Excel Pro Trick: Filter Data Dynamically with Excel FILTER Function - How to Tutorial

แชร์
ฝัง
  • เผยแพร่เมื่อ 26 ธ.ค. 2024

ความคิดเห็น •

  • @LearnExceltoexcel
    @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +27

    Access or Download Practice workbook for this Excel tutorial: 1drv.ms/x/s!Apno7889bCyLj1EYvIsJh92wI36F?e=7j096d

    • @luisorozco4593
      @luisorozco4593 10 หลายเดือนก่อน

      ​@prernasingh5055do it manually

    • @sampathkumarpalley4545
      @sampathkumarpalley4545 6 หลายเดือนก่อน

      @prernasingh5055 if ur keyboard is having Fn key then try while holding it

    • @animalfacts773
      @animalfacts773 4 หลายเดือนก่อน

      @prernasingh5055
      Click Fn + F4

    • @BreannaDoty1
      @BreannaDoty1 2 หลายเดือนก่อน

      im still trying to figure out the yellow and green bar, i was doing it by myself in Book1 - Excel . my Tab is set at "Insert

  • @tr911tr
    @tr911tr 2 ปีที่แล้ว +181

    Ctrl+shift+down arrow while selecting range is a useful shortcut :)

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +43

      Yes!!!! Hi5!!!! And to get back to first cell of the range hit CTRL+BACKSPACE 🤯

    • @tr911tr
      @tr911tr 2 ปีที่แล้ว +7

      @@LearnExceltoexcel thanks! New learning!!

    • @dudegaming7302
      @dudegaming7302 9 หลายเดือนก่อน +1

      Ctrl+a is best for whole selection.

    • @nuclear9977
      @nuclear9977 7 หลายเดือนก่อน

      @@LearnExceltoexcelhey you are teaching all my hidden tricks 😢

    • @anhhoangminh9474
      @anhhoangminh9474 7 หลายเดือนก่อน

      Thanks you.

  • @evanlane1690
    @evanlane1690 2 ปีที่แล้ว +83

    Best part of this tip is the lock range shortcut! I've been looking for it for years, but didn't know the right name for it. Thanks!

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +8

      Wow :) Glad you unlocked something special today. It is indeed one of the tiniest bit in Excel that is of great use. Happy Excelling!

    • @accounting.finance
      @accounting.finance 2 ปีที่แล้ว

      Can put u file

    • @rohitganjoo4634
      @rohitganjoo4634 ปีที่แล้ว

      F4 is the short cut

    • @bobbarker142
      @bobbarker142 ปีที่แล้ว +1

      For years? Jeez man

    • @efisgpr
      @efisgpr ปีที่แล้ว

      😂 me too... always put the $'s in manually

  • @akhieleshsrirangam
    @akhieleshsrirangam ปีที่แล้ว +10

    This channel is a life saver, cause learing from shorts is much easier than long videos!!!

  • @私は親切です
    @私は親切です 2 ปีที่แล้ว +3

    it just poped up on my tiktok vids..
    this is my very first time subscribing on tiktok videos...worth it..thanks..

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      Bucket load of encouragement just when it's needed :) hi5!!!

  • @eurika297
    @eurika297 ปีที่แล้ว +1

    I'm Such a huge a fan of this channel. No voiceover, just straight demo. Love it ❤ Whenever I scroll TH-cam shorts, I come across this channel then learn something new 😊

  • @louisallou8466
    @louisallou8466 2 หลายเดือนก่อน

    Wonderful 👍, it works really and save many minutes. Thanks for Sharing 🙏

  • @litmibimi
    @litmibimi หลายเดือนก่อน

    Thank you so badly needed this for data cleanup. Pivot table gave me things I dont need. 😵‍💫

  • @123456Bukhari
    @123456Bukhari ปีที่แล้ว +8

    Why don’t you use pivot/unpivot columns in power query?

  • @JITENDRAKUMAR-bm7ss
    @JITENDRAKUMAR-bm7ss ปีที่แล้ว

    Your video is awesome and easy steps

  • @excelmixture
    @excelmixture 11 หลายเดือนก่อน

    Great job 👏

  • @moradibrahim9017
    @moradibrahim9017 2 หลายเดือนก่อน +1

    Could be done with Vlockup as well, right?

