Cómo Planificar Objetivos con Notion
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- เผยแพร่เมื่อ 13 มิ.ย. 2024
- En este video quiero compartir cómo uso Notion para mapear un sistema de objetivos para 2021, usando bases de datos para Metas, Objetivos, Proyectos y Acciones relacionadas entre ellas, y otra de Trimestres para asignar todo esto a un nivel trimestral.
Esta planificación está basada en una serie de principios que explico con más detalle en la newsletter de Aprende Notion: www.elenamadrigal.com/ideas/c...
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🎯 PLANIFICACION DE OBJETIVOS EN NOTION:
elenamadrigal.gumroad.com/l/planificacion-objetivos
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⏱ Timestamp
00:00 Intro
00:45 Planificación Anual en Notion
01:55 Escribir la Visión
3:15 Metas y Objetivos
11:40 Proyectos
23:33 Acciones
25:50 Trimestres
28:35 Beneficios de la planificación anual
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Accede a esta herramienta aquí: elenamadrigal.gumroad.com/l/planificacion-objetivos
Notion Starter Pack: gumroad.com/l/notion-starter-pack.
Libro mencionado: The Twelve Week Year, de Brian P. Moran y Michael Lennington
Fórmula de progreso de Proyectos:
(prop("% Completadas") >= 1) ? "✅" : (format(slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("% Completadas") * 10))) + format(slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("% Completadas") * 10))) + " " + if(prop("% Completadas") == 0, "0%", format(round(prop("% Completadas") * 100)) + "%"))
Hola!! Me encanta, ya te comentaré más despacio pero me ha venido justo en el momento.
Un tema, la fórmula que has puesto es la de avance de proyecto sin tener en cuenta tareas totales. La de Objetivos sería
(prop("# Completadas") / prop("# Total") >= 1) ? "✅" : (format(slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, floor(prop("# Completadas") / prop("# Total") * 10))) + format(slice("░░░░░░░░░░", 0, ceil(10 - prop("# Completadas") / prop("# Total") * 10))) + " " + if(prop("# Completadas") / prop("# Total") == 0, "0%", format(round(prop("# Completadas") / prop("# Total") * 100)) + "%"))
✨
muchas muchas muchas gracias, es exactamente lo que andaba buscando :)
Muchas gracias Elena. Estoy aprendiendo mucho con sus vídeos. !!Eres la mejor.!!
Mil gracias por el curro. Me ha explotado la cabeza, eres muy crack. 🔥
Muchas gracias por tus videos, me ayudaste un montón.
Dios te bendiga Elena, Muchas gracias por todos tus videos, fueron de mucha ayuda para poder manejar Notion correctamente :3
Gran video para empezar el 2021. Qué sirva para romper la maldición de todos esos propósitos que todos nos hacemos a principios de año y luego quedan en el tintero 😉 Gracias Elena!!!
Exacto Jose, poco a poco hay que ir cambiando de mentalidad y pensar en estrategia a gran escala en vez de en "lista de deseos" sin un plan ;)
Mil gracias por tus palabras y espero que te sea útil!
Muy buenos tus videos y las explicaciones son geniales!!!!!!
Un gran ejemplo, muy ilustrativo y muy bien explicado. Gracias.
Muchas gracias, Antonio!! :)
Qué currazo, me encanta :-)
Muchísimas gracias, ojalá te sea útil!
Genial!!
Gracias!, super ilustrativo. A mí si me gustaría un vídeo sobre cómo haces tú el trabajo de revisión del año, incluso mensual o semanal.
Mil gracias por el feedback, Inma! Me lo apunto para futuros contenidos ;)
Que buen video! podrías hacer un video de tus notas/second brain o como organizas tu conocimiento, notas rapidas, links, backlinks, etc?
