Sehr gut erklärt, auch für mich als Westfale in der Schwäbischen Mundart verständlich. Das Tool scheint super gut. Danke! Werde mich sofort daran machen, eine Liste zu erstellen. Gut gewähltes Beispiel. IT-Geräte sind ja überall. Auch eine gute Adventszeit.
Wir können alles außer hochdeutsch 😀 Nein Spaß - wir können natürlich nicht alles. Und am hochdeutsch arbeiten wir auch 😀. Vielen Dank fürs nette Feedback
Ich würde gern eine Datums-Spalte in einer Liste so formatieren das mir Datums-Werte die 90 Tage in der Zukunft liegen oder älter sind farblich markiert werden? Wie stelle ich das mit JSON an?
Guten Morgen, vielen Dank für das Video. Ich habe folgende Frage zu Textfeldern als Spalte: - kann ich in ein Textfeld auch einen Screenshoot bspw. über Snipping Tool einfügen? Bei mir funktioniert das nicht - besteht die Möglichkeit, das Textfeld mit Standardmitteln von Microsoft zu formatieren, bspw. fette Schrift, Aufzählungszeichen etc. - die Feldgröße verändert sich "plötzlich", wenn ich das Feld verlasse und wieder reingehe. Also das sieht alles andere als professionell aus Danke für die Hilfe :-)
Hallo - danke für das Video Kann man denn in Lists auch eine Liste duplizieren um diese dann in der duplizierten Liste etwas abzuändern und nicht wieder ganz von vorne Starten zu müssen?
Ja: Wenn man eine neue Liste erstellt, kann man als Grundlage eine vorhandene Liste auswählen (nur die Struktur wird kopiert, nicht die Daten) oder die Daten aus Excel importieren (nachdem man vorher die Daten einer anderen Liste nach Excel exportiert hat).
Hallo Kaizen Team, eure Videos schaue ich immer sehr gerne an und haben mir schon oft geholfen. Ich habe da mal eine Frage was Lists betrifft. Ist es möglich mit Lists Spalten miteinander zu kombinieren, ich kenne den korrekten Ausdruck leider nicht. Folgendes Beispiel: in der 2 Spalte sind als Auswahl alle Bundesländer eingetragen wenn ich nun in der 3 Spalte alle Städte als Auswahl hätte, würde es ja den Rahmen sprengen. Ist es nun möglich das so einzustellen, dass wenn ich in Spalte 2 z.B Bayern wähle dass dann in der Auswahl in der 3 Spalte nur die Städte in Bayern angezeigt werden oder wenn ich in Spalte 2 Baden Württemberg auswähle, in Spalte 3 nur die Städte aus Baden Württemberg auswählbar ist?
bin auf der Suche nach Anwesenheitslisten für Schülergruppen. mehrere Kollegen sollen drauf zugreifen können und die Anwesenheiten der Kinder aktualisieren können. Am Ende der Woche soll ein Bericht darüber an die Sekretärin gesendet werden, die die Anwesenheit erfassen und dokumentieren muss. Geht das mit MS Lists?
Man kann eine Excel-Liste als Grundlage nehmen und von dort die Daten importieren. Das mit Flow/Power-Automate ist eine gute Idee. Dazu machen wir demnächst auch mal etwas. Danke 😀
Hallo, mich würde interessieren wie ich im Detail eine neue Liste (ohne Vorlage) anlegen kann. Die Formatierung von einzelnen Spalten ist mir nicht ganz klar. Gibt es hierzu ggfs. schon ein Video? LG Julian
Ich möchte gerne die Pillen der Wahl (Kategorien beim Aufgabentracking) ergänzen und finde keine Möglichkeit sie optisch genauso anzupassen, wie die dir zur Wahl stehen.
Danke für die Einführung. Ich plane, eine Ressourcenverwaltung unseres Teams zu machen. Also sprich, alle Aufgaben, die zu unserer Abteilung (Verkausinnendienst) gehören, aufzulisten und einem Mitarbeiter zuzuordnen. 1 Mitarbeiter hat z.B. 100% Ressourcen in Total, die mit entsprechenden Aufgaben zugeteilt werden können. Unser Team hat 7 Mitarbeiter (total ca. 700 Stellenprozente/Ressourcen). Gibt es eine passende Liste? Oder Alternativen?
Ich kenne keine solche Liste. Müsste man also vermutlich selbst erstellen. Wenn man die Liste nach Mitarbeiter gruppiert und dann eine Summe für die Spalte Stellenprozente ausrechnen lässt, dann müssten Sie das bekommen was Sie wollen. Trotzdem würde ich überlegen nicht eher mit dem Planner zu arbeiten. Dann haben die Mitarbeiter ihre Aufgaben gleich in ToDo. Allerdings gibts im Planner eben keine Stellenprozente.
