ok npo ako sir noy unti unti ko mpo naiintindihan ang BOD at officers ng hoa..nalito lng po tlga ako being a first timer pres of our hoa..habang binabasa ko din po yung iba nyong replies sa ibat ibang nagtatanong i slowly made me learn more po..hwag po kayong magsawa sa katatanong ko po..for i consider you ( if you dont mind)as my resource person..GOD BLESS YOU PO.
Hi ceejay cleope. Hayaan niyo po. Inaayos ko lang time sked ko. Sa mga darating na linggo o buwan gawa uli ako ibang content. Thanks for following my YTC. God bless.
Good morning po ask lang po pwede po bang hindi sundin ng presedente ang korum na desisyon ng boatd dahil sa hindi sya naka attend sa emergency meeting ng board at hindi sya ang nagpatawag ng meeting
Hi Mam. Dapat sundin ang korum sa anumang miting ng hoa, board meeting man yan or GA meeting. Kung absent ang inyong hoa pres sa board meeting dapat sundin at igalang ang napagkaisahan sa miting bastat may kurom. In the absence of the hoa pres the vice pres or majority of the board can call a meetibg as per your bylaws. Thank you and God bless.
Hi po. Hindi po maaring basta angkinin ang isang property ng walang legal basis or authority. Mas mainam po na kumunsulta na kayo sa isang lawyer upang maprotektahan ang inyong mga karapatan. Thank you and God bless.
Hi John Aldrin. Sa pagkaalam ko kapag tapos na ang major development ng subd gaya ng mga kalsada, common spaces, facilities at amenities pwede na magbuo ng isang HOA. Usually ang nag i-initiate niyan ay ang owner/developer kasi mandated sila ng batas para magbuo ng HOA under PD 957. So makipag-ugnayan lang po kayo sa owner/developer (kung wala pang HOA) at sa tingin ninyo ay fully developed na ang inyong subd at posible na magbuo ng asosasyon halimbawa meron na at least 25% occupants or less or as per dhsud. Thank you and God bless.
Sir paanu po ang president ay may pa mepersonal na galit sa secretary at gusto nyang tangalin sa pwesto at pinapa surrender pa sa kanya ang mga documents. Anung legal hakbang na gagawin ni secretary?
Hi Mam. Kapag elected ang BOD-Secretary di basta mareremove yan ng HOA Pres Kapag appointed siya dapat with concurrence ng majority ng BODs ang removal. Usually binibigyan yan ng letter ang sinumang officer to explain hid/her side at maaring mabigyan muna ng warning as per your rules and regulations/Bylaws kapag meron violation. Thank you and God bless.
Bro Noy, Ano ang epekto kung and elected board of directors ay walang na submit na election reports sa DHSUD? Can we still consider them as official BOD wherein fact they failed to comply the requirements of the Magna Carta of Homeowners?
@@luiladra-fv6pq Hi po. Hindi po sila recognized as official BODs/ officers kasi no records on file sila sa dhsud dahil sa non-submission of election related reports. Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 Bro Noy, follow up lang, can you cite the exact provisions sa magna carta of Homeowners that they were not recognized as duly elected BOD. I will cite these provisions kasi sa complaint na ipa file against BODs sa HSAC. Thank you very much.
@@luiladra-fv6pq Hi po. Cite niyo po ang sec. 98 ng new IRR RA 9904. Within fifteen (15) days from the date of any regular or special election, the Election Committee shall submit election reports to the Regional Office: Take note niyo po yung "shal submit" as mandatory. Although wala pong word na mababasa na kapag di nagsubmit hindi na recognized ang new elected BODs. Kaya nga po need nila magpasa ng election related reports within 15 days after election. Ikalawa nakasaad yan sa updated GIS kung sino sino na ang new elected BODs para sa records on file ng region office ng dhsud na nakakasakop po sa inyong HOA. Kaya under sec. 89 ang basehan kung sino lang ang authorized magpatawag ng election ay yung board/Pres/Vice Pres. na nasa records on file sa dhsud regional office. Although implied provision lang yan. Thank you and God bless.
Thank very much Bro. Noy. Observation ko lng, hindi na nga sila nagpapatawag ng election as stated in their bylaws since 2019 after their terms of office. Ang ginawa na lang nila nag susubmit ng GIS as compliance sa annual reports pero yun nga wala namn silang sinabmit na election report last 2017 until now. Salamat uli Bro. Noy malaking tulong ang vlog mo.
Sir may tanong lng po ako. Last election po kc na trace namn na may nangyaring multiple votes ang 2 sa tumakbo namin na bod. Nag proxy po sila sa ibang members na hindi nakaboto. Luckily nanalo po sila. Ito po ba ay grounds pra di na sila maka takbo pa sa mga susunod na halalan
Hi Mam. Yes po magiging groungds yan for disqualification for the next election pero dapat po ma establish na totoo nga na naganap ang violation. Gather po kayo ng evidence para may patunay po. Just after the election dapat. Thank you and God bless.
Hi Haydee. Thank you for your question. Sa mga HOA bylaws ang nakasaad ay ang asawa (legit spouse) lang ang maaring tumakbo in lieu of the homeowner. Standard po yan sa mga HOA bylaws. Thank you and God bless.
Hi mam. Yes po. Requirement po yan na dapat laging may quorum ang election. Ito po ay malinaw na nakasaad sa IRR RA 9904. Section 91. Quorum in Elections. At all elections, there must be present or votes cast by majority of the association members in good standing, either in person or by proxy. So simple majority lang ang tinutukoy diyan - 50+1 na MIGS. Thank you and God bless.
@@marieneldilla6077 Ang basehan po ng majority sa election ay ang member in good standing lang na boboto hindi po all members. Hal 400 ang MIGS 201 ang simple majority na qualified to vote. Kapag lack of quorum mauuwe po yan sa failure of election. Thank you and God bless.
Hi Madam. In my own view pwede yan. Ang Bylaws niyo naman ang may control in case of conflict of interest. Dapat nasa election guidelines po ninyo ang qualifications at disqualifications ng candidates. Thank you and God bless.
sir good evening po, nagconduct po kasi kame ng election ng chairman of the board,ang tanung ko lang po kung pwede ba na ang appointees na maging chairman of the board?may basihan po ba tayo na maaring ihalal ang isang appointees at disqualified?
Hi richie Halog. Thank you for your question. Ang basehan po ng pag halal ng hoa pres./chairman of the board ay nakasaad sa Bylaws. Given po sa mga hoa Bylaws na ang officers ng hoa (hal. Hoa pres) ay elected from among the bods. hindi po ina-appoint ang presidente ng hoa. Meron din pong mga qualifications yan. Pakitingnan po ang inyong Bylaws at yun ang masusunod. Thank you and God bless.
gud morning po sir noy, nalilito lng po ako..ibig pong sabihin na ang president ng hoa ay isa din sa mga board of directors. pls tackle also topics about the executive officers, frm pres down to sgt at arms..salamat po at unti unti ko pong naiintindihan on whats hoa is all about..
Good evening po sir Noy, ako po ulit ibahagi ko yung kasalukuyan na gusto mangyari ng mga office namin sa darating na Nov,62021 mag kakaruon ng meeting regarding sa generation ng individual water meter namin at ipakilala yung mga tatakbong officer, bali kami ang opposition ang kaso pag katapus ng meeting election agad at sila ang mag handel ng halalan, diba hindi pwd na sila ang mamahala ng halalan.diba hindi pwd yun dapat hindi sila mag handel tama ba ako.
Hi Sir. Yes po tama po kayo. Kung ang tinutukoy ninyo na mag handle ng election ay BODs raise up po ninyo yan sa GA miting. Sundin dapat ang election date ninyo as set forth in your Bylaws kapag regular election yan. Cite po ninyo provision sa inyong By-laws about the date and time of your regular HOA election. Kasi hindi agad agad ginaganap ang isang election. Sa pagkaalam ko ang proper committee na authorized to conduct your election is your ELECOM. Given po yan sa lahat halos ng HOA By-laws. Thank you and God bless.
Hi Sir. Please refer po sa inyong Bylaws. Andun nakasaad ang functions ng hoa officers gaya ng Pres, V-Pres, Sec. Treas. at Auditor etc. Hal po ang hoa Pres presides the meeting etc. Thank you and God bless.
gud eve sir noy..nagtatagvkmi ng hoa,sinimulan po nmin ng election of officers..wla po kmi pang board of directors. paano po gawin nmin. pwd po bang iappoint muna ang board of directors at saka nlng kmi magpaelection aftr a year.
Separte po ba ang BOD at officer? Or Director/s paden po ang mga officer? Pag sa botohan po ba kasama sila or mga BOD lang ang nagbobotohan kapag may mga ideas sila or may pros and cons silang pinaguuspan?
Hi Jec Daily TV. Sorry I had overlooked your question. Yes separate po sila in terms of their functions although almost all of the officers are also BOD's. Makikita niyo po yan sa inyong Bylaws. Sa botohan naman yes magkakasama silang nag dedesisyon both as BOD's and officers. May specific function lang ang officers like the President who presides the meeting, the Secretary keep the records of the association etc. The BOD's act as a collegial body and not as an individual BOD. (sec. 23 revised Corp. Code of the Phil.) Thank you and God bless.
Good evening sir, regarding dito sa Department Order No. 2021-007 series of 2021 - THE 2021 REVISED IMPLEMENTING RULES AND REGULATIONS OF REPUBLIC ACT NO. 9904, OTHERWISE KNOWN AS THE MAGNA CARTA FOR HOMEOWNERS AND HOMEOWNERS ASSOCIATIONS... Sir request clarification regarding RULE XI, paragraph g of Section 79 - Duties and Responsibilities of the Board which states that "The Board shall act in all instances on behalf of the association, except to amend the Articles of Incorporation and Bylaws, to dissolve the association, to elect members of the Board or to determine the qualifications, powers and duties, and/or terms of office of the Board, and other instances that require the vote or approval of the members themselves" , anu ba talaga ang karapatan ng BOARD sa pag amyenda...maraming salamat sir.. RICKY Ellima of Bagtas, Tanza, Cavite
Hi Ricky Ellima. Thank you for your question. In my own understanding, ang ginagampanan po ng BODs sa pag amyenda ng HOA By-laws ay sila ang nag initiate ng proposal to amend the By-laws at aaprubahan nila yan muna by a majority of all the members of the board. After which i-present nila yan sa regular/special G.A. meeting for final approval by majority of all the HOA members regardless of standing (sec. 23 Rule IV IRR RA 9904). Saka pa lang yan magiging valid and binding kapag inaprubahan na sa GA. Kasi G.A. po ang may final approval ng By-laws ayon sa ibig sabihin ng nakasaad sa sec. 79 (g) Rule XI IRR RA 9904 in relation to amendment of By-laws. Thank you. Naway nakapagbigay linaw po ito sa inyong katanungan. God bless.
gud am po sir noy,kung ang Bod ay ang nagmamanage ng hoa ano nspo ang gampanin ng president to sgt at arms ng hoa. kc po tawag nmin sa Bod ay executive board, ang officers nman po ay executive officers. pls share more on executive officers.
