Cómo vincular dos libros de Excel con actualizaciones automáticas.
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- เผยแพร่เมื่อ 6 ก.พ. 2025
- En este video, aprenderás a vincular dos libros de Excel de forma automática y sin complicaciones.
Con esta técnica, podrás actualizar los datos de un libro en otro de forma automática, sin tener que abrirlos manualmente. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo, y te permitirá automatizar tus tareas en Excel.
En el video, te mostraré los siguientes pasos:
Cómo crear una referencia a un libro de Excel en otro.
Cómo especificar que la referencia se actualice automáticamente.
Cómo probar la actualización automática.
También te daré algunos consejos para utilizar esta técnica de forma eficiente.
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Ingeniero francisco nuevamente le externo mis más sincera felicitaciones por tan magnífico trabajo ya que sus clases son completamente profesionales, muchas gracias.
Wao, como anillo al dedo, excelente, didáctico, muy claro y preciso, 👌 muy buen video inge. Gracias por el aporte y por la paciencia al explicar. Muy buen profesor.
Son muy claras las explicaciones. Usé la que me permitió hacer un inventario para mi negocio. Y logré asociar una hoja de cálculo donde realizo los ticket con las ventas. Cada vez que vendo un producto, se registra en el inventario de ventas automáticamente. El problema es que al borrar la hoja original, para registrar otra venta, se borra en inventario.
Esta persona es un maestro, no he visto a nadie que haga todo todo todo en Excel
Hola maestro,no creo q sea casualidad,pero x algo salio algo d ud.,y lo busque y wala!! Soy una abuela queriendo estudiar computation .y no se como, y mire, esta marabilla.empesare x aqui. Gracias .
Gracias Inge, muy valiosos el aporte.
Excelente video, nos ayuda en el día a día. Saludos desde el Salvador
Excelente 🎉
Súper práctico, didáctico y super útil
Muchas gracias Inge.
Saludos desde Guatemala 🇬🇹🇬🇹 hasta Ecuador 🇪🇨🇪🇨
Gracias Inge... Esas molestias si son agradables... 😄
Excelente, gracias por su aporte para todos nosotros, muchas bendiciones.
Buenísimo, gracias Ing. Francisco.
Genial, gracias por tan impresionante manejo el excel.
Muchas gracias por el video. Me va a ahorrar mucho tiempo.
SALUDOS ING.... GRACIAS POR COMPARTIR , EXCELENTE EXPLICACIÓN , SALUDOS Y EXCELENTE FIN DE SEMANA.
Gracias a usted Ing.
FELICITACIONES, por la forma de explicar y dar entender las opciones, desde chile, gracias nuevamente
Gracias Inge Francisco, lo he hecho también con la función TOMAR 👍🏽👍🏽
Fantastico! gracias :)
Excelente manera, muy sencilla y eficaz....
Saludos, excelente muchas gracias.
Gracias a ti
Gracias ing, me ayudaste mucho
Sos un crack!!!! tienes mi suscripción!!! que maestro mil gracias
Gracias por suscribirte y comentar… saludos,
Excelente explicación gracias ingeniero 👍
Excelente, lo que buscaba. 👍
Excelente, simple y me resolvio la vida
Buen video, lo bueno que ya esto se puede automatizar con Power Query que es mucho mas facil, lo que si, seria bueno si pudiera hacer un tutorial donde se ingrese por formulario en excel origen y despues quede en otro excel destino los datos de forma automatica, saludos
ME RE SIRVIO! ES EXCELENTE!
Excelente video. Me ha servido bien.
Muy bueno!
Excelente!!!
Excelente.
Señor profesor déjeme decirle que lo amo 😅
Excelente
muy bueno
Gracias por el video, quizá el próximo video pudiera ser utilizando dos tablas en lugar de arrastrar el valor? si es que es posible claro :)
Super mega Exelente este dato.... Mil gracias.
El ejemplo está bien, aunque también sería adecuado para este caso la función de matrices dinámicas FILTRAR, utilizando el argumento de filtro de columnas, como en el siguiente ejemplo: =FILTRAR(A1:G7,{0,1,0,1,0,0,0}). Incluso la referencia estática a las columnas podría ser dinámica con las funciones ELEGIRCOLS y COINCIDIR, de modo que solucionaríamos el posible problema de que cambiaran de orden las columnas del fichero origen.
Excelente... ¿Sería posible conservar los hipervínculos de una celda origen al destino ?
