How to use GOOGLE CALENDAR with ease. Gsuite tutorial.
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- เผยแพร่เมื่อ 22 ก.ค. 2024
- #GoogleCalendar #crearcalendario #EdTrainerTv #Workspace
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In this video I will show you, basically, how to use GOOGLE CALENDAR. Basically? Yes, in general. To count all its functionalities, it would take me not a video, but a series by chapters. But, so that you can use it and get the most out of it, I will make a series of videos about Google Calendar for you; this is the first. Google Calendar allows you to spend less time planning and more time working with calendars, which can be shared and seamlessly integrate with Gmail, Drive, Contacts, Sites, Hangouts, Google Meet, so you can know at all times what is the next event.
🕐 TEMPORARY BRAND 🕑
00:00 Video contents
00:31 Need to use a calendar
01:21 What's so special about Google Calendar?
02:22 How many calendars can I create
03:20 Smart scheduling of business meetings
04:49 Create group calendars
05:48 How to set up and use Google Calendar, step by step
10:52 How to hide events from a calendar
11:15 How to set up sharing
13:25 How to add attachments to an event
14:33 How to configure event notifications
14:24 Suggestions
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In addition, it is designed for teamwork
Smart meeting scheduling
You can quickly schedule events by checking the availability of your coworkers or by overlaying their calendars in a single view.
You can share calendars to show the full details of the event or just to let others know if you are free.
Access from your laptop, tablet or mobile phone
Browse and edit your schedule from your mobile phone or tablet. Use optimized mobile applications and synchronize with the calendar integrated in your mobile phone.
Publish your calendars on the web
Share special events with clients or let others know about your availability by simply posting your calendars. Calendars can also be directly integrated into Google Sites.
Easy migration of legacy systems
Migrate your company calendar from Exchange, Outlook or iCal, or directly from .ics and .csv files.
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Muy interesante lo de poder compartir calendarios.
Muy interesante tu información te agradezco mucho y sigue adelanté..
Muchísimas gracias, sigue así
Gracias por el vídeo. Esta muy clara la explicación.
Gracias, Juan José! Agradezco mucho los comentarios, me orientan en vuestros intereses y me ayudan a mejorar! Saludos 😉
Muy bueno gracias
Muchas gracias.
Excelente explicación.
Hola Ed, yo no soy muy tecnologica y tu video es lo mejor que vi hasta ahora: muy bien explicado todo, muchas gracias, sigo mirando..
Hola, Eva! Gracias por comentar. Bienvenida al canal, espero que te sea de ayuda e inspiración. Un cordial saludo!
@@EdTrainerTv gu
Hola, gracias por tan significativa explicación. Saludos desde la CD de México.
Hola, P. Sergio. Gracias. ¿Todo bien por CD de México? Espero que así sea. Un cordial saludo.
@@EdTrainerTv Hola, que agradable es tener un mensaje de su parte. Vivimos el día 60 de la Pandemia y en la generalidad el Sistema Educativo Mexicano no estaba preparado para esta contingencia y los Modelos de Educación están teniendo un parto muy doloroso, cuando la cultura de la digitalización productiva está en embrión. Y el liderazgo de nuestro gobierno federal deja mucho que desear (lo acaba de señalar El País). Aunque yo ya venía desde hace once años trabajando con actividades a distancia digitalizadas, la actualización esta resultando todo un reto. Te comparto que utilizaba la herramienta de Wikis, y la libreta OneNote, las cuales son interesantes pero cuesta trabajo administrarlos. Saludos.
Gracias Luis Alfonso.
Hola! Gracias a ti! Saludos
Gracias. Me sirvio mucho su video . 👍👍👍🖖🖖🖖
Me alegro!!
@@EdTrainerTv dy
Hola! excelente video, hace poco comencé a darle más uso al Google Calendar, mi empleadora me compartió un calendar pero no se como cambiarlo al color predeterminado que ella utiliza
Gracias, muy interesante.