Hi Lydia Sandoval. Ang gampanin ng Pres to Sgt at Arms ay indicated po yan sa HOA Bylaws. Andun po ang specific functions ng officers like Pres, Vice-Pres, Sec. Treas. Auditor etc. Kasi po ang BOD ay yun din ang mga hoa officers except those officers na hindi bod. BOD manages hoa affairs as in general or collective function. Thank you and God bless.
Magandang araw po. Tanong ko po kasi ang board po namin nag implement nang bagong rules na pag nagpark ka sa kalye sa harap nang bahay mo magbabayad po kami nang parking fee kahit hindi po kami nakarehistro sa hlurb. Salamat po. Keep safe 🙏.
Hi Gabby, thanks for your question. Kapag rehistrado na ang isang HOA sa DHSUD (formerly HLURB) at sa BIR dun pa lang nagiging legal ang pangongolekta ng association dues, assessment fees etc. ikalawa yung pangongolekta like parking fees, yan ay na brought out dapat sa Gen. Assembly meeting at ratified ng majority of members na MIGS prior to its implementation at may BOD resolution yan na duly approved din ng majority members ng BOD. Salamat at nawa'y nakatulong ito sa inyong katanungan. God bless.
Gud pm po paano po kung ang BOD ay ni rereklamo ng HOA member about pagsulot sa ka tulong ng HOA member Dahil un katulong nya ay di PumasOK Kung kyat ang bata na alaga nito mag isa sa bahay na di nkakain nagKaroon ito ng takot un Bata kasi walang kasama un bod imbis na turuan ang katulong sya pa ang kumalinga dito Dahil di n sya pinapasok me karapatan b ang hoa member ng I ban itong katulong sa Subdivision Tama ba ginawa ng bod member
Hi Corazon Vinas. Thanks for the question. Sa ganyan pong problema para sa akin ay idulog niyo po muna sa inyong BOD Pres. o HOA officers upang mapag-usapan po yan ng maayos lalo kung involve ang isang BOD member. I can not comment further kasi po hindi ko alam ang buong detalye ng problema. Regarding sa pag ban ng isang tao na pumasok sa subd. or in your case yung katulong gaya ng inyong binanggit medyo maselan na usapin po yan kasi may mga karapatan na dapat i-consider diyan. Kaya take the first step muna. Iparating niyo sa inyong HOA officers. Hope nakatulong po ito sa inyong problema. God bless.
Hi TV Vlog. Thank you for your question. Sa pagkaalam ko po ay magkaiba yan. Depende po sa inyong bylaws yan. Usually po ang elected BODs elect from among themselves association officers such as pres, vice pres, sec, treas at auditors. Yan po ang set up ngayon ng mga HOA. Bro Noy na lamang po itawag niyo sa akin. Thank you and God bless.
Hi Carol Fabia. Thanks for the question. Ang pagkakaiba ng function ng bod sa association officers ay ganito. The bod act together as a collegial body in a lawful meeting. Meaning they must act together as a body and not as an individual board of director. (sec. 23 revised Corp. Code of the Phil.) Ang desisyon na ginagawa nila kapag may quorum is a valid corporate act. Ang hoa officers naman ay umaakto ayon sa kanilang specific duties/functions depende sa kanilang posisyon like the hoa Pres who presides the meeting, Secretay keep the records of the association etc. Ganun din sa Treas. at Auditor with specific functions din. Given at indicated po yan sa inyong bylaws. The bod is the policy making body while the association officers implements the policy. Hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. Salamat at isama nio po ako sa prayer upang maipasa ko ang bar exam at makamit ko ang title na atty. God bless po.
Good day sir, ask ko lang po if pwede po ba i share ko sa aming private fb page ang inyong mga videos? Upang matulungan ko po ang ibang miyembro ng aming asosasyon na matutunan ang lahat ng bagay na meron kinalaman sa hoa. Salamat po! God bless and Stay safe
Bod as policy making ay kailangan po isangguni sa buong HOA or Tru resolution po? San or ano ano lang po puwedeng pagdesisyunan Ng bod na Hindi na kailangan Ng votes Ng majority po? Projects, funding, contracts Ng mga hnahire na maintenance, garbage collection, security, street lights, cctv? Bod lang po ba or kailangan Lage may consultation at botohan Ng majority Ng buong HOA po?
@HOA Files Hello Brother Noy, Kamusta po kayo? Sana healthy kayo during this trying times. Pinag prepray ko po na sana pumasa kayo sa BAR exam cause we need more lawyers like you. Quick question lang po. Yung HOA officers namen 7 years na sila dito sa village namen, walang By-Laws, hinde rin registered sa HLURB or DHSUD and hinde ko alam kung ano pa mga tinatago nila. Ano kaya maganda course of action ko pra maayus pra ma pwersa silang umalis at maging official ang HOA namen dito?
Hi Amber Linsangan. Sorry po for the late reply. Para po sa akin ang magandang course of action na pwede niyong gawen ay idulog niyo muna sa DHSUD kasi may usapin po sa registration ng HOA. Then sila po ang magsasabi kung anu po ang next ninyong aksyon na gagawen. Sa pagkaalam ko po lahat ng HOA ay need irehistro sa DHSUD except dun sa for transfer lang ang registration. As per DHSUD, All HOAs are required to register with the Department or DHSUD. UNREGISTERED HOAs will not be able to avail of DHSUD support services or sue before the HSAC. However, unregistered HOAs can be sued by its members or other parties before the HSAC and the officers may be held personally liable for the obligations and liabilities that will be incurred as a result. Salamat po for your prayers. God bless.
Magandang ARAW po , Tama po ba na malagay Ng Administrator ang HOA board na Kung SAAN ito mo ang nagpapatakbo Ng opisina Ng HOA.? Nagpapatupad din po ito Ng sarilu niyang batas? Pati na ang pananalapi Ng HOA Siya ang may hawak maging ang passbook Ng HOA.? Paano po ba namin maipapaalis SA pwesto ang administrator na ito?
Hi Braulio III Visda. Thanks for your question. Yes po posible po yan na maglagay ang inyong HOA BOD ng isang administrator with specific functions to perform as provided in your Bylaws. Pde niyong alamin sa inyong Bylaws ang kanyang tungkulin. Ang iba kasing malalaking subd. ay naglalagay sila ng tinatawag na Village/Property Manager or other officers as the need arises kagaya nga ng isang administrator. Basically the Board manages HOA affairs. Given po yan under sec. 4 (h) IRR RA 9904. Dapat ang trabaho niya as administrator ay hindi taliwas o lampas sa kanyang job description. Kung meron pagmamalabis sa gampanin pde niyo po iparating sa inyong HOA offficers and they will be the one to take appropriate action for that matter. Nawa'y nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.
Kung may project po Ang BOD Gaya Ng pagpapagawa Ng guard house, pagpagawa Ng CCTV, street lights na manggaling Ang funds sa hoa, kailangan po ba isangguni sa Lahat Ng HOA members or kailangan po Ng approval Ng majority or pde na po ung board reso pra maisagawa eto at magamit Ang funds Ng hoa? Ung mga rules and regulations kailangan din po ba Ng approval Ng majority Ng hoa or bod reso ay ok na po?
Hi Reg 4 Occ. Mdo Noni Arce. Sorry for the late reply. Refer po sa inyong By-laws kung anu ang nakasaad regarding utilization of HOA funds. Yun po ang masusunod. Regarding Rules and Regulations yan po ay dapat aprubado muna ng simple majority of members in a GA meeting called for that purpose (sec. 67 (a) Rule XI Revised IRR of RA 9904). Thank you and God bless.
Hi TeacherKat Vlog. Thank you for your question. Depende po yan sa inyong HOA officers. Pero ideally dapat po gawen yan. Para po sa issue ng transparency at updating ng HOA programs and activities. Yung ibang HOA sa bulletin board ang posting yung iba naman sa social media platform. Medyo matrabaho nga lang yan sa mga HOA officers. Ang normal practice ngayon ng mga HOA ay naka ready lang ang mga book of accounts etc. like F.S. o minutes of meeting para sa mga MIGS na nais tingnan ang mga libro ng asosasyon during office hours. Thank you and God bless.
Hi Peace Keeper. Thanks for your question. Ang HOA BOD/officers ay elected po. given po yan sa mga bylaws ng HOA at sa IRR RA 9904 o Magnacarta of Homeowners and Homeowners Association under sec 50 Rule 9. Ang nag e-elect po niyan o nagluluklok sa pwesto ay ang General Membership entitled to vote o MIGS during Gen. Assembly meeting. Hope I have answered your question. God bless
Hi Pancake Echon. Sorry for the late reply. Ang proseso po ng termination o pag-aalis ng isang kasapi ng HOA ay dapat with causes provided in your Bylaws at meron "due process". Very fundamental po ang requirement ng due process. In other words bago i-terminate ang isang member dapat meron munang due notice and hearing. Sa DHSUD model Bylaws meron po dun provision of expulsion of member/s. Pwede niyo po i-adopt yun sa inyong Bylaws by way of an amendment kung wala pa sa provision ng inyong Bylaws para malinaw. Thank you and hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.
hi po Atty. ask ko lang po , naka tira po kami sa bahay ng anak ko ,binigyan nya po kami ng SPA para po sa mga gawaing HOA kami ng ang haharap, kaso po parang di daw pede yung SPA lang tama po ba yuun?
Hi Nimrod ugazki. Thank you for your question. Para sa akin pwede po yun na kayo ang mag exercise ng karapatan ng inyong anak sa kanyang membership sa HOA by way of an SPA for that purpose kung kayo na ang nakatira diyan sa unit. Pero kung magkasama kayong nakatira sa bahay ng inyong anak ang maari niyong e-exercise ay bomoto as proxy niya dahil sa SPA. Iyan dapat ay nakasaad sa inyong Bylaws. Bro noy na lamang po itawag niyo sa akin. Pls include me in your prayers na makapasa sa bar exam. Thank you and God bless.
