CÃģmo Gestionar tus Tareas en Notion [Plantilla Gratis]
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- āđāļāļĒāđāļāļĢāđāđāļĄāļ·āđāļ 16 āļĄāļī.āļĒ. 2024
- ð TABLA DE CONTENIDO:
0:00 IntroducciÃģn + Info. importante.
1:28 La Funcionalidad Minimalista.
2:05 Dashboards y Bases de Datos.
2:38 El Principio MEP.
4:06 Overview de OTM.
5:35 CÃģmo Gestionar tus Tareas.
5:52 CÃģmo Nombrar tus Tareas.
7:13 CÃģmo Asignar âTipoâ a tus Tareas.
8:23 CÃģmo Priorizar tus Tareas.
10:24 Importante: Inbox a Sistema.
10:43 CÃģmo Gestionar tus Tareas Recurrentes.
12:05 El DÃa-a-DÃa en OTM.
12:16 CÃģmo Finalizar tus DÃas.
15:10 CÃģmo Empezar tus DÃas.
ð RECURSOS MENCIONADOS:
âĒ Duplica la plantilla de Notion GRATIS usando el siguiente link: caramel-father-e48.notion.sit...
âĒ Prueba la App de Heroic GRATIS por 30 dÃas (no requiere tarjeta de crÃĐdito): www.heroic.us/optimize/letsgo...
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ÂĄEspero te haya resultado Útil y que pases de la teorÃa a la prÃĄctica!
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ACLARACIONES:
- Algunos de los enlaces en esta descripciÃģn son enlaces de afiliados (todas son recomendaciones genuinas).
- Iconos diseÃąados por Freepik en flaticon.com
ÂŋTenÃĐs alguna duda, consulta adicional, o simplemente me querÃĐs dar tu feedback del sistema? PodÃĐs escribirme a soyfrancaram@gmail.com y harÃĐ lo mejor que pueda para ayudarte :)
Gracias por todo su apoyo en este video!
ÂĄHola Fran !, Tengo una duda duplique las plantillas de DASHBOARDS y la base de datos pero aun asà no me deja editar las dashboards, Âŋ por que ?
Te estoy sumamente agradecido por el video y la plantilla. A mis 55 aÃąos, luego de pasar por mÃĄximos cargos gerenciales y haber utilizado varias herramientas como outlook, creo que al fin me diste algo sumamente sencillo, versÃĄtil y efectivo. Admiro que de tan joven te ocupes de la productividad con tanto impacto. Un abrazo desde Paraguay.
Hola RubÃĐn!
Te agradezco enormemente por tomarte el tiempo de escribirme.
Me llena de felicidad que te haya resultado Útil!
A partir de Diciembre/Enero voy a volver a subir mucho contenido que espero sea igual de valioso para personas como vos.
Abrazo grande!
Es increÃble!! Estuve viendo videos de notion todo el dÃa y este video fue el Único que no me causo estrÃĐs jaja. Esta clarÃsimo, me encanto!!
Jajaja, muchÃsimas gracias por dejar tu comentario. Significa mucho para mi. Es la idea con este video y los prÃģximos que haga de Notion!
Cualquier tema de Notion que te gustarÃa que explique en un futuro video, dÃĐjamelo abajo! Gracias de nuevo âĪïļ
Tengo una semana de estar usando el sistema. Funciona Mega bien, me da estructura y calma en la mente. Gracias por tu creaciÃģn, implementarÃĐ un ejercicio de planificaciÃģn para enseÃąarles con tu herramienta y video a mis estudiantes. Saludos desde Pensilvania, COLOMBIA.
Muchas gracias por compartirlo conmigo Cristina! DespuÃĐs me contÃĄs cÃģmo sale eso, gracias!
Hola Fran, quiero felicitarte y agradecerte por esta herramienta que compartes y explicas, no sabes el alivio mental que sentà cuando empecÃĐ a llenarla con todas las anotaciones que tenÃa por todos lados y lo del widget es una genialidad!! no sabÃa que eso se podÃa hacer. DeberÃas poner tu link de PayPal porque esto merece ser de pago sin lugar a duda. Un abrazo!
MuchÃsimas gracias Valery! Significa mucho para mi tu comentario.
Me alegra que te haya dado claridad y paz mental, es uno de los propÃģsitos principales del trabajo que hago.
