MALA DIRETA - Como enviar E-MAILS PERSONALIZADOS EM MASSA pelo Word
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- เผยแพร่เมื่อ 9 ก.พ. 2025
- Nesse vídeo eu vou te ensinar o passo a passo de como mandar e-mails para diferentes destinatários com o recurso de mala direta no word que vai facilitar muito quando é preciso enviar e-mails personalizados para cada pessoa.
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Você precisa mandar um e-mail de declaração, um informe ou um comunicado para várias pessoas, mas que alguns conteúdos do corpo do e-mail mudam de pessoa para pessoa, como por exemplo o nome, endereço, telefone ou algo que seja personalizado para cada um.
É um baita trabalho criar 50 e-mails novos e escrever um por um, né? Então pra isso, usando o Word e o Excel você consegue fazer isso de uma forma muito mais simples.
No Word você pode redigir o conteúdo de e-mail que quer enviar e deixar as palavras que são os campos personalizados para cada email que for enviar em caixa alta, como por exemplo nome da pessoa, nome da empresa e o tema.
Os recursos de mala direta estão na aba correspondências ou mailing e a primeira coisa é em iniciar mala direta selecionar mensagem de e-mail. O layout fica como se tivesse redigindo um e-mail no outlook pra você ver como vai ficar depois do envio.
Depois, para personalizar os campos, em conjunto é legal usar o excel que fica bem mais fácil. No excel coloque em colunas os conteúdos personalizados para cada destinatário, então o nome, empresa, tema e o e-mail de cada um, de forma bem simples mesmo e de acordo com que você tiver mais campos personalizados basta ir adicionando novas colunas, como endereço, telefone, por exemplo... e assim vai.
No word, carregue essa planilha do excel para que o word consiga buscar os campos e clique em selecionar destinatários, selecione usar lista existente e o documento do excel. Agora pra cada parte que quer que mude, selecione a palavra e em inserir vai aparecer as colunas do excel.
Pra saber como fica cada exemplo, basta clicar aqui em preview e indo para frente ou para trás veja como ficou.
Uma vez que você já selecionou todos os campos, bastar ir em finalizar e enviar e-mails.
Com o meu outlook 365 aberto, vou finalizar e veja que ele vai enviando um por um.
Depois que ele finalizar, no outlook veja que eles estão aqui na caixa de saída. Como eu tenho ume regra de 1min de atraso para enviar, ainda está por aqui enquanto finaliza a contagem. Se quiser saber como criar essa regra clica no vídeo abaixo para você replicar no seu outlook depois.
• 5 dicas do OUTLOOK que...
Esta é uma das funções da mala direta do word, também é possível criar diversos documentos personalizados por exemplo, se você quiser um tutorial sobre deixa aqui nos comentários.
Com certeza essa função vai ajudar nos seus disparos de e-mails de campanhas, declarações, resultados e etc. De uma forma personalizada para cada destinatário evita de ser mais um e-mail genérico na caixa.
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É tão bom quando se encontra vídeos diretos e conclusivos. Obrigado, excelente vídeo!
E é tão bom receber estes comentários positivos rsrs Nós que agradecemos, Jhonatan!
Att, Bea
Vídeo maravilhoso, não enrola, rápido e prático, acabei de usar aqui no setor e amaram a praticidade! Devo essa a você, ganhou um Like e um Inscrito!
João, ficamos muito contentes com seu comentário, esse é o objetivo desse canal!! Abraços!!
Muito útil essa função, com certeza vou usar
Excelente vídeo, parabéns e muito obrigada!
Obrigada pelo comentário!!
Sensacional! Simples e objetivo. Ganhou um inscrito feliz! 🙂
Muito obrigada!!! 😁😁
Direto ao ponto, sem erolação, simples, bem explicado.
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Muito obrigada por ser objetiva na explicação merece 1000 curtidas por isso!!!!!!!!!!
Muito obrigada, Eliane!!
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Abraços, Bea.
Muito obrigada, era isso que eu precisava. Parabéns pela objetividade!
Que ótimo, muito obrigada, Érika!!
Sensacional! Direto ao ponto. Parabéns!
Show, obrigada, Fernando!!
EXCELENTE!
Obrigado Beatriz. Você é sensacional.
Obrigada, Elandi!! 😄😄
Excelente vídeo, direto ao ponto... Parabéns...
Obrigada, Drian!! :)
Perfeito, deu super certo, objetividade sem rodeios, parabéns.
Show, obrigada, Luiz!
muito bom obrigado
assisto vários vídeos, excelentes. Parabéns.
