La opcion para abilitar In-Place Archive ha cambiado. Ahora se encuentra disponible en el centro de administracion de Exchange. learn.microsoft.com/es-es/purview/enable-archive-mailboxes
Un dato Amigo, para que los usuarios puedan tener acceso a Online Archive en Outlook 2016 este tiene que ser la versión profesional ya que la Standar no muestra dicha carpeta.
Hola Enrique, Online Archive esta disponible en las versiones de MS 365 Basic y Standard tambien. La carpeta de Online Archive se debe poder ver en Outlook 2010 o versiones mas nueva. No funciona en Outlook 2007 o anteriores. Saludos.
tengo una duda, si ya lo tengo activado y tengo correos en "in-place" y quiero deshabilitarlo para tenerlo todo en el buzon principal; al momento de deshabilitarlo vuelve todo o se borra?
Si mal no recuerdo, los mensajes que han sido movidos al Online Archive son borrados al desabilitarlo. Estos datos son recuperados si activas Online Archive nuevamente dentro de un periodo de 30 dias. Los mensajes no se devuelven automaticamente cuando desabilitar Online Archive. Saludos
Hola, muchas gracias por el comentario. En mi opinion, esta es una excelente manera de contar con espacio adidional sin costo adicional. He visto que algunos usuarios encuentran dificultad para encontrar sus correos con mas de dos anos, ya he ellos son movidos automaticamente. Aparte de eso no veo ninguna otra desventaja. Saludos.
Nuevo seguido. Tengo una duda, ya active el archivado en una de las cuentas que administro pero no se cuanto tiempo demora en aparecer al usuario este nuevo buzón en su office365 online. Tienes algún estimado de tiempo?
La carpeta deberia aparecen en breve tiempo. Quizas tengas que cerrrar Outlook y abrirlo de nuevo. Asegurate que tienes la version actualzada de Outlook. Ten en cuenta que la transferencia/mover de mensajes puede tardar hasta 7 dias en activarse. Saludos.
Muchas gracias Carlos por el video. Tengo una pregunta. Tengo un buzon de usuario casi lleno y ya realicé la activacion del In-Place archive para dicho usuario con una politica de que envie al archive los mails con mas de 2 años de antiguedad, debo esperar que dichos mails se muevan automaticamente al archve? o debo realizar algun proceso adicional para ello? Gracias.
Hola Cesar, los correos son movidos automaticamente. En algunos casos la politica puede tardar hasta varios dias pare comenzar a mover los correos. Saludos.
Hola carlos, tengo una consulta yo tengo unos usuarios con licencia E3 pero ya estan por llegar a los 100Gb del buzon princiapl, hace un año les active el archivado online pero este ya esta por enciama tambien de los 100GB adqueri una licencia de Exchange online archiving for exchange online para tener correos ilimitados en este buzon pero no se como activar esta opcion en el usuario porque en tu video no me aparece la opción para archivado de expansión automática cres poder apoyarme
Hola Disculpa por la demora en mi respuesta. Te sugiero que intentes el Auto-expand del Archive. El siguiente link the indica como hacerlo: learn.microsoft.com/es-es/purview/enable-autoexpanding-archiving Saludos
Considerar que con la nueva interfaz, este proceso se puede realizar a través del nuevo portal de administración de Exchange (Exchange Admin Center) => MailBoxes => Filtrar el usuario y luego en el panel de detalles => Others => MailBox Archive => Enable
Hola, una consulta, he movido correos (del 2015 al 2023) que estaban de mi pst del disco D al buzón principal. En teoría, lo que es mayor a 2 años debería migrar del buzón principal al Online Archive. Sin embargo, despues de 1 hora he vuelto a abrir mi correo y los correos del 2022 y 2023 han desaparecido de la carpeta del buzon principal y en el Online Archive no aparece nada. En resumen, solo me he quedado con correros del 2021 para atras y que encima se han quedado en el buzon principal. Sera que falta sincronizar? se perdió mis correos del 2023?
Hola Medleine, entiendo que has realizado dos acciones. 1. Importar los correos desde un pst. Esto debe mover y sincronizar los correos con el servidor. Este proceso puede tardar horas y a veces dias. 2. Habilitaste Online Archive. Ten en cuent que la accion de mover los correos con mas de dos años no ocurre de inmediato, esto puede tomar varios dias, sin embargo esto no debe mover ni borrar correos con menos de 2 años. Es deificil decir que puede haber pasado con los correos. Lo que describes no me da ninguna senal para sugerir que paso. Lo bueno es que aun debes tener el archivo pst de donde puedes estraer los correos que se han desaparecido. Saludos y gracias.
