Ich will auch nicht einfach nur konsumieren, sondern dir nochmals ein Riesen Lob da lassen. Deine Videos sind angenehm moderiert und inhaltlich super. Ich lerne jedes mal was. Bitte nach unbedingt so weiter!
Ich finde Deine Videos einfach super. Die Themenauswahl, wie Du moderierst, die Art wie Du den Sachverhalt wieder gibst und es auch so transparent machst, ist, wie schon gesagt einfach spitze. Ich hoffe, dass Du noch lange weitermachst und noch viele so tolle Videos ins Netz stellst. Ein ganz herzliches DankeschÃķn, fÞr all Deine Zeit uns all Deine MÞhe, welche Du in Dein en YT Kanal steckst. ðâðâðâðâðâðâðâð
prima erklÃĪrt, vielen Dank. Was mich an der Scanfunktion stÃķrt, ist, dass bei mehrseitigen Scans aufgrund der Randerkennung oft unterschiedliche Seitenbreiten oder HÃķhen entstehen. Von daher wÃĪres es klasse, wenn es eine Einstellung gÃĪbe, die es erlaubt, die Seiten auf Din A 4 (oder ein anderes MaÃ) zu bringen.
Leider gibts da keine Option das vorweg einzustellen, dass unabhÃĪngig vom Scan Abstand alles auf gleiche GrÃķÃe gebracht wird. Da muss man wohl einen Kurzbefehl bemÞhen - aber damit kenn ich mich leider null aus ðð
Tolles Video, ich nutze jetzt zum Scannen nur noch die Variante mit der Dateien-App. Was mich aber nervt ist, wie umstÃĪndlich der Punkt "Dokumente scannen" zu erreichen ist, und das als Voreinstellung immer das automatische Festlegen vom Dokumentenrand vorhanden ist. Gibt es evtl. einen Kurzbefehl, mit dem man das Scannen Þber die Dateien-App direkt vom Homebildschirm starten kann, und die evtl. auch die o.g. "Automatik" auf "Manuell" voreinstellt? Viele GrÞÃe
Danke! Leider ist via Kurzbefehl kein Zugriff auf die Scann-Funktion mÃķglich, was mich selbst nervt, weil das so einiges ermÃķglichen wÞrde. Ich habe mir daher einen Kurzbefehl fÞr den Homebildschirm gebastelt, welcher mir eine Auswahl der wichtigsten Ordner, in welche ich oft Scans ablege, zur VerfÞgung stellt und diesen dann in Dateien direkt Ãķffnet. Wenn es schnell gehen muss, lÃķse ich das mittlerweile Þber einen Inbox-Ordner, welchen ich routiniert auf neue Scans "abarbeite", wenn Zeit ist. MÃķglich ist in der Dateien etwas lÃĪnger auf eine freie FlÃĪche in zu tippen und dort im MenÞfeld "Dokument Scannen" wÃĪhlen. Mir ist keine MÃķglichkeit bekannt, die Automatik auf Manuell fest einzustellen. TatsÃĪchlich schÃĪtze ich es sehr, dass die automatische Randerkennung standardmÃĪÃig aktiv ist und auch gut 1a funktioniert (wenn man nicht gerade im Halbdunkeln diese Funktion nutzt)
Hallo Micha, tolles Video! Danke dafÞr. Ich liebe diese Funktion. Wie kann ich fÞr die âDokumente scannenâ Funktion einen Kurzbefehl erstellen? Das wÃĪre super!
Vielen Dank! In Kurzbefehle fehlt leider die notwendige Aktion, um auf die integrierte Scan-Funktion zugreifen zu kÃķnnen (warum auch immer). Das lÃĪsst sich aktuell nur Þber die zusÃĪtzliche App Toolbox-Pro (kostenpflichtig) ansteuern, aber auch das funktioniert manchmal nicht immer einwandfrei. Daher bleibt aktuell nur die MÃķglichkeit, via Kurzbefehl einen Ordner in Dateien per Schnellzugriff parat zu haben - dazu folgt noch ein Video auf meinem Kanal.
Hallo super Video danke dafÞr. Mal noch ne Frage speicherst du trotz der iCloud auch noch auf dem NAS und wenn ja kÃķnntest du da mal ein Video machen fÞr Dokumente?
Vielen Dank ð Da es ein âirgendwannâ ist, bis ich zu diesem grÃķÃeren Thema Zeit finde, vorweg schonmal ein pasr Infos: Auf meinem NAS liegen die Daten der Arbeit, welche nicht in die Cloud dÞrfen (alles mit Personenbezogene Daten), welche ich mit FileBrowser auf den nÃķtigen GerÃĪte synchronisiert halte aber auch immer via WebDAV drauf zugreifen kann, wenn ich es nicht synchronisiere. Und darauf landen auch Backups meines Arbeitsordners aus der Cloud (sÃĪmtliche Unterrichtseinheiten, Formulare usw.) Privat verwalte ich auch sÃĪmtliche Fotos und Videos mit Synology Photo, worauf ich auch von Þberall Zugriff habe, da mein Cloudspeicher schlichtweg nicht ausreichen wÞrde. Sprich ausgewÃĪhlte Fotos aus der Mediathek landen auf dem NAS, womit sich die Mediathek wieder leert. Zudem stammen die meisten Fotos von Spiegelreflex Kameras und auch vom guten alten belichteten Fotofilm und nicht vom Handy ð Sicherlich gibt es da viele unterschiedliche Varianten, wie mit dem NAS Dokumente verwaltet werden kÃķnnen, aber so einen Ausschnitt zu dem Thema, wie ich meine Arbeitsdokumente parallel zur iCloud Verwalte, kÃķnnte ich durchaus mal machenð
Vielen Dank fÞr deine Antwort. Ja das wÃĪre interessant ich hab noch nicht so den durch Blick bei dem NAS, bin halt mit der iCloud sehr zufrieden doch mÃķchte ich auch noch die Daten zusÃĪtzlich sichern.