Qué hay, Vicenç! Estoy trabajando en un curso mucho más completo que incluiría todo eso, pero como quiero que esté bastante completo y sea muy útil, no tiene fecha concreta aún. Hasta entonces, hace tiempo hice un video que a lo mejor te sirve para hacerte una idea (ahora mismo no lo hago asi, he cambiado varias cosas, pero puede que te de algo de luz) th-cam.com/video/L3wR7aXEZV0/w-d-xo.html
Tremendo video Elena!! Me has ayudado a (creo que por fin!!) poner un poco de orden a todo lo que quiero hacer.
Tambien a darme cuenta que tenía intereses contradictorios, acciones que en realidad eran proyectos (y por eso los postergaba ad infinitum), y proyectos como acciones (y por eso no entendía por qué demoraban tanto).
Mi gran problema, Priorizar. Pensé que tomarme un año sabático para mí me iba a dar el tiempo que quería pero sólo hace más grande la trampa de "querer hacer todo en Q3 y no dejar nada para Q4". Creo que con Notion, ver y relacionar todo, podré arreglarlo.
Por otro lado, me has inspirado mucho, cómo con algo como Notion pudiste crear un "side hustle" que empieza a convertirse en un negocio. Confieso que pensé en "subirme al tren" pero me parece deshonesto con todo lo que me falta aprender de la herramienta.
Pero me encantaría poder subirme a otro tren, el de la Creators Economy, de alguna forma. Me inspira la manera "Lean" que has hecho tu avance, paso a paso, desde ir creando el pack de plantillas (y vender desde el principio) hasta el curso, haciendo marketing y marca personal con youtube y el blog. Me dejó así 😍
Eso. Un saludo grande!
Muchísimas gracias por tus palabras, Mauro, me alegro MUCHO de que te haya podido ayudar! Efectivamente esos problemas que comentas ocurren muchísimo, y precisamente Notion ayuda bastante a visualizarlos y a darte cuenta de por qué hay temas con los que no avanzas, o proyectos que parecen no acabar nunca... parece una tontería pero cuando entiendes esos conceptos y aprendes a distinguir áreas, proyectos y acciones las cosas suelen salir más rodadas ;)
Y lo de priorizar igual! Siempre caemos en querer meterlo todo en un Q porque lo vemos infinito pero con Notion y este sistema, como puedes ver de un vistazo todos los proyectos de cada trimestre y lo que te va a llevar más o menos cada uno, te haces una idea mucho más realista de si vas a poder completarlos o no. Hace falta práctica eh? Pero comprobadísimo que aprendes a ponerte metas mucho más realistas ;)
Y muchisimas gracias también por la otra parte del comentario, es una felicidad saber que este proyectito te pueda inspirar a hacer algo tu también que te guste y hacerlo crecer, ojalá sea así, tienes todo mi ánimo y si te puedo echar una mano en algo, encantada de hacerlo ;)
Un abrazo Mauro y gracias por todo tu apoyo!
Te has basado en el sistema PPV de August Bradley? Es muy claro como lo traes al español.
excelente video y explicación! Cómo copio el dato de un afecha en otra celda? (para no tener que ponerle fecha a cada tarea una por una. Gracias!
Gracias Elena, me parecen geniales y estoy empezando a utilizar notion vengo de TODOIST "y este me da pena abandonarlo". Un pregunta como puedo crear un campo fecha para que si lo cumplimento con fecha y hora me lo lleve a Calendar, esto en Todoist lo puedo hacer pero con Notion , no lo consigo. Gracias
Cómo gestiones las acciones que no tengan proyectos asociados o tareas repetitivas hogareñas por ejemplo?
