MALA DIRETA - Como enviar E-MAILS PERSONALIZADOS EM MASSA pelo Word
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 27 ส.ค. 2024
- Nesse vídeo eu vou te ensinar o passo a passo de como mandar e-mails para diferentes destinatários com o recurso de mala direta no word que vai facilitar muito quando é preciso enviar e-mails personalizados para cada pessoa.
Seja bem-vindo e bem-vinda ao canal Você + Tech, se você quer aprender tudo sobre as ferramentas que vão deixar as suas tarefas mais produtivas e dinâmicas, você está no canal certo! 👍
Não se esqueça de se inscrever no canal e ativar o sininho 🔔 para ficar por dentro de todos os assuntos que vão te tornar uma pessoa mais tech!
Você precisa mandar um e-mail de declaração, um informe ou um comunicado para várias pessoas, mas que alguns conteúdos do corpo do e-mail mudam de pessoa para pessoa, como por exemplo o nome, endereço, telefone ou algo que seja personalizado para cada um.
É um baita trabalho criar 50 e-mails novos e escrever um por um, né? Então pra isso, usando o Word e o Excel você consegue fazer isso de uma forma muito mais simples.
No Word você pode redigir o conteúdo de e-mail que quer enviar e deixar as palavras que são os campos personalizados para cada email que for enviar em caixa alta, como por exemplo nome da pessoa, nome da empresa e o tema.
Os recursos de mala direta estão na aba correspondências ou mailing e a primeira coisa é em iniciar mala direta selecionar mensagem de e-mail. O layout fica como se tivesse redigindo um e-mail no outlook pra você ver como vai ficar depois do envio.
Depois, para personalizar os campos, em conjunto é legal usar o excel que fica bem mais fácil. No excel coloque em colunas os conteúdos personalizados para cada destinatário, então o nome, empresa, tema e o e-mail de cada um, de forma bem simples mesmo e de acordo com que você tiver mais campos personalizados basta ir adicionando novas colunas, como endereço, telefone, por exemplo... e assim vai.
No word, carregue essa planilha do excel para que o word consiga buscar os campos e clique em selecionar destinatários, selecione usar lista existente e o documento do excel. Agora pra cada parte que quer que mude, selecione a palavra e em inserir vai aparecer as colunas do excel.
Pra saber como fica cada exemplo, basta clicar aqui em preview e indo para frente ou para trás veja como ficou.
Uma vez que você já selecionou todos os campos, bastar ir em finalizar e enviar e-mails.
Com o meu outlook 365 aberto, vou finalizar e veja que ele vai enviando um por um.
Depois que ele finalizar, no outlook veja que eles estão aqui na caixa de saída. Como eu tenho ume regra de 1min de atraso para enviar, ainda está por aqui enquanto finaliza a contagem. Se quiser saber como criar essa regra clica no vídeo abaixo para você replicar no seu outlook depois.
• 5 dicas do OUTLOOK que...
Esta é uma das funções da mala direta do word, também é possível criar diversos documentos personalizados por exemplo, se você quiser um tutorial sobre deixa aqui nos comentários.
Com certeza essa função vai ajudar nos seus disparos de e-mails de campanhas, declarações, resultados e etc. De uma forma personalizada para cada destinatário evita de ser mais um e-mail genérico na caixa.
Deseja anunciar com o canal? Gostou da edição? Contate a nossa equipe:
✉️ Contato → canalvocemaistech@gmail.com
Que explicação incrível, muito obrigado 🎉🎉🎉🎉
Obrigada pelo comentário, Wesley!!! 😄😄
É tão bom quando se encontra vídeos diretos e conclusivos. Obrigado, excelente vídeo!
E é tão bom receber estes comentários positivos rsrs Nós que agradecemos, Jhonatan!
Att, Bea
Perfeito, Obrigado
👍👍
Direto ao ponto, sem erolação, simples, bem explicado.
😁😁👍👍
Perfeito, deu super certo, objetividade sem rodeios, parabéns.
Show, obrigada, Luiz!
Esse vídeo é excelente! Obrigado pelo conteúdo claro e objetivo!