Buen articulo, saludos a todos en general, sobre el tema del archivamiento a mi me quedo claro, pero tengo un problema actualmente, los usuarios no pueden ver esa carpeta en el outlook de aplicativo o desktop, solo de manera web y piensan que se les borro todos sus correos de años anteriores, actualmente manejamos en la empresa licencias de office Hogar y Empresas desde el 2010 al 2016, con esas licencias esa carpeta In Place Archive que se ve en la web se podria ver en el outlook de aplicativo o requiero de otras licencias para que se puedan visualizar
Hola Henry, muchas gracias por tu comentatrio. Cualquier usuario con Outlook 2013 o posterior deberia poder ver su Archive. Quizas la sugerencia que tengo es crear un nuevo perfil de Outlook y configurar la cuenta nuevamente. Saludos!
@@henrymartinez3224 Hola Henry, la otra sugerencia que puedo hacer es que crees un nuevo perfil de Outlook y configures tu cuenta de MS 365 con el nuevo perfil. Espero esto ayude. Saludos!
Hola AskITBE, excelente contenido, justo lo que estaba buscando. Un suscriptor más para tu canal. Saludos desde Chancayllo / Perú. Nota : Podrías por favor crea contenidos en tu canal sobre Seguridad en Microsoft 365 . Gracias. 19/07/2022 : dd-mm-yy
Hola, puedes intentar utilizar la herramienta en Exchange Online admin center que menciona el siguiente enlace: learn.microsoft.com/es-es/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-user-mailboxes/recover-deleted-messages Es posible que la opcion no se encuentre habilitada y en ese caso puedes seguir la instrcciones del siguiente articulo: o365info.com/recover-deleted-items-greyed-out/ Saludos
Hola, disculpa por la demora en mi respuesta. Lo unico que puedo mencionar en este caso es que hay algunas capacidades que no estan totalmente desarrolladas en el nuevo Outlook. Esta podria ser una de ellas pero no tengo certeza. Saludos y gracias.
Hola Victor, una manera de mover correos a In place archive es usando las directivas de archivo. Aqui te dejo un articulo que describe como funciona. docs.microsoft.com/es-es/exchange/security-and-compliance/modify-archive-policies?msclkid=4b9a4e98aa3c11ecb5ef0b0322f08a84
Gracias por el buen contenido que generas Carlos. Según tu experiencia, en el caso de tener una casilla de correo con historia de 10 años por ejemplo, que tiene 100GB en varios pst locales. En admin center, ¿Es factible aumentar los 50GB del buzón principal o del archivo para contar con más de 100GB en total online? La idea es tener todo online y eliminar estos pst históricos locales. Saludos desde Chile!
Hola Carlos, una opcion para aumentar la capacidad de una cuenta/usuario en particular es asignarle adicionalemente un licencia Exchange Online Plan2. Esto incrementa el espacio regular del buzon a 100 GB aparte de del espacio en Online Archive. Saludos y gracias.
Una pregunta. En tu propia experiencia cuanto tiempo has visto que demora el comenzar a mover los archivos al in-place archive? es que yo ya he activado la política pero desde hace dos días no se le mueve ni un mensaje al usuario. Saludos cordiales y gracias!
Hola, la politica por defecto es la de mover los emails que tienen 2 anos o mas. Esto debes suceder dentro de las 24 horas despues de activar Online Archive. Si no hay correos que tengan mas de 2 anos, entonces no deberia mover ningun correo. Saludos y gracias.
Hola Brian, muchas gracias. En teoria si desactivas Archivo en linea y esperas 30 dias el contenido se borra. Si lo activas antes de los 30 dias el contenido aparecera nuevamente. La verdad nunca he hecho la prueba. Saludos.
Tengo una pregunta si mi buzón principal ya esta lleno las 100 GB , pero aun no ha pasado el año, y al intentar pasar de manera manual me dice que se puede demorar hasta 7 horas. que otra manera tengo de hacer esta migración de correos ??
Pregunta, si necesito respaldar el contenido del archivado en linea a un pst ¿que puedo hacer? Si desactivo o deshabilito el archivado, ¿se pierden los correos que estaban ahi? Porque si se mueven en automatico al buzon principal, puedo exportar todo, pero si no ¿que puedo hacer? porque el correo tiene demasiadas subcarpetas y es tedioso respaldar una por una
Hola Pablo, si desabilitas Online Archive los correos se borran, pero los puedes recuperar si lo habilitas nuevamente dentro de un periodo de 30 dias. Mienttras lo tienes activo, puedes crear un respaldo con un pst. Saludos y gracias.