Muito obrigada por assistir!!
Muito boa explicação. Bem direta. Já me inscrevi. Parabéns!
Que bom, Marcelo!! Bem-vindo à comunidade Mais Tech do TH-cam!!
Você é uma Deusa Bia isso sim, me ajudou muito!!!!
Que bom, Vinicius!! Haha obrigada pelo comentário 🤗❤️
ótimo recurso, muito bem explicado de forma bem dinâmica, Obrigado por compartilhar.
Que bom que curtiu, Allain!! Obrigada pelo comentário.
Abraços, Bea.
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Obrigada, Marcelo!
fantastico. É esses video que sociedade precisa :)
Que legal, muito obrigada pelo comentário, Fellipe!!!
Que explicação incrível, muito obrigado 🎉🎉🎉🎉
Obrigada pelo comentário, Wesley!!! 😄😄
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Valeu, Ju!! Fico feliz em ajudar!! ☺️
Ótima explicação, super objetivo. Obrigada 🙏
Nós que agradecemos pelo elogio!!
Bom dia! Obrigada pela explicação ajudou muito
Que ótimo, Thalitaaaa!!
Show! Explicação simples e direta. Muito obrigado pela ajuda!!! Te acompanhando
Obrigada pelo comentário, Marcelo!! Que bom que ajudou, que você fique cada vez Mais Tech 😀
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Obrigada, Romulo!
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Que bom, Gisele!!
Maravilhosa e objetiva, perfeita 0 defeitos!
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Obrigada, Sonia!! :)
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Que canal maravilhoso, parabens
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Obrigada, Lorena!!
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Que ótimo, Anny, muito obrigada pela inscrição! Bem-vinda ao time Você Mais Tech! 😃
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Obrigada, Cezar!!
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Obrigada, seu vídeo me ajudou bastante.
Que ótimo!
Obrigado, top!
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nossa ajudou muito, tem como anexar um documento individual para cada destino?
Que bom, Fabio! Não tem como anexar documento, infelizmente.
Obrigado ajudou muito
👊👍 Boa Thiago!!
Que FIRMEEEEE
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Obrigada! Muito bom!
Muito Bom gostei. Obrigado!
Que bom que gostou, Yuri!
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É possível enviar com anexos??? Excelente vídeo.
Obrigada, Alex! Mas não dá para enviar anexos por ora, infelizmente.
Sensacional, muito bom mesmo! Apenas uma pergunta: possuo duas contas de e--mail no mesmo Outlook, como faço para selecionar a conta pela qual o e-mail deve ser enviado? Gratidão
Obrigada pelo comentário, Geraldo!
Deixe selecionado no Outlook a conta em que você quer que sejam disparados os e-mails.
direta e reta. muito bom
Obrigada, Alerrandro!! ☺️
Boa noite! Gostei muito do vídeo explicativo. Mais, como faço para anexar documentos neste e-mail? E, também posso selecionar somente os campos, na planilha excel que vou utilizar, mesmo que ela possua vários campos com dados?
Boa noite, Fátima! Obrigada pelo comentário!
Essa funcionalidade ainda não suporta anexos, infelizmente. Sobre os outros dados da planilha não tem problema, pois você selecionará as colunas que deseja usar na Mala Direta.
ola, tudo bem ? Muito boa aula, gostaria de saber se tem como fazer colocar outros destinatários em copia ?
Olá, Pedro, obrigada!
Atualmente não tem como colocar cópia infelizmente.
Ótimo vídeo! Uma duvida... tem como colocar um anexo em pdf nos emails enviados desta forma?
Obrigada, Arthur! E respondendo sua pergunta, essa função não suporta anexar documentos infelizmente, seria ótimo.
Obrigado!
Esta ferramenta é incrível, quero saber se consigo fazer isso no protonmail, sabe me dizer? já procurei algo neste sentido e não encontrei nada. Quero usar isso no Protonmail. Obrigado.
Olá, Cleiton! Esse recurso é muito útil mesmo.
Eu não conheço o Protonmail para te responder se funciona. Você pode tentar seguir esse passo a passo para testar se funciona.
Eu fiz, deu certo porém somente com Outlook mesmo, a mala direta já busca o e-mail automaticamente, portanto deverá criar uma conta.! No protonmail somente pagando, aí o recurso é disponibilizado. Valeu conteúdo excelente.
@ Entendi, Cleiton! Obrigada por compartilhar, pode ser útil para outras pessoas.