Good pm po HOA FILES.. what if po ang Press., Treasurer at Auditor ng HOA ay magkakaalyado, magkakaibigan at laging magkakampi, nag apoint po sika ng secretary ,pinaayos nila mga docs na needed at nagawa po nmn ng maayos at mabilis. Kaya lamang alam po ni appointed secretary ang kanyang mga duties and responsibilities is to keep the record and files of HOA. then nag petition ang BOD to remove the appointed sec. sa kadahilanan ayaw nito ibigay sa kanila ung mga original record ng files pero pinakita nmn ito sa kanila at binigyan sila ng Certified tru copy each.. legal po ba na cya ay tangalin sa ganung dahilan? Lagi po nila reason ay majority wins.. 3:2 ratio po palagi ang boto at lumalabas na silang tatlo kang lagi nasusunod .. aalisin nila kapag hindi sumusunod sa jagustuhan nila ang secretary kahit wala nmn mali sa kanyang ginawa.. sana po matulungan nyo kami kasi parang manipulation n ang nagyayari kunwari lang dadaanin sa botohan na majority
Hi Iya_palyz13. Sorry po for the late reply. Para sa akin if the BOD requested original records of HOA for their perusal wala naman problema yun. Kung meron iba pang dahilan at hal. gusto ilabas ang records need ng BOD to execute a request letter about the purpose of disclosure of hoa records kasi baka maapektuhan ang privacy ng members regarding their personal information. Para naman may justification ang secretary for such release of records. Pero kung titingnan lang naman pde ipakita sa BOD kasi it is a right of every member in good standing including BOD/officers to inspect association books. Given po yan sa HOA Bylaws at sa IRR RA 9904 Section 11 (b) Rights of a Member. - A member in good standing shall have the right to "Inspect association books and records during office hours and to be provided upon request with annual reports, including financial statements"; Regarding sa vote of majority ng BOD ang proper way para mabago ang ganyang sistema as what you have stated, is election for next BOD sa GA. Dun niyo na lang express your sentiment to change the system. Termination of any officer or member should be done with causes provided in the Bylaws. Hindi po bastat nagterminate ng isang officer or even member without just cause. Thank you. If you found this vlog to be helpful pwede niyo po e-share sa iba at pwede rin sila mag subscribe about my vlog. God bless
@@hoafiles9784 thank you po sir . Kakatapos lang po ng hoa election this May 1 masyado pang mahaba ang ipag hihintay.. nasaktan lang po aq sa sinabi nila sa secretary na wala daw po sya karapatan mag tago ng original record ng Certificate of registration kasi apointed kang daw cya . Kaya ginawa ng tatlong magkakaibigan na BOD ay pinitisyon nila para tanggalin si mam Secretary .
Ang inyong asosasyon o HOA ay kinakailangan na meron By-laws and Rules and regulations para meron kayong batayan o saligan ng inyong HOA operations. Thank you and God bless.
Hi Mam. Thank you for your question. Kausapin na lang po ang barangay informing them na kaya na ng HOA pamahalaan ang covered court. Baka kasi hindi aware ang bgy. chairman diyan sa inyong lugar na sakop po ng HOA ang pamamahala ng mga amenities and facilities ng subd. Thank you and God bless.
Sir may tanung po ako . kung may monthly dues akong binabayaran. kasama na ba yung bayad dun sa guard ng lugar namin. kasi iba pa yung monthly dues at iba pa yung bayad sa guard na sinisingil nila. at kahit dumaan pandemic ay naniningil sila .kahit wala lahat na trabaho. 200 pesos ang singil sa amin para sa guard sa bawat isa sa amin . tapos mag babayad pa kami ng monthly dues
Hi sir. Sa pagkaalam ko po hindi ganun ang standard policy sa mga hoa. Ang monthly dues yun na yung pondo ng hoa para sa maintenance ng subd kasama na diyan security at community services para sa mga residente ng subd. Alamin niyo kung bakit pa sila naninigil ng bayarin sa security services. Parang dobleng singil na yan. Thank you and God bless.
Hi Sir Frederick. Kung ang tinatanong niyo po ay kung pwede pa tumakbo as BOD depende po yan sa nakasaad sa inyong By-laws/Election guidelines regarding qualifications. Thanks and God bless.
Hi po. Nasa inyong bylaws po kung paanu piliin ang isang hoa officer like in your case as auditor. Usually po elected ang mga officers ng HOA. Ang nag eelect niyan ay sila-sila rin mga elected bods during a meeting called for that purpose and with a quorum. Unless nag resign o incapacitated ang isang hoa oficer saka pa lang maaring mag appoint o mag elect as per your Bylaws. Thank you and God bless.
Good afternoon po. Ask ko lng po sir kung meron legal po ba na maningil kapag kumuha ng HOA certificate kung ang member nman ay in good standing? Dahil nagiging pre requisite na kapag kumuha ng mga documents sa lgu. Slamat po
Hi Joseph Andrade. Thank you for your question. Tingnan po ninyo ang inyong Bylaws at rules and regulations kung nakalagay dun yung tungkol diyan sa paniningil para sa pagkuha ng certification galing sa HOA. Ang amount naman na makukuha diyan ay para sa basic services ng HOA sa members. Bastat minimal lang ang halaga. Yung ibang hoa ay hindi binibigyan ang delinquent member. Thank you and God bless.
Ask lng po kpg hoa officers poh ba like president or vice kasama din poh ba cla na boboto pag nagbotohan ang mga bod. At pwede din ba maging bod ang nkaupo n bilang preisdent or vice?
Hi Myra Lingit. Thanks for the question. Kung ang tanong niyo po ay botohan ng bod kung sino magiging officers like president, vice pres etc. Yes po sila sila po lahat na bod ang magbobotohan. Hope i have answered your question. Pa-share na lang po sa mga ka-hoa nio regarding my hoa vlog at pwede rin sila mag subscribe. God bless po.
Ang ibig koh poh sbihin halimbawa poh my gusto gawin project ang hoa president dba poh nid pa ng approval ng bod? Kung magbobotohan poh ba ang bod about sa project n un kasama poh ba ang hoa president sa pagboto?
@@azcakery8539 yes as tie breaker. Meaning sya yung huling boboto para sa bilang ng majority vote. Kasi presider sya. Pero kung majority na agad ang nag prevail para sa isang proyekto no need na ang pres bomoto. Salamat po at naway nagbigay linaw po ito sa inyong katanungan. God bless.
Hi Sir. Mag undergo po agad kayo ng orientation seminar sa dhsud regional office na nakakasakop po sa inyo. Required po yan sa mga new starter hoa. Thank you and God bless.
Gd morning po sir isa po ako sa board of director sa aming bago na nabuo na homeOwners association tama ba na nabuo na ang by laws bago magpatawag ng gen. Assembly ?
Hi MG Delta. Thank you for your question. Yes po importante po na meron ng HOA Bylaws bago magpatawag ng GA. Yan po ang proper. Ang Bylaws ang basehan ng pagpapatawag ng GA ng members. Thank you and God bless.
Good day po Sir, maitanong ko lng po ang process kung paano pagbotohan ang Chairman of the Board at Vice Chairman of the Board. at saan po makikitang article ito ? salamat po
Hi Sedrick Oñate. Sorry for the late reply. Ang botohan ng Chairman of the Board at Vice-Chairman of the board at iba pang opisyales gaya ng Secretary, Treasurer, Auditorat iba pa ay nakasaad yan sa HOA bylaws. Paki tingnan na lang po ang inyong bylaws. Ganito ang nakasaad: The officers of the association shall be the President, Vice-President, Secretary, Treasurer, Auditor and such other officers as may from time be determined by the Board xxx." The officers mentioned in Section xxx " hereof shall be elected at the annual meeting of the Board held immediately after the annual meeting of members xxx". Mababasa niyo po yan under sa Article ng "OFFICERS". Ang election ng officers ay isinasagawa after ng BOD election sa G.A. Thank you and God bless.
Hi trvorhart. Sorry for the late reply. Sa pagkaalam ko po walang compensation na tinatanggap ang isang BOD. Meron per diems na allowed dun lang sa other officers na hindi kabilang sa BOD position. Given po yan sa mga HOA bylaws. Primary reason diyan para sa akin ay dahil ang HOA is a non-profit organization. Thank you and God bless.
Good day ana GOD bless atty..tanong ko lng po..ang asosyan po namin ay..registered since 1998.. But never po na updtate at hindi na naka pag sumite ng annual report..pwde po ba palitan ng name ng association..at paano po ang proseso.maraming salamat po.More power.
Hi Alexander Sta Ana. Thanks for your question. Kung 1998 pa registered ang inyong HOA either sa SEC o HIGC need yan i-enroll or re-register with the DHSUD. But HOAs registered with the HLURB need not to enroll or re-register with the DHSUD. Instead i-transfer lang po ang records ng regs ninyo sa DHSUD. Ikalawa gaya po ng kasagutan ko sa inyong naunang katanungan na dapat mabigyan niyo po muna ng response yung show cause order then antayin po ang desisyon ng DHSUD regional office. Sa aking pagkaalam hindi po bastat pinapalitan ang pangalan ng asosasyon once narehistro na po ito sa DHSUD. Unless cguro na dissolve ang iyong HOA either by voluntary or involuntary dissolution under sec. 38 Rule 7 IRR of RA 9904. Ang registration o kaya pagpapalit ng pangalan ng HOA ay need po yan aprubahan ng DHSUD. Kaya po sa inyong concern bibigyan po kayo ng guidance ng DHSUD. Salamat po and God bless.
@@hoafiles9784 gdpm po atty Hindi na po kaya iresolba ang asosasyon,,hindi na din kaya mag provide ng docs para sa show cause.. [annual report].like financial statement,dahil wala na din po kc bank acct ang asosasyon.peti cash n lng po ini issue resibo,,ano po kaya pwde best procedure para mag karaon ng ilegal na asosasyon.maraming salamat po..God bles
@@alexanderstaana9688 Ang maipapayo ko po sa inyo ay iparating niyo na yan sa DHSUD. Para magabayan po kayo sa inyong remedyo na gagawen. Diyan po kayo magsisimula iayos ang lahat. Salamat. Bro Noy na lamang po itawag niyo po sa akin. God bless.
May update po sa requirements ng DHSUD sa BY LAWS Grounds of Removal of Board of Directors. Bilang baguhan sa HOA sa pag register sa sa DHSUD ang hirap maintindihan kung anu ung dapat ilagay. Lima ang Kailangn
Kung ang inyong katanungan po ay tungkol sa removal ng Board of Directors may proseso po yan under sec. 65 Rule 11 IRR RA 9905 o Magnacarta of Homeowners and Homeowners Association. Makikita rin po yan sa guide Bylaws ng DHSUD under sec. 5 (a) to (g) Art. V. Kung may pagbabago na uli sa composition ng inyong BOD pwede niyo ilagay sa inyong Gen. Information sheet at isubmit sa DHSUD. Bastat ang composition ng BOD ay 5 hanggang 15 lang. You can download sample forms sa DHSUD website. Thanks and God bless.
Hi Kuya SUPER. Thank you for your question. Pwede naman po ang isang BOD mag join as member ng civilian security personnel sa inyong HOA pero hindi po siya entitled sa anumang salary/compensation. Prohibition po yan sa BODs. Thank you and God bless.
Hi Mary Joy Cagata. Thanks for your question. Hindi po lahat ng posisyon sa HOA ay BOD. Other than BOD members, meron yan mga officers like Pres. Vice Pres. Secretary, Treasurer and Auditor . Meron din sa HOA mga special committees chairpersons and secretaries sa bawat committee. Of course with committee members. (refer sec. 50 to 51 Rule 9 IRR RA 9904 or Magnacarta of Homeowners and Homeowners association) at given po din yan sa mga bylaws ng HOA. Hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.
Hi Jesus Malfarta. Sorry for the late reply. Sa pagkaalam ko po bago magbuo ng isang HOA dapat ay fully develop na ang subd. Ang pagbubuo ng HOA usually ay initiated by the owner/developer ng subd. Organization of Homeowners Association. -The owner or developer of a subdivision project or condominium project shall initiate the organization of a homeowners association among the buyers and residents of the projects for the purpose of promoting and protecting their mutual interest and assist in their community development. (sec. 30 Revised IRR PD 957). Thank you and God bless.