Te agradezco tambiÃĐn que hayas compartido tu sensaciÃģn de que merece ser pago. Si este video logrÃģ esa sensaciÃģn en vos, ya es suficiente pago para mà (y creo te vas a sorprender con todo lo que tengo preparado para compartir en el futuro :)
Muchas gracias por el vÃdeo y por la plantilla, un gran trabajo. LÃĄstima que Notion por ahora no permita que las tareas repetitivas se puedan crear directamente, justo estaba pensando en esas tareas cuando empezaste a explicarla...jejeje . Soy usuario del calendario de Google con Task integrado pero estaba buscando algo mÃĄs para el tema tareas. Notion no se me habÃa ocurrido, y eso que la uso para la gestiÃģn de estudios desde hace un aÃąo o asÃ. Un saludo. Y gracias de nuevo por tu trabajo.
genio! vas a ser enorme!
Hola he visto muchos videos de Notion y con mucha informaciÃģn interesante, pero no tomaba acciÃģn para organizarme. Al ver tu video me ha encantado la forma de como has organizado la informaciÃģn y la plantilla que brindas es lo mÃĄximo. Muchas gracias por tu dedicaciÃģn, estoy encantado.
MuchÃsimas gracias Luis! Me alegra que te haya inspirado a tomar acciÃģn y brindado claridad mental, que es lo mÃĄs importante a mi forma de verlo! Espero ser de ayuda con futuros videos tambiÃĐn :)
Que video tan bueno, dandonos una plantilla que esta demasiado completa y nos explicas como usarlo
Gracias! Me alegro que te haya gustado. ð
Hace unos meses arranque con intentar formar una dianmica de ejecuciÃģn y planeaciÃģn digital, despues de estres, investigaciÃģn, prueba y error, papel - pantalla, papel - pantalla... Encuentro este video para aclarar las ideas, despejar mapas mentales nublosos y formar esa dinamica simple pero eficaz de gran productividad de planeaciÃģn y ejecuciÃģn, haciendo simple la tarea del procesamiento. Gracias por ayudar!
Estuve en ese camino durante varios meses tambiÃĐn, y todavÃa sigo distrayÃĐndome con objetos brillantes que prometen una mayor claridad mental y productividad. Pero se que no son mÃĄs que eso, distracciones. Una vez que uno encuentra un sistema que funciona y estÃĄ basado en principios, es simplemente una cuestiÃģn de mantenerse consistente y no cuestionarse tanto, dejando el efecto compuesto hacer lo suyo! Un placer.
QuÃĐ buen video y explicaciÃģn. Gracias por dejar la plantilla, estaba buscando cobre y encontrÃĐ oro
Jajaja gracias Eze! Mucho por venir, espero tenerte por acÃĄ!
Eres un crack tio. Dale caÃąa a ese canal, tienes mucho que enseÃąar.
MuchÃsimas gracias, significa mucho para mÃ. Asà serÃĄ, estoy trabajando mucho en pos de eso. Gracias por el apoyo y el incentivarme a seguir adelante!
Buenos dias te saludo desde san jose costa rica, te felicito, tu plantilla es genial llevo una semana utilizandola en mi trabajo y es una maravilla super simple de usar sin complicaciones pero super efectiva para generar y controlar tareas diarias en la empresa donde soy jefe de taller mecanico automotriz , gracias por regalarnos parte de tu talento y ser generoso con persona como yo que no conoces, pero tu bondad comparte tu genialidades como es tu plantilla para gestion de tareas, un saludo fuerte y bendiciones desde costa rica
MuchÃsimas gracias! Significa mucho para mà esto que estÃĄs compartiendo conmigo. Te agradezco el tiempo de dejar tu comentario y te aseguro que va a venir mucho mÃĄs! Ya estamos preparando muchas cosas. Estuve recuperÃĄndome de una cirugÃa en la muÃąeca que me imposibilitaba escribir en un teclado. Gracias nuevamente!
Wuauuu que herramienta tan completa y sencilla de usar, hace rato buscaba algo asÃ, gracias âĪ
Que bueno que lo hayas encontrado Útil! Gracias âĪïļ
Te felicito por tu video!!, gracias por explicar y subir este contenido. Ya me suscribÃ, un abrazo desde ChileðĻðą
Que grande! Muchas gracias a vos por tu comentario, significa mucho para mà ð
Esta excelente! Me encanta tu contenido
Muchas gracias!
Hola un saludo desde colombia, lo expresas con bastante claridad me quedo bastante los tips de aclaraciones de los sistemas, ya que solo encontraba plantillas pero sin su sentido comun, muy agradecido en verdad, exitos para tu canal
MuchÃsimas gracias por tu comentario! Me alegra que te haya resultado Útil y ya vengo preparando algo muy grande para seguir compartiendo estas herramientas!
Hola Fran, primero saludarte y luego mi gratitud por compartir tu experienca, el cuÃĄl, me estÃĄ siendo de mucha utiliadad, por ello, un enorme abrazo y sigue para adelante.