Vídeo maravilhoso, não enrola, rápido e prático, acabei de usar aqui no setor e amaram a praticidade! Devo essa a você, ganhou um Like e um Inscrito!
João, ficamos muito contentes com seu comentário, esse é o objetivo desse canal!! Abraços!!
Muito obrigada por ser objetiva na explicação merece 1000 curtidas por isso!!!!!!!!!!
Muito obrigada, Eliane!!
Se inscreva no canal para conferir os outros vídeos :)
Abraços, Bea.
Mulher, você é demais!!! Super obrigada!
Valeu, Ju!! Fico feliz em ajudar!! ☺️
Maravilhosa e objetiva, perfeita 0 defeitos!
🤗🤗🤗🤗
Muito boa explicação. Bem direta. Já me inscrevi. Parabéns!
Que bom, Marcelo!! Bem-vindo à comunidade Mais Tech do TH-cam!!
Muito obrigada, era isso que eu precisava. Parabéns pela objetividade!
Que ótimo, muito obrigada, Érika!!
assisto vários vídeos, excelentes. Parabéns.
Muito obrigada por assistir!!
Excelente vídeo, parabéns e muito obrigada!
Obrigada pelo comentário!!
Explicação maravilhosa simples e direcionada, obrigada ajudou muito.
Sensacional! Direto ao ponto. Parabéns!
Show, obrigada, Fernando!!
EXCELENTE!
Obrigado Beatriz. Você é sensacional.
Obrigada, Elandi!! 😄😄
Sensacional! Simples e objetivo. Ganhou um inscrito feliz! 🙂
Muito obrigada!!! 😁😁
ótimo recurso, muito bem explicado de forma bem dinâmica, Obrigado por compartilhar.
Que bom que curtiu, Allain!! Obrigada pelo comentário.
Abraços, Bea.
Ótima explicação, super objetivo. Obrigada 🙏
Nós que agradecemos pelo elogio!!
Excelente vídeo, direto ao ponto... Parabéns...
Obrigada, Drian!! :)
Show! Explicação simples e direta. Muito obrigado pela ajuda!!! Te acompanhando
Obrigada pelo comentário, Marcelo!! Que bom que ajudou, que você fique cada vez Mais Tech 😀
É justamente isso que eu preciso! Obrigado!!! 😍🤩😍
Boaaa, Paulo!!! 😁👊
Você é uma Deusa Bia isso sim, me ajudou muito!!!!
Que bom, Vinicius!! Haha obrigada pelo comentário 🤗❤️
Excelente conteúdo.
Muito obrigada!!
simplesmente maravilhoso.
😁😁
Foi muito útil! Obrigada !!!!
Que bom, Gisele!!
Perfeito!!! Amo vídeos diretos e objetivos
Muito obrigada!!
Obrigada! Muito bom!
melhor explicação que sobre o tema
😁😁
Me ajudou muito! Super didática e direto ao ponto! Muito obrigada
Que bom que gostou!!!🥰
Muito didático já me inscrevi e quero realmente acompanhar o canal.
Que ótimo, Anny, muito obrigada pela inscrição! Bem-vinda ao time Você Mais Tech! 😃
excelente vídeo!
Obrigada, Sonia!! :)
Que canal maravilhoso, parabens
Obrigada pelo elogio😊
Obrigada, seu vídeo me ajudou bastante.
Que ótimo!
Excelente!
Valeu, Romulo!
Parabéns!!!
Obrigada 😃
Muito bom!
Obrigada, Cezar!!
Me ajudou muito, obrigada!
Que ótimo!
Muito Bom gostei. Obrigado!
Que bom que gostou, Yuri!
Continue acompanhando nosso conteúdo pra se tornar cada vez Mais Tech 😁
Que FIRMEEEEE
😁😁
Obrigado, top!
🙌
Sensacional o vídeo !!
Obrigada, Lorena!!
Obrigado ajudou muito
👊👍 Boa Thiago!!
É possível enviar com anexos??? Excelente vídeo.
Obrigada, Alex! Mas não dá para enviar anexos por ora, infelizmente.
