Dicas de como usar o Microsoft Planner
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- เผยแพร่เมื่อ 19 ก.พ. 2020
- O Microsoft Planner permite que você e sua equipe se organizem rapidamente, trabalhem juntos com facilidade e visualizem o andamento dos projetos de forma fácil. Além disso, ele facilita o acompanhamento de prazos e entregas.
Confira os principais tópicos abordados neste webinar:
- Conheça o Microsoft Planner;
- Crie, organize e atribua tarefas e prazos;
- Colabore e compartilhe arquivos com outros membros da equipe;
- Desfrute do melhor do Planner;
- Use o Planner de forma integrada com outros aplicativos do Office 365. - วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
![รวมเพลงลูกทุ่ง 6 หนุ่มไทบ้าน ฮิตติดกระแส ชุดที่ 1 l มนต์แคน ไมค์ ไผ่ เสถียร ไหมไทย พี [Longplay]](http://i.ytimg.com/vi/GD2v1OjMw5I/mqdefault.jpg)
Além de muito bem explicado, mostrou muita coisa vinculada ao Planner.
Meus parabéns! 👋👋👋👋👋
Perfeito, o melhor treinamento!!!
Excelente aula. Parabéns
Excelente! Muito obrigado!
Simplesmente, excelente. Obrigado!!!!!!👏🏼👏🏼👏🏼👏🏼👏🏼👏🏼
Obrigado pelo feedback, Gilberto! Segue a gente nas redes sociais e acompanha por aqui para mais dicas :)
Excelente treinamento, consegui organizar as atividades do meu time graças a seus vídeo.
Obrigado pelo feedback, Rafael! Segue a gente nas redes sociais e acompanha por aqui para mais dicas :)
Muito proveitoso o treinamento. Parabéns!! Acabei de compartilhar com minha equipe.
Agradecemos, Thyene! Em breve postaremos outros. Bom dia! Cadastre-se no nosso mailing de eventos para receber novidades em primeira mão: www.hsbs.com.br/formulario-webinar/
Parabéns pelo canal, aprendi muito com essa vídeo aula.
Fico feliz em saber. Conte sempre com a gente!
Excelente Webnar! irá ajudar bastante no acompanhamento das atividades minhas, e de minha equipe!
Que bom, Maycon! Sempre à disposição. Se inscreve no nosso mailing de eventos que estamos sempre abordando assuntos relacionados ao O365: www.hsbs.com.br/formulario-webinar/
Olá, muito obrigado pela explicação, ficou ótimo !!!
Obrigado, Carlos!
Muito bom, parabéns e obrigado por compartilhar.
É possível utilizar o Planner dentro de uma página no Wordpress?
Obrigado!!
Muito bom ! Complexidade.
Obrigado!
Excelentes dicas...parabéns pelo conteúdo!!!
Obrigado 😃
Que aula perfeita! Virei seu seguidor nobre! Parabéns.
Muito obrigado!
Fala Tiago,
Sabe me falar se tem como colocar um timer para marcar o tempo de execução de cada tarefa e também uma informação em cada tarefa para mostrar o tempo de vida?
Valeu
Ótima aula. Obrigada!
Nós que agradecemos!
Excelente explanação!
Obrigado, Andrea!
Olá excelente vídeo , poderia criar um vídeo explicando a criação do fluxo de disparo de e-mails manual com tarefas não concluidas ?
Opa, Felipe, vamos acrescentar sua solicitação à nossa lista de criação de conteúdo sim. Por enquanto, cadastre-se no nosso mailing de eventos para receber novidades em primeira mão: www.hsbs.com.br/formulario-webinar/
Olá, Tiago.
Excelente vídeo.
pode me tirar uma dúvida que pesquisei e não encontrei?
Eu tenho um plano executado por 2 áreas diferentes, este plano tem 3 etapas (bucket).
É possível limitar o acesso ou atividade de um grupo de pessoas somente ao primeiro Bucket?