Parabéns pelo video, muito esclarecedor, so preciso de uma ajuda, meu documento criado esta buscando a data em uma configuração diferente tipo assim 08/26/2023 como faço para mudar isso? desde ja agradeço.
Tive o mesmo problema, no caso eu transformei as datas como formato de texto no Excel. Aí quando faço a mala direta vem o formato correto da data
Boa, Guilherme, obrigada por compartilhar esta solução!!
Muito bem explicado, parabéns! Porém eu teria uma dúvida, eu utilizo o envio dos e-mails dessa mesma forma aqui na empresa, porém são muitos e-mails cadastrados dessa forma uma parte deles não acaba sendo enviado por um bloqueio do próprio outlook, esse bloqueio acontece pela grande quantidade de e-mails ao estarem sendo enviados ao mesmo tempo. Gostaria de ver se o próprio outlook teria a opção de encaminha 10 ou 20 e-mail por exemplo e depois de alguns minutos encaminhasse mais a mesma quantidade até finalizar.
Jean, obrigada pelo comentário!
Entendi a situação, mas desconheço uma função que faça isso de forma automática. Somente disparando em menos quantidades pelo Word, a cada 100, por exemplo, você faz um novo disparo.
Muito bom!
Consigo colocar anexos diferentes?
Atualmente não dá pra colocar anexo, Lorena, infelizmente. Seria ótimo.
Boa tarde Bia , tudo bem? Sensacional seu vídeo. Queria agradecer e estou utilizando muito este recurso, envio em média 60 e-mails por dia. Ganhei muito tempo.
Uma dúvida: Tem como personalizar o título do email também??? Se sim, pode fazer um vídeo ? Brigaduuu bjos
Olá Robson, tudo ótimo e com você?
Que ótimo que foi de bom uso esse recurso, ajuda muito mesmo!
Sobre personalizar o título, infelizmente não dá, pelo menos até o momento. O título é o mesmo para todos os disparos.
Abraços, Bia.
Bom dia, muito bacana seu Canal!
Consigo editar o assunto para ser personalizado também?
Obrigada pelo feedback, Guisil!
O assunto é o mesmo para todos os e-mails, não sendo possível personalizar, pelo menos até o momento.
Muuuito bom! Meus parabéns e obrigado. Tenho uma dúvida, funciona perfeitamente com o Gmail? Ou apenas com ferramentas da Microsoft?
Obrigada, Thiago!
Essa função é somente com o Outlook da Microsoft, mas você pode tentar abrir o seu gmail pelo programa do Outlook e fazer esse teste.
support.microsoft.com/pt-br/office/importar-o-gmail-para-o-outlook-20fdb8f2-fed8-4b14-baf0-bf04b9c44bf7#:~:text=Gmail%20ao%20Outlook.-,Etapa%201%3A%20preparar%20o%20Gmail%20para%20se%20conectar%20ao%20Outlook,Gmail%20para%20fazer%20a%20conex%C3%A3o.
Olá, obrigada pelo vídeo. Por gentileza, funciona somente para email Outlook? Posso usar também para Thunderbird?
Funciona com outros e-mails, mas precisa ser no programa do Outlook. Com o Thunderbird nunca testei.
Olá, Bia.
Amei o conteúdo! Seria possível enviar essa mala direta e incluir um e-mail em cópia? No caso de ter mais de um e-mail para uma empresa X, mas enviar em apenas 1 e-mail.
Olá, Ana! Infelizmente não dá para e-mail em cópia com este recurso, pelo menos até o momento. Seria muito bom mesmo.
@VoceMaisTech gostaria de sabe se neste mesmo formato de corpo do email personalizado em massa tbm consigo anexar PDF personalizado para cada destinatário
Infelizmente não dá para colocar anexo, seria ótimo!
Ótimo vídeo, parabéns.
No momento estou tendo muita demanda de mala direta e as vezes o word trava por causa de e-mails que estão preenchidos errados, abre uma janela e eu tenho que fechar manualmente, você sabe se tem algum método de pular esses e-mails inválidos dentro do word?
Obrigada pelo comentário, Jean!
Atualmente desconheço uma função automática que pule os e-mails inválidos, antes de disparar sugiro fazer uma verificação direto no Excel para verificar se todos estão escritos corretamente.
Ola
Bom dia! Parabens pelo video de instrução. Pergunta: posso usar google email ou precisa ser outlook, mesmo? Obrigado.
Olá, Mark, obrigada pelo comentário!