@@pablohernandez9959 Que raro, deberia aparecer con el mismo nombre que los ves en Outlook desktop. Solo se me ocurre que la version de Outlook no sea la mas actualizada.
Buenas tardes, a pesar de tener cuenta de office 365, mi cuenta no tiene manera de habilitar esta opción, dependemos de alguin mas para hacerlo. Saludos.
@@itwithcarlos no lo incluye pero si proporciona la opcion de poder tomarlo como un complemento, sin embargo es mas factible mejorar la licencia que tener una kiosk y un complemento de autoarchive.
Hola Diego, esto es un servicio actualmente disponible en Microsoft 365. Su configuracion inicial es desactivado, pero se puded activar como se indica en el video. Saludos!
En principio se me ocurre que puede ser por la version de Outlook no es reciente. Si estas trabajando con Outlook 2016 o posterior, entonces puedes intentar creado un nuevo peril de Outlook. Saludos y gracias.
La opcion para abilitar In-Place Archive ha cambiado. Ahora se encuentra disponible en el centro de administracion de Exchange.
learn.microsoft.com/es-es/purview/enable-archive-mailboxes
Buenisimo , muchas gracias por el contenido, soluciono mi problema de almacenamiento.
Que bueno, saludos y gracias!
Buenísimo dato, muy agradecido!
Que bueno que sirvio de ayuda. Saludos y gracias!
Excelente tutorial
Que bien que te gusto, gracias.
Un dato Amigo, para que los usuarios puedan tener acceso a Online Archive en Outlook 2016 este tiene que ser la versión profesional ya que la Standar no muestra dicha carpeta.
Hola Enrique, Online Archive esta disponible en las versiones de MS 365 Basic y Standard tambien. La carpeta de Online Archive se debe poder ver en Outlook 2010 o versiones mas nueva. No funciona en Outlook 2007 o anteriores. Saludos.
tengo una duda, si ya lo tengo activado y tengo correos en "in-place" y quiero deshabilitarlo para tenerlo todo en el buzon principal; al momento de deshabilitarlo vuelve todo o se borra?
Si mal no recuerdo, los mensajes que han sido movidos al Online Archive son borrados al desabilitarlo. Estos datos son recuperados si activas Online Archive nuevamente dentro de un periodo de 30 dias. Los mensajes no se devuelven automaticamente cuando desabilitar Online Archive.
Saludos
Muy buen video!!! Consulta, cuales son las contras de usar este buzón? almacenamiento en frio? no se indexan los correos?
Hola, muchas gracias por el comentario. En mi opinion, esta es una excelente manera de contar con espacio adidional sin costo adicional. He visto que algunos usuarios encuentran dificultad para encontrar sus correos con mas de dos anos, ya he ellos son movidos automaticamente. Aparte de eso no veo ninguna otra desventaja. Saludos.
Nuevo seguido. Tengo una duda, ya active el archivado en una de las cuentas que administro pero no se cuanto tiempo demora en aparecer al usuario este nuevo buzón en su office365 online. Tienes algún estimado de tiempo?
La carpeta deberia aparecen en breve tiempo. Quizas tengas que cerrrar Outlook y abrirlo de nuevo. Asegurate que tienes la version actualzada de Outlook. Ten en cuenta que la transferencia/mover de mensajes puede tardar hasta 7 dias en activarse. Saludos.
Muchas gracias Carlos por el video. Tengo una pregunta. Tengo un buzon de usuario casi lleno y ya realicé la activacion del In-Place archive para dicho usuario con una politica de que envie al archive los mails con mas de 2 años de antiguedad, debo esperar que dichos mails se muevan automaticamente al archve? o debo realizar algun proceso adicional para ello? Gracias.
Hola Cesar, los correos son movidos automaticamente. En algunos casos la politica puede tardar hasta varios dias pare comenzar a mover los correos. Saludos.
Hola carlos, tengo una consulta yo tengo unos usuarios con licencia E3 pero ya estan por llegar a los 100Gb del buzon princiapl, hace un año les active el archivado online pero este ya esta por enciama tambien de los 100GB adqueri una licencia de Exchange online archiving for exchange online para tener correos ilimitados en este buzon pero no se como activar esta opcion en el usuario porque en tu video no me aparece la opción para archivado de expansión automática cres poder apoyarme
Hola Disculpa por la demora en mi respuesta. Te sugiero que intentes el Auto-expand del Archive. El siguiente link the indica como hacerlo:
learn.microsoft.com/es-es/purview/enable-autoexpanding-archiving
Saludos
Considerar que con la nueva interfaz, este proceso se puede realizar a través del nuevo portal de administración de Exchange (Exchange Admin Center) => MailBoxes => Filtrar el usuario y luego en el panel de detalles => Others => MailBox Archive => Enable
Gracias Luis, saludos!
