здравствуйте, Елена! Подскажите пожалуйста, открыли книгу (дело) где зарегистрировали книги и журналы ведения входящих, исходящих документов, а также книг -инвентарей. как вести регистрации переходящих книг, оставлять за номером первой регистрации или ежегодно обновлять регистрацию с нового номера? например "журнал регистрации книг (инвентарь) для служебного использования" там номера регистрации независимо от года продолжается год от года последовательно. нужно ли эту книгу ежегодно регистрировать ?
Елена, подскажите пожалуйста, журналы в организации вообще не велись. Теперь назначили меня ответственной. Вопрос:1) хочу завести все журналы, могу ли я туда вписать "старые" заявления, приказы и тд? 2) все эти журналы каждый год обновлять или(у нас микропредприятие) можно продолжать вести пока не закончатся?
скажите пожалуйста , раньше в учреждении была книга учета движ.трудовых сделана из листов а4;, она закончились ,теперь меня назначили ответственной, я завела новую,с какого порядкового номера заполнять журнал? и какую дату поставить когда начат журнал(с первой записи или с назначения меня ответсвенной?)
Добрый день! Порядок нумерации записей во втором томе Книги учета движения трудовых книжек Инструкцией не определен. Поэтому можно начать с 1, а можно продолжить регистрацию. Даты журналов и книг регистрации - даты первой и последней записей.
А как правильно нумеровать страницы?(Я понял что карандашом),но не понял цифры как ставить правильно?(на одной странице 1,и на этом же листке 2 на обратной стороне или на каждую страницу ???)
подскажите пожалуйста, если не надо вести личные дела, то где мы храним трудовые договора и справки о не судимости? школы и детские сады муниципальные могут не вести личные дела?
Любовь, добрый день! Личное дело ведется только на государственной и муниципальной службе. Порядок ведения определен Указом Президента РФ. Рядом специальных актов также могут быть предусмотрены личные дела. На обычных работодателей законодательство о государственной и муниципальной службе не распространяется, даже на бюджетные учреждения. Документы работников (трудовые договоры, личные карточки, приказы, справки и др.) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Виды дел и сроки хранения утверждены в Перечне типовых управленческих архивных документов (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Подскажите, пожалуйста, если журнал регистрации приказов вёлся весь год в электронном виде, а в конце его распечатали, нужно ли его прошнуровывать и писать заверительную надпись? И вообще - нельзя ли такие журналы сдавать в архив на электроном носителе, т.е. не распечатывая?
Добрый день! Журналы могут храниться в электронной форме, если в номенклатуру дел он был включен именно как электронный. Также нужно учитывать срок хранения журнала. Если он имеет срок хранения свыше 10 лет, то обязательно нужно выводить на печать.
Добрый день Елена Анатольевна! Не могли бы Вы мне помочь в решении такого вопроса: у нас в школе есть вакантное место уборщика территории. На замещение этой должности, прямо скажем, очередь не стоит, и вчера к нам обратился мужчина с просьбой принять его на работу, ни при этом у него есть справка из МВД что в 1983-1985 у него была судимость. Вопрос: Можем ли мы принять его на работу? Чем это нам грозит ? Или уже прошел срок давности, после которого мы можем принять его на работу? За ранее спасибо.
Наталья, статья 351.1 ТК РФ беспощадна. Лица, имевшие судимость к работе в школе не допускаются, даже на должность уборщика. То, что это было достаточно давно, значения не имеет. Тем более, в свете последних событий, не рискуйте.
Очень интересно и познавательно, хотя раньше я выполняла такие манипуляции с регистрационным журналами. Спасибо!
Полезная информация
Спасибо!
здравствуйте, Елена! Подскажите пожалуйста, открыли книгу (дело) где зарегистрировали книги и журналы ведения входящих, исходящих документов, а также книг -инвентарей. как вести регистрации переходящих книг, оставлять за номером первой регистрации или ежегодно обновлять регистрацию с нового номера? например "журнал регистрации книг (инвентарь) для служебного использования" там номера регистрации независимо от года продолжается год от года последовательно. нужно ли эту книгу ежегодно регистрировать ?
