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- เผยแพร่เมื่อ 15 ก.ย. 2024
- In diesem handmade Erklärfilm erfährst du ein paar nützliche Tipps zum Thema Zeitmanagement. So nutzt du deine Zeit viel besser und kannst dich vom Stress verabschieden.
Auf unserer Website findest du auch ein 5 Minuten-Video-Based-Training zum Zeitmanagement: www.explain-it...
youknow ist einer der führenden Anbieter von Erklärvideos und E-Learning-Lösungen im deutschsprachigen Raum. Weitere Infos auf you-know.de, you-know.ch und you-know.at.
Du darfst dieses Erklärvideo gerne für eigene Zwecke verwenden. Voraussetzung ist, dass du uns namentlich nennst (youknow) und auf unsere Website verlinkst (you-know.de).
youknow erklärt: Zeitmanagement.
Kennen wir sie nicht alle, die Zeitdiebe des Arbeitsalltags? To-Dos, Mails, Meetings, Anrufe...
Zoomen wir mal einen Moment raus und stellen uns vor, dieser Behälter ist Ihre Zeit. Die großen Steine sind die für Sie wichtigen Dinge -- Ihre großen Aufgaben im Unternehmen, Ihre Karriere, Ihre Familie -- was auch immer. Die Krümel sind die kleinen Aufgaben und Dinge des Alltags -- E-Mails beantworten, Anrufe, Meetings. Befüllen wir den Behälter mit den Steinen. Und jetzt mit den Krümeln. Sie sehen: Es passen recht viele Steine hinein. Und nun machen wir das Ganze andersrum. Und siehe da: Für ihre Steine ist kaum noch Platz. Also: Wer keine Prioritäten setzt, dessen Zeit wird von den kleinen Dingen des Alltags geklaut.
Das Problem kennt auch Thomas: Kaum macht er sich morgens an die Arbeit, wird er von dringenden Emails, noch dringenderen Anrufen, Meetings und Kollegen unterbrochen und ehe er sich versieht, ist der Tag auch schon vorbei. Freizeit kennt Thomas nur noch dem Namen nach und wenn es so weitergeht, könnte ihm das Gleiche mit seiner Frau passieren.
Doch was kann Thomas tun, um seinen Tag effektiver zu gestalten?
Dafür gibt es zum Beispiel die Eisenhower-Methode. Dabei werden alle Aufgaben in vier Typen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit unterteilt.
Höchste Priorität haben wichtige und dringende Aufgaben: die sollten sofort und von Thomas selbst erledigt werden. Für Thomas ist das zum Beispiel das Geschäftsessen mit einer wichtigen Kundin.
Wichtige Aufgaben, die aber nicht eilen, werden terminiert und später bearbeitet. Doch Vorsicht: Wenn Thomas diese Aufgaben zu lange vor sich herschiebt, werden sie ebenfalls zu dringenden Aufgaben. Und: Für Thomas gehört auch das Privatleben -- also seine Frau -- in dieses Feld. Der Organisation des zweiten Feldes sollte er also genug Aufmerksamkeit schenken.
Wenn eine Aufgabe dringend, aber nicht wichtig ist, kann Thomas einen Kollegen bitten, sie zu übernehmen oder sie an Mitarbeiter delegieren.
Ins vierte Feld gehören die Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind -- die landen im Papierkorb. Das stundenlange Feilen am Layout seiner Präsentation wäre ein Beispiel für so eine Aufgabe.
Das Eisenhower-Prinzip hilft Thomas also, große und kleine Steine in seinem Becher unterzubringen. Und darüber freut sich nicht nur er, sondern auch seine Frau!
*Was mir im Bereich Zeitmanagement am besten geholfen hat ist die Einteilung in Arbeitsblöcke. Der Vorteil ist der Überblick und der damit verbundene Fokus. Ich glaube oft ist gar nicht die Zeit selbst, sondern der fehlende Fokus das Problem. Mit Fokus schaffen wir nämlich viel mehr in der gleichen Zeit. Danke auf jeden Fall für das Video :)*
FOKUS
FAKTEN FAKTEN FAKTEN LOL
Das Wesentliche kurz zusammengefasst, gefällt mir :)
Mega gut erklärt vielen vielen Dank langsam verstehe ich es :d
Sehr schön erklärt, warum man ein gutes Zeitmanagement braucht. Das mit dem Glas und den Steinen ist wunderbar anschaulich.
Das Eisenhower-Prinzip ist ja eine bekannte Methode, mit der man die Prioritäten richtig setzen kann. Was mir aber zu kurz kommt sind die Kriterien, an denen man festmachen kann, ob eine Aufgabe dringend oder weniger dringend bzw. wichtig und weniger wichtig ist. In meinen Trainings frage ich immer die Teilnehmer, woran sie erkennen, wie wichtig eine Aufgabe ist. Das zu sagen fällt vielen schwer. Einige meinen sogar, dass sie ausschließlich wichtige Aufgaben haben. Meine Kriterien für die Wichtigkeit sind:
- bringt mich die Erledigung der Aufgabe der Erreichung meiner vereinbarten Ziele näher?
- können Kollegen/Kunden nicht weiter arbeiten, weil sie auf mich warten müssen? (stockt der Prozess?)
Meiner Meinung nach zu kurz gekommen (nur beim Kästchen "Papierkorb") ist das Pareto-Prinzip. Aus meiner Sicht eines der besten Methoden, um wirklich Zeit zu sparen. Ich habe es in meinem Video erklärt: th-cam.com/video/9zJJuum6IuQ/w-d-xo.html
Super erklärt und tolle Beispiele verwendet!
Klasse Video - schön erklärt!
Sehr schön verbildlicht!
Sehr hilfreiches Video! Muss erstmal anfangen weniger zu spät zu kommen :D
Sehr süß erklärt! :)
Hey - cool erklärt!
Wo muss ich feste regelmäßige Dinge wie Fußballtraining jeden Mittwoch und Freitag eintragen?
Danke schonmal
Hallo Aron Esser, danke für das Lob! :)
Wo du das Fußballtraining einträgst, hängt ein wenig davon ab, wie wichtig es dir persönlich ist. Wahrscheinlich ist es dir wichtig, es ist aber aufgrund der Regelmäßigkeit nicht "dringend". Das wäre also ein klassischer Fall für das gelbe Feld links oben, dessen Organisation man besondere Aufmerksamkeit schenken sollte. Viel Erfolg!
was passiert mit dem papierkorb?
Ich bin davon stark beeindruckt! So einfach und auf diese Weise kann man endlich richtig sein Leben umorganisieren. Ich habe immer so viele Probleme damit... Wenn ich kann, möchte ich auch etwas mit Ihnen teilen. Eine tolle Lösung bei diesem Thema ist auch persönliches Kanban (kanbantool.com/de/personliches-kanban). Ich habe mir bewusst gemacht, dass es ein gutes Werkzeug für solches Zeitmanagement sein kann. Ich verwende selbst das Tool, aber ich kann jetzt es von einem anderen Standpunkt aus sehen... Danke schön! :)
*In der Kürze liegt die Würze*