@@buerokaizendigital besten Dank. Es würde nur darum gehen, eine übersicht der allgemeinen Arbeiten zu haben, die als Verantwortungsbereich zu unserer Abteilung gehört. Und wir schauen, wieviele Ressourcen jeder Bereich benötigt. Und würden dies dann auf die Mitarbeiter verteilen. Wie würden Sie dies erfassen und darstellen für Ihr Team?
@@andreasbohler6649 ok verstanden 👍 Wenn’s um eine allgemeine Übersicht zur Auslastung der Mitarbeiter geht kann ich es mir gut vorstellen in Lists. Operatives Aufgabenmanagement dann eher in ToDo/Planner.
@@andreasbohler6649 Ich denke ich würde keine Vorlage nehmen. Ich würde eine eigene Liste aufbauen mit den Spalten die Sie brauchen. Ist ja nicht kompliziert.
Ist es irgendwie möglich, die Einträge nach Stichworten zu durchsuchen? Strg + F funktioniert leider nicht. Wir nutzen Lists um Support-Anfragen zu dokumentieren mit kurzen Beschreibungen. Da wäre eine Suchfunktion wirklich hilfreich! Hat jemand eine Idee?
Hallo, gutes Video. Ich versuche gerade einen Screenshot in die Detailbeschreibung zu bekommen. Ich sehe den Screenshot, beim Speichern ist er aber wieder weg. Hätte sie eine Idee warum das so ist? Danke und Grüße Stephan
ich hätte gerne sowas wie eine roadmap, schedule funktion - wo man zB auf einer timeline unterschiedliche themen darstellen kann und hinzufügen kann damit man sieht was zB in den kommenden wochen alles ansteht, wo es überschneidungen gibt etc - kann Lists das oder gibt es da etwas besseres in dem Umfeld?
Nein, das geht mit Lists nicht wirklich gut. Vielleicht mal den Planner anschauen. Da gibts auch eine Kalender-Ansicht bei der man Überschneidungen sehen kann.
Da würde ich eher mit Microsoft Forms arbeiten. Da kann man Umfragen erstellen mit den verschiedensten Datenfeldern. Den Link zur Umfrage kann man dann auf einer Webseite einbauen. Die Ergebnisse kann man sich online anschauen oder auch als Excel-Datei runterladen.
@@buerokaizendigital Forms kann da zu wenig und außerdem kann das Formular per nicht gut in eine Website eingebunden werden. Da kommt immer ein grüner Rahmen mit einer Verlinkung. Außerdem: Was ist mit Forms und Datenschutz?
@@Fachschule-gartenbauDe Forms kann man genauso Datenschutz gerecht nutzen wie jedes andere M365 Tool. Es kommt auch immer drauf an, welche Daten erhoben werden. Bei personenbezogenen Daten im Zweifel den Datenschutzbeauftragten einbeziehen, ins Verfahrensverzeichnis eintragen usw. Wenn Forms optisch nicht passt, warum dann nicht direkt ein normales HTML-Formular nutzen und die Daten per Mail übertragen bzw. in SQL-Datenbank speichern? Die meisten Webseiten/ CMS Systeme können sowas ohne dass man programmieren können muss.
Moin! Danke für das Video. Ich überlegen gerade unser Qualitätsmanagement-System mit SharePoint abzubilden. Da würde ja Lists passen, z.B. für Ressourcen, die man prüfen muss, etc.
Das Eintragen der Datensätze in die Liste hätte mich am meisten interessiert. Das ist tatsächlich überhaupt nicht intuitiv. Ansonsten sehr gutes Video.
Danke für Ihre Mühe und Erklärungen - Sehr entspannend als Einführung gut erklärt 🙂
Sehr gut erklärt, auch für mich als Westfale in der Schwäbischen Mundart verständlich.
Das Tool scheint super gut.
Danke!
Werde mich sofort daran machen, eine Liste zu erstellen.
Gut gewähltes Beispiel. IT-Geräte sind ja überall.
Auch eine gute Adventszeit.
Wir können alles außer hochdeutsch 😀
Nein Spaß - wir können natürlich nicht alles. Und am hochdeutsch arbeiten wir auch 😀. Vielen Dank fürs nette Feedback
Gut gemachtes Video, klar erklärt und hilfreich. Besten Dank! Womit haben Sie dieses Video erstellt und die Screens aufgenommen? Besten Dank und Gruss
Bildschirmaufnahme: Screencast-O-Matic. Videoschnitt: Adobe Premiere.
Kann man solche Listen auch miteinander verknüpfen, wie bei Datenbanken (über einen FK und PK)?
