COMO USAR RELATION, ROLLUP E FÓRMULAS PARA ORGANIZAR AS FINANÇAS NO NOTION
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- เผยแพร่เมื่อ 27 ส.ค. 2024
- Nesse vídeo, Ilgsson e eu vamos aperfeiçoar o template de controle financeiro que produzimos no vídeo anterior, usando Relation, Rollup e Fórmulas no Notion, ideal para quem já usa a ferramenta e quer aprofundar seus conhecimentos sobre as Databases. Vamos lá?! 😉
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SOBRE O MEU CANAL:
Olá! Sou professora de Matemática e Mestra em Educação Matemática e Tecnológica.
Criei esse canal para ajudar professores e estudantes a conhecer e explorar tecnologias educacionais.
São muito bem-vindos os interessados em Educação Matemática e Tecnológica e os apaixonados por Organização e Produtividade! ✨
![[TH] VALORANT Champions Seoul - Grand Final - EDG vs TH](http://i.ytimg.com/vi/WvObMc9VelI/mqdefault.jpg)
Eu assisti tanto video para aprender a criar uma tabela de controle financeiro no Notion, mas nenhum foi tão didático e explicativo como o de vocês. Estão de parabéns e continue trazendo mais dicas para que as posssoas possam visualizar o conteúdo, e assim vocês continuam contribuindo com o proxímo. Que Deus sempre os abençoe!
Amei a explicação de vocês! Obrigada por nos ensinar com tanta dedicação.❤
Que vídeo ótimo!! 🎈
Muito obrigado pela partilha de conhecimento e pelo material.
Feliz em ajudar! 😉✨
Assim como o AIlton, eu tbm estava procurando algo assim. Nossa, que massa! To muito feliz de ter encontrado o que eu tava procurando. vlw mesmo pessoal
vídeo sensacional, simples, prático e muito bem explicado. Obrigada por compartilharem esse conhecimento com a gente! 💖
Feras demais, ajudou bastante
Que bom!!! Obrigada, Leandro! ✨🤝
Nossa, muito obrigada por esse video!! Rodei a internet inteira procurando um jeito de fazer o rollup com uma condição (no meu caso, só queria que somasse um gasto se ele fosse de uma categoria X), e não conseguia por nada. Essa dica do valor real me ajudou muito!!
Que bom que foi útil, Giovana! ✨
Já postei também um vídeo sobre como ir além do Rollup usando fórmulas, se quiser conferir! 🤓😘
DEPOIS DE UNS 20 VÍDEOS, FINALMENTE ENCONTREI UM QUE RESOLVEU O MEU PROBLEMA, PARABÉNS!
Que maravilha!!! Obrigada! 🤝✨
Sensacional! A explicação é a didática de vocês é excelente. Parabéns 👏👏👏
Excelente vídeo, único que achei onde tirei minha dúvida. Construí um sistema excelente com o Notion que vai me render muitos frutos e para meus alunos também, obrigado!
Eu estava procurando exatamente como fazer essa relação! Muito bom o vídeo, obrigada!
Simples e prático, muito bom estava procurando exatamente esse conteúdo para finalizar um sistema novo!
Parabéns!!! Ótima explicação e sem enrolação.
Muito obrigada, Rosivaldo! 😉✨
parabéns pelos videos e pela evolução do conteúdo em apenas 1 ano.
Exatamente o conteúdo que eu estava procurando fazia tempo! 🤩 Obrigada pelo conteúdo, extremamente didático e fácil! Ganharan uma inscrita
Que maravilha, Thais! Muito obrigada e bem-vinda! 💜✨
Apaixonada pelo notion e pela didática de vocês. Animadíssima criando algo bem completo para minhas clientes! ❤
Muito obrigada, Tailise! 💜✨ Maravilha!!! 🤝
@@ArlaineBraga te mandei um e-mail. Preciso de você numa missão! haha
Valeu!
Muito obrigada!!! 🤝✨
Parabéns pelo conteúdo .. fácil compreensão e didática na prática !! showw de mais o vídeo.. continuem pfv rsrs
Muito obrigada, Abraão!!! 🤝✨
TOP, MARA, OBG.
Na parte de TABELA, onde a gente separa os meses, por exemplo, março 2024, se eu duplicar o mês passado, no mês presente se eu apagar alguma descrição do mês que eu estiver, apaga-se do mês que passou. Tem como resolver isso? Sem apagar? Obg, curti demais o seu vídeo.
To na mesma dúvida.
