Template 💰 ระบบส่งสลิปเงินเดือนแบบอัตโนมัติด้วย Line Chatbot
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 1 มิ.ย. 2024
- #ระบบบริหารจัดการเงินเดือน #GoogleSheets #googlesheetstemplate
Template 💰 ระบบส่งสลิปเงินเดือนแบบอัตโนมัติด้วย Line Chatbot
.
ใครบ้างที่รู้สึกเสียเวลาในการส่งข้อมูลเงินเดือน (slip เงินเดือน) ให้กับพนักงานทุกคนในแต่ละเดือน
.
คุณมาถูกที่แล้วครับเพราะ Template นี้จะมาช่วยทุกคนลดเวลาในการทำงาน โดยใช้ Line Chatbot ในการดึงข้อมูลจาก Template บริหารจัดการเงินเดือน และทำหน้าที่ในการส่ง slip เงินเดือนให้กับทุกๆคนแบบอัตโนมัติในทุกสิ้นเดือน
.
โดย Template นี้ได้ทำการปรับปรุงมาจาก Template บริหารจัดการเงินเดือน Version 2 ( • แจกฟรี!! Template 💰ระบ... )
ที่สามารถนำเอาข้อมูลจากระบบเข้างาน หรือเครื่องสแกนนิ้วมาใส่ได้ โดยวิธีการใช้งาน template ใน version นี้จะเป็นดังต่อไปนี้ครับ
.
1. ทำการดึงข้อมูลเข้างานจากเครื่องสแกนนิ้วมาใส่ใน template
2. ใส่ข้อมูลลางานของแต่ละคน
3. กดปุ่ม Start เพื่อเริ่มทำเงินเดือน โดยระบบจะทำการสร้างหน้า datasheet สำหรับสรุปข้อมูล OT และการลาให้แบบอัตโนมัติ
4. ใส่รายได้อื่นๆ และ รายหักอื่นๆ ในหน้า Summary
5. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการส่ง slip ให้ในหน้า E-Slip และทำการกดปุ่มส่ง
.
หลังจากนั้นระบบก็จะกลายร่างเป็นพนักงาน HR และส่งข้อมูล slip เงินเดือนของพนักงาน ไปยังพนักงานในแต่ละคนแบบทันทีผ่านทาง line chatbot ของเรา
.
คลิปนี้จะทำการสอนวิธีการใช้งานระบบ รวมทั้ง concept ในการแก้ไข script ในกรณีต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆครับ
------------------------------------------------------------------------
💳 ชอบคลิปที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบนี้สามารถสมัครสมาชิกช่องได้ที่
/ @noobitguy
โหลด template 💰 ระบบส่งสลิปเงินเดือนแบบอัตโนมัติด้วย Line Chatbot ได้ที่นี้
docs.google.com/spreadsheets/...
ระบบจัดการ HR empeo ซึ่งเป็นระบบที่ผมใช้อยู่ครับ ถ้าสนใจก็สามารถสมัครได้ที่ลิงค์ด้านล่างนี้เลย ( ระบบเริ่มต้นใช้งานฟรีครับ )
www.empeo.com/register/shabum...
