【Notion#5】タスク・ミーティング・議事録一括管理できるプロジェクト管理シート

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  • เผยแพร่เมื่อ 25 ธ.ค. 2024

ความคิดเห็น • 64

  • @名無し-b1r
    @名無し-b1r 3 ปีที่แล้ว +18

    th-cam.com/video/Y0WTsMYK73w/w-d-xo.html
    一緒にページ作成していて、ハマった方がいると思うので、共有します。
    タスク一覧の「今月?」ですが、動画に表示されている関数は間違っています。(画面でもエラー表示されている)
    × formatDate(prop("期限"), "YYYY, MM, W") == formatDate(prop(now(), "YYYY, MM, W")
    ◯ formatDate(prop("期限"), "YYYY, MM, W") == formatDate(now(), "YYYY, MM, W")
    これでDoneボタン押せると思います。
    ※くにちゃん、このプロジェクト管理シートまじで最高っす!!!

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +3

      ご指摘ありがとうございます!
      お手数おかけしました。

    • @yaztaquisse2052
      @yaztaquisse2052 3 ปีที่แล้ว +2

      ハマりました😏先にコメント見るんやった・・・しかし、名無しさんありがとうございます!

    • @feeldesign
      @feeldesign 2 ปีที่แล้ว +5

      「月」なので,W の部分は不要かと思いました.
      「今月?」
      formatDate(prop("期限"), "YYYY, M") == formatDate(now(), "YYYY, M")
      「今週?」
      formatDate(prop("期限"), "YYYY, MM, W") == formatDate(now(), "YYYY, MM, W")
      また,「会議/打合せ一覧」のデータベースの作成で,「過去」の部分のスクリプトが抜けているように思いました.
      formatDate(prop("日時"), "YYYY, MM, DD") < formatDate(now(), "YYYY, MM, DD")
      この「過去」のスクリプトを使えば,タスクで「期限切れ(未完了)」(Overdue)のものをトップページに一覧させることもできますね.
      ※この動画,大変参考になりました.ありがとうございました.

  • @user-kf6tt3xc1g
    @user-kf6tt3xc1g 2 ปีที่แล้ว +1

    天才、、、?
    勉強になりました、ありがとうございます!

  • @大滝徹
    @大滝徹 3 หลายเดือนก่อน

    購入した者です!愛用させてもらっています。質問ですが、「今日のタスク」への記入(打ち込み)がとても遅くなりました。こういった場合は、どこをいじると、打ち込み速度が普通に戻りますでしょうか。※214カウントです。

  • @4つ葉
    @4つ葉 2 ปีที่แล้ว +1

    スゴイです!
    高評価とチャンネル登録しました!
    応援してます

  • @ふとんもうふ-w8b
    @ふとんもうふ-w8b 3 ปีที่แล้ว

    テンプレート購入しました。
    使用させていただきます。

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว

      ありがとうございます^o^

  • @user-tz6zv4zd8o
    @user-tz6zv4zd8o 2 ปีที่แล้ว +3

    うおおおこの動画最高!!!!探してた情報がようやく見つかった。ありがとうございます!

  • @matsu4081
    @matsu4081 3 ปีที่แล้ว +4

    マジで助かってます!!
    いつもありがとうございます。。

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +1

      コメントありがとうございます!!
      お役に立てて幸いです^_^

  • @yukabe3301
    @yukabe3301 3 ปีที่แล้ว +2

    いつも参考にさせていただいております。今回の動画で説明がなかったところですが「Σ過去?」の関数はどうなるかお教え下さい!

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว

      ご質問ありがとうございます。関数は下記のように作っております。タイトル通り、期限が今現在の日にちよりも前かどうかをチェックボックスで表示してくれる関数になります。
      formatDate(prop("期限"), "YYYY, MM, DD") < formatDate(now(), "YYYY, MM, DD")

  • @mitchiw6478
    @mitchiw6478 3 ปีที่แล้ว +11

    Notion紹介動画を回り歩いて、登録はくにちゃん一択です。まわりくどい説明やよけいな言葉が一切なくて、必要なことだけでしゃきしゃきと進めてくださるスタイルがとてもいいです。
    #4の日記を作ってみました。感激しました!続けて家計簿やプロジェクト管理シートも早く作りたいですが、目の前のタスクに追われています。
    そこで、まずマインドマップアプリを使おうかなと。とりあえず無料の XMindというアプリをDLしてみました。
    が、単体で使うのもなんだなぁと。でもEvernoteに戻るのもなんだし。
    ということで、くにちゃんにお聞きしたいのですが、Notionのプロジェクト管理にこのアプリのデータを表示や連携させることはできるでしょうか?なにかうまい方法はないでしょうか?
    はじめましてなのに長文のコメントすみません・・・。