Hola, Christian. Gracias por comentar. Bienvenido al canal. Un cordial saludo
@@EdTrainerTv fg
Me encantó este video que acabo de ver de Ed Trainer, espero aferrarme a él para poder estudiar el google calendar y hacer buen uso de él. Tengo muchas espectativas en este curso, espero no decepcionarme, como ha ocurrido en otros videos con otras personas con los cuales me he sentido que solo he perdido el tiempo. Gracias Luis Alonzo y si me pudieras explicar por favor como puedo acceder a tus videos en forma consecutiva sin saltarme de un video a otro.
Hola! Gracias por el comentario. Suscríbete al canal para tener accesibles todos los videos. Te dejo el enlace: th-cam.com/users/EdTrainerTv
@@EdTrainerTv L
@@EdTrainerTv Luis, traté de mandar un recordatorio de voza google keep de acuerdo a lo indicado por tí, pero no lo puedo hacer. Por favor podrías indicarme cömo hacerlo no me sale automáticamente, tal como lo indicas. gracias
Luis aprovechando que todavía no me contestas, quería preguntarte si google keep trabaja con yahoo también?
Gracias espero tus respuestas para poder avanzar.
Muy bueno!! Bien detallado...😁
Hola, Rosita. Gracias por comentar. Bienvenida al canal. Calendar nos permite estar organizados de una forma casi natural. Un cordial saludo
Excelente!!! Gracias. Saludos desde Perú.
Hola, Luty. Gracias por comentar. Bienvenida al canal. Suscríbete y comparte el canal con tus compañeros. Bienvenida desde la tierra querida del Perú. Un cordial saludo.
@@EdTrainerTv fgy
Gracias, recién estoy tomando parte de esta herramienta muy importante, quisiera un ejemplo para programar
Excelente. Gracias por comentar. Saludos, Jorge
Hola, muchas gracias por el vídeo, me resultó muy útil. tengo una consulta ¿Hay alguna opción de ir marcando los eventos del día como cumplidos o realizados? y así diferenciar que los que hay pendientes.
Hola, Héctor. En Calendar se marcan lo eventos. Marcar cumplidos o no es una función de tareas. Prueba a usar esta herramientas (Task) que aparece integrada en Gmail, en la barra lateral. Bienvenido al canal. Un cordial saludo.
Excelente
Gracias!!
Gracias
Gracias me gustaria aprender mas
Bienvenida al canal. Saludos
Gracias Luis Alfonso. Linda sonrisa.
Hola, Marisol. Gracias, saludos
@@EdTrainerTv fy
Que buen video amigo
Gracias!!! Saludos
Hola Luis. Te felicito por tu excelente canal, al cual ya estoy suscrito. Estoy un poco confundido en cuanto al uso de Calendario. Tengo un iPad Pro y un iPhone y estoy tratando de utilizar lo menos posible el ordenador. Quiero crear un calendario para una asignatura del siguiente curso escolar. Todo lo que voy a decir es desde el ipad: si en Chrome abro gmail, no me aparecen los 9 puntitos en la parte derecha superior para ver las demás funciones (drive, Docs, salí de, calendar, etc.), que es la forma en que entraría a mi Calendario, de hecho la interfaz de gmail es totalmente diferente a la del ordenador. En cambio, si entro a gmail desde Safari, ahí si me aparecen los 9 puntitos y puedo entra a Calendar y crear el calendario. Si descargo la app Google Calendar desde la App Store, tampoco puedo crear un nuevo calendario. El centro de ayuda de Google dice que los calendarios nuevos se crean desde el ordenador, pero el caso es que "Google" si me considera safari del ipad como si estuviera en un ordenador pero el Chrome del ipad no.
Hola, Rolando. Gracias por comentar. Chrome está más optimizado para Android que para IOS. La mejor opción en Ipad y Iphone es usar Safari en este caso. Gracias por la aportación. Un cordial saludo.
Buenos días, ante todo muchas gracias por el vídeo. Me surge una pregunta que creo que es básica pero me gustaría tenerlo claro. Si yo tengo varios calendarios creados (ejemplo: uno personal, otro de compañeros de trabajo y otro de clientes) si comparto con los compañeros el nuestro propio aunque a mi me aparezcan todos, ellos solo pueden ver lo que tenga cada día en el compartido verdad? No verían lo anotado en el mío personal o el de clientes. Un saludo y gracias por tu tiempo.
