Cómo vincular dos libros de Excel con actualizaciones automáticas.
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 9 พ.ย. 2023
- En este video, aprenderás a vincular dos libros de Excel de forma automática y sin complicaciones.
Con esta técnica, podrás actualizar los datos de un libro en otro de forma automática, sin tener que abrirlos manualmente. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo, y te permitirá automatizar tus tareas en Excel.
En el video, te mostraré los siguientes pasos:
Cómo crear una referencia a un libro de Excel en otro.
Cómo especificar que la referencia se actualice automáticamente.
Cómo probar la actualización automática.
También te daré algunos consejos para utilizar esta técnica de forma eficiente.
Suscríbete a mis canales:
Mi canal de moto aventura: / @franciscoaventura
Canal recomendado: / @monisweets
Curso completo de macros: www.elingefrancisco.com/cours...
Crurso de excel desde cero a avanzado: www.elingefrancisco.com/cours...
Únete a este canal COMO MIEMBRO y colabora con el crecimiento de este canal para seguir generando contenido:
/ @elingefrancisco
Accede a todos mis cursos aquí: www.elingefrancisco.com/shop/
Descarga mi catálogo completo de videos cortos aquí: www.elingefrancisco.com/produ...
................
Sígueme en mis redes sociales:
Facebook: / elingefrancisco
Twitch (DIRECTOS): / elingefrancisco
TikTok: / elingefrancisco
Instagram: / elingefrancisco
#Excel #Microsoft #ElIngeFrancisco
Esta persona es un maestro, no he visto a nadie que haga todo todo todo en Excel
Son muy claras las explicaciones. Usé la que me permitió hacer un inventario para mi negocio. Y logré asociar una hoja de cálculo donde realizo los ticket con las ventas. Cada vez que vendo un producto, se registra en el inventario de ventas automáticamente. El problema es que al borrar la hoja original, para registrar otra venta, se borra en inventario.
Excelente, gracias por su aporte para todos nosotros, muchas bendiciones.
Wao, como anillo al dedo, excelente, didáctico, muy claro y preciso, 👌 muy buen video inge. Gracias por el aporte y por la paciencia al explicar. Muy buen profesor.
Ingeniero francisco nuevamente le externo mis más sincera felicitaciones por tan magnífico trabajo ya que sus clases son completamente profesionales, muchas gracias.
Excelente 🎉
Súper práctico, didáctico y super útil
Muchas gracias Inge.
Saludos desde Guatemala 🇬🇹🇬🇹 hasta Ecuador 🇪🇨🇪🇨
Buenísimo, gracias Ing. Francisco.
FELICITACIONES, por la forma de explicar y dar entender las opciones, desde chile, gracias nuevamente
Gracias Inge, muy valiosos el aporte.
Gracias Inge... Esas molestias si son agradables... 😄
Excelente explicación gracias ingeniero 👍
Genial, gracias por tan impresionante manejo el excel.
Gracias a usted Ing.
Muchas gracias por el video. Me va a ahorrar mucho tiempo.
SALUDOS ING.... GRACIAS POR COMPARTIR , EXCELENTE EXPLICACIÓN , SALUDOS Y EXCELENTE FIN DE SEMANA.
Excelente video, nos ayuda en el día a día. Saludos desde el Salvador
Gracias Inge Francisco, lo he hecho también con la función TOMAR 👍🏽👍🏽
Excelente video. Me ha servido bien.
Hola maestro,no creo q sea casualidad,pero x algo salio algo d ud.,y lo busque y wala!! Soy una abuela queriendo estudiar computation .y no se como, y mire, esta marabilla.empesare x aqui. Gracias .
Super mega Exelente este dato.... Mil gracias.
Saludos, excelente muchas gracias.
Gracias a ti
Gracias por el video, quizá el próximo video pudiera ser utilizando dos tablas en lugar de arrastrar el valor? si es que es posible claro :)
Excelente!!!
Sos un crack!!!! tienes mi suscripción!!! que maestro mil gracias
Gracias por suscribirte y comentar… saludos,
Muy bueno!