Muy educativo tu planificador,, es de gran ayuda. Nos podrías facilitar la fórmula de progreso de objetivos. No se me dan mucho las comandos. Muchas Gracias
Hola Juan Pablo! Dentro de poco subiré un video explicando paso a paso como se hace esa barra de progreso. También puedes comprar todas estas plantillas aquí: gum.co/planificacion-objetivos Y están incluídas todas las fórmulas y todo lo que ves en el video :)
Hay muy poco contenido en YouTuve Español que trate este tema a este detalle, muy bueno. Ahora una pregunta porque estoy remodelando mi sistema y a veces se me presentan casos como Cambiar de celular, que es algo muy concreto y no tengo precisamente una Meta para eso. Lo veo mas como un Objetivo pero sin Metas, ni proyectos. Como haces cuando tienes un caso que no necesariamente se traslada a Metas, Objetivos, etc. O yo estoy haciendolo mal y deberia crear nose si una meta pero si un Objetivo (Cambiar Celular) con un proyecto y tareas.
Espero se comprenda, saludos desde Argentina.
Hola Elena, me ha encantado tu planificador, muchas gracias por compartirlo y explicarlo. Me ha surgido una duda en la tabla de proyectos (creo que es la única que no has explicado completa ;-) ¿Qué es la columna "Falta por Hacer" . gracias nuevamente por compartir tu conocimiento y tu tiempo.
Hola Nacho! Muchísimas gracias a ti por tus palabras!
Buena pregunta la que haces. "Falta por hacer" es una propiedad que añado yo a mis páginas de proyectos que lo que hace es "leer" las tareas asociadas al mismo y cuántas faltan por hacer en ese momento. Me sirve para estar al tanto de que todos los proyectos siempre tengan al menos una tarea activa y, si veo que no tienen ninguna, sé que tengo que añadir algunas para que el proyecto no se quede estancado y seguir avanzando, ya que si no cuando tenemos muchos proyectos a veces nos olvidaos del estado en que está cada uno y si no atendemos a lo que podemos hacer para avanzarlos, se nos quedan parados ahí infinitamente ;)
Es una opción personal eh? yo he visto que a mi me funciona todo mucho mejor así, pero no es obligatorio (como casi nada, yo sólo doy ideas para inspiraros y que vosotros luego uséis la herramienta como más os guste ;))
Si quieres profundizar más en la parte de proyectos y tareas y ver más de esto, lo tengo todo explicado con detalle (y templates incluidos) en el Notion Starter Pack, por cierto. También por eso no he dedicado mucho a explicar esa parte, pero ahí está toda mi aproximación personal a la gestión de proyectos y tareas ;) gum.co/notion-starter-pack
Un saludo Nacho y gracias por el comentario!
Todo empieza por definir la Visión. ¿Qué tipo de persona queremos ser? ¿Cómo nos aconsejas realizar esta tarea?
Tienes plantilla para duplicarla?
Hola Elena, tengo una pregunta relacionada con la barra de progreso de este vídeo de los objetivos. En el vídeo que hicisteis de barra de progreso indicas que tienen que haber mínimo dos tablas relacionadas entre sí para sacar el %. En esta no veo esa relación y aún así tiene las barra de progreso, he intentado copiar esa misma fórmula, pero no me funciona. Entonces mi pregunta es, cromo hago la barra de progreso con dos valores de la misma tabla ( como la tuya en objetivos)? Muchas gracias de anatemano, tus vídeos me ayudan a entendre Notion.😊
Hola Elena,
En su dia, compre el Starter Pack -esta fenomenal y recomendaria a cualquiera que quiera ponerse a fondo con Notion-. Tienes prevista actualizarlo y que proximamente incluya una plantilla para planificar objetivos? Gracias
Hola Íñigo! Muchísimas gracias por tus palabras! Queria contestarte antes de enviar el mail informando de esto pero al final le he dado a enviar sin venir aquí antes. Finalmente, como mucha gente me estaba preguntando por el tema plantillas, si que he decidido ponerlas a la venta pero separadas del pack (porque al ser más avanzadas, se salía del nivel y se me subia demasiado de precio y quiero dejarlo a algo accesible para que la gente que está empezando pueda tenerlo sin demasiado problema)
Las he puesto por 20€ en gumroad pero la gente que compró el pack tiene un descuento del 25% con el código que viene en el mail en el que cuento todo ;)
Espero que te sirvan y gracias ora vez!