A intenção por exemplo é que alguém insira o plano com as informações e atribua os responsáveis pela tarefas seguintes, porém quem cria o plano não teria acesso aos demais buckets
Boa noite meu caro. Primeiramente paranbéns pela iniciativa. Sou usuário iniciante do Planner, e identifiquei (acredito) que a ferramenta não dispõe de um backup, o que nos parece ser um alto risco. Também não identifiquei como alternativa como copiar. Fiz um teste, mas não levou 100% do status atual. Alguma dica? Quero guardar uma cópia e reestruturar a continuidade da colunas. Estou utilizando como um Kanban. Grato se puder dar um apoio.
Muito bom!!!
Obrigado, Antônio!
Agradeço por compartilhar seus conhecimentos! Quero tirar uma dúvida por favor: no Planner estou finalizando as tarefas abertas por mim, as quais compartilho com outros colegas. Quando concluo as mesmas, automaticamente estão indo para o "quadro gráfico" como se outro colega a estivesse concluído. Aumentando no gráfico a quantidade de serviços conclusos de forma não condizente com a realidade.
Parabéns!!!
Obrigado
Tiago e colegas, bom dia. Este vídeo é de grande utilidade! Parabéns!Gostaria de pedir a ajuda em um Planner que estou criando: Na parte de gráficos, está mostrando apenas os Membros 25 de 29, faltando mostrar as atividades de 4 integrantes da equipe. Como faço para visualizar todos os integrantes da equipe no gráfico, se eles forem maiores do que 25 pessoas (que é o que dá para visualizar)?
Ola tudo bem?
É possível encontrar ou filtrar tarefas por data dentro do planner?
Tiago, obrigado pelo video! Queria saber se é possível ter uma equipe num canal e outra equipe, com membros diferentes noutro. E também, se seria possível adicionar ou vincular um quadro já existem no hub do planner, à um grupo no Teams, pois quando vou adicional uma "aba" de um planner, e escolher a opção de quadro já existente, ele não encontra meus quadros criados diretamento no hub do planner. Poderia me ajudar? Desde já agradeço!
Oi, Fernando. É possível moderar os membros de um canal e inserir os usuários que você quiser. Cada canal terá apenas os membros que você adicionar. Sobre a vinculação, não é possível migrar um Planner para outro “SITE”. Pois, quando se cria um grupo ele passa a ser um “SITE” e uma vez que um plano está em um site não é possível migrar para outro. No entanto, é possível copiar tarefas entre planners, essa seria uma solução alternativa para fazer a migração dessas tarefas para um novo planner já vinculado.
Bom dia. Teria como a pessoa anexar o currículo dela ao forms e pelo power automate, já anexar ao planner?
Meu Hub não demosntra o plano com o gráfico de tarefas/status, como é possivel configurar para aparecer como na sua tela?
Sensacional o vídeo. Como faço para inserir essas imagens miniaturas no ícone de cada plano? Tipo um logotipo do plano
Olá, Magner, essa imagens são atribuídas através do Office Grupo, normalmente os projetos do Planner fazem parte de um Office Group e você encontrará esse recurso na pagina do seu Webmail.
Há possibilidade de editar o link da tarefa? O link que aparece pra mim é gigante e não com o nome da tarefa, como mostrado no vídeo.
Sensacional! Você conhece algum mapa mental intuitivo no office 365?
Se você estiver se referindo a uma aplicação para desenvolvimento de mapas mentais, pode usar o VISIO. O Microsoft Visio é um aplicativo para criação de diagramas para o ambiente Windows. O programa serve para gerar diagramas de diversos tipos, como organogramas, fluxogramas, modelagem de dados, diagramas de redes, plantas baixas, cartazes, etc. Ou, se preferir, você pode exercer a criatividade como Word e/ou Excel. Essas ferramentas permitem você a trabalhar com setas, linhas, formas... que podem fazer um mapa mental bem personalizado 😃.
