregar desde hace una semana, no recibía el pago, gracias , gracias , gracias , eres lo máximo.
Excelente aporte. Un saludo desde Venezuela
gracias maestro, en mi pc personal también estoy acostumbrado a la funcionalidad del excel 2019 pero en la laptop del trabajo tenia una versión anterior jeje. ME salvaste de seguir dandole vueltas al formato
Texto en columnas, increíble!!!, buen aporte
Excelente video! Gracias justo tenía un reporte y algo estaba fallando pero no sabía que era, hasta que di con las fechas y luego este video me resolvió el día 😅
Muchas gracias
Muy buen video y excelente explicación, me ayudó demasiado
Muchas gracias salvo mi vida, llevaba al menos una hora perdida sin entender por que no me dejaba agrupar.
Hola, me encanta como lo explicas. Muchas gracias.
Gracias, muy buena explicacion y me saco del problema..... nuevo seguidor
Mil gracias. Mi caso el de "Convertido a texto" y no tenía forma de solucionarlo. Por suerte he visto tu vídeo y lo he podido solucionar.
Excelente video mi estimado, se agradece el contemplar diferentes escenarios
Pero qué capo! muchas gracias, con el error 1 ya arreglé mi agrupación de fechas
Llevaba horas intentando saber por qué no se me agrupaban las fechas, te debo la vida jajaja... Muchas gracias!!!!
Es bueno que muestres cuando te equivocas!!porque asi se aprende de los errores!!gracias por este video!!
Me salvaste un reporte, gracias por compartir tu conocimiento, a modo de dato me sirvió el convertir a texto los datos de fecha y después de eso copiar y pegar los datos y me permitió agrupar..
Gracias Tio Tec, eres un gran maestro en excel.
Gracias, en el minuto 2 ya tuve la respuesta, solo necesitaba desagrupar
Sos el mejor saludos desde cali colombia, muchas gracias
Eres un dios! Gracias bro...
muchas gracias por este vídeo, me ayudó a corregir errores y a darme cuenta del año de versión de mi excel jejejeje. muchas gracias gran aporte.
Gracias profe excelente info
eres entretenido en explicar, mis felicitaciones por tu dinamismo
¡¡¡Me has ayudado muuuucho!!!
Saludos desde CDMX :D
Excelente video. Me ayudo para un reporte que tenía que hacer. Aporto un tip: en el ejemplo de los signos zodiacales donde mencionas que debes de colocar el año a los signos manualmente, si hubiese la necesidad de generar fechas para varios años, puedes cambiar el formato de la fecha a fecha corta seleccionas todos los meses junto con los signos y lo copias el numero de veces que necesites (numero de años) después seleccionas el rango de fechas del año completo y con la opción de buscar y remplazar buscas el valor del año y lo remplazas con el año nuevo.
Ayúdame por favor. Yo tengo fechas en rango como "5 al 10 de may; 11 al 20 de may; 26 may al 05 jun" y así. Pero al ponerlo en mi tabla dinámica nos e orden de mayor a menor. Ya trate ordenarlo pero no puedo. Q hago?
Muchas gracias, solo 5:39 minutos de video y ya pude solucionar el problema!!!
Excelente video, muchas gracias, se me presento la misma situación y lo resolvi, gracias a su tutorial, mediante DATOS > TEXTO EN COLUMNA y luevo pegar como VALORES, gracias.
Ok, eres arrechísimo, y adoro el toque sardónico con cada comentario. Estoy armando una tabla dinámica en mi trabajo, así que te cuento luego cómo me va.
Muchas gracias. Me has solucionado mi problema con las fechas. 👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻
muy bueno amigo. me mate toda la tarde y me solucionaste. mil y mil
Me parecio excelente tu trabajo muchas gracias!!!
Eres un maquina, super bien explicado!! :)
muchas gracias, estaba preocupado por que no encontraba solucion me salvaste la nota ; )
jajaja, ese "Texto en columnas" es tan absurdo, pero fue lo que me salvó ahorita, gracias..!
Excelente, aprendí varios trucos hoy!
Viejito te escribo desde el pais vecino Guatemala, tus aportes son geniales viejo un saludo cordial y excelente tus vídeos y porque no decirlo tenes vocación para esto mano!!!
Eso mi patojo!