Aus Erfahrung wÞrde ich auch sagen: solange du mit der iCloud zufrieden bist und es deinen Bedarf deckt, dann wÞrde ich das so beibehalten, da es zusÃĪtzlichen Aufwand und auch immer zusÃĪtzliche Probleme vermeidet ðĪ
Tolles Video, das mir einige Fragen beantwortet hat. Nur eine Sache gefÃĪllt mir nicht an Apples integrierter Scanfunktion: die GrÃķÃe der produzierten PDF-Dateien ist enorm. Sowohl die DateigrÃķÃe wie auch die FormatgrÃķÃe. Es gibt wohl keine MÃķglichkeit, z. B. A4 als Standardformat einzustellen - was ich zu 99 Prozent brÃĪuchte?
Dein geschildertes Problem kenne ich und ich konnte es fÞr mich so lÃķsen, indem ich beim Dokument Scannen mit dem iPhone einfach mit der Kamera weiter weg gehe, wodurch der Scan automatisch viel weniger Pixel hat, ohne dabei schlecht zu werden. Vor iOS 16.x war das mit der DateigrÃķÃe nÃĪmlich mal noch viel schlimmer. Dass man hier leider kein DIN Format einstellen kann, kann ich mir nur so erklÃĪren, dass das zu Zeiten der rein digitalen DokumentfÞhrung einfach nicht mehr relevant ist, da das DIN Format eigentlich nur fÞr den Druck relevant ist. Prinzipiell lieÃe sich mittel Kurzbefehl eine PDF in ein Bild umwandeln, dieses dann mit einer Vorgabe der Pixel und DPI-Zahl auf ein DIN-Format basteln, was bei solchen gescannten PDFS erstmal keinen weiteren Nachteil schafft. Ich versuche das in Kurzbefehle umzusetzen und gebe dir dann nochmal Bescheid. ððŧ
So, hab ein wenig probiert, allerdings war es noch nicht sehr ZielfÞhrend, da die DateigrÃķÃe der PDF kÞnstlich aufgeplustert wird. Und irgendwie klappt da auch was nicht ganz, dass die Abmessungen in cm am Ende stimmen, auch wenn die DPI passt. Mal eine andere Frage: du benÃķtigst hauptsÃĪchlich die GrÃķÃe in A4. Ich nehme an, du musst die Scans dann am Ende ausdrucken? Wird der Scan beim Drucken nicht automatisch auf DIN A4 gebracht? Oder wozu genau muss es A4 entsprechen? Vielleicht hilft mir diese Angabe, eine sinnvolle LÃķsung zu finden.ð
@@MichaGruber Hallo Micha, danke fÞr deine ausfÞhrlichen Antworten. ð Beim Druck hast du natÞrlich recht, da ist es kein Problem. Mich stÃķrt halt nur sehr, dass die erzeugten PDF Dateien oft mehr als doppelt so groà sind wie bei dedizierten Scanner Apps wie z. B. SwiftScan, QuickScan oder Scanner Pro). Zweitens wird mein kompletter Monitor mit dem riesigen Dokument ausgefÞllt, wenn ich ein solches PDF Ãķffne, was mich echt nervt. Vielleicht Da bin ich auch nur kleinlich. Allerdings hab ich beim Recherchieren im Netz durchaus schon gesehen, dass ich nicht der einzige bin, der das gern optimier hÃĪtte. Aber da muss wohl Apple ran. Ich hab schon mal ein Feedback hin geschickt. :)
@@icoco_de Ja, bei der Scanner Pro App, welche ich mir mal vor Jahren gekauft hatte, lÃĪsst sich standardmÃĪÃig A4 usw. einstellen und natÞrlich noch mehr. "Damals" gab es aber noch keine Dateien App geschweige denn eine integrierte Scan Funktion. Daher nutze ich die Scanner Pro App nicht mehr, verstehe aber, dass solche Funktionen natÞrlich in der Standard-App schlichtweg fehlen - gut fÞr die Entwickler der Drittanbieter-Apps, aber wenig Hilfreich, da ich die Integration der Scanner App im System selbst sehr schÃĪtze, als immer die Scans erst in einer externen App hÃĪngen zu haben. Bei meinen Test habe ich festgestellt, dass die Scans immerhin schonmal 300 DPI aufweisen, was schonmal fÞr den Druck sinnvoll ist. Allerdings kann ich via Kurzbefehl nicht an der entscheidenden Stelle bestimmte Daten so anpassen, dass die 300 DPI erhalten bleiben, sich aber die AuflÃķsung auf ein A4 Format anpassen lassen. Vielleicht finde ich doch noch eine LÃķsung!
@@MichaGruber Danke nochmal fÞr deine MÞhe. Hab natÞrlich schon vor ein paar tagen auf den Abonnieren Knopf gedrÞckt. ðApropos Kurzbefehl: Gibt es eigentlich einen Kurzbefehl, der direkt den Dokumenten-Scanner der Dateien App startet, und dann das gescannte PDF in einen Ordner nach Wahl sichert? Ich finde jedenfalls nichts dazu, und selbst basteln krieg ich einfach nicht gebacken. (Ich kenn mich aber auch kaum aus mit Shortcuts.)
Danke fÞrs gute Video. Man kann auch einfach lÃĪnger auf das Notizen-Icon auf dem Homescreen tippen, da gibt es auch ein MenÞ und man kann direkt scannen. BlÃķd beim iOS-Scanner ist, dass er die PDFs nicht nach Text durchsuchbar macht (auÃer in Notizen).
Ja, stimmt, das geht auf dem App-Icon auch flott, vorausgesetzt Notizen liegt direkt im Dock ð Ein paar Funktionen aus Notizen fÞrs Scans in der Dateien App hÃĪtte ich auch gerne!
@@MichaGruber Muss ja nicht im Dock liegen. Geht ja auch auf Home-Screen. Gut, wenn man 20 Home-Screens hat, isses vielleicht nervig dahin zu navigieren, aber naja...
Wie immer klasse aufbereitetes Video. Wieder super strukturiert und ohne viel Gelaber direkt zum Punkt kommend. Vielen Dank dafÞr. Hast Du Dir schon einmal Þberlegt, diese ganzen Tipps und EinfÞhrungen in einem Buch zusammenzufassen? Bei Deiner didaktischen Gabe wÃĪre das bestimmt bald ein Standard-Werk fÞr den MacOS- und iOS/iPadOS-User. Liebe GrÞÃe aus Berlin und eine schÃķne Zeit. Habt Ihr in BW schon Ferien? Meine Frau muss noch eine Woche bis zum 7.7.