  • @ilove80100
    @ilove80100 11 หลายเดือนก่อน

    Brilliant ❤

  • @masjidal-ikhwah2163
    @masjidal-ikhwah2163 หลายเดือนก่อน

    Thanks!

  • @mamamo8518
    @mamamo8518 2 ปีที่แล้ว +4

    Best solution for that is pivot table and also it helps you to enhance the file size of your file

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      And what if you want to use the data in formula??? Will pivot table help?
      Pivot table has its place where we need to summarize the data.
      If we need to process a filtered data, FILTER function is one of the best thing happened to Excel.
      Sending another tutorial with FILTER function in few minutes your way!

  • @ThereIsPowerInTheBloodOfJesus7
    @ThereIsPowerInTheBloodOfJesus7 ปีที่แล้ว +1

    Nice!

  • @Al-hidayahhTV
    @Al-hidayahhTV หลายเดือนก่อน

    Bhai, your explanations are truly worthy..
    bhai can you please suggest me clients ko rapidly kaise trap krein?

  • @Bhavik_Khatri
    @Bhavik_Khatri 6 หลายเดือนก่อน

    Nice little trick

  • @princebabu3265
    @princebabu3265 2 ปีที่แล้ว +1

    Very useful. Thank you 🙏

  • @mr.chandanmanna2478
    @mr.chandanmanna2478 ปีที่แล้ว +2

    Thanks Sir/Ma'am Like it Very Much.
    Your Simplicity of Explanation🙋‍♂️

  • @softwaredynamicsolutions
    @softwaredynamicsolutions ปีที่แล้ว

    Best video 👍

  • @rbfreitas
    @rbfreitas ปีที่แล้ว

    Great video

  • @at8537
    @at8537 2 ปีที่แล้ว

    Finally, a nice somewhat cross pivot text function . Thanks for sharing

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว

      Yes! I still believe this function should have been given more 'powers' but still what we have is no small thing!

  • @kodetrek4247
    @kodetrek4247 6 หลายเดือนก่อน

    Excellent job!! Btw, did you make this video from phone or pc screen? Thanks

  • @mathemagiciancreator7921
    @mathemagiciancreator7921 ปีที่แล้ว +1

    love your skills ...

  • @Farsath999
    @Farsath999 ปีที่แล้ว

    Superb

  • @tommyharris5817
    @tommyharris5817 ปีที่แล้ว

    Nice one

  • @rustamefendi9513
    @rustamefendi9513 5 หลายเดือนก่อน

    Very good

  • @juwelmollah8463
    @juwelmollah8463 2 ปีที่แล้ว +2

    এরক ভিডিও ভালো লাগে ভাই, সহজে শিখতে পারি

  • @tommyharris5817
    @tommyharris5817 2 ปีที่แล้ว +1

    Just brilliant

  • @samiulbariavick9520
    @samiulbariavick9520 ปีที่แล้ว +2

    Advanced Filter is also useful!

  • @waleadeniji6959
    @waleadeniji6959 2 ปีที่แล้ว

    Wow... Filter works better...
    Weldone...keep it up

  • @ExcelLagi
    @ExcelLagi 2 ปีที่แล้ว

    Wow, superb trick!

  • @wanggang2396
    @wanggang2396 6 หลายเดือนก่อน

    I really like your video and I would like to know how the two animations that are incorrect and correct are made in the video ✅❌

  • @mdmarufahammed1695
    @mdmarufahammed1695 ปีที่แล้ว

    ❤This is great Sir ❤❤

  • @agirmas
    @agirmas ปีที่แล้ว

    Thank you a lot. I was using IFS command for 400 row list so I had to add each specific row from the list into script.

