구글 스프레드시트 활용(메일머지-QR코드로 출석 확인하기)
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- เผยแพร่เมื่อ 18 พ.ค. 2021
- QR코드로 출석을 확인할 수 있도록 학생 개개인에게 QR코드를 만들어 배포하는 메일머지 활용입니다.
영상에 설명되어 있는 것처럼 출석을 확인하는 설문지 링크의 일부 내용을 아래와 같이 변경하면 제출까지 자동화됩니다. 그리고 영상 내용과 조금 다르게 링크의 마지막 부분은 추가하지 않아도 자동 제출되는 것으로 확인했습니다.
수정 내용: viewform?usp=pp_url&entry → formResponse?entry
EXCEL의 Power Automate를 활용한 메일머지 자동화 영상 자료:
• How to Use Power Autom...
QR 코드 생성 파일(구글 IMAGE 함수와 Data Studio 부가 기능을 활용):
docs.google.com/spreadsheets/...
위 QR 코드를 사용했을 때 설문 결과가 집계되는 파일:
docs.google.com/spreadsheets/...
#구글#구글드라이브#인증서#확인증#수료증#스프레드시트#부가기능#메일#머지#메일머지#QR#코드#Document#Studio#출석#출석부
![남녀 공동 개방된 북한여군 막사 그들의 휴식일에는 어떤 일들이...[오늘의 북한] #북한](/img/n.gif)
저는 이름 연락처 생년월일로
변경해서 메일 보내기 까지
테스트 성공했습니다
좋은 정보 감사합니다
와 선생님 정말 감사합니다.
1,200명에게 개인별 내용이 각기 다른 안내문자를 보내야해서
사흘 밤샐 준비하고 있었는데
이 영상을 주시다니 너무 감사합니다.
구구구구 팔파랖랖ㄹ 칠칠칠ㅊ맃을 끝까지 모두, 정확한 갯수까지 발음하는
선생님의 그 엄격함과 치밀함이 이런 영상을 만들게 했구나...
감탄도 했습니다. ㅋㅋ
도움이 되어 다행입니다. 참고로 개인 gmail에서는 하루 최대 500개의 메일을 보낼 수 있습니다. 한 번에 모든 메일을 발송하려면 계정을 여러 개 준비하시거나 발송 분량을 조금 나누셔야 할 것입니다. Google Workspace For Education을 사용하신다면 하루에 2,000개까지 발송할 수 있습니다.
선생님 각자 생성된 저 큐알을 찍으면 번호표가 순서대로 배정되도록 해야하는데 그것도 가능할까요?!? ㅠㅠ
안녕하세요! 이미 제출받은 구글 설문지(이름 소속 전화번호 등)들의 QR코드를 생성하는 방법도 있을까요?
아니면 영상처럼 새로운 시트에 정보들을 각각 복사해야하는지요..?
안녕하세요. 설문지의 응답 시트에 수식을 직접 입력하면 될 것 같습니다만... 예를 들어 A열은 타임 스탬프일테니 B열에 이름이 있고 C열에 연락처가 있다면 D열에 QR 코드를 생성하는 수식을 작성하는 것이지요. 오래 전에 사용해서 기억이 희미합니다만 부가기능 중에 'copy down'을 사용하면 자동화도 가능할 것 같네요.
안녕하세요?
우선 처음에 "QR 코드 생성" 페이지를 어떻게 만드나요?
"미리 채워진 링크 가져오기" 이후에 "링크 복사하기"를 누르면
"답변을 미리 작성하고 '링크 공유'를 클릭하세요"라고 나와서 링크 복사를 할 수 없는데,
어떻게 해야 "링크 복사"를 할 수 있나요?
안녕하세요.
설문지를 만들고 질문을 작성하셨지요? 그 상태에서 오른쪽 위의 '보내기' 옆에 점 3개를 클릭하세요.
거기서 '미리 채워진 링크 가져오기'를 클릭하시고요.
그 상태에서 설문지가 새로운 탭에서 열릴텐데 여기에 질문에 대한 답을 입력합니다.
그리고 마지막 질문 아래에 보면 '링크 복사하기'가 있는데 이 버튼을 클릭합니다.
그러면 화면 왼쪽 아래에 검은색 텍스트 박스에 '미리 작성된 답변과 함께 이 링크를 공유하세요. 링크 복사'가 나타나지요?
여기서 '링크 복사'를 클릭하면 클립 보드에 링크가 복사(저장)됩니다.
이 상태에서 복사된 링크를 다른 사람에게 보내주거나 브라우저의 주소 입력창에 붙여넣기 하면 됩니다.
@@muzikr 빠른 답변에 감사드립니다.
그런데, 위에 설명해주신 절차는 알고 있는데요. 구글에서 설문지를 띄우면 TH-cam에 보여주신 설문지가 아니던데요...
TH-cam에 보여주신 설문지를 어떻게 띄우나요?
@@bioplant6269 어느 부분인지 타임코드를 알려주시면 확인해 보겠습니다.
@@muzikr 네, 감사합니다. 1:22초에 나타나는 "QR 코드 생성" 페이지를 어떻게 띄우나요?
@@bioplant6269 화면에 보이는 건 제작자의 원본 설문지네요. 이 원본 설문지는 본인의 구글 드라이브에 저장되어 있습니다. 처음 설문지를 만들 때 어느 폴더에 만들었는지에 따라 다르겠습니다만, 구글 드라이브 안에 있습니다. 구글 드라이브의 첫 화면에서 안 보인다면 폴더를 하나씩 열어 보면서 찾아보세요.
질문을 제작하던 설문지가 제작자의 원본 설문지이고, 링크를 통해 전달하는 설문지는 응답자가 응답할 때 보게 되는 배포용 설문지입니다.
똑같이 다해서 url 주소로는 채워지기가 되는데 QR코드로 하면 설문내용이 전송이 안되요?
영상 아래에 있는 더보기에서 두 개의 파일로 테스트해 보시겠어요? 하나는 QR 코드를 생성하는 파일이고 다른 하나는 그 결과가 집계되는 파일입니다. 두 개의 샘플 파일로 테스트했을 때는 정상적으로 작동하는 것으로 확인되거든요.
이거 다른 사람이 남의 것을 대신 하는 것을 방지할 수 있는건가요?
예를들어 친구가 내꺼 대신 좀 해줘 이런식으로 해서 출석이 인정되는 것을 막을 수 있나요
링크를 복사해서 사용하면 대리 출석을 방지할 수 없습니다. 물리적으로 체크하는 곳에 인력을 배치하여 중복(2번) 체크하지 못하도록 지도하는 수 밖에 없습니다.
똑같이 해도 URL 에 숫자 정보가 안나타나는데 어떻게 된건가요??
Data Studio 부가 기능을 이용해서 QRCODE 함수를 활용하는 방법이 포함되어 있습니다.
한번 다음 파일을 사본으로 다운받아 확인해 보세요. QR 코드를 생성하는 내용이 담긴 파일입니다.
docs.google.com/spreadsheets/d/1MfsoN_KOfcAwvRR9peauvTpFp0s92a4jar0pDaaooxk/edit?usp=sharing
이 파일은 QR 코드를 이용해 출석을 확인했을 때 결과가 수집되는 파일입니다.
docs.google.com/spreadsheets/d/1lkX32_V61N1L30OWmD-2MJ4jrXn_rt20GWMij-J0sos/edit?usp=sharing