Regrouper et consolider des données Excel
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- เผยแพร่เมื่อ 14 ต.ค. 2024
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Synthétiser des données globales issues de tableaux source différents grâce à la consolidation Excel pour offrir une vue de synthèse de la somme des ventes. Dans un premier temps, nous consolidons par formule, la somme des chiffres d'affaires réalisés par chacun des vendeurs d'une entreprise, à partir de quatre tableaux sources différents, pour chacun des trimestres de l'année. Cette méthode impose que chacun des tableaux ait exactement la même structure. Puis nous synthétisons par consolidation des données d'une entreprise, les ventes de produits réalisés par plusieurs parapharmacies situées à des emplacements géographiques différents. Cette méthode permet de désigner des tableaux sources dont la structure est différente. Ainsi à l'issue, nous obtenons les opérations de synthèse sur les éléments communs regroupés, tandis que les nouveaux sont intégrés dans le tableau de synthèse des ventes pour la société.
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je suis édifié par vos vidéos qui me permettent aujourd'hui de consolider mes données Excel
J'en suis vraiment ravi Lambert et je vous remercie beaucoup pour ce témoignage.
En un tournemain vous arrivez à agréger ces données . Bravo professeur.
Merci beaucoup pour ce compliment mon Cher Ouattara.
Très clair, très didactique
Merci beaucoup Ludovic.
Franchement un travail d'un professionnel d'excel, un leçon impeccable merci
Bonjour, merci beaucoup pour ce retour très agréable
Bonjour,
Ce n'est pas la première fois que je regarde vos tutoriels, je dois dire qu'ils m'aident beaucoup dans mon travail de correction et d'harmonisation des données de mon actuel stage.
Je vous en remercie beaucoup, et sachez que je vous recommande à mes collègues et camarades de promo !
Bonjour CINDER BLOCK. Votre message est un grand plaisir. Je suis ravi que mes formations vous plaisent. De plus, je vous remercie sincèrement de me recommander.
Bonsoir cher Professeur !! Merci une fois de plus pour cet excellent tuto, et quel gagne temps !! Les consolidations avec mes propres données ont fonctionner à merveille !!Excel à décidément un très grand potentiel de découvertes à exploiter... ! Grand merci !! Je vous souhaite une excellente soirée !!
Bonsoir Gérard, en effet Excel regorge de ressources et de surprises. Et cette capacité à consolider des données dont les sources et structures peuvent être différentes s'avère redoutablement efficace et trivial à mettre en oeuvre. Très heureux que ce tuto vous soit utile. Je vous souhaite un très bon Week End en vous remerciant pour ce retour.
Bravo et merci pour la clarté de l'exercice et de disction
Merci à vous Thierry pour ce message en retour.
merci pour vos éclaircissement
Je vous en prie Soumia. Merci à vous pour ce message.
Formidable Stéphane ! De loin les meilleures formations. Extrêmement complètes , sans mots inutiles ou barbares, mettant ces présentations à la portée de (presque) tous. Merci Stéphane.
Bonjour Francis, à mon tour de vous remercier pour ce message extrêmement plaisant et gratifiant.
Bonjour Stéphane Un grand merci pour vos explications. Ludique et tellement plus facile qu'avec un livre. Je vous ajoute dans mes favoris ! Bonne journée
Bonjour Rose Marie, merci infiniment pour ce retour très gratifiant et soutout bienvenue.
Toujours un plaisir d'apprendre ,grâce à vous je découvre et je ne vous remercierai jamais assez
J'en suis ravi Manal et je vous remercie beaucoup pour ces témoignages en retour.
Super je viens de vous découvrir depuis peu, vraiment vous étes trés fort en expication c'est trés claire, merci beaucoup grasse à vous je progresse vite.
Je vous en prie et un grand merci à vous d'avoir pris le temps de faire un message
Bonjour, je suis reconnaissant à vous pour vos tutos Excel qui m'ont beaucoup aidé. mais seulement il ya une de vos vidéos dans laquelle vous expliquer comment élaborer des plans automatique , semi automatique et meme manuel de données que je ne retrouve plus.
Bonjour Monsieur, je vous remercie beaucoup pour ce message. Vous voulez peut être parler de cette formation ci :
www.bonbache.fr/regrouper-les-donnees-excel-pour-les-synthetiser-229.html
BONJOUR
bon travail
Attention tout de même de toujours bien préciser que les feuilles de calculs doivent être toutes à la suite et pas espacées d une autre feuille de calcul non désirée DANS VOTRE 1 ER CAS , car ce n'est rien d autre qu un calcul 3 D (formule 3 D).
ceci ne s'applique pas au 2 e cas car on choisit volontairement les sources (les références) (via le bouton 'consolier').
bonne continuation,
Farid :-)
Bonjour Farid et merci pour votre message ainsi que pour votre contribution. Oui, tout à fait dans la mesure où les feuilles impliquées dans cette méthode particulière sont énoncées comme une plage continue, non pas de cellules, mais de feuilles.
