10 BEST Productivity Tips for Google Docs!

แชร์
ฝัง
  • เผยแพร่เมื่อ 10 ก.ย. 2024

ความคิดเห็น • 159

  • @JeffSu
    @JeffSu  หลายเดือนก่อน +11

    Grab my Workspace Toolkit: academy.jeffsu.org/workspace-toolkit?
    TIMESTAMPS
    00:00 Top 10 Google Doc Tips for Productivity
    00:11 Use Building Blocks to Save Time
    02:09 Enable Pageless Mode in Google Docs
    04:02 Set Default Fonts in Google Docs
    06:34 Link to Headings and Comments
    07:20 Preview Suggested Edits
    08:58 Compose Email from Google Docs
    10:41 Email as PDF Shortcut
    11:29 Tips and Tricks for Tables
    12:31 Quality of Life Features in Google Docs

  • @leocadiomachado
    @leocadiomachado หลายเดือนก่อน +35

    The other day, I was scrolling through TH-cam, and it hit me: I've been missing something lately. It felt like something important was missing from my feed, like a key ingredient missing from a recipe. Then it dawned on me-Jeff's videos! Welcome back Jeff 😎😎

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +2

      Hahaha thanks so much! And it feels GREAT to be back!

  • @buk57clips
    @buk57clips หลายเดือนก่อน +20

    For the Heading tip at 03:23, I couldn't get it working but then realised I needed to enable Markdown via Tools > Preferences > Enable Markdown. Sharing in case anyone else has the same issue!
    Love the tips!

    • @FarhAnMahatab
      @FarhAnMahatab หลายเดือนก่อน +3

      thanks a lot. I was exactly looking for that thing. wasn't working I was stressing the f out.

    • @maxhou8395
      @maxhou8395 หลายเดือนก่อน +2

      Thanks a ton 👍

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +3

      Ah my bad I should have mentioned that first! Thanks for the input!!!

    • @Leci-lynCaulin
      @Leci-lynCaulin 29 วันที่ผ่านมา

      Thanks for this! This stressed me a bit haha

  • @leocadiomachado
    @leocadiomachado หลายเดือนก่อน +6

    The other day, I was scrolling through TH-cam, and it hit me: I've been missing something lately. It felt like something important was missing from my feed, like a key ingredient missing from a recipe. Then it dawned on me-Jeff's videos! Welcome back mate 😎

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      😁😁

  • @BoringPictures
    @BoringPictures 27 วันที่ผ่านมา +2

    Please please PLEASE do your personal HQ for Notion. You are by far the best teacher that not only makes me comfortable in using Notion but it also makes it very easy to achieve an aesthetic base for a great start for anyone wanting simplicity yet effectiveness!
    Really looking forward to it!

    • @JeffSu
      @JeffSu  26 วันที่ผ่านมา

      Me and you both 😁

  • @9Abdulrahman
    @9Abdulrahman หลายเดือนก่อน +5

    Simple and Straightforward. Thanks.

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      No problem 😁

  • @keicyc4669
    @keicyc4669 หลายเดือนก่อน +1

    I literally watch your videos for fun at this point, and I still leave with very useful skills and tips, my whole perspective on emails for collaboration has changed, I’m far more confident in reaching out to people in work or an academic professor.❤

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Love to hear this, thank you! 😁

  • @voong3285
    @voong3285 หลายเดือนก่อน +4

    Your always awesome! I used to hate Google Doc, and just download offline for editing on Word. Love Doc now thanks to you

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      I know right?!

  • @danteduarte381
    @danteduarte381 28 วันที่ผ่านมา +1

    I can set default font styles?! Amazing. All these tips were awesome (as always) but that one blew my mind. Also, the @ command is a game-changer. 🤯

    • @JeffSu
      @JeffSu  28 วันที่ผ่านมา

      I know right??

  • @dihett
    @dihett หลายเดือนก่อน +2

    Thanks Jeff. I am not a Microsoft fan but if Google docs to be a nuisance, just trying to find basic functions. This is helpful.