Bom dia Tiago! Ótimo vídeo! É possível replicar as informações de um planner em outro planner de forma automática? Por exemplo, eu lanço um card em uma coluna e ele replica em outro planner com a mesma coluna? Obrigado
Olá, Paulo. Infelizmente não é possível essa ação. O Planner ainda não permite a replicação automática de tarefas. Entretanto, é possível contornar essa situação “COPIANDO E COLANDO” uma atividade. Para isso, você clica no canto superior do card de uma atividade para ver as opções de opções disponíveis e escolhe COPIAR TAREFA; depois é só colar no bucket da sua escolha.
@@HSBSsolucoes Paulo, se eu entendi a tarefa de num planner não pode ser "linkada" em outro planner? Exemplo, ao atualizar uma tarefa no meu planner ela não pode ser atualizada num planner diferente que contem esta mesma tarefa? eu terei sempre que copiar a tarefa?
Excelente vídeo. Posso associar um calendário já existe a um novo plano? Em vez de, como em 27:00 criar um baseado no plano existente. O planner foi criado posteriormente ao calendário. Obrigada
Oi, Marisa. Obrigado! Infelizmente não dá pra fazer essa associação :/
Olá Tiago! Tudo bem contigo? Ótimo vídeo! Gostaria de saber se tem como extrair as informações do Forms e jogar na descrição da tarefa ou inserir cada resposta como item na lista de verificação das tarefas .
Olá, Carlos. Você pode obter as respostas inseridas em um formulário do Forms e alimentar um plano usando o Power Automate (antigo Microsoft Flow). Mas, infelizmente, ainda não é possível atualizar a lista de verificação.
@@HSBSsolucoes poxa! seria muito legal se pudesse, mas enfim.
Obridado pelo vídeo.
Gostaria de saber se a atividade estiver em atraso e eu concluir ela, eu consigo ver o dia que foi concluída ?
Exemplo: data da entrega 11/06 --- entrega dia 16/06
No planner mostra como concluído depois que confirmo que fiz, porem ele fala que entreguei atrasado?
Olá, Matheus. É possível sim saber a data de conclusão de uma atividade. Após marcar uma tarefa como concluída ele ficará no fim do bucket e pode ser vista clicando em “Mostrar concluídas”. Ao clicar nela, é possível verificar quem concluiu e quando foi concluída essa atividade. Também é possível verificar que ela foi entregue atrasada, confrontando a data de entrega com a data que foi marcada para conclusão da tarefa.
tenho office 365, mas o Microsoft Planner não aparece na minha lista de apps. Ele é vendido separadamente?
Tem como atribuir uma tarefa a alguém e ela consegui vizualizar somente as tarefas atribuídas a ela e não todo o plano?
Qual produto devo comprar para usar o Planner? Lembrando que eu trabalhando Sozinho...porém gostei o método de controle das atividades...
Oi, Felipe. O Planner está disponível apenas nas licenças Business e Enterprise. Caso opte por um plano personal, terá acesso ao calendário do Outlook e o To-do, que também são ótimas ferramentas para auxiliar no controle de atividade individuais.
É possível eu ter uma visão geral de todos os projetos por status ? ou filtrar somente os atrasados de toda a gama de projetos?
Sim, use a opção filtro ou agrupar por :)
Boa noite. Excelente vídeo. 2 duvidas, Como que linko o Planner com o Teams? Criei o plano no Planner, mas não sei como abro o chat da equipe e o Repairs. Outra dúvida, teria como eu colocar apenas uma pessoas para criar o Card? pois tenho receio que alguém do time supostamente trocaria as datas atrasas, tem alguma maneira de não permitir burlarem as datas atrasada?
Olá, Paulo.
Vamos às respostas.
1º Existem algumas formas de utilizar o Planner pelo Teams:
- Na barra lateral esquerda basta clicar nas reticências “...” e escolher o Planner. Caso queira fixar o ícone na barra, basta clicar com o botão direito e escolher “Fixar”;
- Se for por uma equipe do Teams, basta acessar o chat da equipe e na barra superior da conversa clicar no “+” e escolher o Planner. Feito isso, escolha um nome ou marque a opção que fica logo abaixo para usar um plano existente.