Vielen Dank fÞr dein Feedback ð Ãber so ein Buch habe ich noch nie nachgedacht und ich wÞsste gar nicht, ob das mein Genre wÃĪre, zumal in einem Video ein Sachverhalt nochmal anders verarbeitet werden kannâĶ in einem Buch dafÞr aber auch nochmal auf andere Art. Sollte ich vielleicht mal im Hinterkopf behalten. Bei uns starten die Sommerferien direkt mit August. GrÞÃe zurÞck (auch) aus Berlin - ich bin da gerade diese Woche mit einer 10ten Klasse auf Klassenfahrt ð
@@MichaGruber Vllt. mal als E-Book irgendwann. Dann hÃĪtten wir all Dein Wissen geballt an einem Ort und immer dabei. Viel Spaà bei uns VerrÞckten! Bin da, falls was ansteht (Probleme, Tipps, Bierchen ;-))
Vielen Dank fÞr dein Angebotð Es lief noch alles glatt, wenn auch volles Programm von frÞh bis spÃĪt - da blieb leider fÞr n Treffen auf ein Bierchen keine Zeit. Aber im Oktober bin ich nochmals mit meiner eigenen Klasse in Berlin. Nun kann ich das ein oder andere zeitlich etwas besser abschÃĪtzen und vielleicht ergibt es sich da ja eine MÃķglichkeit ððŧ Wir sind zumindest schÃķn Zentral beim Alexanderplatz untergebracht!
@@MichaGruberFreut mich riesig, dass alles geklappt hat wÃĪhrend der Fahrt. Eine schÃķne Zeit Dir und Deinen Lieben. Und vielleicht dann im Oktober in BÃĪrlin ð
Die Ansicht im Kontrollzentrum lÃĪsst sich leider nur bedingt individualisieren. Nur in den Einstellungen unter Kontrollzentrum lÃĪsst sich die Reihenfolge der Elemente anpassen und damit bestimmen, was weiter oben und was weiter unten im Kontrollzentrum erscheint.
Kann man die QualitÃĪt auch anpassen? Wieviel DPI hat das ganze? Hab es mal mit ner extra ScannerApp verglichen und da war die QualitÃĪt von der eigenen Dateien app erheblich schlechter
Die DPI Zahl lÃĪsst sich hier leider nicht beeinflussen. Dahingehend ist die eingebauten Scanner App sehr minimalistisch - Þber den Bildausschnitt wirst du hier am meisten bzgl. der AuflÃķsung schrauben kÃķnnen. Sehr lange waren die Scans von der DateigrÃķÃe unnÃķtig zu groÃ, nach einem Update auf iOS 15 waren die Scans viel zu schlecht, mittlerweile ist es ein gutes MittelmaÃ, um Dokumente zu archivieren oder schnell versenden zu kÃķnnen. Aber fÞr konkrete EinstellungsmÃķglichkeiten bzgl. der DPI usw. wirst du um eine Scanner-App nicht drumherum kommen.
Micha, sehr oft brauche ich direkt Fotokopien von Dokumenten. Meinst Du man kÃķnnte einen Kurzbefehl erschaffen, der direkt scannt und auch gleich druckt, ohne viel zu klicken? Scannen zu Fax wÃĪre auch sehr wÞnschenswert.
In Kurzbefehle fehlt leider immer noch aus mir unerklÃĪrlichen GrÞnden die Integration der Scan-Funktion. Aber mit der App ToolBox Pro ist das in Kurzbefehle nutzbar. Es gibt auch eine Aktion "Drucken", von daher wÃĪre es damit prinzipiell umsetzbar einen etwas flotteren Workflow zu entwickeln.
Hi Micha, wieder ein ð Video! Ich suche aktuell aber nach einer LÃķsung Dokumente mit OCR UnterstÞtzung in einem Rutsch zu digitalisieren, so dass hinterher mit Spotlightsuche im Archiv nach beispielsweise einer Rechnungsnummer, welche auf dem Dokument war, gesucht werden kann und Spotlight mir das Ergebnis ausspuckt. Die eierlegende Wollmilchsau also, irgendeine Idee wie das gehen kÃķnnte? Vg Holzwurm
Hallo Holzwurm, mittlerweile ist die Texterkennung integriert, allerdings weià ich nicht, inwiefern diese auch bei der Indizierung mit erfasst wird. Wenn ich etwas in Notizen Scanne, dann kann ich auch nach Inhalt des Scans Þber die Suche von Notizen und zT auch Þber Spotlight finden. Wie das mit einer ordentlichen externen Scanner App mit OCR Funktion aussieht, sobald das Dokument in die Dateiverwaltung wandert, kann ich leider nicht sagen, da mir hierzu die Erfahrungswerte fehlen.
Hey danke fÞr die fixe Antwort. Also ich bin heute Þber das folgende Video gestolpert: th-cam.com/video/27inp3UsJas/w-d-xo.html der Kollege hat dazu vor 6 Jahren schon ne prima LÃķsung gefunden. Die eingebauten externen Apps wegzulassen und das mit Bordmitteln vielleicht auch mit Kurzbefehlen hinzubekommen wÃĪre natÞrlich traumhaft. Deine Videos haben mir schon viel weiter geholfen, man denke nur an die Vorstellung der Erinnerungsapp! Vorher wusste ich nix mit anzufangen und jetzt ist sie aus dem Alltag nicht mehr wegzubekommen. Keine Ahnung, ob Du Dokumente fÞr Deine Zwecke bspw Rechnungen usw. digitalisierst, aber ich kÃķnnte mir vorstellen, dass diese Automatisierung schon fÞr viele sehr interessant wÃĪren. Also wenn Du darin einen Nutzen siehst und Dich der Ehrgeiz gepackt hat, ich wÃĪre Dir sehr fÞr eine LÃķsung dankbar! Vg Holzwurm
Gerne wÞrde ich da was sinnvolles basteln und hatte tatsÃĪchlich auch mal an einem Kurzbefehl mit Texterkennung in PDFs gearbeitet, allerdings war da die FunktionalitÃĪt stark eingeschrÃĪnkt und aktuell besteht ein Bug in Kurzbefehle in Verbindung mit PDF und Bildkonvertierung, welcher die Sache madig macht. Daher mache ich nach MÃķglichkeit aktuell einen Bogen um Kurzbefehle, welche PDF und Bild kombinieren ð Zudem lÃĪuft das Þber die Bordmittel von Kurzbefehle sehr ineffizient ab - da hat man schneller die PDF sinnvoll benannt. So mache ich das: ich achte auf eine konsistente und sinnvolle Benennung aller Dateien und auch der Ablageort in meiner Dateiverwaltung ist entsprechend aufgebaut, wodurch ich alles schnell zur Hand habe, was ich brauche. Aber das ist bei jedem ja etwas anders.