Hola, una consulta, he movido correos (del 2015 al 2023) que estaban de mi pst del disco D al buzón principal. En teoría, lo que es mayor a 2 años debería migrar del buzón principal al Online Archive. Sin embargo, despues de 1 hora he vuelto a abrir mi correo y los correos del 2022 y 2023 han desaparecido de la carpeta del buzon principal y en el Online Archive no aparece nada. En resumen, solo me he quedado con correros del 2021 para atras y que encima se han quedado en el buzon principal. Sera que falta sincronizar? se perdió mis correos del 2023?
Hola Medleine, entiendo que has realizado dos acciones.
1. Importar los correos desde un pst. Esto debe mover y sincronizar los correos con el servidor. Este proceso puede tardar horas y a veces dias.
2. Habilitaste Online Archive. Ten en cuent que la accion de mover los correos con mas de dos años no ocurre de inmediato, esto puede tomar varios dias, sin embargo esto no debe mover ni borrar correos con menos de 2 años.
Es deificil decir que puede haber pasado con los correos. Lo que describes no me da ninguna senal para sugerir que paso. Lo bueno es que aun debes tener el archivo pst de donde puedes estraer los correos que se han desaparecido.
Saludos y gracias.
Buen articulo, saludos a todos en general, sobre el tema del archivamiento a mi me quedo claro, pero tengo un problema actualmente, los usuarios no pueden ver esa carpeta en el outlook de aplicativo o desktop, solo de manera web y piensan que se les borro todos sus correos de años anteriores, actualmente manejamos en la empresa licencias de office Hogar y Empresas desde el 2010 al 2016, con esas licencias esa carpeta In Place Archive que se ve en la web se podria ver en el outlook de aplicativo o requiero de otras licencias para que se puedan visualizar
Hola Henry, muchas gracias por tu comentatrio. Cualquier usuario con Outlook 2013 o posterior deberia poder ver su Archive. Quizas la sugerencia que tengo es crear un nuevo perfil de Outlook y configurar la cuenta nuevamente. Saludos!
@@itwithcarlos acabo de realizarlo la versión de mi outlook es 2016 H&E y no me muestra el in place archive
@@henrymartinez3224 Hola Henry, la otra sugerencia que puedo hacer es que crees un nuevo perfil de Outlook y configures tu cuenta de MS 365 con el nuevo perfil. Espero esto ayude. Saludos!
Hola AskITBE, excelente contenido, justo lo que estaba buscando.
Un suscriptor más para tu canal.
Saludos desde Chancayllo / Perú.
Nota :
Podrías por favor crea contenidos en tu canal sobre Seguridad en Microsoft 365 .
Gracias.
19/07/2022 : dd-mm-yy
Hola, muchas gracias. Estoy tomando en cuenta tus sugerencias. Saludos.
Restaurar corre y archivos borrado por politica de retencion?
Hola, puedes intentar utilizar la herramienta en Exchange Online admin center que menciona el siguiente enlace:
learn.microsoft.com/es-es/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-user-mailboxes/recover-deleted-messages
Es posible que la opcion no se encuentre habilitada y en ese caso puedes seguir la instrcciones del siguiente articulo:
o365info.com/recover-deleted-items-greyed-out/
Saludos
Hola! Cómo coloco como favorita una carpeta de In-Place Archive, ya que con el Outlook nuevo no he logrado hacerlo. Gracias!
Hola, disculpa por la demora en mi respuesta. Lo unico que puedo mencionar en este caso es que hay algunas capacidades que no estan totalmente desarrolladas en el nuevo Outlook. Esta podria ser una de ellas pero no tengo certeza. Saludos y gracias.
@@itwithcarlos Se pierden y se ganan algunas. Como colocar en favoritos las carpetas de In-Place Archive
Hola, hay alguna manera de realizar una regla para mover los correos a In Place Archive?
Hola Victor, una manera de mover correos a In place archive es usando las directivas de archivo.
Aqui te dejo un articulo que describe como funciona.
docs.microsoft.com/es-es/exchange/security-and-compliance/modify-archive-policies?msclkid=4b9a4e98aa3c11ecb5ef0b0322f08a84
Gracias por el buen contenido que generas Carlos.
Según tu experiencia, en el caso de tener una casilla de correo con historia de 10 años por ejemplo, que tiene 100GB en varios pst locales.