Interesante
Ing debería brindar una clase de cómo unir dos base de datos con mismos campos en Power Query, eso sería interesante para el público, si ya tiene un video similar óbvieme.
estos acciones y ajustes se pueden realizar en un archivo protegido, o solo se puede realizar en los archivos sin contraseña de seguridad?
Hola!, una pregunta, se puede copiar tambien el formato del excel pasado? principalmente saber si se puede copiar el color de celdas que tengo en mi excel principal pero que se pasara igual al otro excel
Hola profe !! Una duda, y en caso contrario ? Donde el libro que se cierre sea la base de datos, la fórmula marca error, como hacerle para que no aparezca este error y se pueda trabajar sin abrir la base de datos ?
Tengo la misma duda
Hola Ingeniero Francisco, gracias. Cómo editar el vínculo a otro libro, cuando ambos están en Google Drive? en la misma carpeta?
Hola buenos días,, esto funciona en hojas de google sheets??
Excelente aporte, consulta si en el archivo origen se aumenta una fila o columna la información que se registre allí ya no se refleja en el archivo destino, que hacer en ese caso?
Estimado Ing.Francisco en primer lugar agradecerle por compartir sus conocimientos.
Solo tengo una consulta ...para el proceso inverso se aplican los mismos pasos...lo que pasa es que tengo varios libros y deseo consolidarlos en un solo .
Atentamente espero su respuesta.
Muchas gracias y bendiciones para Usted.
Pero faltó una parte de la explicación y es un problema que se me presenta frecuentemente, para que el libro destino esté actualizado el libro origen debe estar abierto siempre, no puede haber una opción que no requiera tener abierto el libro origen?. Sería muy interesante ver cómo actualizas datos en el libro origen, guardas y cierras, y luego abres el libro destino a ver qué pasa.
ojala..y haga un video de eso..😔
Mil gracias por todo su aporte, una pregunta cual sería el procedimiento si quisiera que la información de varias tablas se vinculara a una sola hoja??
👍👌
Buena noche, puedes hacer un vídeo explicando cómo se vincular dos libros en Google sheets
Excelente explicación Francisco, muchas gracias. Solo me queda la duda como se podrían vincular varios archivos excel (no uno solo) de diferentes procedencias actulizandolo en uno solo. Ej: ventas procedentes de diferntes almacenes que se consolidan automáticamente en un solo archivo. Gracias.
Te convendría usar las funciones de Power query para eso
En la pestaña datos
Insertar desde un archivo de Excel
Todos los archivos deben estar guardados en la misma carpeta, Incluido el que vas a usar para consolidar los demás
Power query y Power pivot son herramientas que hoy día están integrada en Excel, Si de verdad necesitas esta función sería conveniente que veas Tutoriales enfocados en esa herramienta, Ya que tiene muchas funciones
Gracias por el video muy muy didáctico y tengo una duda usted sabe sabría cómo podría incluir un hipervínculo en Excel para acceder a una tarea de outlook?
Gracias! muy bueno :) tengo una duda, en este caso tus dos libros están dentro de la misma carpeta, funciona si los libros están en carpetas diferentes ?
Gracias por responder!
Hola, es indiferente en que carpeta esten, excel sabe internamente la direccion de la carpeta
profesor, una consulta, hay alguna rutina en excel para conectar una lectora de código de barras la cual lea un código y el resultado lo envíe a una celda en especifico? gracias por su respuesta.
@HrBniTz apoyo la petición👍
Buen dia Francisco, muy buen video! tengo una duda, lo intentado hacer y no me hace. como se hace para que una celda en un libro vaya cambiando a medida que va cambiando los valores de una fila que esta en otro libro?
Hola Francisco muchas gracias por la aportacion, te comento que yo realizo mucho esto solo que cuando quiero obtener datos de los libros origenes estos estan cerrados y por lo regular tengo que abrirlos para que me actualice, como se podria hacer esto sin estarlos abriendo o colocar lo de actualizarlos
Hola Francisco, te hago una consulta, se puede hacer con 2 archivos que están en un drive?
Hola. mil gracias por tu aporte, te queria preguntar, es lo mismo para un archivo que esta en un sharepoint? la otra pregunta es, en caso de que nunca se mueva esos valores de la celda que debo añadir? porque en caso de que agreguen alguna columna en el excel madre podria dañar mi copia. gracias si puedes contestar.
excelente, solo tengo que grabarme los comendos, jajajajajajajaja
hola Gracias por la explicacion se entiende pero no subio el archivo donde realizo la formula para verla de mejor manera
Hola Francisco como estas? Consulta, esto sirve tambien para archivos en sharepoint?
mientras este abierto el archivo origen si funciona asi, consulta si solo abres el archivo destino. los datos se muestran ? si sale sin valor hay forma de que jale los datos.