@@ElenaMadrigal Hola de nuevo, Elena. Compre la plantilla en su dia pero no tuve tiempo de usarla para 2021. Pero ya la tengo preparada para usarla en 2022 :) Esta fenomenal.
A la vez estoy trabajando en mas objetivos a largo plazo (de aqui a 2026). Te has planteado incluir algo en ese sentido en la plantilla?
Un saludo!
como se hace esa configuración del minuto 🤔22:43 ... muy interesante eh aprendido bastante, muchas gracias !!!
Qué hay, Duvan!! Me alegro de que hayas aprendido! Tengo grabado un video explicando esa misma fórmula, en unos días lo tienes (junto con el paso a paso en aprendenotion.com) ;)
Hola Elena gracias por el video! como podria acceder para poder comprar la plantilla?
Hola Rolando!
Muchas gracias a ti por el interés y perdona, que no vi este comentario hasta ahora!
Puedes acceder a ella aquí: elenamadrigal.gumroad.com/l/planificacion-objetivos
Hola, donde puedo conseguir el template?
Hola Angelica! Tienes el enlace en el primer comentario, es este: elenamadrigal.gumroad.com/l/planificacion-objetivos
Estoy a punto de actualizarlo con los ultimos cambios en las bases de datos, pero las actualizaciones van incluídas ;)
Hola Elena, una consulta, por donde empezarías a rellenar los datos? desde cual base de datos y después cual sigue y así sucesivamente?
Hey Meylin! Gracias por la pregunta!
Yo empiezo siempre pensando en la Visión y cómo se traduce esta a Metas más aspiracionales; de ahí a Objetivos medibles y luego Proyectos que me ayuden a alcanzar dichos Objetivos. Una vez tengo los proyectos, ya seria ir pensando en los pequeños pasos (tareas) que puedo ir dando para completarlos :)
Así que, respondiendo a tu pregunta, empezaría por las Metas (u Objetivos en caso de que prescindas de la parte de Metas 😉)
Hola Elena! Pedazo de vídeo :) Super bien explicado. Me surgía una duda. ¿En el caso de tener reuniones y tomar notas de esas reuniones cómo lo harías? ¿Una reunión sería una acción?
Muchísimas gracias! Me alegro mucho de que te haya servido!
Respecto a tu pregunta; Realmente depende de tí y del número de reuniones que tengas y el número de notas que tomes en ellas. Por ejemplo en empresas yo suelo recomendar que se creen una base de datos específica para reuniones porque se tienen muchas y de mucho tipo y al final acaban teniendo sus propias "características" y tiene sentido centralizarlas. Si las notas que se toman en esas reuniones pueden quedarse en el contexto de esa reunión y ya está, las notas podrían tomarse en esa misma página de la reunión. Si las notas son más orientadas a next steps o acciones que van a tener que hacerse después, tendría sentido quizá enlazar la base de datos de acciones.
Yo, en mi caso personal, que no tengo tantas reuniones, son una acción más, como tú dices. Y en mi caso, como me gusta tener las notas separadas, tengo una base de datos de notas relacionada con esa acción/reunión, para así poder encontrarla rápido y que no "desaparezca" cuando la acción/reunión termine ;)
Espero haberte ayudado!
@@ElenaMadrigal Ah genial! Lo de la base de datos relacionada de notas tiene mucho sentido. Y entiendo que las notas las tomas sobre la página de esas notas no sobre la página (acción) de la reunión, ¿no? ¿Tienes algún vídeo que muestres un poco tu forma de trabajo de procesar ideas, acciones, notas, etc.? La verdad es que me parece que explicas super bien
Muchas gracias. Yo había hecho algo que no se acerca ni de lejos a lo que has hecho tú, así que voy a ver si lo mejoro. Dos cosas, 1. yo tengo algunos objetivos que son la adquisición de hábitos, ¿eso cómo se podría incluir? Y 2. ¿Puedes poner la fórmula del progreso?