2º Sobre as permissões, elas são um pouco mais complicadas de se entender e existem várias vertentes para o tipo de plano que você vai criar. Mas, nesse caso, você pode deixar o plano como particular, escolhendo essa opção nas configurações do plano. Porém, ainda assim, os membros poderão realizar alteração nas datas. Contudo, em casos como esse, as pessoas com acesso ao plano podem facilmente verificar de quem foi a última alteração no plano que fica logo abaixo do título quando se clica em um card.
Olá Tiago! Tudo bem contigo? Ótimo vídeo! Gostaria de saber se é possível extrair os dados das tarefas pois preciso fazer relatórios das atividades feitas no mês. Muito obrigada
Oi, Olidirenne, você pode exportar sim. Vá até o plano que você deseja obter os dados, clique em mais opções (símbolo de reticências ... ), selecione exportar plano para o Excel. Será feito o download de um arquivos com os detalhes das tarefas.
Oi Tiago! Excelente vídeo! Tenho uma dúvida: eu consigo atribuir um horário de entrega de tarefa? até agora eu vi o critério de entrega por data. Eu preciso de algo do tipo: Entrega 05/06/2020 às 16:30 (No Trello já existe esse atributo). Seria possível ?
Olá, Rafael. Até o momento o Planner disponibiliza apenas datas de entregas. Infelizmente, entregas em horários específicos ainda não estão disponíveis na ferramenta :/
@@HSBSsolucoes obrigado
Meu planner não tem a aba de agenda. mudou desde 2020?
Ola Tiago, gostaria de saber se tem como fazer cartões com repetições automáticas?
Olá, Bruno. Se você quiser fazer uma recorrência de determinada tarefa, não existe essa função de forma nativa através do Planner. Mas você consegue fazer isso usando o Power Automate (antigo Flow), uma ferramenta do O365.
Não consegui add o planner no teams
Oi, Amanda. Tudo certo? Se você quiser adicionar na barra lateral, o app mudou de nome e agora se chama Tasks By Planner. Se for para adicionar em uma equipe ou chat, é só clicar no botão "+" e procurar pelo app "Planner".
Muito didático, obrigado. Mas como consigo mudar os ícones dos planos. No nosso só aparece o ícone da equipe, aí todos ficam iguais
Oi, Carlos! Você consegue mudar a hora no seu grupo do M365. Dentro do seu grupo, vá até os 3 pontinhos na parte superior e escolha conversa. Isto deve abrir a caixa de e-mail do seu grupo. Clique sobre a imagem atual do grupo e depois selecione editar. Vai abrir uma caixa de edição do grupo em que você conseguirá personalizar o ícone.
Eu exclui algumas tarefas do Planner, há alguma forma de recupera-las? Ou encontrar históricos delas para eu recria-las?
Olá, André. Infelizmente ainda não é possível recuperar uma tarefa excluída. Se excluir acidentalmente uma tarefa, será preciso recriá-la do zero :/
Olá Tiago! Ótimo vídeo! Gostaria de saber se tem como pegar as informações do Forms além do nome e fazer com que apareçam na descrição da tarefa, ou a tarefa vir com o link do formulário. Pois tentei usar o seu exemplo de "Currículo Recebido" mas a tarefa só vem com o nome do candidato sem as outras informações necessárias para avaliar o currículo. Muito obrigado!!!
Olá, Elinatan, é possível fazer isso através do Power Automate, mas de forma nativa ainda não! Se inscreve no nosso mailing de eventos que estamos pensando em abordar o assunto em breve: www.hsbs.com.br/formulario-webinar/
@@HSBSsolucoes
Oi
Eu tenho uma tabela de atividades no Excel, dá pra exportar ela para o planner e o preenchimento ser automático, em vez de eu preencher cada tarefa de uma vez?
Oi, Daniela. É possível fazer isso através do Power Automate. Você pode criar um fluxo que faria a leitura de uma tabela e criaria as tarefas do planner com base nas linhas dessa tabela :) Preenche o nosso formulário (www.hsbs.com.br/formulario-webinar/) para receber convite para eventos que em breve vamos preparar algo sobre esse tema.