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +1

      励みになるコメントありがとうございます。今後も精進します!
      Xmind は使用したことが無いのですがざっと調べた限り、Notionへの連携(ウィジェットとして埋め込み)は現状無理そうですね。。お役に立てず申し訳無いです。
      ちなみにですが、本チャンネルではデータシートの作成方法紹介してますが、お時間の無い方向けに、こちらでテンプレートの公開(有料・無料)もしております。よければご確認下さい。
      kunichan.booth.pm

    • @mitchiw6478
      @mitchiw6478 3 ปีที่แล้ว +1

      @@kunichannel92 見ました!あら~、これ良いですね!ありがとうございます~♪

  • @sawanozo8497
    @sawanozo8497 3 ปีที่แล้ว +5

    今日テンプレートを入手させて頂きました。自分仕様にカスタマイズするのが今から楽しみです。
    これからも進化し続けるであろう「Notionの凄さ」をどんどんご紹介くださいね😊

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +1

      ありがとうございます^o^
      励みになります。これからも頑張ります。

  • @ORG0925
    @ORG0925 3 ปีที่แล้ว +5

    いつも学びの時間をありがとうございます。
    日記はできたのに、タスク一覧のフォーミュラ数式が多分違うのだと思いますが、Doneになりません。関数、停止してそのままうってるのですが、どうしたらうまくいくか、ポイントありましたら教えてください。

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +1

      コメントありがとうございます。
      日記は出来ているが、タスク一覧の方ができないとのことですので、関数の式自体に問題はなく、もしかしたら参照する列名の指定が間違ってるかもしれません。お手数ですが、正しく入力しているはずなのに、「Done」が押せない状態で、関数入力ウィンドウの左下の方に現れる赤色のエラーメッセージをお教え願えますでしょうか?

    • @ORG0925
      @ORG0925 3 ปีที่แล้ว

      @@kunichannel92  早々に返信ありがとうございます。赤字はこちらです。
      Parenthesis ) expected (char 30) です。 よろしくお願いします。

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว

      すみません、想定していたエラーメッセージではなかったので、入力している formula の関数式自体をコピペしてお教え願えますでしょうか?
      ちなみにこのformula式を入力している列は、「今週?」列でよろしかったでしょうか?

    • @ORG0925
      @ORG0925 3 ปีที่แล้ว

      @@kunichannel92 「今月?」です。formatDate(prop("期限"),"YYYY,"M")==formatDate(now(),"YYYY,M")  です。お手数をおかけしてすみません。

    • @ORG0925
      @ORG0925 3 ปีที่แล้ว +1

      今、iPadで入力してみたら、DONEが出ました。パソコンを打つときに多分私のクセがあるのかと思います。いろいろお手数をおかけしてすみませんでした。プロジェクトリストをきちんと完成させて、活用していきます。また分からないことがあったらコメントします。
      ありがとうございました。

  • @良幸小池
    @良幸小池 2 ปีที่แล้ว

    はじめまして。
    動画を拝聴しプロジェクト管理に活用させていただいております。
    一点質問なんですが、プロジェクトリストのTOP左上の取引先の下にある社名など表示するテーブルのみ削除してしまったようです。
    削除してしまってから日にちも経過しており、戻す事ができません。
    議事録が200件程あるのですが、テーブルのみ作成もしくは元に戻す方法はありますでしょうか?

  • @いちたろう西村一太郎
    @いちたろう西村一太郎 3 ปีที่แล้ว +3

    いつも参考にさせてもらっています!ありがとうございます。
    こちらのプロジェクトに、売上や経費を盛り込む方法を教えていただけないでしょうか?
    (フリーランスや個人事業主向け)
    よろしくお願いいたします!!

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +1

      コメントありがとうございます!
      売り上げや、経費ということので、継続的に発生していくことだと思いますので、別でお金の出入りのデータベースを作成して、そのデータベースとプロジェクトデータベースをリレーションさせるのが1番手取り早いかなと思います。そうすると、プロジェクトデータベースの方では、RollUp機能で、合計額等を表示させられますので。

    • @いちたろう西村一太郎
      @いちたろう西村一太郎 3 ปีที่แล้ว

      @@kunichannel92 ありがとうございます!チャレンジしてみます!!

  • @rz4072
    @rz4072 3 ปีที่แล้ว +1

    自作で作ったものより完成度高すぎて驚きすぎてます。NOTIONってこんなにできるんですね!!
    こちらのテンプレを購入したいのですが、例えば今月の予定などは来月に月が変われば、今月表示に変わるのでしょうか?
    また、今月分や今年分などガントチャート表示できるのでしょうか??