Hola, solo verán el calendario que compartas o el evento que compartas.
Excelente video, hago una humilde sugerencia, reducir las explicaciones iniciales ya que sabemos el valor de las mismas y ese tiempo usarlo para la explicación práctica. Uno busca tutoriales breves pero efectivos, un abrazo desde México.
Hola, Juan Ramón. Gracias por la sugerencia. Bienvenido al canal. Un cordial saludo.
EdTrainer Tv Es muy motivante como usuario de TH-cam y suscriptor de tu canal, recibir respuesta a mi sugerencia. Estoy viendo tus diferentes videos preparándome para una certificación, reitero mi respeto y deseo mucho éxito para ti, un abrazo desde SLP, México.
Hola muy util la info. Es posible que se me notifique en forma de alarma? Por si no tengo el ordenador o el movil cerca. Gracias!
Hola, Diego. Las notificaciones también llegan a los relojes inteligentes si los tiene configurados y sincronizados con una cuenta Gmail. Un cordial saludo.
Hola Buena información, con esta herramienta podré crear un alerta mensual ? por ejemplo que el calendario me avise un pago en un dia especifico del mes?
Hola, Milary, podrás crear cuantas alertas necesites, verás cómo te agiliza el trabajo y la vida!. Bienvenida al canal. Un cordial saludo.
hola!! muchas gracias por tu video! consulta, yo me baje la app (o sea, no uso la nube) hay alguna forma de sincronizarlo para que me aparezca en el telefono, tengo la app en ambos aparatos
Hola, entra en todos los dispositivos con la misma cuenta y se sincroniza todo automáticamente para hacerte la vida más fácil. Un cordial saludo
Hola muchas gracias por el video, lo que si no me queda claro es lo siguiente: como guardar mis eventos privados en el calendario para que mi equipo de trabajo no lo vea. es decir me gustaria en el calendario ver mis eventos privados y los de mi equipo.
Estaría padre que realice los video para usar al full sobre el calendario, pregunta hay forma de que al momento de programar un evento se notifique por whatsApp??
Hola, Rangel. Los eventos se comunican por correo a los agregados al evento. Saludos!!
@@EdTrainerTv habrá forma de anexar el whatsApp para que no solo por correo llegue al notificación?
@@EdTrainerTv fg
Buenas, Una consulta. Cuando uno agrega una Fecha en el Calendario por eje: Cumpleaños, Aniversario etc, también se verán en los próximos años o solo en el mismo año que uno agregó la Fecha.
Hola, Fernando. Al agendar un evento, por ejemplo un cumpleaños o aniversario, se marca la opción que se anualmente y cada año aparecerá en la misma fecha e incluso podrás indicar que siempre lo avise con tiempo de antelación fijado por el usuario.En la opción de personalizar la periodicidad también podrás fijar la opción de que no termine nunca, etc. Bienvenido al canal. Un cordial saludo.
@@EdTrainerTv aquí aaa
Primeramente felicidades por el video (aunque lo escuchaba muy bajo de volumen y tenia el volumen del ordenador a tope). Tengo una duda aplicada a un supuesto práctico: si yo como administradora que gestiono los eventos que puedan ir surgiendo de 5 trabajadores, tuviera 6 calendarios (un color para cada persona, simulando ser cada uno un tipo de evento) si a cada persona se le va comunicando de su propio evento por correo no lo van a usar. ¿Yo podria, por ejemplo, compartir a tiempo real uno de los 5 calendarios con uno de los trabajadores para que lo vaya viendo y si se le actualiza él también lo ve? Pongo un ejemplo más claro: Yo como miembro de una app de reservas veo todas las reservas en la app que se van haciendo en todo el negocio y quiero tener organizadas todas las reservas por colores. Ponemos que tengo 5 trabajadores, un total de 6 calendarios (uno donde aparecen los eventos - reservas de todos mis trabajadores y un calendario para cada trabajador). Para no ir avisando a cada uno, ese calendario de eventos de color lila (de Pablo) lo puedo compartir entero con él para que vaya viendo las novedades si aparecen cosas nuevas? Supongo que sería importando y exportando o compartiendo el evento por correo pero no me es muy útil, ya que no pueden mirar el correo mientras trabajan y importando / exportando cada vez que hay una reserva nueva le tendría que volver a pasar actualizado, ¿verdad? Gracias de antemano, espero que se haya entendido.