Olá. No Teams, a opção de criar um Planner não aparece se o canal é fechado, mesmo eu sendo membro desse canal. Por que?
Olá, Fernanda. Os canais privados do Microsoft Teams criam espaços reservados para colaboração com suas equipes. O acesso é restrito aos usuários da equipe que forem proprietários ou membros do canal privado. Atualmente, os canais privados oferecem suporte a conectores e guias (exceto Stream, Planner e Forms). A Microsoft já está trabalhando no suporte total de aplicativos para canais privados, incluindo extensões de mensagens e bots.
Parabéns pelo conteúdo!
Como faço para ser notificado em tal hora sobre uma tarefa adicionada ao Planner?
Obrigado!
Olá, Jonas! Tudo bem?
Infelizmente ainda não temos essa função no planner, mas pode ser feito no To Do.
É possível atribuir um peso/pontuação para cada tarefa diferenciando por complexidade?
Sim, existe um campo chamado prioridades. Nele você pode definir se a tarefa vai ser importante, urgente e etc... Existem também os rótulos que são personalizáveis, com ele o usuário pode categorizar suas tarefas da maneira que fizer mais sentido pro cenário dele.
Olá, excelente video! Por favor qual o passo para conseguir demonstrar o Bucket na tabela de tarefas pendentes?
Oi, Raiane, boa tarde. Não entendi muito bem... se você tiver falando dos gráficos, todos os buckets já aparecem lá. E, por padrão, todos os planners já vem com um bucket chamado tarefas pendentes. Avisa se você precisava de alguma outra informação :)
@@HSBSsolucoes muito obrigada pelo retorno, na verdade seria na planilha programada no Power automate para recebimento via email das atividades pendentes, não consigo incluir os buckets na lista
Oi, Raiane. Como é uma dúvida muito técnica, não estamos conseguindo te ajudar daqui. Manda um e-mail para contato@hsbs.com.br com a sua dúvida que tentaremos te ajudar.
Um usuario convidado (Teams) pode ser incluido como membro de equipe no Planner?
Oi, Virginia, sim, um convidado do Teams pode visualizar as tarefas do Planner e também ser responsável por alguma, caso necessário.
Excelente contéudo. Porém ainda não consegui encontrar uma solução para criação de um cronograma anual de relatórios. Possuo todas as datas de divulgação, assim como subrelatórios, porém o Planner não me da a opção de importar esses dados para criação das tarefas de forma automatica.
Oi, Anthony, de forma nativa realmente não vai dar. Mas isso é possível utilizando o Power Automate :)
Como fazer essa conexão com o power automate
Olá, João! Tudo bem?
É possível integrar o power automate e o planner, porém é necessário entender qual seu objetivo com a conexão.
ola , Quando crio uma task para 10 pessoas e 1 pessoa conclui a task ela fica concluida para todos , teria como concluir individualmente para cada pessoa do grupo e manter as demais pessoas pendentes ?
Oi, Victor. Infelizmente não há essa opção. O que você pode fazer é adicionar itens dentro da tarefa, cada um pode marcar como concluída apenas a sua.
Certo eu consigo a partir de um email recebido designar uma tarefa ? O Tô do faz isso mas não atribui a uma pessoa
De forma nativa, não. Porém, usando o Power Automate, é possível criar um fluxo que fará essa ação. Preenche o nosso formulário (www.hsbs.com.br/formulario-webinar/) para receber convite para eventos que em breve vamos preparar algo sobre esse tema.
Como faço esses rótulos coloridos na lateral? Eu não consigo fazer, fica na frente.
Oi, Aline, houve uma atualização de design da plataforma e agora os rótulos realmente ficam na frente, e não mais na lateral :/
Como posso visualizar o Hub do Planner em gráfico como está no seu???
Olá, Daiana. Dentro do seu Planner, na barra superior, escolha a visualização em gráfico :) Qualquer dúvida, fala com a gente no contato@hsbs.com.br que mandamos uma representação visual para você.