Sensacional, muito bom mesmo! Apenas uma pergunta: possuo duas contas de e--mail no mesmo Outlook, como faço para selecionar a conta pela qual o e-mail deve ser enviado? Gratidão
Obrigada pelo comentário, Geraldo!
Deixe selecionado no Outlook a conta em que você quer que sejam disparados os e-mails.
Boa noite! Gostei muito do vídeo explicativo. Mais, como faço para anexar documentos neste e-mail? E, também posso selecionar somente os campos, na planilha excel que vou utilizar, mesmo que ela possua vários campos com dados?
Boa noite, Fátima! Obrigada pelo comentário!
Essa funcionalidade ainda não suporta anexos, infelizmente. Sobre os outros dados da planilha não tem problema, pois você selecionará as colunas que deseja usar na Mala Direta.
direta e reta. muito bom
Obrigada, Alerrandro!! ☺️
Pessoal, é possível adicionar e-mails como CC? E tornar o assunto do email variável também?
Guilherme, não é possível adicionar e-mails como CC e o título não é personalizável.
Muito bom!
Consigo colocar anexos diferentes?
Atualmente não dá pra colocar anexo, Lorena, infelizmente. Seria ótimo.
Boa tarde Bia , tudo bem? Sensacional seu vídeo. Queria agradecer e estou utilizando muito este recurso, envio em média 60 e-mails por dia. Ganhei muito tempo.
Uma dúvida: Tem como personalizar o título do email também??? Se sim, pode fazer um vídeo ? Brigaduuu bjos
Olá Robson, tudo ótimo e com você?
Que ótimo que foi de bom uso esse recurso, ajuda muito mesmo!
Sobre personalizar o título, infelizmente não dá, pelo menos até o momento. O título é o mesmo para todos os disparos.
Abraços, Bia.
Ótimo vídeo! Uma duvida... tem como colocar um anexo em pdf nos emails enviados desta forma?
Obrigada, Arthur! E respondendo sua pergunta, essa função não suporta anexar documentos infelizmente, seria ótimo.
Obrigado!
Oi, muito bom seu vídeo, parabéns.
Uma dúvida: tem como dentro do e-mail (no seu exemplo na posição EMPRESA) eu colocar mais de uma linha, tipo relação de produtos encomendados?
Obrigado.
Obrigada pelo comentário, Cláudio!
Sim, você pode colocar mais colunas e personalizar a informação como desejar. Coloque a relação de produtos na célula do Excel.
Excelente vídeo! Muito obrigada!
Porém não estou conseguindo finalizar... não aparece a opção " enviar mensagem de email" em Concluir e Mesclar, por favor, alguém poderia me ajudar?
Obrigada pelo elogio!
Sugiro que tente rever se os dados de todas as pessoas estão corretos e com nenhum erro de formatação no Excel. Pode ser que em algum dos casos, esteja impedindo de enviar.
Ola
Bom dia! Parabens pelo video de instrução. Pergunta: posso usar google email ou precisa ser outlook, mesmo? Obrigado.
Olá, Mark, obrigada pelo comentário!
Da forma que mostro no vídeo é necessário ter o e-mail configurado e aberto no programa do Outlook.
Bom dia, muito bacana seu Canal!
Consigo editar o assunto para ser personalizado também?
Obrigada pelo feedback, Guisil!
O assunto é o mesmo para todos os e-mails, não sendo possível personalizar, pelo menos até o momento.
Olá, obrigada pelo vídeo. Por gentileza, funciona somente para email Outlook? Posso usar também para Thunderbird?
Funciona com outros e-mails, mas precisa ser no programa do Outlook. Com o Thunderbird nunca testei.
Bom dia, parabéns pelo video, porém, FALTOU UM DETALHE. Veja, no meu Outlook tenho vários e-mails cadastrados. Cada um para um assunto. Como selecionar um deles, o correto do assunto, para o envio das mensagens??? Grato
Bom dia, Paulo, obrigada pelo comentário!
A mala direta será enviada para a caixa de e-mail que estiver selecionada no Outlook. 👍
@e como eu seleciono outro e-mail?
Ótimo vídeo, parabéns.
