Plan with me: So erstellst du Todo-listen, die wirklich funktionieren & deine Organisation steigern
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- เผยแพร่เมื่อ 1 ก.ค. 2024
- enthält Werbung für Trodat
Unglaublich viele Dinge, die wir machen wollen, verschieben wir auf unseren ToDo-Listen von einer Woche zur nächsten - oft Monate lang. ich zeige dir, wie du deine ToDo-Listen richtig schreibst, damit die Sachen auch wirklich erledigt werden.
#planwithme #todolisten
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00:00 Probleme beim Planen
00:58 Papier vs. Digital
02:49 Der große Brain Dump
04:52 Kategorien erstellen
08:23 Einzelschritte unterteilen
12:18 das Wichtigste markieren
14:13 Termine eintragen
17:53 Mein Bonus Tipp :-)
Danke!
Ganz lieben Dank! 😍
Praktisch, dass jemand anderes sich schon mit dem Thema auseinandergesetzt hat. Vielen Dank! :). Mir fallen die ganzen To-dos auch immer zu den unmöglichsten Zeiten ein! Und ich habe gefühlt kaum Einfluss darauf! Vor dem Einschlafen, beim putzen, wenn ich eigentlich mit dem arbeiten anfangen möchte, oder im Bus....X). Mein Handy ist meist dabei und mir ist durch dein Video erst bewusst geworden, dass 1.) die To-dos auf meinem Handy total uneinheitlich sind und 2.) ich in meinem Kalender mehr Platz für das Planen von To-dos benötige.
Danke fürs Feedback!
Listen schreiben ist super
Man bekommt den Kopf frei
Ausserdem ein schönes Gefühl, wenn man etwas erledigt hat und es abbhaken kann😊
Genau so ist es!
Ich bin vom "alten" Schlag und habe am liebsten meine Zettel vor und mit mir...
Danke Sabine, es war sehr hilfreich
Ich bin derzeit sehr krank und schaffe es einfach nicht Ordnung zu halten. Wenn es mir dann mal besser geht, ist so viel zu tun, das ich keinen Überblick habe. Wenn ich dann erst überlegen muss, in welchem Raum ich anfange und womit, ist mir das schon wieder zu anstrengend. Durch dein Video habe ich mir erstmal für einen Raum einen Plan gemacht, was ich alles dort machen möchte. Habe jede Kleinigkeit aufgeschrieben. War sehr ungewohnt. 2 Tage später ging es mir mal wieder besser und ich habe mir den Plan geschnappt und bin angefangen. Dadurch, dass ich nicht erst überlegen musste, was ich machen soll, ist es selbst mir einfacher gefallen, wenigstens anzufangen. Ich habe noch nicht alles geschafft, aber den größten Teil. Das war ein schönes Gefühl. Beim nächsten Mal, weiß ich dann sofort, wo ich weitermachen kann. Das werde ich für die anderen Räume auch machen. Wenn ich angefangen bin und kräftemäßig nicht weitermachen kann, kann ich notfalls die Liste ergänzen, wenn mir dann noch Dinge eingefallen sind. Und beim nächsten Können einfach weitermachen. Ich habe dabei festgestellt, dass mir das sehr großen Stress nimmt. Meine Liste packe ich mir auf ein Klemmbrett und kann dann abhaken, was erledigt ist. Ich danke dir daher von Herzen, dass du in deinem Video gesagt hast, dass man jede Kleinigkeit aufschreiben soll. Mir hilft das sehr.
Die Idee mit den Stempeln ist echt toll!!
Sehr gute Tipps und toll erklärt - sehr hilfreich. Danke !!
Grossartig! Gleich hundert Daumen hoch! Super strukturiert, bin mega inspiriert! Danke:))))
Das freut mich sehr!☺
Vielen Dank für deine Inspiration. Ich liebe Notion
Sehr gerne 🤗
so sympathisch, hab ich mir gerne angeschaut. Schöner motivierender Kanal 😀
Vielen lieben Dank!
Wow, du siehst toll aus, das Kleid steht dir super, ich bin übrigens im Team 'To do Post it' Zettel,...😇😊🙃
ach wie lieb, dankeschön!
Das Kleid steht dir mega ❤ was besonderes
ganz lieben Dank! ☺
Ich liebe auch Notion. Sammel da alles mögliche
Mein Gamechanger: ein Schülerhausaufgabenheft 😂
Ich habe im ganzen Haus Listen. In der Küche, im Handy, am Flügel (bin Klavierlehrerin), auf dem Nachttisch... ich schaffe es so, nichts zu vergessen - aber eben nicht, alles zu erledigen. Und das hat mich gefrustet...