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  ปีที่แล้ว

      😳😳😳😳😳😳😳😳
      What monstrosity were you upto 🥺

  • @bidhanrai3729
    @bidhanrai3729 ปีที่แล้ว

    ❤️ you brother

  • @jayeshkumar5406
    @jayeshkumar5406 ปีที่แล้ว

    Super 🎉

  • @bijaytanty8434
    @bijaytanty8434 ปีที่แล้ว

    Thanks

  • @petlover3379
    @petlover3379 ปีที่แล้ว

    Best 👌

  • @Aarushhhhhh
    @Aarushhhhhh 11 หลายเดือนก่อน

    🙏 thanks

  • @arslanplayzz
    @arslanplayzz 2 ปีที่แล้ว +2

    Keep it up

  • @gandhingira4071
    @gandhingira4071 ปีที่แล้ว

    Thank you

  • @salmanhameed4529
    @salmanhameed4529 3 หลายเดือนก่อน

    Good

  • @Laibacreative299
    @Laibacreative299 ปีที่แล้ว

    Amazing

  • @nagarajunagarajmnr
    @nagarajunagarajmnr 2 ปีที่แล้ว

    Super dear 💕

  • @ishanchandna4203
    @ishanchandna4203 ปีที่แล้ว +16

    Filter function works only in MS Excel 365

    • @makeshkathayath8008
      @makeshkathayath8008 11 หลายเดือนก่อน

      It also works on Google sheets

    • @SandeepSingh-wo9go
      @SandeepSingh-wo9go 9 หลายเดือนก่อน +1

      Yes I tried it in old version and got error.

  • @Rajphotos_usa
    @Rajphotos_usa ปีที่แล้ว

    Nice

  • @kirantp3281
    @kirantp3281 8 หลายเดือนก่อน

    Great song 🎉

  • @reyt.1967
    @reyt.1967 7 หลายเดือนก่อน

    THANKS

  • @Kiransoffice
    @Kiransoffice 4 หลายเดือนก่อน

    Is this possible to search for required sheet name when there are large number of sheets in a workbook if possible please make a video on that through your channel

  • @sagarbairwa3177
    @sagarbairwa3177 8 หลายเดือนก่อน

    Sir mujhe basic aur advance Excel sikhana hai per day 1 hour study Karun to kitne manth lagega

  • @Entertainment-ix9vy
    @Entertainment-ix9vy 3 หลายเดือนก่อน

    In my case there is no filter function now what to do any suggestions please?

  • @ojeagadaniel
    @ojeagadaniel 3 หลายเดือนก่อน

    We can also filter by criteria.

  • @aarifhassan901
    @aarifhassan901 9 หลายเดือนก่อน

    Where i can download this practice sheet ?

  • @iordachecristian5930
    @iordachecristian5930 8 หลายเดือนก่อน

    Genial🎉

  • @prasadkumarkkalaburgi8556
    @prasadkumarkkalaburgi8556 6 หลายเดือนก่อน

    Why do we lock the Range?

  • @adnanriaz5967
    @adnanriaz5967 2 หลายเดือนก่อน

    I love the song 😂😂😂😂😂😂

  • @mortal7862
    @mortal7862 ปีที่แล้ว +1

    And add any function in Excel then harmful security show this msg. how to add any function?

  • @DileepSingh-df9uo
    @DileepSingh-df9uo 4 หลายเดือนก่อน

    filter function doesn't work in 2019, suggest any another way to use this function

  • @crizchelle12
    @crizchelle12 2 ปีที่แล้ว

    Wondering if you can do that in reverse? Meaning from several dept column into name and dept column only.?

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว

      Means you want to get the department name for each employee?

    • @crizchelle12
      @crizchelle12 2 ปีที่แล้ว

      @@LearnExceltoexcel ya, just like the columns F and G on the right.

  • @YawmalQiyamah
    @YawmalQiyamah 5 หลายเดือนก่อน

    Can we do it by v lookup

    • @merazahmed2359
      @merazahmed2359 2 หลายเดือนก่อน

      No i guess cells having similar values will pop error in vlookup or xlookup

  • @rauscaca5376
    @rauscaca5376 2 ปีที่แล้ว +2

    How can I save this video? Haha. Does it only run for exact array? or maybe (example : there is contain "Finance") we can get all kind of finance?

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      There should be a way to download shorts in TH-cam app.
      We can have multiple columns output. Tomorrow's video will be about it :)

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      Or if you have a different idea then let me know and will try to incorporate it in my example

  • @pyybanez2926
    @pyybanez2926 ปีที่แล้ว

    So which is better? =filter or =vlookup function?

