Outlook予定表とSharePointリスト連携（同期）【Power Automate】
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- เผยแพร่เมื่อ 19 ก.ย. 2024
- この動画は、SharePointリストを予定表ビューにして、Outlook予定表と連携する自動化のチュートリアル動画です。
Outlookの予定表を共有せずにリストを使いたい方は作成してみてください。
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ご視聴ありがとうございます。
SharePointリストの予定表ビューに週が追加されたので、Outlook予定表と連携するようにPower Automateで自動化してみました。
この自動化を使えば、みんなの予定を１つにまとめるというこもできるかもしれません。
追記）予定を作成するとトリガーが２回発生する場合は、更新、削除と同じように「複数の項目の取得」のアクションを追加してください。length関数を使って条件が０に等しい時に「項目の作成」をするようにすれば、リストにアイテムを１つ作成できます。
わかりやすい動画ありがとうございます！
初歩的な質問で申し訳ないのですが、これを逆バージョンで作成するにはフローのどこを変更すべきでしょうか？Listsの内容が変更したらOutlook側にも反映させたい(インビテーションも送りたい)です。
リストからOutlookに予定表を作って、Teams会議の参加者にインビテーションを送るフローでしょうか？
その場合は、別のフローになるのでこの動画は参考にならないです。もしTeams会議作るんだったら、「Teams会議の作成」のアクションを追加してみて、どのような値をリストの列に持たせればいいか考えてください。Outlookの「イベントの作成」も同じです。頑張ってください。
Gmailで活用します。ありがとうございました。
Gmailですか、それもありですね。
コメント失礼します。共有カレンダーの動画を見させていただき、とても参考になりました。この動画をみて質問ですが、動画の逆でsharepointのリストの予定表側で記入した予定をoutlookの予定表に同期させることは可能でしょうか？
SharePointリストのトリガーをどうするかと、予定を作った後にOutlook IDをリストに追加する必要があります。トリガーは、「アイテムが作成または変更されたとき」「項目が削除されたとき」のトリガーを使って２つのフローを動かしてもいいのですが、Outlook→リストのようにはいかないと思います。
同じことを考えてました。グループの予定表をメンバのOutlookに同期するのも仕事で使えますよね。
いつも参考になっております。
今回の予定表の共有でoutlookの時間とshare pointの時間にズレが発生しており原因がわかりません。
どのように時間を合わせていますか。
わかれば教えていただきたいです
よろしくお願いします
9時の差ですか？
外資系企業だとタイムゾーンが違う時がありましたが、外資系企業ですか？
両方のアプリのタイムゾーン確認してください
大変参考になりました。
Outlookに予定を作成したら、SharePointの予定表に同一の予定が２つ作成されてしまうのですが、原因等教えて頂けないでしょうか。
過去にも同じ質問がありました。
会議の招待をうけると、トリガーが2回発生するので、トリガー条件追加すると回避できるそうです。
トリガーのResponse typeのパラメータを2つ確認して、トリガー条件に追加して下さい。
どのような条件で２回発生するかも確認してください。
コメント失礼いたします。
いつも困ったときに動画を拝見し、詳細を詳しく説明頂き非常に助かっております。ありがとうございます。
早速ですが予定表に追加ご自動的にListに自動的に追記されるようにはなったのですが会議室（施設）を選択肢登録させた場合2つListに登録されてしまいます。
また、グループの予定（各々が予定表に記載する場合）を1つのListに登録することは可能でしょうか。
色々と難しく手が止まってしまっている状態ですがなにか良い方法がございませんでしょうか。
会議室、グループの予定はやったことがないのでなんとも言えませんが、実行履歴から会議室追加で２回フローが実行されるトリガーのJSON確認してください。条件で実行しないようにできれば２つアイテムが作成されなくなると思います。
@@R_Echigo
ありがとうございます！
早速確認してみます！
コメント失礼します。
こちらの動画を参考に、社内ポータルサイトのカレンダーを作成させていただきました。
動画同様の手順でフローを組んだのですが、Outlookで予定を作成した際、SharePointリスト上に同じ予定が重複して登録されます。
JSONを確認したところ、「イベントが追加、更新、削除されたとき(V3)」のトリガーが2回動作しているようでした。
ID以外の項目が全て同じため、条件で分岐させるのが難しく困っています。
何か対処法をご存知ではないでしょうか？
会議の招待をうけると、トリガーが2回発生するので、トリガー条件追加すると回避できるそうです。