Olá, como faria para Inserir a hora de conclusão de uma atividade no Planer pra que me notificasse no To-do ?
Olá, Eliseu. Você pode usar a hora de conclusão com o flow (Power Automate) e registrar uma espécie de carimbo de hora da execução, que pode ser enviada para o e-mail ou para outras plataformas que o flow conversa.
Fantástico treinamento, no Planner tem alguma função time line que aparece a atividade na linha, datas nas coluntas como se fosse um gerenciamento de projeto?
Oi, Kleber. No Planner é possível organizar as tarefas em ordem cronológica, em um calendário, usando a aba "Agenda" do plano. Porém ele não é capaz de enfileirar as tarefas em uma linha, para isso você pode usar o Microsoft Project.
Planner usa o conceito kanban?
Olá, Fábio, utiliza sim. O Planner é um “Kanban Online” criado para organizar o trabalho em equipe. Nele é possível criar diversos planos, cada um com seu respectivo quadro Kanban e definir as etapas (buckets) dos quadros, usando cartões de tarefas de conteúdo avançado com arquivos, listas de verificação, rótulos e muito mais.
Consigo adicionar um planner dentro de um teams meu já criado?
Oi, Elizabete. Você fala dentro de uma equipe ou dentro do Teams mesmo? Em ambos os casos, busque por Planner na busca de aplicativos (nos ícones de ... ou +) e selecione o Tasks by Planner e To Do. Se você quiser adicionar dentro da própria equipe, ele vai pedir para você definir se quer criar um novo Planner ou adicionar um existente.
Passo a passo para adicionar uma guia do Planner a uma equipe do Microsoft Teams: basta clicar em adicionar uma guia (+) ao lado de suas guias na parte superior de um canal ou chat. Selecione Planner e execute um dos seguintes procedimentos:
- Clique em Criar um novo plano e digite um nome para o novo quadro do Planner.
- Clique em Use um plano existente e selecione um quadro do Planner existente no menu.
Excelente treinamento! Gostaria de tirar duas dúvidas. A 1ª é se tem como eu colocar um responsável somente em uma das atividades do checklist dentro da tarefa? A 2ª é como eu faço para receber atualização no outlook quando uma das atividades do checklist for concluída?
Oi, Jean, 1ª ainda não é possível inserir responsáveis individuais em um checklist :/ . 2ª Quando uma atividade do checklist é marcada, não é disparado de forma nativa nenhum e-mail, mas é possível fazer isso através do Power Automate. Se inscreve no nosso mailing de eventos que estamos pensando em abordar o assunto em breve: www.hsbs.com.br/formulario-webinar/
Qualquer pessoa pode apagar a tarefa?
Olá, Randerson. Sim, qualquer membro do planner pode apagar a tarefa. Se você deseja ter maior controle sobre as tarefas, pode testar o Project, também da Microsoft. Nele só o gerente de projeto pode excluir as tarefas.
Dá uma agonia ouvir a palavra "complexibilidade". A palavra é complexidade, man... no mais, excelente vídeo, parabens!
Olá Tiago. Muito bom seu vídeo. Porém, preciso fazer uma correção na sua fala. Vc usa muito a palavra "COMPLEXIBILIDADE". Esta palavra não existe. O correto é "COMPLEXIDADE". Este erro acaba "ferindo" os ouvidos mais atentos. Realmente, espero que aceite o alinhamento, pois como um influenciador digital acho que deve observar a correção da língua portuguesa.
Obrigado, Ana Paula :)
@@HSBSsolucoes Obrigada a vc!!
Enrolou muito antes de falar...
Oi, Pamela, gostamos sempre de fazer uma explanação para contextualizar quem não conhece muito da plataforma, a ideia é que o conhecimento que passamos sirva para pessoas desde o nível básico :)
Como faz para a resposta do formulário ser ir direto para dentro do bucket, do grupo da tarefa construída?
Oi, Watena. Para realizar essa ação, é necessário utilizar um flow (Power Automate).