El ejemplo está bien, aunque también sería adecuado para este caso la función de matrices dinámicas FILTRAR, utilizando el argumento de filtro de columnas, como en el siguiente ejemplo: =FILTRAR(A1:G7,{0,1,0,1,0,0,0}). Incluso la referencia estática a las columnas podría ser dinámica con las funciones ELEGIRCOLS y COINCIDIR, de modo que solucionaríamos el posible problema de que cambiaran de orden las columnas del fichero origen.
Excelente.
Excelente
muy bueno
Estimado Ing.Francisco en primer lugar agradecerle por compartir sus conocimientos.
Solo tengo una consulta ...para el proceso inverso se aplican los mismos pasos...lo que pasa es que tengo varios libros y deseo consolidarlos en un solo .
Atentamente espero su respuesta.
Muchas gracias y bendiciones para Usted.
Mil gracias por todo su aporte, una pregunta cual sería el procedimiento si quisiera que la información de varias tablas se vinculara a una sola hoja??
Ing debería brindar una clase de cómo unir dos base de datos con mismos campos en Power Query, eso sería interesante para el público, si ya tiene un video similar óbvieme.
Interesante
¿Se podría hacer aplicando filtros en el origen?
Hola Francisco como estas? Consulta, esto sirve tambien para archivos en sharepoint?
Hola buenos días,, esto funciona en hojas de google sheets??
Hola. mil gracias por tu aporte, te queria preguntar, es lo mismo para un archivo que esta en un sharepoint? la otra pregunta es, en caso de que nunca se mueva esos valores de la celda que debo añadir? porque en caso de que agreguen alguna columna en el excel madre podria dañar mi copia. gracias si puedes contestar.
Hola Francisco, te hago una consulta, se puede hacer con 2 archivos que están en un drive?
Ingeniero Terán te sigo desde Perú, una pregunta, ¿Qué código se utiliza para marcar asistencia, por ejemplo si marco 1= Asistió, se marque todo los casilleros de esa columna y ya luego se hace la corrección de quien falto o llego tarde?, se le agradece
Buenos días Ing. Francisco. ¿Esa misma función sirve para vincular dos Hojas de un mismo libro?
Buena noche, puedes hacer un vídeo explicando cómo se vincular dos libros en Google sheets
muchas gracias por tu aporte. tengo una consulta ¿puedo vincular una secuencia de archivos de manera cíclica? Por ejemplo tengo 6 archivos ¿los puedo vincular que se actualicen todos, si en cualquiera de esos 6 archivos se hace alguna modificación en los datos?
Hola Francisco muchas gracias por la aportacion, te comento que yo realizo mucho esto solo que cuando quiero obtener datos de los libros origenes estos estan cerrados y por lo regular tengo que abrirlos para que me actualice, como se podria hacer esto sin estarlos abriendo o colocar lo de actualizarlos
Muy útil muchas gracias,
tengo un problema y no encuentro un video tuyo sobre esto, ¿como puedo hacer para que mi copia solo lo haga con valores y no con funciones, para poder aplicarle un despleglable posteriormente a esa columna sin fallos?
Gracias por el aporte, tengo una duda. ¿Qué habría pasado si hubiera cerrado el libro con el último dato agregado antes de reabrir el que ya estaba cerrado? ¿Se habría actualizado o habría marcado un error?
Hola Francisco... Se puede realizar en archivos de excel que se trabajan en Google drive? Porque no pude hacerlo
Si se puede yo lo tengo a si. Pero no se que hacer cuando la base de datos es muy grande más de 50000 filas... va lento
mientras este abierto el archivo origen si funciona asi, consulta si solo abres el archivo destino. los datos se muestran ? si sale sin valor hay forma de que jale los datos.
si ambos archivos se encuentran en sharepoint, ¿se actualizan en automatico?
👍👌
Saludos Francisco
por curiosidad por qué se empezó la fórmula con el signo + es necesario en este caso.
Para que el segundo archivo se actualice es necesario que el primero esté abierto
Se puede actualizar el libro donde están los datos salvar y cerrar y luego abrir el segundo libro y este se puede actualizar con el primero cerrado.
Es justo lo que iba a preguntar, ya que yo tengo archivos que toman datos de otros y forzosamente tienen que estar abiertos los de origen, si no, marca error y no actualiza.