Ich habe ein Problem letztens musste ich ein Dokument ausfÞllen. Dort wollte ich die Unterschrift einfÞgen. Das hat geklappt und das Datum. Als ich dann diese Datei versenden wollte, war das Datum weg. Die Unterschrift war aber dort. Was hab ich falsch gemacht?
Dieses PhÃĪnomen kenne ich. Das liegt dann daran, dass hinzugefÞgter Inhalt nicht Þbernommen wird. LÃķsen konnte ich das immer durch Verwendung der Druckfunktion, weil dann dieser Inhalt in die PDF fest eingebunden wird (lÃĪsst sich also danach such nicht mehr entfernen) - in der PDF auf Teilen, dann Drucken und in der Druckvorschau dann auf eine der Seiten eine Zoombewegung mit zwei Fingern machen. Dadurch wird aus der Druckvorschau selbst eine neue PDF erstellt. In dieser sollte dann dein zusÃĪtzlicher Inhalt "eingebrannt" sein. Am Mac ginge das auch, wobei es dort im Druckfenster einen Button fÞr "Als PDF speichern" gibtððŧ
Hallo Micha, hast Du eine Idee? Ich habe bisher deinen Weg aus Fotos PDFs umzuwandeln verwendet und ergÃĪnzt, sodass ich einen Tag auswÃĪhlen kann und die PDF in einen entsprechenden Ordner (je nach Tag) ablegen kann. Nun wÞrde ich aber gerne die OCR-Funktion von LiveText nutzen wollen, aber durch das Konvertieren des Fotos in PDF, hab ich keinen Zugang zu LiveText. Alternativ hatte ich Þberlegt aus einem bestimmten Zielordner bei BetÃĪtigen des Kurzbefehls alle Dateien mit entsprechendem Namen âwegsortierenâ zu kÃķnnen. Leider bekomme ich es mit den MÃķglichkeiten in Kurzbefehle hinsichtlich der Dateienfilterung (nach Name) und Bewegen der entsprechenden Dateien nicht hin. Hast Du vielleicht eine Idee wie ich den Workflow anpassen kann, um Dokumente mit Tags zu versehen und entsprechend abzuspeichern, um mehr Ordnung (ohne riesigen Aufwand) in meine Scans zu bekommen?
Hallo! Die LiveText MÃķglichkeit geht leider bei PDFs in Dateien verloren (in Notizen nicht), was hoffentlich mit einem Update angepasst wird. Bzgl. deiner zweiten Variante: nutzt du in diesem Fall die Scanfunktion? Es sollte mit Kurzbefehle mÃķglich sein, diese anhand des Dateinamens weiter zu bearbeiten (hatte ich bereits selbst mehrfach genutzt). Allerdings habe ich dazu noch kein explizites Video, evt. hilft aber schonmal das zur Stapelverarbeitung: th-cam.com/video/VrXraEvmeTk/w-d-xo.html Ich bastel hier mal einen Kurzbefehl, welcher so etwas macht und teste den und wenn er so funktioniert, wie er soll, dann mache ich daraus gerne ein Videoððŧ
Schade das es nicht mÃķglich ist in der Datein App den Namen des Scans gleich umzubenennen.Desweiteren finde ich das die scans trotzdem eine groÃe DateigrÃķÃe haben,auch wenn man auf S/W oder Graustufe scant.
Du meinst vermutlich, dass der Scan nicht automatisch als "Gescanntes Dokument" benannt wird sondern zuvor eine Abfrage erfolgt? Ja, das geht nicht, da muss man danach die Option "Umbenennen" wÃĪhlen, was aber zum GlÞck ja flott geht. Wenn du beim Scan das Dokument nicht im vollen Kameraausschnitt hast sondern nur ein drittel oder viertel davon, dann schrumpf die DateigrÃķÃe starkððŧ
@@MichaGruber ja das meinte ich,wenn man separate Scans macht,hab ich dann immer mehrereâgescannte Dokumenteâam Speicherort und muss erstmal schauen und umbenennen. Den Tipp mit dem scannen probier ich mal ausðDanke!!ðist halt bloà nicht immer mÃķglich was wegzuschneiden.
Vielen lieben Dank Jonath fÞr den virtuellen Kaffee! Nun werden mir SuperThanks endlich vollstÃĪndig angezeigt und nicht nur dein Kommentar! Daher nochmals Danke ð
![CAMPāļāļĨāļīāđāļ | EP.83[1/2] āđāļāļīāļāđāļāļĄāļāđāļŦāļĨāļāļāļāđāļāļāļĢāļąāļ 2 āļāļąāļ§āļāđāļāđāļŦāđāļāļ§āļāļāļēāļĢāļāļĩ!](http://i.ytimg.com/vi/2uPuHYHgwiI/mqdefault.jpg)
Ich will auch nicht einfach nur konsumieren, sondern dir nochmals ein Riesen Lob da lassen. Deine Videos sind angenehm moderiert und inhaltlich super. Ich lerne jedes mal was. Bitte nach unbedingt so weiter!
Vielen lieben Dann fÞr dein Feedback!
Ich finde Deine Videos einfach super. Die Themenauswahl, wie Du moderierst, die Art wie Du den Sachverhalt wieder gibst und es auch so transparent machst, ist, wie schon gesagt einfach spitze. Ich hoffe, dass Du noch lange weitermachst und noch viele so tolle Videos ins Netz stellst. Ein ganz herzliches DankeschÃķn, fÞr all Deine Zeit uns all Deine MÞhe, welche Du in Dein en YT Kanal steckst. ðâðâðâðâðâðâðâð
Vielen lieben Dank fÞr dein tolles Feedback ð
Danke fÞr das Video! Das wird mir helfen! ð
Wie immer mega genial und top erklÃĪrt.Nutze nach deinen Videos nur noch die Apps von Apple.Arbeiten alle sehr gut zusammen .