Da forma que mostro no vídeo é necessário ter o e-mail configurado e aberto no programa do Outlook.
muito obrigado pelo video, gostaria de saber se é possivel colocar anexos pdf ?
Hoje a função não suporta arquivos, infelizmente.
Ótimo! Só fiquei com dúvida caso eu queira enviar um anexo em PDF no e-mail. Como influir anexos para serem enviados também?
Infelizmente não, Victor, não permite enviar anexos ainda, seria ótimo!!
Olá, boa tarde. Poderia me orientar para envio de email? Segui os passos, mas não houve envio e nem há registro no Outlook. Será que esqueci algum passo? Agradeço pela atenção.
Olá, boa tarde! Seguindo exatamente os passos do vídeo os e-mails eram para ser disparados. Ficou algum passo pendente ou apareceu algum erro?
Se no meu outlook já estiver assinatura eletrônica salva, ainda preciso colocar na mala direta ?
Olá, Luan! Sim, precisa adicionar na Mala Direta, o e-mail será enviado exatamente como estiver no documento Word.
Oi, muito bom seu vídeo, parabéns.
Uma dúvida: tem como dentro do e-mail (no seu exemplo na posição EMPRESA) eu colocar mais de uma linha, tipo relação de produtos encomendados?
Obrigado.
Obrigada pelo comentário, Cláudio!
Sim, você pode colocar mais colunas e personalizar a informação como desejar. Coloque a relação de produtos na célula do Excel.
Ótimo vídeo, mas fiquei com uma dúvida: qual endereço de destinatário aparecerá para o cliente?
Fábio, obrigada pelo comentário.
Aparece o e-mail que estiver aberto na sua caixa do Outlook por exemplo, de onde os e-mails serão disparados.
Excelente! Já tô usando mas tenho uma dúvida. Eu preciso mandar o mesmo e-mail para 2 endereços diferentes na mesma empresa é não rolou. Tentei separar por “ponto e vírgula” e não deu. Tem algum jeito de fazer?
Olá, Leonardo, obrigada pelo comentário.
Os e-mails são enviados separadamente, um e-mail por vez, não sendo possível enviar um e-mail para 2 endereços diferentes.
Olá professora, uma duvida: se na tabela do Excel não constasse os e-mails, como eu faria para enviar esses documentos personalizados para cada pessoa por e-mail?No caso eu criaria uma coluna com os e-mails e faria o q vc ensinou?Tô pensando aqui em um documento como já Ata, ou circular ...
Olá, Luiz! Para esse recurso funcionar é necessário que constem os e-mails na tabela do Excel, caso contrário, não conseguirá identificar os destinatários para enviar os e-mails personalizados.
Muito bom! Obrigado por compartilhar. Sabe me informar se tem alguma ferramenta p/ essa opção do mala direta do office que permita colocar anexos individuais? Obrigado!
Olá, Felipe, obrigada pelo comentário!
Eu particularmente não conheço ferramenta que permita colocar anexos na mala direta pelo Word, seria muito útil!
Atte, Bea
Beatriz, tem como eu programar o envio para uma data posterior?
Dessa forma não, Elandi, ele vai disparar no momento que enviar. Para programar só se fosse diretamente no Outlook, mas seria em um e-mail de cada vez e não em massa.
Olá, eu tenho uma dúvida em relação ao vídeo, eu queria saber se tem a possibilidade de enviar apenas um e-mail só mas com vários remetentes que estão presentes na planilha do Excel ao invés de o Outlook mandar um e-mail para cada pessoa...
Jonathan, esse recurso envia para uma pessoa de cada vez, não sendo possível enviar para mais de uma pessoa de uma vez.
Ola. Parabens pela instrução. Pergunta: nao tenho acesso o atalho "Mover para" da Pagina Inicial para criar uma regra de Adiar envio. Está função é paga? Uso outlook 365. Obrigado
Oi, Mark!
No Outlook 365 você consegue criar essa regra, dá uma olhada nesse outro vídeo que eu ensino o passo a passo: th-cam.com/video/ibGws2AnSwU/w-d-xo.html
Boa tarde, tudo bem? Queria saber se eu consigo fazer esses envios com uma Outra conta que está configurada no Outlook, exemplo tenho meu e-mail pessoal na qual consigo fazer envios de e-mails em massa, mas eu queria enviar em massa através de um
Outro e-mail que está no Outlook!
Olá! Sim, é possível. Na hora de disparar a mala direta você precisa estar na conta que deseja enviar aberta no Outlook.
Tenho vários e-mails no outlook dominios...como escolher o remetente para disparar os e-mails via Word?