C'est très intéressant Mr Rossetti votre tuto m'a beaucoup aidé je vous remercie infiniment .Bonne continuation
Je vous en prie Monsieur et je vous remercie beaucoup pour votre témoignage en retour.
Bonjour et merci pour vos éclaircissement!
vos vidéos me sont d'une très grande aide.
Bonjour Hamadou Sow, je vous remercie grandement pour avoir pris le temps de faire un message.
Merci Stéphane pour ce tuto très iintéressant, les explications sont toujours aussi claires et précises
Comme vous êtes très fort en vba je voudrai vous sollicité sur un tuto sur les tableaux dynamique avec
Redim preserve car j'ai du mal à les faire fonctionnés surtout à 2 dimensions
Encore merci pour votre travail
Jean-Pierre
Bonjour à vous, merci pour votre message, Redim sert à redimensionner les tableaux à la volée pour définir leur capacité en fonction des données à intégrer dans le tableau. L'instruction n'est pas si souple que cela de mémoire, car je ne l'utilise pas souvent. Pouvez vous m'en dire plus sur le souci que vous rencontrez ?
En revanche sur les tableaux croisés dynamiques, je peux vous proposer cette formation complète : www.bonbache.fr/tableaux-croises-dynamiques-d-excel-154.html
merci pour les explications simplifié
Bonjour Haddadi Farida, merci beaucoup pour ce retour.
merci beaucoup, se sont des explications très claires c'est vraiment super Merci !!!
Je vous en prie, merci à vous pour ce message en retour.
vous etes un grand
C'est très gentil, merci infiniment.
mercie pour votre explication
Je vous en prie Monsieur. Merci à vous pour ce message en retour.
Merci pour votre vidéo ! Très bien expliquée 😊
Je vous en prie, merci à vous pour ce message en retour.
Merci beaucoup,😀
Avec plaisir Nicolas. Merci à vous pour ce message.
Un grand merci pour ce langage clair :-)
Je vous en prie Michaël. Grand merci à vous pour ce message agréable en retour.
merci
Bonjour , je viens de suivre avec grande attention cette formation que je trouve vraiment bien, la consolidation via excel est très puissante, dommage toutefois que lors de cette consolidation excel ne reproduit pas automatiquement la mise en forme !! sinon c'est très pratique et peu rendre service dans certains domaines !! merci encore stéphane, bon WE a vs :) :)
Bonjour Rom Lef, vous avez tout à fait raison, le tableau consolidé des données recoupées avec opérations de synthèse est livré dans sa version brute, sans doute justement parce que cette fonction de consolidation permet de regrouper plusieurs tableaux sources qui n'ont pas nécessairement la même mise en forme. Et dans sa version brute, il n'est pas très clair à lire d'où l'intérêt de la mise en forme automatique et de l'utilisation du mode plan. Merci beaucoup Rom Lef pour vos retours que j'accueille toujours avec grand plaisir.
Merci bien prof.
Je vous en prie, merci à vous pour ce message.
tres bons videos -Merci
Merci à vous
Rebonjour Mr Rossetti Stéphane,
Je tenais à vous remercier encore une fois et à vous féliciter pour votre travail,
puis-je vous citer dans mon rapport de stage, étant donné que le fruit de vos leçons m'a amené à mettre en place tout un système de gestion de stocks avec les formules d'Excel et une programmation VBA ?
Bonjour Gandalf, ce serait bien sûr avec grand plaisir. J'espère d'ailleurs que vous pourrez éventuellement m'envoyer une copie de votre rapport. Je vous souhaite bon courage et vous remercie infiniment.
Avec plaisir, j'y penserai quand ce dernier sera complet :D
Merci beaucoup,
Dans la colonne2 consolidation des données, comment faire apparaître le nom du magasin (ici sa ville) ?
Bonjour. Avec cette méthode automatisée, ce sont les restitutions de la fonctionnalité qu'il faut accepter telles qu'elles sont nommées. Je propose d'autres méthodes de consolidation qui permettent de mieux maîtriser les données fortifiées.
Bonjour Mr Stéphane
Bonsoir Monsieur Rossetti.
A nouveau une excellente vidéo de votre part.
J'ai une question. Lorsque l'on utilise "Données, Consolider" et que l'on développe ensuite le Plan, en colonne 2, on a le nom du fichier en début de chaque ligne (dans votre exemple, on a "consolidation" sur chaque ligne car c'est le nom de votre classeur) au lieu d'avoir le nom de l'onglet concerné, ce qui permettrait de savoir de quel onglet viennent les données.
