Lỗi # Bộ Lọc, Không Filter trong Excel Là Gì? Nguyên Nhân Gây Lỗi Và Cách Khắc Phục | Ví Dụ minh họa
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 29 ต.ค. 2024
- #loiexcel
Lỗi # Bộ Lọc, Không Filter trong Excel Là Gì? Nguyên Nhân Gây Lỗi Và Cách Khắc Phục | Ví Dụ minh họa
---Contact--
👉 Email: nguyendongcn@gmail.com
👉 Facebook: / nguyendongcn
👉 Fanpage: / blogchiasetipsvanphong
👉 Group: / 359366282260530
★ Ấn ĐĂNG KÝ để ủng hộ và nhận video mới: / @excel3047
--Donate--
💸 Techcombank: 19036270972018 Nguyễn Văn Đồng
****************************************************************************
Cách khắc phục lỗi bộ lọc, không filter được trong Excel
I. Lỗi bộ lọc trong Excel là lỗi gì? Nguyên nhân gây lỗi
Lỗi bộ lọc trong Excel là 1 lỗi mà có thể khiến bạn lọc dữ liệu bị sai hoặc lọc không hết dữ liệu trong cột dữ liệu của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến quá trình làm việc hay kết quả của công việc sau này nếu không khắc phục sớm.
Nguyên nhân bộ lọc trong bảng tính Excel của bạn không hoạt động hoặc lọc còn sót dữ liệu có thể là do:
Dữ liệu bạn mới nhập hoặc thêm vào không nằm trong vùng ô dữ liệu đã chọn để lọc.
Có các ô trống trong vùng dữ liệu được chọn để tạo bộ lọc.
Các ô được ghép lại với nhau bằng lệnh Merge & Center.
Có thể do chức năng Group trong Excel làm cho dữ liệu bị mất đi 1 phần.
II. Cách khắc phục lỗi bộ lọc trong Excel
1. Chọn toàn bộ cột làm vùng tạo bộ lọc
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào chữ cái ở đầu cột để chọn toàn cột - Chọn tab Data - Đến phần Sort & Filter - Chọn Filter để áp dụng bộ lọc cho toàn bộ dữ liệu ở cột đã chọn.
Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên của bộ lọc - Tất cả dữ liệu của ô đã được hiển thị ở bảng hiện lên.
Bước 3: Ở cách này thì bộ lọc sẽ bao gồm cả các ô trống (blank) có thể làm cho dữ liệu bạn bị đứt quãng, để loại bỏ các ô này bạn chỉ cần bỏ tích chọn ở ô blank - Nhấn OK như hình bên dưới thôi nhé.
Bước 4: Và đây là kết quả sau khi tạo bộ lọc thành công.
2. Xóa các ô trống khỏi cột trong bảng tính
Để xóa các ô trống bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định ô trống cần xóa - Nhấn chuột phải vào ô trống đó - Chọn Delete.
Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên - Chọn hướng mà dữ liệu bên dưới hoặc bên trên sẽ thay thế ô trống đó.
Trong đó:
Shift cells up: Xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa lên phía trên.
Shift cells left: Xóa và di chuyển các ô ở sau ô bị xóa sang bên trái.
Bước 3: Các ô trống đã được xóa ra khỏi bộ lọc.
3. Ungroup bảng tính (sheet)
Cách ungroup 2 bảng tính như sau: Nhấn chuột phải vào các Sheet được nhóm ở dưới cùng của Excel - Chọn Ungroup sheets.
4. Sử dụng tính năng Unprotect
Các bước thực hiện như sau: Đi đến sheet được Protect - Nhấn vào tab Review - Chọn Unprotect Sheet.
5. Ghép các ô trong bảng tính
Các bước để tìm và bỏ các ô bị ghép lại như sau:
Bước 1: Nhấn phím tắt Ctrl + F để mở cửa sổ Find và Replace - Chọn Option - Chọn Format.
Bước 2: Chọn tab Alignment - Đên phần Text Control - Tích chọn Merge Cells - Nhấn OK.
Bước 3: Nhấn Find All - Find & Replace sẽ liệt kê tất cả các tham chiếu ô với các ô được ghép ở phần phía dưới hộp thoại.
Bước 4: Bạn chỉ cần click vào các tham chiếu ô mà Find & Replace đã kiệt kê ra - Chọn tab Home - Nhấn vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô.
6. Thiết lập lại bộ lọc mới
Bước 1: Chọn tab Data - Nhấn vào Filter trong mục Sort & Filter để bỏ các bộ lọc đã tạo trong bảng tính Excel.
Bước 2: Chọn phạm vi cột chứa đầy đủ dữ liệu bằng cách kéo con trỏ chuột đến hết dữ liệu của 1 cột bạn muốn tạo bộ lọc.
Bước 3: Chọn lại tab Data - Nhấn vào Filter để tạo lại 1 bộ lọc mới cho dữ liệu bạn vừa chọn.
Bước 4: Kiểm tra lại dữ liệu trong bộ lọc.
Mình muốn hỏi, file excel của mình có nhiều dòng, trong đó có 1 dòng có ký tự #NAME?. Lúc bấm chọn Filter mình vẫn thấy chữ #NAME? trong những options có thể chọn, nhưng khi click vào ô #NAME? thì chỉ hiện lên toàn dòng trống thôi, k hiện lên dòng có chữ #NAME? Lý do vi sao vậy ạ?
Mình k bị lỗi nào như trong video. Vẫn thao tác bình thường nhưng thực hiện xong thao tác excel báo k lọc được thì phải làm sao ạ
Sữa lỗi hay Anh
Bạn ơi mk cài bôi mầu cho dữ liệu để phân biệt NG với OK mà nó cứ bị lỗi mất hết mầu shet chỉ còn số liệu màu trắng hết thì sửa lỗi ntn b 😢
em đặt filter rồi nhưng mà khi lọc và thực hiện coppy nhưng mà khi coppy phần dữ liệu lọc sang excel khác thì ko coppy dc
tks thầy e là tùng
Nói ngọng quá!