ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 24 ต.ค. 2024
- Спікер вебінару Вадим Фульмахт, незалежний консультант з управлінського обліку.
Вебінар корисний для тих, хто самостійно веде свій облік в Excel та Google-таблицях й хоче займатися цим більш системно.
На вебінарі розбираємо таблиці bit.ly/33vORhl, тому просимо їх відкрити у момент перегляду.
Говоримо про те, що таке «правильне» введення даних в Excel і Google-таблицях:
- зв'язаність файлів і побудова автоматичних звітів - добре, а безліч розрізнених файлів і не пов'язаних один з одним звітів - це не оптимальне рішення;
- слід розводити робочі листи для введення інформації і звіти, а не намагатися з'єднати їх на одному аркуші, використання фільтрів не повинно бути єдиним системним засобом пошуку потрібної інформації;
- один правильно організований робочий лист в Google-таблиці може стати основою для безлічі різноманітних звітів, які будуть оновлюватися автоматично і це буде економити ваш час і нерви;
- чому робочий лист, на відміну звіту, не повинен бути двовимірним, а ключова інформація не облік в Excel та Google-таблицях повинна заноситися в примітки;
- на «правильному» робочому аркуші одна операція / транзакція займає один рядок (але не комірку!) таблиці;
- для чого в аналітиці потрібна чітка єдина ієрархія, довідники та списки;
- постійні і змінні витрати: чому буває важливо розділяти ці витрати на етапі складання управлінських статей витрат;
- планування, бюджетування, план-факт аналіз і касові розриви;
- прив'язка до курсу долара;
- для чого буває корисно розділяти таке поняття як «витрати» і «рух грошей»;
- як правильно спочатку розділити «відкриті» і «конфіденційні» дані, а потім об'єднати (використовуємо функцію Query), чому результуючий зведений файл вже не вийде редагувати.
Розбираємо типові помилки:
- використання однієї платіжної картки для робітників і особистих цілей;
- різні менеджери працюють під одним загальним робочим аккаунтом;
- неправильне введення дати і облік витрат у прив'язці до дати / періоду;
- найпростіші самоперевірки (пошук помилок) в Google-таблицях (від формул до умовного форматування);
- проблеми з самостійним адмініструванням систем обліку в Google-таблицях.
Посилання на вебінари про роботу із Google-таблицями як із CRM, які згадує спікер під час ефіру:
Перша частина - про можливості та складнощі - • Вебинар «Автоматизация...
Друга частина - практична • Workshop «Перші кроки ...
Контакти Вадима:
email fulmakht.work@gmail.com,
facebook: / fulmakht.vadym
