Kilka przykładów, które wdrożyłem i stosuję w zakresie komunikacji... 1. Stosuję grupy w programie pocztowym... w przypadku nieobecności e-maile otrzymują wszyscy w zapisanej grupie... 2. Jeśli wysyłam maila do głównej księgowej danej jednostki, to zawsze dopisuję osobę, która ją zastępuje... 3. Publikuję "komunikaty" np. Teams-ie, że np. zauktualizowałem dane w BESTII o plany finansowe na dzień... co jest istotne przy sporządzaniu sprawozdań... 4. W przypadku umów, które muszę kontrasygnować... nie dzwonię, że umowa jest do odbioru... tylko "puszczam" komunikaty o treści "Dokument podpisany i gotowy do odbioru" Pozdrawiam serdecznie! :-)
@@klupczynski Tak, w mojej ocenie przyjął się. Korzystaliśmy wcześniej z innego typu programu, który funkcjonował tylko w naszej sieci wewnętrznej, co utrudniało korzystanie podczas "rozproszenia" pracowników poza urząd... mam tutaj na myśli COVID... i w tym czasie został uruchomiony.
@@PiotrSzuba-j4m dokładnie takie same doświadczenia mamy. Zbyt rygorystyczne bezpieczeństwo powoduje nieużyteczność. Myśmy mieli pozamykane wewnętrznie wszystko do 2017. Od 2018 stosujemy gradacje na to co musi być w zamkniętej sieci (wymogi umow, duże ryzyko dla firmy w razie wycieku) a co może być w chmurze. Żyje się o niebo łatwiej. Gratuluję dobrych standardow. Kolejne kroki to np. Automatyzacja komunikatów wspomnianych w 1 komentarzu (o ile jest ich dużo i są uciążliwe?)
Kilka przykładów, które wdrożyłem i stosuję w zakresie komunikacji...
1. Stosuję grupy w programie pocztowym... w przypadku nieobecności e-maile otrzymują wszyscy w zapisanej grupie...
2. Jeśli wysyłam maila do głównej księgowej danej jednostki, to zawsze dopisuję osobę, która ją zastępuje...
3. Publikuję "komunikaty" np. Teams-ie, że np. zauktualizowałem dane w BESTII o plany finansowe na dzień... co jest istotne przy sporządzaniu sprawozdań...
4. W przypadku umów, które muszę kontrasygnować... nie dzwonię, że umowa jest do odbioru... tylko "puszczam" komunikaty o treści "Dokument podpisany i gotowy do odbioru"
Pozdrawiam serdecznie! :-)
Wow! Aż muszę dopytać! Czy Teamsy przyjęły się jako ogólnourzędowe narzędzie? Jaki był moment uruchomienia (Covid czy wcześniej)?
@@klupczynski Tak, w mojej ocenie przyjął się. Korzystaliśmy wcześniej z innego typu programu, który funkcjonował tylko w naszej sieci wewnętrznej, co utrudniało korzystanie podczas "rozproszenia" pracowników poza urząd... mam tutaj na myśli COVID... i w tym czasie został uruchomiony.
@@PiotrSzuba-j4m dokładnie takie same doświadczenia mamy. Zbyt rygorystyczne bezpieczeństwo powoduje nieużyteczność. Myśmy mieli pozamykane wewnętrznie wszystko do 2017. Od 2018 stosujemy gradacje na to co musi być w zamkniętej sieci (wymogi umow, duże ryzyko dla firmy w razie wycieku) a co może być w chmurze. Żyje się o niebo łatwiej. Gratuluję dobrych standardow. Kolejne kroki to np. Automatyzacja komunikatów wspomnianych w 1 komentarzu (o ile jest ich dużo i są uciążliwe?)