Danke! Jup, nutze in Onboard Programme auch sehr gerne, weil sie einfach im Kern sehr durchdacht sindððŧ
Der Bonustip ist Gold wert. Danke!
Super Video. Dank deiner Videos entdecke ich wird mein Handling mit dem iPad und iPhone immer besser.
Super, das freut mich ð
prima erklÃĪrt, vielen Dank. Was mich an der Scanfunktion stÃķrt, ist, dass bei mehrseitigen Scans aufgrund der Randerkennung oft unterschiedliche Seitenbreiten oder HÃķhen entstehen. Von daher wÃĪres es klasse, wenn es eine Einstellung gÃĪbe, die es erlaubt, die Seiten auf Din A 4 (oder ein anderes MaÃ) zu bringen.
Leider gibts da keine Option das vorweg einzustellen, dass unabhÃĪngig vom Scan Abstand alles auf gleiche GrÃķÃe gebracht wird. Da muss man wohl einen Kurzbefehl bemÞhen - aber damit kenn ich mich leider null aus ðð
@@MichaGruber von wegen, Du bist der KurzbefehlkÃķnig schlechthin :-)
Ich habs mir nun mal auf die Liste mÃķglicher Themen gesetzt ð
Super Video! Gratulation. Geht das auch fÃŧr das iPad?
Danke ð Ja, das geht genau gleich am iPad ððŧ
Tolles Video, ich nutze jetzt zum Scannen nur noch die Variante mit der Dateien-App. Was mich aber nervt ist, wie umstÃĪndlich der Punkt "Dokumente scannen" zu erreichen ist, und das als Voreinstellung immer das automatische Festlegen vom Dokumentenrand vorhanden ist.
Gibt es evtl. einen Kurzbefehl, mit dem man das Scannen Þber die Dateien-App direkt vom Homebildschirm starten kann, und die evtl. auch die o.g. "Automatik" auf "Manuell" voreinstellt?
Viele GrÞÃe
Danke! Leider ist via Kurzbefehl kein Zugriff auf die Scann-Funktion mÃķglich, was mich selbst nervt, weil das so einiges ermÃķglichen wÞrde.
Ich habe mir daher einen Kurzbefehl fÞr den Homebildschirm gebastelt, welcher mir eine Auswahl der wichtigsten Ordner, in welche ich oft Scans ablege, zur VerfÞgung stellt und diesen dann in Dateien direkt Ãķffnet.
Wenn es schnell gehen muss, lÃķse ich das mittlerweile Þber einen Inbox-Ordner, welchen ich routiniert auf neue Scans "abarbeite", wenn Zeit ist.
MÃķglich ist in der Dateien etwas lÃĪnger auf eine freie FlÃĪche in zu tippen und dort im MenÞfeld "Dokument Scannen" wÃĪhlen.
Mir ist keine MÃķglichkeit bekannt, die Automatik auf Manuell fest einzustellen. TatsÃĪchlich schÃĪtze ich es sehr, dass die automatische Randerkennung standardmÃĪÃig aktiv ist und auch gut 1a funktioniert (wenn man nicht gerade im Halbdunkeln diese Funktion nutzt)
Hallo Micha, tolles Video! Danke dafÞr. Ich liebe diese Funktion. Wie kann ich fÞr die âDokumente scannenâ Funktion einen Kurzbefehl erstellen? Das wÃĪre super!
Vielen Dank! In Kurzbefehle fehlt leider die notwendige Aktion, um auf die integrierte Scan-Funktion zugreifen zu kÃķnnen (warum auch immer). Das lÃĪsst sich aktuell nur Þber die zusÃĪtzliche App Toolbox-Pro (kostenpflichtig) ansteuern, aber auch das funktioniert manchmal nicht immer einwandfrei.
Daher bleibt aktuell nur die MÃķglichkeit, via Kurzbefehl einen Ordner in Dateien per Schnellzugriff parat zu haben - dazu folgt noch ein Video auf meinem Kanal.
Hallo super Video danke dafÞr. Mal noch ne Frage speicherst du trotz der iCloud auch noch auf dem NAS und wenn ja kÃķnntest du da mal ein Video machen fÞr Dokumente?
Vielen Dank ð Da es ein âirgendwannâ ist, bis ich zu diesem grÃķÃeren Thema Zeit finde, vorweg schonmal ein pasr Infos: Auf meinem NAS liegen die Daten der Arbeit, welche nicht in die Cloud dÞrfen (alles mit Personenbezogene Daten), welche ich mit FileBrowser auf den nÃķtigen GerÃĪte synchronisiert halte aber auch immer via WebDAV drauf zugreifen kann, wenn ich es nicht synchronisiere. Und darauf landen auch Backups meines Arbeitsordners aus der Cloud (sÃĪmtliche Unterrichtseinheiten, Formulare usw.)
Privat verwalte ich auch sÃĪmtliche Fotos und Videos mit Synology Photo, worauf ich auch von Þberall Zugriff habe, da mein Cloudspeicher schlichtweg nicht ausreichen wÞrde. Sprich ausgewÃĪhlte Fotos aus der Mediathek landen auf dem NAS, womit sich die Mediathek wieder leert. Zudem stammen die meisten Fotos von Spiegelreflex Kameras und auch vom guten alten belichteten Fotofilm und nicht vom Handy ð
Sicherlich gibt es da viele unterschiedliche Varianten, wie mit dem NAS Dokumente verwaltet werden kÃķnnen, aber so einen Ausschnitt zu dem Thema, wie ich meine Arbeitsdokumente parallel zur iCloud Verwalte, kÃķnnte ich durchaus mal machenð
Vielen Dank fÞr deine Antwort. Ja das wÃĪre interessant ich hab noch nicht so den durch Blick bei dem NAS, bin halt mit der iCloud sehr zufrieden doch mÃķchte ich auch noch die Daten zusÃĪtzlich sichern.