  • @praving9046
    @praving9046 2 ปีที่แล้ว +2

    In which version of Excel we can use filter function, as i tried it in my system it suggested filterxml only

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      As per support documents. 2019 onwards version support FILTER function. But Excel for web and Android/iOS apps have this formula. And you can use these facilities for free.

    • @ennamarine5464
      @ennamarine5464 ปีที่แล้ว

      Same here

  • @deepadeepa6622
    @deepadeepa6622 2 ปีที่แล้ว +1

    Which song is this please give a link .

  • @informationsatellite5155
    @informationsatellite5155 ปีที่แล้ว

    Wts that background music? Explain it or leave with a simple ringtone

  • @90hijacked
    @90hijacked ปีที่แล้ว

    Not a vlookup? interesting! Thanks

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  ปีที่แล้ว

      FILTER is basically a lookup function. So you can say that it is a special kind of VLOOKUP

  • @ExcelBaba
    @ExcelBaba ปีที่แล้ว

    nice

  • @duncanotieno3968
    @duncanotieno3968 2 ปีที่แล้ว +1

    What about Index and MATCH function

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว

      Can't spill multiple matching values. Way too complex to get the job done. FILTER function is a lot easier to use and less prone to breaking. If one dont want to use filter function. Power query is the second best option

  • @SAJSANAL
    @SAJSANAL ปีที่แล้ว +1

    How to seperate letters and digits one colum to another

  • @mogilirajesh7135
    @mogilirajesh7135 ปีที่แล้ว

    We can use pivot right

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  ปีที่แล้ว

      You can. But to many steps for such a simple work. Power Query will be a better alternative

  • @mayurkhedekar4441
    @mayurkhedekar4441 6 หลายเดือนก่อน

    I don't have this filter formula in ky excel so what to do?

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  6 หลายเดือนก่อน

      Power Query is the next best alternative

  • @denisuryono9287
    @denisuryono9287 ปีที่แล้ว +1

    Apakah ini berhasil di WPS ?

  • @wrkarnage2864
    @wrkarnage2864 2 ปีที่แล้ว

    One not having version of Excel in which we don't have this filter function...then we can make use of INDEX AND AGGREGATE FUNCTIONS or INDEX WITH HELPER COLUMNS

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว

      I will suggest to use Power Query. Much more flexible and powerful. Much easier to use as well.

  • @sza2269
    @sza2269 2 ปีที่แล้ว +3

    Kanye being in HR literally gave a spike in anxiety. 😅

  • @richardjoel2009
    @richardjoel2009 2 ปีที่แล้ว

    Super

  • @alejandrosalcedo6148
    @alejandrosalcedo6148 9 หลายเดือนก่อน

    Is this possible to do this if the information is in one cell? Like if Benedict Customer Care was in one cell could I create a filter to split the info into two columns? Lol I have a few hundred names I have to manually separate and I am not Microsoft proficient in any way😅

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  9 หลายเดือนก่อน

      Are they separated by comma or space?

  • @JUHILLAPSIWALA007
    @JUHILLAPSIWALA007 2 ปีที่แล้ว

    Whats the formula for 2016 or below version?

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว

      In such cases power query is a better option otherwise a complex lookup formula is needed.

  • @AnitaM90
    @AnitaM90 2 ปีที่แล้ว +2

    I legit try to create filters... but more with dynamic tables. This one seems legit fun to learn. Do you have a longer version for multiple columns attached to 1 category?

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      You want to fetch values from multiple columns or get multiple columns against filter applied to one column? 🤔

    • @ryzagonzalez9013
      @ryzagonzalez9013 2 ปีที่แล้ว

      ​@@LearnExceltoexcel 0

  • @ahamedirsath8924
    @ahamedirsath8924 ปีที่แล้ว

    I am thinking about the filter formula...now I got it...

  • @hunterzyph
    @hunterzyph ปีที่แล้ว +1

    Aurora - Runaway, but which remix?

  • @Satyendra2022
    @Satyendra2022 ปีที่แล้ว +1

    कौन सा 𝘃𝗲𝗿𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗵𝗮𝗶?