Excelente explicación Francisco, muchas gracias. Solo me queda la duda como se podrían vincular varios archivos excel (no uno solo) de diferentes procedencias actulizandolo en uno solo. Ej: ventas procedentes de diferntes almacenes que se consolidan automáticamente en un solo archivo. Gracias.
Te convendría usar las funciones de Power query para eso
En la pestaña datos
Insertar desde un archivo de Excel
Todos los archivos deben estar guardados en la misma carpeta, Incluido el que vas a usar para consolidar los demás
Power query y Power pivot son herramientas que hoy día están integrada en Excel, Si de verdad necesitas esta función sería conveniente que veas Tutoriales enfocados en esa herramienta, Ya que tiene muchas funciones
Profe tendra cursos online?
Muy buenas su explicación Ingeniero de pronto nos puede ayudar con un formulario q realice al ingresar un fato se refleje en otro libro de excel disculpe el atrevimoento
Hola Francisco espero y te encuentres bien. Es posible en el Excel 1 tener solo la fila 2 con la información y llenar solo esa fila e ir cambiando la información y en el Excel 2 ir llenando varias filas con forme vaya yo cambiando la información del Excel 1
Cómo se haría en tablas con formato de tabla? Al agregar una nueva fila?
Tambien tengo la misma consulta, si cierro la hoja de tabla se pierde el vinculo
profesor, una consulta, hay alguna rutina en excel para conectar una lectora de código de barras la cual lea un código y el resultado lo envíe a una celda en especifico? gracias por su respuesta.
@HrBniTz apoyo la petición👍
Disculpe mi estimado! Tengo una duda, como hago un buscar entre 2 hojas, en la hoja 1 tengo una tabla donde no se debe de mover más cuando exporte en la hoja 2 un archivo de algún ERP y en ocasiones lo exporta desordenado, se puede hacer algo así o debe de hacerse con una macro?
Pregunta, este método funcionaría si quiero vincular libros excel pero online? Es decir, si tengo dos o mas libros en la nube, puedo vincularlos entre sí sin necesidad de descargarlos?
Se puede realizar esto con Excel Online?
Gracia por estos videos, me sirven mucho, la forma de explicar es muy buena, pero tengo una pregunta cuando copio en drive las formula me saca #! ref ¡§se puede vincular excel en el ordenador y en drive? Este mismo ejercicio
Gracias! muy bueno :) tengo una duda, en este caso tus dos libros están dentro de la misma carpeta, funciona si los libros están en carpetas diferentes ?
Gracias por responder!
Hola, es indiferente en que carpeta esten, excel sabe internamente la direccion de la carpeta
funciona si esta en diferentes pc, y los archivos estan en un drive?
😊
Inge gracias por su aporte, una consulta :) subir ambos archivos al drive (carpeta compartida) pero no me esta jalando los datos del primer libro, me sale #REF! , una vez más gracias por todo :)
Hola, Inge. Gracias por compartir tus grandes conocimientos con nosotros, son muy útiles. Yo tengo un par de dudas, quizás ya hayas hecho video, pero ahí va. Me ha pasado que en una pivot a veces por "dedazo" sustituyo un valor, no de la parte calculada sino de los conceptos, el tema es que la pivot permite el cambio y, si no me di cuenta del error, esa pivot ya no regresa al concepto original sino que muestra el valor del "dedazo", entonces cuando busco el concepto original me dice que no se encuentra, por la simple razón que ya no existe, me puedes decir si hay forma de bloquear para que la pivot NO permita sobreescribir nada que esté fuera de los datos originales, por favor? Ojalá me haya sabido explicar. Y otra duda, con las secuencias automáticas, Excel reconoce automáticamente muchas secuencias, por ejemplo, si pongo 1 de enero y lo jalo hacia abajo, sigue con 2, 3 de enero, etc. Pero me gustaría saber si hay forma de crear una secuencia que me ponga 3 veces la misma fecha y después de esas 3 me ponga otras 3 con el día siguiente y así. O sea si en las celdas A1, A2 y A3 tengo, por ejemplo, 01/01/2023, quiero que, al jalar esas 3 celdas simultáneamente hacia abajo me ponga en las celdas A4, A5 y A6 el 02/01/2023, en las siguientes 3 el día siguiente y así sucesivamente, habrá forma de que Excel me reconozca ese patrón? Ojalá me puedas ayudar. Estoy pendiente. Gracias!