Hola! MuchÃsimas gracias por hacÃĐrmelo saber.
Te agradezco el que te hayas tomado el tiempo de escribirme, es una gran motivaciÃģn para mi.
Y asà serÃĄ! VolverÃĐ a subir mucho contenido de este estilo desde fines de diciembre!
Excelente plantilla, muchas gracias!
Gracias!
Te amooooo âĪâĪâĪâĪ
Te juro que hoy empecÃĐ a revisar Notion mÃĄs allÃĄ de las tareas y se me fue todo el dÃa. Me vino a la mente la idea de crear algo sencillo, una interfaz amigable que me mostrara las tareas del lado izquierdo y el calendario del lado derecho... no encontraba la manera, busquÃĐ en TH-cam videos en los que complicaban mÃĄs que aclarar, hasta que lleguÃĐ a ti que muestras una interfaz muy parecida a lo que mi mente pensaba... Me encanta, eres muy generoso.
La idea es no perder tiempo con interfaces complicadas, y aprovecharlo en la acciÃģn, tal y como has mencionado.
Te felicito, sigue adelante, deberÃas tener 1 millÃģn de suscriptores, pero llegarÃĄs, ya verÃĄs.
Ya me suscribà y activÃĐ la campanita porque eres ademÃĄs de generoso, muy didÃĄctico.
Un abrazo desde Venezuela.
Mil gracias Carolina, la verdad que leer tu comentario me dio piel de gallina jaja.
Hoy mismo ya estoy volviendo con los videos y si bien el de hoy va a ser algo introductorio al canal nuevamente, dentro de poco voy a subir mucho relacionado a productividad, Notion, etc.
MuchÃsimas gracias nuevamente por tomarte el tiempo de dejarme un comentario, me alegra mucho que te haya sido Útil.
Gracias! Super util!
Gracias por comentar!!
AMÃ tu sistema!! llevo 2 semanas viendo montÃģn de tutoriales y creÃĄndome mi espacio en Notion sin sentirme muy contenta por sentirme overwhelmed con tanta info, pero con el tuyo ya es el broche de oro! ð Que belleza ver algo tan simple, tan bien estructurado y tan fÃĄcil de llevar, que hasta te dan ganas de ponerte a la acciÃģn de inmediato ð MIL GRACIAS!! Con unas ciertas adaptaciones mÃĄs femeninas, me quedarÃĄ perfecto.
Una pregunta...ese concepto WIN (Whats important now) lo inventaste tÚ o lo escuchaste de alguien mÃĄs?? porque no lo habÃa escuchado antes, me encantÃģ y me lo robo para utilizarloð
Un abrazo!
Mil gracias por compartÃrmelo Karol y me alegra muchÃsimo que te haya sido Útil. Hoy mismo ya estoy volviendo con los videos y si bien el de hoy va a ser algo introductorio al canal nuevamente, dentro de poco voy a subir mucho relacionado a productividad, Notion, etc.
El termino WIN lo aprendà de mi mentor Brian Johnson, el fundador de Heroic.
No te das una idea lo que me ayudaste, me la pasaba perdiendo tiempo con el celular solo porque no sabia como decidir que hacer en mi dia, ya van varios dias y me esta funcionando de maravilla tu metodo, ya habia visto varios y me frustraba de tantas cosas, probe de todo y nada me sirviÃģ, tampoco tenia motivacion para encontrar el mio propio. Ahora gracias a tu metodo empece a completar las tareas que hace bastante tiempo venia aplazando, y de a poco me voy dando cuenta que cambiar al metodo para mi forma de trabajo. Te agradezco un monton
Y vos no te das una idea de lo que agradezco que te hayas tomado el tiempo de hacÃĐrmelo saber!
Ese es el propÃģsito detrÃĄs del trabajo que hago, y me llena de felicidad poder contribuir.
Gracias nuevamente y dentro de poco voy a volver a subir videos como estos, junto con una versiÃģn apenas actualizada, aun mÃĄs simple que esta!
agradecido hermanito. Ãxitos en tu vida.
Excelente video
MuchÃsimas gracias Diego! Me alegro que lo hayas disfrutado ð
Cuando marcas como "Hecho" se borran o se archivan en algÚn lugar?
Hola, me puedes ayudar como generar una tarea desde cero... por que tu muestras como modificar o editar las tareas que ya tienes. Pero como se genera una tarea desde cero, en la plantilla que dejas por ejemplo?
Gracias
Te Felicito, La mejor forma de organizar tareas, en mi caso he usado y uso google calendar, seria genial si logras sicronizarlo, he intentado hacelo pero se necesita el ID del calendario y no lo encuentro
Muchas gracias! Es complejo sincronizar ambas herramientas, yo priorizo el calendario y agrego las tareas importantes como bloques de tiempo.