Du coup on ne sait pas si cela parle de l'onglet Ventes T1 ou T2 etc.
Je cherche mais je ne vois pas de solution.
Est ce qu'il fallait cocher quelque chose avant ? Je ne vois pas. Auriez-vous une piste ?
Merci beaucoup d'avance pour votre aide.
Bonjour Agular7651 et merci pour votre message. Oui cela est tout à fait normal. Dans la logique d'une consolidation, les sources ne sont pas issues de différents onglets mais de différents classeurs. C'est la raison pour laquelle cette "adresse" est rappelée. Il n'y a pas de configuration adaptée pour afficher les noms d'onglets. Une solution consisterait à réaliser les consolidations par calculs, comme démontré aussi dans cette formation et prévoir une colonne pour indiquer l'onglet source respectif.
Bonjour Stéphane, avez-vous une vidéo en ligne expliquant comment consolider, deux classeurs, trois ou plus, ensemble, svp ?
Bonjour Sarita, pas encore mais c'est prévu.
@ Merci vous êtes au top !! Lundi Tosa Excel j'espère être au niveau pour un score aussi bon que sur le Word .. si c'est le cas, cela sera en partie, grâce à vos explications sur les exercices que j'avais a faire et que je n'arrivais pas à comprendre en cours!
C'est très gentil de votre part Sarita. Je vous souhaite bon courage et la même réussite que pour Word. Essayez de bien profiter du Week End quand même.
@ Week-End OFF! Soleil Famille Amis Rires et Rosé bien frais ;) bon Week-End à vous aussi Stéphane.
Bonjour Stéphane, tout d’abord merci pour les différentes formations que vous proposer 👍pour ma part je débute plus ou moins mais j’aime utiliser ce logiciel qu’est Excel. Je suis à la recherche d’une solution pour réunir plusieurs feuilles en une avec dans la colonne À le nom des outils, ensuite dans les colonnes B, C, D… etc jusqu’à la colonne M leurs localisations pas site (concession) exemple l’outil T10234 (nom de l’outil) et localisé en T5B (localisation)sur le site dAmiens et en B1A sur le site d’hazebrouck. Est il possible sans être obliger de tout taper à la main de tout réunir en une seule feuille, si oui quelle méthode me conseilleriez vous ? L’idée serait d’avoir donc une feuille avec en A toutes les noms des outils et en colonne B, C, D etc d’avoir leurs localisation propre à chaque concession. D’avance un grand merci.
Re Bonjour Stéphane, Je viens de faire un essai avec 4 feuilles avec une parti des données à consolider mais une fois que je clique sur consolider j'ai le message "aucune données n'a pu être consolider" :(
Bonjour Jérôme.
Je vous remercie pour votre intérêt.
Je peux vous proposer plusieurs pistes comme celles-ci :
www.bonbache.fr/consolidation-de-plusieurs-feuilles-excel-par-formule-867.html
www.bonbache.fr/consolider-plusieurs-feuilles-sur-des-positions-variables-799.html
www.bonbache.fr/consolider-les-donnees-des-feuilles-precedentes-787.html
www.bonbache.fr/consolider-les-donnees-de-plusieurs-feuilles-excel-781.html
@ ok, je vais aller voir ça. Je viens d’acheter le livre pour avoir un support en espérant que j’y arrive 😊 Merci vous et bonne fin de week-end.
@@jeromewatel6925 Je vous remercie pour votre intérêt.
Bonjour. Merci pour cette vidéo. Vous parlez de consolider des plages de cellules. Est-il possible de consolider des domaines de cellules ? Exemple : le domaine A1:A10;C1:E10 pour les feuilles 2016, 2017 et 2018 ? Je n'y arrive pas. Il n'y aurait pas une astuce par hasard ? Merci d'avance de votre réponse.
Bonjour Thierry et merci pour votre message. Je n'ai pas eu l'occasion de tester. A priori, avec la méthode manuelle exploitant les formules, je ne vois pas le souci. Dans la méthode Excel, je suppose que vous avez bien désigné vos plages avec la touche CTRL pour les réunir ? Quel est le message retourné par Excel. Si d'aventure la technique n'est pas jouable, je pense qu'il faut d'abord consolider les domaines puis réaliser la dernière consolidation sur cette base.