Eu já vi diversos vídeos sobre esse tema aqui no TH-cam e o de vocês até agora foi o de mais fácil compreensão, muito obrigada e continuem com mais dicas que vai ser sucesso hahahah! Eu ainda tenho uma grande dificuldade para organizar gastos parcelados porque é bem chato ter que ficar reescrevendo todos os meses, vocês sabem uma forma de tornar essas parcelas gastos fixos (até a última, claro) ?
Oii, Isabela! Muito obrigada pelo apoio! 🥰✨ Agora com a função de templates recorrentes você pode programar para que esses gastos apareçam na sua database todos os meses. Dá uma olhada no vídeo sobre hábitos, pois lá eu mostro como programar esses templates para você ver como funciona. De qualquer forma, vou trazer um vídeo mostrando como fazer e com uma versão mais atualizada desse template para vocês. 😉 Mas depois me conta se conseguiu, tá? 😘
vídeo excelente!! muito bem explicado. obrigada por esse conteúdo :)
Que bom que gostou, Rafaela! Muito obrigada!!! 🥰✨
obgd
muito bom
adorei os dois vídeos, há como criar recorrência de valores para facilitar valores parcelados no cartão?
Que bom! Obrigada, Carol! 🥰✨ Agora podemos criar um template recorrente, que vai ser gerado automaticamente todo dia x do mês que definirmos, mas ele vai para a database geral, porque a propriedade “Balanço” não poderá ser definida na automação, já que ela vai variar por mês. Aí o único trabalho que você teria seria selecionar essa propriedade com o respectivo balanço, e assim a cobrança iria para o mês correto. Vou tentar demonstrar isso em um próximo vídeo, porque mostrando é mais fácil de explicar. O que eu faço, por exemplo, no caso de parcelas do cartão, é simplesmente registar apenas o valor total da fatura por mês, como uma única despesa. Mas meu gasto recorrente com dentista, por exemplo, registro todo mês. 😅
Muito boa a explicação!
Por acaso, no notion, eu conseguiria colocar um orçamento pra cada categoria (ex: comida, lazer...) e fazer calcular automaticamente com o que eu for lançando nos gastos o quanto tenho de saldo nessa categoria?
Olá, Como posso copiar para o mês seguinte minhas contas fixas sem ficar entrelaçado ao mês anterior?
Obrigado!
ótimo vídeo. Poderia me dizer se eu conseguiria por exemplo criar alguma fórmula onde validaria a data de fechamento da fatura e assim ele colocaria a despesa no mes atual ou para o próximo mês? semelhante a uma planilha de excel. É por que queria fazer um controle de provisões, mas cai nessa situação.
Obrigada, Pablo! ✨
Pesquisando rápido, não encontramos uma maneira para criar uma Relation de forma condicional, apenas manualmente. Mas, uma estratégia que você pode seguir é criar uma database para os gastos, preferencialmente uma para cada cartão, por exemplo, com uma propriedade do tipo Date e, baseado nessa data, você pode criar os campos Mês e Ano, ambos do tipo Fórmula, onde cada campo levará em consideração a data de vencimento da fatura e fará uma condição para saber se ela pertencerá ao mês vigente ou ao seguinte. Vou te passar as duas fórmulas condicionais para mês e ano, respectivamente:
Mês: if(date(prop("Data da compra")) >= 20, if(equal(month(prop("Data da compra")) + 2, 13), 1, month(prop("Data da compra")) + 2), if(equal(month(prop("Data da compra")) + 1, 13), 1, month(prop("Data da compra")) + 1))
Ano: if(date(prop("Data da compra")) >= 20, if(equal(month(prop("Data da compra")) + 2, 13), year(prop("Data da compra")) + 1, year(prop("Data da compra"))), if(equal(month(prop("Data da compra")) + 1, 13), year(prop("Data da compra")) + 1, year(prop("Data da compra"))))
É só copiar e colar no espaço fórmula! Onde está descrito ">=20", consideramos o dia 20 como exemplo do vencimento, mas você pode alterar essa informação para o dia do vencimento da fatura do cartão em questão e funciona bem! Aí você poderá se organizar criando views e o filtro (avançado) será composto: "Where MÊS = 7 And ANO = 2022", por exemplo.
É complicado explicar por aqui, mas esperamos ter ajudado! 😉
Video muito bom. Obrigado.
Obrigada, Raoni!!! 😉✨
É simplesmente o SOMASE do Excel mais dificultoso e menos automático.
O Excel e o Notion entendem os dados de forma diferente 🤷♀️
O Notion apresenta limitações nas fórmulas, mas compensa com toda a flexibilidade do workspace.