O word vai disparar para o domínio que estiver aberto no outlook no momento, onde estiver selecionado com o mouse.
Olá muito bom o vídeo! Enviei pra uma lista com 290 pessoas mas na minha caixa de envio esta enviado apenas 15 pessoas. Sabe me dizer porque nao enviou a todos ? Poderia me ajudar ?
Josi, obrigada pelo comentário. Ele demora um pouco para enviar aos destinatários, aos poucos vai enviando os e-mails, mas no fim é para enviar para toda a lista.
Boa tarde. Tem como fazer esse envio com anexo?
Boa tarde, Letticia! Infelizmente não, quero muito essa opção também!
faz um vídeo sobre o Power automate da Microsoft, nunca entendi a utilidade e função
Talvez futuramente criemos uma playlist dessa ferramenta!
Olá, gostaria de saber como alterar o remetente. Quando envio a mala direta dessa forma, gostaria de escolher qual o email utilizar.
Oi Hyago, a mala direta vai enviar para a caixa de e-mail que estiver aberta no Outlook. Na hora do disparo, se tiver mais de uma caixa aberta, tente deixar somente a que você deseja enviar a mala direta.
Pessoal, é possível adicionar e-mails como CC? E tornar o assunto do email variável também?
Guilherme, não é possível adicionar e-mails como CC e o título não é personalizável.
Esses disparos, eu consigo vincular um e-mail específico?
Como assim, Rafael? Vincular o e-mail de remetente ou destinatário?
Remetente.
Perguntei isso porque fiz o disparo e não ficou na parte de “enviados” do meu e-mail.
@ Se não ficou na pasta de enviados, entendo que os e-mails não foram disparados. Depois de enviar os e-mails eles ficam na caixa de saída e depois na caixa de enviados com cada destinatário.
Veja se não está com 2 caixas de e-mails abertas no Outlook, pode ter sido enviado por outro e-mail.
Boa tarde, é possível realizar esse mesmo método porém incluindo um arquivo em pdf?
Boa tarde! Infelizmente até o momento não é possível anexar arquivos com esse recurso.
Seria possível também anexar um arquivo para que seja enviado junto ?
Infelizmente não, tomara que lancem futuramente.
gostei muito, mas caso eu queira mandar com pdf junto, como faço ?
Infelizmente não dá para enviar com anexo por enquanto, Marcelo!
Amei!
😄😄
Como eu faço envio de mala direta com anexo? já rodei a internet e nao localizo essa função nos novos outlooks
Ruan, atualmente não dá para enviar anexo com esse recurso, infelizmente.
Excelente expliacação, é possivel anexar arquivos nesses emails? Por ex.: Quero enviar email para 20 pessoas com um certificado em anexo. Qual seria o procedimento?
Obrigada pelo comentário, Lucas. Não é possível anexar arquivos com este recurso atualmente, infelizmente.
Obrigado
Você tendo um Outlook web, ele reconhece automaticamente? No caso tenho um gmail e um Outlook
Reconhece automaticamente em que sentido? Não entendi a pergunta.
Eu não uso o outlook, é possível fazer mala direta usando apenas o weabmail ?
Oi Patricia! Sim, é possível fazer mala direta usando a versão web do Outlook. Para isso, você pode usar a opção '"Novo Email em Massa" na sua caixa de entrada do Outlook. Seguem os passos:
1. Abra a sua caixa de entrada do Outlook na web e clique no botão "Novo Email" para criar uma nova mensagem.
2. Digite o endereço de email de todos os destinatários na caixa "Para". Se você quiser adicionar mais de um endereço de email, basta separá-los com vírgulas.
3. Escreva o assunto e o corpo da mensagem como faria normalmente.
4. Clique no "Mais Opções" na parte inferior da janela e selecione a opção "Novo Email em Massa".
5. Clique npara enviar a mensagem para todos os destinatários.
Espero que ajude.
Atte, Bea.
Excelente vídeo! Muito obrigada!
Porém não estou conseguindo finalizar... não aparece a opção " enviar mensagem de email" em Concluir e Mesclar, por favor, alguém poderia me ajudar?
Obrigada pelo elogio!
Sugiro que tente rever se os dados de todas as pessoas estão corretos e com nenhum erro de formatação no Excel. Pode ser que em algum dos casos, esteja impedindo de enviar.
fiz mas meu outllok não está configurado? tem algum video explicando a configurara
?
Qual configuração, Alan? Neste vídeo tem todos os passos desde a criação até disparar os e-mails.