Ich würde gern eine Datums-Spalte in einer Liste so formatieren das mir Datums-Werte die 90 Tage in der Zukunft liegen oder älter sind farblich markiert werden? Wie stelle ich das mit JSON an?
Guten Morgen, vielen Dank für das Video. Ich habe folgende Frage zu Textfeldern als Spalte:
- kann ich in ein Textfeld auch einen Screenshoot bspw. über Snipping Tool einfügen? Bei mir funktioniert das nicht
- besteht die Möglichkeit, das Textfeld mit Standardmitteln von Microsoft zu formatieren, bspw. fette Schrift, Aufzählungszeichen etc.
- die Feldgröße verändert sich "plötzlich", wenn ich das Feld verlasse und wieder reingehe. Also das sieht alles andere als professionell aus
Danke für die Hilfe :-)
Hallo - danke für das Video
Kann man denn in Lists auch eine Liste duplizieren um diese dann in der duplizierten Liste etwas abzuändern und nicht wieder ganz von vorne Starten zu müssen?
Ja: Wenn man eine neue Liste erstellt, kann man als Grundlage eine vorhandene Liste auswählen (nur die Struktur wird kopiert, nicht die Daten) oder die Daten aus Excel importieren (nachdem man vorher die Daten einer anderen Liste nach Excel exportiert hat).
@@buerokaizendigital vielen Danke 👍
Können Sie mir sagen, wie ich z.B. eine Menge und einen Preis in meiner Liste automatisch berechnen kann. Also Zahl * Preis = Summe? Vielen Dank!
Hallo Kaizen Team, eure Videos schaue ich immer sehr gerne an und haben mir schon oft geholfen. Ich habe da mal eine Frage was Lists betrifft. Ist es möglich mit Lists Spalten miteinander zu kombinieren, ich kenne den korrekten Ausdruck leider nicht. Folgendes Beispiel: in der 2 Spalte sind als Auswahl alle Bundesländer eingetragen wenn ich nun in der 3 Spalte alle Städte als Auswahl hätte, würde es ja den Rahmen sprengen. Ist es nun möglich das so einzustellen, dass wenn ich in Spalte 2 z.B Bayern wähle dass dann in der Auswahl in der 3 Spalte nur die Städte in Bayern angezeigt werden oder wenn ich in Spalte 2 Baden Württemberg auswähle, in Spalte 3 nur die Städte aus Baden Württemberg auswählbar ist?
bin auf der Suche nach Anwesenheitslisten für Schülergruppen. mehrere Kollegen sollen drauf zugreifen können und die Anwesenheiten der Kinder aktualisieren können. Am Ende der Woche soll ein Bericht darüber an die Sekretärin gesendet werden, die die Anwesenheit erfassen und dokumentieren muss. Geht das mit MS Lists?
Aus welchen Programmen kann ich Listen importieren und wie geht das mit dem Flow- Automate Prozess? Könnt ihr dazu auch ein Video machen?
Danke
Man kann eine Excel-Liste als Grundlage nehmen und von dort die Daten importieren. Das mit Flow/Power-Automate ist eine gute Idee. Dazu machen wir demnächst auch mal etwas. Danke 😀
Hallo, mich würde interessieren wie ich im Detail eine neue Liste (ohne Vorlage) anlegen kann. Die Formatierung von einzelnen Spalten ist mir nicht ganz klar. Gibt es hierzu ggfs. schon ein Video?
LG Julian
Nein, dazu haben wir noch kein Video. Wir schreiben es aber auf die Ideenliste. Danke 👍
Ich möchte gerne die Pillen der Wahl (Kategorien beim Aufgabentracking) ergänzen und finde keine Möglichkeit sie optisch genauso anzupassen, wie die dir zur Wahl stehen.
Kann man die hinterlegten Kommentare zusätzlicher zur restlichen Liste auch exportieren?
Danke für die Einführung. Ich plane, eine Ressourcenverwaltung unseres Teams zu machen. Also sprich, alle Aufgaben, die zu unserer Abteilung (Verkausinnendienst) gehören, aufzulisten und einem Mitarbeiter zuzuordnen. 1 Mitarbeiter hat z.B. 100% Ressourcen in Total, die mit entsprechenden Aufgaben zugeteilt werden können. Unser Team hat 7 Mitarbeiter (total ca. 700 Stellenprozente/Ressourcen). Gibt es eine passende Liste? Oder Alternativen?
Ich kenne keine solche Liste. Müsste man also vermutlich selbst erstellen. Wenn man die Liste nach Mitarbeiter gruppiert und dann eine Summe für die Spalte Stellenprozente ausrechnen lässt, dann müssten Sie das bekommen was Sie wollen. Trotzdem würde ich überlegen nicht eher mit dem Planner zu arbeiten. Dann haben die Mitarbeiter ihre Aufgaben gleich in ToDo. Allerdings gibts im Planner eben keine Stellenprozente.