@@ArlaineBraga , sim, o Notion é excelente, mas esse ponto incomoda. Outro que incomoda bastante é o Notion não fazer cálculos com horas (sem datas, apenas horas). Aproveitando, sua didática é sensacional! Deu pra ver bem num vídeo sobre as fórmulas 2.0. Nem entendo como o canal ainda é pequeno com tanta qualidade.
ja pensou em criar um template de diário? daria ate pra unir com o seu de habitos que ja tem.
Você quer dizer para anotações diárias, tipo bullet journal? Eu mantenho um bem simples no meu dashboard. Que, aliás, compartilhei com essa ideia para vocês irem complementando com outros templates 🥰. Muito legal! Mas me diz, o que não pode faltar em um template como este? ✨
tenho uma propriedade no notion que chega se a função Status é lido e retorna true para verdadeiro e false para falso, após isso, em outro visualização eu tenho uma propriedade de rolloup que busca apenas as que estão marcadas, meu problema é que a propriedade rolloup está retornando apenas 34, e nao 35 que é a quantidade de itens marcados
Me certifiquei no banco de dados onde está havendo essa verificação que os 35 itens estão marcados, porém na propriedade de relloup em outra tabela só é retornado 34.
Poderia me ajudar a saber qual é o provblema?
Oie, me tira uma duvida.. Aqui em casa eu uso planilha de excel.
Na mesma planilha são 3 abas, 1 com tem receitas e despesas pessoais minha e outra do meu esposo (em abas separadas) e a 3º aba tem contas conjuntas (fixas) que dividimos proporcionalmente baseado no salario de cada um. A planilha calcula e joga o valor dividido das despesas fixas para nossas abas pessoais.
Existe uma forma de fazer isso no Notion? Ter uma unica planilha de casal? Nesse estilo que falei essa que temos no excel
Pq não consigo duplicar mais de dois meses sem alterar os anteriores?
Como eu poderia fazer se no balanço eu quisesse separa não só pelo mês, mas também pelo banco e criar views distintas para cada banco e uma geral contendo todos? Do jeito que fez o filtro não consegue fazer isso, pois ele tem apenas a opção contém. Como no mês pode contem mais de um banco, a linha toda com todos os valores é mantida e não somente a relacionada aquele banco.
Como posso fazer para criar uma categoria que não desconte no balanço? por exemplo uma categoria de investimentos
Oii! ✨ Eu criei a seção de investimentos no meu novo template de Controle Financeiro. Ainda assim eu desconto o valor investido do saldo, já que não é um valor que estará disponível para gasto imediato, por exemplo, apenas em caso de resgate do investimento. Mas basta que você não desconte o valor do investimento na fórmula do balanço. Assim, o valor continuará como disponível no saldo.
No notion tem como manter todos os anos? As informações de 2024, 2025... Elas podem se manter ou tenho que apagar tudo a cada início de ano?
Pode manter! Você pode usar um filtro para ver apenas os registros do ano desejado ou duplicar o template. 😉
Ei tudo bem? Estou com uma dúvida, quando eu vou criando visualizações, Junho, Julho, Agosto e etc ... e eu troco o balanço (porque alguns meses o gasto é o mesmo), ele tira do outro mês, por exemplo, o balanço eu coloquei Junho, ai na visualização de Julho, se eu tiro junho ele sai do mês anterior. como fazer isso?
Oii, Erica! ✨
Você precisa criar um novo registro para o gasto do novo mês. Se não, vai apenas estar editando o mesmo registro.
Alguém sabe se tem como multiplicar duas rollups? Quando eu tento, diz que não são números e não consigo
De fato, João Victor.
Você precisará duplicá-los criando uma propriedade do tipo fórmula para cada um deles e operar com elas.
Qdo termina um mes tem q criar uma nova tabela ou apagar a antiga ?
Oii! ✨
Não, de forma alguma. Basta que você altere os filtros para visualizar apenas os dados do mês desejado. Assim você mantém o registro! 😉
Olá, é possível fazer relation com mais de um banco?
Oii! Pode sim! ✨ Para cada propriedade do tipo Relation você pode fazer uma relação com uma database por vez, inclusive com uma database que você já tenha relacionado.
Como faço para ver o balanço de um ano ? ao inves de um mes
acabei de descobrir, é facil
Maravilha! 😉✨
voces tem email ?? precosava de uma ajuda para colocar valores no grafico
Oi Pessoal.
Vcs topam desenvolver um controle financeiro especifico para min?
Claro que pago.
Me mandem uma msg que podemos trocar contatos e conversar.
Tenho necessidade de fazer urgente
Sds