Muchas gracias, la utilizo muchisimo, es de gran utilidad. Existe alguna forma para poner tareas de recurrencia automÃĄticas? Y asi poder marcarlas como completadas en vez de estar desplazandola todos los dias al dia siguiente
Gracias Nico! Lo mÃĄs fÃĄcil serÃa duplicar la tarea (seleccionando la opciÃģn con click derecho) para poder marcar como completada una y mover la otra a la prÃģxima fecha.
Sin embargo, si es una actividad diaria como me estÃĄs contando, lo que personalmente harÃa serÃa directamente poner un bloque de tiempo en tu calendario dedicado a esa actividad diaria, en vez de tenerla dentro de tus tareas.
TambiÃĐn, se puede implementar en Notion con un Habit Tracker / Daily Journal. Si es algo que te interesa, hacÃĐmelo saber y veo de hacer un video en el futuro o ayudarte en lo que pueda ahora!
muchisimas gracias por tu gran aporte, una consulta esta plantilla funciona tambien para planificacion semanal?
Gracias! Definitivamente, yo uso la vista de calendario para planificar la semana, abriendo mi calendario en otra pestaÃąa para ver que compromisos ya tengo agendados!
Me parece muy interesante separar la zona de acciÃģn de l zona de planificaciÃģn, yo pongo un botÃģn, para aÃąadir las tareas al inbox. Asà no tienes mÃĄs distracciones.
Fue una de las cosas que agreguÃĐ esta semana jaja, grande Manu!
Buenisima la plantilla, pero me queda una sola duda, que pasa con las tareas que parten con un punto y luego se le van sumando otros, es posible generar esa relaciÃģn entre tareas? Por ejemplo: ventas mensuales, primera tarea obtener data de ventas, segunda tarea area de marketing valide ventas, tercera tarea obtener margen. Donde una depende de la anterior para poder realizarse, se pueden marcar todas como subtareas de tareas mÃĄs grandes? Saludos
Hola! Si que se puede, hay una funciÃģn de sub-tareas y de dependencias. En lo personal, usarÃa la de dependencias en vez de la de sub-tareas (ya que no me gusta como Notion las maneja). Fijate en los 3 puntos en la parte superior derecha de la plantilla para modificarla, y ahà deberÃas ver la funciÃģn de dependencia. Si no logrÃĄs hacerlo, mandame un mail a soyfrancaram@gmail.com y te doy una mano!
Buenas, muy agradecido por esta genial y potente plantilla!!!, te pasaste.
Soy nuevo en Notion hace algo mas de un mes, tengo el siguiente problema.
Al descargar la plantila desde el link esta pasa a mi Notion personal no al de empresa con plun PLUS, espacio para el cual la necesito.
No encuentro como solucionarlo, de antemano muchas gracias.
Solucionado!!!, a jugar ahora.
Gracias FRAN.....
Me alegro que lo hayas solucionado! Cualquier duda escribime, suerte! ð
una consulta no se si lo estoy usnado mal, pero solo me funciona la lista de tareas. Es decir todo lo que agrego en tareas no se ve descrito en planificacion ni accion.
TendrÃa que ver especÃficamente que estÃĄ ocurriendo, pero deberÃan aparecer en la bandeja de entrada. Puede ser que accidentalmente hayas modificado algÚn filtro. PodÃĐs probar descargando la plantilla de nuevo. Comentame si se soluciona y si no escribime por mail a soyfrancaram@gmail.com, abrazo!
Hay manera de conectar el calendario a Google Calendar?
Hola! Si, hay una manera pero la integraciÃģn no funciona perfectamente bien en mi opiniÃģn.
Si ya estÃĄs operando desde tu calendario, continua haciÃĐndolo de esa manera, es sin dudas lo mejor.
Lo que si podes hacer es crear una propiedad Select en Notion y usarlo como âTagsâ.
DespuÃĐs, en tu Google Calendar, incluirÃas bloques de tiempo como âTrabajo Creativoâ o âTrabajo Profundo AMâ, etc. y usarÃas las Tags con el mismo nombre en Notion.
SeleccionarÃas el tag dentro de la tarea que planificas hacer en el bloque de tiempo en tu calendario, y cuando llega ese momento desde tu calendario vas a OTM y te fijas lo que tienes para hacer.
Espero haya quedado claro, si no, por favor responde a este comentario y hago un video corto al respecto!
Podrias explicar como convertirlo en widget para android
No te sabrÃa decir, la verdad, jaja
Y qupe hago con las tareas que no tienen fecha?
Van a la bandeja de entrada y las procesÃĄs al final del dÃa.