------------------------------------------------------------------------
00:00 - Start
00:30 - ที่มาของ template
01:10 - เริ่มต้นใช้งาน template
01:42 - วิธีการใส่รูปพนักงานแบบใหม่
03:26 - วิธีหาค่า UID ของพนักงานแต่ละคน โดยใช้ Line Chatbot
06:18 - วิธีการใช้งาน line chatbot เก็บ UID ของ follower
08:12 - การทำข้อมูลเงินเดือนก่อนส่ง slip
11:18 - การส่ง e-slip เข้าไปยัง line ของพนักงานแต่ละคน
14:04 - วิธีการปรับ script ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ส่งใน slip
19:12 - function sendFlexMessage
22:08 - สรุป
------------------------------------------------------------------------
🎥 อุปกรณ์ที่ผมใช้
กล้อง Sony ZV-E10 kit 16-50mm : (shope.ee/5KeppTetsX)
Mouse Logitech MX Master 3s: (shope.ee/8UbraALvKD)
Mouse Logitech G502 Hero: (shope.ee/99rYOea8Z9)
MacBook Air M2: (shope.ee/qCQTd8LuD)
ไมค์ wireless Saramonic Blink 500 : (shope.ee/2feGcpazuj)
------------------------------------------------
บริหารงานแบบคนไอที
FB Page : / managewithnoobitguy
LineOA : lin.ee/4HxwEJi
TH-cam Channel : / บริหารงานแบบคนไอที
Website : noobitguy.one/
Email : managewithnoobitguy@gmail.com
-----------------------------------------------
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ Copy and Paste ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
🎵Music provided by BGM President
🎵Track : Documentary Theme C - • 아무대나 잘 어울리는 브금
▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ - แนวปฏิบัติและการใช้ชีวิต
ขอบคุณครับอาจารย์
สุดยอดครับ
ขอบคุณครับ..เยี่ยมมากครับ
ขอบคุณสำหรับความรู้ครับ
มีประโยชน์มากครับ
เยี่ยมมากเลยครับ ถ้าเอาไปปรับใช้กับเรื่องอื่นที่ไม่กังวลเรื่องข้อมูลละเอียดอ่อน ถือว่าโคตรมีประโยชน์เลย
ขอบคุณครับ ขอนำไปปรับใช้ครับผม ^^
ขอบคุณมากครับเป็นคลิปที่มีประโยชน์มากครับ
ถ้า SME เล็กๆ วิธีนี้ประหยัดค่าใช้จ่ายดีมากๆ เพราะเจ้าของ SME ทำเอง แต่ถ้าองค์กรขนาดใหญ่วิธีนี้จะน่ากังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลแน่นอน
ใช่ครับ ไม่แนะนำสำหรับองค์กรใหญ่ๆครับ
องค์กรใหญ่ๆผมคิดว่ายังไงก็ไม่ใช้วิธีนี้สำหรับการจัดการเงินเดือนอยู่แล้วละครับ แต่ว่าก็อาจจะนำไปปรับใช้ในด้านอื่นแทนได้ครับ
❤❤
ขอบคุณค่าา อยากให้รีวิวฟังก์ชันTable ฟังก์ชันใหม่ค่าาว่าถ้าแต่ละแผนกเอาไปใช้งานจริง จะมีอะไรขาดตกบกพร่องไหมค่ะ
ได้เลยค้าบ
1วันสามารถส่งได้เยอะที่สุดเท่าไหร่ครับ
package free ได้โควต้าส่งได้ 500 ครั้งใน 1 เดือนครับ
ทำให้มีวันหยุดประจำปีใช้ไปเท่าไรเหลือเท่าไรขึ้นโชว์ตรงหน้าสลิปด้วยได้ไหม
ทำได้หมดเลยครับ วิธีการคือ
1. เราทำข้อมูลวันหยุดประจำปีคงเหลือให้คำนวณอัตโนมัติมาในหน้า Summary ก่อน
2. เราแก้ script ให้เพิ่มตัวแปรวันหยุดประจำปีคงเหลือ
3. เราแก้ flex message ในหน้า flex message โดยต้องเพิ่มตัวแปรใหม่นี้เข้าไปด้วย
แค่นี้เลยครับ วิธีการผมมีอธิบายใน part หลังของคลิปนะครับ
อยากให้สอนวิธีการทำระบบสต๊อกคลังสินค้า ตั้งแต่รับเข้า จนใช้ผลิต คงเหลือเท่าไหร่ ให้โชว์สต๊อกได้แบบเรียลไทม์ ในกลุ่มสินค้าพวกเคมีภัณฑ์หน่อยค่ะ
ในช่องจะมี template เกี่ยวกับการจัดการสต๊อกอยู่หลาย version เหมือนกันครับ
และถ้าอยากดูแลเรื่องการผลิตด้วยก็จะมี template เกี่ยวกับการผลิตเหมือนกันนะครับ
ฝากลองเล่นดูก่อนก็ได้ครับ
ส่งแบบ PDF ได้เปล่าค่ะ
ได้เช่นกันครับ ในช่องจะมีคลิปที่เป็น script ที่จะสร้าง file PDF สำหรับส่งอีเมล ก็สามารถนำมาปรับใช้ได้เลยครับ