Hola, Alba. Gracias por comentar. Lo más práctico es usar un solo calendario para el trabajo de un equipo, en el que agregas a los usuarios y les vas van adscribiendo a unos eventos o a otros. Crear varios calendarios es una complicación poco útil. Siempre se actualizan en tiempo real, de forma que a cada evento que agreges a un usuario le saldrá la notificación. Un cordial saludo.
muy buen video. Se lo mande a mi papá para introducirlo en el mundo google. Para el sería muy practico imprimir la agenda una vez completa. Aun no se anima a soltar el papel. Puede hacerse eso?
Hola! El papel nos daba la seguridad de tener accesible la información. Con Google Calendar también la tendrá. Gracias por comentar. Síguenos. Saludos!!
@@EdTrainerTv fy
Buenas, buen video, tengo una duda: ¿Puedo relacionar mis tareas pendientes de Google Classroom con Google Calendar? Gracias de antemano.
Hola. Todas las tareas que programas en Classroom, con fecha de entrega, se agendan en Calendar de forma que aparecerán a los alumnos en su calendario de la clase. Bienvenido al canal. Saludos
Hola, me gustaría para el curso próximo, crear un calendario común a todas las asignaturas de un determinado grupo, accesible desde el classroom donde, tanto profesores como alumnos, puedan consultar todas las tareas, pruebas y exámenes que determinado grupo tenga, un calendario que integre los calendarios de cada classroom de un grupo concreto de manera automática, de esta forma no se pisarían los exámenes unos con otros y podríamos evitar sobrecargar a los alumnos de trabajo. Yo había pensado que los profesores compartieran el calendario de su classroom (a visualizar pero no a editar y modificar) y después yo compartir la URL personalizada de mi calendario, seleccionando exclusivamente los calendarios de las clases del grupo, con los demás profesores para que todos añadiéramos al classroom como un material en el apartado de tareas de clase del classroom, un acceso directo con la URL de este calendario personalizado. Problema, puede resultar un poco complejo para algunos profesores. ¿Se te ocurre otra solución más sencilla?
Hola, Faustino.Otra opción es hacer un Calendario para la case y compartirlo con todos los profesores que imparten materia. Asi evitarán que se solapen las actividades de cada profesor para una misma clase. Saludos
@@EdTrainerTv Muchas gracias.
hola , muy bueno , me ayudarias con una duda? no logro que a pesar de compartirlo con personas especificas ellos vean la agenda, da lo mismo crear un evento que una tarea? Gracias!!
Un evento o una tares es lo mismo en Calendar. Asegúrate de poner la dirección de correo, en invitar a usuarios, para que les llegue la notificación
Comprueba qué opción has marcado al compartir tu calendario con esa persona, creo recordar que hay una opción en la que sólo pueden ver si estás libre u ocupado sin más detalle, igual marcarse esta opción.
@@EdTrainerTv ch
Estimado gracias por tu respuestas....te pongo un ejemplo para saber si se puede aplicar con el Calendario de google...Ej. .... si tengo 5 vendedores que diariamente le doy una ruta para que cada uno me visite 10 clientes c/u.....puedo hacerlo ...y filtrar por vendedor o por ruta ...los clientes asignados....? o conoces alguna otra herramienta para poder hacer esto...? gracias Abrazo
Hola, Omar. Quizás sea de utilidad usar Task para agendar tareas y eventos y poder filtrar posteriormente. Un cordial saludo.
@@EdTrainerTv hi
Una consulta: Hace años que usa esa herramiente. Súper úitl para mí. Hace unas semanas están apareciendo citas en mi callendar de pc de otra persona que no concozco. No así en el telefono. Qué debo hacer para que esto no suceda? Muchas Gracias!