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +2

      コメントありがとうございます!
      Notion は奥深いのでなかなか学習コスト高いですけど、慣れるとできることがかなり増えますよね。
      ご質問に関してですが、月が変われば、自動的にその月の予定だけが表示されるようになります。
      テンプレでは「今週」のタスクやミーティングが表示されるようにしていますが、Filter ルールを「今月」に変えれば、月間のタスクやミーティング予定を表示させることができます。もちろん月が変われば自動で切り替わります。
      ガントチャートは、データベースにタイムラインビューを追加することで表示可能です

    • @rz4072
      @rz4072 3 ปีที่แล้ว +1

      @@kunichannel92
      最高ですね!!
      結構時間かけて作ったのですが、くにちゃんに乗り換えます!

  • @KH-qr9ft
    @KH-qr9ft 3 ปีที่แล้ว +1

    「タスク一覧」「会議/打ち合わせ一覧」のそれぞれのデータベースにおける「期日」「日付」を統合し、1つのカレンダーにすることは、可能なのでしょうか?

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +2

      コメントありがとうございます。
      やろうと思えば可能は可能ですが、記録がかなりめんどくさくなってしまいます。
      新たに統合するためのデータベースを作って、リレーションさせる必要がありますが、この際毎回リレーション列を入力する手間が出るので実用的ではないかと思います。

  • @5084F
    @5084F 3 ปีที่แล้ว +3

    いつもありがとうございます。ミーティングリストにおいて、今後1年間で、毎週金曜日や毎月第二水曜日などの一括入力は難しいのでしょうか?良い方法があれば教えていただければありがたいです。

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +2

      コメントありがとうございます。
      Notion のデータベースでは、日付の繰り返し入力ができないんですよね。ただ、裏技というか、少し無理矢理なのですが、やりようはあります。
      【Notion#4】日記の作り方 動画内で、紹介しております、Excel もしくは Google スプレッドシートから、多数の日付を一括で貼り付けるという方法です。
      Excel などでは、一週間ごとなどの繰り返しの日付 (2021/5/1, 2021/5/8, 2021/5/15....) は簡単に作れますので、その日付と、その日付を作った列とは別の列に、繰り返しの会議などの予定名を入れて、複数行をコピーして、Notionのデータベースに複数行ごと貼り付けるというやり方をやれば、繰り返しの予定の一括入力は可能です。

    • @5084F
      @5084F 3 ปีที่แล้ว +2

      使用してみて、かなり実用的です。なので、googleやappleスケジュールからのデータも今日のタスクなどに表示できたら最高で言うことないんですが(スケジュール表を埋め込みできますが、)。。。欲張りすぎですね。

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +2

      ありがとうございます。色々やりたくなりますよね。ちょうど昨日 Notion の API パブリックベータ版が公開されましたので、今後さまざまな外部サービスと連携出来る様になると思います。そのあたりも紹介していければと思っております。

    • @5084F
      @5084F 3 ปีที่แล้ว

      @@kunichannel92 入力できました。ありがとうございます。

    • @5084F
      @5084F 3 ปีที่แล้ว +3

      @@kunichannel92 色々の方がNotion解説されていて参考になりますが、このチャンネルが自分には合っています。大変楽しみにしています。

  • @将人下村
    @将人下村 3 ปีที่แล้ว +1

    テンプレートを購入させていただきました!資料では個別のカスタマイズなどは行っていないとの認識ですが、報酬ありでご対応難しいでしょうか?

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว

      ご購入誠にありがとうございます。
      簡単な内容であれば、この TH-cam コメント欄でも回答したいと思いますが、どのような内容でしょうか?  こちらでは開示しずらい内容の場合は、一度BOOTHの方からメッセージいただけますと幸いです。

  • @memma9523
    @memma9523 3 ปีที่แล้ว +2

    はじめまして!いつもありがたく拝見しております。
    会議で発生したToDoをタスクとして追加するために、linked databaseでタスク一覧を表示させるようにしていますが、すべてのプロジェクトのタスクが表示され、見づらくなってしまいます。都度プロジェクト毎にフィルタリングしているのですが、自動的にそのプロジェクトのタスクのみ表示させることは可能でしょうか。
    お手数ですが、ご教示いただけますと幸いです。
    よろしくお願いいたします。

    • @memma9523
      @memma9523 3 ปีที่แล้ว +1

      色々な方のnotion動画を拝見しましたが、登録したのはくにちゃんさんのものだけでした。
      今は社内でこの動画がいいですよ!と布教活動させていただいています。
      今後も動画の公開楽しみにしています!