Cómo se haría en tablas con formato de tabla? Al agregar una nueva fila?
Tambien tengo la misma consulta, si cierro la hoja de tabla se pierde el vinculo
Hola Francisco espero y te encuentres bien. Es posible en el Excel 1 tener solo la fila 2 con la información y llenar solo esa fila e ir cambiando la información y en el Excel 2 ir llenando varias filas con forme vaya yo cambiando la información del Excel 1
¿Se puede vincular varios excel pero online desde una carpeta OneDrive?
Muy buenas su explicación Ingeniero de pronto nos puede ayudar con un formulario q realice al ingresar un fato se refleje en otro libro de excel disculpe el atrevimoento
Hola, Inge. Gracias por compartir tus grandes conocimientos con nosotros, son muy útiles. Yo tengo un par de dudas, quizás ya hayas hecho video, pero ahí va. Me ha pasado que en una pivot a veces por "dedazo" sustituyo un valor, no de la parte calculada sino de los conceptos, el tema es que la pivot permite el cambio y, si no me di cuenta del error, esa pivot ya no regresa al concepto original sino que muestra el valor del "dedazo", entonces cuando busco el concepto original me dice que no se encuentra, por la simple razón que ya no existe, me puedes decir si hay forma de bloquear para que la pivot NO permita sobreescribir nada que esté fuera de los datos originales, por favor? Ojalá me haya sabido explicar. Y otra duda, con las secuencias automáticas, Excel reconoce automáticamente muchas secuencias, por ejemplo, si pongo 1 de enero y lo jalo hacia abajo, sigue con 2, 3 de enero, etc. Pero me gustaría saber si hay forma de crear una secuencia que me ponga 3 veces la misma fecha y después de esas 3 me ponga otras 3 con el día siguiente y así. O sea si en las celdas A1, A2 y A3 tengo, por ejemplo, 01/01/2023, quiero que, al jalar esas 3 celdas simultáneamente hacia abajo me ponga en las celdas A4, A5 y A6 el 02/01/2023, en las siguientes 3 el día siguiente y así sucesivamente, habrá forma de que Excel me reconozca ese patrón? Ojalá me puedas ayudar. Estoy pendiente. Gracias!
Saludos
Creo que te puedo ayudar, pero no en la tabla pivot, pero sĺ sobre la pregunta de secuencia, la solución es bien fácil,
ejemplo: si en A1, A2, y A3 hay una misma fecha y quiere establecer una serie de fecha, pero quiere que cambie la secuencia cada tres líneas, luego de escribir las primeras tres que son iguales (en este caso, pero puede ser más) en la celda que debe de cambiar la fecha a un día más, en este caso en A4, simplemente escribir en A4, =A1+1 y cuando arrastre la fórmula verás el efecto que quieres, en A4, A5 y en A6 será las misma fecha de A1 más un dia, pero en A7 será igual A4+1 Y así sucesivamente.
Espero haberme explicado
@@sozuky Si, amigo, en efecto, resultó! Tienes razón, la solución era sencilla, solo que yo me estaba enfocando en tratar de crear una secuencia que Excel reconociera automáticamente. Muchas gracias por el tip 😉
Y ese vínculo para actualizar se puede mandar el archivo al móvil y se actualiza el segundo archivo.??
😊
Esta genial esto. Ahora si lo usamos, en red se. Comportaría de. La. Misma manera?
Intenté algo similar pero con tablas vinculadas para uso en Red, y en cada PC se pierden las conexiones.
Muy útil muchas gracias,
tengo un problema y no encuentro un video tuyo sobre esto, ¿como puedo hacer para que mi copia solo lo haga con valores y no con funciones, para poder aplicarle un despleglable posteriormente a esa columna sin fallos?
Ingeniero Terán te sigo desde Perú, una pregunta, ¿Qué código se utiliza para marcar asistencia, por ejemplo si marco 1= Asistió, se marque todo los casilleros de esa columna y ya luego se hace la corrección de quien falto o llego tarde?, se le agradece
muchas gracias por tu aporte. tengo una consulta ¿puedo vincular una secuencia de archivos de manera cíclica? Por ejemplo tengo 6 archivos ¿los puedo vincular que se actualicen todos, si en cualquiera de esos 6 archivos se hace alguna modificación en los datos?
Hola Francisco... Se puede realizar en archivos de excel que se trabajan en Google drive? Porque no pude hacerlo
Si se puede yo lo tengo a si. Pero no se que hacer cuando la base de datos es muy grande más de 50000 filas... va lento
Cuando realizo un filtro en la tabla de origen ¿como se puede mantener el filtro en tabla de destino?