@@buerokaizendigital besten Dank. Es würde nur darum gehen, eine übersicht der allgemeinen Arbeiten zu haben, die als Verantwortungsbereich zu unserer Abteilung gehört. Und wir schauen, wieviele Ressourcen jeder Bereich benötigt. Und würden dies dann auf die Mitarbeiter verteilen. Wie würden Sie dies erfassen und darstellen für Ihr Team?
@@andreasbohler6649 ok verstanden 👍 Wenn’s um eine allgemeine Übersicht zur Auslastung der Mitarbeiter geht kann ich es mir gut vorstellen in Lists. Operatives Aufgabenmanagement dann eher in ToDo/Planner.
@@buerokaizendigital ok super. Welche Vorlage würden Sie nehmen respektive wo/wie kann ich die Ressourcenprozente einbringen?
@@andreasbohler6649 Ich denke ich würde keine Vorlage nehmen. Ich würde eine eigene Liste aufbauen mit den Spalten die Sie brauchen. Ist ja nicht kompliziert.
Ist es irgendwie möglich, die Einträge nach Stichworten zu durchsuchen? Strg + F funktioniert leider nicht. Wir nutzen Lists um Support-Anfragen zu dokumentieren mit kurzen Beschreibungen. Da wäre eine Suchfunktion wirklich hilfreich! Hat jemand eine Idee?
Hallo,
gutes Video. Ich versuche gerade einen Screenshot in die Detailbeschreibung zu bekommen. Ich sehe den Screenshot, beim Speichern ist er aber wieder weg. Hätte sie eine Idee warum das so ist?
Danke und Grüße
Stephan
ich hätte gerne sowas wie eine roadmap, schedule funktion - wo man zB auf einer timeline unterschiedliche themen darstellen kann und hinzufügen kann damit man sieht was zB in den kommenden wochen alles ansteht, wo es überschneidungen gibt etc - kann Lists das oder gibt es da etwas besseres in dem Umfeld?
Nein, das geht mit Lists nicht wirklich gut. Vielleicht mal den Planner anschauen. Da gibts auch eine Kalender-Ansicht bei der man Überschneidungen sehen kann.
@@buerokaizendigital stimmt danke
Gibt es zu der Onlineapp auch einen Download, sodass man Lists auch als App auch dem Computer hat?
Nein, Lists gibt es aktuell nur als Web-App im Browser...
Ist es möglich diese Listen extern zu teilen?
Ja das geht. Oben in der Kopfzeile gibts den "Teilen"-Button. Darüber kann man Listen auch mit Externen teilen.
Wie kann ich ein Formular zum Erfassen von Daten erstellen? Das Formular soll in eine Website eingebunden werden.
Da würde ich eher mit Microsoft Forms arbeiten. Da kann man Umfragen erstellen mit den verschiedensten Datenfeldern. Den Link zur Umfrage kann man dann auf einer Webseite einbauen. Die Ergebnisse kann man sich online anschauen oder auch als Excel-Datei runterladen.
@@buerokaizendigital Forms kann da zu wenig und außerdem kann das Formular per nicht gut in eine Website eingebunden werden. Da kommt immer ein grüner Rahmen mit einer Verlinkung. Außerdem: Was ist mit Forms und Datenschutz?
@@Fachschule-gartenbauDe Forms kann man genauso Datenschutz gerecht nutzen wie jedes andere M365 Tool. Es kommt auch immer drauf an, welche Daten erhoben werden. Bei personenbezogenen Daten im Zweifel den Datenschutzbeauftragten einbeziehen, ins Verfahrensverzeichnis eintragen usw. Wenn Forms optisch nicht passt, warum dann nicht direkt ein normales HTML-Formular nutzen und die Daten per Mail übertragen bzw. in SQL-Datenbank speichern? Die meisten Webseiten/ CMS Systeme können sowas ohne dass man programmieren können muss.
Find einfach keine Lösung... Weiss jemand wie ich das Datum Format auf das Deutsch umstelle? bei mir akzeptiert er nur das Amerikansiche Format.
Moin! Danke für das Video. Ich überlegen gerade unser Qualitätsmanagement-System mit SharePoint abzubilden. Da würde ja Lists passen, z.B. für Ressourcen, die man prüfen muss, etc.
Ja, gutes Beispiel. Viel Spaß dabei 👍
Das Eintragen der Datensätze in die Liste hätte mich am meisten interessiert. Das ist tatsächlich überhaupt nicht intuitiv. Ansonsten sehr gutes Video.