HiMam. Ang interim (temporay) bod ay ang pansamantala g tumatayong bods ng isang new registered hoa habang wala pang regular election na nagaganap. Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 Sino po ang mag appoint po nun? pwede po ba un buuin lang ng mga volunteers or property management office po ng Subdivision. or sino po ang may authority na mag buo ng INTERIM BOTs? super thank you po. nagkakagulo po kasi kami dahil dito po sa issue ng INTERIM BOTs
@@florafe-ashmisa5408 pagkakasunduan lang po yan ng mga incorporators na nagparehistro ng hoa kung sino sino bubuo ng interim bods. Nasa articles of incorporators naman po yan at Gen Information Sheet nakasulat ang mga tumatayong interim bods. Wala pong mag aappoint niyan. Thank you ang God bless
Hi Arnold Coquia. Thank you for your question. Sa pagbuo ng HOA unahin po muna ninyo ang pagbuo ng incorporators mula 5 at hanggang 15 at dun pa lang kayo pipili ng tatayong Interim BODs na hal. 5, 7, 9, 13 o 15. Kapag nabuo na ang mga incorporators (mga nagpasimula/organisa) saka pa lang ninyo bubuuin ang inyong Homeowners Association o HOA. Susunod diyan ay ang pagsumite ng mga requirements na ipapasa sa DHSUD for registration then sa BIR para sa issuance ng mga O.R. sa association dues. Thank you. Naway nakapagbigay-linaw po ito sa inyong katanungan. God bless.
Good evening sir, si Ricky po uli ng Cavite, regarding po sa pagkuha ng BIR or TIN Nr sa BIR, npakarami pong requirements, but it should be complied or followed, however sir, under RA 9904, SEC. 18. Relationship with LGUs. - " In recognition of the associations’ efforts to assist the LGUs in providing such basic services, association dues and income derived from rentals of their facilities shall be tax-exempt: Provided, that such income and dues shall be used for the cleanliness, safety, security and other basic services needed by the members, including the maintenance of the facilities of their respective subdivisions or villages." Sir, pwede ba nmin e apply itong provision na to?, Maraming salamat po sir at sana matulungan nyo kami..
Hi Ricky Elima. Thank you for your question. Yes po pwede niyo po i-apply ang provision na yan for tax exemption ng inyong HOA. Pero meron pong mga requirements yan. Pakinggan niyo na lang po ang vlog ko about -3 things to know about homeowners association. Andun po ang paliwanag at mga requirements ng BIR na binabanggit ko. Thank you and God bless.
Sir Good Evening po..yung last officer po namin is 2016 pa.. so 5 yrs po kami walang HOA .. Last Feb.28..nag conduct po kami ng eleksyon and maganda naman ang naging result 358 out of 700 po ang bumoto.. ang question ko po ay ...tama po ba ang ginawa namin na hindi na kami humingi ng authorization sa HLuRB..nag diresto election na kami.. nagpasa naman na po kami ng mga requirements pero wala po yung authorization na galing sa HLURB ..sa tingin nyo po..valid pa rin po ba yung election na gunawa namin last Feb.28, 2021? Salamat po.
Hi Sir Vergel Enanoria una thanks for your question. As far as I know it is within the powers/duties and responsibilities of BOD to implement the bylaws ng inyong HOA (sec. 54 (f) Rule 9 IRR 9904). One of this is to call an election as per your bylaws. Given po yan. Same with the Election committee tasked to conduct and supervised HOA elections. Sa kanila po muna nanggagaling ang initiative sa HOA election. May mga cases na po na decided ng HLURB regarding invalid elections. Since ayon po sa inyo ay nakapag conduct kayo ng election with your own initiative at nakapag submit rin kayo ng after election reports at assuming na comply din ninyo ang requirements ng DHSUD on elections during extra-ordinary circumstances, ang DHSUD na po ang may final say niyan whether or not your election conducted is valid. Hope nakatulong po ito sa inyong mga katanungan. God bless po.
In addition although ang past BOD ninyo ay hindi na gumaganap ayon sa inyo need niyo pa rin iparating sa DHSUD regarding your HOA situation. Para sila na ang bahala anu ang inyong nararapat gawen.
Good morning po. Pwede po bang maging both members of the Board or officers ang mag asawa or makakamag anak (nanay, anak at manugang) belonging to the same address?
Hi May Caliwag. Sorry po for the late reply. Para sa akin ang mag-asawa o magkakamag-anak na uupong BOD sa HOA ay magkakaroon ng conflict of interest regarding the impartiality of decision making ng BOD/Officers. conflict of interest is provided under sec. 3 Article II of Code of Ethics and Ethical Standard for BOD/Officers ng HOA. Dapat sa Elecom pa lang ay nasasala na yan bago pa mahalal as BOD. Thank you hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.
@@hoafiles9784 Sir, thank you for you reply. Marami pa po akong tanong maaari po ba kayong i email? Kasi po yung ibang tanong ko related sa isang video nyo kaya lang po naka off ang comments.
@@maycaliwag99 cge po. my email add:virgiliovoloso15@gmail.com. Pwede po ninyo ishare ang aking mga vlog sa inyong mga friends at ka-hoa para makapag subscribe din po cla at makatulong po ito sa bahaginan ng impormasyon. Salamat po.
@@hoafiles9784 Good day po sir. Salamat po didto sa sagot ninyo. So it's better sa listahan palang ng pag pipili-an for BOD ay dapat isang member lang sa family ang naka lista para maiwasan katulad sa case ni maycaliwag99. God Bless po sa inyo.
Good day po... salamat po sa very informative content Sir ❤ ask lang po ng ideas nio regarding sa Elected Chairman of the Board na wala naman po sa By-laws ng HOA namin, paano po ito maging Valid position? Salamat po
Hi Lady Yu. Thank you for your question. Kung meron po kayong dhsud recognized By-laws, anu po ang provision na nakasaad about sa election ng inyong BODs at officers? Normally po ang pag elect sa HOA officers ay sila-sila po na mga elected BODs ang nag-eelect ng officers gaya ng Pres, VPres., Sec, Treas at Auditor. Ito po ang email add ko. virgiliovoloso15@gmail.com Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 salamat po ... mag email po ako regarding sa follow up questions and other matters po regarding sa HOA namin .. praying for your good health always Sir 🍀
Thank you for your segment. Tanong lang. Paano kung yon condo namin ay walang HOA established my condo owners. Ang developers at ka ilang administration ang nagcocontrol nang pera pero di nila inaayos ang condo. Ayaw magpakita nang financial statements para patunayan kung saan pumupunta ang pera namin. Ayaw din nila implement ang rules & regulations. Kung mag meeeting sila, hindi invited ang condo owners. Ano ang suggestions/recommendations nila. Thank you.
Hi N Marceln..thanks for your questions. Para po sa akin advisable po na magkaroon kayo ng tinatawag na Condominium Corporation (Condo Corp) na binubuo ng condo unit owners ng isang condo project. Yan kasi ang management body ng isang condo project. Sa Condo Corp. meron yan elected Board of Directors/Trustees or officers na namamahala sa inyong Condo Corp. at bukod sa master deed, kagaya ng HOA ay may Bylaws din na sinusunod. So kung meron kayo niyan yung mga concerns na binanggit niyo po ay madaling matugunan like financial accountability at participation ng mga unit owners sa mga meetings and elections. Hope nakatulong po ito sa inyong concerns. God bless po.
@@hoafiles9784 salamat po sa info pero nagsawa na yon ibang owners dahil Di rin susunod ang building owners ibigay ang control sa condo owners lalo na yon financial records. Sa tingin ko ginagastos ang pera not related sa condo.
@@marcelbernard158 Ganun po ba. Cguro this time para sa akin try niyo idulog sa DHSUD para makagabayan kayo sa inyong course of action against those building owners. Ang alam ko may jurisdiction ang DHSUD sa condominiums regarding diyan sa inyong sitwasyon lalo na wala pa kayo condo corp. na nabuo. Kasi baka later mangailangan na kayo ng lawyer for your cause. Good luck and God bless.
God Bless Po!
Pwede Po ba maging Board DIRECTORS Ang Isang Representative lang
Good day po Sir pwede po bang ipautang ang funds ng hoa at patubuan?
ok npo ako sir noy unti unti ko mpo naiintindihan ang BOD at officers ng hoa..nalito lng po tlga ako being a first timer pres of our hoa..habang binabasa ko din po yung iba nyong replies sa ibat ibang nagtatanong i slowly made me learn more po..hwag po kayong magsawa sa katatanong ko po..for i consider you ( if you dont mind)as my resource person..GOD BLESS YOU PO.
Salamat po. Pashare na lang din po sa iba about my vlog para makapag subscribe din po sila. God bless.
Salamat bro noy mabuhay po kayo god bless sir
Ano yan ang HOA SIR,
Salamat po sir madami po akong naturunan sana mas madami pa po kyong ipaliwanag pra sa HOA pra madami pkong matutunan sir GODBLESS PO SIR.
Hi ceejay cleope. Hayaan niyo po. Inaayos ko lang time sked ko. Sa mga darating na linggo o buwan gawa uli ako ibang content. Thanks for following my YTC. God bless.
Sir good day po, ang tanong ko po ang president, vice pres, secretary, treasurer, kasama po sa board of directors?
Hi vir cruz. Yes po mga bods din po yan. Pero sa ibang hoa appointed ang secretary. Thank you and God bless.
Good morning po ask lang po pwede po bang hindi sundin ng presedente ang korum na desisyon ng boatd dahil sa hindi sya naka attend sa emergency meeting ng board at hindi sya ang nagpatawag ng meeting
Hi Mam. Dapat sundin ang korum sa anumang miting ng hoa, board meeting man yan or GA meeting. Kung absent ang inyong hoa pres sa board meeting dapat sundin at igalang ang napagkaisahan sa miting bastat may kurom. In the absence of the hoa pres the vice pres or majority of the board can call a meetibg as per your bylaws. Thank you and God bless.
May tanong lang po ako sir, paano konh ang isang member inangkin ang lote nang isang member ano anh mabuting solusyon, maraming salamat.
Hi po. Hindi po maaring basta angkinin ang isang property ng walang legal basis or authority. Mas mainam po na kumunsulta na kayo sa isang lawyer upang maprotektahan ang inyong mga karapatan. Thank you and God bless.
Need po ba na dapat 50% nang kabuuang kabahayan na ang occupied ng mga homeowners bago magkaroon ng HOA?
Hi John Aldrin. Sa pagkaalam ko kapag tapos na ang major development ng subd gaya ng mga kalsada, common spaces, facilities at amenities pwede na magbuo ng isang HOA. Usually ang nag i-initiate niyan ay ang owner/developer kasi mandated sila ng batas para magbuo ng HOA under PD 957. So makipag-ugnayan lang po kayo sa owner/developer (kung wala pang HOA) at sa tingin ninyo ay fully developed na ang inyong subd at posible na magbuo ng asosasyon halimbawa meron na at least 25% occupants or less or as per dhsud. Thank you and God bless.