No momento estou tendo muita demanda de mala direta e as vezes o word trava por causa de e-mails que estão preenchidos errados, abre uma janela e eu tenho que fechar manualmente, você sabe se tem algum método de pular esses e-mails inválidos dentro do word?
Obrigada pelo comentário, Jean!
Atualmente desconheço uma função automática que pule os e-mails inválidos, antes de disparar sugiro fazer uma verificação direto no Excel para verificar se todos estão escritos corretamente.
Parabéns pelo video, muito esclarecedor, so preciso de uma ajuda, meu documento criado esta buscando a data em uma configuração diferente tipo assim 08/26/2023 como faço para mudar isso? desde ja agradeço.
Tive o mesmo problema, no caso eu transformei as datas como formato de texto no Excel. Aí quando faço a mala direta vem o formato correto da data
Boa, Guilherme, obrigada por compartilhar esta solução!!
faz um vídeo sobre o Power automate da Microsoft, nunca entendi a utilidade e função
Talvez futuramente criemos uma playlist dessa ferramenta!
Ótimo vídeo, mas fiquei com uma dúvida: qual endereço de destinatário aparecerá para o cliente?
Fábio, obrigada pelo comentário.
Aparece o e-mail que estiver aberto na sua caixa do Outlook por exemplo, de onde os e-mails serão disparados.
ola, tudo bem ? Muito boa aula, gostaria de saber se tem como fazer colocar outros destinatários em copia ?
Olá, Pedro, obrigada!
Atualmente não tem como colocar cópia infelizmente.
muito obrigado pelo video, gostaria de saber se é possivel colocar anexos pdf ?
Hoje a função não suporta arquivos, infelizmente.
Voce ensina super bem. Mas esse metodo só é eficiente para quem precisa enviar para os mesmos contatos mais de uma vez né?? Para quem só vai mandar uma vez para varios contatos, não achei grande coisa. Vai ter que editar de qualquer jeito, só muda o sistema, na verdade fica mais complexo ainda.
Obrigada pelo comentário, Cello!
Esse recurso é mais útil se você for enviar um e-mail para vários contatos diferentes de uma vez, dependendo da quantidade é melhor fazer uma Mala Direta do que enviar um a um. Imagine 50 e-mails por exemplo, é muita coisa para enviar um a um.
@ há entendi. Realmente assim é é bom. Pena, eu preciso dizer o nome da pessoa na msg que enviar. Daí não consigo fazer isso. Mas é uma boa pra vendas é ótimo.
Olá professora, uma duvida: se na tabela do Excel não constasse os e-mails, como eu faria para enviar esses documentos personalizados para cada pessoa por e-mail?No caso eu criaria uma coluna com os e-mails e faria o q vc ensinou?Tô pensando aqui em um documento como já Ata, ou circular ...
Olá, Luiz! Para esse recurso funcionar é necessário que constem os e-mails na tabela do Excel, caso contrário, não conseguirá identificar os destinatários para enviar os e-mails personalizados.
Muito bom! Obrigado por compartilhar. Sabe me informar se tem alguma ferramenta p/ essa opção do mala direta do office que permita colocar anexos individuais? Obrigado!
Olá, Felipe, obrigada pelo comentário!
Eu particularmente não conheço ferramenta que permita colocar anexos na mala direta pelo Word, seria muito útil!
Atte, Bea
Excelente! Já tô usando mas tenho uma dúvida. Eu preciso mandar o mesmo e-mail para 2 endereços diferentes na mesma empresa é não rolou. Tentei separar por “ponto e vírgula” e não deu. Tem algum jeito de fazer?
Olá, Leonardo, obrigada pelo comentário.
Os e-mails são enviados separadamente, um e-mail por vez, não sendo possível enviar um e-mail para 2 endereços diferentes.
Tenho vários e-mails no outlook dominios...como escolher o remetente para disparar os e-mails via Word?
O word vai disparar para o domínio que estiver aberto no outlook no momento, onde estiver selecionado com o mouse.
@VoceMaisTech gostaria de sabe se neste mesmo formato de corpo do email personalizado em massa tbm consigo anexar PDF personalizado para cada destinatário
Infelizmente não dá para colocar anexo, seria ótimo!