En admin center, ¿Es factible aumentar los 50GB del buzón principal o del archivo para contar con más de 100GB en total online?
La idea es tener todo online y eliminar estos pst históricos locales.
Saludos desde Chile!
Hola Carlos, una opcion para aumentar la capacidad de una cuenta/usuario en particular es asignarle adicionalemente un licencia Exchange Online Plan2. Esto incrementa el espacio regular del buzon a 100 GB aparte de del espacio en Online Archive. Saludos y gracias.
@@itwithcarlos Muchas gracias por tu sugerencia.
Saludos!
Una pregunta. En tu propia experiencia cuanto tiempo has visto que demora el comenzar a mover los archivos al in-place archive? es que yo ya he activado la política pero desde hace dos días no se le mueve ni un mensaje al usuario. Saludos cordiales y gracias!
Hola, la politica por defecto es la de mover los emails que tienen 2 anos o mas. Esto debes suceder dentro de las 24 horas despues de activar Online Archive. Si no hay correos que tengan mas de 2 anos, entonces no deberia mover ningun correo. Saludos y gracias.
Tambien si el archivado se llena, dejara de mover correos por falta de espacio...
Hola buen videos, tengo una pregunta. ¿ Como puedo vaciar el archivo en linea ?
Hola Brian, muchas gracias. En teoria si desactivas Archivo en linea y esperas 30 dias el contenido se borra. Si lo activas antes de los 30 dias el contenido aparecera nuevamente. La verdad nunca he hecho la prueba. Saludos.
Tengo una pregunta si mi buzón principal ya esta lleno las 100 GB , pero aun no ha pasado el año, y al intentar pasar de manera manual me dice que se puede demorar hasta 7 horas. que otra manera tengo de hacer esta migración de correos ??
Hola John. si mal no recuerdo creo que hay un comando en Powershell para forzar o ejecutar la accion. Saludos y gracias.
Pregunta, si necesito respaldar el contenido del archivado en linea a un pst ¿que puedo hacer? Si desactivo o deshabilito el archivado, ¿se pierden los correos que estaban ahi? Porque si se mueven en automatico al buzon principal, puedo exportar todo, pero si no ¿que puedo hacer? porque el correo tiene demasiadas subcarpetas y es tedioso respaldar una por una
Hola Pablo, si desabilitas Online Archive los correos se borran, pero los puedes recuperar si lo habilitas nuevamente dentro de un periodo de 30 dias. Mienttras lo tienes activo, puedes crear un respaldo con un pst. Saludos y gracias.
@@itwithcarlos gracias por su amable respuesta, pero como puedo respaldar el archivado, porque al. Intentar exportar no me aparece el. Archivado
@@pablohernandez9959 Que raro, deberia aparecer con el mismo nombre que los ves en Outlook desktop. Solo se me ocurre que la version de Outlook no sea la mas actualizada.
@@itwithcarlos tengo la más actualizada, si pudiera hacer un video de como hacerlo se lo agradecería
Buenas tardes, a pesar de tener cuenta de office 365, mi cuenta no tiene manera de habilitar esta opción, dependemos de alguin mas para hacerlo. Saludos.
Hola Hermas, esto lo puede habilitar la persona que tiene el role de Administrador en la suscripcion de MS 365 Business. Saludos y gracias!
In-Place Archive te proporciona 50 GB de almacenamiento adicional sin costo cuando tienes una licencia de MS 365 Basic o Standard
Con una licencia KIOSK ¿no existe esta posibilidad?, muchas gracias por tu video
@@eblanco1975 Hola Esther, estuve investigando y pude confirmar que la licencia Kiosk no incluye Archive :(
@@itwithcarlos no lo incluye pero si proporciona la opcion de poder tomarlo como un complemento, sin embargo es mas factible mejorar la licencia que tener una kiosk y un complemento de autoarchive.
´Buen día
Esto lo han desactivado?
Hola Diego, esto es un servicio actualmente disponible en Microsoft 365. Su configuracion inicial es desactivado, pero se puded activar como se indica en el video.
Saludos!
Hola en la app de desktop no me aparece solo el web por que será?
En principio se me ocurre que puede ser por la version de Outlook no es reciente. Si estas trabajando con Outlook 2016 o posterior, entonces puedes intentar creado un nuevo peril de Outlook. Saludos y gracias.
Hola, el buzón de Archivos Online es accesible desde la app de outlook del móvil?.
Gracias
Hola Mark, no es posible acceder a Onlince Archive desde Outlook mobil. Solo es posible desde Outlook desktop y Outlook Online. Saludos!