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  ปีที่แล้ว +1

      I think you are asking Excel version. The one I have is Excel 365, but you can use FILTER function in 2019 version onwards and also on Excel for web and Android/iOS Excel apps.

  • @krisfei4499
    @krisfei4499 2 ปีที่แล้ว

    how could it automatically be filled for the down cells? thanks.

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      No need... This is an array formula and will spill automatically for you to get all the results

    • @krisfei4499
      @krisfei4499 2 ปีที่แล้ว

      @@LearnExceltoexcel appreciate it.

  • @GOD-EX
    @GOD-EX 9 หลายเดือนก่อน

    i think you can just use filter tool like drop down in Department

  • @rohandas8940
    @rohandas8940 2 ปีที่แล้ว

    Please try to provide attachment of the problem it would be easier to practice

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว

      Providing fir the latest ones. But will try to pull this one as well and make it available

  • @merazahmed2359
    @merazahmed2359 2 หลายเดือนก่อน

    I can't use this i am using excel 2010. Please show how to use it in 2010 or lower versions

  • @nkgajjar
    @nkgajjar 2 ปีที่แล้ว

    i don't have filter function what function may be work?

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      If filter function is not available then the next best thing is power query

    • @nkgajjar
      @nkgajjar 2 ปีที่แล้ว

      @@LearnExceltoexcel can you make video on it?

  • @aakashsmc
    @aakashsmc 3 หลายเดือนก่อน

    One suggestion please keep the music or song at extremely low volume so can concentrate on the learning

  • @nanduchannel
    @nanduchannel ปีที่แล้ว

    this can be done with sort option

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  ปีที่แล้ว

      That will be all manual labour... Sure that is one way... But we have better ways now ☺️

  • @adminazzamsurabaya8929
    @adminazzamsurabaya8929 2 ปีที่แล้ว

    If my Excel doeesn't have Filter formula. What must I do sir

  • @ammukutty809
    @ammukutty809 ปีที่แล้ว

    How to join this job

  • @agussusanto7028
    @agussusanto7028 ปีที่แล้ว

    Thx

  • @mamumusicmelody4325
    @mamumusicmelody4325 2 ปีที่แล้ว

    Sir auto printing ka code dijiye pls invoice jeise save karenge sath sath

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว

      you want to generate invoices? Let me know the use case and I will try to help at my best!

    • @mamumusicmelody4325
      @mamumusicmelody4325 2 ปีที่แล้ว

      @@LearnExceltoexcel I have invoice, auto save and auto print by one click the shape button

  • @two-four-five_trioxin124
    @two-four-five_trioxin124 ปีที่แล้ว +4

    Why not just sort the table by detartment, then alphabetically by team. Then copy and paste the lists of names over?

    • @taimoor0315
      @taimoor0315 10 หลายเดือนก่อน

      I know, bro. If one can realize the uses of sorting, it will make his life and work easier

  • @pallavijoshi2193
    @pallavijoshi2193 ปีที่แล้ว

    This filter option is not shown on my pc when I try to do it

  • @JonRusson
    @JonRusson ปีที่แล้ว

    What about when I add data to F & G? Does it update dynamically?

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  ปีที่แล้ว +1

      Having the source data range in the form of a table will make the solution completely dynamic and it will update it entries or changes are made.

  • @KocakLu14
    @KocakLu14 ปีที่แล้ว

    Filter Function Exist which Version ?? I use excel 2016 and its dont appear fillter function

  • @zohrain9083
    @zohrain9083 2 ปีที่แล้ว

    Whenever I press f4 some other setting open cell does not lock I am laptop user please tell what I have to do for locking the cell instantly

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว +1

      Your laptop probably requires pressing "Fn" key as well for function keys to work.

  • @mamumusicmelody4325
    @mamumusicmelody4325 2 ปีที่แล้ว

    Excel mei old invoice keise find karta hai invoice number se

    • @LearnExceltoexcel
      @LearnExceltoexcel  2 ปีที่แล้ว

      VLOOKUP, XLOOKUP, FILTER, INDEX/MATCH so many ways to do it. You can also use FILTER feature in excel. Also conditional formatting can be used to highlight such invoice number in data.