Sir paanu po ang president ay may pa mepersonal na galit sa secretary at gusto nyang tangalin sa pwesto at pinapa surrender pa sa kanya ang mga documents.
Anung legal hakbang na gagawin ni secretary?
Hi Mam. Kapag elected ang BOD-Secretary di basta mareremove yan ng HOA Pres Kapag appointed siya dapat with concurrence ng majority ng BODs ang removal. Usually binibigyan yan ng letter ang sinumang officer to explain hid/her side at maaring mabigyan muna ng warning as per your rules and regulations/Bylaws kapag meron violation. Thank you and God bless.
Bro Noy, Ano ang epekto kung and elected board of directors ay walang na submit na election reports sa DHSUD? Can we still consider them as official BOD wherein fact they failed to comply the requirements of the Magna Carta of Homeowners?
@@luiladra-fv6pq Hi po. Hindi po sila recognized as official BODs/ officers kasi no records on file sila sa dhsud dahil sa non-submission of election related reports. Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 Bro Noy, follow up lang, can you cite the exact provisions sa magna carta of Homeowners that they were not recognized as duly elected BOD. I will cite these provisions kasi sa complaint na ipa file against BODs sa HSAC. Thank you very much.
@@luiladra-fv6pq Hi po. Cite niyo po ang sec. 98 ng new IRR RA 9904. Within fifteen (15) days from the date of any regular or special election, the Election Committee shall submit election reports to the Regional Office: Take note niyo po yung "shal submit" as mandatory. Although wala pong word na mababasa na kapag di nagsubmit hindi na recognized ang new elected BODs. Kaya nga po need nila magpasa ng election related reports within 15 days after election. Ikalawa nakasaad yan sa updated GIS kung sino sino na ang new elected BODs para sa records on file ng region office ng dhsud na nakakasakop po sa inyong HOA. Kaya under sec. 89 ang basehan kung sino lang ang authorized magpatawag ng election ay yung board/Pres/Vice Pres. na nasa records on file sa dhsud regional office. Although implied provision lang yan. Thank you and God bless.
Thank very much Bro. Noy. Observation ko lng, hindi na nga sila nagpapatawag ng election as stated in their bylaws since 2019 after their terms of office. Ang ginawa na lang nila nag susubmit ng GIS as compliance sa annual reports pero yun nga wala namn silang sinabmit na election report last 2017 until now. Salamat uli Bro. Noy malaking tulong ang vlog mo.
Sir may tanong lng po ako. Last election po kc na trace namn na may nangyaring multiple votes ang 2 sa tumakbo namin na bod. Nag proxy po sila sa ibang members na hindi nakaboto. Luckily nanalo po sila. Ito po ba ay grounds pra di na sila maka takbo pa sa mga susunod na halalan
Hi Mam. Yes po magiging groungds yan for disqualification for the next election pero dapat po ma establish na totoo nga na naganap ang violation. Gather po kayo ng evidence para may patunay po. Just after the election dapat. Thank you and God bless.
Can the board of directors/trusstee
Sir pwede po bang tumakbo BOD ang kapatid o nanay ng HomeOwner?
Hi Haydee. Thank you for your question. Sa mga HOA bylaws ang nakasaad ay ang asawa (legit spouse) lang ang maaring tumakbo in lieu of the homeowner. Standard po yan sa mga HOA bylaws. Thank you and God bless.
Sir kunyari Special election lang ng mga nagresign like president at vice need pa ba ng 50 percent plus 1 na boto para sa special election/meeting?
Kunyari po 400 kami nasa 120 lang ang pumunta para sa special election/meeting para sa mga nagresign na officers...ganun po.
Hi mam. Yes po. Requirement po yan
na dapat laging may quorum ang election. Ito po ay malinaw na nakasaad sa IRR RA 9904. Section 91. Quorum in Elections. At all elections, there must be present or votes cast by majority of the association members in good standing, either in person or by proxy. So simple majority lang ang tinutukoy diyan - 50+1 na MIGS. Thank you and God bless.
@@marieneldilla6077 Ang basehan po ng majority sa election ay ang member in good standing lang na boboto hindi po all members. Hal 400 ang MIGS 201 ang simple majority na qualified to vote. Kapag lack of quorum mauuwe po yan sa failure of election. Thank you and God bless.
Sir pwede p0 bang maging 0fficer ng Hoa ang may work like policeman, government 0fficial,0r or fireman
Hi Madam. In my own view pwede yan. Ang Bylaws niyo naman ang may control in case of conflict of interest. Dapat nasa election guidelines po ninyo ang qualifications at disqualifications ng candidates. Thank you and God bless.
sir good evening po, nagconduct po kasi kame ng election ng chairman of the board,ang tanung ko lang po kung pwede ba na ang appointees na maging chairman of the board?may basihan po ba tayo na maaring ihalal ang isang appointees at disqualified?
Hi richie Halog. Thank you for your question. Ang basehan po ng pag halal ng hoa pres./chairman of the board ay nakasaad sa Bylaws. Given po sa mga hoa Bylaws na ang officers ng hoa (hal. Hoa pres) ay elected from among the bods. hindi po ina-appoint ang presidente ng hoa. Meron din pong mga qualifications yan. Pakitingnan po ang inyong Bylaws at yun ang masusunod. Thank you and God bless.
gud morning po sir noy, nalilito lng po ako..ibig pong sabihin na ang president ng hoa ay isa din sa mga board of directors.
pls tackle also topics about the executive officers, frm pres down to sgt at arms..salamat po at unti unti ko pong naiintindihan on whats hoa is all about..
Good evening po sir Noy, ako po ulit ibahagi ko yung kasalukuyan na gusto mangyari ng mga office namin sa darating na Nov,62021 mag kakaruon ng meeting regarding sa generation ng individual water meter namin at ipakilala yung mga tatakbong officer, bali kami ang opposition ang kaso pag katapus ng meeting election agad at sila ang mag handel ng halalan, diba hindi pwd na sila ang mamahala ng halalan.diba hindi pwd yun dapat hindi sila mag handel tama ba ako.
Hi Sir. Yes po tama po kayo. Kung ang tinutukoy ninyo na mag handle ng election ay BODs raise up po ninyo yan sa GA miting. Sundin dapat ang election date ninyo as set forth in your Bylaws kapag regular election yan. Cite po ninyo provision sa inyong By-laws about the date and time of your regular HOA election. Kasi hindi agad agad ginaganap ang isang election. Sa pagkaalam ko ang proper committee na authorized to conduct your election is your ELECOM. Given po yan sa lahat halos ng HOA By-laws. Thank you and God bless.
good day sir! tanong ko lng po kung anong function or trabaho as a chairman of the board sa hoa sir?.thanks.
Hi Sir. Please refer po sa inyong Bylaws. Andun nakasaad ang functions ng hoa officers gaya ng Pres, V-Pres, Sec. Treas. at Auditor etc. Hal po ang hoa Pres presides the meeting etc. Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 thanks sa advice sir!mabuhay pokayo &god bless...
Salamat Sir at alam ko na ang tungkulin ko bilang B.O.D.
gud eve sir noy..nagtatagvkmi ng hoa,sinimulan po nmin ng election of officers..wla po kmi pang board of directors.
paano po gawin nmin.
pwd po bang iappoint muna ang board of directors at saka nlng kmi magpaelection aftr a year.
Very well said po Sir.thanks for Sharing
Thank you po.
Salamat po sa pagbabahagi..bakit po may maingay 😊
Tapos gumagawa na lang sila ng letter of resolution ng walang abiso sa ibang board of directors
Separte po ba ang BOD at officer? Or Director/s paden po ang mga officer? Pag sa botohan po ba kasama sila or mga BOD lang ang nagbobotohan kapag may mga ideas sila or may pros and cons silang pinaguuspan?
Hi Jec Daily TV. Sorry I had overlooked your question. Yes separate po sila in terms of their functions although almost all of the officers are also BOD's. Makikita niyo po yan sa inyong Bylaws. Sa botohan naman yes magkakasama silang nag dedesisyon both as BOD's and officers. May specific function lang ang officers like the President who presides the meeting, the Secretary keep the records of the association etc. The BOD's act as a collegial body and not as an individual BOD. (sec. 23 revised Corp. Code of the Phil.) Thank you and God bless.
Mapagpalang umaga po sa inyong lahat po
Good evening sir, regarding dito sa Department Order No. 2021-007 series of 2021 - THE 2021 REVISED IMPLEMENTING RULES AND REGULATIONS OF REPUBLIC ACT NO. 9904, OTHERWISE KNOWN AS THE MAGNA CARTA FOR HOMEOWNERS AND HOMEOWNERS ASSOCIATIONS...
Sir request clarification regarding RULE XI, paragraph g of Section 79 - Duties and Responsibilities of the Board which states that "The Board shall act in all instances on behalf of the association, except to amend the Articles of Incorporation and Bylaws, to dissolve the association, to elect members of the Board or to determine the qualifications, powers and duties, and/or terms of office of the Board, and other instances that require the vote or approval of the members themselves" , anu ba talaga ang karapatan ng BOARD sa pag amyenda...maraming salamat sir.. RICKY Ellima of Bagtas, Tanza, Cavite
Hi Ricky Ellima. Thank you for your question. In my own understanding, ang ginagampanan po ng BODs sa pag amyenda ng HOA By-laws ay sila ang nag initiate ng proposal to amend the By-laws at aaprubahan nila yan muna by a majority of all the members of the board. After which i-present nila yan sa regular/special G.A. meeting for final approval by majority of all the HOA members regardless of standing (sec. 23 Rule IV IRR RA 9904). Saka pa lang yan magiging valid and binding kapag inaprubahan na sa GA. Kasi G.A. po ang may final approval ng By-laws ayon sa ibig sabihin ng nakasaad sa sec. 79 (g) Rule XI IRR RA 9904 in relation to amendment of By-laws. Thank you. Naway nakapagbigay linaw po ito sa inyong katanungan. God bless.
Paano ko kung hinfi nila sinasama or tinatawag ang ibang directors sa minutes of the meeting
tanong lang po yong by laws ng HOA at seniors citezen magka seminar ba ang by laws
gud am po sir noy,kung ang Bod ay ang nagmamanage ng hoa ano nspo ang gampanin ng president to sgt at arms ng hoa.
kc po tawag nmin sa Bod ay executive board, ang officers nman po ay executive officers.
pls share more on executive officers.
Hi Lydia Sandoval. Ang gampanin ng Pres to Sgt at Arms ay indicated po yan sa HOA Bylaws. Andun po ang specific functions ng officers like Pres, Vice-Pres, Sec. Treas. Auditor etc. Kasi po ang BOD ay yun din ang mga hoa officers except those officers na hindi bod. BOD manages hoa affairs as in general or collective function. Thank you and God bless.
Magandang araw po. Tanong ko po kasi ang board po namin nag implement nang bagong rules na pag nagpark ka sa kalye sa harap nang bahay mo magbabayad po kami nang parking fee kahit hindi po kami nakarehistro sa hlurb. Salamat po. Keep safe 🙏.