Aus Erfahrung wÞrde ich auch sagen: solange du mit der iCloud zufrieden bist und es deinen Bedarf deckt, dann wÞrde ich das so beibehalten, da es zusÃĪtzlichen Aufwand und auch immer zusÃĪtzliche Probleme vermeidet ðĪ
Tolles Video, das mir einige Fragen beantwortet hat. Nur eine Sache gefÃĪllt mir nicht an Apples integrierter Scanfunktion: die GrÃķÃe der produzierten PDF-Dateien ist enorm. Sowohl die DateigrÃķÃe wie auch die FormatgrÃķÃe. Es gibt wohl keine MÃķglichkeit, z. B. A4 als Standardformat einzustellen - was ich zu 99 Prozent brÃĪuchte?
Dein geschildertes Problem kenne ich und ich konnte es fÞr mich so lÃķsen, indem ich beim Dokument Scannen mit dem iPhone einfach mit der Kamera weiter weg gehe, wodurch der Scan automatisch viel weniger Pixel hat, ohne dabei schlecht zu werden.
Vor iOS 16.x war das mit der DateigrÃķÃe nÃĪmlich mal noch viel schlimmer.
Dass man hier leider kein DIN Format einstellen kann, kann ich mir nur so erklÃĪren, dass das zu Zeiten der rein digitalen DokumentfÞhrung einfach nicht mehr relevant ist, da das DIN Format eigentlich nur fÞr den Druck relevant ist.
Prinzipiell lieÃe sich mittel Kurzbefehl eine PDF in ein Bild umwandeln, dieses dann mit einer Vorgabe der Pixel und DPI-Zahl auf ein DIN-Format basteln, was bei solchen gescannten PDFS erstmal keinen weiteren Nachteil schafft.
Ich versuche das in Kurzbefehle umzusetzen und gebe dir dann nochmal Bescheid. ððŧ
So, hab ein wenig probiert, allerdings war es noch nicht sehr ZielfÞhrend, da die DateigrÃķÃe der PDF kÞnstlich aufgeplustert wird. Und irgendwie klappt da auch was nicht ganz, dass die Abmessungen in cm am Ende stimmen, auch wenn die DPI passt.
Mal eine andere Frage: du benÃķtigst hauptsÃĪchlich die GrÃķÃe in A4. Ich nehme an, du musst die Scans dann am Ende ausdrucken?
Wird der Scan beim Drucken nicht automatisch auf DIN A4 gebracht? Oder wozu genau muss es A4 entsprechen? Vielleicht hilft mir diese Angabe, eine sinnvolle LÃķsung zu finden.ð
@@MichaGruber Hallo Micha, danke fÞr deine ausfÞhrlichen Antworten. ð Beim Druck hast du natÞrlich recht, da ist es kein Problem. Mich stÃķrt halt nur sehr, dass die erzeugten PDF Dateien oft mehr als doppelt so groà sind wie bei dedizierten Scanner Apps wie z. B. SwiftScan, QuickScan oder Scanner Pro). Zweitens wird mein kompletter Monitor mit dem riesigen Dokument ausgefÞllt, wenn ich ein solches PDF Ãķffne, was mich echt nervt. Vielleicht Da bin ich auch nur kleinlich. Allerdings hab ich beim Recherchieren im Netz durchaus schon gesehen, dass ich nicht der einzige bin, der das gern optimier hÃĪtte. Aber da muss wohl Apple ran. Ich hab schon mal ein Feedback hin geschickt. :)
@@icoco_de Ja, bei der Scanner Pro App, welche ich mir mal vor Jahren gekauft hatte, lÃĪsst sich standardmÃĪÃig A4 usw. einstellen und natÞrlich noch mehr. "Damals" gab es aber noch keine Dateien App geschweige denn eine integrierte Scan Funktion. Daher nutze ich die Scanner Pro App nicht mehr, verstehe aber, dass solche Funktionen natÞrlich in der Standard-App schlichtweg fehlen - gut fÞr die Entwickler der Drittanbieter-Apps, aber wenig Hilfreich, da ich die Integration der Scanner App im System selbst sehr schÃĪtze, als immer die Scans erst in einer externen App hÃĪngen zu haben.
Bei meinen Test habe ich festgestellt, dass die Scans immerhin schonmal 300 DPI aufweisen, was schonmal fÞr den Druck sinnvoll ist. Allerdings kann ich via Kurzbefehl nicht an der entscheidenden Stelle bestimmte Daten so anpassen, dass die 300 DPI erhalten bleiben, sich aber die AuflÃķsung auf ein A4 Format anpassen lassen.
Vielleicht finde ich doch noch eine LÃķsung!
@@MichaGruber Danke nochmal fÞr deine MÞhe. Hab natÞrlich schon vor ein paar tagen auf den Abonnieren Knopf gedrÞckt. ðApropos Kurzbefehl: Gibt es eigentlich einen Kurzbefehl, der direkt den Dokumenten-Scanner der Dateien App startet, und dann das gescannte PDF in einen Ordner nach Wahl sichert? Ich finde jedenfalls nichts dazu, und selbst basteln krieg ich einfach nicht gebacken. (Ich kenn mich aber auch kaum aus mit Shortcuts.)
Danke fÞrs gute Video. Man kann auch einfach lÃĪnger auf das Notizen-Icon auf dem Homescreen tippen, da gibt es auch ein MenÞ und man kann direkt scannen. BlÃķd beim iOS-Scanner ist, dass er die PDFs nicht nach Text durchsuchbar macht (auÃer in Notizen).
Ja, stimmt, das geht auf dem App-Icon auch flott, vorausgesetzt Notizen liegt direkt im Dock ð Ein paar Funktionen aus Notizen fÞrs Scans in der Dateien App hÃĪtte ich auch gerne!
@@MichaGruber Muss ja nicht im Dock liegen. Geht ja auch auf Home-Screen. Gut, wenn man 20 Home-Screens hat, isses vielleicht nervig dahin zu navigieren, aber naja...
Wie immer klasse aufbereitetes Video. Wieder super strukturiert und ohne viel Gelaber direkt zum Punkt kommend. Vielen Dank dafÞr. Hast Du Dir schon einmal Þberlegt, diese ganzen Tipps und EinfÞhrungen in einem Buch zusammenzufassen? Bei Deiner didaktischen Gabe wÃĪre das bestimmt bald ein Standard-Werk fÞr den MacOS- und iOS/iPadOS-User. Liebe GrÞÃe aus Berlin und eine schÃķne Zeit. Habt Ihr in BW schon Ferien? Meine Frau muss noch eine Woche bis zum 7.7.