Hola. Parece que tuvieras habilitado el calendario compartido por otra persona. Ve a Calendar y deshabilitalo. Saludos!
hola gracias por tu informacion. es posible visualizar google calendar en la pantalla principal de mi celular como si fuera una imagen, quedando los eventos del dia de fondo y las aplicaciones sobrepuestas? gracias
¿Quieres usarlo como fondo de pantalla? Podrás hacerlo en configuraciones de tu celular. Saludos
@@EdTrainerTv dfy
Como hago en mi celular, que cuando creo un objetivo/meta, y selecciono que sea en la mañana, me aparece a distintas horas de la mañana, y necesito que aparezca una hora fija. Ya intenté editar la hora, pero solo me cambia el del día que haya seleccionado el objetivo, el resto de los días me sigue apareciendo otras horas.
Gracias 😊
Es posible que al crear un evento de varios días de duración se configurase para una horario, y posteriormente para cambiar cada dia haya que hacerlo de forma individual. Esta opción se puede modificar yendo la la configuración del evento. Un cordial saludo
@@EdTrainerTv agradecida con la información. Saludos 😊
Hola! Se puede diferencias por color las Task completadas de las que aún no completé? Eso sería genial, por ahora sólo logro tachar las completadas nada más.
Por el momento Task no ofrece esas opciones
@@EdTrainerTv Gracias por la info!
Estimado, una pregunta, los eventos creados en el celular no aparecen en la PC, en cambio las tareas sí. Cuál sería el problema? Gracias.
Usa en el pc la misma cuenta que tienes en el celular al abrir tu calendario. Saludos
Gracias por el video. AYUDA!! Por favor. Necesito que me avise con algun todo y que vibre a la hora de un evento, en mi dispositivo android. Como se hace para que me avise con un tono las notificaciones? Algún tutorial? Gracias
Hola, Luis! Activa las notificaciones en Calendar y luego configura tu android para que emita sonido, vibración o ambas. Saludos
@@EdTrainerTv fu
Muy bueno el video, consulta, quiero crear agendas para mis pacientes, es decir hago el turno en el calendar con el mail del paciente. Le llega el turno, todo ok. E incluso me avisa a mi. Como hago para que cada uno de mis profesionales mediante ese calendario puedan verlo?
O tengo que hacer un calendar para cada profesional y tener abierto el mail tanto en su telefono como en la pc, a medida que voy cargando con el mismo mail le llega a el paciente y por ende lo veo tanto yo como el profesional a cargo de la practica.
Desde ya muchas gracias ! Seria muy util para mi fusión de consultorios odontologicos.
Atento a sus comentarios y videos.
Hola, sencillo: compartiendo dicho calendario de participación (citas) con tus compañeros. Ellos podrán ver y/o editar dichos calendarios. Saludos
@@EdTrainerTv hu
Como puedo ver ena pantalla tanto mis correos y a un lado mi calendario ggogle,
?
Jolam Inori. Cuando abras Gmail, verás en el menú lateral derecho el acceso a calendar. Pulsa sobre él y verás el calendario que muestra el día de hoy y enlace para ver el calendario completo.
Gracias
@@EdTrainerTv hu
hola, muchas gracias por su ayuda, pregunta por que cuando una tarea ya paso se elimina automaticamente del calendario?