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      no problem 😁

  • @riyan-g-4
    @riyan-g-4 28 วันที่ผ่านมา +2

    Hey Jeff, I find your content really informative and up to the mark to help people network and grow. I want to request you to make a video for absolute freshers with NO PRIOR WORK EXP (not even internships). Everyone on the internet make stuff which resonates with those who at least have one internship which already increases the chances of getting a full-time job, but I couldn't find anyone who guides a person who only has projects in the resume and wants to land his/her first job/internship.
    I'd be really grateful if you make an insightful video on the topic described. Thanks a lot for your valuable content. Waiting for a video on my suggestion😁

    • @JeffSu
      @JeffSu  28 วันที่ผ่านมา

      I'm sure there are videos already on TH-cam covering that scenario right? It's not that I don't want to it's just that I wouldn't be able to relate completely since i've interned for 3 summers before my first full-time job

    • @riyan-g-4
      @riyan-g-4 28 วันที่ผ่านมา

      @@JeffSu Jeff, I couldn't find such video on TH-cam yet..best content I could find regarding jobs and networking is of yours.. I'd really appreciate it if you could please make us aware of some actionable steps to take based on your research..we can definitely trust that you won't give us false hopes and give us real value.

  • @scentopink
    @scentopink หลายเดือนก่อน +4

    Off course you’r cool! Love your sense of humor and content🎉❤😊

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      woohooo thanks 😁

  • @JamesStrickland
    @JamesStrickland หลายเดือนก่อน +1

    Amazing Video Jeff, I always pick up new stuff from your videos. This will really help me up my Google Docs game. Thank you!

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      No problem James! (and it's good to see you again)!

  • @ProductivityPursuitPro
    @ProductivityPursuitPro หลายเดือนก่อน +1

    Welcome back! Thank you Jeff for making another useful video. Actually I've been thinking really seriously about what app I might be introducing for productivity, and I come up with a conclusion: it's definitely be Google series apps. My reason is simple: all handy apps might last for 5 years, but Google's surely will last for 5 years, and most likely 10.
    Bookmarked.

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      Can't argue with that logic! I hope Google tools will be around for a while too 😁

  • @hazemhemied3293
    @hazemhemied3293 หลายเดือนก่อน +1

    That’s a lot to remember but very helpful

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      No problem 😁

  • @Nikki10Smith
    @Nikki10Smith 26 วันที่ผ่านมา +2

    This is awesome!! I love using Google's ecosystem at home but I need to find the MS version of your channel for work.

    • @JeffSu
      @JeffSu  26 วันที่ผ่านมา +1

      Let me know if you find one 😂

  • @anandg1141
    @anandg1141 หลายเดือนก่อน +1

    Missed you man ❤ You are awesome 🔥

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      Woohooo it's so nice to be back!

  • @_-1595
    @_-1595 12 วันที่ผ่านมา

    Jeff another useful tip regarding building blocks is that you can make custom building blocks by selecting content which you use often.

    • @JeffSu
      @JeffSu  12 วันที่ผ่านมา

      (that's only for paid users) but you're right!

  • @Francisco_Manos
    @Francisco_Manos หลายเดือนก่อน +1

    You are SUPER cool, thank you for all of your great videos!

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      Thank you! That's what I think too 😂

  • @KeyRetro
    @KeyRetro หลายเดือนก่อน +1

    Okay your manager is the best. 😁 Really like your sense of humor.

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      😂

  • @montsergirl
    @montsergirl หลายเดือนก่อน +3

    Love your videos Jeff! Made me laugh when you said hit the dislike button twice if you knew that trick. 😂

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      Well...did you hit it twice?

    • @montsergirl
      @montsergirl หลายเดือนก่อน +1

      @@JeffSu nope! lol you always teach me so much! Love your videos every time 😊

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      @@montsergirl Wooohooo!!!!

  • @TechnoBoomer
    @TechnoBoomer หลายเดือนก่อน +2

    Hello Jeff and thanks for your tips. I use G. Docs and I can say it's very useful. A suggestion for Googlers : I would appreciate a really powerful text editor in G. Workspace. This could be achieved via a G. Docs '"mode" (as it's done with the pageless mode). Cheers ! François

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      Ooooo that's great feedback, thanks François and it's so nice to see you again 😁

  • @heyjasminek
    @heyjasminek หลายเดือนก่อน +1

    6:12 changing the default fonts has been a game changer!