Здравствуйте. Если журналы ведутся в электронном виде, каким образом их подшивать?Я про тот момент, где вы сказали до начала ведения журнала прошить
Добрый день! Журналы можно вести и хранить в электронной форме. Прошиваются журналы на бумажном носителе
@@ponomarela Спасибо большое за ответ. В конце года их нужно распечатать и так же подшить?
Елена, подскажите пожалуйста, журналы в организации вообще не велись. Теперь назначили меня ответственной. Вопрос:1) хочу завести все журналы, могу ли я туда вписать "старые" заявления, приказы и тд? 2) все эти журналы каждый год обновлять или(у нас микропредприятие) можно продолжать вести пока не закончатся?
Добрый день! 1) да 2) журнал можно вести 5 лет
@@ponomarela спасибо!)
Как правило,прежде чем завести новый документ ,нужно закрыть старый
Здравствуйте, Елена! огромное спасибо Вам за Ваши консультативные видео!!! А как я могу начать учиться работу в 1С документообороте? Спасибо, заранее!
Добрый день! Вам нужно записаться на подходящие курсы.
скажите пожалуйста , раньше в учреждении была книга учета движ.трудовых сделана из листов а4;, она закончились ,теперь меня назначили ответственной, я завела новую,с какого порядкового номера заполнять журнал? и какую дату поставить когда начат журнал(с первой записи или с назначения меня ответсвенной?)
Добрый день! Порядок нумерации записей во втором томе Книги учета движения трудовых книжек Инструкцией не определен. Поэтому можно начать с 1, а можно продолжить регистрацию.
Даты журналов и книг регистрации - даты первой и последней записей.
А как правильно нумеровать страницы?(Я понял что карандашом),но не понял цифры как ставить правильно?(на одной странице 1,и на этом же листке 2 на обратной стороне или на каждую страницу ???)
Нумеруются листы, а не страницы.
На каждом листе,но не чернилами
допустима ли нумерация приказов в один день через дробь например от 09.01.2018 1 и 1/1 и 1/2
Такая нумерация нарушением не является.
А подкладные листы тоже шнуруются ? Или только основные листы книги?
Прошнуровываются все листы.
подскажите пожалуйста, если не надо вести личные дела, то где мы храним трудовые договора и справки о не судимости? школы и детские сады муниципальные могут не вести личные дела?
Любовь, добрый день!
Личное дело ведется только на государственной и муниципальной службе.
Порядок ведения определен Указом Президента РФ.
Рядом специальных актов также могут быть предусмотрены личные дела.
На обычных работодателей законодательство о государственной и муниципальной службе не распространяется, даже на бюджетные учреждения.
Документы работников (трудовые договоры, личные карточки, приказы, справки и др.) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Виды дел и сроки хранения утверждены в Перечне типовых управленческих архивных документов (Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
Подскажите, пожалуйста, если журнал регистрации приказов вёлся весь год в электронном виде, а в конце его распечатали, нужно ли его прошнуровывать и писать заверительную надпись? И вообще - нельзя ли такие журналы сдавать в архив на электроном носителе, т.е. не распечатывая?
Добрый день! Журналы могут храниться в электронной форме, если в номенклатуру дел он был включен именно как электронный. Также нужно учитывать срок хранения журнала. Если он имеет срок хранения свыше 10 лет, то обязательно нужно выводить на печать.
Добрый день Елена Анатольевна! Не могли бы Вы мне помочь в решении такого вопроса: у нас в школе есть вакантное место уборщика территории. На замещение этой должности, прямо скажем, очередь не стоит, и вчера к нам обратился мужчина с просьбой принять его на работу, ни при этом у него есть справка из МВД что в 1983-1985 у него была судимость. Вопрос: Можем ли мы принять его на работу? Чем это нам грозит ? Или уже прошел срок давности, после которого мы можем принять его на работу? За ранее спасибо.
Наталья, статья 351.1 ТК РФ беспощадна. Лица, имевшие судимость к работе в школе не допускаются, даже на должность уборщика. То, что это было достаточно давно, значения не имеет. Тем более, в свете последних событий, не рискуйте.
Очень благодарна Вам за ответ. Вы развеяли мои сомнения. Как хорошо, что Вы у нас (кадровиков) есть! С уважением Наталья С.
журналы должны быть на каком носителе? бумажный, электронный...
Сейчас ведется двойной документооборот,в электронном и печатном виде,с целью сохранности
Не то, что заяалено
Срочная мобилизация