Отражение материальной помощи в 1С: начисление, настройка и подготовка документа к выплате. Часть II

1. Начисление материальной помощи на рождение ребенка, которая не облагается налогом.
1) Раздел «Зарплата», в справочниках и настройках - «Начисление организации». «Создать», записываем новый документ.
2) В наименовании пишем «Материальная помощь при рождении ребенка»
3) Способ расчета - «По месячному расчетному показателю». Ставим галочку в «Объединять в расчетном листке».
4) Далее в подразделе учет во вкладке «Налогообложение» прописываем, что не облагается налогом.
5) Фонд выплаты - из какого фонда оплаты труда или директорского фонда будет производиться выплата.
6) Записать и закрыть.
2. Рассмотрим отражение в 1С - материальная помощь к отпуску.
1) Вкладка «Создать», «Материальная помощь к отпуску». Способ расчета «Фиксированная сумма». Это в том случае, если руководство говорит, что необходимо выплачивать определенную сумму каждому сотруднику, вне зависимости от должности. Это не является премией и индексированным заработком. Можно поставить галочку «Объединять в расчетном листке».
2) Вкладка «Учет». Данная выплата является доходом, который облагается всеми налогами. Поэтому во всех вкладках прописываем «Облагается целиком», кроме ОППВ.
3) Фонд выплаты «Фонд заработной платы». Код строки выбираем «Доходы работника (общеустановленный режим).
4) Записать и закрыть.
5) Далее отрываем вкладку «Зарплата» → «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Мы создаем документ для выплаты материальной помощи.
6) Вид расчета → «Материальная помощь к отпуску»
7) Отражение в бухучете «Отражение по умолчанию».
8) Выбираем подразделение предприятия. Автозаполнение не делаем, так как материальная помощь не всем полагается.
Добавляем конкретного человека, которому выплачивается материальная помощь. Во вкладке «Размер» предполагаемой помощи проставляем сумму. Это не является отработанным периодом, поэтому дату начала и дату окончания можно проставить только одно число, когда происходит начисление, например, 31.07.2022 г.
9) Далее нажимаем вкладку «Рассчитать», закрыть.
3. Выплата материальной помощи в 1С, на примере - рождение ребенка.
1) Нажимаем вкладку «Создать». Выбираем отражение в учете и подразделение организации, и выбираем человека, кому будет выплачиваться материальная помощь. Во вкладке «Размер» - пишем количество МРП. Во вкладках «Дата начала» и «Дата окончания» ставим один день, например 31.07.2022 и будем рассчитывать. Во вкладке высвечивается сумма.
2) Далее нажимаем вкладку «Провести и закрыть»
3) Во вкладке «Начисление заработной платы сотрудникам организации» отражается заработная плата и выданная материальная помощь.
4) Для того, чтобы рассчитать удержания из материальной помощи заходим во вкладку «Зарплата» → «Расчет удержаний из заработной платы» выбираем дату, когда была начислена материальная помощь. В данном примере это 31.07.2022 г. Делаем «Автозаполнение» по всем сотрудникам. Выбираем подразделение далее вкладку «Рассчитать» и происходит расчет основных удержаний из материальной помощи к отпуску и нет удержаний взносов из суммы материальной помощи на рождение ребенка.
5) Аналогично происходит расчет удержаний налогов из материальной помощи. Из материальной помощи на рождение ребенка нет удержание налогов, а материальная помощь к отпуску облагается налогом.
6) Далее во вкладке «Бухгалтерский учет регламентированной зарплате» рассмотрим «Отражение заработной платы в регламентированном учете». Выбираем дату 31.07.2022 г. Выбираем подразделение. Нажимаем «Автозаполнение». Отражается дебет и кредит данных операций, и мы увидим сколько человек получит денежных средств на руки. Далее «Провести и закрыть».
7) После чего мы можем сделать заработную плату к выплате организации. Выбираем организацию, далее вкладка «Создать». Выбираем дату - 31.07.2022 г. Выбираем подразделение и способ выплаты. Если у сотрудника нет карточки, оплата происходит через кассу, если у сотрудника есть карточный счет, выбираем способ оплаты «Через банк». В поле Банк выбираем банк, в котором у сотрудника есть карточный счет. Во вкладке «Сотрудники» отражается сумма материальной помощи, которую сотрудник получает на руки после удержаний налогов и взносов.
4. Также в видео рассмотрены особенности выплаты материальной помощи через кассу.
1) Во вкладке «Выплаты зарплаты РКО» отмечаем дату, когда сотрудники должны получить денежные средства, например, 01.08.2022 г.
2) В статье ДДС отмечаем «Выплаты заработной платы» нажимаем вкладку «Создать» после чего формируются расходные ордера. Нажимаем вкладку «Провести». Закрываем окно.
3) В вкладке «Банк и касса» открываем «Расходный кассовый ордер». Выбираем предприятие и видим, что 01.08.2022 у всех стоит к начислению денежные средства.
4) Для того, чтобы выдать расчетные листки сотрудникам, заходим «Расчетные листки организации». Выбираем период, организацию и подразделение. Нажимаем вкладку «Сформировать». После чего высвечиваются расчетные листки всех сотрудников. Мы можем подробно рассмотреть сумму материальной помощи и все удержания из нее.

[@inbuh]

Попробуй Облачный сервис InBuh: inbuh.kz/
Доступ к 1С в любом месте, где есть интернет, без тормозов и зависаний.
14 дней - бесплатно! Больше фишек с новой ценой!
[phone]