Gracias por el aporte, tengo una duda. ¿Qué habría pasado si hubiera cerrado el libro con el último dato agregado antes de reabrir el que ya estaba cerrado? ¿Se habría actualizado o habría marcado un error?
Buenos días Ing. Francisco. ¿Esa misma función sirve para vincular dos Hojas de un mismo libro?
Profe tendra cursos online?
si ambos archivos se encuentran en sharepoint, ¿se actualizan en automatico?
Saludos. Gracias por el vídeo. Cómo sería una macro que extraiga datos de archivos .xls que están dentro de una carpeta que tiene otras carpetas dentro. Necesito sacar la misma información de todos esos archivos y consolidarlos en uno sólo colocando en una celda el nombre del archivo leído y en las otras celdas el resto información.
SE PUEDE HACER ESO DESDE UN ARCHIVO Q ESTA EN DRIVE A UNO QUE TENGO EN EL ESCRITORIO?
Pregunta, este método funcionaría si quiero vincular libros excel pero online? Es decir, si tengo dos o mas libros en la nube, puedo vincularlos entre sí sin necesidad de descargarlos?
Ing. ¿Funciona igual si creo una copia del archivo de destino y le cambio el nombre? Gracias 🙂.
funciona si esta en diferentes pc, y los archivos estan en un drive?
¿Se podría hacer aplicando filtros en el origen?
Que tal Ing. espero se encuentre muy bien, me a sacado de varios apuros en el trabajo, muchas gracias. Quisiera hacerle una pregunta, si yo tengo una lista de calificaciones en donde la calificación es 100 y tengo otro archivo donde se califica con 10, hay alguna manera de convertir el 100 en 10 y el 95 en 9.5?
Divide por 10 en el dstino
Ud da clases en linea??
Hola, si cargo el archivo origen con el destino cerrado. Luego cierro el origen y habro el archivo destino, me toma los últimos datos cargados?
tengo una duda si por ejemplo tengo un archivo llamado desglose enero, y un archivo general al que esta vinculado, y cada mes se va haciendo un desglose es decir, desglose febrero, desglose marzo etc, tengo que estar actualizando los vinculos en el general cada que le cambie el nombre al archivo de origen o ay alguna otra forma que se actualice en automatico?
Al estar en formato de tabla seria automatico en caso de que hayan mas de 23 datos verdad?
Ing, necesito Vincular dos archivos origen en un archivo destino y que se actualice automático, esta formula me srive ?
PUEDES HACER ALGUN EJEMPLO CON ELTEMA DE CONTABILIDADES QUE ES DONDE SE LLEVAN MUCHOS REGISTROS SA
LUDOS SOY DE CHILE
Inge gracias por su aporte, una consulta :) subir ambos archivos al drive (carpeta compartida) pero no me esta jalando los datos del primer libro, me sale #REF! , una vez más gracias por todo :)
Se puede realizar esto con Excel Online?
Pregunta si quiero seguir agregando datos a la tabla como un copia y pega siguen apareciendo en el libro destino sin importar que tanto un ejemplo hoy tengo agendados 5 proveedores pero para mañana tengo otros 10 solo copio y pego en el archivo origen para que sea un total de 15 proveedores y va a seguir copiándose dicha información o es volver a hacer la fórmula?
En google sheet hay la funcion importage, que importa datos de dierentes libros y hojas y las copia hacia abajo, como se hace eso en excel? Asi mismo hay una funcion query que une o copia datos de las hojas en otra hoja
Es correcto, pero, el "problema" con google sheets, es que con archivos pesados ya no fluye bien el programa
Yo ya solo uso google sheets para archivos no tan pesados
Para bases de datos y libros ya grandes, es mejor hacerlo en Excel
Gracia por estos videos, me sirven mucho, la forma de explicar es muy buena, pero tengo una pregunta cuando copio en drive las formula me saca #! ref ¡§se puede vincular excel en el ordenador y en drive? Este mismo ejercicio
Disculpe mi estimado! Tengo una duda, como hago un buscar entre 2 hojas, en la hoja 1 tengo una tabla donde no se debe de mover más cuando exporte en la hoja 2 un archivo de algún ERP y en ocasiones lo exporta desordenado, se puede hacer algo así o debe de hacerse con una macro?
Solo una duda; Como podria ser la misma funcion pero con diferentes archivos?. Es decir consolidar los mismos campos pero diferntes archivos que se generan cada mes y actualizarlos