生産性爆上げ！Notionのタスク管理を極めたい方に4つのご提案【中級者向け】
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- เผยแพร่เมื่อ 6 ส.ค. 2024
- Notionのタスク管理を最大限効率化する方法をお伝えします！
Notionをもっと便利に使いたい！生産性を上げたいという方はぜひご覧ください！
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📝 動画の目次
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00:00 はじめに
01:23 ルーティン通知
05:54 タスクグループ作成
13:31 時間計測（中断・修正機能付き）
30:37 スマホアクセスの最適化
33:36 振り返りにタスク情報を集約
36:47 お知らせ & まとめ
37:50 おまけ
■参考note
デイリージャーナル → note.com/kanri_no_yamada/n/n4...
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#サポート窓口とプレゼントは概要欄からどうぞ #Notion #タスク #生産性 #効率化
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時間計測DBを動画公開直後に拝見して取り入れようとしたものの挫折していましたが、ふと思い立って再度チャレンジし、ようやく無事構築できました！重いタスクだとどうしても途中で中断せざるを得ず、同じタスクをいくつも作って対応していましたが、その煩わしさも解消されそうです。他にも痒い所に手が届く解説が満載で大変参考になりました！ありがとうございました！
おぉ！再チャレンジ成功してよかったです！
タスクグループ運用、早速取り入れます！
ありがとうございます！
ぜひぜひ！
タスクグループがとても便利に見えて真似させていただこうと動画通りにやってみましたが、タスク管理効率化DBにD&Dしたときリレーションが自動でつきません。オートメーションで設定されてますか？
プロジェクトDBのページ内に設置したタスク管理効率化DBにはフィルターを設定しています。
08:35 あたりをご覧いただき、同じようにフィルタ設定をしてみてください！
タスクグループ、大変参考になりました。ボタンでの運用は思いついていたのですが、自分の運用では効率悪いなと思っていて実際運用までしていませんでした。今回タスクグループのコピー運用を参考にさせていただき、仕組みを作ってみたのですが、テンプレート内に複製した空のタスクDBにタスクグループを用意しました。これをタスクDBにD&Dする。ここまではいいんですが、この後同じテンプレートを新規作成した際にタスクグループが入っていませんでした。タスクグループをD&Dする際はその都度タスクを複製してD＆Dするのでしょうか？
ご質問ありがとうございます！
＞テンプレート内に複製した空のタスクDBにタスクグループを用意
テンプレートの編集で作業するのはここまでです。
＞これをタスクDBにD&Dする
これはテンプレートの編集で行うのではなく、新規作成した際に行なってください！
テンプレート内に作った空のDBは、他ページにマスターを置いたリンクドビューだったんですが、
テンプレート内にマスターを置かないと、上手く機能しないようです。
テンプレート内にマスターの空DBを作り、タスクグループを用意することで、繰り返して新規作成しても常にDB内にタスクグループがある状態になりました。
何故そうなるかは、私には理解できませんが、上手く機能しました。
ありがとうございました。
テンプレート内にリンクドビューを置いた場合：
テンプレが複製されるたびにリンクドビューが複製されます。つまり、データベース自体が複製されているわけではなく、中にあるデータ（タスクグループ）も複製されません。
テンプレート内にDBマスターを置いた場合：
テンプレが複製されるたびにDBが複製されます。つまり、中にデータ（タスクグループ）が入ったデータベース自体が複製されるため、上手く機能します。
動画だと分かりづらくすみません！
とても参考になりました！
自分で実践してみたのですが、テンプレート画面でボタンの中身を変更した際、「このページ」という文言が出てきませんでした。そのためボタンを押しても新規ベージと紐づかないのですが、どのようにやれば良いでしょうか？
データベース同士がリレーションで紐づいていないことが原因かもしれません。
一度リレーションされているかどうかをご確認いただき、それでも紐付けできない場合は公式LINEもしくはお問い合わせページからご相談ください！
今同じ状況で試してみたんですが、同じ環境でも「このページ」を付けられなくなっていました。。
以前はできていたことができなくなっているという状態なので、Notion側の仕様が変更したか、なんらかの不具合が発生している可能性がありそうです。
サポートに連絡をいれてみます！
@@kanri-no-yamada返信ありがとうございます。自分だけ出来ないと思っていたので安心しました！これからも参考にさせていただきます。
先日、時間計測の依頼をしたものです！動画アップいただき、ありがとうございましたmm
早速試したのですが、19:08でボタンに別プロパティで編集を加える際、データベースが表示されず「タスクの時間計測DB」が選択できませんでした。
もしこちらの原因がもしわかれば、教えていただきたいですmm
検索しても出てこないでしょうか？
ワークスペース内でアクセスできる全てのデータベースがそこに表示されるはずなので、考えられるとしたら、
１）データベースの名前が違う
２）ボタンのアクションで「ページを追加」を選択していない
ぐらいかなと思います。試してみてください！
@@kanri-no-yamada
お返事遅くなりました。
本日再度やり直したら、きちんと設計できました…！ありがとうございます。
とても便利なので、重宝させていただきます。
おぉ！良かったです！
ぜひ一緒にNotion使いこなしていきましょう！
タスクグループ運用便利！
ね！これはマジで便利です👍
こんにちは。タスク開始、中断、完了の設定をしていたのですが、タスク管理効率化DBに【開始/終了】を計測する為の数式に、タスクの時間計測DBが出てこなくて躓きました。。
タスク管理効率化DBにデータベースを追加する方法ではないのが原因でしょうか。。個人で作成済のタスク効率化DBページには新規データベースの追加が出来ず、別のDBページを作成したためそれが原因の様に考えているのですが、解消方法などあれば教えていただきたいですm(__)mよろしくお願いいたします！
解決しました！これからも勉強になる動画よろしくお願いいたします！
解決して良かったです！今後もなにかあれば気軽にご質問ください！
「ルーチン通知」と「時間計測」は実践していましたが。
まさか中断の仕組みまで導入できるとは、、、
Notionの可能性を改めて感じる事ができました。
（高度すぎて、導入は断念しましたが^^;）
それにしても、山田さんが作られるNotionは
細部にこだわりが宿ってるとでもいいますか、美学を感じますね(･∀･)
わたしは自分が分かればよいだけなので、ついつい雑な外見になってしまいます💦
ありがとうございます！
たしかにめっちゃこだわり強いかもしれません！笑
それを美学と言っていただけるととっても嬉しいです😊
これはまだハードルが高そうですがやりがいアリそうです！
まず運用固めてから、さらに効率化するための次のステップって感じですね！