Seit einiger Zeit nehme ich mir 1-2 mal die Woche die Zeit, alle Zettel zusammen zu nehmen und ich trage sie an den konkreten Tagen im HA-Heft ein.
1) Damit hab ich den Überblick, ob ich alles schaffe und fühle mich besser, obwohl noch nicht alles fertig ist.
2) Ich bin diszipliniert und freu mich dann tageweise, dass ich es geschafft habe.
3) Ich kann die Komplexität oder Menge der Aufgaben danach ausrichten, wie viel Zeit jeweils an dem Tag übrig ist.
4) Wenn spontan Aufgaben dazu kommen, kann ich so schnell sehen, an welchem Tag das noch gut mit reinpasst.
...
Das ist was für Disziplinierte Menschen. Aber es lohnt sich, weil es nur kleine Schweinehunde sind, die man überlisten muss. 😅
das klingt ziemlich klasse!
Schöne Anregungen & Reminder! Das mit den Stempeln ist ja nur noch geil! 🤩
Ich möchte noch was zum Bullet Journal sagen: Das Prinzip wurde ursprünglich von einem Herrn mit ADHS erfunden und es geht da eigentlich überhaupt nicht um den Look. Das hat sich so entwickelt und ist ja auch schön, wenn man Lust drauf hat, aber im Kern geht es um ein "nicht nachtragendes" System, gerade für Leute die sich mit Kalendern/Orga etc. schwer tun.
Es kann komplett auf die eigenen Bedürfnisse ausgerichtet werden und man kann darin nach Herzenslust rumschmieren und kritzeln und alles an einem Ort sammeln.
Das geniale daran ist das "Rapid Logging" das alles dabei kompakt hält. Um das Konzept zu verstehen, lohnt sich das (Hör)Buch von Ryder Caroll. Denn das Verstehen und Einarbeiten braucht es doch, wenn es richtig gut funktionieren soll.
Das nur deshalb, weil es voll schade ist, dass aus diesem niedrigschwellingen/barrierefreien Kalenderkonzept irgendwie über die Zeit scheinbar genau das Gegenteil erwachsen ist...
Werde auf jeden Fall noch öfter bei dir reingucken und lasse mal ein Abo da. 🤗
Liebe Grüße 💐
super Anmerkung, danke!
@@sabine_ordnungsliebe Danke gleichfalls. 🤗
Und toll, dass Du das Herunterbrechen von Aufgaben in kleine Einzelschritte so ausdrücklich erwähnst. Auch in der Regel ganz wichtig für Menschen aus dem Team ADHS! 🤓🙌
Danke für deine Inspiration und deine hilfreichen Tipps. Oft laufen bei mir die kleinen Planungsschritte automatisch/ oder unterbewusst ab. Ich erledige sie einfach. Doch sie benötigen vor allem eins- Zeit! Das hast du mir durch dein Video bewusst gemacht.
Eat the Frog; oft ist es ein Muss. Muss, muss, muss- was für ein Mus in meinem Kopf!😊 Da bauen sich bei mir richtige Barrikaden auf. Um die zu überlisten und aus dem Muss ein ich will zu transformieren, übe ich mich momentan darin, eine Motivation zu finden, die mir hilft die Blockade zu überlisten. Z.B. stehen bei mir seit Jahren Ordner im Büro die ich digitalisieren muss. Was hibdert mich daran, mein Vorhaben in die Tat umzusetzen? Benötigt sehr viel Zeit um sie einzuscannen. Was will ich erreichen? Inhalt erhalten, weil für mich wertvoll. Was ist der Nuttzen davon? mehr Platz und Ordnung im Arbeitszimmer schaffen. Was könnte mich dazu motivieren, mein Ziel zu erreichen? Arbeitszimmer kreativer nutzen. Umgestaltung. Bis wann will ich dieses Ziel erreicht haben? Termin festlegen. Feinplanung.
Du hast doch schon einen tollen Ansatz! Pack jetzt die Aufgabe in kleine Päckchen und stelle sie in deinen Kalender. z.B. jeden Abend 5 Seiten einscannen o.ä.