Hola, los eventos del calendario siempre permanecen, las tareas son solo recordatorios de algo pendiente, cuando se marca como "hecho", deja de ser tarea pendiente y desaparece. Saludos
@@EdTrainerTv fy
Buenos dias y saludos desde Colombia; existe una forma de modificar el sonido de las alertas de los eventos por uno de mayor intensidad; en ocasiones me pierdo de eventos ya que calendar tiene un sonido muy leve
Prueba a subir el volumen del dispositivo
@@EdTrainerTv fhi
Tengo un pequeño problema, y ese es que no sé cómo cambiar entre mis calendarios. Por ejemplo, tengo 3, uno que me sale por defecto con mi nombre, otro para cumpleaños y el último para tareas del colegio. Sin embargo, cada vez que intento poner un cumpleaños (por ejemplo), se me guarda en la sección que tiene mi nombre y no encuentro la forma de cambiarlo
Hola, Al agendar un evento nuevo siempre se puede aplicar el calendario en el que se desee ubicar el evento. saludos
@@EdTrainerTv Ese mismo es el problema, no me da opcion para cambiarlo, simplemente me aparece el nombre de mi cuenta (el del primer calendario)
@@EdTrainerTv dy
Hola buenas noches.muy bonito vídeo
Tengo una pregunta.como le ago o que progama es para descargarlo
Hola, gracias por comentar. Para acceder a Calendar, solo necesitas disponer de una cuenta Gmail. No es necesario descargar ningún programa.Saludos
@@EdTrainerTv muchísimas gracias por su respuesta. Y gracias por comparrir su sabiduría le de mucho éxito y buena suerte...Muchos saludo para usted maestro y toda su familia.cuidese mucho donde quiera que vaya
Hola yo uso Google calendar en mi celular y ahora que quiero usarlo en mi compu no puedo sincronizar nadas ,por favor necesito ayuda. Buen video
Hola, comprueba que en ambos dispositivos esté usando la misma cuenta. Saludos
Tengo un problema: Los eventos guardados en mi cel y que me aparecen en google calendar en android no me aparecen en google calendar en la pc, revise la sincronizacion y todo esta bien.. Puedes ayudarme?
Hola, Angel, verifique que se trata de la misma cuenta Google en ambos dispositivos. Saludos
@@EdTrainerTv BUenas, tengo el mism problema y utilizo la misma cuenta en ambos dispositivos ( pc y movil)
Para el celular como podemos ser 2 personas q lo queramos utilizar ya q tenemos un salón y somos dos las q queramos compartir las fechas
Se puede realizar un calendario compartido. Saludos
hay alguna forma de filtrar eventos dentro de un dia ?
Hola, Prueba a usar Task, en el margen derecho te aparece. Un cordial saludo.
Hola buen dia me podria ayudar porque en mi agenda no aprece la hora osea si tengo un compromiso tengo q abrir todo para saber la hora
Hola! Para recibir notificaciones acceda a menú de configuración/configuración de eventos/activar notificacionesy sonidos de notificaciones.. Bienvenida al canal. Un cordial saludo
@@EdTrainerTv fy
¿Qué significa suscribirse al calendario de unx compañerx? Dentro de Workspace.
Significa que podrás ver el calendario de otra persona que lo ha compartido contigo: support.google.com/calendar/answer/37100?hl=es&co=GENIE.Platform%3DDesktop. Saludos!!
Cuantos eventos puedo almacenar por dia?
Hola, Omar. Puedes generar tantos eventos como tu tiempo te lo permita. Un cordial saludo.
Hay vídeo de cómo instalar los recursos o salas y compartirlas. Gracias
Lo tendré en cuenta
@@EdTrainerTv fgu
Hola ....tengo una pregunta...como puedo agregar muchos invitados de mis contactos utilizando etiquetas
Hola. Podrás invitar a tus eventos a tus contactos, pero no a los invitados de tus contactos.Saludos.
@@EdTrainerTv me refiero a usar etiquetas para evitar seleccionar uno por uno cada correo....es decir si mis contactos ya están guardados y tienen una etiqueta ...como pongo esa etiqueta para que salgan todos los contactos con esa etiqueta ....
Es que mi calendario tiene la. Cuenta que no es y no se como arreglar eso y ponerle la adecuada
Todo calendario esta unido a la cuenta desde la cual se crea el calendario. Si quieres tenerlo disponible desde otra cuenta, compártelo con la ora cuenta.
@@EdTrainerTv fy
Sí quiero mes por mes
Como tener una vista anual del calendario?
Selecciona dia, semana, mes o año en opciones de visualización. Saludos
Mi calendar no reacciona ¿qué puedo hacer? Ayudaaaa😰
Porqué no se ven las tareas en la app de calendario de Google soy al único que leS pasa
Hola, Eric; sugiero revises la configuración de Calendar. Un cordial saludo.
@@EdTrainerTv a usted si le aparecen las tareas en la app para android
Todas las aplicaciones, desde dispositivos móviles, reducen las opciones. Tareas no aparece integrada en Calendar en los smartphone, ni Android ni IOS. Saludos
Ojalá mejoren eso
@@EdTrainerTv gu
Sí quiero mes por mes