@ Bonjour Stéphane. Merci d'avoir répondu rapidement. Le souci, c'est que ce serait en utilisant la méthode Excel. Oui, j'ai désigné les plages du domaine avec la touche CTRL pour les réunir. Que j'utilise la touche CTRL ou que je saisisse un ; entre les plages, ça revient au même. Le message retourné est "Référence non valide". Voici un exemple de référence : '2016'!$A$1:$A$10;'2016'!$C$1:$E$10. Apparemment, ça ne fonctionne pas. En fait, c'était une idée d'exercice pour varier un peu. ;-)Tant pis. Merci encore.
Oui tout à fait Thierry, l'idée est intéressante. Je la note et me pencherai sur le cas dès que le temps me le permettra. Merci à vous.
@ Merci de votre intérêt. Je vais chercher une autre idée en attendant. On peut toujours supprimer la colonne B une fois la consolidation créée, mais c'est beaucoup moins intéressant comme solution. Je vous en prie.
Oui c'est certain. Tout processus qui peut être entièrement automatisé, doit l'être.
Merci!
Est-ce que ça fonctionne si on n'utilise pas de tableau à double entrée mais uniquement avec un en-tête? Est-il possible que la synthèse se trouve sur l'une des pages déjà utilisée pour la consolidation?
Bonjour Chrystel, oui bien sûr, le principe est le même, que ce soit par formule ou par l'outil de consolidation.
Merci pour votre réponse
je me suis mal exprimer, je voulai dire "Les variables tableaux" et non TCD
Votre dernier tuto est excellent car c'est exactement ce qu je cherche faire mais en vba
je passe par currentregion pour récuperer les données dans chaque feuille avec un boucle
mais la ou c'est plus dur c'est justemnent de passer par un variable tableau pour faire la synthèse
d'oú ma difficulter d'associé les données entre eux en passant par redim preseve d'ou ma demande
sur les varriables tableaux en vba
Encore merci
Jean-Pierre
Le souci avec Redim je pense est qu'une fois que la dimension a été définie, le tableau pose des difficultés à être réinitialisé, puisque vous passez par une boucle. Avez vous un exemple précis de code ?
bonjour a ce que je peut savoir la sources d'un tableau consolide (les tableaux qui ont participe pour consolide un tableau X)
Bonjour, oui tout à fait, comme le montre cette formation, une fois les tableaux consolidés par Excel, des petits symboles + apparaissent dans le tableau finalisé. Si vous cliquez dessus, vous obtenez la traçabilité, c'est à dire de quelles sources les données de consolidation sont issues.
Merci beaucoup ! Belle explication. Mais quid du détail dans le mode plan du nom des magasins. En place des magasins respectifs il n'apparaît que le nom "Consolidation" qui doit correspondre au nom de l'ensemble du fichier. Si à chaque feuille, par exemple, correspondait le nom d'un magasin serait il possible alors de nommer en détail de niveau 2 dans le mode plan le nom de chaque magasin correspondant à chaque ligne du détail ? Ce serait bien pratique !
Bonjour Rémi et merci pour votre message. Cette formation a pour objectif de montrer les processus de consolidation. Ensuite bien sûr, c'est à vous d'organiser vos tableaux et données avec les niveaux de hiérarchisations adaptés à votre organisation et besoins professionnels. En d'autres termes, il s'agit d'un moule, donc rien de spécifique, mais la méthode est là. Il s'agit de l'adapter.
Merci pour votre réactivité ! Je comprends que je dois nommer chaque étiquette de niveau 2 selon ma convenance mais qu'en aucune façon je ne puis obtenir d'un premier jet un résultat total. Ainsi si j'ai 3 magasins à Strasbour, Lille et Marseille et que j'ai créé pour chaque magasin un tableau sur une feuille séparée avec en colonne les mois et en ligne les articles j'obtiens une consolidation par total de mois en colonne et par total des articles en ligne mais en plan de niveau 2 je n'obtiendrai pas d'emblée les coordonnées des magasins représentant autant de parts du sous total. Je devrai donc nommer manuellement dans mon tableau de consolidation les titres de niveau 2. Mais comme il n'y a que 3 noms de magasins je devrai aller assez vite avec le presse papiers…
Dans votre cas particulier, j'envisagerais deux possibilités. J'effectue une première consolidation des magasins par Ville. Sur ces résultats, je réalise la consolidation générale. J'obtiens ainsi les synthèses par ville dans un même tableau. Pour du spécifique, il y a toujours possibilité de passer par le code VBA. Il est capable de scruter n'importe quel tableau, quel que soit le nombre de lignes et de restituer les données consolidées dans un unique tableau de synthèse.
merci !!
Je vous en prie Monsieur.
Bonjour puis-je avoir le lien pour récupéré le fichier svp
Bonjour, le lien est donné sur cette page en début de formation :
www.bonbache.fr/regrouper-et-consolider-des-donnees-excel-167.html