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      I know right??

    • @heyjasminek
      @heyjasminek หลายเดือนก่อน

      @@JeffSu i wish i had this hack in college when i was writing sooo many papers 😅

    • @VedavyasRS
      @VedavyasRS หลายเดือนก่อน

      ​@@heyjasminek *writing 😊

    • @heyjasminek
      @heyjasminek 29 วันที่ผ่านมา

      @@VedavyasRS good catch 😋

  • @Faridshab333
    @Faridshab333 หลายเดือนก่อน +1

    Yes Jeff is the best ❤❤❤

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Agreed :)

  • @Character-j1r
    @Character-j1r หลายเดือนก่อน +1

    I cant wait for the Pixel 9 Event im so stoked

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Me and you both my friend 😁

  • @Veteran_Nerd
    @Veteran_Nerd หลายเดือนก่อน +2

    9:31 AI powered contact lenses... Are you a fan of Memories of Alhambra by any chance? haha
    Welcome back and amazing content, as always!

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Ah unfortunately not 😂, I just thought it would be a cool product idea

  • @qqlife
    @qqlife หลายเดือนก่อน +1

    So useful and humors in the video are awesome as well 😂

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Haha thanks 😁

  • @saimanojkondapalli2764
    @saimanojkondapalli2764 หลายเดือนก่อน +2

    Yayyy my fav youtuber is back with a banger! Why'd you stop snapping for the pro-tip tho? :/

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      I forgot...😂

  • @YingYingLee-v6m
    @YingYingLee-v6m หลายเดือนก่อน +1

    WOW this is awesome!! We have been waiting for your return! Thank you for the wonderful video as usual.
    Side request - can you share tips for google slide, or google sheet too? :P

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      It feels great to be back! And yes those videos will be out soon 😁

  • @jkontosgr
    @jkontosgr หลายเดือนก่อน +3

    Perfect Jeff! (more videos please😂😂😂) Thanks

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Will do!

  • @healing682
    @healing682 10 วันที่ผ่านมา +1

    This was awesome! Ty!

    • @JeffSu
      @JeffSu  10 วันที่ผ่านมา +1

      No problem 😁

  • @maxhou8395
    @maxhou8395 หลายเดือนก่อน +1

    A great video 🎉, thanks a lot for your great job 👍

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Thank you my friend 😁

  • @runtcpip-morganlucas
    @runtcpip-morganlucas หลายเดือนก่อน +2

    Didn't even know Google docs had bookmarks. I've been using it for about 14 years😮

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Hahaha well now you know! 😁

  • @mariusmalzer6065
    @mariusmalzer6065 หลายเดือนก่อน +2

    The Workspace Academy sounds very cool! When can we join again? Great video😀

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      The second cohort starts in Q4. Have you joined the waitlist?

  • @forsafetymode
    @forsafetymode หลายเดือนก่อน +1

    You ARE the best!!!

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      No arguments from me :)

  • @mr.rohitmaurya
    @mr.rohitmaurya หลายเดือนก่อน +1

    Thank you sir 🙏

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      No problem 😁

  • @IAmSam_TheMan
    @IAmSam_TheMan หลายเดือนก่อน +2

    Great video!!!!!!!

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Thank you my friend!

  • @leiterservices
    @leiterservices หลายเดือนก่อน +2

    This is awesome! My mind is now buzzing with possibilities.
    Will the copy table to email work within signatures? I’ve been struggling to get my email signature formatted how I want, but this could work. Thanks!

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Yes that works 😁

  • @jfox8888
    @jfox8888 หลายเดือนก่อน +1

    It’s been a while , am still using your gpt prompts to further learning and meta analysis
    Like first then watch later , 😂

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      I'm glad you still find my prompts helpful! And yay, just don't forget to come back 😉

  • @BereniceIrula
    @BereniceIrula 27 วันที่ผ่านมา +3

    I bet Elon Husky is the manager you're talking about 😅

    • @JeffSu
      @JeffSu  27 วันที่ผ่านมา

      😂

  • @denisZsuave
    @denisZsuave หลายเดือนก่อน +2

    Freaking amazing

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Thank you 😁

  • @Chikowski101
    @Chikowski101 14 วันที่ผ่านมา

    dear jeff if I tap the like button twice then it will remove the like from your video it's a toggle button, anyways love your videos dude you're amazing

    • @JeffSu
      @JeffSu  14 วันที่ผ่านมา

      So did you tap it 3 times???