Bom dia meu amigo, segui o passos da sua aula, deu tudo certo! Porém tenho uma dúvida. Caso precise mandar pra mais de um e-mail a mesma informação de uma linha, qual o comando para isso? já tentei separando por virgula, ponto e virgula, por &, por cc= e o Word sempre me retorna com o erro de "Não é possível reconhecer o e-mail", como faço para solucionar tal questão?
Olá, Frank! Que bom que deu certo!
Sobre sua dúvida, essa mala direta só envia para um e-mail de cada vez, infelizmente nesse momento não é possível enviar para mais de um e-mail em um único disparo.
Amei!
😄😄
gostei muito, mas caso eu queira mandar com pdf junto, como faço ?
Infelizmente não dá para enviar com anexo por enquanto, Marcelo!
Ola. Parabens pela instrução. Pergunta: nao tenho acesso o atalho "Mover para" da Pagina Inicial para criar uma regra de Adiar envio. Está função é paga? Uso outlook 365. Obrigado
Oi, Mark!
No Outlook 365 você consegue criar essa regra, dá uma olhada nesse outro vídeo que eu ensino o passo a passo: th-cam.com/video/ibGws2AnSwU/w-d-xo.html
Amei sua explicação. Estou precisando exatamente disso, porém para cada email preciso enviar cobrando pedidos em uma tabela e gostaria de colocar no email, mas não achei nada que me ajudasse nisso, alguem pode me ajudar?
Roberta, obrigada pelo comentário! Sobre a tabela, você pode criar no próprio Word no conteúdo do e-mail, só não é possível colocar como anexo.
Beatriz, tem como eu programar o envio para uma data posterior?
Dessa forma não, Elandi, ele vai disparar no momento que enviar. Para programar só se fosse diretamente no Outlook, mas seria em um e-mail de cada vez e não em massa.
Ola beatriz, boa tarde. Adorei o video muito bem detalhado, porem no final ja na parte de enviar, a opção de manda o email nao esta disponível para concluir a operacao. Sera que se trata do meu word? Tem algo que eu possa fazer?
Olá, boa tarde! Bom que gostou, obrigada pelo comentário.
Se a opção de enviar e-mail não está disponível lá no último passo do tutorial, pode ser que seu Word não esteja identificando o Outlook aberto para realizar os disparos. Veja se seu Outlook está aberto e sincronizado.
Boa tarde, tudo bem? Queria saber se eu consigo fazer esses envios com uma Outra conta que está configurada no Outlook, exemplo tenho meu e-mail pessoal na qual consigo fazer envios de e-mails em massa, mas eu queria enviar em massa através de um
Outro e-mail que está no Outlook!
Olá! Sim, é possível. Na hora de disparar a mala direta você precisa estar na conta que deseja enviar aberta no Outlook.
Excelente expliacação, é possivel anexar arquivos nesses emails? Por ex.: Quero enviar email para 20 pessoas com um certificado em anexo. Qual seria o procedimento?
Obrigada pelo comentário, Lucas. Não é possível anexar arquivos com este recurso atualmente, infelizmente.
Obrigado
Tentando aqui, já configurei de todas as possíveis maneiras.
No doc (word) carrega como se tivesse enviado, mas não está sendo enviado email algum quando olho na caixa de saída do meu email. Alguém mais passando por este problema?
O outlook deve estar aberto no mesmo momento com a seleção na caixa que você quer utilizar.
Olá, desde já agradeço o tutorial!!! a opção "mesclar no e-mail"aparece más não consigo selecionar ela.. poderia me ajudar?. estou usando macOS
Olá, Tam. Ainda está com problema?
E para por um determinado email em cópia oculta, em todos os e-mails enviados?
Não é possível colocar cópia oculta ou cópia, apenas destinatário.
Você tendo um Outlook web, ele reconhece automaticamente? No caso tenho um gmail e um Outlook
Reconhece automaticamente em que sentido? Não entendi a pergunta.
Tem como eu alterar o remetente, para um email profissional logado no Outlook?