トリガーのResponse typeのパラメータを2つ確認して、トリガー条件に追加して下さい。
トリガー条件の式は同じ条件でやってみないと回答できないのでご自身でお願いします。
@@R_Echigo
アドバイスありがとうございます！
試してみます！
@@R_Echigo
ほぼほぼコピーで作成させてもらいました。ただ、このコメントの所でつまづいており、現象は理解しているのですが
トリガー条件をどこに、どの様に挿入すればいいのかわからず、、
教えて下さい
@@sanchin1229 確かに予定を作成すると２回トリガーが発生していました。
２つのフローのJSON確認すると、約１秒後に２回目が動いているので、削除と同じように予定表のリストを取得して、length関数を使い０の時に、項目を作成してください。
@@R_Echigo
ありがとうございます！
参考になりました。
質問なのですが、sharepointのページを作成すると、メンバーがグループとしてOutlookに表示されるようになります。(メールのフォルダグループと予定表のグループ)
今回の予定表ビューをOutlookに表示されるグループの予定表と同期させる方法はないでしょうか？
もしくは、今回作成したリストをOutlookの予定表として表示させる方法はないでしょうか？これは自分の予定表に登録、ということではなく、追加した共有の予定表というイメージです。
質問は、SharePointのチームサイトを作成するとOffice３６５グループの予定表ができるということだと思いますが、難しいと思います。
@@R_Echigo やはり難しいですよね。ありがとうございます。
コメント失礼いたします。
とても参考になりました。
誠に恐れ入りますが、1点質問をさせていただきたく連絡をいたしました。
現在私のアカウントで連携をしており、私のOUTLOOKがSharepoint上のリスト（カレンダー）に反映されているのですが、
別のアカウントのOUTLOOKの反映に切り替えたいと思っております。
変更することは可能でしょうか。
フローをコピーしてあげればできますよ。私だったらフローをエクスポートするのが面倒なので、フローを共有（別のアカウントを所有者にする）、別のアカウントのマイフローの「自分と共有」にフローが表示されるので、名前をつけて保存してもらいます。そうすると別のアカウントのマイフローの「クラウドフロー」にコピーができるのでそっちで、設定してもらいます。
@@R_Echigo ご丁寧な対応いただき心より感謝申し上げます。
助かりました！！
お世話になります。いつもありがとうございます。フローを作成してみたのですが、追加と削除は出来たのですが、更新がうまく行かず変更にならず新たに予定が作成されてしまいます。何かナレッジがございましたらご教示ください。また自分の予定表ではなく、他の人の予定表と連携したい場合、最初のトリガーで予定表ではなく、何を入れたら良いでしょうか？アドレス等ではエラーになってしまいまいました。お手数おかけいたしますがよろしくお願い申し上げます。
更新がうまくいかないのは、更新がスイッチのupdatedではなくaddedになっているからです。どのような更新をして、addedになったか見ないとわからないのでなんとも言えませんが、更新した後トリガーの「イベントが追加、更新、削除されたとき」のJSONを見てキーのActionTypeがどうなっているか確認する必要があります。もし更新してもaddedの場合は、スイッチのaddedに条件を追加して、更新するようなアクションを追加します。
それから他の人の予定表ですが、他の人の予定表を共有してもらえばトリガーに表示されるのでできると思いますが、やったことが無いので検証する必要があります。
@@R_Echigo さま 早々にご回答いただき大変感謝いたします。ご教示いただいた方法で試してみます。ありがとうございました。
@@R_Echigo さま 何度も申し訳ないのですが、確認したところ、OUTOLOOK予定表を更新してもaddedとなっていました。（その後2回更新のフローが走るのですが空振りになっています。）スイッチのaddedに条件を追加して、更新するようなアクションを追加する方法をご教示いただけませんでしょうか？お手数をおかけいたしますがよろしくお願い申し上げます。
@@yumiko5333 こちらの環境では、予定のタイトル、日時変更してupdatedになるのでどのような更新したらaddedになるかによって条件が変わってきます。
@@R_Echigo さま
早々にご返信いただきありがとうございます。
そうですよね。承知致しました。ブラウザの予定表で更新をするように運用で検討させていただきます。お手数おかけ致しました。
すみません、少々大きいSharePoint開発の案件がございまして、、ご相談可能でしょうか？
現在運用中のオンプレミスのSharePointから、SharePointONLINEに一旦移行した後での
体裁整え、調整等になるのですが、、
他の案件と重なっていなければ対応可能です。ブログの問い合わせからご連絡ください。
@@R_Echigo ありがとうございます！一度ご相談させていただきます！