  • @AZ-cg2ez
    @AZ-cg2ez หลายเดือนก่อน +1

    Great man Jeff!
    Genuinely curious. As someone who works at Google and consistently makes quality content related to Google software, why do you use an Apple phone and laptop? Why not use the Pixel or Galaxy ecosystem?

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      I got tricked into the walled garden

  • @hasaanmasood1112
    @hasaanmasood1112 หลายเดือนก่อน +1

    this is very helpful

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Thanks 😁

  • @Faridshab333
    @Faridshab333 27 วันที่ผ่านมา +2

    jeff I saw one of your video about productivity tips for notion in that video you was adding a task and I saw your typing method and I amazed your typing on mobile is so different why you don't make a video on it to productivity tips to type on mobile?

    • @JeffSu
      @JeffSu  26 วันที่ผ่านมา

      I don't type very fast on mobile though

  • @honeybee6978
    @honeybee6978 หลายเดือนก่อน +1

    Welcome back!

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Thanks 😁

  • @raghavansrinivas1379
    @raghavansrinivas1379 24 วันที่ผ่านมา +2

    Managers are always right and funny

    • @JeffSu
      @JeffSu  24 วันที่ผ่านมา

      Exactly :)

  • @EnglishkiClass-o6j
    @EnglishkiClass-o6j หลายเดือนก่อน +1

    This is very helpful. Thank you! ❤ I make educational videos and these tips actually helped me organise my messy docs and use these features for increased efficiency. I also noticed the stellar editing on your video: like how the text you are talking about magnifies. I want to do that in my videos. May I know which editing software to use? Thanks in advance!✨

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      You can find everything I use here: www.jeffsu.org/gear/

  • @stevengonzalez6743
    @stevengonzalez6743 20 วันที่ผ่านมา

    This is awesome Jeff! Thanks for sharing. Do you have any tips for iPad users? 😅

    • @JeffSu
      @JeffSu  20 วันที่ผ่านมา

      😅 I kinda find tablets to be a bit inefficient when doing work...

  • @wendyjiller2548
    @wendyjiller2548 25 วันที่ผ่านมา +2

    Like your vedio

    • @JeffSu
      @JeffSu  25 วันที่ผ่านมา

      Thanks!

  • @Leggenda88
    @Leggenda88 หลายเดือนก่อน +1

    Wow

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      😁

  • @kareenguinitzpersonalvlog4908
    @kareenguinitzpersonalvlog4908 19 วันที่ผ่านมา

    Helpful ❤

    • @JeffSu
      @JeffSu  19 วันที่ผ่านมา

      Glad to hear it 😁

  • @AmBac007
    @AmBac007 หลายเดือนก่อน +2

    @jeffsu Can you make this video for word. Because, Google doc is blocked by my org. I see great value this video be recreated with MS word. I really appreciate videos. Thanks.

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      I will if/when I start using Microsoft Word!

    • @amolbachhav
      @amolbachhav หลายเดือนก่อน +1

      ​@JeffSu no worries. We all stuck into ecosystems. 😂

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      @@amolbachhav 😂

  • @kaicastle.
    @kaicastle. 20 วันที่ผ่านมา

    Wow, Docs has come a long way..

    • @JeffSu
      @JeffSu  20 วันที่ผ่านมา +1

      I know right?

    • @JeffSu
      @JeffSu  20 วันที่ผ่านมา

      All of them? 🤯

  • @raghavansrinivas1379
    @raghavansrinivas1379 หลายเดือนก่อน +1

    Long time no see

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      It's a been a while! So happy to see you in the comments section 😁

    • @raghavansrinivas1379
      @raghavansrinivas1379 หลายเดือนก่อน

      @@JeffSu 😍😍

  • @Faridshab333
    @Faridshab333 หลายเดือนก่อน +1

    Jeef can you please answer me I am a beginner blogger and wanted to that if I publish blog copy and pasting from Chatgpt pro version cuz I have it so is it will rank or not or cause any problem in adsense approval?