Jefferson, sim, basta que esteja logado no Outlook com o e-mail que deseja.
Pode ensinar a fazer pelo Gmail por favor
Colocamos como sugestão em próximos vídeos!
Em casos onde o Assunto do E-mail muda, tem como fazer o envio com o Assunto específico para cada destinatário? Por exemplo, acrescentar o nome de cada destinatário no Assunto
Helison, o título do e-mail é fixo.
não conseguir
Olá, gostaria de saber como alterar o remetente. Quando envio a mala direta dessa forma, gostaria de escolher qual o email utilizar.
Oi Hyago, a mala direta vai enviar para a caixa de e-mail que estiver aberta no Outlook. Na hora do disparo, se tiver mais de uma caixa aberta, tente deixar somente a que você deseja enviar a mala direta.
Aqui não deu certo. Quando inseri a planilha com os dados, o word simplesmente desapareceu. Tentei outra vezes e não deu.
Erika, acho que pode ser algum bug no seu PC, não é normal o Word desaparecer. Eu sugeriria fechar tudo e iniciar do zero.
fiz todo processo, mandei 1 email de teste e funcionou bem, porém depois não consegui mais, surge a mensagem automatica: Sua mensagem não foi recebida por um ou mais dos destinatários
Esta mensagem parece estar relacionada ao e-mail do destinatário, como se o endereço estivesse errado ou o destinatário não consiga receber seu e-mail por algum problema na caixa dele, ou pode ser da sua própria caixa de e-mail que está com algum problema para enviar.
Como faz para inserir anexos de acordo com email?
Cleyton, esse recurso não é compatível com anexos.
Tem como incluir também um arquivo de Word ou Excel NESTA MALA DIRETA???
Infelizmente ainda não dá para adicionar anexo nesse recurso
Olá! Um dúvida. Quando o e-mail é disparado no Outlook, a imagem que insiro no corpo do e-mail no Word perder a qualidade, não fica a mesma qualidade de imagem que está no Word. Tem alguma opção/ferramenta que no Outlook fica a mesma qualidade no Word, por favor?
Olá, Vinicius! Verifique se o Word está com alguma opção de redução de qualidade de imagens. Vá em Arquivo > Opções > Avançado > Tamanho e Qualidade de Imagem. Deixei habilitada a função de Não Compactar Imagens.
support.microsoft.com/pt-br/topic/desativar-a-compacta%C3%A7%C3%A3o-de-imagem-81a6b603-0266-4451-b08e-fc1bf58da658
É possível cada Email ter um título?
Não, todos os títulos são iguais.
tem como mudar o assunto? um diferente pra cada
Infelizmente não, Hugo!
Ótimo video, tenho uma duvida, como faço para mandar o e-mail com alguém em copia, tentei colocar dois e-mails na mesma coluna porém o word não reconheçe como e-mail sabe dizer se isso e possível ??
Olá! A função de Mala Direta no Word envia um e-mail para cada destinatário de forma individual, atualmente não há como colocar em cópia.
Tem como colocar anexos (arquivos PDF) ??
Atualmente o recurso não permite anexos, Nairo.
Como incluir anexos nos emails?
Infelizmente não dá, Thais! Seria ótimo.
Oieee... eu fiz direitinho, mas o enviar por HTML ele girou os nomes no word, mas não enviou no outlook.
Oi Douglas!
Não ficou claro para mim o que aconteceu 😕 Fique à vontade para detalhar com prints e enviar ao nosso e-mail canalvocemaistech@gmail.com, ficaremos felizes em ajudar.
@ comigo aconteceu o mesmo. Dá tudo certinho, mas o e-mail simplesmente não aparece em lugar nenhum no outlook. Com "girar os nomes no word" ele quis dizer aquilo que acontece quando clicamos em "Visualizar Resultados". A gente dá a ordem de envio, mas simplesmente não acontece nada no outlook. Nem mensagem de erro...
Eu fiz aqui, mas quando eu abro os e-mails, não chega a carta, não chegou.
Não dá para enviar nada como anexo, Ester. Certifique-se de que está enviando para os destinatários corretos também.