Gracias por el video. Estuvo muy chido ;p Para el ejemplo de sólo año, podrías haber utilizado Buscar y reemplazar. Como utilidad o como fórmula. Saludos del esposo de una tapatía ;p
Gracias! Fue muy útil para mi este video.
Me ha salvado la vida, le debo unas chelas bien fria . saludos desde Panamá
capo gracias! tengo que trabajar en una compu con excel año dinosaurio! me re salvaste!
Muchísimas gracias estimado!! saludos
Eres un genio!! gracias!!! me ayudaste un montón!!
Que buen video, una suscriptora más me ayudó mucho 1000000000/10💥
Gracias de nueva cuenta eres el mejor!
👀Esperando ansiosamente como arreglar la fecha.. "Texto en columnas.." 3 doritos despues... 💫Magia 🤩🤩🤩
hola como alumno, genial, tambien queda una variante si tienes formato personalizado, con dd/mm/yyyy - HH:mm entonces use la magia de textos en columna y debi "separar" fecha del resto... y bueno despues el exito. muchas gracias /lo necesite recien/ nose si alguien ya lo habia comentado, sds, y excelente como siempre!!!
ESTE ES EL VIDEO QUE NECESITABA
gracias, me acabas de resolver una Reunión que tenia en 5 min.
Wowwwww me ayudaste muchooo. Mil Gracias.
Vine a aprender excel y también pase un buen momento. Gracias!
Hola saludo desde Colombia, excelente video, tengo un problema, tengo un caso de la vida real trabajo en una empresa en la cual manejo una base de datos muy extensa más o menos de unos 900 registros y unas 30 columnas de información, me pidieron un informe donde necesito saber la cantidad de contratos con su valor que van terminar en el mes de junio, julio, agosto y así sucesivamente, cuando creo mi tabla dinámica para no tener que filtrar en la base de datos, pues lo primero que hago es llevar la columna de fecha a la primera caja de la tabla dinámica “filtro” pero no me permite agrupar las fechas me muestra día por día lo que hace a un más difícil el resumen de información, espero me puedas comprender el caso y me puedas ayudar, gracias por tus videos de verdad eres un master en Excel 🙏🏻
Super,,, me sirvió un montón este video
No sabes lo que me ha ayudado!!
Muchas gracias. Gran aporte.
Me sirvio mucho gracias.
Graciasssss Te amooooo. Resolví mi problema.
Tu eres mi As bajo la manga, muchas gracias !!
Minuto 2:29 justo lo que necesitaba, como solventar cuando no me aparecen agrupados por meses, año, trimestres, muchas gracias.
Muchas Gracias!! 🧡
Muchas gracias me diste una pinche cachetada
Supongo que si lo sabes pero para quien vea tus videos o lea, lo de "Textos en columnas" nos sirve cuando abrimos directamente un archivo de formato cvs, y así podamos separar toda la información que nos brinda ya sea si el criterio es separado por coma, o punto y coma. Y así luego poder trabajar tranquilamente en una tabla.
👏🏽👏🏽👏🏽
Gracias! solo necesitaba desagrupar las los meses en días exactos!
Sos realmente muy bueno
Wooow este video me ha salvado ❤❤❤❤❤❤❤
Gracias!!!! Me estaba volviendo loca con un error de estos!!
Excelente vídeo 👌👌👌😊
muchas gracias, me arreglaste el problema.
Tremenda explicación....👍
JAJAJAJA me estoy matando de la risa, porque usé la fórmula =TEXTO para corregir años de una lista gigante, lo cual no me dejaba manipular a mi antojo mi tabla dinámica. y los pasos para resolverlos ni que hablar, en la vida lo iba a hacer JAJAJAJAJA. Agradecido.
Excelente!!!
Exelente 👍👍👍 que buen video.
Hola, Excente video 👏
jajaj me hiciste mi dia, era un dia dificil hoy , estaba buscando como agrupar fechas de forma avanzada en excel y llegue a tu video , pero cuando dices ... si lo ven jefes de BAJO NIVEL INTELECTUAL , le va explotar la cabeza jajaja no se porque proyecte a todos los q entrego reportes jajaj
jajajajaja wey te amo eres el mejor maestro que he tenido
Minuto 11 muy valioso :) Gracias
Gracias a tu video encontré el problema y ya no me van a correr por ignorante jajaja. Saludos
Muy bueno la guía.