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      I mean...I don't think it'll mess with your use of Adsense or related tools, but the content itself might not be great

    • @Faridshab333
      @Faridshab333 หลายเดือนก่อน

  • @icaromelotv
    @icaromelotv หลายเดือนก่อน +1

    I missed your videos...

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Me and you both

  • @Thundr4x
    @Thundr4x หลายเดือนก่อน +1

    Hi Jeff, i want to know why you have eSignature in Google docs?

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      What eSignature?

    • @Thundr4x
      @Thundr4x หลายเดือนก่อน

      @@JeffSu in tool bar you have eSignature under Tool > eSignature. I wonder how you have that. I have google workspace business plan but I dont have it

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      @@Thundr4x Oh that's a feature for paid Google One users I believe

  • @sheldonrhodes5949
    @sheldonrhodes5949 11 วันที่ผ่านมา +1

    I’m at the point in my life where I really need to view everything in Google docs at 200%. Is there a way to set that as my default so that every time I create or open a doc, it comes up in 200% view? Thanks.

    • @JeffSu
      @JeffSu  11 วันที่ผ่านมา +1

      I don't think so 😅

    • @sheldonrhodes5949
      @sheldonrhodes5949 10 วันที่ผ่านมา +1

      @@JeffSu thanks for getting back with me. Perhaps that would be a suggestion for Google to consider.

  • @tbby3621
    @tbby3621 15 วันที่ผ่านมา

    I cannot get the pro tip #3 will not work. The hashtag stays in front of This is heading 3. Not sure why.

    • @JeffSu
      @JeffSu  15 วันที่ผ่านมา +1

      Go to Tools > Preferences > Enable Markdown

  • @azqswx90
    @azqswx90 23 วันที่ผ่านมา +1

    How much is the workspace academy?
    I want to know if I can afford it

    • @JeffSu
      @JeffSu  23 วันที่ผ่านมา +1

      The price has increased since the last cohort sold out in a little less than 3 days unfortunately. But if you join the waitlist you'll get a discount code!

  • @VictorHernandez-nt3tw
    @VictorHernandez-nt3tw 29 วันที่ผ่านมา +1

    Why isn't it working for me? I'm trying it on my Tab S8 Docs App.

    • @JeffSu
      @JeffSu  29 วันที่ผ่านมา

      Which feature are you talking about?

    • @VictorHernandez-nt3tw
      @VictorHernandez-nt3tw 29 วันที่ผ่านมา

      @@JeffSu @ actually doing a function on google docs

    • @VictorHernandez-nt3tw
      @VictorHernandez-nt3tw 29 วันที่ผ่านมา

      @@JeffSu I did try on my PC and it worked. I guess tablet version doesn't work. I haven't tried doing it on my tablet using the web browser. I just used the App version.

    • @JeffSu
      @JeffSu  28 วันที่ผ่านมา

      @@VictorHernandez-nt3tw Ah that's available only on web

  • @asbashaikh6382
    @asbashaikh6382 หลายเดือนก่อน +1

    How to get Google professional certification training courses for free no cost

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Let me know when you find out 😏

  • @skydutta
    @skydutta หลายเดือนก่อน +1

    Click the dislike button twice 😂

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      😂

  • @thetravelingteacher1001
    @thetravelingteacher1001 หลายเดือนก่อน +1

    nice one. I'd click the dislike button twice. lol

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Haha thanks 😁

  • @markloughtonUK
    @markloughtonUK หลายเดือนก่อน

    I disliked your video so much that i hit the dislike button FOUR TIMES. That'll teach ya ! 😅

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน +1

      As long as you didn't hit it 6 times.... 😏

  • @vanisritharan
    @vanisritharan 17 วันที่ผ่านมา

    Is Jeff single? 😅

    • @JeffSu
      @JeffSu  16 วันที่ผ่านมา +1

      Not right now 😏

  • @DrBrianKeating
    @DrBrianKeating หลายเดือนก่อน +1

    • @JeffSu
      @JeffSu  หลายเดือนก่อน

      Hey Brian it's good to see you again!