Hi Gabby, thanks for your question. Kapag rehistrado na ang isang HOA sa DHSUD (formerly HLURB) at sa BIR dun pa lang nagiging legal ang pangongolekta ng association dues, assessment fees etc. ikalawa yung pangongolekta like parking fees, yan ay na brought out dapat sa Gen. Assembly meeting at ratified ng majority of members na MIGS prior to its implementation at may BOD resolution yan na duly approved din ng majority members ng BOD. Salamat at nawa'y nakatulong ito sa inyong katanungan. God bless.
Gud pm po paano po kung ang BOD ay ni rereklamo ng HOA member about pagsulot sa ka tulong ng HOA member Dahil un katulong nya ay di PumasOK Kung kyat ang bata na alaga nito mag isa sa bahay na di nkakain nagKaroon ito ng takot un Bata kasi walang kasama un bod imbis na turuan ang katulong sya pa ang kumalinga dito Dahil di n sya pinapasok me karapatan b ang hoa member ng I ban itong katulong sa Subdivision Tama ba ginawa ng bod member
Hi Corazon Vinas. Thanks for the question. Sa ganyan pong problema para sa akin ay idulog niyo po muna sa inyong BOD Pres. o HOA officers upang mapag-usapan po yan ng maayos lalo kung involve ang isang BOD member. I can not comment further kasi po hindi ko alam ang buong detalye ng problema. Regarding sa pag ban ng isang tao na pumasok sa subd. or in your case yung katulong gaya ng inyong binanggit medyo maselan na usapin po yan kasi may mga karapatan na dapat i-consider diyan. Kaya take the first step muna. Iparating niyo sa inyong HOA officers. Hope nakatulong po ito sa inyong problema. God bless.
Thank you po
Marami na PO na I share ko pra lhat Alam Nila un responsibilities Nila
@@corazonvinas4013 Salamat po.
Good day po atty. Ang HOA president po ba ay authomatic din ba BOD CHAIRMAN?
Hi TV Vlog. Thank you for your question. Sa pagkaalam ko po ay magkaiba yan. Depende po sa inyong bylaws yan. Usually po ang elected BODs elect from among themselves association officers such as pres, vice pres, sec, treas at auditors. Yan po ang set up ngayon ng mga HOA. Bro Noy na lamang po itawag niyo sa akin. Thank you and God bless.
Ah ok po Bro noy , salamat sa tugon
Hello po Atty. New subscriber here. Tanong ko po kung ano pinagkaiba ng function ng BOD sa associate officers?
Hi Carol Fabia. Thanks for the question. Ang pagkakaiba ng function ng bod sa association officers ay ganito. The bod act together as a collegial body in a lawful meeting. Meaning they must act together as a body and not as an individual board of director. (sec. 23 revised Corp. Code of the Phil.) Ang desisyon na ginagawa nila kapag may quorum is a valid corporate act. Ang hoa officers naman ay umaakto ayon sa kanilang specific duties/functions depende sa kanilang posisyon like the hoa Pres who presides the meeting, Secretay keep the records of the association etc. Ganun din sa Treas. at Auditor with specific functions din. Given at indicated po yan sa inyong bylaws. The bod is the policy making body while the association officers implements the policy. Hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. Salamat at isama nio po ako sa prayer upang maipasa ko ang bar exam at makamit ko ang title na atty. God bless po.
Good day sir, ask ko lang po if pwede po ba i share ko sa aming private fb page ang inyong mga videos? Upang matulungan ko po ang ibang miyembro ng aming asosasyon na matutunan ang lahat ng bagay na meron kinalaman sa hoa. Salamat po!
God bless and Stay safe
Bod as policy making ay kailangan po isangguni sa buong HOA or Tru resolution po? San or ano ano lang po puwedeng pagdesisyunan Ng bod na Hindi na kailangan Ng votes Ng majority po? Projects, funding, contracts Ng mga hnahire na maintenance, garbage collection, security, street lights, cctv? Bod lang po ba or kailangan Lage may consultation at botohan Ng majority Ng buong HOA po?
@HOA Files Hello Brother Noy, Kamusta po kayo? Sana healthy kayo during this trying times. Pinag prepray ko po na sana pumasa kayo sa BAR exam cause we need more lawyers like you. Quick question lang po. Yung HOA officers namen 7 years na sila dito sa village namen, walang By-Laws, hinde rin registered sa HLURB or DHSUD and hinde ko alam kung ano pa mga tinatago nila. Ano kaya maganda course of action ko pra maayus pra ma pwersa silang umalis at maging official ang HOA namen dito?
Hi Amber Linsangan. Sorry po for the late reply. Para po sa akin ang magandang course of action na pwede niyong gawen ay idulog niyo muna sa DHSUD kasi may usapin po sa registration ng HOA. Then sila po ang magsasabi kung anu po ang next ninyong aksyon na gagawen. Sa pagkaalam ko po lahat ng HOA ay need irehistro sa DHSUD except dun sa for transfer lang ang registration. As per DHSUD, All HOAs are required to register with the Department or DHSUD. UNREGISTERED HOAs will not be able to avail of DHSUD support services or sue before the HSAC. However, unregistered HOAs can be sued by its members or other parties before the HSAC and the officers may be held personally liable for the obligations and liabilities that will be incurred as a result. Salamat po for your prayers. God bless.
Magandang ARAW po , Tama po ba na malagay Ng Administrator ang HOA board na Kung SAAN ito mo ang nagpapatakbo Ng opisina Ng HOA.? Nagpapatupad din po ito Ng sarilu niyang batas? Pati na ang pananalapi Ng HOA Siya ang may hawak maging ang passbook Ng HOA.? Paano po ba namin maipapaalis SA pwesto ang administrator na ito?
Hi Braulio III Visda. Thanks for your question. Yes po posible po yan na maglagay ang inyong HOA BOD ng isang administrator with specific functions to perform as provided in your Bylaws. Pde niyong alamin sa inyong Bylaws ang kanyang tungkulin. Ang iba kasing malalaking subd. ay naglalagay sila ng tinatawag na Village/Property Manager or other officers as the need arises kagaya nga ng isang administrator. Basically the Board manages HOA affairs. Given po yan under sec. 4 (h) IRR RA 9904. Dapat ang trabaho niya as administrator ay hindi taliwas o lampas sa kanyang job description. Kung meron pagmamalabis sa gampanin pde niyo po iparating sa inyong HOA offficers and they will be the one to take appropriate action for that matter. Nawa'y nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.
Kung may project po Ang BOD Gaya Ng pagpapagawa Ng guard house, pagpagawa Ng CCTV, street lights na manggaling Ang funds sa hoa, kailangan po ba isangguni sa Lahat Ng HOA members or kailangan po Ng approval Ng majority or pde na po ung board reso pra maisagawa eto at magamit Ang funds Ng hoa? Ung mga rules and regulations kailangan din po ba Ng approval Ng majority Ng hoa or bod reso ay ok na po?
Hi Reg 4 Occ. Mdo Noni Arce. Sorry for the late reply. Refer po sa inyong By-laws kung anu ang nakasaad regarding utilization of HOA funds. Yun po ang masusunod. Regarding Rules and Regulations yan po ay dapat aprubado muna ng simple majority of members in a GA meeting called for that purpose (sec. 67 (a) Rule XI Revised IRR of RA 9904). Thank you and God bless.
Gd evening Po ask kulang pi kung kailangan poba na maregister.din Ang Hoa sa SEC for BIR purposes
Hi po. Sa dhsud na po ang mandatory registration. Di na po sa SEC. Nid ang hoa registration for bir purposes ng hoa regs. Thank you and God bless.
sir good evening po kelangan po ba na magpost ng minutes of the meeting ang aming secretary?detail na aming usapan sa board meeting?
Hi TeacherKat Vlog. Thank you for your question. Depende po yan sa inyong HOA officers. Pero ideally dapat po gawen yan. Para po sa issue ng transparency at updating ng HOA programs and activities. Yung ibang HOA sa bulletin board ang posting yung iba naman sa social media platform. Medyo matrabaho nga lang yan sa mga HOA officers. Ang normal practice ngayon ng mga HOA ay naka ready lang ang mga book of accounts etc. like F.S. o minutes of meeting para sa mga MIGS na nais tingnan ang mga libro ng asosasyon during office hours. Thank you and God bless.
PAANO PO KUNG YUNG MGA BOD AY INAAPOINT LANG NG DEVELOPERS AT HINDI HINALAL NG MGA ASSOCIATION MEMBERS
AT HINDI IPINAALAM SA HOA
Hi Peace Keeper. Thanks for your question. Ang HOA BOD/officers ay elected po. given po yan sa mga bylaws ng HOA at sa IRR RA 9904 o Magnacarta of Homeowners and Homeowners Association under sec 50 Rule 9. Ang nag e-elect po niyan o nagluluklok sa pwesto ay ang General Membership entitled to vote o MIGS during Gen. Assembly meeting. Hope I have answered your question. God bless
Ano po ba ang proseso ng pag-aalis o tanggal ng isang member ng HOA
Hi Pancake Echon. Sorry for the late reply. Ang proseso po ng termination o pag-aalis ng isang kasapi ng HOA ay dapat with causes provided in your Bylaws at meron "due process". Very fundamental po ang requirement ng due process. In other words bago i-terminate ang isang member dapat meron munang due notice and hearing. Sa DHSUD model Bylaws meron po dun provision of expulsion of member/s. Pwede niyo po i-adopt yun sa inyong Bylaws by way of an amendment kung wala pa sa provision ng inyong Bylaws para malinaw. Thank you and hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.
hi po Atty. ask ko lang po , naka tira po kami sa bahay ng anak ko ,binigyan nya po kami ng SPA para po sa mga gawaing HOA kami ng ang haharap, kaso po parang di daw pede yung SPA lang tama po ba yuun?
Hi Nimrod ugazki. Thank you for your question. Para sa akin pwede po yun na kayo ang mag exercise ng karapatan ng inyong anak sa kanyang membership sa HOA by way of an SPA for that purpose kung kayo na ang nakatira diyan sa unit. Pero kung magkasama kayong nakatira sa bahay ng inyong anak ang maari niyong e-exercise ay bomoto as proxy niya dahil sa SPA. Iyan dapat ay nakasaad sa inyong Bylaws. Bro noy na lamang po itawag niyo sa akin. Pls include me in your prayers na makapasa sa bar exam. Thank you and God bless.