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +1

      ありがとうございます!こちらこそお役に立てて幸いです。
      ご質問に関してですが、すこし無理やりですが、やりようはあります。まず、会議データベースに会議を登録する際に使用する、テンプレートを、プロジェクトごとに作成します。そしてそのテンプレート内に、linked database でタスク一覧を呼び出し、フィルタリングルールを追加します。
      例えば、会議一覧データベースに、プロジェクトA用会議というテンプレートを作成して、そのテンプレート内に、linked database でタスク一覧を呼び出しておきます。そしてフィルタリングルールを、プロジェクトAのみに絞るように適用します。
      これにより、プロジェクトAに関する会議が入れば、この「プロジェクトA用会議テンプレート」を呼び出すだけで、ページ内に、プロジェクトAだけに絞られたタスク一覧が表示されますので、そこにタスクを追加していくような運用になります。
      あとは、プロジェクトの数だけテンプレートを作成するだけです。

    • @memma9523
      @memma9523 3 ปีที่แล้ว +1

      @@kunichannel92
      教えていただいてありがとうございます!
      プロジェクト毎に会議テンプレート作ってみようと思います。
      今後ともよろしくお願いいたしますー!

  • @crayon7201
    @crayon7201 3 ปีที่แล้ว +3

    こんにちは!ためになる動画をありがとうございます!
    可能であれば、教えて頂きたいのですが、例えば予定していた日付(納期)までに完了ステータスにならなかった場合に期限超過タスクとして、完了していないタスクのみを表示させたいのですが、物理的に可能なのでしょうか?
    予定していた日付(納期)から一ヶ月間の期間が対象とかで抽出できれば嬉しいのですが、、、。

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว

      コメントありがとうございます。
      結論可能です。formula と 複数のfilter ルールを適用することで、ほぼどんな条件でも実現できます。期限超過タスクだけを表示させたい場合は、まず「Filter」で、「期限(日付列)」+ 「Is before」+「Today」というルールを作成したあと、さらに Add a filter でもう一つルールを作成します。そのルールは、「完了(チェックボックスの列)」+「Is」+「□」としてください。そして、このルールの先頭に、「And」か「Or」を選択するボックスが現れていると思いますので、そちらは「And」にしておいてください。
      文字だけでは、わかりにくいところもあるかと思いますので、改めて解説動画も作成したいと思います。

    • @crayon7201
      @crayon7201 3 ปีที่แล้ว +2

      @@kunichannel92
      早速の返信ありがとうございます!設定できました!感謝です!
      いままで「Is」の箇所のプルダウンを使ったことが無かったので見逃してました、、、。
      初歩的なご質問になってしまいすみませんでした!
      勝手ながら、notion API関連の動画楽しみにしてます🤩

  • @kevinculkinn
    @kevinculkinn 3 ปีที่แล้ว +1

    notionの動画は色々見ましたが、高度でわかりやすくて、一番参考になりました。
    ちなみに、会議のメモにある「ToDo」に記載した内容が「タスク一覧」に自動で追加されるようにすることは可能でしょうか?

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +1

      コメントありがとうございます!今後もよろしくお願いします。
      ご質問に関してですが、「ToDo」はあくまでテキストなので、このままでは「タスク一覧」に自動追加は出来ません。やりようとすれば、会議テンプレートを編集して、「ToDo」の代わりに、Linked database で、「タスク一覧」を呼び出すのがいいかと思います。
      すると、会議テンプレートを呼び出すたびに、タスク一覧データベースも現れるので、そこにその会議で発生した「ToDo」をタスクとして追加していくイメージです

    • @kevinculkinn
      @kevinculkinn 3 ปีที่แล้ว +1

      @@kunichannel92 ありがとうございます!
      主に仕事でNotionを使い始めていまして、くにチャンネルさんの動画を参考に色々チャレンジしているので、今後も便利な使い方を動画にしていただきたいです!

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +1

      励みになるコメントありがとうございます!
      私も仕事で使い始めたのがきっかけでした。またリクエストやご質問ありましたらいつでもご投稿ください^o^

  • @kanayama461
    @kanayama461 3 ปีที่แล้ว

    とてもわかりやすくありがたいです!
    一点質問なのですが、プロジェクトのテンプレートから新たな取引先を作成した時に、ルーティーン的に毎回発生する業務(発注書作成、請求書、振込)をタスクとして作成、かつ、入力した取引先と自動的にリレーションされた状態で作成することはできますでしょうか、、、?

    • @kunichannel92
      @kunichannel92  3 ปีที่แล้ว +2

      コメントありがとうございます!お役に立てて幸いです!
      可能です!実はそのような機能を持ったプロジェクト管理シート2をまた公開しようと思っております。少し時間がかかるかもしれませんが、お待ちいただければと思いますm(._.)m

    • @kanayama461
      @kanayama461 3 ปีที่แล้ว +1

      @@kunichannel92 早速のコメントありがとうございます!
      新年度になり業務管理をnotionで一新させようとしておりまして、、!嬉しいです!
      チャンネル登録して待っています!

    • @surume0102
      @surume0102 2 ปีที่แล้ว +1

      このような機能、すごく欲しいです!
      ぜひよろしくお願いします。