Claro! Podrías crear una base de datos específica de Hábitos. Yo tengo una y la tengo relacionada con Objetivos porque algunos objetivos, sobre todo los relacionados con salud y forma física, no es fácil asociarlos a proyectos concretos. Por ejemplo, si uno de mis objetivos es leer 50 libros, relaciono ese con el hábito de "Leer 1 hora al día" y luego llevo el progreso del objetivo contando un total de 50 y, según voy completando libros, voy subiendo el contador y así voy viendo el progreso.
También te recomiendo que crees una base de datos de Registro Diario relacionada con otra para hacer tus revisiones semanales y mensuales, y en la de Registro Diario vayas creando una propiedad de check por cada hábito, y cada día ir marcando el hábito (o los hábitos) como hechos o no hechos. Así, al final de la semana, puedes ver cuántos has hecho. Ese caso de uso concreto lo tengo en el Notion Starter Pack, el dedicado a Registro de Hábitos y Rutinas y Revisión Semanal: gumroad.com/l/notion-starter-pack
La fórmula de progreso también la tengo en el pack, que tiene otra sección dedicada a Proyectos y Acciones, pero la he dejado en el comentario pinneado debajo del video ;)
Espero que te sea útil!
@@ElenaMadrigal Muchas gracias por la aclaración
Yo he estado intentando hacer las barras de progreso pero no lo he logrado . Porfavor ¿Podrías compartir el link de la plantilla?
Hola Alexa! En este video explico como se hacen, paso a paso, e incluyo un enlace a la teoría: th-cam.com/video/gNcAJhuLrZU/w-d-xo.html
y aquí tengo una plantilla con ellas incluidas: gum.co/roadmap-notion
Hola Helena, quería hablar de mi percepción de los productos que ofreces, en verdad he visto el mega pack y no es malo, pero para mi el precio es demasiado elevado (vivo en Latinoamérica, Chile) como sugerencia constructiva "este en particular me interesa y seria mas barato comprarlo por separado, pienso yo, no seria el único que le pase lo mismo, eso significa una entrada de recursos de todas maneras y podrías cubrir mas segmentos de clientes (yo igual me he echo mis bases de datos de lo que me enseñas y las calzo a mi medida pero esta en particular la compraría y me ahorraría tiempo, porque me gusta como esta estructurada.) y eso te deseo un montón de suerte y muchas gracias por todo.
Hola Ignacio!
Perdona, acabo de leer este comentario, no se por qué se me había pasado... Este en concreto precisamente está por separado porque, como tu bien dices, creo que es un producto muy interesante y que puede ser de mucha utilidad para alguien que no necesariamente quiera comprar el pack. Por eso el precio es bastante menor, lo encuentras aquí independiente: elenamadrigal.gumroad.com/l/planificacion-objetivos
Espero que ese precio sea para ti más accesible :)
Un saludo!
Se parece mucho a August Bradley.
Una cosa es mostrar lo que se hace y otra mucho más valiosa es el cómo se hace. Adicional, sugiere que compartirá enlaces que contribuyen con el tutorial y no son colocados.
Mi cerebro murió con todo esta info :c
Empezamos mejor que acabamos ...
Muchas gracias, Antonio! Eso se intenta ;)
@@ElenaMadrigal Vale, pero no cambies mucho ;-)
Tremenda copia de August Bradley
Metanse este codigo para el progreso en objetivos, el del video no me funcionó:
slice("▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓", 0, round(prop("Completadas") / prop("Total") * 10)) + slice("░░░░░░░░░░", 0, round((1 - prop("Completadas") / prop("Total")) * 10)) + " " + format(round(prop("Completadas") / prop("Total") * 100)) + "%"