Good pm po HOA FILES.. what if po ang Press., Treasurer at Auditor ng HOA ay magkakaalyado, magkakaibigan at laging magkakampi, nag apoint po sika ng secretary ,pinaayos nila mga docs na needed at nagawa po nmn ng maayos at mabilis. Kaya lamang alam po ni appointed secretary ang kanyang mga duties and responsibilities is to keep the record and files of HOA. then nag petition ang BOD to remove the appointed sec. sa kadahilanan ayaw nito ibigay sa kanila ung mga original record ng files pero pinakita nmn ito sa kanila at binigyan sila ng Certified tru copy each.. legal po ba na cya ay tangalin sa ganung dahilan? Lagi po nila reason ay majority wins.. 3:2 ratio po palagi ang boto at lumalabas na silang tatlo kang lagi nasusunod .. aalisin nila kapag hindi sumusunod sa jagustuhan nila ang secretary kahit wala nmn mali sa kanyang ginawa.. sana po matulungan nyo kami kasi parang manipulation n ang nagyayari kunwari lang dadaanin sa botohan na majority
Hi Iya_palyz13. Sorry po for the late reply. Para sa akin if the BOD requested original records of HOA for their perusal wala naman problema yun. Kung meron iba pang dahilan at hal. gusto ilabas ang records need ng BOD to execute a request letter about the purpose of disclosure of hoa records kasi baka maapektuhan ang privacy ng members regarding their personal information. Para naman may justification ang secretary for such release of records. Pero kung titingnan lang naman pde ipakita sa BOD kasi it is a right of every member in good standing including BOD/officers to inspect association books. Given po yan sa HOA Bylaws at sa IRR RA 9904 Section 11 (b) Rights of a Member. - A member in good standing shall have the right to "Inspect association books and records during office hours and to be provided upon request with annual reports, including financial statements"; Regarding sa vote of majority ng BOD ang proper way para mabago ang ganyang sistema as what you have stated, is election for next BOD sa GA. Dun niyo na lang express your sentiment to change the system. Termination of any officer or member should be done with causes provided in the Bylaws. Hindi po bastat nagterminate ng isang officer or even member without just cause. Thank you. If you found this vlog to be helpful pwede niyo po e-share sa iba at pwede rin sila mag subscribe about my vlog. God bless
@@hoafiles9784 thank you po sir . Kakatapos lang po ng hoa election this May 1 masyado pang mahaba ang ipag hihintay.. nasaktan lang po aq sa sinabi nila sa secretary na wala daw po sya karapatan mag tago ng original record ng Certificate of registration kasi apointed kang daw cya . Kaya ginawa ng tatlong magkakaibigan na BOD ay pinitisyon nila para tanggalin si mam Secretary .
@@MissIyaシ you're welcome po.
Po ba magtagal ang isang hoa officers ng 14yrs sa asosasyon?
Tama po ba na ang mga open spaces sa subdivision ay gagawing car parking for rent sa mga members??
Sir paano ang rules sa aming subdivision na dati na may mga nakatayo na resort kc resort city ang calamba?
Ang inyong asosasyon o HOA ay kinakailangan na meron By-laws and Rules and regulations para meron kayong batayan o saligan ng inyong HOA operations. Thank you and God bless.
Good day po paano po ang maaaring gawin ng HOA kung ang facility na kagaya ng covered court ay barangay ang namamahala?
Hi Mam. Thank you for your question. Kausapin na lang po ang barangay informing them na kaya na ng HOA pamahalaan ang covered court. Baka kasi hindi aware ang bgy. chairman diyan sa inyong lugar na sakop po ng HOA ang pamamahala ng mga amenities and facilities ng subd. Thank you and God bless.
Sir may tanung po ako . kung may monthly dues akong binabayaran. kasama na ba yung bayad dun sa guard ng lugar namin. kasi iba pa yung monthly dues at iba pa yung bayad sa guard na sinisingil nila. at kahit dumaan pandemic ay naniningil sila .kahit wala lahat na trabaho. 200 pesos ang singil sa amin para sa guard sa bawat isa sa amin . tapos mag babayad pa kami ng monthly dues
Hi sir. Sa pagkaalam ko po hindi ganun ang standard policy sa mga hoa. Ang monthly dues yun na yung pondo ng hoa para sa maintenance ng subd kasama na diyan security at community services para sa mga residente ng subd. Alamin niyo kung bakit pa sila naninigil ng bayarin sa security services. Parang dobleng singil na yan. Thank you and God bless.
Sir magandang araw po.my tanong po ako ang Luma po na official ng hoa ay pwedi PABA magpatakbo ulit.
Hi Sir Frederick. Kung ang tinatanong niyo po ay kung pwede pa tumakbo as BOD depende po yan sa nakasaad sa inyong By-laws/Election guidelines regarding qualifications. Thanks and God bless.
Pwedi Po ba Ang Isang director na maappoint din as the auditor if the HOA?
Hi po. Nasa inyong bylaws po kung paanu piliin ang isang hoa officer like in your case as auditor. Usually po elected ang mga officers ng HOA. Ang nag eelect niyan ay sila-sila rin mga elected bods during a meeting called for that purpose and with a quorum. Unless nag resign o incapacitated ang isang hoa oficer saka pa lang maaring mag appoint o mag elect as per your Bylaws. Thank you and God bless.
Good afternoon po. Ask ko lng po sir kung meron legal po ba na maningil kapag kumuha ng HOA certificate kung ang member nman ay in good standing? Dahil nagiging pre requisite na kapag kumuha ng mga documents sa lgu. Slamat po
Hi Joseph Andrade. Thank you for your question. Tingnan po ninyo ang inyong Bylaws at rules and regulations kung nakalagay dun yung tungkol diyan sa paniningil para sa pagkuha ng certification galing sa HOA. Ang amount naman na makukuha diyan ay para sa basic services ng HOA sa members. Bastat minimal lang ang halaga. Yung ibang hoa ay hindi binibigyan ang delinquent member. Thank you and God bless.
Ask lng po kpg hoa officers poh ba like president or vice kasama din poh ba cla na boboto pag nagbotohan ang mga bod. At pwede din ba maging bod ang nkaupo n bilang preisdent or vice?
Hi Myra Lingit. Thanks for the question. Kung ang tanong niyo po ay botohan ng bod kung sino magiging officers like president, vice pres etc. Yes po sila sila po lahat na bod ang magbobotohan. Hope i have answered your question. Pa-share na lang po sa mga ka-hoa nio regarding my hoa vlog at pwede rin sila mag subscribe. God bless po.
Ang ibig koh poh sbihin halimbawa poh my gusto gawin project ang hoa president dba poh nid pa ng approval ng bod? Kung magbobotohan poh ba ang bod about sa project n un kasama poh ba ang hoa president sa pagboto?
@@azcakery8539 yes as tie breaker. Meaning sya yung huling boboto para sa bilang ng majority vote. Kasi presider sya. Pero kung majority na agad ang nag prevail para sa isang proyekto no need na ang pres bomoto. Salamat po at naway nagbigay linaw po ito sa inyong katanungan. God bless.
Sir ano po ang first step ng newly elected bod?
Hi Sir. Mag undergo po agad kayo ng orientation seminar sa dhsud regional office na nakakasakop po sa inyo. Required po yan sa mga new starter hoa. Thank you and God bless.
Gd morning po sir isa po ako sa board of director sa aming bago na nabuo na homeOwners association tama ba na nabuo na ang by laws bago magpatawag ng gen. Assembly ?
Hi MG Delta. Thank you for your question. Yes po importante po na meron ng HOA Bylaws bago magpatawag ng GA. Yan po ang proper. Ang Bylaws ang basehan ng pagpapatawag ng GA ng members. Thank you and God bless.
Good day po Sir, maitanong ko lng po ang process kung paano pagbotohan ang Chairman of the Board at Vice Chairman of the Board. at saan po makikitang article ito ?
salamat po
Hi Sedrick Oñate. Sorry for the late reply. Ang botohan ng Chairman of the Board at Vice-Chairman of the board at iba pang opisyales gaya ng Secretary, Treasurer, Auditorat iba pa ay nakasaad yan sa HOA bylaws. Paki tingnan na lang po ang inyong bylaws. Ganito ang nakasaad: The officers of the association shall be the President, Vice-President, Secretary, Treasurer, Auditor and such other officers as may from time be determined by the Board xxx." The officers mentioned in Section xxx " hereof shall be elected at the annual meeting of the Board held immediately after the annual meeting of members xxx". Mababasa niyo po yan under sa Article ng "OFFICERS". Ang election ng officers ay isinasagawa after ng BOD election sa G.A. Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 maraming salamat po sir. Godbless po
@@SedrickTOnate You're welcome
Ang BOD po ba ay pwede tumanggap ng honorarium
Hi trvorhart. Sorry for the late reply. Sa pagkaalam ko po walang compensation na tinatanggap ang isang BOD. Meron per diems na allowed dun lang sa other officers na hindi kabilang sa BOD position. Given po yan sa mga HOA bylaws. Primary reason diyan para sa akin ay dahil ang HOA is a non-profit organization. Thank you and God bless.
Good day ana GOD bless atty..tanong ko lng po..ang asosyan po namin ay..registered since 1998..
But never po na updtate at hindi na naka pag sumite ng annual report..pwde po ba palitan ng name ng association..at paano po ang proseso.maraming salamat po.More power.
Hi Alexander Sta Ana. Thanks for your question. Kung 1998 pa registered ang inyong HOA either sa SEC o HIGC need yan i-enroll or re-register with the DHSUD. But HOAs registered with the HLURB need not to enroll or re-register with the DHSUD. Instead i-transfer lang po ang records ng regs ninyo sa DHSUD. Ikalawa gaya po ng kasagutan ko sa inyong naunang katanungan na dapat mabigyan niyo po muna ng response yung show cause order then antayin po ang desisyon ng DHSUD regional office. Sa aking pagkaalam hindi po bastat pinapalitan ang pangalan ng asosasyon once narehistro na po ito sa DHSUD. Unless cguro na dissolve ang iyong HOA either by voluntary or involuntary dissolution under sec. 38 Rule 7 IRR of RA 9904. Ang registration o kaya pagpapalit ng pangalan ng HOA ay need po yan aprubahan ng DHSUD. Kaya po sa inyong concern bibigyan po kayo ng guidance ng DHSUD. Salamat po and God bless.
@@hoafiles9784 gdpm po atty
Hindi na po kaya iresolba ang asosasyon,,hindi na din kaya mag provide ng docs para sa show cause.. [annual report].like financial statement,dahil wala na din po kc bank acct ang asosasyon.peti cash n lng po ini issue resibo,,ano po kaya pwde best procedure para mag karaon ng ilegal na asosasyon.maraming salamat po..God bles
@@alexanderstaana9688 Ang maipapayo ko po sa inyo ay iparating niyo na yan sa DHSUD. Para magabayan po kayo sa inyong remedyo na gagawen. Diyan po kayo magsisimula iayos ang lahat. Salamat. Bro Noy na lamang po itawag niyo po sa akin. God bless.
@@hoafiles9784 gdeve maraming salamat po bro.Noy.God Bless
@@alexanderstaana9688 You're welcome.
May update po sa requirements ng DHSUD sa BY LAWS Grounds of Removal of Board of Directors. Bilang baguhan sa HOA sa pag register sa sa DHSUD ang hirap maintindihan kung anu ung dapat ilagay. Lima ang Kailangn
Hi Edgardo Salinas. yes po anu po ang inyong katanungan baka makatulong po ako. Thanks
Kung ang inyong katanungan po ay tungkol sa removal ng Board of Directors may proseso po yan under sec. 65 Rule 11 IRR RA 9905 o Magnacarta of Homeowners and Homeowners Association. Makikita rin po yan sa guide Bylaws ng DHSUD under sec. 5 (a) to (g) Art. V. Kung may pagbabago na uli sa composition ng inyong BOD pwede niyo ilagay sa inyong Gen. Information sheet at isubmit sa DHSUD. Bastat ang composition ng BOD ay 5 hanggang 15 lang. You can download sample forms sa DHSUD website. Thanks and God bless.
sa HOA at seniors citezen by laws dsame by laws
Good afternoon sir, ask ko lang kung ang ang isang board of director ay pwede maging security (with salary) din sa isang HOA?