Vielen Dank fÞr dein Feedback ð Ãber so ein Buch habe ich noch nie nachgedacht und ich wÞsste gar nicht, ob das mein Genre wÃĪre, zumal in einem Video ein Sachverhalt nochmal anders verarbeitet werden kannâĶ in einem Buch dafÞr aber auch nochmal auf andere Art. Sollte ich vielleicht mal im Hinterkopf behalten.
Bei uns starten die Sommerferien direkt mit August.
GrÞÃe zurÞck (auch) aus Berlin - ich bin da gerade diese Woche mit einer 10ten Klasse auf Klassenfahrt ð
@@MichaGruber Vllt. mal als E-Book irgendwann. Dann hÃĪtten wir all Dein Wissen geballt an einem Ort und immer dabei. Viel Spaà bei uns VerrÞckten! Bin da, falls was ansteht (Probleme, Tipps, Bierchen ;-))
Vielen Dank fÞr dein Angebotð Es lief noch alles glatt, wenn auch volles Programm von frÞh bis spÃĪt - da blieb leider fÞr n Treffen auf ein Bierchen keine Zeit. Aber im Oktober bin ich nochmals mit meiner eigenen Klasse in Berlin. Nun kann ich das ein oder andere zeitlich etwas besser abschÃĪtzen und vielleicht ergibt es sich da ja eine MÃķglichkeit ððŧ Wir sind zumindest schÃķn Zentral beim Alexanderplatz untergebracht!
@@MichaGruberFreut mich riesig, dass alles geklappt hat wÃĪhrend der Fahrt. Eine schÃķne Zeit Dir und Deinen Lieben. Und vielleicht dann im Oktober in BÃĪrlin ð
- wird bald mal ausprobiert ðð
Hallo, danke fÞr die gute und informative Videos, weiter so
Ich kann im Kontrollzentrum nicht per drag&drop app bewegen, warum
Die Ansicht im Kontrollzentrum lÃĪsst sich leider nur bedingt individualisieren. Nur in den Einstellungen unter Kontrollzentrum lÃĪsst sich die Reihenfolge der Elemente anpassen und damit bestimmen, was weiter oben und was weiter unten im Kontrollzentrum erscheint.
Danke, Top
Kann man die QualitÃĪt auch anpassen? Wieviel DPI hat das ganze? Hab es mal mit ner extra ScannerApp verglichen und da war die QualitÃĪt von der eigenen Dateien app erheblich schlechter
Die DPI Zahl lÃĪsst sich hier leider nicht beeinflussen.
Dahingehend ist die eingebauten Scanner App sehr minimalistisch - Þber den Bildausschnitt wirst du hier am meisten bzgl. der AuflÃķsung schrauben kÃķnnen. Sehr lange waren die Scans von der DateigrÃķÃe unnÃķtig zu groÃ, nach einem Update auf iOS 15 waren die Scans viel zu schlecht, mittlerweile ist es ein gutes MittelmaÃ, um Dokumente zu archivieren oder schnell versenden zu kÃķnnen.
Aber fÞr konkrete EinstellungsmÃķglichkeiten bzgl. der DPI usw. wirst du um eine Scanner-App nicht drumherum kommen.
Micha, sehr oft brauche ich direkt Fotokopien von Dokumenten. Meinst Du man kÃķnnte einen Kurzbefehl erschaffen, der direkt scannt und auch gleich druckt, ohne viel zu klicken?
Scannen zu Fax wÃĪre auch sehr wÞnschenswert.
In Kurzbefehle fehlt leider immer noch aus mir unerklÃĪrlichen GrÞnden die Integration der Scan-Funktion. Aber mit der App ToolBox Pro ist das in Kurzbefehle nutzbar. Es gibt auch eine Aktion "Drucken", von daher wÃĪre es damit prinzipiell umsetzbar einen etwas flotteren Workflow zu entwickeln.
Danke!
Vielen lieben Dank fÞr den virtuellen Kaffeeð
Hi Micha, wieder ein ð Video! Ich suche aktuell aber nach einer LÃķsung Dokumente mit OCR UnterstÞtzung in einem Rutsch zu digitalisieren, so dass hinterher mit Spotlightsuche im Archiv nach beispielsweise einer Rechnungsnummer, welche auf dem Dokument war, gesucht werden kann und Spotlight mir das Ergebnis ausspuckt. Die eierlegende Wollmilchsau also, irgendeine Idee wie das gehen kÃķnnte? Vg Holzwurm
Hallo Holzwurm,
mittlerweile ist die Texterkennung integriert, allerdings weià ich nicht, inwiefern diese auch bei der Indizierung mit erfasst wird.
Wenn ich etwas in Notizen Scanne, dann kann ich auch nach Inhalt des Scans Þber die Suche von Notizen und zT auch Þber Spotlight finden.
Wie das mit einer ordentlichen externen Scanner App mit OCR Funktion aussieht, sobald das Dokument in die Dateiverwaltung wandert, kann ich leider nicht sagen, da mir hierzu die Erfahrungswerte fehlen.
Hey danke fÞr die fixe Antwort. Also ich bin heute Þber das folgende Video gestolpert: th-cam.com/video/27inp3UsJas/w-d-xo.html der Kollege hat dazu vor 6 Jahren schon ne prima LÃķsung gefunden. Die eingebauten externen Apps wegzulassen und das mit Bordmitteln vielleicht auch mit Kurzbefehlen hinzubekommen wÃĪre natÞrlich traumhaft. Deine Videos haben mir schon viel weiter geholfen, man denke nur an die Vorstellung der Erinnerungsapp! Vorher wusste ich nix mit anzufangen und jetzt ist sie aus dem Alltag nicht mehr wegzubekommen. Keine Ahnung, ob Du Dokumente fÞr Deine Zwecke bspw Rechnungen usw. digitalisierst, aber ich kÃķnnte mir vorstellen, dass diese Automatisierung schon fÞr viele sehr interessant wÃĪren. Also wenn Du darin einen Nutzen siehst und Dich der Ehrgeiz gepackt hat, ich wÃĪre Dir sehr fÞr eine LÃķsung dankbar! Vg Holzwurm
Gerne wÞrde ich da was sinnvolles basteln und hatte tatsÃĪchlich auch mal an einem Kurzbefehl mit Texterkennung in PDFs gearbeitet, allerdings war da die FunktionalitÃĪt stark eingeschrÃĪnkt und aktuell besteht ein Bug in Kurzbefehle in Verbindung mit PDF und Bildkonvertierung, welcher die Sache madig macht. Daher mache ich nach MÃķglichkeit aktuell einen Bogen um Kurzbefehle, welche PDF und Bild kombinieren ð
Zudem lÃĪuft das Þber die Bordmittel von Kurzbefehle sehr ineffizient ab - da hat man schneller die PDF sinnvoll benannt.