Bei mir muss eine To Do Liste auf Papier sein, weil es mich unglaublich motiviert zu sehen was ich geschafft habe, und ich muss meinen To Dos Deadlines setzen, weil ich sie ansonsten ewig aufschiebe. Seitdem ich diese zwei Punkte festgestellt habe funktioniert es super ☺️
Ich habe ein Excel erstellt mit Makros. Genau das, was ich brauche. Ich liebe dieses Excel-Sheet.
Wie du es sagst - ich schütte mein Hirn regelmässig aus in meine Listen. Kurz vor dem Einschlafen fällt mir auch viel ein. Das ist dann der einzige Moment, wo ich was auf Papier aufschreibe. Das wird dann am nächsten Tag ins Excel übertragen.
Zettel-Listen und Papier-Kalender machen mich kirre. Stempel habe ich ausser einem Absender-Stempel für Couverts daher auch alle entsorgt. Und das doppelte Eintragen wie du es machst, das würde mich auch kirre machen.
Denkt daran: DAS GEHIRN IST DAZU DA, IDEEN ZU HABEN UND NICHT, DIESE ZU BEHALTEN.
@nicolebertsch998, klingt sinnvoll. Was meinst du mit, du erstellt sie mit Makros? Wird das geschriebene dann in voreingestellte Kategorien zugeordnet? 😅
♡♡♡
Wann genau machst Du diese Planung immer und wie viel Zeit planst Du dir dafür ein?
Hatte immer das Problem, dass mir privat Dinge für die Arbeit eingefallen sind, die aber wichtig waren. Manchmal kann man ja mit Schlag Feierabend nicht sofort auf privat umschalten aber schnell notieren für den nächsten Tag wäre schon wichtig. Nutze zwei ToDo-Listen. Für die Arbeit verwende ich Todoist. Ist kostenlos, läuft als App auf dem Handy und auf dem PC auf Arbeit und synchronisiert sich automatisch. Jetzt notiere ich privat die Themen fix und wenn ich auf Arbeit komme, stehen sie schon in meiner Liste.
Privat habe ich dann eine Liste, die nur im Handy ist, reicht ja.
So lässt sich privat vom beruflichen Gut für mich trennen und mein Kopf bleibt frei von Arbeitsthemen 😉
Achja, wer auf Arbeit nicht installieren darf, die Anwendung lässt sich auch über das Internet öffnen. Und wenn auch das nicht geht, der schaut halt in sein Handy in die App. 🙂
Privat steht alles auf einer Liste, welche durch Überschriften aufgeteilt ist. Bei Überschrift mit Wochentagen, schiebe ich dann die jeweilige ToDo rein und erledige sie eiskalt.
Notizen müssen schnell gefunden und geschrieben werden können, sonst dauert es zu lange und ich kann die Aufgabe gleich machen 😅
Dankeschön, für das Video. Welchen Kalender benutzt du?
Ich habe den Kalender von Leuchtturm. Schau mal, das ist er: amzn.to/3MS1ud3
Zum Brainstormen oder schriftlichen Nachdenken / Planen schreibe ich gern auf Papier. Damit es dann aber auch wirklich gemacht wird, brauche ich Struktur (keine unordentlichen Zettel). Ich übertrage also alles, was wirklich wichtig ist, auf andere Listen oder in den Kalender (beides am Handy).
Gute Idee!
Nicht nur unterwegs habe ich gerne Papier. Das ist jederzeit verfügbar. - Okay, so wie der Urlaubscheckliste. Was muss ich vorher erledigen? Zeitung abbestellen. Grüne Versicherungskarte besorgen, Wanderkarte usw. Was packe ich ein? Ich möchte wandern, brauche ich das. Zahnbürste, Kamm und Seife usw. Koffer packen usw. Die Rückrufaktion kam auch noch dazwischen. Verstanden! :-) - Ich hab auf den neuen Kalender groß hingeschrieben, was in dem Montag fällig ist. z. B. Februar Auffrischung Tetanus-Impfung. April Verlängerung Konzertabo. Dezember Inspektion oder TÜV. Hab auch aufgeschrieben, wann der Personalausweis abläuft. Wann der Führerschein getauscht werden muss. Vorsorgeuntersuchungen. usw. Gerade die Termine ohne festen Termin, vergißt man so leicht. Mist, die Staruntersuchung. Ja, Steuer ist fast fertig. Fehlt nicht mehr viel. :-)
das klingt richtig gut!
Ich habe nun neu meine Listen auf Notion geschrieben. Momentan muss ich mich noch an die Funktionen des Programms gewöhnen - vielleicht gibt es noch bessere?