Hi Kuya SUPER. Thank you for your question. Pwede naman po ang isang BOD mag join as member ng civilian security personnel sa inyong HOA pero hindi po siya entitled sa anumang salary/compensation. Prohibition po yan sa BODs. Thank you and God bless.
Maraming salamat sir, god bless po…
Magandang araw po!! Lahat po ba ng officers ng hoa ay dapat BOD?
O meron pong mga posisyon na hindi naman necessary na BOD?
Hi Mary Joy Cagata. Thanks for your question. Hindi po lahat ng posisyon sa HOA ay BOD. Other than BOD members, meron yan mga officers like Pres. Vice Pres. Secretary, Treasurer and Auditor . Meron din sa HOA mga special committees chairpersons and secretaries sa bawat committee. Of course with committee members. (refer sec. 50 to 51 Rule 9 IRR RA 9904 or Magnacarta of Homeowners and Homeowners association) at given po din yan sa mga bylaws ng HOA. Hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.
Sir tanong lang po pwedi ba mag umpisa ng HOA or Board of Directors kahit na existing pa ang con truction ng developer. thanks po
Hi Jesus Malfarta. Sorry for the late reply. Sa pagkaalam ko po bago magbuo ng isang HOA dapat ay fully develop na ang subd. Ang pagbubuo ng HOA usually ay initiated by the owner/developer ng subd. Organization of Homeowners Association. -The owner or developer of a subdivision project or condominium project shall initiate the organization of a homeowners association among the buyers and residents of the projects for the purpose of promoting and protecting their mutual interest and assist in their community development. (sec. 30 Revised IRR PD 957). Thank you and God bless.
ano po ang tinatawag na INTERIM BOT?
HiMam. Ang interim (temporay) bod ay ang pansamantala g tumatayong bods ng isang new registered hoa habang wala pang regular election na nagaganap. Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 Sino po ang mag appoint po nun? pwede po ba un buuin lang ng mga volunteers or property management office po ng Subdivision. or sino po ang may authority na mag buo ng INTERIM BOTs? super thank you po. nagkakagulo po kasi kami dahil dito po sa issue ng INTERIM BOTs
@@florafe-ashmisa5408 pagkakasunduan lang po yan ng mga incorporators na nagparehistro ng hoa kung sino sino bubuo ng interim bods. Nasa articles of incorporators naman po yan at Gen Information Sheet nakasulat ang mga tumatayong interim bods. Wala pong mag aappoint niyan. Thank you ang God bless
Sir sa isang subdivision na bago pa lang ano dapat unahin buuhin BOD po ba or HOA?
Hi Arnold Coquia. Thank you for your question. Sa pagbuo ng HOA unahin po muna ninyo ang pagbuo ng incorporators mula 5 at hanggang 15 at dun pa lang kayo pipili ng tatayong Interim BODs na hal. 5, 7, 9, 13 o 15. Kapag nabuo na ang mga incorporators (mga nagpasimula/organisa) saka pa lang ninyo bubuuin ang inyong Homeowners Association o HOA. Susunod diyan ay ang pagsumite ng mga requirements na ipapasa sa DHSUD for registration then sa BIR para sa issuance ng mga O.R. sa association dues. Thank you. Naway nakapagbigay-linaw po ito sa inyong katanungan. God bless.
@@hoafiles9784 Maraming salamat po Atty. I was informed very well thank you po talaga God bless. 🙏
@@arnoldcoquia1902 You're welcome. Pls include me in your prayers na maipasa ko ang Bar exam para makamit ang title na Atty. God bless.
Good evening sir, si Ricky po uli ng Cavite, regarding po sa pagkuha ng BIR or TIN Nr sa BIR, npakarami pong requirements, but it should be complied or followed, however sir, under RA 9904, SEC. 18. Relationship with LGUs. -
" In recognition of the associations’ efforts to assist the LGUs in providing such basic services, association dues and income derived from rentals of their facilities shall be tax-exempt: Provided, that such income and dues shall be used for the cleanliness, safety, security and other basic services needed by the members, including the maintenance of the facilities of their respective subdivisions or villages."
Sir, pwede ba nmin e apply itong provision na to?, Maraming salamat po sir at sana matulungan nyo kami..
Hi Ricky Elima. Thank you for your question. Yes po pwede niyo po i-apply ang provision na yan for tax exemption ng inyong HOA. Pero meron pong mga requirements yan. Pakinggan niyo na lang po ang vlog ko about -3 things to know about homeowners association. Andun po ang paliwanag at mga requirements ng BIR na binabanggit ko. Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 Marami pong salamat sir sa iyong mga gabay....sana po di kau magsawa sagutin ang mga katanungan nmin na iyong mga taga subaybay
@@rickyellima1566 You're welcome
Sir Good Evening po..yung last officer po namin is 2016 pa.. so 5 yrs po kami walang HOA .. Last Feb.28..nag conduct po kami ng eleksyon and maganda naman ang naging result 358 out of 700 po ang bumoto.. ang question ko po ay ...tama po ba ang ginawa namin na hindi na kami humingi ng authorization sa HLuRB..nag diresto election na kami.. nagpasa naman na po kami ng mga requirements pero wala po yung authorization na galing sa HLURB ..sa tingin nyo po..valid pa rin po ba yung election na gunawa namin last Feb.28, 2021? Salamat po.
Hi Sir Vergel Enanoria una thanks for your question. As far as I know it is within the powers/duties and responsibilities of BOD to implement the bylaws ng inyong HOA (sec. 54 (f) Rule 9 IRR 9904). One of this is to call an election as per your bylaws. Given po yan. Same with the Election committee tasked to conduct and supervised HOA elections. Sa kanila po muna nanggagaling ang initiative sa HOA election. May mga cases na po na decided ng HLURB regarding invalid elections. Since ayon po sa inyo ay nakapag conduct kayo ng election with your own initiative at nakapag submit rin kayo ng after election reports at assuming na comply din ninyo ang requirements ng DHSUD on elections during extra-ordinary circumstances, ang DHSUD na po ang may final say niyan whether or not your election conducted is valid. Hope nakatulong po ito sa inyong mga katanungan. God bless po.
In addition although ang past BOD ninyo ay hindi na gumaganap ayon sa inyo need niyo pa rin iparating sa DHSUD regarding your HOA situation. Para sila na ang bahala anu ang inyong nararapat gawen.
Good morning po. Pwede po bang maging both members of the Board or officers ang mag asawa or makakamag anak (nanay, anak at manugang) belonging to the same address?
Hi May Caliwag. Sorry po for the late reply. Para sa akin ang mag-asawa o magkakamag-anak na uupong BOD sa HOA ay magkakaroon ng conflict of interest regarding the impartiality of decision making ng BOD/Officers. conflict of interest is provided under sec. 3 Article II of Code of Ethics and Ethical Standard for BOD/Officers ng HOA. Dapat sa Elecom pa lang ay nasasala na yan bago pa mahalal as BOD. Thank you hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.
@@hoafiles9784 Sir, thank you for you reply. Marami pa po akong tanong maaari po ba kayong i email? Kasi po yung ibang tanong ko related sa isang video nyo kaya lang po naka off ang comments.
@@maycaliwag99 cge po. my email add:virgiliovoloso15@gmail.com. Pwede po ninyo ishare ang aking mga vlog sa inyong mga friends at ka-hoa para makapag subscribe din po cla at makatulong po ito sa bahaginan ng impormasyon. Salamat po.
@@hoafiles9784 Good day po sir. Salamat po didto sa sagot ninyo. So it's better sa listahan palang ng pag pipili-an for BOD ay dapat isang member lang sa family ang naka lista para maiwasan katulad sa case ni maycaliwag99. God Bless po sa inyo.
@@deecaliloilo6732 yes po. Yung homeowner lang or yung asawa ng homeowner bastat qualified. Thank you and God bless.
Good day sir, pwede ko po ba i share ang inyong mga videos sa aming hoa private fb page? Thanks and stay safe
Hi rafael buno. Ok lang po. You can share it to your hoa fb page. Pa-subscribe na rin po at ng inyong mga ka-hoa. Thanks and God bless.
@@hoafiles9784 thank you so much po
Good day po... salamat po sa very informative content Sir ❤ ask lang po ng ideas nio regarding sa Elected Chairman of the Board na wala naman po sa By-laws ng HOA namin, paano po ito maging Valid position? Salamat po
Hi Lady Yu. Thank you for your question. Kung meron po kayong dhsud recognized By-laws, anu po ang provision na nakasaad about sa election ng inyong BODs at officers? Normally po ang pag elect sa HOA officers ay sila-sila po na mga elected BODs ang nag-eelect ng officers gaya ng Pres, VPres., Sec, Treas at Auditor. Ito po ang email add ko. virgiliovoloso15@gmail.com Thank you and God bless.
@@hoafiles9784 salamat po ... mag email po ako regarding sa follow up questions and other matters po regarding sa HOA namin .. praying for your good health always Sir 🍀
@@ladyyuTV Salamat din po.
Thank you for your segment. Tanong lang. Paano kung yon condo namin ay walang HOA established my condo owners. Ang developers at ka ilang administration ang nagcocontrol nang pera pero di nila inaayos ang condo. Ayaw magpakita nang financial statements para patunayan kung saan pumupunta ang pera namin. Ayaw din nila implement ang rules & regulations. Kung mag meeeting sila, hindi invited ang condo owners. Ano ang suggestions/recommendations nila. Thank you.
Hi N Marceln..thanks for your questions. Para po sa akin advisable po na magkaroon kayo ng tinatawag na Condominium Corporation (Condo Corp) na binubuo ng condo unit owners ng isang condo project. Yan kasi ang management body ng isang condo project. Sa Condo Corp. meron yan elected Board of Directors/Trustees or officers na namamahala sa inyong Condo Corp. at bukod sa master deed, kagaya ng HOA ay may Bylaws din na sinusunod. So kung meron kayo niyan yung mga concerns na binanggit niyo po ay madaling matugunan like financial accountability at participation ng mga unit owners sa mga meetings and elections. Hope nakatulong po ito sa inyong concerns. God bless po.
@@hoafiles9784 salamat po sa info pero nagsawa na yon ibang owners dahil Di rin susunod ang building owners ibigay ang control sa condo owners lalo na yon financial records. Sa tingin ko ginagastos ang pera not related sa condo.
@@marcelbernard158 Ganun po ba. Cguro this time para sa akin try niyo idulog sa DHSUD para makagabayan kayo sa inyong course of action against those building owners. Ang alam ko may jurisdiction ang DHSUD sa condominiums regarding diyan sa inyong sitwasyon lalo na wala pa kayo condo corp. na nabuo. Kasi baka later mangailangan na kayo ng lawyer for your cause. Good luck and God bless.