So mache ich das: ich achte auf eine konsistente und sinnvolle Benennung aller Dateien und auch der Ablageort in meiner Dateiverwaltung ist entsprechend aufgebaut, wodurch ich alles schnell zur Hand habe, was ich brauche. Aber das ist bei jedem ja etwas anders.
Ok. Das mit dem Bug ist schwierig aber lÃķst sich ja hoffentlich irgendwann. Trotzdem danke fÞrs Feedback.
Sobald das wieder sinnvoll lÃĪuft, werde ich bestimmt mal wieder etwas dazu basteln ð
Auf dem iPad finde ich es nicht oder gibt es da auch die Funktion?
In der Dateien App steht der Scanner auch am iPad zur VerfÞgung - auÃer es ist noch ein sehr altes iPad mit einem alten iPadOS.
Ich habe ein Problem letztens musste ich ein Dokument ausfÞllen. Dort wollte ich die Unterschrift einfÞgen. Das hat geklappt und das Datum. Als ich dann diese Datei versenden wollte, war das Datum weg. Die Unterschrift war aber dort. Was hab ich falsch gemacht?
Dieses PhÃĪnomen kenne ich. Das liegt dann daran, dass hinzugefÞgter Inhalt nicht Þbernommen wird. LÃķsen konnte ich das immer durch Verwendung der Druckfunktion, weil dann dieser Inhalt in die PDF fest eingebunden wird (lÃĪsst sich also danach such nicht mehr entfernen) - in der PDF auf Teilen, dann Drucken und in der Druckvorschau dann auf eine der Seiten eine Zoombewegung mit zwei Fingern machen. Dadurch wird aus der Druckvorschau selbst eine neue PDF erstellt. In dieser sollte dann dein zusÃĪtzlicher Inhalt "eingebrannt" sein. Am Mac ginge das auch, wobei es dort im Druckfenster einen Button fÞr "Als PDF speichern" gibtððŧ
Hallo Micha, hast Du eine Idee? Ich habe bisher deinen Weg aus Fotos PDFs umzuwandeln verwendet und ergÃĪnzt, sodass ich einen Tag auswÃĪhlen kann und die PDF in einen entsprechenden Ordner (je nach Tag) ablegen kann.
Nun wÞrde ich aber gerne die OCR-Funktion von LiveText nutzen wollen, aber durch das Konvertieren des Fotos in PDF, hab ich keinen Zugang zu LiveText.
Alternativ hatte ich Þberlegt aus einem bestimmten Zielordner bei BetÃĪtigen des Kurzbefehls alle Dateien mit entsprechendem Namen âwegsortierenâ zu kÃķnnen. Leider bekomme ich es mit den MÃķglichkeiten in Kurzbefehle hinsichtlich der Dateienfilterung (nach Name) und Bewegen der entsprechenden Dateien nicht hin. Hast Du vielleicht eine Idee wie ich den Workflow anpassen kann, um Dokumente mit Tags zu versehen und entsprechend abzuspeichern, um mehr Ordnung (ohne riesigen Aufwand) in meine Scans zu bekommen?
Hallo! Die LiveText MÃķglichkeit geht leider bei PDFs in Dateien verloren (in Notizen nicht), was hoffentlich mit einem Update angepasst wird.
Bzgl. deiner zweiten Variante: nutzt du in diesem Fall die Scanfunktion? Es sollte mit Kurzbefehle mÃķglich sein, diese anhand des Dateinamens weiter zu bearbeiten (hatte ich bereits selbst mehrfach genutzt).
Allerdings habe ich dazu noch kein explizites Video, evt. hilft aber schonmal das zur Stapelverarbeitung:
th-cam.com/video/VrXraEvmeTk/w-d-xo.html
Ich bastel hier mal einen Kurzbefehl, welcher so etwas macht und teste den und wenn er so funktioniert, wie er soll, dann mache ich daraus gerne ein Videoððŧ
Schade das es nicht mÃķglich ist in der Datein App den Namen des Scans gleich umzubenennen.Desweiteren finde ich das die scans trotzdem eine groÃe DateigrÃķÃe haben,auch wenn man auf S/W oder Graustufe scant.
Du meinst vermutlich, dass der Scan nicht automatisch als "Gescanntes Dokument" benannt wird sondern zuvor eine Abfrage erfolgt? Ja, das geht nicht, da muss man danach die Option "Umbenennen" wÃĪhlen, was aber zum GlÞck ja flott geht.
Wenn du beim Scan das Dokument nicht im vollen Kameraausschnitt hast sondern nur ein drittel oder viertel davon, dann schrumpf die DateigrÃķÃe starkððŧ
@@MichaGruber ja das meinte ich,wenn man separate Scans macht,hab ich dann immer mehrereâgescannte Dokumenteâam Speicherort und muss erstmal schauen und umbenennen.
Den Tipp mit dem scannen probier ich mal ausðDanke!!ðist halt bloà nicht immer mÃķglich was wegzuschneiden.
@@OSe-re5fh Also nichts wegschneiden sondern die Kamera so positionieren, dass das Dokument nur 1/3 vom gesamten Kamerabild einnimmtððŧ
@@MichaGruber ah ok dankeð
Danke!
Vielen lieben Dank Jonath fÞr den virtuellen Kaffee! Nun werden mir SuperThanks endlich vollstÃĪndig angezeigt und nicht nur dein Kommentar! Daher nochmals Danke ð