Saludos
Creo que te puedo ayudar, pero no en la tabla pivot, pero sĺ sobre la pregunta de secuencia, la solución es bien fácil,
ejemplo: si en A1, A2, y A3 hay una misma fecha y quiere establecer una serie de fecha, pero quiere que cambie la secuencia cada tres líneas, luego de escribir las primeras tres que son iguales (en este caso, pero puede ser más) en la celda que debe de cambiar la fecha a un día más, en este caso en A4, simplemente escribir en A4, =A1+1 y cuando arrastre la fórmula verás el efecto que quieres, en A4, A5 y en A6 será las misma fecha de A1 más un dia, pero en A7 será igual A4+1 Y así sucesivamente.
Espero haberme explicado
@@sozuky Si, amigo, en efecto, resultó! Tienes razón, la solución era sencilla, solo que yo me estaba enfocando en tratar de crear una secuencia que Excel reconociera automáticamente. Muchas gracias por el tip 😉
Ing, necesito Vincular dos archivos origen en un archivo destino y que se actualice automático, esta formula me srive ?
¿Se puede vincular varios excel pero online desde una carpeta OneDrive?
Que tal Ing. espero se encuentre muy bien, me a sacado de varios apuros en el trabajo, muchas gracias. Quisiera hacerle una pregunta, si yo tengo una lista de calificaciones en donde la calificación es 100 y tengo otro archivo donde se califica con 10, hay alguna manera de convertir el 100 en 10 y el 95 en 9.5?
Divide por 10 en el dstino
Cuando realizo un filtro en la tabla de origen ¿como se puede mantener el filtro en tabla de destino?
Quizás no he entendido el enunciado, pero yo buscava poder vincular dos libros de excel pensando que era más sencillo: una orden y basta, como copiar y pegar un documento, sin tener que dar instrucciones dentro de una hora del libro.
Hola, si cargo el archivo origen con el destino cerrado. Luego cierro el origen y habro el archivo destino, me toma los últimos datos cargados?
Ud da clases en linea??
Pregunta si quiero seguir agregando datos a la tabla como un copia y pega siguen apareciendo en el libro destino sin importar que tanto un ejemplo hoy tengo agendados 5 proveedores pero para mañana tengo otros 10 solo copio y pego en el archivo origen para que sea un total de 15 proveedores y va a seguir copiándose dicha información o es volver a hacer la fórmula?
tengo una duda si por ejemplo tengo un archivo llamado desglose enero, y un archivo general al que esta vinculado, y cada mes se va haciendo un desglose es decir, desglose febrero, desglose marzo etc, tengo que estar actualizando los vinculos en el general cada que le cambie el nombre al archivo de origen o ay alguna otra forma que se actualice en automatico?
ING Francisco, se puede vincular3 archivos de Excel
Buenas tardes, muy buena información, peor como hago si únicamente abro el archivo destino y no me cargan las formulas hasta que abra el de origen, que se puede solucionar al respecto por favor
Inge, existe alguna Macro o similar para poder unir 2 o mas documentos pdf que estan en carpetas distintas?
ejemplo:
carpeta 1: juan perez.pdf
carpeta 2: juan perez.pdf
carpeta 3: juan perez.pdf
alguna macro o smilar para que se unan estos 3 documentos en uno solo y lo deje en una carpeta final.
llevo mucho tiemp buscando esto.
muchas gracias.
Esta genial esto. Ahora si lo usamos, en red se. Comportaría de. La. Misma manera?
Intenté algo similar pero con tablas vinculadas para uso en Red, y en cada PC se pierden las conexiones.
Hola profe !! Una duda, y en caso contrario ? Donde el libro que se cierre sea la base de datos, la fórmula marca error, como hacerle para que no aparezca este error y se pueda trabajar sin abrir la base de datos ?
Tengo la misma duda
Inge una consulta y como puedo hacer que esa misma información pase por cada persona y en una hoja diferente????? Le agradezco si hace un vídeo de esto
PUEDES HACER ALGUN EJEMPLO CON ELTEMA DE CONTABILIDADES QUE ES DONDE SE LLEVAN MUCHOS REGISTROS SA
LUDOS SOY DE CHILE
Si el origen está cerrado y abro el destino actualizara automaticamente???