Es sind nun so viele To Dos, dass ich bei dem Anblick schon fast einen Herzinfarkt bekomme!
Leider dauern die einzelnen Punkte meist viel länger als ich es vorher plane.
So, Sommerurlaub ist verplant! Ich hab Termin beim Friseur, Augenarzt und Fußpflege. Ich will Passbilder machen lassen und zum Landratsamt, den Führerschein tauschen, was ich bis Januar erledigt sein soll. Dieses Wochenende den Steuerkram fertig machen. Ich will paar Sachen wegbringen. Die Fenster putzen. Die Waschmaschine abstauben. Auto durch die Waschstraße. Der Balkon ist noch winterfit. Winterklamotten wegräumen, Sommerklamotten hervorholen. Die Fotos seit 2 Jahren runterladen. Ich hab seither neue wlan. Vorräte kontrollieren und auffüllen. Paar Tage wegfahren und erholen. Ich bräuchte noch eine Brille und eine neue Matratze. Paar Reparaturen wie Glühbirnen wechseln, ein paar lockere Schrauben usw. Heizkörper säubern. Mal sehen, ob ich das alles schaffe. :-)
Beim Ausmisten habe ich aus den 80-iger Jahre gefunden. Rate mal, wieviel davon erledigt wurde ....?
Danke für die Anregungen. Dein Kleid ist sehr hübsch. Ich bin auch ein Listen Schreiber, aber diese Unterteilung ist eine super Idee. Die Stempel finde ich auch ganz süß. Du hast aber eine schöne, ausgeglichene Schrift, finde ich. Ich schreibe zwar alles auf einen Zettel und dann in meinen Kalender, aber dann ist der Zettel voll aber einiges noch nicht erledigt und der neue Zettel dann schon wieder halb voll 🙄. Da ist die Idee das digital zu machen besser und dann in Kategorien. Ich mach mich mal ran...
super!
Einzelschritte, vielleicht nehme ich die dann nochmal auf eine separate Liste
also für mich ist ''the biggest takeaway'' im Planer erst die To-dos (in Kategorien) zu haben, dann für den Tag und am Ende als Termine (time blocking) auf den Tag verteilen
und Kröte essen, nachdem man etwas schnelles erledigt hat, dann geht alles leichter
danke für das video *virtualhug*
sehr gerne!
Ich liebe ebenfalls Listen und alle schmunzeln über mich. Aber ich habe es digital ganz einfach im Outlook-Kalender mit verschiedenen Farben. Dann sehe ich auch gleich, wann ich Zeit wofür habe. Da steht dann wirklich alles drin inkl. duschen und essen und Mittagspause. 🙂
Vorteil: Ich kann gewisse Kalender mit meinem Mann teilen / wenn etwas mal nicht gereicht hat, kann ich es verschieben / ich brauche keine Stempel, sondern kann Serien-Termine setzen / ich kann auch Termine und Aufgaben eintragen, die erst in zwei Jahren stattfinden.
Also so wie im Video erklärt, ohne die separate Vorarbeit, die ich nicht ganz verstehe - warum nicht gleich in den Kalender??
Die Vorarbeit ist für alle wichtig, die immer das Gefühl haben, großes Chaos zu haben und etwas zu vergessen. Die anfängliche Sammlung nimmt erst einmal den Druck raus. Aber du scheinst das alles super im Griff zu haben 😘 Liebe Grüße!
Schönes Video.Könntest Du eventuell mal ein Video über Notion machen?Leider komme ich damit nicht so gut zurecht..
Ich schreib mir das mal auf. Ansonsten findest du hier auf TH-cam ziemlich gute Tutorails.
Dankeschön
Bei mir ist das Problem bei der Abarbeitung der Todos die Unterbrechung durch meine Kinder. Hast du da auch nen Tipp?
Versuch es doch mal so: Unterteile deine ToDos in wirklich kleine Happen. Manchmal schaffst du dann 3 hintereinander, manchmal nur eins - aber du kommst zumindest ein bisschen voran :-)
Wie heißt die App die du nutzt? Ich verstehe immer " Motion " 😅
Hallo! Die App heißt tatsächlich ganz ähnlich: NOTION 😘
@@sabine_ordnungsliebe vielen Dank ❤️
Bin auch ein Fan,aber es passierte no h nicht optimal. Ich schreibe aber lieber als digital🤔
Kannst du bitte weniger auf Englisch reden,das wäre super ❤