Buenas noches inge Francisco, algo similar es lo que le consulté en su fb, no me pudo responder, pero tengo mi duda, yo llevo un control mensual con varias hojas (30 o 31 según el mes) y al final en una nueva hoja, tengo un cuadro de ventas del mes, cómo puedo hacer para vincular todos los datos de cada hoja (cada fecha del mes) con la última hoja (ventas del mes) ayuda por favor, porque hasta el momento todo el registro lo hago manual😢
Inge qué pasa si digamos "la tabla destino" la quiero o debo compartir a otra persona??
Gracias. ¿Y si los archivos tienen mas de 2000 registros y varias hojas, cómo hacer para que no se haga lento el Excel?
Buenas noches, si agrego una columna, donde registre nuevo y subsiguiente, pero solo quiero registrar los nuevos.. Gracias de antemano ❤
Cada vez que actualizo mi consulta y aparecen datos nuevos de fecha, aparecen en formato general, y no en el de fecha, sabes cómo hacer para que se mantenga el formato?
Hola mirá el video pensando que iba a solucionar mi problema pero resulta que es otro el temita que tengo se podrá realizar un video en base a lo que te voy a preguntar
Ing y si quiero con el mismo ejemplo que acaba de explicar pero que vincule un codigo especifico en cada hoja
Excelente una duda como se hace así pero entre hojas de un mismo libro y que se manejan formato de tablas
Sencillo Solamente tienes que hacer referencia en dónde están los datos en la otra página del libro
Cuando hago ese tipo de enlaces entre tablas, cuando borran datos la tabla no se actualiza con la corrección o muchas veces no pasa, como puedo hacer que se enlacen y las correcciones también se vean en la tabla de destino?
excelente, solo tengo que grabarme los comendos, jajajajajajajaja
Y en web es posible?
Por favor como hago que el formato de celda no se al archivo destino, por ejemplo lo m2, kg etc.
copiar y pegar la formula en todas las celdas que tienen datos en la hoja de destino no genera lentitud? Como se puede resolver eso? Se puede hacer lo mismo con tablas dinamicas?
En google sheet hay la funcion importage, que importa datos de dierentes libros y hojas y las copia hacia abajo, como se hace eso en excel? Asi mismo hay una funcion query que une o copia datos de las hojas en otra hoja
Es correcto, pero, el "problema" con google sheets, es que con archivos pesados ya no fluye bien el programa
Yo ya solo uso google sheets para archivos no tan pesados
Para bases de datos y libros ya grandes, es mejor hacerlo en Excel
Ing siempre me he apoyado en sus videos pero ahora si que no encuentro como resolver un problema es sencillito pero no puedo y creo estoy perdiendo mucho tiempo en retrabajar como puedo enviar mi duda para ver si es posible me pueda ayudar
Buenas, tengo una duda.
He creado un formulario para recoger datos de cuenta repeticiones se hacen de una muestra, al responder con un número la respuesta que se genera en Excel aparece el número precedido por comilla ¿Cómo puedo hacer para que me dé el resultado en números sin la comilla?
Gracias
En ocasiones luego de una X fórmula y que el resultado es un número, Excel puede ver ese resultado como un número en formato de texto y si utilizamos ese resultado para hacer otro ejercicio el resultado puede ser uno que no esperamos.
Yo en este caso y luego que Excel me trae un resultado como un número en formato de texto yo termino la fórmula con *1 así en esa celda dondo resultado es un número en formato de texto al multiplicarlo por uno Excel lo cambia a formato numérico.
No sé si esto resuelva tu problema Pero esto es un tip
Es bastante bueno y buen explicado todo, pero a mi me pasa algo contrario, si actualizo en el libro origen información lo cierro y luego abro el libro destino no me aparece el ultimo dato, cuando me pregunta que si lo deseo actualizar le doy que si pero pone toda la hoja en cero, sabes como se puede arreglar eso?
INGE. COMO PUEDO OBTENER INFORMACION DE UN ARCHIVO DONDE HAY VARIAS HOJAS CON EL MISMO FORMATO PERO DIFERENTE INFORMACIÓN A UNA SOLA TABLA